【参考文档】邀请招标方式采购案例-范文word版 (16页)
招标文件实例邀请招标

一、招标公告根据我国有关法律法规的规定,现将本项目的招标公告如下:1. 项目名称:XX工程项目2. 招标单位:XX有限公司3. 招标内容:本项目包括但不限于工程设计、施工、材料设备采购、安装调试等。
4. 招标方式:邀请招标5. 招标文件发售时间:2021年8月1日至2021年8月5日6. 招标文件发售地点:XX有限公司招标部7. 投标截止时间:2021年8月20日8. 投标地点:XX有限公司招标部9. 开标时间:2021年8月21日10. 开标地点:XX有限公司会议室二、招标文件内容1. 项目概况XX工程项目位于我国XX省XX市,占地面积约XX亩,总建筑面积约XX万平方米。
项目总投资约XX亿元,建设周期为XX个月。
2. 招标范围本项目招标范围为工程设计、施工、材料设备采购、安装调试等。
3. 招标要求(1)投标人须具备独立法人资格,具有有效的营业执照、税务登记证、组织机构代码证。
(2)投标人须具备相应的资质证书,包括但不限于工程设计、施工、材料设备采购、安装调试等。
(3)投标人须具备良好的商业信誉和财务状况,无不良记录。
(4)投标人须具备类似项目的成功经验,并能够提供相关证明材料。
4. 投标文件要求(1)投标文件应包括以下内容:①投标函;②法定代表人身份证明或授权委托书;③企业资质证书;④相关业绩证明材料;⑤投标报价;⑥项目实施方案;⑦其他有关文件。
(2)投标文件应按照招标文件要求进行编制,并加盖公章。
(3)投标文件应于投标截止时间前送达招标单位。
5. 评标标准(1)投标报价:投标报价应合理、优惠,且不低于招标文件规定的最低投标限价。
(2)企业资质:投标人应具备相应的资质证书,并符合招标文件要求。
(3)业绩:投标人应具备类似项目的成功经验,并能够提供相关证明材料。
(4)项目实施方案:投标人的项目实施方案应合理、可行,并符合招标文件要求。
(5)其他因素:如投标人信誉、财务状况、服务态度等。
6. 评标方法采用综合评分法,总分100分,其中:(1)投标报价(30分):按招标文件规定的最低投标限价为基础,报价越低得分越高。
工程邀请招标案例(3篇)

第1篇一、项目背景随着我国经济的快速发展,政府职能的转变和公共服务需求的增加,各级政府纷纷加大了对公共基础设施的投入。
某市政务服务中心作为市民办理各类政务事项的重要场所,其设施和服务水平直接关系到政府形象和市民满意度。
为进一步提升政务服务中心的服务质量和效率,满足市民日益增长的政务服务需求,某市政府决定对现有政务服务中心进行改造升级。
二、招标条件根据《中华人民共和国招标投标法》及相关法律法规,某市政府决定采用邀请招标的方式,选择具有资质、业绩良好、信誉优良的施工单位对政务服务中心进行改造。
具体招标条件如下:1. 投标人须具备房屋建筑工程施工总承包一级及以上资质;2. 投标人近三年内须有类似工程业绩,且无不良记录;3. 投标人须具备完善的质量管理体系和安全生产管理体系;4. 投标人须具备良好的社会信誉和财务状况。
三、招标过程1. 发布招标公告某市政府于2021年6月1日在相关媒体上发布了招标公告,公告内容包括项目概况、招标条件、投标截止时间、开标时间等。
2. 邀请投标根据招标公告的要求,某市政府邀请了5家具有资质、业绩良好、信誉优良的施工单位参加投标。
邀请函于2021年6月15日发出。
3. 投标文件递交2021年7月1日,5家投标单位按照招标文件要求,将投标文件递交至招标代理机构。
4. 开标2021年7月15日,招标代理机构组织召开了开标会,对投标文件进行了公开唱标。
5. 评标评标委员会由5名专家组成,对投标文件进行了评审。
评审内容包括投标单位的资质、业绩、财务状况、技术方案、报价等。
经过评审,评标委员会确定了3家符合要求的投标单位进入谈判阶段。
6. 谈判2021年8月1日,某市政府与3家投标单位进行了谈判,就合同条款、施工进度、质量标准、安全生产等方面进行了协商。
7. 确定中标单位经过谈判,某市政府与A公司达成一致,A公司成为该项目的施工单位。
四、案例分析1. 邀请招标的优势邀请招标相比公开招标,具有程序相对简单、周期较短、节省招标费用等优势。
邀请招标的成功案例

邀请招标的成功案例一、背景介绍最近,一家位于上海的建筑公司想要进行一次承包工程的招标,以寻找一个合适的承包商来完成他们的项目。
这个项目是一个大型的商业综合体,需要完成建筑设计、施工和装修等多个方面,因此招标过程需要非常严谨和专业。
二、招标准备在进行招标前,建筑公司首先制定了详细的项目计划和要求,并确定了预算范围。
然后,他们开始向各个渠道发布招标信息,并邀请有资格的承包商参加投标。
三、邀请投标在接收到招标信息后,多家承包商开始准备投标书。
其中一家名叫“鼎盛建筑”的公司决定参与这个项目,并开始进行详细的市场调研和技术分析。
他们派遣了专业团队前往现场考察,并与建筑公司沟通交流,以确保他们对项目需求有充分理解。
四、编写投标书在调研和交流之后,“鼎盛建筑”开始编写他们的投标书。
这份文件需要包含以下内容:1. 公司简介:介绍公司历史、规模和经验等信息,以证明他们有能力完成这个项目。
2. 项目计划:详细说明公司的工作计划和时间表,以及如何保证按时交付。
3. 成本预算:列出所有成本和费用,并解释每个费用的来源和用途。
4. 技术方案:提供详细的技术方案,包括设计、施工和装修等方面,并解释为什么这些方案是最佳选择。
5. 质量控制:说明公司的质量管理流程和控制措施,以确保项目质量符合要求。
五、提交投标书一旦投标书准备就绪,“鼎盛建筑”将其提交给建筑公司。
在此之后,他们开始等待结果。
在这段时间里,“鼎盛建筑”与建筑公司保持联系,并随时准备回答任何问题或提供额外的信息。
六、中标几周后,“鼎盛建筑”接到了通知,他们已经中标了这个项目。
在接下来的几个月里,他们与建筑公司紧密合作,完成了整个项目。
最终的结果是一个高质量、精美而又实用的商业综合体。
七、总结通过严谨的招标过程和专业的投标书,鼎盛建筑成功中标了这个项目。
他们的成功得益于对项目需求的深入了解、技术方案的优秀和质量管理的严格执行。
在未来,他们将继续为客户提供高质量和专业的服务,以赢得更多的信任和合作机会。
工程类邀请招标采购文件(3篇)

第1篇招标编号:XXJZ-2021-001一、招标条件1.1 招标项目名称:XX工程项目(以下简称“本项目”)施工、监理招标。
1.2 招标人:XX市XX建设局1.3 招标代理机构:XX招标代理有限公司1.4 招标内容:本项目包括施工、监理两部分,具体内容详见招标文件。
1.5 招标方式:公开招标1.6 招标地点:XX市XX建设局会议室1.7 招标时间:2021年X月X日二、项目概况2.1 项目名称:XX工程项目2.2 项目地点:XX市XX区2.3 项目规模:本项目总建筑面积为XX万平方米,包括住宅、商业、办公等建筑。
2.4 项目总投资:约XX亿元人民币2.5 项目工期:XX个月三、招标范围3.1 施工部分:负责本项目的施工,包括但不限于土建、安装、装饰装修等工程。
3.2 监理部分:负责本项目的施工监理,包括但不限于施工质量、进度、安全、合同管理等。
四、投标人资格要求4.1 施工投标人资格要求:(1)具有独立法人资格,持有有效的企业法人营业执照;(2)具备有效的安全生产许可证;(3)具备房屋建筑工程施工总承包壹级及以上资质;(4)近三年内完成过类似项目施工业绩,且业绩符合招标文件要求;(5)无不良信用记录;(6)项目经理具备一级注册建造师资格,且具备类似项目施工管理经验。
4.2 监理投标人资格要求:(1)具有独立法人资格,持有有效的企业法人营业执照;(2)具备有效的工程监理资质证书;(3)近三年内完成过类似项目监理业绩,且业绩符合招标文件要求;(4)无不良信用记录;(5)监理项目负责人具备注册监理工程师资格,且具备类似项目监理管理经验。
五、招标文件获取5.1 招标文件获取时间:2021年X月X日至2021年X月X日,每日上午9:00至11:30,下午14:00至17:00(北京时间)。
5.2 招标文件获取方式:投标人须在规定时间内,持法定代表人授权委托书、企业法人营业执照副本、安全生产许可证、资质证书、业绩证明材料、无不良信用记录证明等材料到XX招标代理有限公司购买招标文件。
招标文件范本(邀请招标)(2023范文免修改)

招标文件范本(邀请招标)1. 项目概述本项目旨在邀请各相关企业参与投标,并最终选定合适的供应商提供所需物品/服务。
1.1 项目背景随着市场的不断发展和业务的扩张,我公司计划进行一项新项目的实施。
为了确保项目的顺利进行,我们希望能够邀请合适的供应商参与投标。
1.2 项目范围本项目的范围包括但不限于内容:描述项目范围确定项目期限列出所需物品/服务的具体要求控制项目成本、质量和风险2. 投标要求为了参与本招标项目,投标人必须满足要求:2.1 资格要求具备合法的工商注册资格具备相关项目经验具备相关技术和能力具备相关的财务实力2.2 投标文件要求为了确保投标文件的统一性和比较性,所有投标人必须按照格式提交投标文件:2.2.1 投标函投标人须在正式投标文件外封面上标明内容:公司名称投标时间投标项目名称2.2.2 公司简介投标人须提供公司的基本资料和业务介绍,包括但不限于:公司名称、注册地质、联系方式等公司的发展历史和背景公司的管理体系和组织结构2.2.3 技术方案投标人须提供满足招标要求的技术方案,包括但不限于:项目实施方案,包括项目计划、任务分工等技术解决方案,包括技术选型、架构设计等项目风险评估和应对措施2.2.4 价格报价投标人须提供具体的价格报价,包括但不限于:各项费用明细报价有效期3. 投标评估方式3.1 评标标准本招标项目将按照标准对投标人进行评估:公司资质和信誉技术方案的全面性和可行性价格报价的合理性和竞争力3.2 评标流程第一步:资格预审,对投标人的资格进行初步评估第二步:技术方案评审,对符合资格要求的投标人的技术方案进行评审第三步:价格评审,对技术方案评审通过的投标人的价格报价进行评审第四步:确定中标供应商,根据评审结果确定最终中标的供应商4. 时间安排时间内容 --投标截止日期 YYYY年MM月DD日 -预计评标完成日期 YYYY年MM月DD日 -中标通知日期 YYYY年MM月DD日 -合同签订日期 YYYY年MM月DD日 -5. 投标注意事项所有投标文件必须按照要求的格式进行提交,否则可能被拒绝。
招标文件范本(邀请招标)

招标文件范本(邀请招标)1. 引言欢迎各位供应商参与本次招标活动。
本招标文件是为了选择最佳供应商,以满足我们公司的需求。
希望各位供应商根据本文件的要求,提交符合条件的报价文件。
2. 项目背景我公司计划开展某某项目,现面向公开招标,邀请合格供应商参与投标。
该项目的目标是提供一种解决方案,以满足我们公司的业务需求。
3. 项目要求3.1 技术要求提供方案的技术能力和可行性提供方案的创新性和先进性提供方案的可扩展性和稳定性3.2 服务要求提供全面的售前咨询服务提供高质量的产品和技术支持提供定期的维护和升级服务3.3 费用要求报价需明确详细的费用构成和支付方式此次招标将根据报价和性价比进行评估4. 投标文件要求4.1 项目介绍提供公司简介,包括公司背景、规模、资质等信息提供过往类似项目的案例介绍,包括实施情况和效果评估等4.2 方案报价提供详细的解决方案报价,包括硬件设备、软件许可、服务费用等报价需标明币种,并注明是否包含税费4.3 技术能力提供关键技术人员的资质和工作经历提供公司在相关领域的研发实力和技术支持能力证明4.4 服务承诺提供售前咨询、产品支持、维护升级等服务的承诺书提供售后服务体系和相应的证明文件5. 评选流程和标准5.1 评选流程简历评标委员会,对投标文件进行评估和筛选发放评标通知,并邀请部分供应商进行现场演示或提供更多信息最终经过综合评分确定中标供应商5.2 评选标准方案的技术可行性和先进性售前咨询和技术支持能力价格和性价比6. 时间安排现场演示/信息补充时间:[日期]请各位供应商根据以上要求,将投标文件提交至下方联系人处。
如有任何疑问,请随时联系我们。
联系人:[联系人姓名]注:本招标文件仅为示例,具体要求可能会根据实际情况进行调整。
请以最终发布的正式招标文件为准。
邀请招标文件范本(2024版)

邀请招标文件范本(2024版)合同编号:__________甲方:__________地址:__________联系电话:__________联系人:__________乙方:__________地址:__________联系电话:__________联系人:__________鉴于甲方为某项工程的业主或委托人,根据相关法律法规的规定,需对外公开招标,选定乙方为工程的施工方或供应商;乙方愿意参加该工程的投标,并按照甲方的要求完成工程的施工或供应工作。
双方为了明确双方的权利和义务,经友好协商,特订立本合同,以共同遵守。
第一条工程概况1.1 工程名称:__________1.2 工程地点:__________1.3 工程内容:__________1.4 工程规模:__________1.5 工程总投资:__________第二条招标文件2.1 甲方应向乙方提供完整的招标文件,包括但不仅限于:工程设计文件、技术规格说明书、施工图纸、工程量清单、合同条款等。
2.2 乙方应仔细阅读招标文件,按文件要求提交投标书,并对招标文件中的疑问在规定时间内以书面形式向甲方提出。
2.3 甲方收到乙方的疑问后,应在规定时间内给予书面解答。
第三条投标3.1 乙方应按照招标文件的要求,提交内容包括但不限于:投标报价、施工方案、施工组织设计、工期保证、质量保证、安全措施等。
3.2 乙方应对投标文件的准确性、真实性、合法性负责,并承担因投标文件不准确、不真实、不合法而产生的所有责任。
3.3 乙方应在规定时间内提交投标文件,并按照招标文件的要求缴纳投标保证金。
第四条评标与中标4.1 甲方应按照招标文件的规定,组织评标工作,确定中标人。
4.2 甲方应在评标结束后及时通知乙方是否中标。
4.3 乙方在中标后应在规定时间内与甲方签订正式合同,并按照合同约定履行各项义务。
第五条合同的履行5.1 乙方向甲方提交的工程进度计划应符合合同约定的工程进度要求。
招投标代理公司邀请招标(3篇)

第1篇招标编号:XXZB-2021-0001招标项目名称:某市XX工程项目一、招标条件1.1 项目名称:某市XX工程项目1.2 项目地点:某市XX区1.3 项目规模:本项目总建筑面积约XX万平方米,包括住宅、商业、办公等。
1.4 招标范围:本项目招标代理服务,包括但不限于招标文件编制、招标公告发布、投标人资格审核、开标、评标、合同签订等。
1.5 招标方式:公开招标1.6 招标代理机构:XX招投标代理有限公司1.7 资金来源:自筹二、投标人资格要求2.1 具有独立法人资格,注册资金不少于500万元人民币。
2.2 具有招标代理业务许可证书,且在有效期内。
2.3 具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。
2.4 具有完成类似项目招标代理的经验,且项目规模与本项目相当或更大。
2.5 没有处于被责令停业、投标资格被取消、财产被接管、冻结、破产状态。
2.6 在最近三年内没有重大违法违规行为。
三、招标文件获取3.1 招标文件获取时间:自本公告发布之日起至2021年X月X日,每日上午9:00至11:30,下午14:00至17:00(北京时间,节假日除外)。
3.2 招标文件获取地点:XX招投标代理有限公司(地址:某市XX区XX路XX号)3.3 招标文件获取方式:现场购买,每套招标文件售价人民币1000元,售后不退。
四、投标文件递交4.1 投标文件递交截止时间:2021年X月X日9:00(北京时间)4.2 投标文件递交地点:某市XX区XX路XX号XX招投标代理有限公司4.3 投标文件递交方式:投标文件应密封并加贴封条,封条应加盖投标人公章,于递交截止时间前送达指定地点。
五、开标时间及地点5.1 开标时间:2021年X月X日9:00(北京时间)5.2 开标地点:某市XX区XX路XX号XX招投标代理有限公司会议室六、评标办法本次招标采用综合评分法,评标委员会根据招标文件规定的评标标准对投标文件进行评审,综合评分最高的投标文件为中标候选人。
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(2)某工程开关柜采购项目的招标文件,在“申请人条件”项目里有两项条款,“投标产品中的断路器、接触器、智能仪表、继电器等元器件必须具有相应的使用业绩,其中主要元器件(断路器、接触器)必须是国际知名品牌(***或***)”,★分析:招标文件中的指定,就意味着非上述“国际知名品牌”及国内生产企业最终都无法参与该项目的公开竞标。
《招标投标法》中第三十二条规定,招标人不得以不合理的条件限制、排斥潜在投标人。
同时《招标投标法实施条例》中对本条目做出的解释第五条“限定或者指定特定的专利、商标、品牌、原产地或者供应商”,属于“以不合理条件限制、排斥潜在投标人或者投标人”中的一种。
很多专业技术人员认为在招标文件中,有些内容如果不通过列“参考品牌”的方式,很难表达清楚技术要求,而且没有指定唯一的品牌且提供了三家及以上的品牌,自认为不属于违规行为。
实际上招标人是在偷换观念,虽然招标人没有指定唯一品牌,但无论其推荐了多少种品牌,均属于限制了竞争,明显违背了招投标法的三公原则,极易产生投诉情况。
所以当出现采购的货物或服务有“技术复杂或性质特殊”情况时,建议采用邀请招标方式进行采购,而不必要冒违规的风险。
如果必须列出“参考品牌”,可参照《工程建设项目货物招标投标办法》第二十五条规定:招标文件规定的各项技术规格应当符合国家技术法规的规定。
招标文件中规定的各项技术规格均不得要求或标明某一特定的专利技术、商标、名称、设计、原产地或供应者等,不得含有倾向或者排斥潜在投标人的其他内容。
如果必须引用某一供应者的技术规格才能准确或清楚地说明拟招标货物的技术规格时,则应当在参照后面加上“或相当于”的字样。
2、资格审查条件中注册资金的设置不合理※案例:1、盲目提高注册资金门槛。
某单位改造工程设备采购项目采用公开招标、资格后审方式招标。
在招标文件中对资质条件中注册资金一项要求如下:2标段采购设备预算金额为100万元,要求投标人注册资金不低于5500万元;4标段采购设备预算金额为200万元,要求投标人注册资金不低于6000万元。
开标后评标委员会经审查,发现各标段满足注册资金要求的投标人均不足三家,并最终导致项目流标。
2、有意降低注册资金门槛。
某单位物资采购项目采用公开招标、资格后审方式招标。
出于对某供应商的倾向,便按该供应商实际注册资金50万元,在招标文件中对资质条件中注册资金一项规定:标段采购物资预算金额为:64万元,投标人注册资金不低于50万元。
开标后评标委员会经审查,满足注册资金要求的投标人为11家,其中注册资金超过500万元的6家。
由于各投标人实力、业绩差异较大,加大了评标工作量。
★分析:很多招标人将注册资金作为招标入围的“门槛”,任意抬高注册资金以限制排斥部分供应商参与或故意降低注册资金以保证私下与自己达成协议的供应商能够参与进来,使采购过程无法体现公平竞争原则,甚至导致项目流标,影响工程进度。
那么如何判定采购人提出的注册资金要求是否合理呢?招投标法中对供应商注册资金要达到多少金额并未作出具体规定,我们可以在《中华人民共和国企业法人登记管理条例》上找一些依据。
该条例规定企业必须在登记注册机关核定的范围内从事经营活动,且经营范围也必须与其拥有的注册资金数额一致。
这一条就说明了供应商所承揽项目的总额不能超出其所拥有的资金数额,否则它没有足够的资金保障,结果可能导致项目无法完成。
为了避免采购风险的发生,供应商注册资金数额必须高于采购预算金额。
招标人要充分了解市场供求情况及潜在供应商经营实力的基础上,合理设置投标人注册资金资格条件,在保证有足够的供应商能够参与的前提下,提高注册资金资格条件,实现有序、公平竞争。
3、资格条件中设置不适用该项目的条款※案例:(1)某单位进行厂区施工公开招标,在资格条件中设置有“在某省获得过施工质量优秀奖项、鲁班奖”、“本地企业注册资金1000万元,外地企业注册资金3000万元”、“在某省建筑行业业绩不少于5个”,在投标阶段,合格的投标人只有3人,全部是本地建筑施工单位,达到招标人控制投标人的目的。
(2)某单位进行三层办公楼施工招标,在施工资质条件中设置“具有建筑施工一级企业资质”、“项目经理具有一级建造师资格、具有10个类似工程业绩”、“必须是国有建筑施工企业”等,由于设置资质条件原因,第一次招标公告后只有一家企业报名参与投标,招标公司与招标人共同商定后,修改资格条件,重新发布了招标公告。
★分析:上诉二个案例,招标人用地域、奖项等与项目不相适应的资质、资格等设置不合理的条件,限制、排斥潜在投标人,达到某些预期的目的,该做法违反了《中华人民共和国招投标法实施条例》第三十二条规定:招标人不得以不合理的条件限制、排斥潜在投标人或者投标人。
招标人有下列行为之一的,属于以不合理条件限制、排斥潜在投标人或者投标人:(一)就同一招标项目向潜在投标人或者投标人提供有差别的项目信息;(二)设定的资格、技术、商务条件与招标项目的具体特点和实际需要不相适应或者与合同履行无关;(三)依法必须进行招标的项目以特定行政区域或者特定行业的业绩、奖项作为加分条件或者中标条件;(四)对潜在投标人或者投标人采取不同的资格审查或者评标标准;(五)限定或者指定特定的专利、商标、品牌、原产地或者供应商;(六)依法必须进行招标的项目非法限定潜在投标人或者投标人的所有制形式或者组织形式;(七)以其他不合理条件限制、排斥潜在投标人或者投标人。
4、招标文件技术条款编制不严密有缺项漏项※案例:某单位设备采购及安装招标项目,招标文件技术规范中没有对某安全防护设备的防爆密封门尺寸做出规定,结果各投标人因企业标准不同所报防爆密封门尺寸也各不相同。
评标中采购人代表为保证采购设备便于现场安装使用,向投标人发出澄清,要求各投标人将防爆密封门尺寸调为2350*2600 mm并要求投标人承诺报价不变。
★分析:虽然防爆门不是本次招标的主要设备,但是改变规格尺寸后,会影响到投标人的报价,投标人为了获得中标机会,一般会同意招标人的要求,同时也给投标人留下进行投诉的机会。
我国的招标采购制度正在日趋完善,采购活动将越来越公平、公正,供应商的维权意识也在日渐增强。
因此招标人应正确对待招标采购的每一个环节,选用技术能力强的技术人员参与编制技术规范书,文件编制完成后应有专人仔细审核,招标文件是招标成败的关键因素,需要通过很多潜在投标人的“审查”。
技术规范书是否完整全面,是否清晰的表达了招标人对采购设备的需求,对后续合同签订、设备供货、安装调试、设备投产都有极其重要的影响,甚至可能导致供应商投诉质疑或招标采购失败。
5、招标文件招标范围不清晰,给投标人造成错觉※案例:某单位进行设备改造公开招标,五家单位参加投标,招标文件中在招标范围条款中要求提供10套新设备,但同时在技术条款中,要求修旧利废,将现有的5套设备修复后做为备件使用。
评标委员会在评标过程中发现,四家投标单位都没有具体说明是否含有备件修复,澄清时发现,四家投标单位都忽略了技术条款中的备件修复内容,没有考虑设备修复部分的报价,导致评标时间延长,反复澄清。
★分析:招标文件是投标人编制投标文件的基础,在招标文件中,招标人应当把本项目投标人的资格条件、技术要求、工作内容、供货范围、工期等进行明确、清晰的阐述,保证潜在投标人不会对投标文件的内容产生不同的理解,使所有潜在投标人的投标文件编制处于同一标准。
《工程建设项目货物招标投标办法》第二十一条规定招标文件一般包括下列内容:(一)招标公告或者投标邀请书;(二)投标人须知;(三)国家对招标货物的技术、标准、质量等有规定的,招标人应当按照其规定在招标文件提出的相应要求;(四)技术规格、参数及其他要求;(五)评标标准和方法;(六)合同主要条款。
6、招标文件中没有明确供货时间或工期※案例:某单位排水项目设备招标,该项目招标文件中的交货期一栏中填写内容为“请投标人自行提供最短交货期”。
项目开标后投标人提交的投标文件中关于交货期应答五花八门。
而招标人在开标后对投标人作出了“因项目工期紧张,本次采购的设备要求X月X日前到货”的要求,并打算以此为硬性条件,对无法满足交货期的投标人作出否决投标处理。
★分析:交货是采购作业中最重要的一环,交货期的长短影响着整个采购流程中的诸多因素。
投标人在编制投标文件前需要根据具体的交货期来全面考虑企业的生产能力、库存情况、原材料市场行情等多方面因素,从而影响到投标的产品的质量和报价。
《工程建设项目货物招标投标办法》第二十二条规定招标货物需要划分标包的,招标人应合理划分标包,确定各标包的交货期,并在招标文件中如实载明。
如果招标人没有在招标文件中对交货期作出明确要求,供应商就会根据生产企业自身情况和利益最大化来安排投标产品的生产、运输、供货。
而开标后再对交货期加以限制,要求投标人在承诺投标报价及其他商务技术条件不变情况下强制执行的话就容易引起一系列的不良反应,例如:投标人为保证能够中标勉强承诺工期并降低产品质量以压缩时间;投标人承诺满足工期要求中标并签订合同后以各种理由拖延交货期导致工期延后;中标签订合同后无法满足交货期放弃中标;因无法满足招标人要求的交货期而未能中标的投标人不满意评标结果,从而针对招标人随意更改招标文件实质性内容一事提起投诉等。
所以设备采购的交货期在招标文件中是一项非常重要的内容,招标人应根据自身项目进展情况在招标采购前确定合理的交货期,并注意招标文件一旦公布后不应随意变更交货期。
7、废标条件应设置关键性、实质性要求※案例:某单位设备采购招标,招标方式为公开招标。
招标文件中要求投标保证金按标段分别递交,废标条款中同时规定未按照要求递交投标保证金的按废标处理。
接收投标文件时,某投标人在四个标段中同时参与投标,但只准备了一张支票,但金额同时满足四个标段的保证金额度要求,但被代理机构工作人员以保证金不符合招标文件规定,没有分标段递交为由拒绝接收该投标人的投标文件。
事后该投标人提出质疑,认为招标代理机构以非实质性条款为理由拒绝投标。
★分析:篇二:政府采购案例练习-带答案1、某采购项目采购预算300万元,但由于拟采购货物属于通用性项目,因此全国相关厂家较多。
为节省采购中的工作量,确保采购到信誉好的产品,采购人向采购中心提出了书面申请,建议采用邀请招标的方式进行采购,并同时向采购中心提供了该单位集体考察合格的4家供应商名单。