采购合同的制度(必备7篇)
公司采购合同范本最新整理版7篇
公司采购合同范本最新整理版7篇篇1甲方（采购方）：____________________公司乙方（供应方）：____________________公司根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的基础上，就甲方向乙方采购____________事宜，达成如下协议：一、合同标的及规格1. 甲方同意向乙方采购以下商品：____________________（具体商品名称、规格、数量、单价等详见附件）。
2. 乙方应按照甲方要求的规格、质量、数量进行供货。
二、价格及支付方式1. 采购商品的总价为：人民币______元（大写：______元整）。
具体价格详见附件。
2. 支付方式：甲方在收到货物验收合格后______天内支付货款的______%，剩余______%作为质量保证金，待质保期结束后支付。
3. 乙方需提供有效发票。
三、交货与验收1. 交货时间：自本合同签订之日起______天内交货。
2. 交货地点：____________________。
3. 验收标准：按照甲方要求及国家相关标准进行验收。
4. 验收方式：由甲方组织相关人员进行验收，并出具验收报告。
四、质量保证与售后服务1. 乙方保证所提供的商品质量符合国家相关标准，保证商品在正常使用情况下的良好性能。
2. 乙方提供为期______个月的质保期，质保期内出现质量问题，乙方应负责免费维修或更换。
3. 售后服务：乙方提供______年的售后服务，质保期外按成本价格提供维修服务。
五、违约责任1. 若乙方未能在约定时间内交货，则视为违约，甲方有权要求乙方支付延迟交货的违约金。
2. 若乙方提供的商品存在质量问题，甲方有权要求退货或换货，并要求乙方承担因此产生的所有费用。
3. 若甲方未按照约定时间支付货款，则视为违约，乙方有权要求甲方支付逾期支付的利息。
六、保密条款1. 甲乙双方应对本合同内容及在合同履行过程中获知的对方商业秘密、技术秘密等信息予以保密。
采购合同通用范本7篇
采购合同通用范本7篇篇1甲方（采购方）：乙方（供应方）：根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的基础上，就甲方向乙方采购事宜协商一致，订立本合同：一、采购物品1. 物品名称：2. 规格型号：3. 质量标准：4. 数量：5. 价格：二、交货时间、地点及方式1. 交货时间：2. 交货地点：3. 交货方式：三、验收1. 甲方在收到乙方货物后，应按照本合同约定的质量标准进行验收。
2. 如甲方在验收过程中发现货物存在质量问题或数量不足，应在收到货物后____日内书面通知乙方，并有权拒绝接收货物。
3. 乙方在收到甲方书面通知后，应在____日内对存在问题的货物进行退换或补充，并承担因此产生的所有费用。
四、付款1. 甲方在验收合格后，应按照本合同约定的价格向乙方支付货款。
2. 付款方式为：3. 付款期限为：五、保密条款1. 乙方应对其在签订和履行本合同过程中所知悉的甲方的商业秘密及甲方提供的技术资料等信息承担保密义务。
2. 未经甲方书面同意，乙方不得将本合同项下的权利和义务转让给任何第三方。
六、违约责任1. 若乙方未按照本合同约定的时间、地点、方式交货，或货物存在质量问题，甲方有权要求乙方承担相应的违约责任。
2. 若甲方未按照本合同约定的时间、方式支付货款，乙方有权要求甲方承担相应的违约责任。
3. 若乙方违反本合同约定的保密条款，甲方有权要求乙方承担相应的法律责任。
七、争议解决1. 本合同的签订和履行应受中华人民共和国法律的管辖。
2. 因执行本合同所发生的或与本合同有关的一切争议，合同双方应首先通过友好协商解决，如经协商不能达成协议时，可提交________仲裁委员会仲裁或向有管辖权的人民法院提起诉讼。
八、其他1. 本合同自双方签字盖章之日起生效，至双方履行完本合同约定义务时终止。
2. 本合同未尽事宜，由双方协商解决，并签订补充协议。
补充协议与本合同具有同等法律效力。
采购的合同管理(必备6篇)
采购的合同管理（必备6篇）采购的合同管理第1篇在材料采购合同中，由供货方代运的货物，在运输过程中发生的问题由（）负责。
A.供货方B.运输部门C.采购方D.供货方和运输部门共同在材料采购合同履行过程中，由承包人负责采购的材料设备在使用前，承包人应按工程师的要求进行检验或试验，不合格的不得使用，检验或试验费用由（）承担。
A.承包人B.发包人C.工程师D.材料供应商材料采购合同签订后，对于实行供货方送货的物资，采购方违反合同规定拒绝接货，应承担（）。
A.由此造成的货物损失B.运输部门的罚款C.按退货部分货款总额计算的违约金D.代保管费用E.物资保养费用材料采购合同管理过程中，采购方拒付货款，应当按照（）的结算办法的拒付规定办理。
A.中国人民银行B.双方合同约定C.建设行政主管部门D.工程师指定材料采购合同在履行过程中，由发包人负责供应的材料设备经双方共同清点接收后，由承包人妥善保管，并由（）支付相应的保管费用。
A.承包人B.发包人C.工程师D.监理单位某材料采购合同中，双方约定的采购量为101t，合理磅差为0．5%。
如果交货时计量的重量与约定不符时，下述做法中正确的有（）。
A.计量101t，则应补交2tB.计量101t，则应补交1．5tC.计量101．8t，则不再补交D.计量101．8t，则应补交0．2tE.计量102t，则应退还2t按照合同的约定，不能作为供货方交付产品时双方验收依据的资料是（）。
A.产品合格证、检验单B.供货方提供的发货单、计量单、装箱单C.供方当事人独自封存的样品D.双方签订的采购合同施工企业的分公司未经授权，为建设单位购买材料付款事宜，向材料供应商提供连带责任保证。
对于该担保的有效性及可能产生结果的处理，说法正确的是（）。
A.保证合同无效B.材料供应商应当要求分公司承担保证责任C.材料供应商可以要求施工企业赔偿损失D.材料供应商可以要求建设单位付款E.材料供应商应当要求施工企业承担担保责任在材料采购合同中，交货质量的验收方法有（）。
采购合同管理制度
采购合同管理制度采购合同管理制度「篇一」物资采购合同管理制度模板范文第一章总则第一条目的。
为了规范采购合同签订的管理，保证交易的可靠有效，降低采购风险，最大限度维护企业利益，特制定本管理制度。
第二条适用范围。
本制度适用于生产原辅料、外协加工、设备、工装模具、办公用品等交易金额在5000元以上的采购。
第三条权责划分。
1．采购部负责合同条款的商讨、草拟和合同的履行跟踪。
2．生产部、质量管理部、技术部和财务部参与合同条款的3．总经理或其授权人负责合同签订的批准。
4．财务部负责合同原件的保管。
第二章合同拟定、审批和签署第四条合同拟订。
1．合同拟订必须在进行供应商调查和询价、比价的.基础上进行。
2．采购合同主管根据对方资信情况，起草符合本制度规定的采购合同。
第五条合同必要条款。
1．交货地点、方式。
2．交货期。
3．包装要求。
4．规格、特性指标。
对于有特殊品质要求或内在性能较为复杂的货品，如设备、非标准件等，应做详细要求，必要时签订技术协议书。
5．验收。
（1）供应商应严格遵守合同约定，按期、如数、保质于指定地点交货。
（2）供应商供应的货品必须为完好新品。
（3）验收工作由企业进行，供应商可提供必要的技术支持，但对企业的最终判决不得持有异议。
对长期合作的供应商可将抽样方式、样品试验、判定基准与对方沟通清楚。
6．标识要求。
对不同批号混用可能导致品质问题或带来生产不便的货品如布料或易于混淆的货品，应要求明确标识，以便进行区分管理。
7．不合格品处理。
（1）不合格品应由供应商取回，并由企业另定期限补齐。
（2）鉴别不合格品时所产生的人工费用由供应商承担。
（3）企业降低验收水准接受供应商的货品时，货款应酌情折让。
（4）因货品不合格所产生的一切损失及费用由供应商负担。
8．保密条款。
供应商不得泄露企业订购物品或估价的零件、材料规格、数量、货物及其他业务机密。
9．付款方式。
（1）应尽量采用货到后每月按特定时间段付款的方式；（2）如采取付定金%，货到付%，验收合格在一个月后付%的方式，原则上定金不超过%，最后一笔款在%以上。
简单采购合同范本(通用7篇)
简单采购合同范本(通用7篇)简单采购合同范本篇1需方(甲方)：____________________供方(乙方)：____________________第一条：标的、数量、价款及交(提)货时间________________________________________。
第二条、质量标准：产品质量达国家标准要求。
乙方供货到场时，须同时提交产品检查报告、合格证以及其他需要提供的说明产品质量的证书证件。
第三条、供货方式：每次发货前，甲方须提前三天，以书面的形式向乙方提供供货数量，并明确发货人的地点和接收人。
第四条、运输方式及到达地点和费用的承担：运输费由乙方承担，运输中的一切风险包括交通事故、材料丢失，由乙方承担，甲方按甲方产品需要单为准，送达目的地的产品，双方的履行相关手续后，甲方应全部接受：甲方指定的卸货地点必须具备车辆进出卸货条件，否则造成的前部经济损失由甲方补偿。
第五条、结算方式：第六条、违约责任：违约方依据《中华人民共和国合同法》条款规定承担违约责任。
第七条、合同争议的解决方式：本合同在履行过程中发在的争议，由双方当事人协商解决：协商不成也可以直接向出卖人(即供货方)所在地人民法院起诉。
第八条、乙方收到甲方订货单后合同开始履行。
第九条、本协议一式两份，双方各执一份，经双方签字盖章后生效，均具有同等法律效力。
第十条、其他约定事项：甲方(盖章)：_________________乙方(盖章)：____________________________年________月_______日___________年________月_______日简单采购合同范本篇2购货单位： (以下简称甲方)供货单位： (以下简称乙方)为了确保双方实现各自的经济目的，根据《中华人民共和国合同法》等有关法律规定，经甲乙双方充分协商，特订立本合同，以资共同信守。
第一条标的(名称、品牌、规格、数量、单价)：第二条产品的质量标准，按下列第项执行：1.按国家标准执行;2.无国家标准而有部颁标准的，按部颁标准执行;3.无国家和部颁标准的，按企业标准执行;4.没有上述标准的，或虽有上述标准，但需方有特殊要求的，按甲乙双方在合同中商定的技术条件、样品或补充的技术要求执行第三条产品的包装标准和包装物的供应与回收：第四条产品的交货单位、交货方法、运输方式、到货地点1.产品的交货单位：。
采购合同的范本7篇
采购合同的范本7篇篇1甲方（采购方）：____________________地址：____________________________________电话：____________________传真：____________________________________法定代表人：_____________________________统一社会信用代码：_________________________乙方（供应商）：____________________地址：____________________________________电话：____________________传真：____________________________________法定代表人：_____________________________统一社会信用代码：_________________________鉴于甲乙双方就甲方所需采购事宜，依据相关法律法规的规定，为明确双方权利义务，经友好协商一致，订立本合同，以兹信守。
第一条采购商品与规格甲方向乙方采购以下商品：__________（具体商品名称、型号、规格、数量等详见附件）。
乙方应按照附件所列明的商品及规格进行供货。
第二条采购价格及支付方式一、采购价格：双方根据市场行情及公平原则，共同商定采购价格为人民币________元整（大写：_________________________元整）。
具体价格详见附件。
二、支付方式：甲方应按照以下方式向乙方支付货款：1. 预付款：合同签订后，甲方支付乙方预付款为总货款的______%；2. 发货款：乙方发货前，甲方支付乙方剩余货款的______%；3. 验收款：甲方收到货物并验收合格后______个工作日内，支付乙方剩余款项。
第三条交货时间与地点一、交货时间：乙方应在合同签署后的______天内完成交货。
二、交货地点：甲方指定的地点（具体地址详见附件）。
公司采购管理制度最新修订【优秀7篇】
公司采购管理制度最新修订【优秀7篇】公司采购管理制度（精选篇1）1 、总则加强对物资采购的管理，进一步规范公司生产、办公用品采购工作，提高采购工作的效益，根据我公司实际，现制定本规定。
2 、采购原则2.1 比价、定点采购原则；公开、公平、公正原则，所有办公用品的购买，都应由办公室统一负责。
凡是能在定点采购的办公用品，要纳入定点采购，不能列为定点采购的，按采购原则，进行市场比价采购。
2.2凡采用单一来源采购方式(包括定点采购)的，应遵循公开、公平、择优的原则，按照权限由主管部门与申购单位共同确定供应商。
2.3 按审批计划采购，不准采购计划外的物品。
3 定点供应商确定原则:3.1 根据市场调研，认真考察，货比三家，以质优价廉、售后服务好、质量好为原则，方能定为定点供货单位。
3.2 每月进行询价、比价、每半年进行考核，根据考核结果，确定或淘汰定点供应商。
3.3 建立供货商名录，根据情况变化及时更新。
对长期合作的供应商，办公室应建立档案，索取有效的营业执照复印件、各类相关的证照。
并每年对供应商做出评价。
3.4 建立《采购台账》(件附件一)，要求记录全面、准确、真实。
4 采购程序4.1 办公室随时了解厂内日常消耗性办公设备用品需求情况并确定公司办公用品采购计划；厂领导和各部门根据业务工作需要，提出办公用品需求计划，报办公室汇总。
4.2 办公室按需求统一购买。
采购工作要科学、合理、增强透明度，采购前，应做到市场调查，充分掌握欲购物品的性能，价格及附加物件，力争达到货真价实、优质低价。
4.3 大宗办公用品和固定资产采购，各部门因工作需要购置的，须先提出《采购申请单》(附件二)，注明用品名称、规格、型号、用途等具体要求，办公室审核，报公司主管领导审批同意后，办公室根据申请单审批费用指标，按照采购原则进行办理5 验货5.1 所采购的办公用品到货后，由仓库管理员按送货单进行验收，经核对(名称、规格、数量、单价、金额、质量等)无误后，在送货单上(一式二联)签字验收，然后将送货联留存归类，另一送货回单联交送货人带回送货单位做结算凭据。
采购合同管理制度
采购合同管理制度采购合同管理制度范本随着法律观念的日渐普及，合同出现在我们生活中的次数越来越多，签订合同是减少和防止发生争议的重要措施。
那么常见的合同书是什么样的呢？下面是为大家收集的采购合同管理制度范本，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。
采购合同管理制度1为了提高公司采购效率、明确岗位职责、有效降低采购成本，满足公司对优质资源的需求，进一步规范物资采购流程，加强与各部门间的配合，特制定本制度。
一、请购及其规定1、请购的定义请购是指某人或者某部门根据生产需要确定一种或几种物料，并按照规定的格式填写一份要求获得这些物料的单子的整个过程。
2、请购单的要素完整的请购单应包括以下要素：（略）3、请购单及其提报规定（1）请购单应按照要素填写完整、清晰，由公司领导审核批准后报采购部门；（2）固定资产申购按照附表一（固定资产购置申请表）的格式进行填写提报；（3）其他材料设备及工程项目申购按照附表二（物资采购申请表）的格式填写提报；（4）日常零星采购按照公司印制的按照附表三（物资采购审批单）的格式填写提报；（5）请购部门在提报请购单是应要求采购部签字接收人请购部门备份；（6）涉及到请购数量过多时可以附件清单的形式进行提交，为提高效率该清单的单子文档也需一并提交；（7）遇公司生产、生活急需的物资，公司领导不在的情况，可以电话或其他形式请示，征得同意后提报采购部门，签字确认手续后补。
（8）如果是单一来源采购或指定采购厂家及品牌的产品，请购部门必须作出书面说明。
（9）请购单的更改和补充应以书面形式由公司领导签字后报采购部。
4、公司物资请购单的提报部门（1）公司经营生产的物资、劳务、固定资产、工程及其他项目由生产部门提报；（2）公司生活及办公的物资、固定资产、服务或其他生活及办公项目由办公室提报；（3）公司各部门专用的物资由各部门自行提报。
二、请购单的接收及分发规定1、请购的接收要点（1）采购部在接收请购单时应检查请购单的填写是否按照规定填写完整、清晰，检查请购单是否经过公司领导审批；（2）接收请购单时应遵循无计划不采购，名称规格等不完整清晰不采购，图纸及技术资料不全不采购，库存已超储积压的物资不采购的原则；（3）通知仓库管理人员核查请购物资是否有库存；（4）对于不符合规定和撤销的请购物资应及时通知请购部门。
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采购合同的制度（必备7篇）采购合同的制度第1篇(一)食堂采购人员采购原材料时，为保证全校师生的食品卫生安全，必须定点采购食品。
(二)不采购不符合食品卫生标准的食品和原料。
(三)不采购无卫生许可证的食品生产经营者供应的食品及原料。
(四)采购农贸市场的食品及原料应当新鲜，价格合理，并按每天食谱所定数量合理采购，同时要让货主填写采购回执单，并做好采购记录，严禁购买病死畜禽等动物食品。
(五)采购食品，必须向货主索要食品检验合格证复印件，有的食品要有qs标志(质量安全认证)。
(六)食品采购回来，要经2人以上验收，并有验收记录。
(七)凡无人验收或无验收记录，均视为不符合卫生标准的食品，食堂不得加工、使用。
凡采购大米、面粉、食用植物油、酱油、食醋5类食品必须具有市场准入标志，认准“qs”标志。
严防不合格食品、劣质食品。
(八)采购肉类、禽类、水产类食品必须新鲜，不采购变质食品。
采购合同的制度第2篇一、档案资料招标过程中所有的文字资料（含电子资料）、视频资料都是档案资料的组成部分，在项目完成后都必须整理归档。
公司设立档案室和档案管理员，公司所有项目（含分公司项目）都必须统一归档，分公司项目除未中标人投标文件在分公司就地保管外，其余档案必须由总公司统一归档管理。
分公司撤销时，未到期的未中标投标文件必须统一交到总公司档案室，才能办理撤销手续。
各分公司应对自行保管的档案参照总公司的要求妥善保管，总公司将不定期的对各分公司保管的档案进行抽查。
二、归档及备案时间总公司项目，在项目分成前必须完成档案资料的归档。
分公司项目在签发中标通知书前必须完成除中标通知书外的所有档案资料的归档，在下个项目资料归档前将该项目的中标通知书归档。
有总公司外派人员的分公司，该外派人员兼任分公司档案管理员，分公司档案管理员应督促分公司及时将应由总公司统一管理的档案包括电子资料及时交回总公司。
监管机构资料备案时间：1、电子资料电子资料文件夹格式为“项目编号+项目名称”（如：HNZK-11368湖南省耒宜高速公路管理处“职工之家”房建工程施工招标），所有与本项目有关的电子资料（包括但不限于公告、资格预审文件、招标文件、补充文件、资格审查报告、评标报告、中标候选人公示、中标通知书、投标文件等）都拷贝到该文件夹下，在资料归档前上传到公司FTP网站（操作方法详见《公司电子档案归档指南》），正式归档前由档案管理员查看后才能办理归档手续。
中央投资项目，资料应上传中央投资项目管理网站，经公司资质管理人员审核确认后才能办理归档手续。
2、除未中标人投标文件外的所有档案资料，资料整理时应注意按过程顺序整理，特别是招标过程比较复杂的项目。
2.1档案盒：除未中标人投标文件外的所有档案资料必须装入专用档案盒，档案盒盒脊上贴上相应的标签，保存期限为15年。
2.2湖南省政府采购项目档案资料档案盒内应设盒内目录不装订，单独装订成册的资料首页设册目录，标注册内编码（用号码机编码），档案盒内资料一般包括如下资料：2.2.1盒内目录2.2.2备案资料2.2.3招标文件2.2.4投标文件正本2.2.5中标通知书2.2.6资料移交登记表2.2.7客户反馈意见表2.2.8其它资料成册的.资料要求胶装（中标通知书、资料移交登记表、客户反馈意见表不装订）。
公开招标采购归档盒内目录：邀请招标采购归档盒内目录：项目负责人：ｘｘ日期：ｘｘ年ｘｘ月ｘｘ日采购合同的制度第3篇公司为进一步规范销售合同文档和管理工作，提高管理水平，逐步实现销售合同管理工作的规范化、制度化、科学化，特制定本制度。
一、制度所指的合同档案是公司在业务经营中形成的各种来往合同、协议、订单、确认书、价格变动函等（包括巨盛、中能、舒尔茨、内贸、外贸）。
二、公司在业务经营过程中，收取相应客户的资质、往来的调查表等，也属本管理制度的归档文件。
三、合同档案管理原则1、公司经营产品的采购、销售均须订立合同。
2、业务合同归档、保管、建立档案，由销售部管理，以确保档案的完整、完全和有效利用。
3、销售部指定专人负责统筹、协调、组织、整理、保管公司所有销售业务合同文档。
四、合同章管理原则1、公司统一发放合同章，属销售业务使用的合同章发放到销售部。
2、业务合同章除因工作需要留一枚由驻马钢办事处保管外，其余均由指定人员保管。
3、各业务部门、业务人员用章时应填写用章登记表，并附上用章的文本原件或复印件，交由销售部经理签字后方可使用。
若因工作需要带合同章外出时，须办借用手续，使用完毕后即行交回。
五、合同文档的管理要求1、合同文档管理可以按“公司合同管理”中“合同编号”规定进行分类编号。
2、保存的合同文档每半年清理核对一次，如有遗失、损毁，要查明原因，及时处理并追究相关人员责任。
3、合同管理人员要加强对合同档案的登计、监督工作，要以原始记录为依据，编制合同统计清单。
4、合同档案管理人员应根据实际需要编制合同检索工具，以便有效地开展合同文档的查询、利用工作。
5、各业务员可查阅合同文档，确因工作需要须借出查阅，须经部门领导签字同意后方可办理借阅手续，合同原件无特殊情况不得外借。
五、附则：1、本制度自审批通过之日起实施。
2、本制度由销售部负责解释。
六、附件：《合同档案登记表》采购合同的制度第4篇一、采购部经理为清真原料采购、(食品)安全第一责任，对物资质量、价格、产品合法性。
供应商经营合法性负有管理职责;二、清真原料执行国家及清真行业标准。
了解、掌握物资质量、市场信息、物价动态，向公司领导提供决策(招标)资料。
三、采购部按车间门提供的计划，及时保质、保量为其提供物资采购服务。
为降低采购成本，及时准确掌握物质需求量和贮存数，做到有计划地批量进货。
同时根据市场物价的波动，努力做到涨价前批量进货贮存。
四、采购员履行岗位职责。
逐步提高物资鉴别能力，把好进货渠道和质量关，严禁购买面、油、肉类冻制品、调料等“四无产品“(无厂名、厂址、合格证、清真证明);严禁购买新鲜肉无检疫证，清真证明;严禁购买超过保质期或不符合食品标签规定的和其它不符合卫生标准和要求的食品;检查中发现证件不全，每项处罚采购员10元。
五、因采购人员失职，购买假冒伪劣，腐败变质、酸败、霉变、生虫污秽不洁、混有异物或失职造成的损耗，责任人承担相应的责任及经济赔偿。
损失金额在101以上的按金额70%赔偿。
损失金额在1010元以内的按80%赔偿。
不合格产品全部退货不赔偿，但应承担工作失误责任，每次扣责任金50元。
如发现采购回来的物资有数量损耗、质量损耗，价格在20元以上的应向董事长作出解释。
采购合同的制度第5篇1.目的：加强采购部档案的收集和管理，提高工作效率，全面规范采购管理体系，制订本制度。
2.适用范围：适用于采购部对内部文件及档案的控制。
3.职责：3.1采购档案管人员：负责采购部所有文件的整理及归档。
3.2采购经理：负责采购档案文件调阅、销毁等事项的审批。
4.档案管理办法：4.1归档内容分类：4.1.1采购内部文件的归档。
采购部工作中需存档的文件，采购订单、应付账款对账单、工作计划、采购计划、入库单、退货单及采购部门相关管理文件资料。
4.1.2公司其他部门提供的文件归档。
公司其他部门提供的图纸、采购申请单、原材料质量返馈单等相关资料。
4.1.3外来或外放文件的归档。
供应商资料、采购合同、报价单、对账单联络函或其他与供应商有联系的文件资料。
4.1.4存储在电脑或其它介质上的资料。
采购部的台账、电子档的文件记录。
4.2档案保存期限：4.2.1公司内部往来文件需保存3年。
4.2.2公司外部往来文件需保存5年。
4.2归档要求：4.2.1归档文件材料应齐全完整，按照文件的自然形成规律保持文件之间的历史联系及真实性。
4.2.2所有文档均要编号，并建立目录，逐项填写清楚，书写工整。
4.2.3所有存档文件格式统一，而且有相关部门领导签字或盖章，是有效文件。
4.2.4采购部档案要有专人、专位的保管。
4.2.5采购部档案要分类保管并划分档案保管期限。
4.3档案调阅：4.3.1需查阅或借阅采购部文件时，需向采购部领导汇报，得到批准后借阅，查阅保密文件时，需履行审批手续，得到采购领导签字批准。
4.3.2查阅档案人员要求严格执行安全和保密制度，不得泄露。
4.3.3查阅档案应当日归还；摘抄和复制档案资料需经采购经理批准，档案原件不得借出公司外部，如特殊情况借出，必须经理采购经理审批签字。
4.3.4采购档案管理人员，要及时收取借阅的档案，避免遗失。
4.4档案销毁4.4.1采购档案保管期限已满或已失效，需要销毁时由采购部档案管理人员提出销毁意见，编制销毁清单，该清单永久保存。
4.4.2办理销毁手续，必须经由采购经理批准备，方能销毁。
4.4.3采购档案保管期已满，但其中未了结的债权债务和合同文件，应单独抽出，另行建立档案，由档案管理人员保管到结清债权债务和合同改造完毕为止。
采购合同的制度第6篇一、不得采购《中华人民共和国食品安全法》第二十八条规定禁止生产经营的食品;二、采购食品时应向供货方索取购货凭证，并做好采购记录;三、向食品生产单位，批发市场等批量采购食品的，还应索取食品流通许可证、检验(检疫)合格证明;四、建立食品原料、食品添加剂、食品相关产品进货查验记录制度，如实记录食品原料、食品添加剂、食品相关产品的名称、规格、数量、供货者名称及联系方式、进货日期等内容。
食品原料、食品添加剂、食品相关产品进货查验记录应当真实，保存期限不得少于二年;五、保持食品仓库房分开设置;六、食品和非食品库房分开设置;七、不同性质食品和物品分区存放，需低温存放的食品应置于冷藏设施存放;八、入库食品应分类逐项登记，定期检查核对;九、库房内的食品遵循先进先出的原则，定期检查库房食品卫生，对无标识、标识不全或超过保质期等不符合相关食品安全要求的食品予以销毁。
采购合同的制度第7篇第一章总则第一条：为了规范公司的采购行为，兼顾质量和成本，在保证公司开发项目正常施工的前提下，提高材料（设备）质量，减少投资成本，设备材料采购管理制度。
提高对供应商的谈判能力，以获得较优性价比的采购物资。
特制定本制度。
第二条：本制度中所称“公司”是指荣盛房地产发展股份有限公司，“分公司”是指荣盛房地产发展股份有限公司派出之无独立法人资格的区域性公司。
第三条：本制度中材料（设备）领导小组是指在材料（设备）采购和招投标过程中实施工作指导和监督工作的管理机构。
第四条：分公司设有采购部的，材料（设备）采购工作由采购部门负责；分公司未设采购部的应在工程部下增设专职采购人员负责材料（设备）采购事宜。
第五条：本制度所称采购人员包括公司采购管理中心人员、各分公司采购人员及其它部门直接或间接参与采购工作的人员。
第六条：材料（设备）采购的具体流程和细则在《材料（设备）采购实施细则》中予以明确。