办公室干事工作总结(7篇)
年度2024办公室个人工作总结(7篇)
年度2024办公室个人工作总结时光荏苒，岁月如梭。
____年度工作在丰华物业所有员工的忙碌中匆匆而过，甚至来不及等我们回首一眸。
____年全年工作是丰华物业公司寻求发展的重要而关键的一年。
在董事长及公司各级领导的大力支持下，我公司本着“服务要用心、工作要实干、业主无小事、服务无止境”的服务理念;以“一流管理、一流服务、一流质量、一流业绩”的经营宗旨;弘扬“尽职尽责、工作务实、善于创新、高效发展”的丰华精神，创新工作模式，强化内部管理，外树公司形象，努力适应新形式下对物业管理工作的发展要求，在强调“服务上层次、管理上台阶”的基础上，通过全体员工的共同努力，较好地完成了全年各项工作任务。
现将我公司____年主要工作汇报如下：一、物业费的收缴工作二、园区建设工作三、园区培训工作总公司分批对园区保洁员、保安员进行岗位培训，年内累计培训____次。
按照年初计划，组织园区在上下半年各搞了两次消防演练，提高了保安消防安全技能。
为提高园区保安人员的服务质量，总公司经协商制定了保安例会制度，要求各个园区保安每周进行两次例会，在例会期间对保安的站姿与巡逻进行纠正。
1、业主对物业管理工作的了解不够。
住宅小区居民和业主在住房消费上花钱买服务的观念还未建立起来。
有些业主不清楚物业运行的全貌、管理工作负荷和费用开支范围，日常进出看到的只是保安员、保洁员在工作，于是凭直觉作出简单判定，认为物值不符，经常带着不满意的情绪来投诉。
2、物业管理费收缴难。
部分业主以不入住，房屋质量差等很多理由拒交物业管理费。
他们不交费，仍然可以享受到和其他业主一样的服务，这样很轻易使更多的业主效仿他们的做法，使公司造成不必要的损失，增加公司的成本。
3、公司管理层及工作人员业务能力普遍偏低。
主要体现在管理人员在物业方面的法律法规有待加强，处理问题的方式方法单一，没有做到有礼有节。
管理方面，精细化管理不到位。
4、培训难以跟上，特别是客服人员对相关物业知识，法律法规及与业主沟通方面。
2024年企业办公室年终工作总结(7篇)
2024年企业办公室年终工作总结在____年的工作中，办公室作为企业的综合职能部门，在市局党组的领导下，在省局办公室的关心帮助和具体指导下，转变思想观念，强化服务意识，提高自身素质和工作质量，努力围绕中心任务开展工作，较好地发挥了职能作用，为行业的发展做出了应有的贡献。
我们的主要做法是：一、坚持进取的理念和工作方法，做到“实干”与“干实”的统一。
办公室作为一个单位的综合协调部门，在其工作过程中，如何落实____，坚持以民为本，是我们需要不断探索和掌握的方法论。
坚持以民为本，很重要的一点就是在实践中，实现实干与干实的统一。
在干实上要提高层次，不仅日常工作要准确到位，而且更主要的应当进一步研究如何把以民为主这一科学的思想方法真正自觉地、全面地____到服务工作和辅助领导抓大事的具体实践当中去，在吃透上情的同时，更加注重深入体察并准确反映全区工作的整体情况和行业的民情民意。
基于这种认识，我们在工作中坚持做到了四个增强：一是坚持为领导服务与积极主动关注基层和机关建设的辩证统一，增强工作的创造性。
领导决策和推动工作开展的过程，实际上就是一切为基层服务，为群众谋利益的过程。
在工作实践中，我们针对行业发展中存在的问题和职工关心的热门话题，有见解的提出建议和意见，通过各种渠道输送合理化的建议，在尽力协助领导和机关不断丰富和完善决策思想上有所创见、有所作为的同时，最大努力的注重、利用不同方式和渠道，了解基层在想什么、做什么;职工需要什么、反对什么，并根据上级的精神和领导的意图，实事求是地分析情况，进行理性思考，提出意见和建议，在上情与下情的结合和把握上体现求实、务实的工作作风。
二是在提高预见性上下功夫，增强工作的超前性。
实践中我们认识到，缺乏超前意识，工作被动应付，是影响办公室工作上质量、求实效的一个重要因素。
克服懒惰思想，锐意进取，就必须发挥工作的主动性、创造性，做到察领导所察，察领导未察，力争在某些情况的把握上能够先于领导，宽于领导，在主动服务上跟上领导决策的节拍，做到与时俱进。
办公室个人员工工作总结(8篇)
办公室个人员工工作总结在各级领导的支持和培养下，使我不论在思想上还是工作方法上都有了很大的进步，在对待和处理问题上也逐步趋向全面化。
针对一年来的情况，现将我本年度的思想、工作总结如下：一、认真学习，努力提高时代是在不断发展变化的，我们所做的工作也在随时代的不断变化而变化，要适应工作需要，的方式就是加强学习。
一年来，我首先是认真学习了____。
努力提高自己的理论，用正确的理论来指导自己的工作实践，指导自己树立坚定的____主义信念，指导自己不断改造自己的世界观、人生观和价值观。
其次是认真学习____，弄清工作的方向、目标和任务，紧跟时代潮流，确保在思想上、行动上和党组织____保持一致;第三是努力学习与工作相关的各种知识，使自己在工作中不掉队、不落伍，能够更好地胜任本职工作。
通过学习，自己的思想素质、道德品质和工作能力都得到了一定的提高。
二、脚踏实地，努力工作办公室是一个工作非常繁杂、任务比较重的部门。
作为办公室一员肩负着领导助手的重任，同时又要兼顾机关正常运转的多能手，不论在工作安排还是在处理问题时，都得慎重考虑，做到能独挡一面，所有这些都是办公室人员不可推卸的职责。
一年来，我牢固树立了"办公室无小事"的思想，尽职尽责，努力工作。
首先是熟悉本职业务，进入角色。
我工作的时间不太长，对____镇的方方面面还缺乏应有的了解，而办公室工作又涉及____镇整个工作的方方面面，所以我有针对性地加强了对镇情的了解认识，通过自己能够找到的一切资料，逐渐增进自己对____镇的了解，使自己能够做好工作。
其次是认真对待本职工作和领导交办的每一件事。
办公室是镇党政机关上情下达、下情上报的桥梁，做好办公室工作，对全镇工作的正常运转起着重要的作用，为此，无论是文书档案工作还是后勤管理工作，自己都尽力做到给领导满意。
对领导交办的事项，认真对待，及时办理，不拖延、不误事、不敷衍;对职工要自己办的事，只要是原则范围内的，不做样子、不耍滑头、不出难题。
2024年学校办公室年度总结（7篇）
2024年学校办公室年度总结在过去的一学期中，我主要负责了多项重要任务，并完成了大量工作。
以下是具体的工作总结：一、文稿撰写作为办公室的一员，我共起草了公文、领导讲话初稿、规章制度等各类文稿共计____件。
鉴于办公室日常工作的繁忙性，白天需处理大量事务及接待来访，因此，约三分之二的文稿均在晚上加班完成，以确保工作的及时性和准确性。
二、接待工作接待工作是办公室不可或缺的日常事务，其质量直接关乎单位的工作作风及外在形象。
我始终秉持诚恳、热情、细致、周到的态度，并专门学习了相关接待礼仪，如问候、握手、敬茶，以及为领导引见、引路，会谈、会议、宴会时的座位安排，送别领导时拉车门等细节，以确保每次接待工作的圆满完成，为学校树立良好的对外形象。
三、会议管理作为会议工作的主要组织者，我负责了全校性大型会议、中型会议及小型领导班子会议的筹备、实施及后续工作。
会前，我认真准备各项事宜，包括下发通知、拟写会议程序和领导讲话稿、布置会场等；会中，我严密记录会议内容，并提供热情周到的服务；会后，我及时清理会场、编写会议纪要、督促落实会议精神，并开展相关调查研究工作。
四、档案管理档案管理是办公室工作中专业性较强的一环。
在意识到档案管理的重要性后，我积极查阅资料，边学边干，逐步建立起了包含46盒档案的档案管理体系。
这一举措在学期末得到了验证，部分领导和老师能够顺利查阅到所需资料，初步展现了档案的价值。
五、印章管理在过去的一学期中，我共使用公章____次，其中包括____位中层以上领导因公带公章外出____次。
我始终遵循严肃、认真、细致的原则，每次用章前均仔细询问用章事由，并在必要时报请校长批示。
用章后，我详细填写用章记录，以确保印章使用的规范性和安全性。
对于各职能部门的大量用章需求，我严格进行监章管理。
六、基本职责履行情况1. 承办职责：作为办公室主任，我承担了繁重的承办任务，包括领导层的集体决策和个人交办事项、跨部门或归属不明确的事项、上级办公室交办的事项以及各职能部门和教师、职工转办的事项等。
办公室人员工作总结(精选7篇)
办公室人员工作总结〔精选7篇〕办公室人员工作总结〔精选7篇〕办公室人员工作总结篇1202_年，在各部门同事的支持和帮助下，我勤奋踏实地完成了本职工作，自身业务程度在各方面都有所提升。
来公司三年的时间了，其间有喜乐，也有哀愁，但更多的是对公司心存感谢，因为我在工作中学到了与工作相关的知识、技能与方法，还学习到了如何做人、怎样为人处世，这是比任何东西都珍贵的人生财富，并将受益终生。
又是年底了，我对一年来的工作进展一下总结与归纳。
一、办公室是一个工作非常繁杂、任务比拟重的部门，承当着大量事务性、日常工作，如接听、收发文件、车辆管理、接待来宾等。
一年来，我结实树立了“办公室无小事”的思想，认真对待本职工作和领导交办的每一件事。
办公室是公司上情下达、下情上报的桥梁，因此我尽量做到：不让领导布置的工作在我手中延误，不让正在处理的文件在我手中积压，不让办公室的形象在我这里受到损害。
认真做好公司有关文件的收发、登记、发放工作；抓好公司办公物品的日常管理工作；在202_年重新建立了公司人员档案，保证以最快的时间核算出车间工人的工资；月底汇总考勤上报工作，做到有条不紊。
二、在工作中，坚持勤奋、务实、高效的工作作风，认真做好工作。
做任何事情都站在公司的利益角度上去考虑。
服从领导安排，不计得失、不挑轻重。
对工作上的事，只注轻重大小，不分彼此厚薄，任何工作都力求用最少的时间，做到自己的最好。
在公司里，摆正自己的位置，尊重领导，团结同志，平等相处，以诚待人，正确处理好与领导、同事相处的关系。
三、通过一年来的工作，我也清醒地看到自己还存在许多缺乏，比方：对办公室的业务不全面，对经常涉及的一些法律、法规认识缺乏等，这些缺乏，我将在今后的工作中努力加以改良进步，争取把自己的工作做得更好。
总之，一年来，通过努力学习和不断探究，收获很大，我坚信工作只要尽心努力去做，就一定可以做好。
有的时候也觉得自己有经历，或是由着自己的判断来处理事情，所以出现了不少的问题，给公司和领导添了不少费事，虽然最后在领导的帮助下都解决了问题，但是都是由于自己的社会阅历缺乏，处理方法不当，我决心在今后的工作中要多进步自己的素质与休养，多学习为人处世的哲学，才可以超越如今的自己，争取更大的进步！办公室人员工作总结篇2x年工作中，办公室作为局的综合职能部门在局党组的领导下，围绕全局中心工作，把“一切服从大局，一切效劳大局”作为办公室的出发点和落脚点，实在转变思想观念，强化效劳意识，不断进步自身素质和工作质量，圆满完成各项工作任务。
办公室个人工作月总结(7篇)
办公室个人工作月总结办公室是一个单位或企业的枢纽，起着承上启下、综合协调、参谋助手、督促检查和服务保障大家工作安全的作用。
内勤则是办公室的内部勤务人员，负责办公室内部事务管理、文书处理、报表填写、文件起草等日常工作，是办公室工作的直接组织者和承担者。
结合以前的工作经历，谈一些我对办公室内勤工作的粗浅认识。
一、干好办公室内勤工作要处理好“四种矛盾”。
一是处理好大局和小局的矛盾。
办公室作为一个综合部门，其性质主要体现在服务性上，内勤人员主要是为领导和基层服务。
首先是为领导服务。
因此，“一切服从大局，一切服务大局”就是内勤工作的出发点和落脚点，当小局工作与大局工作发生矛盾的时候，自觉地做到小局服从大局、局部服从整体。
同时尽力做好小局工作，因为小局工作是做好大局的基础和前提。
三是处理好政务和事务的矛盾。
政务和事务是办公室工作的两个轮子，政务工作主要有决策参谋、调查研究、政务信息、政务文电处理、政务督促检查、机要档案保密等工作;事务工作一般是指除政务以外的其他各项工作，主要是行政后勤工作，诸如接待应酬、吃住行、安全卫生等。
事务工作是搞好政务工作的先决条件，不能把政务看成是大事，把事务看成是小事或可有可无的事。
更不能把政务看成是高层次的，把事务看成是低层次的。
办公室内勤工作事无巨细，不能有半点疏忽和懈怠。
四是处理好“过”与“不及”的矛盾。
为领导出主意，当参谋，一定要把握“度”，掌握分寸。
办公室在领导决策中处于辅助和从属地位，不能缺位，也不能越位。
要想领导之所想，急领导之所急，要为领导决策提供尽可能多的背景资料，但不能越俎代庖，要积极谏言献策，但不能瞎掺和。
二、干好办公室内勤工作要扮演好“三种角色”。
首先，要当好领导的“计囊团”。
内勤人员是企业领导的参谋助手，是领导的“计囊团”。
要不断学习理论，分析形势，研究问题，善于站在全局的角度和领导的高度认识问题、分析问题，提出新观点、新思想、新认识;要深入基层、深入社会、深入市场进行调查研究，找准企业运行过程中的优、劣势，形成有分析、有建议、有对策的调查报告，为领导科学决策服务;要围绕领导工作和所要解决的问题，提出的各种工作建议，针对实践报告中急待解决的问题所提出参谋意见;要为落实某项工作或____领导者的意见提出具体的实施办法，根据客观要求和企业运行的状况提出切实可行的工作思路等等。
办公室工作总结主题(共7篇汇总)
第1篇办公室工作总结办公室工作总结办公室工作总结范文精选篇1办公室工作总结范文在过去的一年里，办公室在局党组的领导下，在各股室的大力支持和积极配合下，恪尽职守，真抓实干，圆满完成了年初确定的各项工作目标。
一、较好地完成了各项文字材料工作。
办公室的主要工作就是文字材料。
按照局领导的要求，较好地完成了“讲正气、树新风、构建和谐校园”主题教育会议材料、教职工全员聘任制主题材料、教师节表彰大会材料、艺术周活动主题材料及上报县、市的各种材料。
二、信息工作。
信息宣传是我局今年工作的亮点和特色。
一是认真办好了《汝南教育信息》。
为进一步拓展信息宣传的广度和深度，在原来的基础上增设了政教论坛、工作动态、经验交流、安全教育、校长风采等栏目，扩大了信息容量，及时反映了我县教育工作动态，能够将上级政策与全局工作实际有机结合起来，具有较强的可读性、指导性和时效性，办出了汝南教育特色，得到了市、县领导的充分肯定。
全年共编印36期，每期信息都在20条以上，并积极上报县委、政府、宣传部信息室和主要领导，被市、县内部刊物采用20多篇。
20XX 年年被省教育厅评为“省教育宣传工作先进县”。
二是开办《汝南教育信息网》。
该网站自8月份开办以来，开设“一线来稿”、“教育信息”、“教育大事”、“教育法规”、“教师风采”、“校园社刊”、“活动剪影”等栏目，为我县教育信息提供了交流平台，每天点击量都在500次以上。
三、开展督查工作。
办公室围绕全局的重要工作部署和有关领导的批示，积极开展督办、催办，按时按质完成了交办的各项工作。
一是落实了人大代表建议和政协提案的答复工作。
20XX年年，我局应办理的建议和提案共计22件，是全县的办理大户。
为搞好办理工作，实行了股室联办制度，强化了办理责任，特别在文字、格式上严格把关，提高了办理质量。
在办公室的敦促和要求下，全局在7月15日前圆满完成了办理工作，受到了县领导的好评。
二是围绕全局中心工作，认真开展了各项督查活动。
办公室干事述职报告7篇
办公室干事述职报告7篇（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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办公室干事工作总结（7篇）办公室干事工作总结（7篇）办公室干事工作总结篇1 一、活动主题：打造高效率团队，展社团风采社团交流会。
二、活动目的：为丰富同学们的课余生活，进一步加深社团交流与合作，激发社员的青春活力与集体精神，特举办此交流会，增进各社团之间的了解，为以后社团在社团联合会的带领下有更好发展打下基础。
同时，提高各社团负责人的管理能力。
三、活动时间：待定四、活动地点：待定五、活动内容：此次活动以各社团的轻松交流为主，为各社团以后更好的合作与发展奠定基础。
六、活动流程：1、由主持人致开幕词，并介绍议题。
2、社团联合会主席发言。
3、各社团负责人发言。
4、社团干部之间自由问答。
5、主持人作总结。
七、活动注意事项：(1) 工作人员及学生应提前到场。
(2) 维持活动现场秩序的稳定(尤其是自由问答时间)，气氛活跃。
(3) 协调好小组里各部门之间的关系，避免出现矛盾。
(4) 会前准备好话筒，调试好电教设备。
(5) 现场布置应事先做好。
八、策划主办单位：华锐学院社团联合会办公室华锐学院社团联合会办公室干事工作总结篇2 本学期我担任三余读书社秘书，在社团中不断的进步着。
这学期我主要学习着担任秘书这一职务，这个职务是我懂得了许多，我主要做个以下的工作:一、周小结的汇总与活动通知每个副社长在周日八点前会将他们所负责的系的周小结完成情况发给我，而我就将三个副社长的周小结进行汇总。
汇总完毕后，分别发给老师、社长和各副社长，使周小结的完成情况直观明了。
周小结的统计让我对表格的使用功能进一步的了解。
在每周一前都将活动通知拟好并发到朱老师的邮箱，然后由朱老师进行修改订正，使社员们可以提前了解到当周的社团活动内容。
二、社团活动的考勤每周三的社团活动开始前，我都会进行考勤，确认每次活动一共来了多少人，对请假情况进行登记。
考勤结果在期末交给社长，确认考勤情况，由社长交给社联，按考勤的次数添加学分。
三、活动的主持人担任过四次的主持人，社会热点讨论会、朗诵比赛与知识竞赛。
和副社长李锐填一起主持的朗诵比赛和知识竞赛都有在老师的指导下进行对稿，上台后虽然有些小失误，但总体来说还是好的。
四、担任秘书的收获在担任秘书的这段时间里，我通过所负责的工作学会了很多。
最重要的自然是负责问题，属于自己的工作要负责到底，并且在要求的时间内完成。
并且学会主动沟通，将问题解决。
整理的能力也得到了进步，将周小结汇总在一起是一件枯燥而且需要细心的工作，必须避免错误，如果出现一点细小的错误，之后的汇总里错误会不断的扩大。
五、优点不足和下一步的努力方向做事情太过拖拉，和别人进行反馈的情况比较差。
下一步努力的方向，将自己的耐心提高，认真做好每一件事情。
并且沟通上也需要加强，工作分配后要跟进，了解每一步的完成情况。
办公室干事工作总结篇3 英语俱乐部干部干事交流会于xx年10月29日15:30分在德龙会堂前草坪召开，此次会议已圆满结束，其会议情况如下一干部干事交流会会议流程：主题：干部干事交流会时间：xx年10月29日15:30地点：德龙会堂草坪前主办：english club(1)参加此次会议的有社团干部和xx级各部门干事，这次会议架起了新老干事间沟通的桥梁，为社团今后的工作顺利进行奠定了基础。
二此次交流会值得肯定，令人愉悦的是：(1)各位干部干事都积极热情地作了自我介绍，其中有才艺的干部还主动勇敢的表演了节目，活跃了活动气氛。
(2)此次交流会加强了新老干事间的交流与合作，加深了彼此间的了解，增强了友谊，大家都好开心。
(3)此次会议一直处于轻松愉悦的氛围中，充满了欢声笑语，各干部干事相互认识了解后，还组织活动考验干部干事们的记忆，对记错名字认错人的干事进行了惩罚，例如：唱歌、跳舞等。
(4)各干部对其部门的干事进行了更深入的谈话，向干事们讲述了其部门的主要工作任务，并悉心认真的听取了干事们的问题且耐心的给予了回答，这对完善以后的各种活动工作很有帮助。
三但会议仍存在一些不足之处：(1)会议时间偏短了点。
(2)有些干部干事没有准时参加此次会议，希望下次活动尽量提前，不要迟到。
(3)由于时间的冲突，导致有些干部干事无法参加会议，不能与其她干部干事很好的认识和了解;所以下次活动时间要更合理的安排。
总的来说，此次干部干事交流会还是很成功的，虽然还存在一些不足，但对本次会议并没有太大的影响，因此，希望干部干事们在以后的工作中继续加强交流，把社团活动创办得更完美!办公室干事工作总结篇4 一个学期就这样过去了，读书社的各项工作也随之结束，身为副社长的我在此进行一个简短的工作总结，与其他社长副社长的工作对比，我本学期是最轻松的一个人。
本学期我负责的主要工作是：管理生物系和光机电的日常事务，负责社团的活动海报以及组织两个活动。
本学期我主要负责的活动是：朱老师给读书社宝贝们的10个忠告朱老师的讲座活动和寻找秋天的足迹户外远足活动，这两项活动的完美进行离不开社员们的积极配合，离不开社长副社长助理以及朱老师的协助。
下面是我对这两次活动的简单总结：一、分享朱老师给读书社宝贝们的十个忠告本次活动是原计划是分享社长与副社长给读书社社员的十个忠告，由于准备的不够完善加上本学期新社员比较多，所以改为分享朱老师给我们大家带来的十个忠告，因为朱老师身体不太好，我就需要准备好为大家讲解朱老师的十个忠告的准备，最后老师还是顶着不舒服的身体来为我们详细讲解了她给我们带来的十个忠告，本次活动有着十分重大的意义，唯一的遗憾就是社员没有全部到场，以至于有些同学错了本次精彩的讲座。
我也需要对上述所说出现的问题进行深刻的反省。
二、寻找秋天的足迹户外远足活动[莲山~课件]这是本学期的第一次户外活动，由于之前没有组织过类似的活动，所以在制作方案的时候做的有点乱，有很多因素没有考虑到，在社长的跟进与修改下，最终出了一份完整的活动方案，本次活动采用分组的方式，将社员按照系部分成相应的小组。
活动过程中，由于很多人是第一次去所以有迟到现象，本次活动缺席人数较多，得到一些相应的处罚，但是总体到场人数还是挺多的，活动也举办的非常成功，感谢各位社员的配合，感谢各小组的负责人，感谢社长的协助，感谢朱老师的带领，让我们享受了秋天远足的快乐。
本学期的各项工作能够正常的展开，多亏了社长在旁的督促与协助，我认为我本学期工作上还是比较不认真的，经常将一些问题留给社长去解决，为社长增添更多的烦恼，在社员管理方面，没有与自己所管理的社员进行更多的沟通，以至于有一些社员对我感到比较陌生，在沟通上存在着一定的问题，这是我需要深刻检讨的地方，在海报制作方面，身为印刷系的学生竟然不会画画，这是非常丢人的一件事，因此每一次的海报制作我都需要交由社联的宣传部，这一交时间上就有一点急，以至于每次都是等到活动快开始的时候海报才出来，对此我也需要进行深刻的检讨。
一个学期的结束代表着另一个学期的开始，往后的社团工作中，有些地方需要各位社员各位管理层人员的协助，希望各位社员各位管理层人员能够积极参与每一项活动，让我们共同构建和谐社团。
谢谢大家!办公室干事工作总结篇5 办公室作为我校学生会下的一个最老牌的传统部门,怎样继承好老干部留下的先进经验和管理思路、又怎样摸索办公室发展新模式,是我作为办公室主任近一年来一直在思考的问题,那么多年的发展历程到底有多少是我们这届干部知道的、继承了的、按照要求做好的,哪些又是我们没了解到的、没传承下去的,我一直认为没有好的传承,再有创意的新行为都不能从质上实现一个部门的提高,甚至不能为质的提高做些量的准备。
这个学期的努力,我觉得还是初显成效的,虽然还有很多没能做好,但我相信只要我们的方向是对的,思路是清晰的,以后的工作会朝着更好的方向发展。
以下我对本部门这学期的工作作个小结:1、日常工作的开展:(1)、更新各类表格,如:签到表、联系表、无课人员表等(2)、收集各部门、各组织上学期工作总结与本学期计划,正在收集本学期工作总结。
(3)、安排新的值班人员、食堂值班人员表(4)、建立内部人员档案库(5)、学期初制作了学生干部加分表,本学期末也正在收集与统计学干加分情况(6)、申报和发放了财物(7)、为新成立的权益部做工作证、桌牌、联系表等2、修订、完善各项规章制度我部门本学期制定《学生会办公室档案管理制度》、《学生会办公财物申报、使用与管理制度》、《团委、学生会活动开展制度》、《团委、学生会副部长级以上干部考评方案》、《各学生组织工作状态考评方案》、前不久又制定了《团学组织办公室主任交流会制度》。
用制度规范工作,用制度指导工作,我部门很好的应用了这一原理,在工作中才能做到有条不紊,忙而不乱。
3、会议记录与会务筹备工作:组织召开日常内部例会、临时会议、主席团会议,并做好相应的会议记录,及时整理了会议纪要,向各组织、各部门传达了相关会议精神。
同时做好学工处、团委交办的其他重要会议的筹备与组织工作,并督促会议精神的贯彻执行。
4、首开了各团学组织办公室主任交流会:随着办公室工作的日益规范,工作量的不断扩大,工作面的不断延伸,同时在工作中出现的问题也不断凸显,为了加强各团学组织办公室干部的交流,实现信息互通,减少工作中的失误,我部门本学期首开了各团学组织办公室主任交流会,也是很多组织期盼已久的会议,在我们这一届得以实现,相信这一制度,将为各组织办公工作提供更广阔的交流平台,能更有效提高办公室部门的办事效率。
5、财物管理:学期初组织了各部门申报财物,并将申报情况进行审核与调整,最后将报表统一上报团委采购。
和劳生部一同统计团委、学生会总财产,经讨论,为了我组织在财物管理方面工作的规范,以后将就两部门分管的财物种类做明确划分。
6、档案整理与管理、建立和完善工作信息电子化体系:本学期我们组织干部对我部档案进行了几次整理,更新了各类公示材料,根据我校节约型校园的建设精神,我团学组织无纸化办公制度的提出。
我部门将努力建立和完善工作信息电子化体系,完善各类电子档案,为我校团学工作信息交流提供更为广阔的平台。
并积极带动其他组织办公室相应学校号召。
7、继续做好对各学生组织工作状态的考评工作。
各学生组织工作状态考评是我校对系(院)工作状态评估的一项重要指标,我部门受校团委委托对各学生组织工作状态进行日常考评,每月依据各部门考核数据制作一份考评文件,年末制作年终考评文件,为学校的考评工作提供重要数据。
但由于考评方案至今还未确定好,所以我们也无法及时下发考评文件,也给我部门工作带来不便。
8、干部培养:依据工作需要与组织发展,本学期对我部门干部在办公软件应用能力,制度文件起早技巧,财物、档案管理方式、扩大与各组织交流等方面进行了有计划有目的的培养。
在部门内部营造一种积极向上、相互学习、团结互助的工作氛围,教导他们用心做事,用心做人,督促他们学习工作两不误,同时也鼓励他们积极参加各类文娱活动,丰富大学生活。