业务科合同管理员工作标准通用版
一个合同管理员的工作明细
一个合同管理员的工作明细合同管理员是负责管理和监督公司合同的专业人员。
他们需要对合同的管理、审核、执行以及监督等工作进行全方位的管理。
合同管理员主要职责包括合同的起草、审查、变更、执行等各方面的管理工作。
下面将详细介绍合同管理员的工作明细。
一、合同起草1. 根据公司业务需求，起草合同文件，包括合同条款、价格条款、履行方式、违约责任、争议解决等内容。
2. 确保合同语言简洁明了、法律条款严谨、风险可控，并遵循公司合规要求。
3. 与相关部门协商核实合同条款，保证合同内容真实合法。
二、合同审核1. 对公司合同文件进行审核，确保合同符合公司的法律要求和商业规范。
2. 对合同的合规性、合法性、有效性进行审核，提出修改建议。
3. 与法务部门及相关部门协商审核结果，确认合同内容。
三、合同变更1. 处理合同变更申请，进行变更审查和跟踪，确保合同变更符合法律规定和公司政策。
2. 协助有关部门协商合同变更内容，并完成合同变更协议。
四、合同执行1. 确保公司合同的履行情况，监督并跟踪合同的执行进度，及时发现并解决合同执行中的问题。
2. 协助相关部门处理合同履行过程中的合同争议、违约等问题，并及时上报领导。
3. 跟踪合同执行后果，保证公司权益得到保障。
五、合同监督1. 监督合同实施过程中的合同风险，及时发现和解决合同风险问题。
2. 定期对合同执行情况进行汇总、分析和报告，及时发现合同管理中的问题。
3. 提出合同管理改进建议，改善公司合同管理制度。
六、合同管理系统1. 确保公司合同管理系统的完整性和准确性，客户、供应商等相关信息的管理和维护。
2. 完善合同管理流程，提高合同管理工作效率。
3. 对合同管理系统的使用进行培训和指导，确保合同管理员的工作流程标准化、规范化。
七、合同文件归档1. 对公司合同文件进行归档管理，建立和完善合同文件档案管理制度。
2. 对合同文件和相关凭证进行整理、登记和保管，确保合同文件的完整性和安全性。
二级单位项目部(直管项目部)合同管理部科员2岗位工作标准
Q/ZSD09 中国水利水电第九工程局有限公司企业标准Q/ZSD09 35413—2014二级单位项目部（直管项目部）合同管理部科员2岗位工作标准2014-9-1发布2014-9-8实施中国水利水电第九工程局有限公司发布Q/ZSD09 35413—2014目 次前言 (II)1 范围 (1)2 规范性引用文件 (1)3 职责与权限 (1)4 岗位任职资格 (2)5 工作内容与要求 (2)5.1 工作目标 (2)5.2 工作要求 (2)6 检查与考核 (3)7 报告与记录 (4)IQ/ZSD09 35413—2014II 前 言本标准是按照Q/ZSD09 00108─2013《工作标准编写导则》给出的规则起草。
本标准由中国水利水电第九工程局有限公司标准化管理委员会提出。
本标准由中国水利水电第九工程局有限公司人力资源部归口。
本标准起草部门：黔中水利枢纽渡槽项目部本标准主要起草人：罗其明。
本标准主要审查人：王力、王甘伟、王军、王朝红、韦自祥、孙化瑜、童泽林、刘庆福、李天雷、李立荣、李永杰、李波、李贵林、杨炯、吴杰、吴杰（商务部）、况明胜、张炜冬、张建军、张昭兵、张雪刚、陈积粮、周正荣、周晋国、胡新、段平、谢春兰。
本标准审定人：王忠禄本标准批准人：陈学云本标准2014年9月首次发布Q/ZSD09 35413—2014 二级单位项目部（直管项目部）合同管理部科员2岗位工作标准 1 范围本标准规定了中国水利水电第九工程局有限公司二级单位项目部（直管项目部）（以下简称“项目部”）合同管理部科员2岗位的职责与权限、岗位任职资格、工作内容与要求、报告和记录、检查与考核等要求。
本标准适用于项目部合同管理部科员2岗位工作。
2 规范性引用文件下列文件对于本文件的应用是必不可少的。
凡是注日期的引用文件，仅所注日期的版本适用于本文件。
凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。
Q/ZSD09 20501—2014 经营活动分析管理标准Q/ZSD09 20502—2014 统计管理标准Q/ZSD09 20506—2014 承包合同管理标准Q/ZSD09 20507—2014 对外分包合同管理标准Q/ZSD09 20509—2014 施工定额管理标准Q/ZSD09 20510—2014 经营单位年度业绩考核管理标准Q/ZSD09 20511—2014 已完工未结算项目清理工作考核管理标准Q/ZSD09 20512—2014 变更索赔考核奖励管理标准Q/ZSD09 20513—2014 建造合同执行考核与评价管理标准3 职责与权限3.1 职责3.1.1 贯彻执行国家和上级有关合同管理的政策、法规。
行政事业单位业务合同管理细则及操作流程手册
行政事业单位业务合同管理细则及操作流程手册本合同目录一览第一条总则1.1 制定目的1.2 适用范围1.3 术语定义第二条组织架构与职责2.1 组织架构2.2 职责分配第三条业务合同管理流程3.1 合同起草3.2 合同审批3.3 合同签订3.4 合同履行3.5 合同变更与解除3.6 合同终止3.7 合同归档第四条合同起草4.1 起草要求4.2 合同内容4.3 合同模板第五条合同审批5.1 审批流程5.2 审批权限5.3 审批材料第六条合同签订6.1 签订流程6.2 签订主体6.3 签订地点第七条合同履行7.1 履行期限7.2 履行方式7.3 履行监督第八条合同变更与解除8.1 变更条件8.2 解除条件8.3 变更与解除的程序第九条合同终止9.1 终止条件9.2 终止程序第十条合同归档10.1 归档要求10.2 归档期限10.3 归档保管第十一条合同风险管理11.1 风险识别11.2 风险评估11.3 风险防范措施第十二条合同纠纷处理12.1 纠纷类型12.2 纠纷解决方式12.3 纠纷处理程序第十三条合同管理的信息化建设13.1 信息化建设目标13.2 信息化系统功能13.3 信息化系统使用与维护第十四条合同管理的监督与检查14.1 监督方式14.2 检查频率14.3 检查结果处理第一部分：合同如下：第一条总则1.1 制定目的为规范行政事业单位业务合同的管理，确保合同合法、合规、合理，提高合同管理水平，降低合同风险，制定本细则。
1.2 适用范围本细则适用于行政事业单位开展业务活动所涉及的合同管理工作。
1.3 术语定义本细则所称业务合同，是指行政事业单位在开展业务活动中形成的具有法律效力的协议，包括采购、销售、租赁、服务等类型的合同。
第二条组织架构与职责2.1 组织架构设立合同管理委员会，负责组织、协调和监督合同管理工作。
2.2 职责分配2.2.1 合同管理委员会职责制定和更新合同管理制度；审批重大合同；监督合同的履行；处理合同纠纷。
如何做好合同管理(通用6篇)
如何做好合同管理（通用6篇）（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
文档下载后可定制修改，请根据实际需要进行调整和使用，谢谢!并且，本店铺为大家提供各种类型的经典范文，如工作总结、计划大全、策划方案、报告大全、心得体会、演讲致辞、条据文书、作文大全、教案资料、其他范文等等，想了解不同范文格式和写法，敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by this editor. I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you!Moreover, this store provides various types of classic sample essays for everyone, such as work summaries, plan summaries, planning plans, report summaries, insights, speeches, written documents, essay summaries, lesson plan materials, and other sample essays. If you want to learn about different formats and writing methods of sample essays, please stay tuned!如何做好合同管理（通用6篇）随着人们法律观念的日益增强，合同出现在我们生活中的次数越来越多，签订合同也是非常有必要的行为。
合同管理员岗位职责(18篇通用范文)
合同管理员岗位职责（18篇通用范文）合同管理员岗位职责是什么篇1职责：1、负责项目合同及相关协议的起草报审与日常管理，包含于合作方的沟通接洽、跟进合同执行情况以及款项支付;2、负责合同、纪要、公函等文书的制作、审查;3、负责项目招标工作，参与竞谈;4、协助其他部门对项目合同原件档案管理;5、负责领导交办的其他工作。
任职要求：1、大学本及以上，3年以上工作经历，法律相关专业优先;2、熟悉合同的拟订及管理，善于进行各种资料的收集、整理、归档工作;3、根据公司制度和相关法律法规管理合同工作;4、能熟练运用办公软件，熟练使用PPT、EXCEL、WORD文档;5、为人诚恳，做事认真，有良好的协调沟通能力及抗压能力。
合同管理员岗位职责是什么篇2职责：1、负责员工宿舍、短期仓库合同签订及履行情况台账，并跟进合同履行执行情况;2、负责与销售支持部门的对接工作，并监控办理程序;3、参与宿舍合同履约、续约、退租及住宿中与合作方的沟通工作;4、合同管理工作，定期上报、更新报表;5、合同信息的_工作。
任职要求：1、财务、档案管理相关专业，熟悉基础法规;2、熟练操作Excel、PPT、Word等办公软件;3、为人诚恳，做事认真，有良好的协调沟通能力;4、具有良好的职业道德和敬业精神。
合同管理员岗位职责是什么篇3职责：1.负责审核公司项目订单，跟踪合同签订和执行情况，对合同进行管理;2.根据项目进度情况，申请各类款项支付(如中标服务费等);3.负责所属工作的文件、资料的整理和归档，并使其具有可追溯性。
合同管理员岗位职责是什么篇41、负责建立合同管理体系，制订与完善合同管理制度;2、负责编制常用合同范本，起草重大合同文本，制定与更新标准合同文本库;3、负责对合同进行合规性审查;4、负责合同的签订、履行、跟踪和存档等工作;5、负责对合同的签订、履行情况进行统计和分析，并形成月报制度;及时掌握合同的履行、变更、终止情况，并与相关部门沟通，确保公司利益不受损失;6、参与重大合同谈判，提出合同相关的风险防范措施;7、负责科学、规范管理合同档案，保证查阅方便，保证档案管理的机密性与安全性;8、负责协调内、外业务往来的合同纠纷处理,提出解决和处理纠纷的建议;9、组织合同有关的业务培训，以“重合同，守信用，懂法律”为主题，讲解合同基本法律知识及有关合同法规政策，树立业务人员对合同的法律意识;10、合同用章的管理;11、协助对招标文件中的合同条款进行审查和提出意见，并负责招标时所需准备材料的提供、密钥账号办理、标书的编制及招标保证金结算等相关准备工作;12、协调审计监察部、证券部、财务部、采购部及其他相关单位的工作;13、做好领导交办的临时性工作。
合同管理及合同履约监督管理制度正规范本(通用版)
合同管理及合同履约监督管理制度1. 简介合同管理是指组织、监督和控制合同的执行过程，确保合同的有效执行和履约。
合同履约监督管理制度是指为保证合同的履约过程按照合同约定进行管理并加以监督的一种制度。
本文档旨在建立一个完整的合同管理及合同履约监督管理制度，以规范合同管理流程，促进合同的有效履约。
2. 合同管理流程2.1 合同签订合同签订是合同管理的起点，需要明确合同的双方当事人、合同的目的和内容、履约条件、期限等。
在合同签订过程中，应当严格遵守公司的合同签订程序，明确合同签订的责任人和审批程序。
2.2 合同存档与归档合同存档是指将签订的合同按照合同的相关信息进行分类、编号并存放在合同管理系统中，以方便合同的查询和管理。
合同归档是指将合同的原始纸质文档或电子文档妥善保管和保存，以备日后审计和法律诉讼需要。
2.3 合同履约管理合同履约管理是合同管理的核心环节，主要包括内容：2.3.1 履约跟踪对于合同的重要日期和履约条件，应当进行跟踪和监督。
可以通过合同管理系统或专门的跟踪工具来记录、提醒和跟踪合同履约情况。
2.3.2 履约证明在合同履约过程中，需要及时收集和保存履约相关的证明材料，如交付凭证、服务报告、付款凭证等。
这些证明材料有助于评估合同履约情况，解决争议以及日后的审计工作。
2.3.3 履约评估定期对合同的履约情况进行评估和分析，判断合同是否按照约定进行履行，是否存在履约风险及成本等问题。
根据评估结果，及时采取措施解决问题，保证合同的有效履约。
2.4 合同变更管理在合同履约过程中，可能会出现合同变更的情况。
对于合同变更，需要根据公司的相关规定进行管理。
一般情况下，合同变更需要经过相关部门的批准和签字，并及时与对方协商沟通，确保双方达成一致意见。
2.5 合同终止管理合同在到期或者履约完毕后，需要进行终止管理。
包括合同终止的程序、终止通知的发送、履约证明的整理等工作。
同时，也需要对于已经终止的合同进行归档和存档，以备日后的审计和法律诉讼需要。
企业合同管理制度通用版5篇
企业合同管理制度通用版5篇篇1第一章总则一、目的为了加强企业合同管理，规范合同管理程序，防范合同风险，确保企业的合法权益和经济利益，特制定本企业合同管理制度。
二、适用范围本制度适用于本企业所有的合同管理工作，包括合同起草、审查、签署、履行、变更、终止及纠纷处理等各个环节。
第二章合同管理制度的基本原则一、合法性原则：合同条款必须符合国家的法律法规和企业的相关规定。
二、诚实信用原则：各方应遵守诚信原则，履行自己的义务。
三、公平原则：合同各方的权利和义务应当公平合理。
四、审慎原则：在合同签订前，应对合作方的资信状况进行审查，确保合作方的可靠性和信誉度。
第三章合同管理流程一、合同起草1. 合同起草前，业务部门应对合作方的资信状况进行调查和评估。
2. 合同草案应明确各方的基本信息、合同目的、交易条件、履行方式、违约责任等关键内容。
3. 合同草案完成后，应提交至法务部门进行审核。
二、合同审查1. 法务部门应对合同内容进行全面审查，确保合同的合法性和合规性。
2. 法务部门应将审查意见形成书面文件，对合同中可能存在的风险进行提示。
3. 合同审查过程中，如发现合作方存在不良信用记录或其他风险情况，应及时向高层管理报告。
三、合同签署1. 合同经法务部门审查通过后，提交至企业法定代表人签署。
2. 合同签署应使用企业公章或合同专用章，并确保签署人的签字真实有效。
3. 合同签署后，应加盖骑缝章并妥善保管合同文本及相关资料。
四、合同履行1. 合同生效后，业务部门应负责合同的履行工作。
2. 业务部门应建立合同履行台账，记录合同履行情况。
如发生履行障碍，应及时向法务部门报告。
3. 法务部门应协助业务部门处理合同履行过程中的法律问题。
五、合同变更与终止1. 如需变更合同内容，应经双方协商一致并书面确认。
2. 合同终止时，业务部门应办理相关结算和交接手续，确保合同顺利终止。
3. 合同终止后，业务部门应将合同相关资料归档保存。
第四章纠纷处理与风险防范篇2第一章总则一、目的为规范公司合同管理，防范法律风险，维护公司合法权益，根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本企业合同管理制度。
合同管理专员岗位工作职责
合同管理专员岗位工作职责(实用版)编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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管理制度编号：YTO-FS-PD657
业务科合同管理员工作标准通用版
In Order T o Standardize The Management Of Daily Behavior, The Activities And T asks Are Controlled By The Determined Terms, So As T o Achieve The Effect Of Safe Production And Reduce Hidden Dangers.
标准/ 权威/ 规范/ 实用
Authoritative And Practical Standards
业务科合同管理员工作标准通用版
使用提示：本管理制度文件可用于工作中为规范日常行为与作业运行过程的管理，通过对确定的条款对活动和任务实施控制,使活动和任务在受控状态，从而达到安全生产和减少隐患的效果。
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一、编制依据
《安全生产法》、《安全生产责任制度》、西物段安〔2013〕18号《****干部月度岗位履责考核办法》等规定。
二、标准内容
1.参与安全风险研判，确定风险项点及控制措施，明确量化检查标准，落实管控措施。
2.在主管业务副段长和科室负责人的领导下，认真贯彻执行上级和段长发布的有关工作指示、指令、措施及各项物资质量规章制度。
3.自觉遵守党纪国法、物资纪律，严格执行段及各级物资管理部门的要求，坚持原则，廉洁奉公，不以权谋私，为铁路运输和安全生产搞好物资供应工作。
4.认真学习《****合同管理办法》、《****合同管理办法》和《****法律事务管理信息系统管理办法》，严格贯彻落实执行，且要根据铁路的改革形势，不断学习专业知识，努力提高专业技能。
5.认真遵守各项制度，确保不发生任何事故。
6.按各项规章制度认真执行落实。
7.在实际操作中，本着平等、公平原则，根据具体情况需要增减条款，合同签订双方协商解决争议问题，减少合同纠纷。
8.根据中标方出具《中标通知书》，起草合同文本，登陆****法律事务信息管理系统，填写《****合同审查联签表》，送计划、业务、财务等相关部门分别审查，根据审查意见，对合同文本进行修改后送主管领导审核后，上报行政负责人签字，并加盖段电子印章。
9.对于采购金额在五十万以上的合同，还应上报至局法律事务处审核，采购金额超过一百万的合同，必须申办《****法人授权委托书》。
10.审核完毕的合同文本，由法定代表人或委托代理人在合同文本上签字、加盖合同专用章。
11.合同签订完成后，要及时制作合同档案，合同管理人员填写《合同档案封面》和《合同基础资料目录》后，归档保管。
该位置可输入公司/组织对应的名字地址
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