物流管理系统

物流管理系统

数

据

库

设

计

说

明

书

数据库名称：物流公司管理系统

数据库管理系统：人事管理系统、运输管理系统、仓库管理系统

小组成员：郑贺敏张云静李方方魏璐吴若君张杰

本数据库功能：

一．用户需求分析：

（一）.本系统所涉及的部门及其职责如下：

财务部：主要负责组织制定并运行财务管理体系，组织资金调度，负责组织年度结算和财务工作，以及公司财务分析报告的编织

工作，具体负责汇总分析工作，确认公司与外部往来单位的

往来账，审核各种费用报销单。

人事部：主要负责公司的人事调动和人员招聘及解聘，负责人事考核、考查工作，建立人事资料档案资料库，做好公司有关岗位的

人员编订工作，核定各岗位的工资制定标准。

业务部：分析市场走向并作出市场预测，确定市场并制定市场拓展及确定销售策略，为公司赢得更多的订单，增加公司的营业额。客服部：在业务操作过程中，接受客户信息查询机客户投诉，及时整理客户的信息回馈，主动联系客户，接待来访客户，对需要

修改的订单及时修改，避免造成不良后果，接受与处理客户

业务订单的凭证，确认客户业务结算明细，催促用户交纳相

应的费用。

宣传部：通过广告的形式为公司提供外部宣传，提高该公司的知名度，开发潜在客源。

监督部：监督和调查各部门的工作情况、员工考勤情况。

质检部：主要检查货物是否有损坏，是否符合配运标准。

仓库：并由专人负责进出库，仓库管理，收货-存储-拣选-分拣

运营管理部包括：

1．车辆调度部门：主要负责车辆的调度，监控GPS定位，运输路线的选取；

2．配送部门：装卸货物配送的部门配合内勤部、仓库

内勤部：主要负责购买办公用品，日常杂物，车辆维修，车辆购买等。

（二）.各系统功能：

<一>人事管理系统：

1、系统功能基本要求：

●员工各种信息的输入,包括员工的基本信息、学历、婚姻状况等；

●员工的各种信息的修改；

●对调职、辞职、辞退、退休员工信息的删除；

●可按照一定的条件，查询、统计符合条件的员工信息；

●员工每个工种基本工资的设定；

●加班津贴管理，根据加班时间和类型给予不同的加班津贴；

●按照不同种的基本工资情况、员工的考勤情况产生员工的月

工资；

●员工年终奖金生成（基本+津贴）/12；

2、数据库：

●员工基本信息表；

●员工学历信息表，反映员工的学历、专业、毕业时间、学校等；

●企业工作岗位表；

●企业部门信息表；

●员工考勤情况表；

●员工工种情况表、反映员工的工种、等级、基本工资等；

●员工津贴信息表，反映员工的加班时间、加班类别、加班天数、

津贴情况等；

●员工基本信息表；

●员工与工资表。

<二>运输管理系统：

1、系统功能基本要求：

●基本信息管理：客户信息的录入、更新、修改、查询；

●车辆信息管理：车辆的基本信息操作及车辆的状态管理（出车、

待命、维修）

●货物信息管理：用户可以清晰明了的看见货物的有关信息，进行

录入、修改、查询等；

●订单处理：运输订单的生成、录入、修改、执行等一系列功能，

有系统生成订单并且调度员安排执行；

●运输调度：系统根据货源、客户、车辆信息，提供运货车辆，

运输线路，便于调度员调度车辆运输；

●仓库作业：根据订单提出相应的货物；

2、数据库：

●客户基本信息表；

●车辆信息表；

●货物信息表；

●订单信息表；

●库存信息表；

<三>仓库管理系统：

1、系统功能基本要求：

●产品入库管理，可以天禧诶入库单，确认产品入库；

●产品出库管理，可以填写出库单，确认出库；

●可以查询产品入库情况、出库情况、当前库存情况，可以按出库

单、入库单，产品、时间进行查询；

2、数据库：

●库存情况表；

●出库表单；

●入库表单。