2021年企业信息管理系统分析论文
关于企业信息管理系统的论文
关于企业信息管理系统的论文企业信息管理系统的论文一、引言企业信息管理系统是一种集成了信息技术和管理理念的系统，旨在帮助企业高效地管理和利用信息资源。
随着信息技术的快速发展和企业信息化的推进，企业信息管理系统在现代企业中扮演着重要的角色。
本论文将探讨企业信息管理系统的定义、功能、优势以及在企业中的应用。
二、企业信息管理系统的定义企业信息管理系统是指通过信息技术手段对企业内外部信息进行采集、处理、存储和传递的系统。
它包括了信息的获取、传输、处理和利用等环节，以实现企业信息资源的高效管理和利用。
三、企业信息管理系统的功能1. 信息采集与存储：企业信息管理系统能够采集和存储各种形式的信息，包括文本、图像、音频和视频等。
这些信息可以来源于企业内部的各个部门，也可以来自外部的供应商、客户或合作伙伴。
2. 信息处理与分析：企业信息管理系统可以对采集到的信息进行处理和分析，提取有价值的信息并生成相关报表。
通过对信息的处理和分析，企业可以更好地了解市场需求、产品销售情况等，为决策提供依据。
3. 信息共享与协作：企业信息管理系统可以实现多部门之间的信息共享和协作。
通过系统的权限管理和工作流程设计，不同部门的员工可以共享所需的信息，并协同完成工作任务。
4. 信息安全与保护：企业信息管理系统具备强大的安全性能，可以保护企业的信息资源免受未经授权的访问和篡改。
通过权限管理、加密技术和安全审计等手段，确保企业信息的机密性、完整性和可用性。
四、企业信息管理系统的优势1. 提高工作效率：企业信息管理系统能够自动化和集成信息处理流程，减少了大量的人工操作和纸质文档的使用，提高了工作效率。
2. 优化决策支持：企业信息管理系统提供了实时的数据和报表，帮助管理层进行决策分析。
通过对信息的整合和分析，管理层可以更准确地把握企业的运营状况，做出科学的决策。
3. 加强信息安全：企业信息管理系统通过权限管理、数据加密和安全审计等手段，确保企业信息的安全性，防止信息泄露和非法篡改。
关于企业信息管理系统的论文
关于企业信息管理系统的论文企业信息管理系统是一种用于管理企业内部信息的软件系统，它可以帮助企业实现信息的集中管理、高效处理和安全存储。
本文将从系统架构、功能模块、实施流程和效益分析等方面对企业信息管理系统进行论述。
一、系统架构企业信息管理系统的架构通常由前端用户界面、后端数据库和中间层业务逻辑组成。
前端用户界面提供给用户进行操作和查询的界面，可以通过网页、手机应用等形式呈现。
后端数据库用于存储企业的各类信息数据，可以采用关系型数据库或者NoSQL数据库。
中间层业务逻辑负责处理用户请求，与前端和后端进行数据交互。
二、功能模块企业信息管理系统的功能模块可以根据企业的需求进行定制，一般包括以下几个方面：1. 组织架构管理：包括企业部门、岗位、人员等信息的管理，可以实现人员的分层授权和权限管理。
2. 信息录入与查询：提供给用户录入和查询各类信息的界面，如客户信息、供应商信息、产品信息等。
3. 流程管理：支持企业内部流程的定义和管理，可以实现流程的自动化处理和监控。
4. 任务分配与协同：用于分配和跟踪任务的执行情况，可以实现任务的指派、接收和反馈。
5. 统计分析与报表：提供各类统计分析和报表生成的功能，帮助企业进行业务分析和决策。
三、实施流程企业信息管理系统的实施流程通常包括以下几个步骤：1. 需求分析：与企业相关部门进行沟通，了解企业的信息管理需求和问题，明确系统的功能和特性。
2. 系统设计：根据需求分析的结果，进行系统架构设计和功能模块设计，确定系统的整体框架和流程。
3. 开发与测试：根据系统设计的结果，进行系统的开发和测试，确保系统的稳定性和可靠性。
4. 上线与培训：将开发完成的系统上线，进行用户培训和系统的上线运维工作，确保系统能够正常使用。
5. 运维与优化：定期进行系统的运维和优化工作，保证系统的稳定性和性能。
四、效益分析企业信息管理系统的引入可以带来多方面的效益，包括以下几个方面：1. 提高工作效率：通过自动化处理和流程优化，减少了人工操作和重复劳动，提高了工作效率。
信息管理系统应用发展分析论文(共4篇)
信息管理系统应用发展分析论文（共4篇）本文从网络收集而来，上传到平台为了帮到更多的人，如果您需要使用本文档，请点击下载按钮下载本文档（有偿下载），另外祝您生活愉快，工作顺利，万事如意！第1篇：基于ASP的学校体育赛事信息管理系统学校体育赛事以田径运动会最为复杂，也是学校体育竞赛工作的重点，受到学校各部门的重视，吸引了广大学生、教工的积极参与，集中展现了团队的精神面貌，进一步提升了学校全民健身的氛围。
田径运动作为各项体育运动的基础，具有广泛的群众性。
各级学校田径运动会项目多、参加人数多、组别多、时间长，同时它的规则、内容较为复杂。
篮球、乒乓球等比赛涉及循环制、淘汰制、佩寄制、种子表。
为了提高基层赛事管理水平、管理质量和操作效率，结台我校的特点，将传统的项目和现代趣味运动融于一体，研究开发了体育赛事的管理系统。
1总体设计基于ASP的体育赛事信息管理系统主要包括五个模块，报名、比赛编排、成绩录入与统计、成绩查询和报表的打印，获奖证书打印发放。
（1）运动会的基本信息：运动会的名称、比赛项目、项目限报人数、分组、记分办法、运动员号码分分配方案，单项比赛人员，服装号码等。
（2）报名：两上报名、excel报名表导入。
（3）赛前处理：包括运动员号码对照表、比赛编排、径赛、田赛比赛的表格。
（4）赛中处理：主要完成录人比赛成績，生成成绩公告等。
（5）赛后处理：统计各参赛单位的团体总分和田径运动会总成绩，打印输出统计的结果。
（6）系统维护：包括数据库中部分表的数据添加、修改、删除和系统安全性管理。
2遇到的问题预先设计好常规的比赛项目，可“增知趣味的项目，确定项目的排名办法。
选定比赛项目.生成电子表格。
记分办法常规的有9分制、7分制、5分制分，有些学校为了鼓励学生广泛参与选用了24分的办法，使得分的人数增加，不至于前八名产生后，后面的比赛就不比了。
运动员可以采用连续编号，但学校一般都采用分组分代表队编号，如机电学院编号03，学男用1，号码为031xx，学女用2，号码为032XX.两位单位代码，一位组别代码，两位运动员序号。
企业会计信息管理系统中存在的问题及措施论文
企业会计信息管理系统中存在的问题及措施论文企业会计信息管理系统中存在的问题及措施论文信息技术的发展推动着企业的发展，企业应该充分利用信息技术，做好企业物流、资金流和信息流管理，在企业内部构建会计信息系统，提升企业的整体实力。
但是，还有一些企业依旧采用传统手工记账方式，有的企业即使建立了会计信息系统，也未从根源上解决会计信息系统管理问题。
一、企业会计信息管理的含义及价值当今的我国的市场经济得到了空前的繁荣，企业的生产经营方式发生了巨大的变革，当前各行各业虽然都处在繁荣之中，但是伴随行业繁荣而来的是激烈的竞争，如何在激烈的市场竞争中占的先机，是很多企业都在思考的问题。
而会计信息系统的出现则为企业的发展提供了新的方向。
所谓的企业会计信息系统是企业合理地利用各种信息化技术来管理自身的生产经营，利用科学的手段来为下一阶段的生产提供依据，这样能实现对企业各项资源的最大利用，同时还能规避一定的市场风险，为企业创造更大的经济效益。
我国的市场经济虽然起步较晚，但是发展却很迅猛，这一点从我国现在已经是世界上第二大经济体就可以看出。
但是不得不承认的是我国企业的管理与国外企业的管理仍旧存在一定的差距，这也是为什么我国难以见到大型跨国贸易公司的原因。
随着我国改革开放的发展，本地企业不仅面临来自本地域的企业竞争，还面临来自海外的企业的竞争，想要在这样的环境下为企业谋取一席之地，就必须加强自身的实力。
而对自身会计信息进行系统管理，则是提高企业的管理水平的重要措施，不仅对企业将来的发展影响重大，能够为企业谋取长远的发展，还能够有效推动我国的经济增长和市场体制改革。
二、会计信息系统1. 信息系统及其特征信息是一种以抽象的形式而存在的物质，它可以有效的反映事物之间的联系和内在的特征。
信息在人们的日常生活中的必不可少的元素。
会计信息系统是计算机运行的主要结构，起到了数据收集、数据处理、信息存储等多项功能，并且为用户提供了便捷的信息查询渠道。
管理信息系统建设论文
管理信息系统建设论文前言计算机应用已经渗透到日常工作的许多方面，许多企业的领导已经或正准备投入高额资金，建立大规模的计算机管理信息系统(mis)。
但是，系统建设常常难以达到预期的效果，比如有的开发规模很大，实际应用的范围却很小；有的系统用与不用似乎没有多少明显的差别；还有的系统维护工作量太大，为扩充功能甚至需要推倒重来。
就系统开发的某一具体问题来说，主要是开发用于数据处理的程序，一般是比较容易实现的。
因而很少出现因网络或程序调试不通而中止开发的情况，并且大都采用最新的、高性能的计算机软硬件平台，由优秀的计算机技术人员实施开发，但预期的目标常常难以达到，这个问题值得深入研究。
为此，本文从系统目标和内容的确立、开发过程的组织与控制、按计算机的特点组织系统等几个方面进行了分析，强调mis建设的同时面对用户和计算机系统两个方面，仅仅注重计算机技术和程序开发是不够的。
一.系统目标和内容的确立mis的建设中，系统的最终目标和内容常常难以确定。
比如：设备管理系统，设备的种类成千上万，规格型号、归属部门、安装位置等千差万别。
mis要管理的内容、达到的效果及运行后的状态等涉及的内容很多，很难通过调研完全确定所有的内容。
事实上，mis建设和一般工程的根本区别就是不能在开发前完全确立系统的目标和内容，即不可能期望有一个详尽的设计去简单地、方便地组织和控制系统的建设，这是mis建设的最大特点，也最易引起比较大的问题。
常有人希望先有一个详尽的设计，再根据设计实施开发。
这要求开发者不仅要在短时间内把原有的工作方式完全掌握，而且要设计出一种新工作方式，实际上是很难做到的。
一方面，计算机技术人员掌握的是运用计算机技术的能力，而并非快速学习掌握任何工作方式的能力。
短期内计算机技术人员不可能完全掌握原有的工作方式。
另一方面，一种新的工作方式的确定必然要经过用户反复的试验，不可能借助任何图表、算法而一次确定，更不可能由计算机自动产生出来。
企业应用信息管理系统的问题研究论文
企业应用信息管理系统的问题研究论文企业应用信息管理系统的问题研究论文一、信息管理系统在企业应用过程中的问题随着企业信息管理系统应用范围不断扩大，其在应用过程中出现的问题也不断涌现，笔者将其主要概括为以下两方面：1.因为企业规模有限，对企业信息化建设造成阻碍主要表现在不规范管理和资金不足两方面，对企业信息化建设和企业信息管理系统应用工作的开展造成制约。
企业信息管理系统的全面应用必然要伴随企业巨大的资金投资，诸多企业本身利润率偏低，资金匮乏。
资金限制企业发展，通用性和极度廉价的信息管理系统软件成为此类企业购买的着眼点，系统性不足是这类软件的突出特征，与企业自身繁杂的业务流程和生产管理方法格格不入。
而且其自带的风险性，无法保证企业按时按质的生产效率，企业效益与管理效率受到限制，不仅不能优化企业资源配置，带来更大经济效益，反而会因为进一步加剧这类企业资金匮乏现状，危及到市场生存。
另外，脱离于规定要求之外的业务管理和随意性突出的业务流程，是企业应用信息管理系统失败的另一主要因素。
因此，加强管理，规范流程是企业信息管理系统应用过程中的必经之路。
2.因为企业个性化发展，对企业信息化建设造成阻碍部分企业在自身发展的历史长河中，逐渐形成带有自身企业特色的能力和价值观念，以此去实现企业预定的经营目标，企业个性随之形成。
此类个性化特征为企业信息管理系统应用带来了问题，诸多现代企业以标新其先进的管理方法和机制为个性化体现，片面认为企业个性化发展可为企业市场竞争带来核心竞争力。
也有的企业认为企业信息管理系统应用会使企业管理理念出现固化现象，个性发展得以束缚，企业竞争力减弱。
但在目前市场状态下，尚未出现满足企业个性化发展的企业信息管理系统软件。
二、信息管理系统在企业应用过程中问题的解决对策1.加大满足企业个性化发展的系统软件研发力度企业管理信息系统是一个集多样信息处理功能于一身的系统，要想对它有所开发，就必须知道它的基础结构和基础功能，包括导入、解决、导出这三个功能。
(完整版)企业信息管理系统毕业论文
重庆大学网络教育学院毕业设计（论文）题目企业信息管理系统学生所在校外学习中心平顶山工学院批次层次专业200802本科计算机科学与技术学号w学生彭锦斌指导教师张延红起止日期~摘要随着Internet的不断发展，企业信息管理系统应运而生，并在短时间内被广泛应用于各个领域。
企业信息管理系统打破了传统办公方式的局限性。
它使人们可以不受地域限制，彼此之间高效、快捷、准确地取得联系，即使彼此身处遥远的异国。
由于计算机的广泛使用，建立一个高效的企业信息管理系统，自然是十分重要和必要的了。
而且企业信息管理系统广泛，本文主要针对办公自动化信息进行侧重描述。
办公自动化 (Office Automation,缩写为OA)是办公与管理自动化的简称，它是一项起源于七十年代，现正在逐步成熟的新型综合技术。
在经济发达的国家，办公自动化得到迅速发展，已进入办公业务综合管理自动化的应用阶段，成为信息社会的重要标志。
在我国，随着经济的腾飞，办公自动化越来越受到国家和人们的重视，正处于发展时期。
随着Intranet的迅猛发展和成熟，特别是自二十世纪90年代以来，办公自动化技术的内涵及外延也都在发生改变，给办公自动化赋予了更广的含义。
办公自动化涉及的技术领域很多，服务对象各异，服务模式千差万别，在各国的发展历史和实践程度也不同，到目前为止，企业网上办公自动化将人从繁琐、无序、低序、低端的工作中解放出来从事核心事务，整体提高了单位办事效率和对信息的可控性，降低办公成本，提高执行力，使管理趋于完善。
针对办公业务的实际情况和需求，制定了基于Web的企业信息管理系统的设计方案，运用Internet和JSP开发技术，采用BS (浏览器服务器)模式，建立一个基于Web的企业信息管理系统。
系统目标就是通过建立基于Web的企业信息管理系统，以改善办公条件与环境，减轻工作人员负担，提高办公质量和工作效率，加快管理工作规范化、科学化、网络化的进程。
【关键词】企业信息管理办公自动化管理数据源持久化数据目录1企业信息管理系统概述.........................................1.1企业信息管理概念...........................................1.2国内外企业信息管理系统的发展和趋势.........................1.2.1国外OA的发展 ...........................................1.3课题目的及意义.............................................1.3.1课题研究意义 ............................................1.3.2系统目标 ................................................1.4系统开发所用的技术准备.....................................1.4. 1数据库系统............................................1.4.2DAO...................................................1.4.3MVC框架 ..............................................1.4.4 JSP技术简介 ...........................................1.4.5常用系统开发方的简介..................................... 2系统分析 ....................................................2.1需求分析.................................................. 3总体设计 ....................................................3.1项目规划..................................................3.2系统功能结构图............................................3.3系统流程图与文件架构图.....................................4系统设计 ....................................................4.1设计目标..................................................4.2开发及运行环境............................................4.3逻辑结构设计..............................................4.4网站总体架构...............................................4.4.1 模块功能介绍........................................... 5系统模块设计 ................................................5.1公共模块设计...............................................5.2系统登录模块设计...........................................5.3主界面模块设计.............................................5.4日常管理模块设计 ..........................................5.4.1会议的添加、显示、删除...................................5.4．2 公告的添加、显示、删除................................5.5考勤管理模块............................................. 5．5．1外出管理页面：......................................... 5．5．2请假页面 .............................................. 5．5．3上下班页面 ............................................5.6计划指定模块设计 .......................................... 5．6．1企业计划 .............................................. 5．6．2部门计划 .............................................. 5．6．3个人计划 .............................................. 5．7审核管理模块.............................................. 5．8员工管理模块.............................................. 5．9通讯管理模块..............................................6总结与展望 ..................................................6.1总结.......................................................6.2系统展望...................................................致谢..........................................................参考文献......................................................1企业信息管理系统概述企业信息管理系统是一个非常通用的信息管理系统。
2021中小企业管理会计信息系统的建设与应用范文1
2021中小企业管理会计信息系统的建设与应用范文 管理会计毕业论文（本科范文8篇）之第七篇 摘要：大数据时代的背景下,与信息密切相关的管理会计,必将迎来诸多前所未有的发展机遇和挑战。
企业在运用管理会计实现价值创造时,不可或缺的要运用管理会计信息帮助企业实现各类资源的整合,而管理会计信息系统是作为管理会计工具落地的重要途径。
我国中小企业在此方面的发展应用遭遇到了阻碍,且也没有达到预想的期望值。
企业应依托信息化技术,充分运用信息的有效性和及时性,建设企业自己的管理会计信息系统,为企业带来科学的管理决策服务,从而实现价值的创造。
因此,本文主要探讨中小企业管理会计信息系统的建设对策,以供参考。
关键词：信息,管理会计,价值创造 自2014年开始,财政部出台了一系列政策大力推行管理会计的发展,如《财政部关于全面推进管理会计体系建设的指导意见》《管理会计基本指引》(财会〔2016〕10号)等,管理会计体系的构建及相关工作的开展仍是当今财政部重要工作之一。
管理会计的工作离不开信息化的支持,企业对信息数据处理的要求也更加严格,如何高效的将信息化技术应用到管理会计事业并创造更多的价值,将会吸引更多的学者们为此进行思考和研究。
一、我国中小企业管理会计信息系统建设的问题分析 (一)企业不重视管理会计信息系统 据整理问卷调查得出,管理会计主要应用于财务分析、成本资金预测和固定资产投资决策,其运用内容相当贫瘠,责任会计职能基本上没有涉及。
[1]这足以说明企业对财务会计信息化重视程度上要远远高于管理会计信息化。
其一,企业管理者和财务管理人员从根本上缺乏对管理会计信息系统的认识和重视,加上财务管理人员没有话语权,严重影响决策的有效性;其二,中小企业的资金用于信息技术和管理会计人才引进和培养方面相对较少;其三,我国管理会计体系还不完善和规范,理论与实践严重脱节。
以此导致企业领导者对管理会计信息化运用存在认识误区,失去了一种提高企业经营管理水平并提升企业的绩效、全面提高企业的竞争力的大好途径。
企业管理信息系统分析报告研讨
企业管理信息系统分析报告研讨企业管理信息系统分析报告研讨摘要：本文通过对企业管理信息系统进行分析，探讨了其在现代企业管理中的重要性和应用价值，并对其功能和特点进行了详细介绍。
同时，还对企业管理信息系统的发展趋势和应用难点进行了探讨，并提出了相应的解决方案。
最后，本文结合实际案例分析了一个企业管理信息系统的应用，并总结了经验和教训。
关键词：企业管理、信息系统、分析、应用、发展趋势一、引言随着信息技术的快速发展，企业管理信息系统已经成为现代企业管理的重要组成部分。
企业管理信息系统能够帮助企业实现高效的经营管理和决策分析，提高企业的竞争力和市场地位。
本文通过对企业管理信息系统进行深入的分析和研讨，旨在探讨其在现代企业管理中的重要性和应用价值，并提出相应的解决方案。
二、企业管理信息系统的重要性和应用价值企业管理信息系统是指利用信息技术来收集、处理、存储和传递企业管理相关信息的系统。
它能够帮助企业实现高效的信息管理和决策分析，帮助企业在市场竞争中取得优势。
企业管理信息系统的重要性和应用价值主要体现在以下几个方面。
首先，企业管理信息系统能够提高企业的运营效率。
通过系统化的信息收集和处理，企业能够及时获取到各种经营管理相关的信息，从而减少了信息流通的时间和成本。
此外，企业管理信息系统还能够自动化一系列繁琐的管理工作，如财务管理、人力资源管理等，提高了工作效率和管理水平。
其次，企业管理信息系统能够提高企业的决策分析能力。
通过对大量的数据进行分析和挖掘，企业能够发现隐藏在数据中的规律和趋势，为决策提供科学依据。
此外，企业管理信息系统还能够模拟和预测企业的运营情况，帮助企业制定更加科学合理的经营策略。
最后，企业管理信息系统能够提高企业的竞争力和市场地位。
随着市场竞争的加剧，企业需要不断提高自身的竞争力才能在市场中生存和发展。
而企业管理信息系统能够帮助企业实现高效的经营管理和决策分析，从而提高企业的竞争力和市场地位。
企业信息管理系统研究论文.doc
企业借息管理系统研究论文,,XX信息通信技术有力的推动了企业智能化的深化发展，企业信息管理系统的快速应用及普及，企业智能化已经覆盖了数据处理、文字处理、信息共享、办公事务处理等多个业务环节，促进了办公信息的有效流通、信息共享，提高了企业管理质量和效率。
下面是我为大家整理的，供大家参考。
篇一《论中小型旅行社HR管理与企业信息系统分析》摘要：自1978年以来，我国旅游业得到了迅速的发展，作为旅游业重要组成部分的旅行社也从发展初期的少数行业发展成为现在的垄断竞争行业，行业规模已经基木形成。
然而，正如许多学者和业内人士所注意的那样，与我国旅行社市场结构变迁过程相伴而生的是我国旅行社业的发展渐入困境，现行旅行社经营体系暴露出越来越多的问题。
与此同时，我国旅行社也将直接而对由外国旅行社的进入而对我国旅行社的发展所形成的挑战。
关键词：旅游业;旅行社；管理中图分类号：F590. 1文献标识码：A文章编号：1674-7712 2013 06-0107-01 一、我国旅行社业经营体系剖析我国旅行社业经过十几年的发展，己形成一定的规模，并在行业法规、行业制度和市场机制的双重作用下形成了自身的特征：从我国旅行社业的类别结构来看，国内社占压倒优势;从我国旅行社业的规模结构来看，小规模旅行社占绝对多数;从地理分布情况来看，我国旅行社在全国的分布基木合理;行业利润逐年下降，我国旅行社业正逐步成为一个低利润行业。
二、现代旅行社管理体系调整的目标模式与具体措施：我国旅行社经营体系调整的方向是通过对现有旅行社的改造、分化、组合以及增设等方式实现大型旅行社集团化、中小型旅行社通过代理制形成网络化的目标模式。
一大型旅行社集团化。
大型旅行社所要解决的重心问题是规模经济问题。
规模较大的旅行社通过合并、兼并或其它方式重新组合，形成一定数量人、财、物一体化的紧密型旅行社集团。
二中小型旅行社专业化，网络化。
与大型旅行社实现集团化、专业化和连锁经营相适应，我们设想的目标模式对众多中小旅行社的调整是通过内部改造或增设的方式，在全国范围内实现网络化，成为旅行社业面向旅游者的窗口。
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2021年企业信息管理系统分析论文
一、什么是知识管理和企业管理
要弄清以上问题,首先,我们要从弄清什么是知识管理和企业信息管理入手。
美国生产和质量委员会（APQC）对知识管理定义如下：知识管理是组织有意识采取的一种战略,它保证能够在最需要的时间将最需要的知识传送给最需要的人,这样可以帮助人们共享信息,并进而将其通过不同的方式付诸实践,最终达到提高组织业绩的目的。
企业知识管理是以信息为基础的活动,通过组织性学习创造隐性和显性知识,并负责如何在适当的时间、适当的地方拥有适当的知识。
微软总裁比尔盖茨认为：知识管理并不是从技术开始的,它始于商业目标、过程和对共享信息需要的认识。
知识管理只不过是管理信息流,把正确的信息传送给需要它的人,以便让他们迅速地以信息为依据采取行动。
中外学者普遍认为,信息是企业发展的一个非常重要的资源,信息作为资源,除了一般的可利用、有价值等特性外,还具备共享性、历史积累性、时效性和多次再生性的特性。
而系统则是由若干相互联系、相互制约的独立成分组成的一个有机整体,如管理人员、生产工人、工艺、技术、管理、方法和组织机构、生产设备等,为了一个共同的目标即获取利润生产出社会需要的产品,而组成的一个生产企业就是一个系统。
那么,要系统地利用信息这个资源,企业建立信息管理系统是一个非常重要的前提。
企业信息管理系统（EIMS）就是运用现代化的管理思想和方法,
采用电子计算机、软件及网络通讯技术,对企业管理决策过程中的信息进行收集、存储、加工、分析,以辅助企业日常的业务处理直到决策方案的制定和优选等工作,以及跟踪、监督、控制、调节整个管理过程的人机系统。
从目前已经大量应用的各种企业信息管理系统来看,普遍具有以下特性：
1.除了通用的管理软件和MRP（物料资源计划）、OA（办公自动化）、WFS（工作流系统）外,大多软件都需要做大量的需求分析,咨询顾问（多数都是行业内的专家）和企业各级员工在认真总结以往经验和企业发展要求的基础上,根据企业实际量身定做或在标准版本的基础上根据企业实际做大量的修改,所以具有行业专家特性及实际应用特性。
2.多数系统是从企业战略的角度出发,在全局和总体考虑的前提下设计企业的信息管理系统,是从企业的人员机构管理、产品管理、系统权限管理、销售管理、采购管理、生产管理、质量管理等系统的角度,考虑战略的实现性和信息之间的关联性、制约性的,具有系统性和整体性。
3.具有历史知识的积累性和共享性。
企业的信息管理系统能够将各部门和各员工的日常工作的关键数据,存储在数据库中,并能根据权限方便查阅和调用。
4.具有决策的支持性。
所有的各种数据可以经过计算机的处理从不同的角度得到各种分析结果,并通过报警提醒的方式,使决策者在第
一时间得到相关信息。
5.动态特性。
由于信息的时效性和关联性,当系统中某一信息要素发生变化时,与之相关联的其他信息均发生变化。
同时,由于企业的外部环境和内部要素均在动态发生变化,系统也要求能够适应这种变化。
二、企业信息管理系统的作用
从以上对于知识管理和企业信息管理系统的概念及特性等可以看出,企业信息管理系统对于企业知识管理水平的提高具有很大的支持和保障作用,具体表现在：
1.发布知识,确保组织内的每个成员都能共享。
在没有计算机、软件和网络通讯技术的前提下,企业发布知识的手段通常采用开会、发文件及书籍等手段,除了发布成本高而外,知识的传播速度、传播量、更新、查阅及查阅权限等等受到极大的制约。
而企业信息管理系统则有效地解决了这些问题,使知识信息交易成本大大降低,交易质量和效率大大提高,有力地发挥了知识在企业中的生产力作用。
2.确保知识获得的及时性。
信息管理系统解决了跨地区、跨时间、跨单位、跨部门、跨员工之间的查阅障碍,只要是在有权限的前提下,知识需求者可以迅速通过系统找到自己需要的各种知识。
例如目前的企业信息门户（EIP-EnterpriseInformationPortal）可以解决企业之间的信息及知识交流问题,另外企业信息系统可以与相关的网络连接,并自动按照组织内部成员对信息的需求进行筛选、分类和收集,并按照成员对信息的需求及时传送给需要的人,以解决知识时效性的问题。
3.提升组织或个人的隐性知识为显性知识,并保证两者之间的有效转换。
在企业没有信息系统之前,员工的知识和经验仅存在自己的脑子里,部门的知识也在这个部门里,信息呈现孤岛状态。
遗忘、人员流失和成员之间交流不畅导致企业的知识大多是隐性知识,而不能转变为显性知识,组织的知识难以积累。
组织随着人员的流动、时间的推移不断地交学费,企业不能形成经验曲线,生产效率和竞争力也就难以提高。
信息管理系统使个人知识得以沉淀,成员之间的知识得到共享和交融,企业对员工的过分依赖性降低,从而避免企业因某些关键岗位人员流失出现不可收拾的局面。
三、如何做好企业的知识管理
首先,我们要抓好企业的信息管理。
知识管理着重于显性知识和隐性知识的相互转化,因为企业只有把国内外和自己企业积累的知识和经验即显性知识,通过归类、整理、提炼迅速传递给需要它的员工,即转化为员工个人的知识———隐性知识,并运用到每项工作中去,才能对企业目标发生作用。
信息管理主要集中在对已有的如书面化的、电子信息等显性知识的管理,在信息增值链上,要将数据提升为信息,并对其进行采集与选择、组织与程序、压缩与提炼、归类与导航等,对信息外部特征的加工和组织。
在信息管理基础上,在根据企业和员工需求,对信息内容进行提炼、比较、挖掘、分析、概括、判断和推论等进行知识管理。
其次,要建立知识共享系统。
知识管理是以共享和创新为主要目的,重点解决信息超载而知识匮乏的问题,重视人与人产生知识过程的
管理。
知识如果不拿出来与他人共享,将导致：（1）核心信息掌握在具体实施人员中,管理失控。
（2）企业人员外流导致知识资产流失,大量核心技术被带走。
（3）知识孤岛造成协调困难,效率下降。
所以,在企业信息系统建设中,要坚持以获取企业内部和外部知识资源为核心；以产品的生产流程为核心；以个人知识与团队知识的相互交流和转化为核心；以正式交流与非正式交流的相互接轨为核心；以解决实际问题为核心；以价值链的不断增值为核心和以技能培训为核心。
最后,把信息化建设作为知识管理的平台。
传统的金字塔式组织结构和人际交流模式在很大程度上不适合现代社会对知识的快速组织、整合和共享需要,计算机网络则为知识的获取、组织和共享创造了一个全新的平台。
企业在网络平台下,形成一种柔性的与变化的组织和扁平化的信息传递渠道。
从知识管理的角度,建立信息管理系统,使人与知识资源有机结合,它将人、知识与现实工作任务整合起来,必将为企业管理带来实效。