工程联系单管理制度通用版
工程联系单制度
工程联系单管理制度一、目的和意义工程联系单是工程建设过程中各参建单位之间进行沟通、协调、管理和控制的重要文件，是工程顺利进行和工程质量保证的重要手段。
为了加强工程联系单的管理，规范工程联系单的编写、审核、批准、发放和归档等工作，确保工程联系单的真实性、准确性和有效性，提高工程建设的质量和效益，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有工程项目的工程联系单管理工作。
三、工程联系单的编写和审核1. 工程联系单由项目负责人或者项目技术负责人负责编写，必要时可以由项目工程师或者其他专业技术人员协助编写。
2. 工程联系单的内容应包括：工程项目的名称、工程部位、工程内容、工程量、工程进度、工程质量、安全措施、环境保护、费用预算等。
3. 工程联系单的编写应遵循客观、真实、准确、完整的原则，不得虚构、夸大或者隐瞒工程实际情况。
4. 工程联系单完成后，由项目技术负责人进行审核，审核内容包括：工程联系单的内容是否真实、准确、完整，工程联系单的格式是否规范，工程联系单的签字手续是否齐全等。
5. 工程联系单经审核合格后，由项目负责人签字批准，并加盖项目章或者公司章。
四、工程联系单的发放和归档1. 工程联系单由项目资料员负责发放，发放对象包括：相关政府部门、建设单位、监理单位、施工单位等。
2. 工程联系单发放时，应做好发放记录，记录内容包括：发放日期、发放对象、发放数量等。
3. 工程联系单的归档工作由项目资料员负责，归档内容包括：工程联系单原件、工程联系单的审核意见、工程联系单的批准意见等。
4. 工程联系单的归档应按照公司档案管理的要求进行，确保工程联系单的安全、保密和可追溯性。
五、工程联系单的监督和检查1. 公司质量管理部门应定期对工程联系单的管理工作进行监督和检查，确保工程联系单的管理工作符合本制度的要求。
2. 对违反本制度的行为，公司质量管理部门应予以制止，并按照公司的有关规定进行处理。
六、工程联系单的修改和作废1. 工程联系单在执行过程中，如发现内容不真实、不准确或者不完整的情况，项目负责人应及时对工程联系单进行修改。
工程联系单管理制度范文
工程联系单管理制度范文工程联系单管理制度一、目的和依据为了规范和统一工程联系单管理，提高工作效率，保证工程质量，特制定本制度。
本制度依据《工程质量管理条例》、《建设工程项目联系单管理办法》等相关法律法规。
二、适用范围本制度适用于公司内所有建设工程项目的工程联系单管理。
三、职责与权限1. 项目经理（1）负责项目工程联系单的填写、审核和上报。
（2）协调项目组成员的工作任务，确保工程联系单的及时处理与反馈。
（3）监督工程联系单的执行情况，并定期向公司汇报。
（4）协调与相关部门的沟通和协作，以确保工作顺利开展。
2. 部门负责人（1）负责对下属进行工程联系单管理的培训与指导。
（2）协助项目经理处理与项目相关的工作。
3. 项目组成员（1）按照工程联系单的要求进行工作，并在规定时间内完成工作任务。
（2）及时传达工程联系单相关信息，并与相关部门保持沟通。
四、工程联系单的填写与审核1. 工程联系单的填写（1）项目经理根据项目的需要，将工程联系单的内容填写完整。
（2）工程联系单内容包括项目名称、工作内容、工作日期、责任人、协助部门、工作计划等。
2. 工程联系单的审核（1）项目经理需对填写的工程联系单进行审核，并确认其准确性和有效性。
（2）审核通过后，将工程联系单上报到相关部门。
五、工程联系单的执行与反馈1. 工程联系单的执行（1）相关部门收到工程联系单后，及时组织人员进行工作任务的执行。
（2）执行人员需按照工程联系单的要求进行工作，并在规定时间内完成任务。
2. 工程联系单的反馈（1）执行人员需将工作任务的进展情况及时反馈给项目经理。
（2）项目经理需将相关部门的工作情况进行梳理，并向上级汇报。
六、工程联系单的归档与存档1. 工程联系单的归档工程联系单完成后，由项目经理负责对其进行归档，确保文件的完整性和安全性。
2. 工程联系单的存档（1）工程联系单存档包括电子文档和纸质文件。
电子文档由信息技术部门进行存储和管理，纸质文件由行政人员进行整理和存放。
工程联系单管理制度
工程联系单管理制度
是一个组织在实施工程项目时所设立的一套规章制度，用于管理工程联系单的创建、分发、执行和关闭等流程。
以下是一个可能的工程联系单管理制度的主要内容：
1. 定义：明确工程联系单的定义和作用，包括工程联系单的种类和使用范围。
2. 创建流程：规定工程联系单的创建流程和要求。
包括工程联系单的申请、审批和编制等环节。
3. 分发流程：制定工程联系单的分发流程，明确责任人和方式。
包括工程联系单的发送、接收和确认等步骤。
4. 执行与监督：规定工程联系单的执行方式和监督要求。
包括工程联系单的执行进度、质量和安全等方面的把控。
5. 变更管理：制定工程联系单的变更管理流程和要求。
包括工程联系单的变更申请、审批和执行等流程。
6. 关闭与存档：规定工程联系单的关闭和存档要求。
包括工程联系单的完成确认、存档归档和档案管理等流程。
7. 责任与考核：明确相关人员对工程联系单的责任和考核要求。
包括工程联系单的严格按照制度执行、责任人的绩效评估等方面。
8. 培训与宣传：规定对工程联系单管理制度进行培训和宣传的方式和要求。
确保全体员工了解和遵守该制度。
以上是一个基本的工程联系单管理制度的主要内容，具体的制度应根据组织的特点和需求进行适当调整和完善。
工程联系单管理制度[1]
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工程联系单管理制度一、目的和背景为了规范公司内部工程联系单的申请、审核、实施和监控流程，提高工程项目的执行效率和质量，保证工程联系单的合理使用和管理，特订立本制度。
本制度适用于公司内部各部门（以下简称“申请部门”）申请工程联系单，以及负责审核、实施和监控工程联系单的相关部门（以下简称“管理部门”）。
二、定义和识别1. 工程联系单（Engineering Communication Form）：工程联系单是用于申请、审批、实施和监控公司内部各类工程项目的单据，用于记录项目信息、责任人、进度和成本等关键信息。
2. 申请部门：申请部门是指公司内部各部门，依据需要向管理部门提出工程联系单申请，并负责工程项目的需求、计划、执行和验收等工作。
3. 管理部门：管理部门是指负责审核、实施和监控工程联系单的部门，负责工程项目的资源调配、监督和整体管理工作。
三、申请流程1. 工程联系单申请申请部门依据工程项目的需求和计划，向管理部门提出工程联系单申请。
申请内容应包括但不限于以下要素：•项目名称和编号；•工程项目的认真描述；•所需资源、预算和时间计划等；•相关文件和资料的附件。
2. 工程联系单审核管理部门收到工程联系单申请后，应依据公司内部规定的审核流程进行审查。
审核内容包括但不限于以下方面：•申请是否符合公司工程项目管理的要求；•申请是否充足项目需求和计划；•申请所需资源和预算是否合理和可行。
3. 工程联系单实施审核通过的工程联系单由管理部门负责实施。
实施工作包括但不限于以下内容：•资源的调配和调配；•监督工程项目的执行进度；•协调解决工程项目中的问题和风险。
4. 工程联系单监控为保证工程项目的质量和进度，管理部门应适时进行监控和评估，确保项目依照计划进行。
监控内容包括但不限于以下方面：•工程项目的实际进度和质量；•资源和预算的使用情况；•问题和风险的处理情况。
四、管理准则1. 申请部门责任申请部门应对工程项目的需求做好充分的调研和准备工作，确保申请信息的精准和完整。
工程联系单管理制度
精选文档8、工程联系单管理制度1．总则1.1为了便于企业项目施工过程中各单位间的工作业务联系，实时、快捷、有效地办理施工中出现的各样问题，特拟订本制度。
1.2本制度合用于企业项目全部的施工项目、地区和全部参建单位。
2．引用标准及关系文件（无）3．专用术语定义（无）4．职责4.1建设单位：企业工程项目部是本制度的制（修）订部门，负责监察、检查联系单内容的落真相况。
4.2监理单位：监理单位是工程联系单的归口管理部门，负责工程联系单登记、散发；4.3 参建单位：负责联系单的接收及二次散发。
5.管理内容与方法5.1 开具工程联系单的条件及范围施工单位向项目监理单位、建设单位咨询有关安装方法、施工标准、试验（查验）标准、试验（查验）内容及有关设施、资料等方面的疑问；施工单位恳求项目监理单位、建设单位协调停决图纸、设施、资料及影响施工的外面条件等问题；施工单位恳求项目监理单位、建设单位协调停决与其余参建单位之间的施工接口和施工交错配合等问题；施工单位恳求项目监理单位审批改正的质量计划、施工方案和作业指导书等施工文件，不包含工程管理文件的报批；建设单位要求参建单位办理工程建设过程中的某些问题；设计单位恳求建设单位协调停决与其余施工单位之间的设计接口和设计配合等问题；施工、安装、调试及项目监理单位对在工程施工、安装、调试过程中需进行沟通、磋商的问题；项目监理单位对设计单位在设计过程中出现的问题进行监察并需协调停决的问题。
5.2草拟与签发工程联系单由提出单位管理人员负责草拟，提出单位主管领导负责审批签发。
各单位工程联系单签发人应经本单位主管领导同意后公布，报项目监理单位存案；非受权人员签发的工程联系单无效。
工程联系单的主送单位是联系单发出单位主要通知或向其提出问题，希望赐予答复、办理的有关方。
抄送单位是希望其知道并提出建议的有关方。
5.3工程联系单的格式要求表内文字用小四号宋体，如表内文字许多，可加附页。
5.4流转规定对需答复的联系单，主送单位应按联系单发出单位的要求实时答复，最迟应在三个工作日内提出答复建议。
工程联系单管理制度
工程联系单管理制度一、为了规范和加强工程联系单的管理，提高工作效率和质量，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内部所有工程联系单的管理，包括工程变更联系单、工程质量联系单、工程安全联系单等。
三、工程联系单的定义工程联系单是指在工程施工过程中，由相关工程管理人员发出，用以通知、提醒、催办、协调、确认、记录等目的的书面或电子形式的文件。
四、工程联系单的种类1.工程变更联系单：用于跟踪和管理工程变更事项，包括变更内容、原因、影响分析、变更审批、变更执行等。
2.工程质量联系单：用于通知和督促质量管理人员及时处理工程中出现的质量问题、整改措施和结果落实情况。
3.工程安全联系单：用于通知和督促安全管理人员及时处理工程中出现的安全隐患、整改措施和结果落实情况。
4.其他工程联系单：根据实际工作需要，可以制定其他形式的工程联系单，如工程进度联系单、材料采购联系单等。
五、工程联系单的发放和处理流程1.工程联系单的发放：(1)由工程联系单发起人填写相关内容并上报至相关部门或责任人；(2)相关部门或责任人对工程联系单进行审批并确定处理人员；(3)处理人员按照工程联系单要求进行处理并填写反馈意见；(4)发放人收到反馈意见后进行记录并归档。
2.工程联系单的处理：(1)收到工程联系单后，相关部门或责任人应及时进行确认，并按要求进行处理；(2)对于不能按要求及时处理的情况，需及时向发放人说明原因，并提出合理处理意见；(3)处理完成后，反馈处理意见，并提交相关记录材料。
六、工程联系单的保存和归档1.工程联系单的保存：(1)所有发放的工程联系单都应备有原件和复印件，原件留存发放人处，复印件留存处理人处；(2)工程联系单的保存应按照相关规定进行存档。
2.工程联系单的归档：(1)已处理完成的工程联系单，应及时归档并做好相关记录；(2)已归档的工程联系单，应按规定的时间保存期限进行存档管理。
七、工程联系单的执行和监督1.工程联系单的执行：(1)所有相关部门和责任人必须严格按照工程联系单的要求进行执行，确保工程联系单的内容得到充分落实；(2)对于不能及时落实的情况，应及时向发放人说明原因，并提出合理处理意见。
工程联系单管理制度
工程联系单管理制度
工程联系单是指工程项目中各个部门或单位之间进行沟通、协调、交流的一种文件或记录，用于确认、记录和追踪工程项目中的各类问题、变更、纠纷等事项。
工程联系单管理制度是指为规范工程联系单的编制、审核、流转、回复等工作流程，确保工程项目的顺利进行而制定的管理规定。
工程联系单管理制度的主要内容包括以下几个方面：
1. 编制与提交：明确工程联系单的编制标准、格式和内容要求，规定由哪些部门或单位有权编制工程联系单，并明确工程联系单的提交要求和时间限制。
2. 审核与批准：制定明确的工程联系单审核流程，明确审核人员的职责和权限，并规定审核的时间限制。
同时规定批准工程联系单所需的程序和权限。
3. 流转与传阅：规定工程联系单在各个部门或单位之间的流转和传阅方式，确保工程联系单的及时准确地传达和接收。
4. 回复与解决：规定对于工程联系单所提出的问题、变更、纠纷等事项的回复要求和时间限制，并明确解决问题的责任部门和人员。
5. 归档与存储：规定工程联系单的归档和存储方式，包括纸质档案的归档要求和电子档案的管理方式，确保工程联系单的备查和追溯能力。
6. 监督与评估：建立工程联系单管理的监督机制，定期对工程联系单的执行情况进行评估和反馈，及时发现和解决问题。
7. 意见和建议：鼓励各个部门或单位对工程联系单管理制度提出意见和建议，不断完善和优化制度。
以上是一个简单的工程联系单管理制度的主要内容，具体制度的制定要根据不同的工程项目和组织特点进行调整和完善。
2024年工程联系单管理制度
2024年工程联系单管理制度1. 引言工程联系单是工程管理中重要的一个环节，能有效地保证工程质量和进度，提高工程管理的效率。
为了规范工程联系单管理，提高工程管理水平，特制定本工程联系单管理制度。
2. 目的和适用范围2.1 目的本制度的目的是规范工程联系单的填写、审核和执行流程，保证工程联系单的准确性和及时性，确保工程质量和进度的顺利进行。
2.2 适用范围本制度适用于我公司所有工程项目的联系单管理，包括涉及工程变更、进度调整等方面的工程联系单。
3. 工程联系单管理流程本制度规定了工程联系单的填写、审核和执行流程，具体如下：3.1 工程联系单的填写3.1.1 工程联系单由工程项目经理或工程管理人员负责填写，内容包括工程变更或进度调整的具体要求、必要的附件等。
3.1.2 工程联系单必须填写清楚、准确，不能有模糊不清或遗漏的情况。
3.1.3 工程联系单填写完毕后需经工程项目经理或工程管理人员签字确认，并交由相关人员进行审核。
3.2 工程联系单的审核3.2.1 工程联系单审核由项目管理部门的相关人员负责，必须经过严格的审核程序。
3.2.2 审核人员需对工程联系单的内容进行仔细核对，确保其准确性和可行性。
3.2.3 审核人员对于有疑问或不合理的地方，需及时与填表人员进行沟通，商讨解决方案。
3.2.4 审核人员审核完毕后，需将审核结论填写在工程联系单上，并签字确认。
3.3 工程联系单的执行3.3.1 审核通过的工程联系单需及时提交给相关人员进行具体执行。
3.3.2 工程联系单承办人员负责制定具体的执行计划，并与相关人员进行沟通，明确任务分工和工期要求。
3.3.3 执行人员需按照工程联系单的要求进行操作，并及时将执行过程和结果记录在工程联系单上。
3.3.4 执行人员若在执行过程中遇到问题或困难，需及时报告给上级，寻求解决方案。
3.3.5 工程联系单执行完毕后，需由承办人员进行总结和评估，填写执行情况报告，并提交给项目经理或工程管理人员。
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管理制度编号：YTO-FS-PD975
工程联系单管理制度通用版
In Order T o Standardize The Management Of Daily Behavior, The Activities And T asks Are Controlled By The Determined Terms, So As T o Achieve The Effect Of Safe Production And Reduce Hidden Dangers.
标准/ 权威/ 规范/ 实用
Authoritative And Practical Standards
工程联系单管理制度通用版
使用提示：本管理制度文件可用于工作中为规范日常行为与作业运行过程的管理，通过对确定的条款对活动和任务实施控制,使活动和任务在受控状态，从而达到安全生产和减少隐患的效果。
文件下载后可定制修改，请根据实际需要进行调整和使用。
1. 目的与范围
1．1 为便于施工过程中各单位的联系，及时快捷处理各种工程问题，特制定本制度。
1．2 适用于业主各部门、总承包商和项目监理单位所签发的“工程联系单”。
2. 工程联系单的适用范围
除重大问题和重要决定必须行文外，各单位之间在下列工程活动中，联系处理一般工程问题，均可采用工程联系单。
2．1设备管理部、项目监理单位对施工质量进行跟踪检查时发现的问题，需通知总承包商。
2．2设备管理部、项目监理单位就现场总平面、道路、水源、电源、通讯等方面的安排，需通知总承包商。
2．3 工程进度协调中，催促有关方迅速作出回应和安排落实的问题。
2．4 总承包商因大件运输吊装需要，向业主提出占地或堵塞通道请示或直接与其它联系。
2．5 总承包商提出请业主向有关部门或其它外部单位联系，不涉及办理工作票的问题。
2．6 设备制造商代表与各单位之间需要协调的工程问题。
2．7 工程协调的其它问题。
3．工程联系单的编码原则
普通工程联系单的编号，原则上按资料室规定的制度进行编排。
4．工程联系单的签发
原则上“工程联系单”由发出单位（或部门）负责人签发，必要时相关单位或部门会签。
项目监理单位、施工承包商授权签发人名单，由各单位书面提出报设备管理部备案。
5．工程联系单的处理
工程联系单中“主送单位”在接到工程联系单后2天内回复意见，交由档案管理室分发处理。
同意该意见并能立即完成或限期完成的应在回复意见中注明完成日期。
如遇重大技术问题或牵涉到经济费用超过设备管理部处理权限时，应报总经理，由总经理召集有关单位和部门负责人共同研究解决并回复。
6．工程联系单的分发
签署完回复意见的工程联系单，由监理资料室负责复
印分发，原件退回原签发单位或部门，复印件若干份，分发主送、抄送等单位。
7．工程联系单的保管
签发单位或部门应负责妥善保存工程联系单，工程竣工时，作为一种工程文件交业主资料室统一归档。
该位置可输入公司/组织对应的名字地址
The Name Of The Organization Can Be Entered In This Location。