如何实施医院固定资产管理信息系统
医院固定资产动态管理系统方案说明书
医院固定资产动态管理系统方案说明书目录1 系统需求描述 (3)2 系统可实现的主要功能 (3)2.1 人员区域动态管理 (3)2.2 资产管理 (3)3 系统设计 (4)3.1 2.4G RFID技术描述 (4)3.2 硬件设备 (4)3.3 系统网络结构 (6)3.4 系统工作原理 (6)3.5 软件系统 (7)3.5.1 在院医护人员动态管理系统 (7)3.5.2 医院固定资产管理防盗系统 (7)4 施工布线 (9)4.1 线材布线 (9)4.2 布线要求 (9)1 系统需求描述利用医院局域网系统,通过医院固定资产动态管理系统管理固定资产的院内位置信息,通过计算机屏幕监控固定资产的动态情况,并对固定资产的正常位置进行统计,异常位置信息提出报警,同时完成考勤统计等功能,便于医院对固定资产的管理｡2 系统可实现的主要功能对医院的人员在主要工作区域和通道进行识别和记录,定位与寻迹追踪,对固定资产进行动态盘点及记录,定位和寻迹,并起到固定资产防盗功能和确认固定资产使用情况｡并对人和物进行自动统计和形成报表｡2.1 人员区域动态管理通过在医院内安装的读卡器,实时的读取医生､护士佩戴的卡片信息,并上报给计算机服务期对医生､护士的到院､离院情况和上班､下班时间进行记录和统计,并以报表的形式将出勤情况进行打印｡2.2 资产管理对医院各科室的贵重仪器和计算机等固定资产进行监控,实时的查看固定资产的位置,当前状态｡并可对固定资产实施防盗监控,当发现未经授权的人移动或破坏固定资产时,能及时发出报警信号｡3 系统设计3.1 2.4G RFID技术描述射频识别技术RFID(Radio Frequency Identification Technology)是一种非接触式的自动识别技术｡RFID标签技术中分为低频(125KHz),高频(13.56MHz),超高频(915MHz)和2.4GHz的有源电子标签｡在上述几种频段的电子标签中,低频､高频和超高频的电子标签都属于无源的被动式标签,无源电子标签由于需要通过电磁耦合来获取电能,因此读卡距离近(10cm到5M),而且容易受到环境的影响｡而2.4G这个频段的电子标签由于2.4G有源电子标签内置电池,可以主动的发送信息,属于主动式电子标签,因此读卡距离可达到80M,而且不会受到环境干扰,可以穿透墙壁｡本系统设计方案是基于2.4G有源RFID射频识别技术的基本工作原理来设计和建立的,同时使用到数据通讯､计算机硬件技术､计算机软件技术､网络技术和存储技术､信息控制系统｡通过读感器和定位器､数据处理器及专有的计算机终端,对佩戴在医护人员身上的和安装在固定资产上的有源电子标签,来进行人员信息和物品信息的识别､定位､寻迹和防盗｡2.4G有源电子标签是目前在人和物品的远距离识别方面最优秀的技术,与其它识别技术相比具有以下显著优点:(1)2.4G有源电子标签读卡距离远,最远可达到80M｡(2)抗干扰能力强,不容易受到环境的干扰,而且具有较强的穿透能力｡(3)可以同时识别多张卡片,适合较大人流量的同时识别｡目前可以同时识别200张卡片｡(4)使用2.4G全球开放频段,无需申请｡(5)发射功率小,对人体绝无伤害,绿色环保｡(6)电子标签具有防水､防污染和耐腐蚀等特性,更能适应各种恶劣的工作环境｡(7)可存储读取及反复输入数据｡3.2 硬件设备《在院人员动态管理系统》和《医院固定资产管理防盗系统》两套系统中所需要的硬件设备包含如下部分:读感器:主动远距离读取电子标签及定位器的相关数据,并传输到终端｡定位器:定位器完成对区域范围内的2.4G有源电子标签(卡片)的定位和信息读取,并将信息传送至读感器｡医护人员及固定资产使用的电子标签:医生和护士佩戴的卡片可以使用3-5年不需要更换电池,一张卡片包含了唯一的卡号｡在后台软件中,可以通过唯一的卡号来识别出每一个医生和护士｡固定资产上的电子标签包含了唯一的卡号,在后台软件中,可以通过唯一的卡号来识别出每一台设备｡并且这种电子标签具有防拆和防盗功能｡当有人搬动固定资产或试图拆掉贴在固定资产上的电子标签时,系统会发出报警信号｡数据转换器:通讯转换器完成将读卡器的数据信号转换成USB信号连接到计算机上,然后由软件处理｡服务器:计算机服务器主要完成数据的处理,电子地图的显示以及报表的查询功能｡专有软件:通过专有软件将读感器数据进行处理,生成动态电子地图和统计报表､进行动态预警及报警处理,并提供数据包,为其它系统提供数据｡3.3 系统网络结构定位器上图中电子标签包含了医生､护士佩戴的卡片和固定资产上安装的电子标签｡定位器则安装在每个科室中､手术室中和医院大门口｡定位器通过RS422通讯线连接到数据转换器上,一个数据转换器可以接8个定位器｡数据转换器通过USB接口连接到服务器上,当一个数据转换器不够用时,还可以通过级联的方式进行扩展,因此,系统可以连接的定位器数量不受限制｡3.4 系统工作原理(1)由于医院的大门和科室中都安装了定位器,因此,当医生和护士佩戴着卡片在医院内移动时,定位器会自动将定位信息和医生和护士佩戴着卡片信息进行读取和打包｡(2)数据转换器将定位器读取和打包的定位信息和卡片信息转换成计算机可识别的数据格式,通过USB接口传送给服务器上的软件进行处理｡(3)软件在收到定位信息和卡片的信息后,就可以知道在每个定位器覆盖的区域中(即每个科室中)有哪些卡片存在,然后根据卡号进行后台数据查询,将卡号与医护人员姓名进行一一对应,就可得知每个科室中当前有哪些医护人员了｡(4)在收集了每个科室中有哪些医护人员这些数据后,系统软件就可按设置进行数据统。
医院固定资产档案动态管理的实现与应用研究
医院固定资产档案动态管理的实现与应用研究医院作为医疗服务的重要场所，固定资产管理对于医院的运作和发展至关重要。
固定资产档案动态管理是指对医院内的固定资产信息进行动态更新、监控和管理，以保障资产安全和有效利用。
本文将从实现与应用研究两个方面对医院固定资产档案动态管理进行探讨。
一、实现研究1、信息化管理系统的建设医院固定资产档案动态管理的实现需要建立一套信息化管理系统。
这个系统需要包括资产的登记、管理、变动、报废等全过程的信息记录和管理功能。
还需要和医院其他管理系统进行对接，实现信息的互通共享。
通过信息化管理系统，可以实现资产信息的实时更新和监控，提高资产管理的效率和精度。
2、专业固定资产管理团队的建立医院固定资产档案动态管理需要专门的管理团队进行操作和监管。
这个团队需要包括资产管理、信息技术和数据分析等专业人员，他们需要对资产的信息更新和管理工作进行全面的监控和指导。
还需要负责资产信息的分析和报告，为医院领导层提供决策依据。
3、标准化管理流程的建立医院固定资产档案动态管理需要建立一套标准化的管理流程。
这个流程需要包括资产登记、信息更新、变动管理、报废处理等各个环节的详细规定和操作流程。
通过标准化管理流程，可以确保资产信息的准确性和规范性，避免因操作不当而导致的资产管理混乱。
二、应用研究1、实现资产信息的精准管理通过固定资产档案动态管理，可以实现资产信息的实时更新和监控。
医院可以明确掌握固定资产的数量、种类、位置、使用状况等信息，为资产管理提供精准的数据支持。
这样可以避免因资产信息不准确而导致的多余采购或者闲置，提高资产利用效率。
2、及时处理资产变动和报废在医院运营中，固定资产会因为各种原因发生变动或者报废。
通过固定资产档案动态管理，可以及时了解资产的变动情况，以便及时更新信息，调整管理。
也可以及时发现并处理报废资产，避免资源的浪费和占用。
3、提高资产管理的精度和效率通过固定资产档案动态管理，可以提高资产管理的精度和效率。
如何实施医院固定资产管理信息系统
如何实施医院固定资产管理信息系统作者：邓荣华来源：《财经界·学术版》2013年第02期摘要：随着科学技术及信息技术的发展，为如何加强医院固定资产的管理提供了新的方法和新的要求。
本文主要介绍在本院实施固定资产管理信息系统过程中，遇到的问题和解决办法。
关键字：固定资产资产管理系统医院财务随着科学信息技术的发展和医院信息化的建设，实施资产管理信息系统是现代医院推进资产动态化管理，实现资产管理业务规范化、网络化、信息化的重要举措。
我院在今年实施了用友固定资产管理信息系统及用友财务管理系统，为提升医院固定资产管理水平起到了推动作用。
为配合固定资产管理信息系统的实施，我们做了以下相关工作：一、前期工作首先通过医院工作会议成立固定资产管理工作小组，对固定资产实行统一领导、分级负责、责任到人的管理制度。
其次管理部门需要统管医院全部的固定资产，建立实物账，并按类目进行归口管理；使用部门对其占有、使用的固定资产实施日常管理，安排专人负责，确定其岗位职责。
财务部门需要核查账上的固定资产明细账，分类并归口到各相关科室。
第三，升级医院的应用服务器，并初步完成应用程序的安装及调试工作。
信息部门配备系统管理员，负责固定资产后台数据的管理。
第四，配合新的固定资产管理系统的使用，制定《固定资产移交管理规定》、《固定资产管理岗位职责》等制度。
第五，对科室固定资产管理员、固定资产财务人员、固定资产管理员、信息员进行系统操作培训。
二、基础数据采集基础数据采集是指对医院的部门设置、权限、人员等后台数据的归类及录入。
第一，部门数据采集：根据医院财务系统明细账的数据、原有的固定资产管理系统数据，并根据医院科室的设置、管理部门的设置，将固定资产管理的使用、采购、审核、存放等部门关系录入系统。
第二，权限数据：根据医院新的人员安排，设置了院领导、固定资产管理员、科室归口管理人员、财务管理人员、查询人员等操作权限和管理权限。
完成以上工作后，新增的固定资产全部在新的资产管理系统录入，操作人员也随时查询资产数据，解决了因入账时间差而产生的账账不符的问题，并解决了因旧系统数据需要核对及清查等工作造成的时间差，一定程度上减少了部分重复工作。
医院固定资产信息化管理模式的构建探寻
医院固定资产信息化管理模式的构建探寻医院作为公共卫生机构，承担着保障人民健康的责任，其固定资产管理对于医院的正常运转和发展起着至关重要的作用。
然而传统的固定资产管理模式存在许多问题，如信息化程度低、效率低下、易丢失、难追溯等。
构建医院固定资产信息化管理模式成为迫在眉睫的任务。
本文将探究医院固定资产信息化管理模式的构建，以期为医院固定资产管理提供新的思路和方法。
一、固定资产信息化管理模式的必要性1. 提高管理效率传统的固定资产管理模式依赖于人工操作，存在着工作量大、效率低的问题。
而信息化管理模式能够通过系统化和自动化的方式，提高管理效率，降低管理成本。
2. 提升资产利用率通过信息化管理，医院可以清晰地掌握固定资产的情况，能够及时发现闲置资产和低效使用资产，并进行合理配置和利用，提升资产利用率。
传统管理模式难以精确、全面地记录固定资产的信息，往往会出现资产丢失、损坏、库存不清等问题。
而信息化管理模式可以实现固定资产的全生命周期管理，提高了管理精度。
4. 改善资产追溯能力在传统管理模式下，医院固定资产的来源、去向、使用情况等信息很难进行确切的追溯。
而信息化管理模式可以轻松实现资产的追踪查询，提高了资产追溯能力。
1. 资产信息化管理系统的建设医院可以引入资产信息化管理系统，建立起完整的固定资产信息平台，包括资产台账、入库审核、资产领用、转移处理、盘点管理、折旧管理等功能模块，并实现与财务系统、门诊系统等的数据对接，确保资产信息的完整性和准确性。
2. 强化资产管理流程在信息化管理模式下，医院需要对固定资产的管理流程进行优化和规范化，包括资产的采购流程、入库审核流程、领用流程、折旧核算流程等，确保每一步操作都能够被系统记录和监控，避免操作失误和疏漏。
3. 加强数据安全保护在信息化管理模式下，资产信息系统涉及大量的敏感数据，因此医院需要加强数据的安全保护，包括完善的权限控制机制、数据备份机制、网络安全防护等，确保资产信息不会被恶意篡改和泄露。
医院固定资产信息化管理制度的构建与完善
医院固定资产信息化管理制度的构建与完善引言随着现代化医疗设备的不断更新和发展，医院固定资产的数量和种类日益增多，管理固定资产的难度也随之增加。
传统的手工记录和管理模式已经无法满足日益增长的管理需求，需要通过信息化管理来提高固定资产的管理效率和准确性。
本文将探讨医院固定资产信息化管理制度的构建与完善，以期提供参考和借鉴。
1. 提高管理效率：采用信息化管理，可以实现对固定资产的自动化记录、分类和统计，提高管理效率和准确性。
2. 提高管理精度：传统的手工记录容易产生错误和遗漏，而信息化管理可以实时更新资产信息，减少管理漏洞。
3. 提高专业化管理水平：信息化管理将资产管理从人工操作转变为计算机操作，提高管理水平和专业化程度。
4. 提高成本控制能力：信息化管理可以实时掌握固定资产的使用情况和维修情况，有利于成本控制和降低维修成本。
1. 系统建设：选择适合医院固定资产管理的信息化系统，根据实际需求定制功能模块和流程。
2. 数据采集：建立完善的数据采集机制，包括固定资产的购置、领用、归还和报废等环节，确保数据的及时、准确、完整。
3. 数据管理：建立统一的固定资产数据管理中心，实现数据的集中存储、备份和维护，保证数据的安全性和可靠性。
4. 权限管理：根据不同岗位的职责和权限，建立权限管理机制，确保用户只能访问和操作自己负责的资产数据。
5. 流程优化：借助信息化管理系统，优化固定资产的审批流程和使用流程，提高管理效率和便捷性。
6. 隐私保护：建立隐私保护机制，保护固定资产的敏感信息不被泄露和滥用。
1. 规范操作流程：制定详细的操作规程和标准，明确各环节的责任和操作要求，减少操作错误和遗漏。
2. 定期培训：定期组织培训，提高工作人员的信息化管理能力，使其熟练掌握系统的使用方法和操作流程。
3. 审查和监督：建立固定资产信息化管理制度的监督机制，定期进行审查和检查，纠正不规范操作和错误录入。
4. 审计和评估：建立固定资产信息化管理的内部审计制度，进行定期的资产清查和评估，发现问题及时解决。
医院固定资产管理实施方案
医院固定资产管理实施方案一、前言医院作为一种特殊的组织，拥有大量的固定资产，如医疗设备、医药器械、消毒机等。
然而，随着医疗业的发展和医疗服务需求的不断提高，医院的固定资产管理问题逐渐引起人们的重视。
因此，本文将从医院固定资产管理的需求出发，针对医院固定资产管理实施方案进行探讨。
二、医院固定资产管理需求1. 所有的医院固定资产都需要进行定期维修、保养和更新操作，以确保设备在稳定性和可靠性方面保持在良好的状态。
2. 医院需要进行有效的固定资产保护，减少偷盗、损失和损坏等情况。
3. 医院需要合理地进行固定资产分配，以确保不同部门能够使用相应数量和类型的设备，并确保这些设备能够在首选部门的情况下进行共享。
4. 医院需要对固定资产进行记录和管理，以确定其数量和位置，并确保其使用情况的有效追踪。
5. 医院需要对固定资产进行检验和评估，以评估设备的使用价值，并确定设备的维护和更新需求。
三、医院固定资产管理实施方案为了满足医院固定资产管理的需求，可以从以下方面考虑制定实施方案：1. 建立医院固定资产管理制度：为保证医院固定资产的有效使用，建立一个规范的管理制度至关重要。
制定固定资产管理制度，包括定期维护计划、财务预算、资产调配等。
2. 购买固定资产管理软件：目前市面上有一些医院固定资产管理软件，如东软医疗信息管理系统、铠之医等。
这些软件能够有效地帮助医院管理固定资产，广泛使用有助于确保设备的定期维护、更新和使用情况的记录。
3. 进行固定资产实物盘点：盘点是一项非常重要的工作，它能帮助医院清点固定资产。
在盘点过程中，医院工作人员需要记录资产名称、编号、状态、位置等信息，以确保资产登记记录的准确性。
4. 维修、保养和更新设备：医院的固定资产需要定期维修和保养，以保证设备的稳定性和可靠性。
在设备维修和保养过程中，更换部件、升级和更新设备等也是很重要的工作。
5. 固定资产的保护和安全管理：医院的固定资产需要得到保护和安全管理，包括安保人员的定期巡视、设备的防盗和防火、设备使用规定的制定等。
医院固定资产管理实施方案
医院固定资产管理实施方案一、前言医院作为服务于公众卫生、医疗、治疗等重要事业的机构，具备大量重要的固定资产。
固定资产的管理和维护对于医院的正常经营和服务能力有着至关重要的作用。
本文旨在为医院制定一份固定资产管理实施方案，提高固定资产利用率、维修效率及减少损耗。
二、方案实施步骤1、建立医院固定资产档案建立医院固定资产档案是固定资产管理的基础，建档工作包括资产名称、编号、数量、使用部门、存放位置、购买途径等信息，同时需定期更新档案内容，建立完整、准确的医院固定资产档案。
2、资产盘点定期对医院的固定资产进行盘点对于管理资产具有非常重要的作用，通过盘点可以识别和解决资产丢失，漏报，损毁等问题，同时可以及时更新和完善资产档案。
3、规范资产管理工作流程医院应建立固定资产管理工作部门，对资产进行管理，划分资产使用权限，避免造成资产浪费，同时制定固定资产管理流程、资产领用流程、资产维修及研究费用的管理费用报销流程等，形成完整的资产管理流程。
4、定期巡检资产定期巡检资产可以减少资产被摆放位置不当，堆积不起来，废品堆积等问题。
巡检时发现的问题及时处理，更好地保护了资产。
5、建立资产审计制度定期对固定资产进行审计，发现所属部门或负责人的管理问题，及时纠正，并建立相应的评估机制，评估医院的资产维护情况，发现问题及时解决。
三、方案优势1、提高固定资产利用率通过定期巡查、资产盘点等工作，及时发现资产损坏或报废的情况，及时进行修理或更换，减少了资产浪费，提高了商业利用率。
2、资产更好地管理、维护通过建立完整的固定资产管理流程，规范了资产使用和维护，能更好地发现和解决资产管理中的问题，使固定资产更加完整可靠。
3、减少资产损耗通过定期巡查、资产审计等工作，及时发现和纠正不良使用行为，减少资产损耗，降低固定资产的报废率，减少资产浪费。
四、结论本文通过建立医院固定资产管理实施方案，能够更好地管理、使用、维护、保护医院固定资产，提高资产利用率和管理效率，为医院发展保驾护航。
医院固定资产信息化管理制度的构建与完善
医院固定资产信息化管理制度的构建与完善随着医院的规模日益扩大和医疗技术的发展，医院的固定资产也越来越多，管理起来越来越复杂。
传统的手工记录和管理方式已难以满足现代医院对固定资产管理的需求，因此建立一套科学合理、高效便捷的固定资产信息化管理制度至关重要。
一、管理制度的构建1.明确管理目标：建立固定资产信息化管理制度的目标是为了规范固定资产管理流程，提高管理效率和减少管理成本。
2.明确责任分工：医院应明确固定资产管理的职责和权限，明确各职能部门之间的协作关系，高效完成固定资产管理任务。
3.确立流程规范：制订固定资产管理的工作流程和规范，包括资产采购、验收、登记、入库、使用、保养维修、报废等各环节的操作流程，确保流程规范、合规运作。
4.建立信息化系统：医院应选用专业的固定资产管理软件，建立固定资产信息化管理系统，实现对资产的全生命周期管理，包括采购管理、库存管理、巡检维修管理、耐用品核算等功能。
5.完善数据管理：建立统一的资产编码和资产信息数据库，对每个固定资产进行唯一标识和分类管理，确保资产信息的准确、完整和可追溯。
1.持续优化流程：医院应根据实际情况和管理需求，对固定资产管理流程进行不断优化，减少重复劳动和流程繁琐，提高工作效率。
2.加强培训和宣传：医院应加强对固定资产管理制度的培训和宣传，确保相关人员了解并按照制度执行，提高制度执行的效果。
3.完善监督机制：医院应建立科学有效的监督机制，对固定资产的采购、使用和维护情况进行监督和检查，发现问题及时纠正，确保资产的安全和有效使用。
4.创新应用技术：医院可以借助现代信息技术，如物联网、人工智能等，实现对固定资产的智能化管理，提高管理的科学性和效率。
5.加强沟通与合作：医院应加强与相关单位的沟通与合作，借鉴其他医院的管理经验，共同推进固定资产信息化管理的不断完善。
在实际操作中，医院应根据自身的具体情况和需求，结合信息技术的发展趋势，不断更新和完善固定资产信息化管理制度，提高固定资产管理的效率和精准度，为医院的发展提供有力支撑。
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如何实施医院固定资产管理信息系统摘要：随着科学技术及信息技术的发展，为如何加强医院固定资产的管理提供了新的方法和新的要求。
本文主要介绍在本院实施固定资产管理信息系统过程中，遇到的问题和解决办法。
关键字：固定资产资产管理系统医院财务
随着科学信息技术的发展和医院信息化的建设，实施资产管理信息系统是现代医院推进资产动态化管理，实现资产管理业务规范化、网络化、信息化的重要举措。
我院在今年实施了用友固定资产管理信息系统及用友财务管理系统，为提升医院固定资产管理水平起到了推动作用。
为配合固定资产管理信息系统的实施，我们做了以下相关工作：
一、前期工作
首先通过医院工作会议成立固定资产管理工作小组，对固定资产实行统一领导、分级负责、责任到人的管理制度。
其次管理部门需要统管医院全部的固定资产，建立实物账，并按类目进行归口管理；使用部门对其占有、使用的固定资产实施日常管理，安排专人负责，确定其岗位职责。
财务部门需要核查账上的固定资产明细账，分类并归口到各相关科室。
第三，升级医院的应用服务器，并初步完成应用程序的安装及调试工作。
信息部门配备系统管理员，负责固定资产后台数据的管理。
第四，配合新的固定资产管理系统的使用，制定《固定资产移
交管理规定》、《固定资产管理岗位职责》等制度。
第五，对科室固定资产管理员、固定资产财务人员、固定资产管理员、信息员进行系统操作培训。
二、基础数据采集
基础数据采集是指对医院的部门设置、权限、人员等后台数据的归类及录入。
第一，部门数据采集：根据医院财务系统明细账的数据、原有的固定资产管理系统数据，并根据医院科室的设置、管理部门的设置，将固定资产管理的使用、采购、审核、存放等部门关系录入系统。
第二，权限数据：根据医院新的人员安排，设置了院领导、固定资产管理员、科室归口管理人员、财务管理人员、查询人员等操作权限和管理权限。
完成以上工作后，新增的固定资产全部在新的资产管理系统录入，操作人员也随时查询资产数据，解决了因入账时间差而产生的账账不符的问题，并解决了因旧系统数据需要核对及清查等工作造成的时间差，一定程度上减少了部分重复工作。
三、原始数据的处理
原始数据处理是指将新系统应用前的固定资产数据进行核对、匹配、重分类、导入等工作，并且根据新系统的要求处理字段等工作。
为保证录入新系统的固定资产原始数据做到帐、物、卡相符，
首先进行核对工作。
（一）资产核对工作
先将旧系统中的数据经过分科室、分存放地点等数据处理后，制定成电子表格下发到各科室的资产管理员，开放新增使用人、使用部门、存放地点的单元格，要求根据现在的固定资产情况重新填写。
其次是补充原来旧系统中信息不全的固定资产数据。
最后是核查旧系统中存在的如重号、分类不准确等错误。
上面的工作实际上就是进行了一次全院性的固定资产实物清查。
在资产核对的过程中，我们主要发现的问题及一些处理办法：（1）存在实物资产报废明细账上未报废情况。
在核对过程中，发现实物资产已被资产管理部门进行了报废，但是明细账上还存有实物资产的情况，针对此，我们制定设备部门需要查存档、补报废手续、递交实物资产已报废的证明等单据，递交院务工作会议讨论并决定此实物资产的后续情况。
（2）资产使用部门的变。
设备从购买到使用过程中，由于人员的调动等原因，存在部分资产的使用部门发生了变化，此次清查，必须按现有情况，调整使用部门和存放地点。
并填写固定资产转移书报医院固定资产管理部门。
（3）丢失情况。
固定资产丢失必须填写资产丢失登记表，并附说明情况书及请原领用人和现科室负责人签字确认。
（二）数据导入
根据数据核对后的数据，并确认无误后，将新的数据导入到新
的固定资产管理系统中。
导入后，部门、人员、资产编号不能随意更改，确要变化要按系统有关流程操作。
并且为确保数据的安全及可靠，数据导入功能只进行一次。
以上工作全部完成后，最后需要进行的是核对新固定资产系统中的生成的资产原值、净值等数据是否与财务部门的资产明细账完全一致，做到账账相符。
四、数据共享
实现固定资产信息的互通互享，通过实行内部网络将固定资产管理网络化，将使用部门、财务部门、管理部门连接一起，实现固定资产从购入、转移、报废等过程的信息在同一数据库中予以实现，保证固定资产信息的时效性。
通过建立固定资产信息管理系统，实现了对固定资产管理的现代化，并且提高了数据传递的效率，改变了资产使用部门、财务部门、资产管理部门之间信息不通的现状，使各科室可实时对固定资产进行查询、监管等，落实了资产管理责任，保证固定资产账卡物的一致性，提高了医院固定资产的管理效率。
参考文献：
[1]固定资产管理软件系统介绍和使用说明
[2]王慧焱.如何加强医院固定资产管理存在的探讨[j].中国医学装备，2008（5）。