客户管理手册
汽车 4S 店客户关系管理手册
汽车 4S 店客户关系管理手册第一章概述 (4)1.1 客户关系管理简介 (4)1.2 汽车行业客户关系管理的重要性 (4)第二章客户信息管理 (4)2.1 客户信息收集与整理 (4)2.2 客户信息存储与安全 (5)2.3 客户信息分析与利用 (6)第三章客户服务策略 (6)3.1 客户服务理念 (6)3.1.1 个性化服务 (6)3.1.2 强化培训 (6)3.1.3 良好沟通 (6)3.1.4 持续改进 (6)3.1.5 建立客户关系管理系统 (6)3.2 客户服务流程 (7)3.2.1 客户接待 (7)3.2.2 业务办理 (7)3.2.3 问题处理 (7)3.2.4 跟进服务 (7)3.2.5 客户关怀 (7)3.3 客户服务标准 (7)3.3.1 服务态度 (7)3.3.2 服务效率 (7)3.3.3 服务质量 (7)3.3.4 服务时效 (7)3.3.5 服务创新 (7)第四章销售与服务流程 (7)4.1 销售流程管理 (7)4.1.1 潜在客户挖掘 (8)4.1.2 客户需求分析 (8)4.1.3 解决方案制定 (8)4.1.4 交易谈判与签约 (8)4.2 售后服务流程 (8)4.2.1 售后服务政策宣传 (8)4.2.2 售后服务实施 (9)4.2.3 售后服务评价与改进 (9)4.3 销售与售后服务整合 (9)4.3.1 客户信息共享 (9)4.3.2 服务团队协同 (9)4.3.3 服务流程优化 (9)4.3.4 培训与考核 (9)第五章客户满意度提升 (9)5.1 客户满意度调查 (9)5.1.1 调查方法 (10)5.1.2 调查内容 (10)5.1.3 数据分析 (10)5.2 客户满意度提升策略 (10)5.2.1 优化产品设计 (10)5.2.2 提升服务水平 (10)5.2.3 完善售后服务 (10)5.2.4 加强沟通与反馈 (10)5.3 客户满意度监测与改进 (10)5.3.1 建立客户满意度监测体系 (10)5.3.2 制定改进计划 (10)5.3.3 落实整改措施 (11)5.3.4 持续改进 (11)第六章客户投诉管理 (11)6.1 客户投诉处理流程 (11)6.2 投诉原因分析 (11)6.3 投诉预防与改进 (12)第七章客户忠诚度管理 (12)7.1 客户忠诚度培养 (12)7.2 客户忠诚度评估 (13)7.3 客户忠诚度提升策略 (13)第八章数据分析与报告 (14)8.1 客户数据分析方法 (14)8.1.1 描述性分析 (14)8.1.2 摸索性分析 (14)8.1.3 关联分析 (14)8.1.4 预测分析 (14)8.2 客户数据报告撰写 (14)8.2.1 报告结构 (14)8.2.2 数据可视化 (15)8.2.3 分析结果解读 (15)8.2.4 结论和建议 (15)8.3 数据驱动决策 (15)8.3.1 数据采集与整合 (15)8.3.2 数据分析 (15)8.3.3 决策制定 (15)8.3.4 实施与优化 (15)第九章客户关系管理平台 (15)9.1 平台选型与搭建 (15)9.1.1 平台选型 (15)9.1.2 平台搭建 (16)9.2 平台功能与应用 (16)9.2.1 平台功能 (16)9.2.2 平台应用 (16)9.3 平台维护与优化 (17)9.3.1 平台维护 (17)9.3.2 平台优化 (17)第十章营销活动策划与实施 (17)10.1 营销活动策划 (17)10.1.1 确定营销活动目标 (17)10.1.2 分析市场环境 (17)10.1.3 制定营销策略 (17)10.1.4 创意设计 (17)10.1.5 制定预算 (17)10.2 营销活动实施 (18)10.2.1 策划团队组建 (18)10.2.2 活动筹备 (18)10.2.3 推广宣传 (18)10.2.4 活动执行 (18)10.2.5 监控与调整 (18)10.3 营销活动评估 (18)10.3.1 数据收集 (18)10.3.2 数据分析 (18)10.3.3 经验总结 (18)10.3.4 持续改进 (18)第十一章员工培训与激励 (19)11.1 员工培训体系 (19)11.1.1 培训需求分析 (19)11.1.2 培训计划制定 (19)11.1.3 培训资源整合 (19)11.1.4 培训实施与跟踪 (19)11.1.5 培训成果转化 (19)11.2 员工激励策略 (19)11.2.1 薪酬激励 (19)11.2.2 职业发展激励 (20)11.2.3 情感激励 (20)11.2.4 成就激励 (20)11.2.5 企业文化激励 (20)11.3 员工绩效评估 (20)11.3.1 评估指标设定 (20)11.3.2 评估流程设计 (20)11.3.3 评估结果应用 (20)11.3.4 评估体系优化 (20)第十二章客户关系管理评估与改进 (20)12.1 客户关系管理评估指标 (20)12.2 客户关系管理改进策略 (21)12.3 持续优化客户关系管理 (22)第一章概述1.1 客户关系管理简介客户关系管理（Customer Relationship Management，简称CRM）是一种旨在提高企业与客户之间互动质量的管理策略。
客户营销管理手册
客户营销管理手册1. 前言客户营销是现代企业为了提高销售额和市场份额而采取的一种策略。
客户营销管理手册旨在帮助企业建立和管理客户营销体系，有效地吸引和维护客户，提高客户满意度和忠诚度。
本手册将介绍客户营销的核心概念、策略和实施步骤，帮助企业实现客户价值最大化和商业增长。
2. 客户分类与分析在客户营销管理中，首先需要对客户进行分类和分析，以便进行有针对性的营销活动。
本章将介绍如何根据客户的特征和需求进行分类，并运用客户分析工具进行客户价值评估和行为预测。
2.1 客户分类客户分类是根据客户的特征和需求将其划分为不同群体的过程。
常用的客户分类方法包括：•按消费频率划分：分为高频客户、中频客户和低频客户；•按消费金额划分：分为高价值客户、中价值客户和低价值客户；•按客户生命周期划分：分为潜在客户、新客户、活跃客户和沉默客户；•按客户行为划分：分为重点客户、忠诚客户和流失客户。
2.2 客户分析客户分析是通过收集和分析客户数据，了解客户行为和需求的过程。
常用的客户分析工具包括：•RFM模型：根据客户的最近购买时间（Recency）、购买频率（Frequency）和购买金额（Monetary）评估客户价值；•CLV模型：通过预测客户未来一段时间内的盈利能力，评估客户长期价值；•行为分析：通过分析客户在购买过程中的行为和偏好，预测客户未来的购买意愿和行为。
3. 客户吸引和获取客户营销的目标之一是吸引和获取更多的客户。
本章将介绍客户吸引的策略和方法，包括品牌建设、市场定位和产品创新等。
3.1 品牌建设品牌建设是提升企业形象和知名度的关键手段。
在客户营销中，建立强大的品牌能够吸引更多的目标客户，并增加客户的忠诚度。
本节将介绍品牌建设的重要性和策略，包括品牌定位、品牌传播和品牌管理。
3.2 市场定位市场定位是确定目标市场和目标客户的过程。
通过针对特定的目标客户群体开展精准的营销活动，可以提高客户吸引和获取的效果。
本节将介绍市场定位的方法和工具，包括市场调研、竞争分析和目标市场选择。
CRM客户关系管理系统用户手册
CRM客户关系管理系统用户手册CRM客户关系管理系统用户手册1、系统概述1.1 系统介绍1.2 功能特点1.3 系统架构1.4 技术要求2、安装与配置2.1 硬件需求2.2 软件需求2.3 系统安装步骤2.4 系统配置步骤3、用户管理3.1 注册用户3.2 用户登录与退出3.3 用户权限管理3.4 用户个人设置4、客户管理4.1 新建客户4.2 查看客户信息4.3 编辑客户信息4.4 删除客户4.5 客户分类管理5、联系人管理5.1 新建联系人5.2 查看联系人信息 5.3 编辑联系人信息 5.4 删除联系人5.5 联系人分组管理6、销售管理6.1 创建销售机会6.2 查看销售机会信息 6.3 编辑销售机会信息6.4 删除销售机会6.5 销售报表分析7、市场营销管理7.1 创建市场活动7.2 查看市场活动信息 7.3 编辑市场活动信息 7.4 删除市场活动7.5 市场活动分析报告8、客户服务管理8.1 创建服务请求8.2 查看服务请求信息 8.3 编辑服务请求信息 8.4 删除服务请求8.5 客户满意度调查9、报表与分析9.1 客户报表9.2 销售报表9.3 市场报表9.4 客户服务报表10、系统维护10.1 数据备份与恢复10.2 系统日志管理10.3 系统更新与升级附件：法律名词及注释：- GDPR：General Data Protection Regulation，通用数据保护条例，是欧盟对个人数据保护和隐私的法规标准。
- CCPA：California Consumer Privacy Act，加州消费者隐私法，是加州对个人数据保护和隐私的法规标准。
- DPA：Data Processing Agreement，数据处理协议，是指数据控制者与数据处理者之间就数据处理事宜达成的协议。
DMP客户管理手册(1.0.3)
经销商管理平台（DMP1.0.3）客户管理手册启明信息技术股份有限公司TDS部目录一.客户关系管理简介 (3)二.客户关系管理流程 (3)三.客户关系管理主要功能 (3)1.售后客户关系管理 (4)1. 1基础数据维护 (4)1.1.1客户管理参数设置 (4)1.1.2维护客户分类 (5)1.1.3维护客户级别 (6)1.1.4维护客户评价类别 (7)1.1.5维护客户档案 (8)1.1.6维护车辆档案 (9)1.1.7更改客户级别 (11)1.1.8维护跟踪问题 (12)1.1.9维护跟踪方式 (13)1.2售后客户回访 (15)1.2.1跟踪服务 (15)1.2.2 跟踪服务回访 (16)售后客户管理 (16)1.3售后客户查询 (18)1.3.1查询客户档案 (18)1.3.2查询车辆档案 (19)1.3.3 查询流失客户 (20)2.保险管理 (21)2.1基础数据维护 (21)2.1.1保险公司代码对应 (21)2.2日常业务 (21)2.2.1汽车金融管理 (21)2.2.2维护定损书 (22)2.2.3理赔状态处理 (23)2.3查询统计 (24)2.3.1保险过期提醒 (24)2.3.2查询保险定损情况 (25)DMP客户管理系统是经销商对客户的规范管理，它包括潜在客户回访业务、客户回访业务、保险管理业务、跟踪服务业务及相关的查询统计功能，此功能模块分售后客户关系管理、保险管理两个大部分。
二.客户关系管理流程三.客户关系管理主要功能1. 1基础数据维护1.1.1客户管理参数设置业务说明：销售参数设置是客户关系管理模块的控制中心，在客户关系管理模块初始安装时，请维护好这里的参数。
使用客户关系管理模块前必须要做工作。
只有参数设置正确了，才能正常的做业务。
屏幕截图1：操作说明1：1.依次展开左侧树形，双击[客户管理参数设置]。
屏幕截图2：主要用于跟踪服务以及售后客户关系管理的参数信息，按照实际需要勾选或者填写注意事项：在系统正常运行后，可根据公司的管理变化修改这里的参数，但不要经常修改，以免业务之间数据的不正确。
旅行社客户关系管理手册
旅行社客户关系管理手册第1章客户关系管理概述 (3)1.1 客户关系管理的定义与重要性 (3)1.2 旅行社客户关系管理的目标与原则 (4)1.3 客户关系管理在旅行社中的应用 (4)第2章客户信息管理 (5)2.1 客户信息的收集与整理 (5)2.1.1 客户信息收集 (5)2.1.2 客户信息整理 (5)2.2 客户信息的存储与更新 (5)2.2.1 客户信息存储 (5)2.2.2 客户信息更新 (6)2.3 客户信息的安全与隐私保护 (6)2.3.1 客户信息安全 (6)2.3.2 客户隐私保护 (6)第3章客户细分与市场定位 (6)3.1 客户细分的方法与策略 (6)3.1.1 地理细分 (6)3.1.2 人口细分 (6)3.1.3 行为细分 (7)3.1.4 心理细分 (7)3.1.5 细分策略 (7)3.2 客户价值的评估与分类 (7)3.2.1 客户价值评估方法 (7)3.2.2 客户分类 (7)3.2.3 客户管理策略 (7)3.3 市场定位与目标客户选择 (7)3.3.1 市场定位 (7)3.3.2 目标客户选择 (7)第4章客户接触与互动 (8)4.1 客户接触渠道的选择与管理 (8)4.1.1 渠道选择 (8)4.1.2 渠道管理 (8)4.2 个性化服务与客户互动 (8)4.2.1 客户需求分析 (8)4.2.2 个性化服务实施 (8)4.2.3 客户互动 (9)4.3 客户沟通技巧与投诉处理 (9)4.3.1 沟通技巧 (9)4.3.2 投诉处理 (9)第5章客户满意度与忠诚度管理 (9)5.1 客户满意度调查与分析 (9)5.1.2 调查内容 (9)5.1.3 数据分析 (9)5.2 客户忠诚度提升策略 (10)5.2.1 客户细分 (10)5.2.2 增值服务 (10)5.2.3 客户关怀 (10)5.2.4 忠诚度计划 (10)5.3 客户保留与挽回措施 (10)5.3.1 客户保留 (10)5.3.2 客户挽回 (10)第6章客户体验管理 (10)6.1 旅行体验的构成与优化 (10)6.1.1 旅行体验的构成 (10)6.1.2 旅行体验的优化 (11)6.2 服务场景与氛围营造 (11)6.2.1 服务场景设计 (11)6.2.2 氛围营造 (11)6.3 客户体验的持续改进 (11)6.3.1 客户反馈收集与分析 (11)6.3.2 服务流程优化 (11)6.3.3 技术创新与应用 (12)6.3.4 员工激励与培训 (12)6.3.5 合作伙伴关系管理 (12)第7章客户关系维护与发展 (12)7.1 客户关怀策略与实施 (12)7.1.1 客户关怀策略 (12)7.1.2 客户关怀实施 (12)7.2 客户关系生命周期管理 (13)7.2.1 客户关系生命周期阶段 (13)7.2.2 客户关系生命周期管理策略 (13)7.3 客户关系提升与创新 (13)7.3.1 产品创新 (13)7.3.2 服务创新 (13)7.3.3 营销创新 (13)第8章客户数据分析与应用 (14)8.1 客户数据分析方法与工具 (14)8.1.1 数据分析方法 (14)8.1.2 数据分析工具 (14)8.2 客户行为分析与预测 (14)8.2.1 客户行为分析 (14)8.2.2 客户行为预测 (15)8.3 数据驱动的客户关系管理 (15)8.3.1 数据驱动的营销策略 (15)第9章客户关系管理团队建设与培训 (16)9.1 客户关系管理团队的组织架构 (16)9.1.1 团队领导层 (16)9.1.2 客户关系管理小组 (16)9.1.3 技术支持部门 (16)9.2 员工培训与技能提升 (16)9.2.1 新员工入职培训 (16)9.2.2 在职员工技能提升 (16)9.2.3 岗位轮换与晋升机制 (17)9.3 团队协作与激励机制 (17)9.3.1 团队协作 (17)9.3.2 激励机制 (17)第10章客户关系管理绩效评估与改进 (17)10.1 绩效评估指标体系构建 (17)10.1.1 客户满意度：衡量旅行社提供的产品和服务在客户心中的满意程度。
客户关系管理手册范本建立和维护良好客户关系的方法
客户关系管理手册范本建立和维护良好客户关系的方法客户关系管理手册范本建立和维护良好客户关系的方法【前言】在现代商业运营中，与客户建立良好的关系至关重要。
一个成功的企业需要时刻关注并满足客户需求，建立可持续发展的合作关系。
本手册旨在向企业提供一套客户关系管理的方法和范本，以帮助企业建立并维护良好的客户关系。
【1. 了解客户】首先，了解客户是建立良好客户关系的基础。
这包括了解客户的需求、偏好、习惯和价值观。
当我们了解客户后，可以更好地定位我们的产品和服务，并提供个性化的解决方案。
通过以下几个步骤来实现客户了解:1.1 信息采集：通过市场调研、客户反馈、竞争对手分析等方式，收集相关的客户信息。
1.2 数据分析：对收集到的客户信息进行分类、分析和整理，以便更好地理解客户需求和偏好。
1.3 建立客户画像：根据客户信息创造一个客户画像，包括客户的特征、诉求和优势。
【2. 个性化营销】基于客户画像，我们可以制定个性化的营销策略，提供量身定制的产品和服务。
2.1 客户分群：根据客户特征和需求进行分群，将客户划分成几个群体，以便更好地满足他们的需求。
2.2 定制化服务：根据客户分群，提供相应的定制化服务，使客户感受到个人关注和照顾。
2.3 营销活动：根据不同客户群体的特点，设计适合的营销活动，提高客户忠诚度和参与度。
【3. 高效沟通】良好的沟通是建立和维护良好客户关系的关键。
以下是一些提高沟通效率的方法：3.1 多渠道沟通：通过不同渠道与客户进行沟通，包括电话、电子邮件、社交媒体等，以适应不同客户偏好。
3.2 反馈机制：建立客户反馈机制，及时解决客户问题和意见，同时表达对客户反馈的重视。
3.3 有效沟通技巧：培训员工相关的沟通技巧，如聆听技巧、积极表达和解决问题的能力。
【4. 提供优质服务】提供优质服务是维护客户关系的关键。
以下是一些提高服务质量的方法：4.1 培训员工：通过培训员工的服务意识和技能，提高他们对客户的关注和敏锐性。
客户管理手册(1)(共38页)
客户管(Guan)理手册今天的客户既可以通过传统市场合提供的发卖形式接触各类产物，也可以便利地透过互联网找到本身感兴趣的产物。
他们的消费方式由被动接受变为主动选择，这一变化要求企业必需接受这样一个事实：即客户有了比以往任何时(Shi)候都多的对产物和效(Xiao)劳进行选(Xuan)择和比(Bi)拟的时机与权利，客户成了真正的上帝。
这种变化了的市场环境，对企业而言既是挑战也是机遇。
企业如何实现对多渠道发卖与效劳的集成、统一办理，就需要有一套完整的客户关系办理〔以下简称为CRM〕的理论与技术实现手段。
CRM系统的实施目标CRM系统的实施在必然程度上改变了企业对市场以及客户的看法。
过去，企业把开展新客户看作是扩大市场的关键因素。
此刻，企业不单要重视新客户的开展，更要注重对原有客户的保持和潜力开掘。
通过对客户交往的全面记录与阐发，不竭加深对客户需要的认识，开发现有客户存在的购置潜力，达到进一步提高发卖额，降低成本，增加利润率，提高客户对劲程度的目标。
●提高发卖额。
操纵CRM系统提供的多渠道的客户信息，确切了(Liao)解客户的需求，增加发卖的成功几率，进而提高发卖收入。
●增加利润率。
由于(Yu)对客户的更多了解，业务人员能够有效地抓住客户的兴趣点，有效进行发卖，防(Fang)止盲目的以(Yi)价格让利取得交易成功，从而提高发卖利润。
●提高客户对劲程度(Du)。
CRM系统提供应客户多种形式的沟通渠道，同时又确保各类沟通方式中数据的一致性与连贯性，操纵这些数据，发卖部分可以对客户要求做出迅速而正确的反响，让用户在对购置产物对劲的同时也承认并愿意保持与企业的有效沟通关系。
●降低市场发卖成本。
由于对客户进行了具体甄别和群组分类，并对其特性进行阐发。
使市场推广和发卖策略的制定与执行防止了盲目性，节省时间和资金。
CRM的实施阶段目前，实施CRM管(Guan)理系统的企业都不约而同地将市场、发卖与售后效(Xiao)劳业务的集成(Cheng)作为工(Gong)程实施的目标。
门店客户管理手册
门店客户管理手册目录1目的 (2)2客户信息来源 (2)3客户拜访场景分类 (2)4客户拜访流程 (2)4.1拜访前准备工作 (2)4.2拜访中注意事项 (3)4.3拜访后工作 (4)5客户接待流程 (4)5.1接待中注意事项 (4)5.2接待后工作 (4)6客户维护 (5)6.1目的 (5)6.2日常维护 (5)6.3特殊日期维护 (5)1目的为了不断加深对客户需求的认识，提高客户满意度，改善客户关系，提升公司的竞争力，有效地指导门店工作人员维护客户关系，进一步完善公司客户关系过程中作业规范，使公司相关人员有章可循，并做出相应的对策，同时使公司制度得以健全，结合公司的实际情况，特制定本管理制度。
2客户信息来源2.1主动寻找：客户来源于主动，上门寻访；2.2网络信息：搜集各类网站、线上平台相关信息，包含官网、短视频平台、朋友圈、商户平台等；2.3地图搜寻：各类地图软件上有大量的公司、单位等联系电话和地址；2.4转介绍：对于规模较大或拜访难度较大的客户，可以通过熟人转介绍、地方协会、展销会、与客户重要领导人见面等方式进行拜访。
3客户拜访场景分类3.1陌生拜访：了解客户基础信息，交换联系方式，介绍公司产品及活动，给客户留下印象，为以后合作打基础。
3.2转介绍：了解客户规模及需求，探索合作机会点。
3.3老客户拜访：维护老客户关系，挖掘客户需求，加强进一步合作关系。
4客户拜访流程4.1拜访前准备工作4.11沟通方式技巧准备：模拟拜访场景，掌握客户拜访技巧，以专业的方法开展拜访工作。
4.12产品详细信息及活动内容：熟悉公司当前产品信息、活动信息、销售策略等。
4.13个人形象整理：整理好个人形象，以良好的个人形象向客户展示产品品牌形象和公司形象；形象衣着应干净整齐，简洁利落（商务休闲风格为主）。
4.14携带物资：（1）公司宣传资料（含电子档）、名片、彩页、笔记本、签字笔、样品等；（2）宣传品、馈赠礼品、客户记录工具等。
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号
人务
方式 价
区 域： 期：
填表人：
日
4.2客户资料卡 1、目的？ 销售主管、销售代表一个详细拜访记录。 2、谁人填写？
销售主管、销售代表。 3、何时填写及呈交？ — 第一次拜访客户时填写，并在以后的每次拜访中根据客户情 况的变化及时修正。 — 填好后一式两份，一份交公司存档，一份保存于销售人员拜 访夹，以便随时查
结算折扣率
支付情况
4.3客户信用卡 1、目的？ 提供经销商信用情况。 2、谁人填写？ 销售经理、销售主管、销售代表。 3、何时填写及呈交？ — 当建立客户关系时或开发新客户时。 — 呈交上级主管审批。 4、如何填写？ — 供应商指其它厂家。 — 信用额度指最高赊账额。
客户编号: 客户名称
开户银名 称
月份客户存货报表
填表人：
编号 客户名称 品 名 规
格 库存
合
计
月初 本月 月末
注： 1、编号: 客户编号应与客户资料卡编号相同； 2、月初库存：当月月初库存； 3、本月库存：当月取得的有效订单。
二、商品退换货的结算及验收制度
凡于本公司有直接商业往来的经销商，在本销售年度内所购进的本 公司产品，通过积极推广、努力销售，在约定期限内仍未销出，并有经 济合同注明的，按经销商购货结算价计算换取同等价值的产品，退货具 体程序如下：
理。 — 处理问题时应分清责任，确保问题妥善解决，并不再重犯。
— 对每家客户投诉及其处理都要作出详细的记录。
编 号 客户 名称
投诉 内容
客户投诉处理记录表
联系 方式
处理 处理 意见
日期
填表 日 期 记录
人
人
4.5客户货款回收管理表 1、目的？ 使销售人员能清楚掌握全部客户的付款规律、特点、便于及时查收
客 户 管 理手册
一、客户管理原则
1、动态管理 客户管理建立后，置之不顾，就会失去它的意义。因为客户的情况 是会发生变化的，所以客户的资料也需要加以调整，剔除过旧或已经变 化了的资料，及时补充新的资料，对客户的变化进行跟踪，使客户管理 保持动态。 2、突出重点 有关不同类型的客户资料很多，我们要透过这些资料找出重点客 户，重点客户不仅要包括现在客户，而且还应包括未来客户或潜在客 户。这样同时为企业选择新客户，开拓新市场提供资料，为企业进一步 发展创造良机。 3、灵活运用 客户资料的收集管理，目的是在销售过程中加以运用。所以，在建 立客户资料卡后，不能束之高阁，必须要以灵活运用的方式及时全面的 提供给销售代表及其他有关人员，使他们能进行更详细的分析，使死资 料变成活资料，提高客户管理的效率。 4、专人负责 由于客户资料只能供内部使用，所以客户管理应确定具体的规定和 办法，应有专人负责管理，严格管理好客户情报资料的利用和借阅。 4.1客户表格
1、 经销商须提供当年所签定的涉及退换商品的合同复印件， 并填写商品退换申请表。
2、 经办人、财务人员加注换货意见，并初定审签名，传寄回 销售部审批。
3、 经销售部审批一次性退、换货价值在一万元以内的退换货 申请，超过此额度或其他特殊情况的报营销总监审批。
4、 经有效审批人签名，并经财务部核实退货商品扣率、价 格，回复有关部门执行。
8、 所有退换货手续，必须在当销售年度结束或按公司规定时 间内办理。否则，公司不予以批准且按退换货总额的1%扣罚营销总监。 涉及价格调整或让利产品时，过期一律停止办理退换货手续。
9、 凡未经公司有效审批人员审批，擅自办理退货手续者，按 退货金额5%扣罚财务人员，10%扣罚销售部。
10、 未按规定办理退换货手续，或者徇情，给公司财产带来损 失者，按损失额的二倍处罚责任人。
5、 凡退换货物属于未办理结算手续，销售部要开具红字产品 出库单，且价格应与提货时的价格一致，不得有别。
6、 已办理结算手续的退换货，必须要求经销商到所在地税务 机关出具进货退出及索取折让证明单后，方可开具红字产品出库单，销 售部凭此开具经字发票。
7、 凡公司同意换货的，销售部必须在开具红字产品出库单的 同时，一次性将该次换货产品开具出仓单给商业单位。
客户名称 地址 类别 规模
竞品1 竞品2
客户资料卡
年
月
日
负责 人
联系 人
邮
电
编
话
□商场 □超市 □专卖店 □其它
□大
□中
□小
竞品在此年销售额
竞品3 竞品4 竞品5 竞品6 竞品7
营业面 积
营业人 员
营业情况
仓库面积 运输方 式
商圈范 围
分店数 目
营业 额
帐号 税号 开户行 地址 交易条件 结算方式 结算时间
1．目的？ — 提供全面客户资料库系统，帮助销售主管了解和查阅客户具体 情况。 2．谁人填写？ — 销售主管、销售代表。 3．何时填写及呈交？ — 当建立客户关系时就应填写，当客户资料有所变动时就要更 改。 — 销售经理保留正本，营销总监保留副本。（见附表）
客户表格
序 客户名称 地 址 联系 职 电 话 交易 供货 备 注
营业执照 编号
经销方式
□代销
客户信用卡
负责人
邮政编 码
信用额 度
□经销
销售代表评价
年月日 客户 地址 账号 地址 性 质 □国营 □民营
回款 评定
经理意见
4.4客户投诉处理记录表 1、客户投诉处理的目的 — 树立用户至上的观念，建立健全各种规章制度，防患于未
然。 — 一旦出现客户投诉，销售部应及时报告，责任部门应及时处
到期货款。 2、谁人填写？ 有直接客户的销售人员。 3、何时填写及呈交？ 开户时就应填写。 销售人员自己留一份夹在拜访夹中，以备随时查阅，另一份交公司
存档。
客户名 称
等 信用 级 额度
客户货款回收管理表
预定结 款日
付款 日期
付款 方式
付款 人
支票期限
负责人：
4.6客户存货报告 1.目的？ 掌握经销商每月存货状况便于控制经销商进货及库存数量。 2.谁人填写？ 销售主管、销售代表 3.何时填写及呈交？ 每个工作月最后一个工作周 4.如何填写？
商品退换货申请表
申请单位 日期
所退产品
需换产品
品 规 格 数 退货 说 品名 规格 数量 换货原 说明
名量 原因 明来自因经手人：仓 管：
经 理：
申请单位 （盖 章）