办公设备维护服务招标书
维保公司招标文件范本
招标项目名称：XX公司维保服务项目一、招标公告1.1 招标单位：XX公司1.2 招标项目：XX公司维保服务项目1.3 招标内容：本次招标旨在选择一家具备专业能力和良好信誉的维保公司，为我公司提供全面的维保服务，包括但不限于设备维护、保养、故障排除、技术支持等。
1.4 招标范围：本招标项目覆盖我公司所有在用设备的维保服务。
1.5 招标方式：公开招标1.6 招标文件获取时间：自本公告发布之日起至XX年XX月XX日1.7 招标文件获取地点：XX公司招标办公室1.8 投标截止时间：XX年XX月XX日1.9 投标地点：XX公司招标办公室1.10 开标时间：XX年XX月XX日1.11 开标地点：XX公司会议室二、项目概况2.1 项目名称：XX公司维保服务项目2.2 项目地点：XX公司所在地2.3 项目规模：XX公司所有在用设备2.4 项目期限：自合同签订之日起XX年三、投标人资格要求3.1 具有独立法人资格，持有有效的营业执照。
3.2 具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。
3.3 具有履行合同所必需的设备和专业技术能力。
3.4 近三年内无重大违法违规记录。
3.5 具有类似项目的成功案例。
3.6 在招标文件要求的投标保证金已缴纳。
四、投标文件要求4.1 投标文件应包括以下内容：（1）投标函（2）法定代表人身份证明或授权委托书（3）企业法人营业执照副本复印件（4）税务登记证复印件（5）组织机构代码证复印件（6）近三年财务审计报告（7）类似项目案例介绍及证明材料（8）服务方案及报价（9）其他相关证明材料4.2 投标文件应密封，并在封口处加盖公章。
4.3 投标文件提交后，不予退还。
五、评标办法5.1 评标委员会将根据投标文件的内容、报价、服务方案等因素进行综合评审。
5.2 评标委员会将按照以下标准进行评分：（1）企业资质（20分）（2）类似项目经验（30分）（3）服务方案（30分）（4）报价（20分）5.3 评标委员会将对所有投标文件进行保密，并确保评标过程的公正、公平、公开。
办公设备招投标书范本
办公设备招投标书范本尊敬的投标单位：感谢贵单位对我们公司招标办公设备项目的关注与支持。
根据招标文件的要求，我们特意编写本投标书范本，详细介绍我们公司的资质、经验和能力，并提交完整的报价和相关技术文件，以期成为您公司选择的合作伙伴。
一、投标人概况我方是一家专业从事办公设备销售和服务的公司，成立于20XX年。
多年来，我们秉承着“专业、诚信、创新、共赢”的经营理念，不断追求卓越，致力于为客户提供高品质的产品和优质的服务。
二、项目背景本次招标项目是为了满足公司新办公楼装修及设备升级要求，需要招标采购一系列办公设备。
项目包括但不限于计算机、打印机、复印机、传真机和办公家具等。
三、技术方案根据招标文件要求，我们为您准备了以下技术方案：1. 办公设备选择我们公司在多年的经验积累中，与多家国内外知名品牌建立了长期的合作关系。
根据您公司的需求和预算，我们在技术方案中选择了性价比高、功能先进、品质可靠的设备。
2. 配置与安装我们将按照招标文档中所要求的配置要求，提供对应的设备及相关软件，并负责设备的安装与调试工作。
我们的技术人员经过专业培训，具备丰富的安装和维修经验，能够确保设备的顺利使用。
3. 售后服务为了确保您使用设备的正常运转，我们将提供长期的售后服务。
在设备出现问题时，我们将派出技术人员及时进行处理，并提供设备的维修和更新支持。
同时，我们还将提供设备的保养和维护指导，以延长设备的使用寿命。
四、商务条件1. 价格报价根据招标文件的要求，我们提供了详细的商品清单及对应的价格报价。
我们的报价是合理的且具有竞争力的，考虑了市场价格波动和设备性能等因素。
详细报价请参见附件。
2. 交付期限我们将按照合同约定的交付期限，按时为您完成设备的采购、配置、安装和调试等工作。
在设备准备好后，我们将与您商定具体的交付安排。
3. 付款方式我们接受多种付款方式，包括现金、银行转账和信用证等，具体的付款方式可以根据合同约定进行商议。
五、资质证明作为一家具备资质和信用的企业，我们提供以下资质证明：1. 公司营业执照副本复印件；2. 税务登记证副本复印件；3. 组织机构代码证副本复印件；4. 法定代表人授权书；5. 近期财务报表（审计、年检）；6. 近期合同履行情况证明材料。
办公楼设备维保招标文件
一、招标公告根据《中华人民共和国招标投标法》及相关法律法规的规定，我单位决定对办公楼设备维保项目进行公开招标。
现将有关事项公告如下：1. 项目名称：办公楼设备维保项目2. 招标编号：[招标编号]3. 招标内容：本次招标内容为办公楼设备维保服务，具体包括但不限于以下设备：- 空调系统- 电梯- 给排水系统- 电气系统- 消防系统- 照明系统- 气体灭火系统- 楼宇自控系统- 环保设备4. 招标范围：本次招标范围包括上述设备的日常维护、定期检查、故障排除、维修保养、备品备件供应、技术支持等全部服务内容。
5. 招标地点：[招标地点]6. 招标时间：[招标时间]7. 投标人资格要求：1. 具有独立法人资格，具备有效的营业执照；2. 具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；3. 具有相关专业资质证书，具备从事设备维保服务的相应能力；4. 具有良好的履约记录，无重大违约行为；5. 近三年内无因违法违规行为被政府相关部门处罚的记录。
8. 招标文件获取：有意向的投标人可在[招标时间]前，向[招标代理机构名称]购买招标文件。
招标文件售价[招标文件售价]元，售后不退。
9. 投标文件递交：投标文件递交截止时间为[投标文件递交截止时间]，递交地点为[投标文件递交地点]。
二、招标文件内容1. 投标须知（1）投标文件组成：投标文件应包括以下内容：1. 投标函；2. 法定代表人身份证明或授权委托书；3. 营业执照副本复印件；4. 相关资质证书复印件；5. 近三年履约情况证明；6. 投标报价函；7. 服务方案；8. 其他相关证明材料。
（2）投标保证金：投标保证金为[投标保证金金额]元，投标保证金须在投标截止时间前以[投标保证金形式]的形式缴纳。
（3）投标文件递交要求：1. 投标文件须按照招标文件要求进行密封；2. 投标文件递交时，应同时递交投标保证金。
2. 投标报价（1）报价方式：投标人应按照招标文件要求，对所提供的设备维保服务进行报价。
公司办公设备维保及办公耗材招标方案
公司办公设备维保及办公耗材招标方案公司办公设备维保及办公耗材招标方案为了保障公司正常的办公运营和员工工作效率，公司需要对办公设备进行维护和保养，同时还需要定时地向市场采购所需的办公耗材。
为此，公司需要制定一套完善的公司办公设备维保及办公耗材招标方案，以确保设备和材料的质量和价格都能达到最优良的标准。
一、设备维保方案公司所涉及的设备种类较多，包括但不限于电脑、打印机、复印机、传真机、投影仪等。
设备的维护和保养是整个办公室管理的关键，只有做好了设备的维护保养工作，才能让公司的工作效率更高、行政管理能力更加强大。
因此，公司应该向专业维修公司委托设备维修及保养工作。
公司需要对维修保养公司进行评估，包括选择具有技术能力、技术保障、合理的维修费用等方面的优秀服务公司。
公司应该要求维修公司提供服务协议，协议应该明确规定维修内容、维修费用、维修时间、服务质量、起止时间和服务保障等要求，以确保维修公司按照合同规定完成维修任务。
要建立设备保养计划，把设备分类，安排不同时间进行维护、保养和检查，具体可参照设备使用说明书和维修保养手册的要求，确保设备正常使用并提高其工作寿命。
而且，设备管理员和设备维修公司之间应该有一套合理的通信管理系统，包括设备确认、报修方式、售后服务、问题解决、服务及时性、工作反馈等环节，以确保双方的良性互动。
二、办公耗材招标方案办公室用品及耗材是办公室管理中的一个重要环节，包括文具用品、办公设备耗材、清洁卫生用品、饮用水等。
对于这些办公用品的采购应该采取招标形式，以确保采购的价格合理而且质量优良。
在招标采购的过程中，首先要明确采购标准，对采购品质、数量、交付日期、价格、质量等作出明确的规定。
在招标前，公司应该向多个办公室用品供应商发出询价通知，收取报价。
比较不同供应商报价的合法性，挑选符合公司要求的供应商，排除不合法的商家，使得公司能够获得最合理的价格。
在识别合适供应商过程中，还可以从以下几方面去考虑，包括服务质量、售后服务、DOA条款、退换货保障、结算方式、会计票据等。
办公设备维护投标书模板
办公设备维护投标书模板尊敬的招投标评审委员会：感谢贵公司能够提供这次办公设备维护投标的机会，我们衷心地希望能够为贵公司提供优质的维护服务。
为了详细阐述我们的维护方案和能力，特此准备了以下投标书模板。
一、投标方案介绍1. 公司概况我们是一家专业从事办公设备维护服务的公司，具备丰富的维修经验和技术实力。
我们拥有一支高素质、技术过硬的维护团队，能够及时解决各类维修问题，保障办公设备的正常运转。
2. 维护标准我们将严格按照制造商的规定和标准进行设备的维护和保养，确保设备的稳定性和使用寿命。
我们将定期巡检设备，发现问题及时修复，大大减少了由于设备故障而造成的停工和生产损失。
3. 服务内容我们的维护服务包括但不限于以下内容：（1）定期巡检与保养我们将按照设备使用频率和使用环境，制定巡检计划，并对每台设备进行全面的保养和实时维护。
（2）故障维修如出现设备故障，我们将在最短时间内派遣维修人员到场进行故障排查和修复，保证设备的正常使用。
（3）备件更换我们将根据设备使用情况和备件寿命，科学合理地进行备件更换，以提高设备的使用效率和稳定性。
（4）技术支持我们将提供设备使用培训和技术咨询服务，帮助贵公司员工更好地了解和操作设备，减少操作失误和设备损坏的风险。
4. 费用及支付方式我们提供灵活的费用结构和支付方式，可以根据实际情况和需求进行调整。
具体费用和支付方式将根据合同约定进行商讨。
二、技术能力与优势1. 技术团队我们拥有一支由经验丰富的工程师和维修人员组成的技术团队。
他们具备专业知识和丰富的实践经验，能够及时、准确地解决各类设备故障。
2. 维修设备我们拥有先进的维修设备和工具，能够保障维修工作的高效性和质量。
3. 备件供应作为一家正规的维护服务提供商，我们与众多备件供应商建立了良好的合作关系，能够及时供应正品备件，确保设备维修的及时性和可靠性。
三、项目实施计划1. 计划安排在项目启动后，我们将立即派遣技术团队到贵公司现场进行设备巡检和故障排查，制定维护计划。
公司电脑运维招标(3篇)
第1篇一、招标单位[公司名称]二、招标内容[公司名称]因业务发展需要，现对本公司电脑运维服务进行公开招标。
本次招标旨在选择一家具备专业能力、服务质量优良的电脑运维服务商，为[公司名称]提供全面、高效的电脑运维服务。
三、招标范围1. 硬件设备维护：包括但不限于电脑主机、显示器、打印机、网络设备等硬件设备的日常维护、故障排除、升级换代等。
2. 软件系统维护：包括但不限于操作系统、办公软件、专业软件的安装、配置、升级、优化等。
3. 网络维护：包括但不限于局域网、广域网的搭建、调试、优化、故障排除等。
4. 数据安全：包括但不限于数据备份、恢复、安全防护等。
5. 技术支持：包括但不限于现场技术支持、远程技术支持、应急响应等。
6. 用户培训：包括但不限于新系统培训、软件操作培训等。
四、招标要求1. 投标人须具备有效的营业执照，注册资金不低于[金额]万元。
2. 投标人须具备至少[年数]年的电脑运维服务经验，有良好的业绩和口碑。
3. 投标人须拥有专业的技术团队，团队成员需具备相应的资质证书。
4. 投标人须提供详细的电脑运维服务方案，包括服务流程、服务标准、服务保障等。
5. 投标人须承诺在服务过程中严格遵守国家相关法律法规，保证服务质量。
五、投标文件要求1. 投标书：包括但不限于公司简介、资质证书复印件、业绩证明等。
2. 电脑运维服务方案：包括但不限于服务流程、服务标准、服务保障、报价等。
3. 相关资质证书复印件。
4. 其他证明材料。
六、投标截止时间及地点1. 投标截止时间：[具体日期]。
2. 投标地点：[公司地址]。
七、评标办法1. 评标委员会将对投标文件进行评审，主要评审内容包括：投标人资质、服务方案、报价、服务保障等。
2. 评标委员会将综合考虑投标文件的质量、价格等因素，择优确定中标单位。
八、合同签订及服务期限1. 中标单位将与[公司名称]签订电脑运维服务合同。
2. 服务期限为[年数]年，自合同签订之日起生效。
办公室空调维修招标文件(3篇)
第1篇一、招标公告根据我单位实际工作需要，现对办公室空调维修项目进行公开招标。
欢迎具备相应资质的企业参加投标。
二、项目名称：XX单位办公室空调维修项目三、项目地点：XX单位办公地点四、项目概况：1. 维修范围：本项目涉及XX单位所有办公区域空调的维修服务，包括但不限于空调机组、冷凝器、蒸发器、制冷剂管路、电气控制部分等。
2. 维修内容：包括但不限于空调设备的日常维护、定期保养、故障排查及维修、更换损坏的零部件等。
3. 维修标准：严格按照国家相关标准和规范进行，确保维修后的空调设备正常运行，达到最佳使用效果。
五、招标要求：1. 投标人须为具有独立法人资格的企业，具备有效的营业执照、税务登记证、组织机构代码证。
2. 投标人须具备空调维修相关资质，拥有专业的维修团队和先进的维修设备。
3. 投标人须有良好的商业信誉和售后服务体系，能够及时响应并处理维修需求。
4. 投标人须提供近三年内至少一项类似项目的业绩证明。
六、招标文件获取：1. 招标文件获取时间：自本公告发布之日起至招标文件发售截止之日止。
2. 招标文件获取方式：有意向的投标人请携带以下材料到XX单位招标办公室购买招标文件。
a. 企业法人营业执照副本复印件；b. 空调维修相关资质证书复印件；c. 近三年内至少一项类似项目的业绩证明复印件。
3. 招标文件售价：人民币500元/份，售后不退。
七、投标文件递交：1. 投标文件递交截止时间：详见招标文件。
2. 投标文件递交地点：详见招标文件。
3. 投标文件应包含以下内容：a. 投标函；b. 法人代表授权委托书；c. 企业法人营业执照副本复印件；d. 空调维修相关资质证书复印件；e. 近三年内至少一项类似项目的业绩证明复印件；f. 维修方案及报价；g. 其他证明投标人符合招标文件要求的材料。
八、开标时间及地点：1. 开标时间：详见招标文件。
2. 开标地点：详见招标文件。
九、评标办法：1. 本项目采用综合评分法进行评标。
公司电脑设备招标书(3篇)
第1篇一、招标公告根据我国相关法律法规和公司发展需求，我司决定对电脑设备进行公开招标。
现将有关事项公告如下：招标单位：XXX公司招标编号：XXXX-XXXX招标内容：电脑设备招标方式：公开招标招标文件发售时间：2023年X月X日至2023年X月X日招标文件发售地点：XXX公司采购部投标截止时间：2023年X月X日投标地点：XXX公司会议室开标时间：2023年X月X日开标地点：XXX公司会议室二、招标内容1. 招标范围：- 招标单位需采购一批电脑设备，包括但不限于台式机、笔记本电脑、服务器等。
- 设备需满足国家相关标准，具有良好的兼容性和稳定性。
2. 设备规格：- 台式机：- CPU：Intel Core i5或以上- 内存：8GB或以上- 硬盘：256GB SSD或以上- 显卡：NVIDIA GeForce GTX 1050或以上 - 主板：支持双显卡- 电源：500W或以上- 机箱：标准机箱- 笔记本电脑：- CPU：Intel Core i5或以上- 内存：8GB或以上- 硬盘：256GB SSD或以上- 显卡：集成显卡或以上- 屏幕尺寸：14英寸或以上- 电池续航：5小时或以上- 服务器：- CPU：Intel Xeon或以上- 内存：16GB或以上- 硬盘：1TB或以上- 显卡：集成显卡或以上- 电源：650W或以上3. 数量要求：- 台式机：100台- 笔记本电脑：200台- 服务器：5台4. 技术要求：- 设备需具备良好的散热性能，噪音低。
- 设备需具备良好的兼容性和稳定性，易于维护。
- 设备需符合国家相关环保标准。
三、投标要求1. 投标人资格：- 具有独立法人资格，注册资金500万元人民币以上。
- 具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。
- 具有完善的售后服务体系。
- 具有同类产品的供货经验。
2. 投标文件：- 投标书（一式五份，其中一份正本，四份副本）。
- 法人营业执照副本复印件。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
办公设备维护服务招标书公司标准化编码 [QQX96QT-XQQB89Q8-NQQJ6Q8-MQM9N]20XX-20XX年度办公设备维修服务框架项目采购文件（项目编号：XXXXXXXXXXXXXXXXXX）采购单位：XXXXXXXXXXXXX采购代理机构：XXXXXXXXXXX目录 (01)评审办法 (16)第三章合同格式 (23)第四章技术规范书 (32)第五章采购响应文件格式 (34)采购须知前附表和采购须知应答人应认真阅读采购文件中所有的事项、格式、条款等要求。
如果没有按照采购文件要求提交全部资料或者采购响应文件没有对采购文件做出实质性响应，该应答有可能被拒绝，其风险由应答人自行承担。
本表是对本采购文件“采购须知”部分内容的强调、补充、修改和完善，如有不一致之处，应以本“采购须知前附表”为准。
采购须知前附表采购须知一、总则1、项目概况根据《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国政府采购法》及相关法律法规的规定，本采购项目已具备比选条件，现对该项目进行比选采购。
本采购项目采购人：见采购须知前附表。
本采购项目采购代理机构：见采购须知前附表。
本采购项目名称：见采购须知前附表。
2、采购内容、交货期本采购项目采购内容：见采购须知前附表。
本采购项目交货期：见采购须知前附表。
本采购项目交货地点：见采购须知前附表。
3、应答人资格要求本采购项目资格审查方式：资格后审。
应答人应具备承担本采购项目的资格条件：见采购须知前附表。
4、比选采购费用应答人自行承担所有与比选采购有关的费用，不论比选采购结果如何，采购人或采购代理机构在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。
5、保密参与比选采购活动的各方应对采购文件和采购响应文件中的商业和技术等秘密保密，违者应对由此造成的后果承担法律责任。
6、语言文字除专用术语外，与采购比选有关的语言均使用中文。
必要时专用术语应附有中文注释。
7、计量单位所有计量均采用中华人民共和国法定计量单位（国际单位制和国家选定的其他计量单位）。
二、采购文件8、采购文件的组成本采购文件包括下列内容:第一章采购须知及前附表。
第二章评审办法。
第三章合同格式第四章技术规范书。
第五章采购响应文件格式。
根据本章第10条、第11条对采购文件所作的澄清、修改，构成采购文件的组成部分。
9、采购文件的发售采购文件的发售时间：见采购须知前附表。
采购文件的发售地点：见采购须知前附表。
采购文件的发售价格: 见采购须知前附表。
采购文件售后不退。
10、采购文件的澄清应答人应仔细阅读和检查采购文件的全部内容。
如发现缺页或附件不全，应及时向采购人提出，以便补齐。
如有疑问，应在收到采购文件后24小时内以书面形式（A4纸型打印，并加盖应答人公章，一式两份），要求采购人对采购文件予以澄清。
采购文件的澄清将在采购须知前附表规定的采购文件递交截止时间1天前以书面形式发给所有购买采购文件的应答人，但不指明澄清问题的来源。
如果澄清发出的时间距采购文件递交截止时间不足1天，相应延长采购文件递交截止时间。
应答人在收到澄清后，应在收到澄清后24小时内以书面形式通知采购人，确认已收到该澄清。
11、采购文件的修改在采购文件递交截止时间1天前，采购人可以书面形式修改采购文件，并通知所有已购买采购文件的应答人。
如果修改采购文件的时间距采购文件递交截止时间不足1天，相应延长采购文件递交截止时间。
应答人收到修改内容后，应在采购须知前附表规定的时间内以书面形式通知采购人，确认已收到该修改。
12、采购文件的解释本采购文件的最终解释权在采购人。
三、采购响应文件13、采购响应文件的组成应答人的采购响应文件由资格审查部分、技术商务部分、价格部分组成。
采购响应文件资格审查部分应包括（不限于）下列内容:应答人情况简介。
企业法人营业执照。
应答人法定代表人资格证明书。
应答人法定代表人授权委托书。
其他采购响应文件技术商务部分应包括（不限于）下列内容:公司情况行业经验。
人员资历。
代维服务解决方案。
标书制作。
采购文件要求的其他内容。
采购响应文件价格部分应包括（不限于）下列内容:报价书。
分项报价表。
其他。
采购响应文件的电子标书。
14、报价报价采用分项单价报送方式。
比选价格已包含影响价格波动的各种风险因素，合同实施期间价格不做调整。
采购文件中所采购产品量为预估量，具体采购数量以采购人实际需求为准。
应答人所报报价应包括：本采购文件第四章“技术规范书”中要求的全部内容，及其包含的所有风险、责任等各项应有费用。
应答人须按本采购文件的要求填写报价及分项报价。
报价中不得包含采购文件要求以外的内容，否则在评审时不予核减。
报价中也不得缺漏采购文件所要求的内容，否则评审时评审委员会可将其他应答人报价中该项内容的最高价计入其报价，或直接拒绝其采购响应文件。
采购人不接受整体下浮的优惠报价。
应答人所报报价，必须在充分理解采购人提供的全部资料的基础上编写，应符合采购文件要求。
应答人一旦递交了采购响应文件将被认为已经充分了解了采购文件、采购补遗文件、采购文件的澄清和修改、答疑纪要、项目现场情况及其他影响项目供货、安装或费用的因素，并被认为已在报价中作了相应的考虑。
比选货币。
采购响应文件报价中的单价和合价全部采用人民币表示。
15、采购有效期自递交采购响应文件截止时间起至采购须知前附表规定的日历天内为采购有效期。
在采购有效期内，应答人不得要求撤销或修改其采购响应文件。
出现特殊情况需要延长采购有效期的，采购人以书面形式通知所有应答人延长采购有效期。
应答人同意延长的，应相应延长其保证金的有效期，在延长期内应答人须知关于保证金的退还与没收的规定仍然适用，但不得要求或被允许修改或撤销其采购响应文件。
应答人拒绝延长的，其比选失效，但应答人有权收回其保证金。
16、保证金应答人应按照采购须知前附表规定的时间、地点、数额、形式、有效期递交保证金，此保证金是采购响应文件的一个组成部分。
递交采购响应文件时同时提交递交保证金时取得的收据原件。
应答人不按本章第款要求提交保证金的，其比选资格将被否决。
有下列情形之一，采购人将在5个工作日内向应答人(包括中选人)退还保证金:中选通知书发出，采购人与中选人签订书面合同后。
采购比选过程因正当理由被采购人宣布终止或者暂停的。
依照法律法规规定需要重新组织采购比选的。
有下列情形之一，保证金将不予退还:应答人在采购须知前附表规定的采购有效期内撤销或修改其采购响应文件。
应答人不接受按照评审办法的规定，评审委员会修正后的报价。
应答人未按照评审办法的规定，对评审委员会要求澄清、说明或补正的内容进行书面响应。
应答人在收到中选通知书后，未按照应答人须知的规定与采购人签订合同。
保证金的有效期：见采购须知前附表。
17、应答人的备选比选方案除采购须知前附表另有规定外，应答人不得递交备选比选方案。
允许应答人递交备选比选方案的，只有中选人所递交的备选比选方案方可予以考虑。
评审委员会认为中选人的备选比选方案优于其按照采购文件要求编制的比选方案的，采购人可以接受该备选比选方案。
18、采购响应文件的编制应答人所报报价，必须在充分理解采购人提供的全部资料的基础上编写，应符合采购文件要求。
应答人一旦递交了采购响应文件将被认为已经充分了解了采购文件、采购比选补遗文件、采购文件的澄清和修改、答疑纪要、项目现场情况及其他影响项目实施的因素，并被认为已在报价中作了相应的考虑。
采购响应文件应按采购文件提供的“采购响应文件格式”进行编写，如有必要，可以增加附页，作为采购响应文件的组成部分。
采购响应文件应按采购文件的规定加盖应答人公章和法人章，并由应答人的法定代表人或其委托代理人签字。
委托代理人签字的，采购响应文件应附法定代表人签署的授权委托书。
采购响应文件全部内容应无涂改、行间插字或删除。
除非这些改动是根据采购人的指示进行的，或者是应答人造成的必须修改的错误。
改动之处应加盖应答人公章或由应答人的法定代表人或其委托代理人签字确认。
采购响应文件应当对采购文件有关交货期、服务方案等实质性内容作出响应。
采购响应文件应按资格审查部分、技术商务部分、价格部分分别编制。
采购响应文件正本、副本份数见采购须知前附表。
正本和副本的封面上应清楚地标记“正本”或“副本”的字样。
当副本和正本不一致时，以正本为准。
采购响应文件的正本与副本一律采用不褪色的A4纸型编制、打印，分别装订成册，并编制目录，具体装订要求见采购须知前附表规定。
应答人要提供与书面采购响应文件内容一致的电子标书（光盘或u盘）2份，内容包括：资格审查部分、技术商务部分、价格部分。
电子标书采用OFFICE文档格式进行编制。
19、采购响应文件的密封与标记应答人对采购响应文件的正本和所有副本分别先用内层包封密封，然后再用一个外层包封密封。
内层包封上正确标明“采购响应文件正本”或“采购响应文件副本”。
标明采购人名称、项目名称、项目编号。
外层包封上标明采购人名称、项目名称、项目编号。
还应注明比选会议时间以前不得开封。
并写明应答人的名称、地址及邮政编码，以便比选出现逾期送达时能原封退回。
电子标书（光盘或u盘）在光盘或u盘的表面注明：项目名称、包号、应答人名称。
并封装在采购响应文件价格部分正本中。
内层包封的封口须骑缝加盖应答人公章和法定代表人印鉴。
外层包封的封口须骑缝加盖密封章。
应答人未按上述要求密封和加写标记的采购响应文件，采购人不予受理，其比选资格将被否决。
包封见下图：20、采购响应文件的递交应答人应按采购须知前附表规定的采购文件递交截止时间前递交采购响应文件。
应答人递交采购响应文件的地点：见采购须知前附表。
应答人所递交的采购响应文件不予退还。
采购人按本章第10、11条规定以修改补充通知的方式，酌情延长递交采购响应文件截止时间的，在此情况下，应答人的所有权力、责任和义务以及应答人受制约的截止时间，均以延长后新的采购文件递交截止时间为准。
逾期送达的或者未送达指定地点的采购响应文件，采购人不予受理，其比选资格将被否决。
到采购文件递交截止时间止，采购人收到的采购响应文件少于3个的，采购人将依法重新组织采购比选。
技术商务文件 价格文件资格审查文件采用公开比选方式实施采购的项目，在采购过程中符合竞争要求的应答人不足3家时，采购人或者采购代理机构将终止采购活动，重新开展采购活动。
重新（第二次及以后）开展的公开比选的项目，采购过程中提交采购响应文件或者经评审实质性响应采购文件要求的应答人只有两家时，经采购人同意后，可与该两家应答人继续进行采购活动。
21、采购响应文件的修改与撤回在采购须知前附表规定的采购文件递交截止时间前，应答人可以修改或撤回已递交的采购响应文件，但应以书面形式通知采购人，书面通知应按照本章第18条的要求编写。
修改的内容为采购响应文件的组成部分。
修改的采购响应文件应按照本章第18、19、20条规定进行编制、密封、标记和递交，并标明“修改”字样。