数码图文快印公司的岗位职责说明

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快印店各岗位岗位职责

快印店各岗位岗位职责

快印店各岗位岗位职责引言概述:快印店是近年来兴起的一种便民服务业态,为顾客提供快速、高效的印刷服务。

在快印店中,不同的岗位有着不同的职责和任务,协同合作完成顾客的需求。

本文将详细介绍快印店中各个岗位的职责。

一、前台接待员1.1 接待顾客:前台接待员是快印店的门面,负责接待顾客、引导顾客进行服务选择。

1.2 订单录入:前台接待员需将顾客的需求详细记录,并录入系统,确保订单准确无误。

1.3 顾客沟通:前台接待员需与顾客进行沟通,解答顾客疑问,确保顾客满意。

二、设计师2.1 设计服务:设计师负责根据顾客需求,进行设计服务,提供专业的设计方案。

2.2 文件处理:设计师需要处理顾客提供的文件,进行格式调整、排版设计等操作。

2.3 客户反馈:设计师需要与顾客进行沟通,根据顾客反馈进行修改,确保设计符合顾客需求。

三、印刷操作员3.1 设备操作:印刷操作员需要熟练操作印刷设备,确保印刷质量。

3.2 质量检查:印刷操作员需要对印刷品进行质量检查,确保符合要求。

3.3 故障排除:印刷操作员需要及时发现设备故障,并进行排除,确保生产顺利进行。

四、后勤人员4.1 材料准备:后勤人员负责准备印刷所需的材料,确保生产顺利进行。

4.2 设备维护:后勤人员需要对印刷设备进行日常维护保养,确保设备正常运转。

4.3 店面清洁:后勤人员需要保持店面整洁,为顾客提供良好的环境。

五、销售人员5.1 产品推广:销售人员需要向顾客介绍快印店的产品和服务,提高销售量。

5.2 客户维护:销售人员需要与顾客建立良好的关系,维护老客户,开拓新客户。

5.3 销售目标:销售人员需要制定销售目标,并努力实现目标,提升销售业绩。

总结:快印店中的各个岗位各司其职,密切合作,共同完成顾客的需求。

前台接待员负责接待顾客、订单录入;设计师负责设计服务、文件处理;印刷操作员负责设备操作、质量检查;后勤人员负责材料准备、设备维护;销售人员负责产品推广、客户维护。

只有各个岗位紧密合作,才能为顾客提供优质的印刷服务。

快印店各岗位岗位职责

快印店各岗位岗位职责

快印店各岗位岗位职责一、前台接待岗位职责:前台接待是快印店的门面,是客户与店内沟通的桥梁,其主要职责包括:1. 接待客户:热情接待客户,了解客户的需求并提供相应的解答和建议。

2. 订单处理:接收客户的订单,核对订单信息的准确性,确保订单的及时处理和交付。

3. 业务咨询:向客户提供关于打印、复印、装订等服务的咨询和建议,帮助客户选择合适的产品和服务。

4. 收银结算:根据客户的订单金额进行收银结算,确保款项的准确性和安全性。

5. 维护店面秩序:保持前台区域的整洁和有序,定期清理打印机、复印机等设备,确保设备正常运行。

6. 客户关系维护:与客户建立良好的沟通和合作关系,解决客户的问题和投诉,提高客户满意度。

二、设计师岗位职责:设计师是快印店的创意中心,负责为客户提供专业的设计服务,其主要职责包括:1. 设计需求分析:与客户沟通,了解客户的设计需求,包括海报、名片、宣传册等各类设计作品。

2. 创意设计:根据客户的需求和要求,进行创意设计,包括设计方案的制定、图像处理、版面设计等。

3. 设计修订:根据客户的反馈和要求,对设计稿进行修改和调整,确保最终作品符合客户的期望。

4. 输出制作:将设计稿输出为印刷文件,确保文件的格式正确、色彩准确,以便后续的印刷加工。

5. 设备维护:负责维护设计软件和设备的正常运行,及时更新软件版本,保持设备的良好状态。

6. 设计创新:关注设计行业的最新趋势和技术,不断提升自己的设计水平和创新能力。

三、印刷操作员岗位职责:印刷操作员是快印店的核心岗位,负责将客户的设计作品印刷出来,其主要职责包括:1. 印刷准备:根据客户的订单和设计稿,准备印刷所需的纸张、油墨、印版等材料,调整印刷机的参数。

2. 印刷操作:将设计稿加载到印刷机中,调整机器的运行速度和印刷压力,确保印刷品的质量和效果。

3. 质量检查:对印刷品进行质量检查,确保色彩准确、图像清晰,并及时发现和修正印刷过程中的问题。

4. 故障排除:处理印刷机的故障和异常情况,如纸张卡住、油墨不均匀等,保证印刷机的正常运行。

快印店各岗位岗位职责

快印店各岗位岗位职责

快印店各岗位岗位职责一、前台接待员:前台接待员是快印店的门面形象代表,主要负责与客户进行沟通、接待和服务。

其主要职责包括但不限于以下几个方面:1. 接待客户:热情接待客户,主动了解客户需求,并提供相关服务和解答疑问。

2. 定单处理:接收客户的打印、复印、装订等定单,核对定单内容和要求,并及时安排生产。

3. 收银结算:准确计算客户消费金额,收取款项,并提供相应的发票和找零。

4. 售后服务:及时跟进客户的定单进度,确保定单按时完成并准确交付给客户,解决客户投诉和问题。

5. 维护店面秩序:保持前台和店内环境整洁有序,及时清理和整理打印机、复印机等设备。

二、打印操作员:打印操作员是快印店的核心生产岗位,主要负责处理客户的打印、复印、装订等需求。

其主要职责包括但不限于以下几个方面:1. 打印操作:根据客户提供的文件,选择合适的打印机和纸张规格,进行打印操作,并确保打印质量符合要求。

2. 复印操作:根据客户要求进行复印操作,确保复印件的质量和数量准确无误。

3. 文件装订:根据客户要求进行文件装订,包括装订方式的选择、装订材料的准备和装订操作的完成。

4. 设备维护:定期检查和维护打印机、复印机等设备,确保设备正常运行,及时处理设备故障。

三、设计师:设计师是快印店的创意支持岗位,主要负责为客户提供设计服务和协助店内宣传活动。

其主要职责包括但不限于以下几个方面:1. 设计服务:根据客户要求,提供海报、名片、宣传册等设计服务,并确保设计作品符合客户需求和店内规范。

2. 图片处理:对客户提供的图片进行处理和修饰,以提高打印效果和视觉效果。

3. 宣传活动支持:协助店内宣传活动的策划和设计,包括横幅、展板、广告等宣传物料的设计和制作。

4. 设计软件使用:熟练使用设计软件,如Photoshop、Illustrator等,提高设计效率和质量。

四、仓库管理员:仓库管理员是快印店的物料管理岗位,主要负责店内物料的采购、入库、出库和库存管理。

快印店各岗位岗位职责

快印店各岗位岗位职责

快印店各岗位岗位职责引言概述:快印店作为一种新兴的商业模式,为人们提供了便捷快速的印刷服务。

然而,快印店的运营离不开各个岗位的协同合作。

本文将从五个大点来阐述快印店各岗位的职责,包括前台接待员、设计师、印刷工、质检员和仓库管理员。

正文内容:1. 前台接待员1.1 提供服务前台接待员是快印店的门面,他们需要友好地接待客户,了解客户需求,并提供相关的印刷服务信息。

1.2 处理定单前台接待员负责接收客户的定单,并进行登记和整理,确保定单的准确性和完整性。

1.3 协调沟通前台接待员需要与设计师、印刷工和质检员等其他岗位进行有效的沟通和协调,确保定单的顺利完成。

2. 设计师2.1 创意设计设计师需要根据客户的需求和要求,进行创意设计,包括海报、名片、宣传册等各种印刷品的设计。

2.2 文件处理设计师需要处理客户提供的文件,包括文字、图片等,进行编辑和排版,确保印刷品的质量和效果。

2.3 色采调配设计师需要根据印刷品的要求,进行色采调配,确保印刷品的色采明艳、清晰。

3. 印刷工3.1 机器操作印刷工需要熟练操作印刷机器,包括调整机器参数、放置纸张、调整墨水等,确保印刷品的质量。

3.2 印刷质量控制印刷工需要进行印刷质量的控制,包括检查印刷品的色采、清晰度等,确保印刷品符合客户的要求。

3.3 维护保养印刷工需要对印刷机器进行维护保养,包括清洁、润滑等,确保机器的正常运行。

4. 质检员4.1 检查印刷品质检员需要对印刷品进行全面的检查,包括色采、清晰度、排版等,确保印刷品的质量和准确性。

4.2 整理包装质检员需要对印刷品进行整理和包装,确保印刷品的完整性和安全性。

4.3 报告记录质检员需要记录印刷品的质量情况,并及时向相关人员反馈,以便及时纠正和改进。

5. 仓库管理员5.1 物料管理仓库管理员负责对印刷材料和耗材进行管理,包括采购、入库、出库等,确保物料的充足性和及时性。

5.2 库存管理仓库管理员需要对物料进行库存管理,包括盘点、整理等,确保库存的准确性和及时性。

快印店各岗位岗位职责

快印店各岗位岗位职责

快印店各岗位岗位职责一、前台接待员:前台接待员是快印店的门面形象代表,负责接待客户、提供服务以及处理客户的咨询和投诉等事务。

其主要职责如下:1. 热情接待客户,提供专业的服务,解答客户的问题和需求。

2. 接听电话,记录客户的预约信息,并及时转达给相应的部门。

3. 协助客户完成文件的打印、复印和装订等工作。

4. 维护店内的整洁和秩序,保持店面的良好形象。

5. 处理客户的投诉和纠纷,积极解决问题并保持客户的满意度。

二、设计师:设计师在快印店中负责客户的设计需求,包括海报、名片、宣传册等的设计和排版工作。

其主要职责如下:1. 根据客户提供的需求和要求,进行设计方案的制定和创意设计。

2. 使用设计软件进行排版、修图和图像处理等工作。

3. 与客户进行沟通,了解客户的意见和建议,并根据反馈进行修改和调整设计方案。

4. 确保设计作品的质量和准确性,及时完成设计任务。

三、印刷操作员:印刷操作员是快印店中负责印刷和复印工作的人员,其主要职责如下:1. 根据客户提供的文件,设置印刷机的参数,确保印刷品的质量和准确性。

2. 进行印刷和复印作业,保证工作的高效和准时完成。

3. 定期检查和维护印刷设备,确保设备的正常运行。

4. 处理印刷品的后续工作,如裁剪、装订和包装等。

四、客户经理:客户经理负责与客户的沟通和业务拓展,以提高客户的满意度和店铺的销售额。

其主要职责如下:1. 主动与潜在客户进行联系,了解客户的需求并提供相应的解决方案。

2. 维护现有客户的关系,及时回访客户并了解客户的反馈和意见。

3. 协助客户解决问题和处理投诉,保持客户的满意度。

4. 分析市场需求和竞争情况,制定销售策略和计划,提高店铺的销售额。

五、仓库管理员:仓库管理员负责快印店的物品管理和库存控制,确保店内的物品充足和有序。

其主要职责如下:1. 负责接收、验收和入库店铺所需的物品,确保物品的准确性和完整性。

2. 对库存进行盘点和管理,及时补充不足的物品,并进行记录和报告。

快印店各岗位岗位职责

快印店各岗位岗位职责

快印店各岗位岗位职责1. 前台接待员:前台接待员是快印店的门面形象,主要负责接待客户、提供服务和解答客户疑问。

具体职责如下:- 热情接待客户,提供专业的服务,解答客户关于打印、复印、装订等方面的问题。

- 接听电话,记录客户需求,并及时转达给相应的部门。

- 维护前台区域的整洁和有序,保持店面形象。

- 进行收银工作,确保交易的准确性和安全性。

- 协助其他部门的工作,如文件整理、定单处理等。

2. 设计师:设计师在快印店负责为客户提供专业的设计服务,满足客户的个性化需求。

具体职责如下:- 与客户沟通,了解客户需求,提供创意和专业的设计方案。

- 使用设计软件(如Photoshop、Illustrator等)进行设计和编辑工作,制作海报、名片、宣传册等各类印刷品。

- 根据客户要求进行设计修改,确保设计稿符合客户期望。

- 跟踪项目进度,确保设计作品按时完成。

3. 印刷操作员:印刷操作员是快印店中负责印刷、复印和装订等工作的专业人员。

具体职责如下:- 根据客户需求和要求,设置印刷机器参数,确保印刷品质量。

- 进行印刷和复印工作,保证印刷品的准确性和完整性。

- 进行装订工作,如裁切、折页、钉装等,确保装订品质量。

- 维护和保养印刷设备,保证设备的正常运行和安全性。

4. 后勤保障人员:后勤保障人员主要负责快印店的日常运营和维护工作,确保店内环境和设备的正常运行。

具体职责如下:- 负责店内设备、设施的维护和保养,如打印机、复印机、空调等。

- 负责店内物品的采购和库存管理,确保店内物品的充足性。

- 负责店内环境的清洁和整理,保持店面的卫生和整洁。

- 协助其他岗位的工作,如接待客户、处理定单等。

5. 销售员:销售员是快印店的销售主力,负责与客户沟通、推销产品和服务,实现销售目标。

具体职责如下:- 主动接触潜在客户,了解客户需求,推荐适合的产品和服务。

- 协助客户完成定单,提供专业的建议和解决方案。

- 跟进客户定单,确保定单准时交付,并提供售后服务。

快印店各岗位岗位职责

快印店各岗位岗位职责

快印店各岗位岗位职责1. 前台接待岗位职责:前台接待是快印店的门面,负责接待顾客并提供优质的服务。

具体职责如下:- 热情接待顾客,了解顾客需求并提供相应的解答和建议。

- 协助顾客完成文件的打印、复印、装订等操作。

- 接听电话并解答顾客的问题,提供相关信息。

- 维护前台区域的整洁和有序,确保顾客有良好的体验。

- 协助其他岗位的工作,如收银、清点库存等。

2. 设计师岗位职责:设计师在快印店负责为顾客提供专业的设计服务,确保顾客的需求得到满足。

具体职责如下:- 与顾客沟通,了解其设计需求和要求。

- 根据顾客需求,设计并制作相关的宣传品、名片、海报等。

- 使用设计软件(如Photoshop、Illustrator等)进行设计和编辑工作。

- 根据顾客的要求,提供多个设计方案供选择,并根据反馈进行修改和调整。

- 确保设计作品的质量和准确性,并按时交付给顾客。

3. 印刷操作员岗位职责:印刷操作员在快印店负责进行文件的打印和复印工作,确保印刷质量和效率。

具体职责如下:- 根据顾客提供的文件,设置打印机并进行打印操作。

- 检查打印品的质量,确保颜色、字体、版面等与顾客要求一致。

- 维护和保养打印设备,及时清洁和更换耗材。

- 协助顾客选择合适的纸张和印刷方式,提供专业的建议。

- 确保打印作业的准时完成,遵守生产计划和工作安排。

4. 后勤管理岗位职责:后勤管理负责快印店的日常运营和管理工作,保障店铺的正常运转。

具体职责如下:- 管理店铺的库存,及时进行补充和调整,确保所需物品的充足。

- 负责店铺设备的维护和保养,如打印机、电脑、复印机等。

- 协助店铺的采购工作,寻觅合适的供应商并进行谈判和合作。

- 负责店铺的日常清洁和整理,保持店内环境的干净和整洁。

- 协助其他岗位的工作,如前台接待、印刷操作等。

5. 销售人员岗位职责:销售人员在快印店负责与顾客进行销售和推广工作,提高店铺的业绩和知名度。

具体职责如下:- 主动接触顾客,了解其需求并推荐相关的产品和服务。

快印店各岗位岗位职责

快印店各岗位岗位职责

快印店各岗位岗位职责一、前台接待岗位职责:前台接待是快印店的门面和形象代表,主要负责店面的接待工作,为顾客提供优质的服务。

其职责包括但不限于以下几个方面:1. 接待顾客:热情接待顾客,提供专业咨询和解答顾客的问题,了解顾客需求并提供相应的产品和服务推荐。

2. 定单处理:接收顾客的定单需求,核对定单信息,确认定单细节并进行录入系统,确保定单准确无误。

3. 收银结算:根据顾客的定单信息进行收银结算,确保金额准确无误,并提供相应的发票和收据。

4. 维护店面秩序:保持店面整洁有序,定期检查货品陈列,确保产品展示的完整性和吸引力。

5. 投诉处理:及时处理顾客的投诉和问题,协调解决,确保顾客满意度。

6. 售后服务:跟进定单的生产和配送情况,及时通知顾客取货或者送货进度,并提供售后服务支持。

二、设计师岗位职责:设计师是快印店的创意中心,主要负责顾客需求的设计和排版工作,为顾客提供个性化的设计方案。

其职责包括但不限于以下几个方面:1. 与顾客沟通:与顾客充分沟通,了解顾客需求和期望,提供专业的设计建议。

2. 设计方案制定:根据顾客需求和要求,制定相应的设计方案,包括设计风格、配色方案、版式排版等。

3. 设计作品制作:使用设计软件进行设计作品的制作,包括海报、名片、宣传单页等各类印刷品。

4. 文件排版:根据顾客提供的文档和资料,进行版面排版和文字处理,确保排版准确无误。

5. 图片处理:对顾客提供的图片进行处理和修饰,确保图片质量和效果。

6. 设计修改:根据顾客的反馈和意见,进行设计修改和调整,直至顾客满意为止。

三、印刷操作员岗位职责:印刷操作员是快印店的生产线关键岗位,主要负责印刷设备的操作和印刷品的生产。

其职责包括但不限于以下几个方面:1. 设备操作:熟练掌握印刷设备的操作方法,包括打印机、复印机、数码印刷机等,确保设备正常运行。

2. 印刷生产:根据定单要求,进行印刷生产,包括纸张装订、切割、折页等工艺操作。

3. 质量检查:对印刷品进行质量检查,确保印刷品的准确性、清晰度和色采效果。

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根据客户要求,严格按照工作流程制作文本、覆盖、裱板,并严格保证每 一道工序的制作质量,确保本岗位的差错率为零,一次合格率大于90%。
按客户要求严格检查文本输出质量和文本顺序。
根据前台接待的要求,及时做好取件、送货等工作。
热情对待客户。
在需要时做好公司物资出入库等工作。
保持工作场所、设备的整洁,并参与设备的保养工作。
3•为客户提供满意的服务,不让客户受到冷落。
4•店长应善于收集、整理客户的反馈意见,并定期向总经理汇报。
2、技术人员;直接上司:
门店店长内部协调部门:
装裱人员、接单、店长外部协调部门:
公司客户工作目标:
坚贯彻执行公司的规范化管理要求,为客户提供满意的服务。
加强主人翁意识,努力提供自身的技术水平、服务意识和综合素质
对员工进行日常的工作指导。
检查、处理简单的设备故障,并负责所属部门店的资产保全,每日交接单 中应清晰体现设备状况,每月应定时检修、清洁设备,若设备由于环境污染导 致故障,应负全责。
处理客户投诉,消除与客户之间的矛盾,在最大限度维护公司利益的前提 下灵活处理问题。
及时与上下级沟通,了解实际情况,如实反映问题,每月有书面总结报告 交到店经理处。
数码图文快印公司的岗位职责说明
1、门店经理直接上司:
督导培训班、总经理直接下属:
当班所有员工外部协调部门:
公司客户工作目标:
作好内部员工及外部客户的沟通。
坚决贯彻执行公司的规范化管理要求,保证公司的各项制度能及时传达给 所有员工,并及时反馈员工信息。
保证本班组所有岗位的正常、有序生产。
教育、培养、提高员工的技术,服务水平。
减少工作中的差错,减少材料浪费。
熟悉公司客户。
工作职责:
严格执行公司的规章制度和要求。
根据客户要求,严格按照工作流程调整、制作、输出文件,并严格检查输 出质量,确保本岗位的差错率为零。
整理文本顺序,要求错误率为零。
熟悉各类应用软件,为客户提供简单的设计。
热情对待客户。
在需要时参与公司物资出入库、取件、送货等工作,或帮助其他岗位工 作,保持工作场所、设备的整洁,并参与设备的保养工作。
完成公司下达的临时任务。
工作权利:
参与公司管理的权利。
对上司工作的监督、建议权。
参与学习、培训的权利。
任职资格:
专业:
电脑、图文相关专业。
培训经历:
接受过专门的技术培训
知识:
具备较为丰富的图文制作相关软件知识,熟悉各种相关输出设备。
技能技巧:
熟悉本公司的整个生产流程和技术细节,熟练掌握各种图文输出软件和设 备,具备相当的电脑知识。
对店员工进行考核。
工作日的次日8点前应上报公司规定报表《如营日报表》,《交接班表》 每月5日前上报上月的营业汇总表、考勤表。
安排监督员工保持工作场所整洁,包括就餐时的卫生,设备上物杂物、灰 尘,地面上无纸张。
确保现金安全,负责每日的账目核对及缴款。
工作权利:
对所属下级的业务水平的考核评价权。
本店工作、人员的调度权。
完成公司下达的临时性任务。
不清晰的后期制作要求必须向电脑接单员或店长反映。
工作权利:
参与公司管理的权力。
对上司工作的监督、建议权。
参与学习、培训的权利。
任职资格培训经历:
接受过专门的技术培训知识:
具备丰富耳朵文本制作知识,熟悉各种相关设备及基本电脑知识。
技能技巧:
掌握本公司的整个生产流程和技术细节,精通各种制作方法,有很强的动 手能力。
个人素质:
具有较强的工作责任心、良好的服务意识、协调沟通能力、团队协作精 神,具有一定的应变能力和处理问题的能力。
使用工具设备:
使用电脑及其它输出设备。
注意事项:
1.客户提供的资料中如有明显错误或不合适之处,应及时与客户取得联系, 经客户同后再进行修改;
2•主动热情接待客户,比允许忽视任何一位顾客,绝不允许与顾客争吵。
工作职责:
按规定上传报表并做好分析(老客户、新鲜客户,流失率的分析)。
根据业务情况,合理调配技术部员工的工作内容,尽可能地使每一个客户 ^满意、。
负责处理本班发生的所有突发事件。
认真检查文本输出质量,对文本输出的质量负责,根据设备及业务情况, 合理分流和安排业务量。
了解本组员工的特点、特长,激发员工的工作积极性。
个人素质:
具有较强的工作责任心、良好的服务意识、协调沟通能力、团队协作精 神,具有一定的应变能力和处理问题的能力。
使用工具设备:
会用制作部所有设备和设施。
注意事项:
1•主动热情接待客户,不允许忽视任何一位顾客,绝不允许与顾客争吵。
对本店各项工作的监督权。
对部门内员工奖惩建议权。
对下级之间工作争议的裁决权。
任职资格:
培训经历:
接受过专门部门的技术和管理培训。
经验:
至少一年以上的工作经验,且在本公司工作三个月以上。
知识:
具备丰富的图文制作相关软件知识,熟悉各种输出设备,具备相应的管理 知识。
技能技巧:
具备一定的管理知识和经验,掌握本公司的整个生产流程和技术细节,精 通各种图文制作技术,具备相当的电脑知识。
个人素质:
具有较强的管理技巧能力、协调沟通能力、工作责任心,具有较强的应变 能力和处理问题的能力、良好的服务意识,有很强计划执行能力。
使用工具设备:
使用电脑及其它输出设备。
注意事项:
1•店长不是普通的技术员或打字员,是公司的管理人员,不仅要以身作则, 还要敢于管理,善于管理;
2•每当店长应及时处理当天发生的问题并做好记录,如无法解决应及时向上 级经理汇报,在最短的时间内给客户一个满意的答复;
3、装裱人员:
直接上司:
门店店长内部协调部门:
电脑操作员、接单、店长外部协调部门;公司客户工作目标:
坚决贯彻执行公司的规范化管理要求,为客户提供满意的服务。
加强主人翁意识,努力提高自身的技术水平、服务意识和综合素质。
减少工作中的差错,减少材料浪费。
熟悉公司的客户。
工作职责:
严格执行公司的规章制度和要求。
3•如遇技术及设备问题,请立即向值班店长反映;
4•接到任务后应首先设计、打印制作周期较长的图样,封面;
5•打印完成,整理好文本后应在内部流程单上写上完成时间并签字,送至制 作部,并将制作要求及注意事项交待清楚。
6•打印前一定要前台开好客户的制作单,没有单子原则上不给予制作。
7.印刷类产品应明确告之客户任何印刷所需纸张几油墨回因为采购批次及调 机问题出现部分色差,不误导客户,我们无法复制百分百的产品。
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