幼儿园业务档案制度
公办幼儿园档案管理制度
第一章总则第一条为了加强公办幼儿园档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，充分发挥档案的作用，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合我园实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公办幼儿园所有教职工、幼儿及家长，是幼儿园档案管理工作的基本规范。
第三条幼儿园档案管理工作应当遵循以下原则：1. 完整性原则：确保档案材料的完整无缺，真实反映幼儿园的工作情况。
2. 准确性原则：档案内容应当准确无误，符合实际情况。
3. 系统性原则：档案材料分类科学，排列有序，便于查阅。
4. 安全性原则：确保档案材料的安全，防止丢失、损毁和泄密。
第二章档案分类与归档第四条幼儿园档案分为以下类别：1. 综合档案：包括幼儿园发展规划、规章制度、年度工作总结、表彰奖励、重大活动记录等。
2. 教育教学档案：包括幼儿学籍档案、教师业务档案、教育教学计划、教案、课程资源、幼儿作品等。
3. 财务档案：包括财务报表、收支凭证、固定资产清单、合同协议等。
4. 人事档案：包括教职工人事档案、劳动合同、职称评定、考核记录等。
5. 设施设备档案：包括设施设备清单、购置验收、维修保养、报废处置等。
6. 研究成果档案：包括课题研究、论文发表、学术交流等。
第五条档案归档应当遵循以下要求：1. 归档材料应当真实、完整、准确，符合档案规范要求。
2. 归档材料应当按照档案分类进行整理，逐级编号，填写档案登记表。
3. 归档材料应当及时归档，不得拖延或积压。
4. 归档材料应当经过档案管理人员审核，确保质量。
第三章档案保管与利用第六条档案保管应当遵循以下要求：1. 档案库房应当保持干燥、通风、防潮、防虫、防尘、防盗、防火、防光、防高温。
2. 档案材料应当按照类别、时间顺序排列，定期进行清理、整理和检查。
3. 档案管理人员应当定期对档案进行保养，延长档案使用寿命。
4. 档案库房钥匙由档案管理人员保管，非档案管理人员不得随意进入。
第七条档案利用应当遵循以下要求：1. 任何人查阅档案，应当出示有效证件，说明查阅目的和理由。
幼儿园档案管理制度及职责
幼儿园档案管理制度及职责幼儿园档案管理制度及职责幼儿园档案管理制度是幼儿园规范管理的一项重要内容，也是保障孩子健康成长和保护幼儿园权益的必要措施。
良好的档案管理制度能够有力地提高幼儿园的保障能力和服务水平，因此需要落实好幼儿园档案管理的职责。
一、档案管理工作职责1.收集幼儿的资料：幼儿的个人基本情况、身体健康情况、家庭背景、成长发展历程等个人信息，以及幼儿园的工作记录、管理文件等。
2.建立幼儿档案：根据收集到的资料，建立幼儿档案，并在日常工作中及时更新、完善。
3.保管幼儿档案：确保幼儿档案的安全，避免个人隐私泄露和丢失。
4.档案查询及授权：对幼儿档案的查询和使用，必须依据教育主管部门的相关规定，确保保密性和合法性。
5.档案定期整理：对幼儿档案进行定期整理，保障幼儿档案的完整性、准确性和及时性。
二、档案管理制度1.文件管理制度：规定在幼儿园日常工作中生成的文件，应当按照文件分类、编号、分级保存，确保文件的可查阅性和整洁性。
2.档案借阅制度：规定对于幼儿家长或其他相关人员的档案借阅，需经过幼儿园工作人员的审核和签字，同时设置借阅时间，保证档案的安全性和完整性。
3.档案利用制度：规定在利用幼儿档案时需要遵循的原则，如合法、公正、保密等。
4.档案保管制度：规定幼儿园应建立健全的档案保管措施，确保幼儿档案的安全性，如备份、密封、防火等。
5.档案整理制度：规定定期对幼儿档案进行集中整理和归档，确保档案的完整性、真实性和及时性。
以上是幼儿园档案管理制度及职责的相关内容，建立健全的档案管理制度是幼儿园管理的重要保障，同时加强对幼儿档案管理的监督和评估，将是提高幼儿园管理水平的必要手段。
幼儿园教师业务档案
幼儿园教师业务档案一、档案概述幼儿园教师业务档案是对幼儿园教师的个人信息、教育背景、工作经历、专业技能、培训情况等进行全面记录和管理的文件。
该档案旨在为幼儿园教师的招聘、评价、晋升、培训等提供准确的信息支持，确保教师队伍的质量和发展。
二、档案内容1. 个人信息包括教师的姓名、性别、出生日期、籍贯、身份证号码、联系方式等基本信息。
2. 教育背景记录教师的学历、毕业院校、所学专业、学位等教育背景信息。
同时，还要记录教师的教育经历，包括就读学校、就读时间、所学专业、获得的学位等。
3. 工作经历记录教师的工作经历，包括任职学校、任职时间、担任的职务、所在部门等。
同时，还要记录教师在每一个工作岗位上的主要工作内容和取得的成绩。
4. 专业技能记录教师的专业技能，包括教学技能、管理能力、创新能力、沟通能力等。
同时，还要记录教师所获得的相关荣誉、奖项和证书等。
5. 培训情况记录教师参加的各类培训活动，包括培训的名称、培训机构、培训时间、培训内容等。
同时，还要记录教师在培训中所获得的成果和评价。
6. 评价记录记录教师的工作表现和评价情况，包括学校领导的评价、同事的评价、家长的评价等。
同时，还要记录教师参预的评优评先活动和评优评先的结果。
7. 其他相关信息包括教师的家庭背景、社会关系、个人兴趣爱好等其他相关信息。
三、档案管理1. 档案存储幼儿园教师业务档案应以电子形式存储，并采用安全可靠的网络存储系统进行管理。
同时，还要备份档案，以防止档案丢失或者损坏。
2. 档案保密幼儿园教师业务档案的内容应严格保密，只能由授权人员查阅和使用。
未经授权，任何人不得随意查阅、复制或者传播档案信息。
3. 档案更新幼儿园教师业务档案应及时更新，保持档案信息的准确性和完整性。
每次教师的个人信息、教育背景、工作经历等发生变更时，都应及时记录和更新档案。
4. 档案查询幼儿园教师业务档案的查询应遵循规定的程序和权限。
惟独经过授权的人员才干进行档案查询，并且查询记录应予以登记。
幼儿园教师业务档案
幼儿园教师业务档案引言概述：幼儿园教师作为幼儿教育的重要一环，其业务档案的建立和管理至关重要。
良好的教师档案不仅可以记录教师的工作经历和成绩，还可以为教师的职业发展提供有力支持。
因此，建立完善的幼儿园教师业务档案是每个幼儿园管理者的责任。
一、档案建立1.1 教师基本信息教师档案应包括教师的基本信息，如姓名、性别、出生日期、籍贯等。
1.2 教育背景记录教师的教育背景，包括毕业院校、专业、学历等信息。
1.3 岗位情况记录教师的任职情况，包括入职时间、岗位职责、任职表现等。
二、档案管理2.1 定期更新教师档案应定期更新，确保信息的及时性和准确性。
2.2 机密性保护教师档案涉及个人隐私，应加强保密措施，防止泄露。
2.3 档案存储教师档案应妥善存放，建立档案管理制度，确保档案的完整性和安全性。
三、档案内容3.1 教学成绩记录教师的教学成绩，包括学生评价、教学效果等。
3.2 培训记录记录教师参加的培训情况，包括培训内容、培训机构等。
3.3 荣誉奖励记录教师获得的荣誉奖励，包括先进个人、优秀教师等。
四、档案利用4.1 职称评定教师档案是职称评定的重要依据，可以帮助教师提升职称。
4.2 岗位晋升教师档案也是岗位晋升的重要参考，可以为教师的职业发展提供支持。
4.3 教学改进通过分析教师档案，可以发现教学中存在的问题，帮助教师改进教学方法。
五、档案归档5.1 退休离职教师退休或离职时，应将档案进行归档，保存好相关信息。
5.2 档案转交教师调动或转岗时，应将档案转交给相应部门，确保信息的连续性。
5.3 档案保管教师档案应长期保存，建立档案保管制度，确保档案的完整性和安全性。
结语：建立和管理幼儿园教师业务档案是幼儿园管理工作中的重要一环，对于教师的职业发展和教学质量的提升起着至关重要的作用。
只有通过规范的档案建立、管理和利用，才能更好地支持教师的成长和发展，推动幼儿园教育事业的不断进步。
幼儿园档案管理制度_2
幼儿园档案管理制度幼儿园档案管理制度11、建立专业技术人员业务档案和园务档案,由资料管理员负责档案管理工作,并接受上级及园领导的检查。
2、随时做好档案材料的收集工作,每学期整理入卷,每年装订成册。
3、档案内容包括:院务重大活动、接待、管理、文件、合同个人情况表,学历、学位、工作计划、总结、教科研材料、观摩活动材料、业务考核材料、家长评议材料、学期综合评定材料、教育笔记、论文、发表的__、获奖情况等。
4、档案设专柜保管,未经园领导同意不得随便更改和借用。
幼儿园档案管理制度2一、定期把各部门上交的具有保存、查考、利用价值的各种载体形式的历史记录收进档案室。
二、室藏档案、资料要分类单独存放，档案柜、架等要排列整齐、美观。
三、档案收进、整理、利用要详细统计，并做到数字准确、真实。
四、查阅档案要严格履行手续，阅完经核对无误后，及时入库。
对借出的档案要按期限及时归还。
五、室藏档案、资料要每半年清点一次。
六、要加强对档案的安全工作，制定"八防"，配齐防火、防盗、防虫等设备，室内严禁吸烟，确保档案资料万无一失。
七、档案室由档案干部专人管理，查档人员及其他人员不得随便进入。
八、对应该立卷归档的材料必须由幼儿园各部门收集齐全，并进性整理，定期交档案室集中统一管理，任何部门或个人不得据为己有或拒绝归档。
九、归档范围：凡是幼儿园工作活动中形成的'能反映本园工作活动，具有查考利用价值的文件、材料、图片等均属归档范围。
十、归档时间：各部门应在每学期放假前将本学期的文件材料收集齐全，按照归档要求整理好，移交幼儿园档案室。
交接双方根据交接目录清点校对，并履行签字手续。
十一、归档要求：1、归档的文件材料要字迹清楚工整，一律使用碳素墨水或黑色水笔书写，禁用铅笔、圆珠笔、纯蓝墨水、彩色笔、复写纸，普通打印、复印撰写和批示文件材料，必须用复印机复印，喷墨或激光打印机打印的正规影印件。
2、归档的文件材料要保持他们之间的历史联系，区分保存价值，科学的立卷、分类、编目。
幼儿园教师业务档案
幼儿园教师业务档案一、档案背景幼儿园教师业务档案是用于记录和管理幼儿园教师的个人信息、教育背景、工作经历、业务能力等相关信息的文件。
通过建立和完善教师业务档案，可以更好地了解和评估教师的综合素质和专业能力，为幼儿园的教育教学工作提供有力支持。
二、档案内容1. 个人信息教师的个人信息包括姓名、性别、出生日期、民族、籍贯、身份证号码、联系方式等基本信息。
此外，还可以包括教师的婚姻状况、健康状况等相关信息。
2. 教育背景教师的教育背景包括毕业院校、专业、学历、学位等信息。
此外，还可以包括教师的培训经历、获得的荣誉、教育教学研究成果等相关信息。
3. 工作经历教师的工作经历包括从事教育工作的时间、所在幼儿园的名称、担任的职位等信息。
此外，还可以包括教师在工作中承担的重要任务、参与的教研活动、教学成果等相关信息。
4. 业务能力教师的业务能力包括教学能力、教育教学研究能力、组织管理能力等方面的评估。
可以通过教师的教学观摩记录、教学评价、教学竞赛成绩、教育教学研究报告等方式来评估教师的业务能力。
5. 奖惩记录教师的奖惩记录包括教师在工作中获得的表彰、奖励以及违纪、违法行为等相关信息。
可以通过教师的表彰证书、奖励通知、违纪违法记录等方式来记录教师的奖惩情况。
三、档案管理1. 归档与整理教师的业务档案应按照一定的分类和顺序进行归档与整理。
可以根据教师的个人信息、教育背景、工作经历、业务能力等方面进行分类，然后按照时间顺序进行整理。
2. 保密与安全教师的业务档案应严格保密，确保教师个人信息的安全。
只有获得相关权限的人员才能查阅和使用教师的业务档案。
同时，应采取措施防止档案的遗失、损毁和泄露。
3. 更新与评估教师的业务档案应定期更新与评估。
可以根据教师的工作表现、教育教学成果等进行评估，及时更新档案中的相关信息。
评估结果可以作为教师职称评审、岗位晋升等方面的参考依据。
四、档案利用1. 人事管理教师的业务档案可以作为人事管理的重要依据。
幼儿园档案管理制度及职责范本
一、总则为加强幼儿园档案管理工作，确保档案资料的安全、完整和有效利用，提高幼儿园管理水平，特制定本制度。
二、档案管理职责1. 幼儿园档案管理员：负责幼儿园档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。
2. 教师及工作人员：按照档案管理制度要求，做好档案材料的收集、整理和归档工作。
三、档案收集与整理1. 档案收集：幼儿园应按照档案管理的相关规定，对各类档案材料进行全面收集，包括但不限于以下内容：（1）上级文件类；（2）各项工作计划；（3）各项规章制度；（4）各项工作检查记录；（5）各种会议记录；（6）园内大事记录；（7）各种学习材料；（8）上报的各种文字材料底稿及各种统计报表；（9）保教人员业务档案；（10）各班工作总结及园务总结；（11）工作人员花名册、幼儿花名册；（12）教师幼儿作品精选。
2. 档案整理：档案材料应按照档案管理的相关规定进行分类、编目、归档。
具体要求如下：（1）分类：按照档案的性质、内容、来源等进行分类；（2）编目：对每份档案材料进行编号，并编制目录；（3）归档：将整理好的档案材料按照编号顺序归档。
四、档案保管与利用1. 档案保管：幼儿园应设立专门的档案室，配备必要的防火、防盗、防潮、防虫等设施，确保档案资料的安全。
2. 档案利用：档案资料应按照档案管理的相关规定进行借阅、复制和利用。
具体要求如下：（1）借阅：借阅档案材料需填写借阅单，经档案管理员审批后方可借阅；（2）复制：复制档案材料需填写复制申请单，经档案管理员审批后方可复制；（3）利用：档案资料利用过程中，应确保档案的完整性和保密性。
五、档案销毁1. 档案销毁需按照档案管理的相关规定进行，经幼儿园领导批准后方可销毁。
2. 销毁档案材料前，应编制销毁清单，并由档案管理员、销毁人员、监销人员共同签字确认。
六、档案管理责任1. 档案管理员应严格遵守档案管理制度，确保档案资料的安全、完整和有效利用。
2. 教师及工作人员应积极配合档案管理工作，按照档案管理制度要求，做好档案材料的收集、整理和归档工作。
幼儿园档案管理工作制度
幼儿园档案管理工作制度幼儿园档案是幼儿园教育教学、管理工作和各项活动的真实记录，也是衡量幼儿园管理水平和教育质量的重要标志之一。
为了加强幼儿园档案管理工作，充分发挥档案的作用，更好地为幼儿园的发展服务，特制定本制度。
一、档案管理的基本原则1、集中统一管理原则幼儿园档案实行集中统一管理，由专人负责，确保档案的完整性和安全性。
2、真实性和完整性原则档案应如实反映幼儿园的工作和活动，保证内容真实、准确、完整，不得篡改、伪造或遗漏。
3、保密性原则对涉及幼儿园机密和个人隐私的档案要严格保密，未经批准不得随意查阅、复制或泄露。
4、便于利用原则档案管理应便于查找、利用，为幼儿园的工作和发展提供有效的服务。
二、档案的分类1、行政管理类档案包括幼儿园的规划、计划、总结、规章制度、岗位职责、会议记录、通知文件等。
2、教育教学类档案涵盖教学计划、教案、教学反思、教学成果、幼儿作品、观察记录、评估报告等。
3、卫生保健类档案包含幼儿健康档案、体检记录、卫生消毒记录、疾病防控资料等。
4、安全管理类档案有安全制度、应急预案、安全检查记录、事故处理记录等。
5、教职工档案包括教职工的个人信息、学历证书、资格证书、培训记录、考核评价等。
6、幼儿档案包含幼儿的基本信息、入园登记、成长记录、奖惩情况等。
7、家长工作类档案如家长会记录、家长意见反馈、家园联系手册等。
8、设备设施类档案涉及幼儿园的固定资产登记、设备采购合同、维修保养记录等。
9、其他类档案包括上级部门下发的与幼儿园相关的文件、荣誉证书、对外交流合作资料等。
三、档案的收集1、各部门和个人应按照规定，及时将工作中产生的相关档案资料移交至档案管理人员。
2、档案管理人员要主动收集各类档案资料，确保档案的齐全完整。
3、对于重要活动、重大事件的档案资料，要及时进行收集和整理。
四、档案的整理1、档案管理人员对收集的档案资料进行分类、编号、装订，使之条理化、系统化。
2、整理档案时，要遵循档案管理的规范和标准，保证档案的质量。
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幼儿园业务档案管理制度
一、认真学习档案工作有关文件和基本知识,努力提高档案人员自身政治思想素质,业务素质,认真接受上级领导检查,不断改进工作。
二、做好文书材料的整理归档工作,收文、发文登记工作。
健全业务档案,教职工业务档案和幼儿档案,做好各类档案的收集和归类整理工作。
三、管理好档案,切实做好防潮、防湿、防蛀、安全工作。
四、严格执行档案借阅和档案保密制度,防止人为散失、泄密和缺损,确保档案完整、安全。
虹桥幼儿园。