酒店前台案例分析

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前台优秀服务案例

前台优秀服务案例

案例:当客人突然袭来之际
某日晚上六时许,河南省国际饭店的大堂内灯光辉煌, 宾客如云。前台接待员小马正忙着为团队 客人办理入住手续。这时两位香港客人走到柜台前 向小马说:“我们要一间双人客房。〞小马说:“请您 稍等一下,为这
个团队办好手续,就替你们办理。〞其中一位姓张的港客说: “今晚七点半
我们约好朋友在外面吃饭,希望你先替我们办一下。〞小马 为了尽可能照
劳。此事被传为佳话,声名远播。
开房的抉择
• 2002年圣诞前夕的下午,南京天京大酒店公关销售部施经理正在大堂忙忙碌碌地张罗圣诞节的环境布置,只见一位 身穿西装的先生带着一位身穿茄克衫的男子急匆匆地走到他跟前,轻轻地对他说:“施经理,有件事跟您商量一下。 我是北京XX公司的总经理,这几天和另一位同事住在贵店,开了一间房。这位先生是我的南京客户,刚刚和我一起 吃完饭,多喝了点酒,我想给他另开一间房,让他休息一下,晚上住一宿,顺便谈点生意。可总台效劳员说我已经 开了一间房,不能再开了。而这位客户正好没带身份证,也不让登记。这就麻烦了。施经理,您就帮助再开一间房 吧。您看,这是我的身份证。〞他边说边递上身份证,下面还衬着一张没有填写的住房登记表。“施经理,您就行 个方便呢。〞旁边那位男子也递上名片求情。
据可凭,有案可查。 • 第三、施经理最后又请楼层效劳员对新入住客人特别多加注意,再增加了一条保险措施,可以说是慎之以慎,万无
一失。 • 本案例实际上提出了酒店管理者和效劳员如何在维护酒店利益的前提下灵活处理遵守规章制度的问题,值得引起酒
店同行的思考。有关的例子是不少的,比方,酒店除了对少数了解熟悉、有信誉的客人,原那么上是不予赊账的, 但有时对有特殊情况且印象不错的客人,可暂允其赊帐;住店客人进房时钥匙给同房朋友带走且身边未带住房卡, 但效劳员认得出客人,宜先开房让其进去休息,等等。

酒店前台案例分析范文

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酒店前台案例分析范文酒店前台案例分析。

酒店前台是酒店的门面,也是客人入住的第一站,因此前台的服务质量直接关系到客人对酒店的整体印象。

在酒店管理中,前台服务是非常重要的一环,它不仅仅是提供房间的地方,更是酒店与客人之间沟通的桥梁。

本文将以某酒店前台服务为例,分析其服务质量及改进措施。

某酒店前台服务现状分析。

该酒店前台服务人员素质较高,大部分服务人员都具备良好的沟通能力和服务意识,能够主动为客人解决问题。

但是在繁忙时段,前台服务人员的工作效率较低,客人排队等候时间较长,给客人留下了不好的印象。

另外,有些前台服务人员在处理客人投诉时,缺乏耐心和解决问题的能力,使得客人的投诉得不到及时有效的解决。

改进措施。

1. 提高工作效率。

酒店可以增加前台服务人员的数量,特别是在繁忙时段,增加服务人员的数量可以有效缩短客人排队等候时间,提高服务效率。

另外,可以通过培训提高前台服务人员的工作技能,使他们能够更快更准确地处理客人的需求。

2. 加强客户投诉处理能力。

酒店可以针对前台服务人员进行专门的投诉处理培训,提高他们的耐心和解决问题的能力,使得客人的投诉得到及时有效的解决,增强客人的满意度。

3. 强化服务质量监督。

酒店可以建立完善的服务质量监督机制,对前台服务人员的服务质量进行定期检查和评估,发现问题及时进行整改,确保服务质量的稳步提升。

4. 提高服务人员的综合素质。

酒店可以通过多种方式提高前台服务人员的综合素质,包括提高他们的外语水平、沟通技巧、服务意识等,使得他们能够更好地为客人提供优质的服务。

结语。

酒店前台服务是酒店管理中非常重要的一环,提高前台服务质量能够提升客人的满意度,增强酒店的竞争力。

通过对某酒店前台服务的现状分析及改进措施的提出,可以看出酒店前台服务的改进是一个系统工程,需要酒店全体员工的共同努力,只有这样才能够提升酒店的整体服务水平,赢得客人的信赖和支持。

酒店前台案例分析

酒店前台案例分析

酒店前台案例分析一、一位先生入住8806房,第二天以为自称是该客人妻子的人来酒店前台问询这位客人。

·首先询问客人入住房号,委婉的告知客人查无此人,需自己跟客人联系。

一、某酒店问讯处来了一位提着箱子的客人,通过询问得知箱子里是准备交给该客人总经理的资料,该总经理下午3点会入住本酒店。

服务员接受了该客人的请求。

下午3点30该总经理迟迟未出现,但放置行李的客人未留联系方式,2个小时候该客人打电话到前台得知其总经理受其他客人的邀请已入住了其他酒店。

·问清客人该酒店的地址和前台电话,与大堂副理商议尽快将其行李送过去。

二、一位客人在前台登记入住,并说自己是酒店总经理的朋友,要求房价打折,接待员拨通总经理的电话,当着客人的面向总经理请示,结果总经理碍于情面只好同意,其实该客人与总经理只是一面之交。

·接待员处理的方式不对,应先按规定程序知会大堂副理或者主管来处理,如超出职权范围,再由大堂副理或主管以适当的方式知会总经理或值班经理。

三、一位酒店客人要求总台为他做第二天早上6点的MORNINGCALL。

接待员同意了客人的请求并做好了记录,然而第二天早上7点过后,客人非常气愤的来到大堂经理投诉“今天早上并没有人来叫他起床,也没有听见电话铃声,导致延误了国际航班”后经尝试,总台在早上6点已经为该房间作了MORNING CALL 的服务,可能是客人睡的太沉,没有听见。

·客人的要求我们也做了,但是最终结果却没有达到服务的目的,这是一项很细致、具体的工作。

平时只要多一些人情化的服务,少一些公式化、程序式的服务,那么工作将会做的更好,比如,客人要求6点叫醒,在电话无应答的情况下,通知该楼层服务员上门叫醒,这样,就可以完全避免此案列中所发生的不愉快。

四、以为先生来到酒店前台要求说要找酒店陈总经理询问客人的单位·拨通陈总经理电话后“您好,我是前台接待员某某,请问陈总在吗?有某单位的某某先生找他”作为酒店的总经理,日理万机,不可能随时接待所有来访客人,还有些客人由于某些原因,总经理不便于接待。

酒店20个案例分析

酒店20个案例分析

1案例一分
案例一分析
在经营管理与服务的过程中,经常会碰到公司利益之间出现 冲突的情况。在此案例中,客人是IBM公司的员工,他事先有非 保证性预订,但由于他到店时间比房间预留时间晚了近一小时, 在此期间,多次有街客要求入住,但考虑到钟先生未有预订未到 的纪录,接待员一直为其保留房间,直到近一小时后,才将房间 出售给强烈要求入住的街客。对于这种情况我们一定要慎重处理, 稍有不甚,可能会影响与IBM公司的合作关系。
3案例二
案例二分析
分析: 1、该员工较好的展示了酒店员工的良好素质,反应 敏捷,既能够站在客人的角度思考问题,能顾及客 人面子,又能礼貌的得到客人的动向信息,诚挚的 帮助了客人,又做好了酒店的安全防范工作。 2、该员工工作细致灵敏,能及时的关注到异常客人 的动向,并迅速紧凑的联系部门员工协助工作,出 色的将公司要求工作的“三度”和“四大工作要素” 的企业文化贯彻到了各个细节当中,较好的体现了 “酒店以人为本,以客为中心”的服务理念。
案例七分析
分析: 1、咨客能够准确的将餐厅信息告知客人,并在客人 愤怒时能冷静的解答客人疑问,但咨客未能灵活的 把握客人情绪,迅速安抚客人,只是一味的程式化 去应对客人。 2、对于用餐时间较短的客人,在告之客人菜品未上 齐而客人坚持要求提前用餐,并不介意菜品未齐的 情况下,经与餐厅最高当值协商,允许客人提前餐。 3、对于因菜品未上齐而抱怨没东西吃的客人,我们 可以对客人说:我帮您盛碗汤拿碟水果,您先吃, 我过去帮您看看,菜品一出齐,我马上通知您。 4、在服务急躁型的客人中,尽量少说:“对不起, 不好意思,请稍等”,多说一些:“马上就好,谢 谢您能理解”。对客语言艺术适当灵活处理。
案例八: UTELL订房的客人
5月20日下午6点左右,810房的客人张先生到收银 办理退房手续,收银员小何便按照正常程序帮客人办 理,过程中,她看到电脑说明处的备注中有注明: UTELL订房,而忽略了电脑注明的PAYTELL字样。 小何也没仔细查看订单就将账单打出来给客人签名确 认。但该房实际是通过UTELL订房PAYTELL付款的, 客人得知酒店与订房公司的房价后,致电了订房公司 询问房价的问题。订房公司在得知此事后立即向酒店 投诉并提出了100美元的赔偿金。 问题: 1、导致此问题的根源在哪里? 2、今后如何避免此类事件发生?

酒店前台接待常见案例分析20例

酒店前台接待常见案例分析20例

1、发现客房地毯有烟蒂烫洞时怎么办?处理原则:1)、查看并保留现场2)、上报大堂副理3)、客人回房后,由大堂副理与客人解释索赔政策4)、如客人否认,则可提醒客人是否有访客所为,适时向客人讲明客房查房的程序5)、提醒客人注意吸烟安全,为其本人及饭店的安全着想6)、与客人进行沟通交涉,酌情根据情况索赔。

表达参考:1)、电话用语:“早上好,某某先生/小姐,我是宾客关系主任,我姓某,打扰您了,上午我们在查房/做房时发现您房间地毯有烟蒂烫洞,能打扰您几分钟当面跟您确认一下吗?”2)、解释用语:“非常抱歉,某楼每个烟蒂烫洞需支付某某元的织补费,请您谅解,感谢您对我们工作的支持。

”2、客人损坏酒店的设备或用品时怎么办?处理原则:1)、了解是否有人员为此受伤2)、现场查看、保留现场、核实记录3)、确认客人责任后,参照赔偿价格视情索赔(索赔时由有关部门人员陪同,礼貌地指引客人查看现场,陈述原始状态,尽可能向客人展示有关记录和材料,如果客人外出,必须将现场保留到索赔结束)4)、如果客人对索赔有异议,无法说服客人,赔偿价格按权限酌情减免,若赔偿价格超出权限,应向上一级回报,由上一级管理人员与客人继续商谈。

5)、如果索赔涉及到重要客人,必须先报请上一级管理人员,而后将结果转告随行人员或是具体接待单位,向他们提出索赔。

6)、如果客人同意赔偿,应他给有关人员立即开出杂项单,让客人或接待人员代表人付款签名。

表达参考:“得知您房间物品受到损坏,不知是否有人受伤?”“非常抱歉,我们需向您收取某某元的维修费用,请您谅解,感谢您对我们工作的支持。

”3、客人报在酒店少了个人钱物时怎么办处理原则:1)、安抚客人情绪,表示同情与理解2)、上报安保部与相关部门经理3)、了解情况做好记录,不轻易下结论,保护好现场4)、提供线索,帮客人回忆,必要时报警处理5)、配合调查6)、建立安全档案表达参考:“某某先生/小姐,您别太着急,我马上报告安保部处理,请您详细回忆一下事情的经过。

前台案例分析

前台案例分析

酒店前台服务态度案例1、9月19日,熟客梁先生早上入住1022房,一切手续办完后,客人问前台服务员于次日2:00PM 退房可不可以,服务员答不可以,客人再问一次,服务员再答不可以,客人再三问,服务员再三答不可以,双方争执不下,而吵起来。

以至于出动客房部经理、酒店总监,才让客人的怒气平息。

客人在离店时对保安说:你们酒店前台的服务质量差。

前台工作人员本应是酒店服务员中素质最高的,但这件事却表明前台人员的素质有待提高。

我们在处理问题时一方面要坚持酒店的原则,另一方面要灵活应变。

力求在维护酒店利益的同时,满足了客人,对方是熟客,当时可稳住,请示上司才能回答。

不能直接拒绝客人,让客人产生一种不受尊重的感觉酒店前台服务态度案例2、客人投诉:手机掉了,后在他遗忘物品中找到,但被其他人领走了。

酒店解释由于领手机的人报得出手机号码及型号,所以就给他领走了。

此事如何处理较妥,酒店方面是否有责任?[分析]:手机属于贵重物品。

在领取失物的操作流程中,也应该有明确规定,不是任何人都可以随意领取。

酒店应该在核实失主身份的情况下,才交还手机。

不是简单的报出手机号、款式就行。

应该核对那里遗失的?等相关信息。

关键领取时,还应该复印客人证件,写下收据证明(存档).如果酒店都没做这些内容,现在只有"赔"啦。

3、客人凌晨一点多入住,进房十分钟后表示房间太小,床太小,不能上网,要求取消入住,并退还所有费用。

酒店表示,当时客人是同意入住的,并且房内所有的设施已经动过,门店已客满,无法为他换其它房型,已过凌晨,电脑已入帐,无法退钱,客人表示不能接受,于是投诉。

如何解决较妥?[分析]:10分钟的时间较短,个人认为,只要房间设施没有动过,或者动的不多,可以放客人走(最多象征性的收点手续费一百元以内),并告知客人下次入住,酒店是不开"钟点房"的,开房必须收费。

4、客人晚上入住,发现床上有一只臭虫,要求1.道歉。

前厅服务与管理教学案例分析

前厅服务与管理教学案例分析

前厅服务与管理教学案例分析前厅服务和管理是酒店管理中非常重要的一部分,前厅服务和管理的质量直接关系到顾客的满意度。

对于每一位从事酒店管理工作的人员来说,前厅服务和管理的专业素质都是非常重要的。

本文将通过案例分析的方式,探讨前厅服务与管理教学的重要性和必要性。

一、案例分析某酒店前台服务员小李,在接待一位客人的时候,因为言语不当以及对客人提出的问题没有认真解答,导致客人非常不满,甚至直接要求退房。

小李受到了酒店的批评,并申领教材进行学习。

二、分析原因客人不满意的原因主要有以下几个方面:1.前台服务员的言语不当。

在酒店前台工作,服务员的言语非常重要,直接关系到客人对整个酒店的印象。

在接待客人时,服务员需要保持嘴巴清晰、语速缓慢,避免使用方言或者不文明用语。

2.服务员没有认真解答客人提出的问题。

在接待客人的时候,服务员需要认真倾听客人的问题,并给出最好的解答。

在这个案例中,小李没有认真解答客人提出的问题,导致客人感到非常失望。

3.服务员缺乏专业知识。

在酒店前厅管理工作中,服务员需要具备一定的专业知识,例如关于酒店各种服务、房间类型、价格等方面的知识。

在这个案例中,小李缺乏专业知识,导致无法解答客人提出的问题。

三、教学方法1.课堂授课通过课堂授课的形式,向学生传授前厅服务和管理方面的知识。

课堂授课可以分为理论授课和实用操作两个部分,帮助学生全面掌握前厅服务和管理方面的知识。

2.口语表达训练提高学生的口语表达能力对于前厅服务和管理来说非常重要。

可以通过小组讨论、角色扮演等方式,让学生理解并掌握正确流畅的口语表达技巧。

3.案例分析通过案例分析的方式,让学生了解和体验真实的前厅服务和管理工作。

在老师引导下,与学生共同分析前厅服务和管理中的一些常见问题,并提出有效的解决方案。

四、教学目标1.提高学生的专业知识水平,使其能够熟练掌握酒店前厅管理和服务方面的知识。

2.培养学生的服务意识,并提高他们的服务态度和服务能力。

前台优秀服务案例

前台优秀服务案例

案例分析:销售
由于前台接待员的权限可以更低,若是小郑马上答应这位香 港客人给了 更低的价格一来不想让客人产生以下想法:酒店客房出租不 妙,客人可以随便还价,二来他不希望给客人留下这样 的印象:接待员可以再多打一点折扣,但他不愿意,只给客 人一在坚持 才无可奈何地让步,这会使客人认为大酒店员工做处理问题 不老实。
离店之际 某酒店总台。 • 前台接待员COCO正在给915房间的客人办理离店手续。 闲聊中,那位客人旁顾左右,捋下手指上的一枚戒指,偷偷塞到前台接 待员COCO手里低声道:“我下 星期还要来长住一个时期,请多多关照。” COCO略一愣,镇定自若地捏着戒指翻来覆去地玩赏一会儿,然后笑着 对客人说道:“陈先生,这枚 戒指式样很新颖,好漂亮啊,谢谢你让我见识了这么个好东西,不过您 可要藏好,丢了很难找到。” 随着轻轻的说话声,戒指自然而然地回到了客人手中。客人显得略有尴 尬。 • COCO顺势转了话题:“欢迎您光顾我们酒店,陈先生如有什么需要 我帮忙,请尽管吩咐我,您下 次来我店,就是我店的常客,理应享受优惠,不必客气。”客人正好下 了台阶,忙不迭说:“谢谢啦,谢 谢啦。” • 客人转身上电梯回房。
这时,电话铃响,前台接待员Lim拎话筒。 (旁白:915房的预订客人即将到达,而915房的客人还未走,其他同类房也已客 满,如何通知在房的客人迅速离店,而又不使客人觉得我们在催促他,从而感到 不快呢。) 前台接待员Lim一皱眉,继而一呶嘴,拔打电话。 “陈先生吗,我是总台的服务员,您能否告诉我打算什么时候离店,以便及时给 您安排好行李员和出租车。” 陈先生:“哈哈,我懂你的意思啦,安排一辆的士吧。” 服务需要委婉的语言,而委婉的语言是一门艺术,需要刻意追求与琢磨才 能到位。宾馆酒店的软件提高,需要做方方面面的工作,而最基本的,最直接的 就是服务工作中的语言,有道是:一句话惹人哭,一句话逗人笑。处理得当,锦 上添花,处理不当,则前功尽弃。
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酒店前台案例分析
实例分析:
案例1:重复卖房之后处理分析:
1.接到报告后,应迅速赶到楼层,向客人表示歉意;
2.通知总台重新安排房间,房间尽量安排在本楼层,离原来的房间不要太远,为了方便,房间的格调,大小,方向尽量与原来的相同或略优(不涉及价格规格);
3.房间安排好后,让行李员将房间钥匙和重新写好的欢迎卡送上楼层,带客人到新的房间;
4.真诚地向客人致歉,并酌情赠送鲜花、果品;查找出重复卖房的原因,将其记录在案。

案例2:客人抱怨你的工作
客人发脾气抱怨你的工作时如何处理?
处理分析:服务员接待客人,是自己的责任,即使挨了客人的骂,也就同样做好接待工作;当客人发脾气时,要保持冷静,待客人平静后再做婉言解释与道歉,绝对不能与客人争吵或谩骂;如果客人的气尚未平息,应及时向领导汇报。

案例3:遇到刁难客人
遇到刁难的客人,你应该以什么样的方法和态度来面对?
处理分析:由于客人的性情、修养、阶层、年龄、性别等各有不同,客人不时会遇到不如意的事情,心情不愉快,有时就会对我们的服务工作有所挑剔;服务员应在日常的服务工作中的揣摩客人的心理,掌
握客人的性格和生活特点,热情、有礼、主动、周到的为客服务,力求将服务工作做在客人开口之前;遇客人刁难,要通过详细了解、细心观察,分析客人刁难的原因,针对性地做好服务工作,注意保持冷静的态度,以礼相待,严于责己,表示歉意,如问题未解决,应向上级反映,做好情况记录。

案例4:做卫生时不小心损坏了客人的东西做卫生时不小心损坏了客人的东西,怎么办?
处理分析:做客房卫生时我们应该小心谨慎,特别对客人放在台面上的东西一般都不应该动,有必要移动时也要轻拿轻放,卫生做完要放回原处;如万一不小心损坏客人的物品,应如实向上级反映,并主动向客人道歉(如果物品贵重,应有主管或经理陪同),承认自己的过失;征求客人的意见,客人要求赔偿时,酌情处理
案例分析5:客人离开酒店几天后,发现身份证没有了,并坚持声称总台人员没有将身份证还给他。

而总台并没有找到他的身份证。

如何处理?
处理分析:先要询问当日总台为客人办理C/I的员工,是否记得还给客人身份证;其次要看总台有无监控录像,可以证明是否还给客人。

通常第二种方法比较可行。

如果上述条件都无法证明,那也没有办法。

案例分析6
客人每周六都入住本店,上周六入住时已付了本周六的定金,酒店按常规帮他保留了一间单人房,可是本周六,客人同行有三人要入住,
此时酒店已客满,无法给他安排,介绍到其他酒店,他不接受,于是投诉,如何解决较妥?
处理分析:那要看客人支付的定金,是一间房,还是二间?,如果一间房的定金,酒店只为客人保留一间,情有可原。

出于协调解决的原则,酒店方面是否可以在一间客房内安排加床,(加床费照收)这样至少可以满足客人的需求;并承诺次日在有房情况下,优先考虑他的需求。

案例分析7:客人投诉手机掉了,后在他遗忘物品中找到,但被其他人领走了。

酒店解释由于领手机的人报得出手机号码及型号,所以就给他领走了。

此事如何处理较妥,酒店方面是否有责任?
处理分析:手机属于贵重物品。

在领取失物的操作流程中,也应该有明确规定,不是任何人都可以随意领取。

酒店应该在核实失主身份的情况下,才交还手机。

不是简单的报出手机号、款式就行。

应该核对那里遗失的?等相关信息。

关键领取时,还应该复印客人证件,写下收据证明(存档)。

如果酒店都没做这些内容,现在只有“赔”了。

案例分析8:客人凌晨一点多入住,进房十分钟后表示房间太大,床太小,不能上网,要求取消入住,并退还所有费用。

酒店表示,当时客人是同意入住的,并且房内所有的设施已经动过,客房已客满,无法为他换其它房型,已过凌晨,电脑已入帐,无法退钱,客人表示不能接受,于是投诉。

如何解决较妥?
处理分析:10分钟的时间较短,只要房间设施没有动过,或者动的不多,可以放客人走(最多象征性的收点手续费一百元以内),并告
知客人下次入住,酒店是不开“钟点房”的,开房必须收费。

案例分析9:客人晚上入住,发现床上有一只臭虫,要求1.道歉。

2.换房。

3.免房费。

并称如果不免房费就反映到报社。

如何处理?
处理分析:有臭虫在客房,是酒店客房部“杀虫”工作没有做好。

客人要求道歉是应该的,换房也是必须的,至于免房费,可以让客人采用免费升级住房、送水果盆、免费送机、下次来房费给予相应折扣等变相免费方法,来达到客人要求。

案例分析10:客人反映,在房内待了一个小时,觉得设施差,且有一股怪味,要求退房,酒店收了一天房费,客人觉得不合理而投诉。

如何处理较妥?
处理分析:如果是一小时就收半天。

不过可以现采取补救措施,看酒店是否能再为客人准备一间标准房,让客人看一下(哪怕免费升级)。

毕竟让客人走,是最不理想的方式。

案例分析11:客人入住后觉得油漆味重,小孩头晕,其中一位是过敏体质,也觉得不舒服,酒店安排客人到其它酒店去了,客人表示要在我们这里备案,万一身体有问题,要我们负责。

如何处理较妥?
处理分析:酒店难道没有“无油漆味”的房间吗?当初就不应该放此类房间让客人入住。

应该由酒店派人陪同客人先去就近的医院检查,客人身体有无大碍,确实有的话,酒店应支付医药费,那就不是备案的问题。

回来后再协商解决,不要把事情扩大,造成更大的负面影响。

案例分析12:客人在买会员卡时误认为所有人通用,之后才发现是只限会员本人使用,很恼火,要求给说法。

如何解决?
处理分析:向客人致歉,提出补救方案,比如:给予这次所有人都可以用,下次按个人卡的规定操作;或者给予客人几次优惠,下次带人来时可以享用;或者退卡。

案例分析13:客人投诉他原已订本店的标准房,因本店客满,介绍他到别的酒店,致使客人开会迟到,要求给说法。

处理分析:安排其他酒店,导致开会迟到?难道客人自己不知道开会的时间?酒店客满,又不是“保证订房”,酒店没有义务给客人保留房间(按照酒店惯例,普通订房只保留到当天23:30)。

建议客人下次选用“保证订房”,特别是在高峰期间。

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