大学百年校庆筹备工作总体安排15页
大学周年校庆筹备工作计划书

大学周年校庆筹备工作计划书一、背景介绍大学是一所享有百年历史的高等学府,为了庆祝学校建校周年,特制定本次周年校庆筹备工作计划书,旨在全面展示学校的优秀品质和辉煌成就。
二、筹备目标1.致力于举办一场难忘的校庆活动,展示学校百年传统和成就。
2.加强师生员工之间的凝聚力,增进校园文化建设。
3.提升学校的公众形象,进一步提升学校的社会影响力。
三、筹备工作计划1.筹备工作分工:–校庆筹备小组将会成立,并细分工作组,包括活动组、宣传组、后勤组等。
2.活动策划:–设立校庆主题,制定活动方案,包括庆典仪式、演出表演、学术讲座等内容。
3.宣传推广:–制定宣传方案,利用校园媒体、社交媒体等途径进行推广,提高活动知名度。
4.后勤保障:–确保活动场地、设备、安全等方面的保障,保证活动顺利进行。
5.财务预算:–制定详细的财务预算,进行经费管理,确保筹备工作各方面能够有效开展。
四、时间安排1.筹备阶段:–6个月前:成立校庆筹备小组,确定工作分工。
–4个月前:确定校庆主题,制定活动方案。
–2个月前:开展宣传推广工作,调查活动场地等相关事宜。
2.实施阶段:–1个月前:确定活动细节,展开后勤保障工作。
–校庆当天:举行庆典活动,保证一切顺利进行。
五、评估与总结1.评估标准:–活动效果如何、参与人数、社会反响、经费使用情况等方面进行综合评估。
2.总结经验:–按照评估结果总结优缺点,为下一次校庆活动提供经验借鉴。
六、致谢在此,感谢所有参与校庆筹备工作的师生员工,是你们的辛勤付出才有了本次校庆的成功举办。
以上为大学周年校庆筹备工作计划书的内容,希望能够得到各位的支持和配合。
让我们共同努力,为学校的百年校庆活动努力而行!。
百年校庆筹备方案

百年校庆筹备方案一、背景介绍我校即将迎来百年校庆,这是学校历史上的一次重要里程碑。
为了庆祝这一盛事,展示学校的发展成果,提升学校的知名度和影响力,我们制定了以下的百年校庆筹备方案。
二、筹备目标1. 提升学校知名度和影响力:通过举办一系列高质量、高水平的校庆活动,吸引媒体和社会各界的关注,增强学校的品牌形象。
2. 团结校友,加强校友网络:通过校庆活动,加强与校友的联系,搭建交流平台,促进校友之间的互动和合作。
3. 弘扬学校传统和文化:通过校庆活动,展示学校的历史和文化,激发师生的归属感和自豪感,传承学校的优良传统。
三、筹备内容与计划1. 校庆主题确定校庆主题应体现学校的历史和发展方向,同时具有时代特色和吸引力。
可以组织专家、教师和学生共同参与,通过投票或评选的方式确定最终主题。
2. 校庆活动规划(1)开幕式:隆重举行开幕式,邀请政府领导、校友代表、知名校友等出席,通过文艺表演、校史展览等形式展示学校的发展历程。
(2)学术研讨会:邀请国内外知名学者和专家,举办学术研讨会,探讨学科前沿和发展趋势。
(3)校友联谊活动:组织校友联谊晚会、座谈会等,加强与校友的联系,促进校友之间的交流和合作。
(4)校园开放日:开放校园,邀请社会各界人士、学生家长等参观学校,展示学校的办学成果和特色。
(5)艺术展览:举办美术、摄影、书法等艺术展览,展示学校师生的艺术才华。
(6)运动会:组织校庆运动会,举行各类比赛,增强师生体质,加强团队合作意识。
(7)校庆晚会:举办盛大的校庆晚会,邀请知名艺术家和校友代表表演,展示学校的文化底蕴和艺术实力。
3. 筹备工作安排(1)成立校庆筹备委员会,明确各成员的职责和工作计划。
(2)制定详细的筹备计划,包括活动内容、时间安排、预算等。
(3)确定活动场地,如礼堂、体育场等,保证活动的顺利进行。
(4)联系媒体,邀请记者参与报道,提升校庆活动的影响力。
(5)组织志愿者团队,协助活动的筹备和执行工作。
百年校庆筹备方案

百年校庆筹备方案引言概述:百年校庆是一所学校历史上的重要时刻,它代表着学校的辉煌成就和发展。
为了庆祝这一特殊的时刻,学校需要制定一套完善的筹备方案,以确保庆典的顺利进行。
本文将提供一份详细的百年校庆筹备方案,包括活动策划、宣传推广、物资准备、安全保障和后续总结等五个方面。
一、活动策划:1.1 确定主题:根据学校的历史和文化特点,确定一个富有记念意义的主题,以激发师生的参预热情。
1.2 制定活动日程:根据校庆日期,制定一份详细的活动日程表,包括开幕式、庆典晚会、学术研讨会等各类活动,并确保安排合理、有序。
1.3 确定活动形式:根据学校的规模和条件,确定活动的形式,如大型演出、校史展览、校友联谊等,以展现学校的历史和成就。
二、宣传推广:2.1 制作宣传资料:设计制作校庆的宣传资料,如海报、宣传册等,突出校庆主题和亮点,吸引更多的参预者。
2.2 利用媒体渠道:利用学校官方网站、社交媒体等渠道,发布校庆活动信息,吸引校内外的关注和参预。
2.3 邀请佳宾和媒体报导:邀请相关的佳宾参加校庆活动,并与媒体合作,进行报导和宣传,提升校庆的影响力和知名度。
三、物资准备:3.1 确定场地和设备:根据活动的规模和要求,选择合适的场地,并准备所需的设备和器材,如音响、灯光等,以保证活动的顺利进行。
3.2 筹备食品和饮料:根据活动的时间和参预人数,准备足够的食品和饮料,以满足参预者的需求。
3.3 安排志愿者:招募和培训一支合适的志愿者队伍,协助各项活动的组织和进行,确保活动的顺利进行。
四、安全保障:4.1 制定安全计划:制定一份详细的安全计划,包括安全检查、应急预案等,以确保活动期间的安全。
4.2 安排安保人员:根据活动规模和场地要求,安排足够的安保人员,维护活动现场的秩序和安全。
4.3 做好风险评估:对可能浮现的风险进行评估和预防,采取相应的措施,确保参预者的安全和顺利。
五、后续总结:5.1 活动评估:在校庆活动结束后,组织相关人员进行活动评估,总结经验教训,为将来的校庆活动提供参考。
百年校庆筹备方案

百年校庆筹备方案一、背景介绍本校即将迎来建校一百周年的重要时刻,为了庆祝这一隆重的百年校庆,我们将制定一份全面的筹备方案,以确保校庆活动的成功举办。
本文将详细介绍百年校庆筹备方案的各项内容。
二、筹备目标1. 提升校园文化氛围:通过校庆活动,进一步培养学生的爱校情怀,增强学校凝结力和归属感。
2. 加强校友联系:通过校庆活动,搭建校友交流平台,促进校友之间的联系与合作。
3. 展示学校成就:通过校庆活动,展示学校百年来的发展成就,吸引更多优秀的师生加入学校。
三、筹备内容1. 筹备团队组建:成立百年校庆筹备工作组,由校领导、教师代表、学生代表和校友代表组成,负责整体筹备工作的规划、组织和协调。
2. 活动策划:根据校庆目标,制定一系列丰富多样的校庆活动,包括庆祝大会、校友联谊、学术研讨、文艺演出等。
确保活动内容与学校的办学特色和百年历史相契合。
3. 筹措经费:制定经费筹措方案,通过校友捐赠、赞助商支持和校内资金等多种渠道筹措足够的经费,以保证校庆活动的顺利进行。
4. 宣传推广:制定宣传推广方案,通过校园宣传栏、校园电视台、校网站等多种媒体渠道,广泛宣传校庆活动,并吸引更多的校友和社会人士参预。
5. 场地布置:对校园各主要场所进行布置,包括校门、校园路灯、教学楼、图书馆等,营造浓厚的校庆氛围。
6. 安全保障:制定安全保障方案,确保校庆活动期间的安全和秩序,包括人员管理、交通疏导、消防安全等方面的工作。
四、筹备时间表1. 筹备工作组成立:2022年1月1日2. 活动策划完成:2022年3月1日3. 经费筹措完成:2022年4月1日4. 宣传推广开始:2022年5月1日5. 场地布置完成:2022年9月1日6. 安全保障工作准备完成:2022年10月1日五、预期效果1. 学校声誉提升:通过百年校庆活动的精心筹备和成功举办,增强学校的知名度和影响力,提升学校的声誉。
2. 校友联系加强:通过校庆活动,吸引更多校友回校参加活动,加强与校友的联系,建立更密切的校友网络。
百年校庆筹备方案

百年校庆筹备方案一、背景介绍我校即将迎来建校100周年校庆,这是学校历史上的一次重要节点。
为了庆祝这一盛事,展示学校的发展成果,凝聚师生员工的向心力,提升学校的知名度和影响力,特制定了百年校庆筹备方案。
二、筹备目标1. 提升学校知名度和影响力:通过百年校庆活动,向社会展示学校的办学成果和贡献,吸引更多优秀的师生加入学校。
2. 凝聚师生员工向心力:通过校庆活动,增强师生员工的归属感和凝聚力,激发学校全体成员的热情和活力。
3. 打造学校品牌形象:通过校庆活动,塑造学校的品牌形象,提升学校的社会声誉和竞争力。
三、筹备内容及具体方案1. 校庆主题确定主题:百年筑梦,砥砺前行主题宣传语:百年传承,百年辉煌通过主题宣传语,突出学校百年的历史底蕴和辉煌成就。
2. 筹备时间安排校庆活动时间:2022年9月1日-9月30日提前一年进行筹备工作,确保各项活动的顺利进行。
3. 校庆活动策划(1) 开幕式时间:2022年9月1日地点:学校主校区体育场活动内容:校长致辞、校庆主题演讲、校庆宣传片播放、百年校庆标识揭幕仪式等。
活动亮点:特邀校友代表、政府领导等嘉宾出席,展示学校百年辉煌成就。
(2) 校庆系列讲座时间:2022年9月1日-9月30日地点:各学院报告厅活动内容:邀请学校知名校友、学术专家等进行系列讲座,涵盖学科前沿、行业趋势等内容,为师生提供学术交流和学习的机会。
(3) 校庆文艺晚会时间:2022年9月30日地点:学校主校区大礼堂活动内容:学生艺术团体表演、校友演讲、校庆歌曲合唱等,展示学校师生的才艺和精神风貌。
(4) 校友返校日时间:2022年9月30日地点:学校主校区活动内容:邀请校友返校,举办校友见面会、校友球赛、校友座谈会等,加强校友之间的联系和交流。
(5) 校园开放日时间:2022年9月30日地点:学校各校区活动内容:向社会开放学校,举办校园参观活动、实验室开放日、科技成果展示等,让社会各界了解学校的办学情况和科研成果。
百年校庆筹备方案

百年校庆筹备方案一、背景介绍我校即将迎来建校100周年校庆,为了庆祝这一重要时刻,展示我校百年办学成果,提升学校知名度和影响力,特制定了百年校庆筹备方案。
二、筹备目标1. 提升学校知名度和影响力:通过举办一系列精彩活动,吸引媒体关注,增加社会对学校的认知度,提高学校的声誉和影响力。
2. 回顾百年办学成果:通过展览、演讲、座谈等形式,回顾学校百年来的办学历程和取得的成就,激励师生们继续努力追求卓越。
3. 联系校友资源:通过校庆活动,加强与校友的联系,挖掘校友资源,为学校的发展提供更多支持和帮助。
三、筹备活动1. 校庆主题活动1.1 开幕式:隆重举行开幕式,邀请校友、师生、校外嘉宾参加,由校长致辞并宣布校庆活动开始。
1.2 校庆晚会:精心策划一场校庆晚会,包括舞蹈、音乐、戏剧等节目,展示学校的艺术氛围和才艺风采。
1.3 校友返校日:设立特定日期,邀请校友返校,组织座谈会、交流活动,分享校园变迁和校友的成就。
1.4 校庆音乐会:邀请知名音乐家和校友音乐家进行音乐会演出,展示学校的音乐教育成果。
2. 学术研讨会2.1 学术报告会:邀请知名学者、教授进行学术报告,展示学校在各学科领域的研究成果和学术实力。
2.2 学科研讨会:组织各学科的教师和学生进行学术交流和研讨,促进学科间的合作和交流。
3. 校庆展览3.1 校史展览:通过图片、文字、实物等形式,展示学校百年来的发展历程和重要事件,让师生和校友了解学校的历史。
3.2 学术成果展览:展示学校在各学科领域的研究成果,激发师生的学术热情,鼓励他们在各自领域取得更多成就。
4. 校友活动4.1 校友联谊会:组织校友联谊会,增进校友之间的交流和合作,挖掘校友资源,为学校的发展提供支持。
4.2 校友捐赠活动:通过校庆活动,宣传学校的发展需求,吸引校友捐赠,为学校的发展提供资金和资源支持。
四、宣传推广1. 媒体宣传:通过新闻稿、新闻发布会等方式,向媒体宣传校庆活动的重要性和亮点,吸引媒体关注和报道。
百年校庆筹备方案

百年校庆筹备方案一、背景介绍我们学校即将迎来百年校庆,这是一个具有重要意义的时刻。
为了庆祝学校百年校庆,展示学校的发展成果,增强师生校友的凝聚力和归属感,我们制定了以下的百年校庆筹备方案。
二、筹备目标1. 展示学校百年来的成就和荣誉,彰显学校的办学特色和品牌形象。
2. 加强师生校友的联系与交流,促进校友资源的共享和合作。
3. 提升学校的知名度和影响力,吸引更多优秀的师生加入学校。
三、筹备内容1. 主题活动为了突出百年校庆的主题,我们将组织一系列主题活动,包括庆典仪式、学术研讨、艺术展览等。
其中,庆典仪式将是整个校庆的重头戏,我们将邀请校领导、校友代表以及各界嘉宾出席,并发布学校百年发展规划。
学术研讨将邀请国内外知名学者,围绕学校的办学特色和学科发展进行深入探讨。
艺术展览将展示学校师生的艺术作品,展示学校的文化底蕴。
2. 校友活动校庆期间,我们将组织多个校友活动,包括校友返校日、校友论坛、校友联谊等。
校友返校日将邀请校友回校参观,重温校园记忆,并参加庆典仪式。
校友论坛将邀请校友代表发表演讲,分享在各行各业的成功经验和学校的影响。
校友联谊将提供一个交流平台,让校友们相互认识、交流合作。
3. 学术展览学术展览是校庆的重要组成部分,我们将邀请学校各学院和研究机构参与,展示学校的学术成果和科研实力。
展览内容包括学术论文、科研项目、科研设备等。
通过学术展览,我们将展示学校在各个学科领域的优势和创新成果。
4. 文化活动为了丰富校庆活动的内容,我们将组织一系列文化活动,包括艺术演出、文化展示、体育比赛等。
艺术演出将邀请学校师生参与,展示他们的才艺。
文化展示将展示学校的传统文化和特色,让师生更加了解学校的历史和文化。
体育比赛将提供一个竞技平台,增强师生的体质和团队合作精神。
四、筹备计划1. 时间安排校庆筹备工作将提前一年开始,具体时间安排如下:- 第一季度:制定筹备方案,成立筹备工作组,确定活动内容和时间安排。
- 第二季度:启动校庆宣传工作,邀请校友代表加入筹备工作组。
百年校庆庆典策划书(2024)

闭幕式:总结活动 成果,宣布校庆活 动结束
庆典策划内容
庆典策划内容
三、具体活动安排
邀请嘉宾:包括校友代表、合作单位代 表、社会知名人士等
校园装饰:布置主题展板、彩旗、标语等 ,营造喜庆氛围 纪念品制作与发放:设计制作校庆纪念品 ,如校徽、纪念册等 媒体宣传:通过校园网、社交媒体等渠道 进行宣传,扩大活动影响力 安全保障:制定安全预案,确保活动期间 的安全与秩序
组织与执行
三、执行流程
前期准备:包括预算编制、资金筹措、宣传推广、场地 布置等
活动当天:按照活动流程,有序进行各项活动,确保活 动顺利进行
活动后期:包括活动总结、成果展示、后续工作安 排等
组织与执行
四、执行要点
时间节点:严格按照时间节点 进行活动安排,确保各项工作 的顺利进行
生力量的盛事
2
3
在此,我谨代表校庆筹备委员会,向 大家介绍本次校庆庆典的策划书
庆典主题与目的
引言
一、主题设定
本次校庆的主题为"百年传承,共 创未来"。这一主题旨在彰显我校 百年的历史积淀和文化传承,同时 展示我校师生共同创造美好未来的
决心与信心
庆典主题与目的
二、目的意义
通过此次校庆活动,我们期望达到以下目的 回顾学校百年历史:传承校园文化 展示学校办学成果:提升学校社会影响力 增进校友之间的联系:加强学校与社会的沟通 激发师生爱校荣校的热情:增强学校凝聚力
庆典活动预算与资金筹 措
第三章:预期成效与后续工作
一、预算编制
在策划校庆庆典活动时,我们需要对各项活动 进行详细的预算编制,包括场地租赁、设备购 置、嘉宾邀请、宣传推广、文艺演出、餐饮住 宿等各项费用。预算编制要充分考虑到活动的 规模和档次,确保各项活动能够顺利进行
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大学百年校庆筹备工作总体安排2011年10月,学校将迎来百年华诞,届时,学校将隆重举行建校100周年系列庆祝活动。
为切实做好百年校庆的筹备工作,统一思想,明确职责,确保各项工作顺利推进,特做出以下安排。
一、总体思路1.校庆主题:弘扬传统、展示成就、凝心聚力、再创辉煌2.校庆原则:隆重热烈、突出学术、彰显特色、注重实效3.庆典日:2011年10月18日4.校庆目标:通过校庆筹备工作和开展系列庆祝活动,进一步弘扬和传承学校在百年办学历程中积淀的深厚文化和精神文脉;向社会各界充分展示百年矿大的历史成就和办学成果;进一步改善学校办学条件和事业发展的内外部环境;团结海内外广大校友,凝聚社会各方面力量,为学校事业发展提供多方位支持;不断提升学校的办学地位和社会影响力;鼓舞和激励广大师生员工投身学校的改革和事业发展,共同开创中国矿业大学新的百年、新的辉煌。
二、工作机构(一)学校百年校庆筹备工作机构及主要任务1.百年校庆筹备工作领导小组组长:成员:2.百年校庆筹备工作办公室主任:副主任:3.百年校庆筹备期间各专门工作小组(1)规划协调组组长:副组长:牵头单位:百年校庆筹备工作办公室责任单位:党委办公室、校长办公室、党委宣传部、对外合作与发展处、各学院及相关单位主要任务:校庆筹备工作的组织与协调;校庆筹备工作规划及校庆活动的总体策划;校庆网站的建设与维护;校庆筹备工作相关信息发布;校庆筹备工作相关联络、调研及进程安排等。
(2)筹资与财务工作组组长:牵头单位:对外合作与发展处责任单位:党委办公室、校长办公室、财务处、各学院及相关单位主要任务:校庆筹资计划与实施办法的编制;校庆筹资计划的落实及捐赠工作的组织;校庆资金的管理等。
(3)校园建设组①南湖校区校园环境建设组长:牵头单位:责任单位:对外合作与发展处、发展规划处、党委宣传部、百年校庆筹备工作办公室、校长办公室、后勤管理处、艺术学院及相关单位主要任务:南湖校区人文景观设计、制作和施工建设;有关校庆活动的校园设施建设;南湖校区校园绿化美化;负责校庆纪念品、礼品的设计、制作与管理等。
②文昌校区校园环境建设组长:牵头单位:后勤管理处责任单位:百年校庆筹备工作办公室、保卫处、后勤服务集团、艺术学院及相关单位主要任务:文昌校区的环境整治与设施改造;文昌校区校园道路的建设和修缮;校园环境的综合治理;校园周边环境的改善等。
(4)学术活动组组长:副组长:牵头单位:科学技术处责任单位:学科建设处、研究生院、国际合作交流处、党委办公室、校长办公室、各学院及相关单位主要任务:校庆学术活动的规划与实施方案制定;国际学术会议、论坛等重要活动的筹备;国际组织官员、国内外大学校长及学界知名人士的联络与邀请;国内相关领域学术会议、论坛、系列讲座的筹备与安排;校院两级学术活动及研究生科技服务活动的组织协调等。
(5)出版工作组①中国煤炭科技全书组长:牵头单位:出版社责任单位:科学技术处、文法学院、管理学院及相关学院工作任务:出版“中国煤炭科技全书”10本左右②史志类出版物组长:牵头单位:党委宣传部责任单位:档案馆及各相关单位工作任务:组织编写史志类书籍8本左右③优秀博士论文丛书组长:牵头单位:研究生院责任单位:学科建设处及各相关学院工作任务:遴选出版优秀博士论文10本左右④人文社会科学丛书+自然科学与工程技术丛书组长:牵头单位:科学技术处责任单位:各相关学院工作任务:遴选出版人文社会科学丛书20本左右,自然科学与工程技术丛书30本左右⑤精品课程教材系列组长:牵头单位:教务处责任单位:各相关学院工作任务:遴选出版精品课程教材30本左右(6)宣传工作组组长:牵头单位:党委宣传部责任单位:党委办公室、校长办公室、百年校庆筹备工作办公室、发展规划处、现代教育技术中心、高等教育研究所、学报编辑部、出版社、档案馆、博物馆、各学院等主要任务:百年校庆宣传方案制定与实施;联络和邀请各类媒体,做好对内对外宣传报道;百年校庆标识、学校uis形象设计;协助开展校庆网站的宣传;协助做好校庆礼品、纪念品的设计、制作;校庆期间环境布置和氛围营造;参与筹办校庆各项展出活动;校庆各项活动的宣传和报道;校庆画册、专题片等拍摄和制作。
(7)校园文化活动组组长:副组长:牵头单位:校团委、学生工作处责任单位:校工会、党委宣传部、体育学院、研究生院、艺术学院等主要任务:师生迎校庆文化艺术活动的策划、组织;大学生百年校庆志愿者的组织、培训及活动开展;大学生科技服务、社区服务活动的组织和开展;师生员工迎百年校庆主题教育活动的开展;校际、行业等体育赛事的组织。
(8)庆典活动筹备组组长:牵头单位:党委办公室、校长办公室责任单位:对外合作与发展处、发展规划处、党委宣传部主要任务:庆典活动的总体策划;庆典大会的筹备;庆典接待工作筹备等。
(9)文艺晚会筹备组组长:副组长:牵头单位:校工会责任单位:党委宣传部、校团委、艺术学院、离退休处等主要任务:负责百年校庆庆典文艺演出的方案制定及相关的对外联络工作;庆典晚会的策划、节目编排、演出活动的组织;庆典晚会的直播、录播落实;校外演员的邀请和接待等。
(10)展出筹备组组长:牵头单位:博物馆责任单位:党委宣传部、党委办公室、校长办公室、档案馆等主要任务:负责“校史馆”、“自然馆”、“企业馆”的布展和开馆;迎百年校庆系列展出活动的策划和组织等。
(11)贵宾邀请组组长:副组长:牵头单位:党委办公室、校长办公室责任单位:对外合作与发展处、国际合作交流处、党委宣传部等主要任务:负责联络和邀请出席庆典活动的国内外政要、社会名流、单位领导及贵宾;参与制定邀请贵宾参加校庆庆典各项活动的安排方案;负责国家及上级领导、社会名流题词、贺信的邀集;负责领导部门、兄弟单位、合作单位贺信邀集等。
(12)校友联络组组长:副组长:牵头单位:对外合作与发展处责任单位:百年校庆筹备工作办公室、国际合作交流处、教务处、学生工作处、各有关学院主要任务:负责校友联络工作;建立校友录三级管理体制;校友录的整理、编写;董事会单位及友好单位的联络;校友会的新建与联络;校友园地网站的设计和建设等。
庆典期间还将根据工作需要,成立“庆典工作指挥部”,下设秘书组、会务组、接待组、宣传组、保卫组等,以统筹庆典工作。
(二)各学院百年校庆筹备工作领导小组及主要任务1.各学院校庆筹备工作领导小组责任人(1)矿业工程学院组长:副组长:(2)安全工程学院组长:副组长:(3)建筑工程学院组长:副组长:(4)机电工程学院组长:副组长:(5)信息与电气工程学院组长:副组长:(6)资源与地球科学学院组长:副组长:(7)化工学院组长:副组长:(8)管理学院组长:副组长:(9)环境与测绘学院组长:副组长:组长:副组长:(11)理学院组长:副组长:(12)外文学院组长:副组长:(13)计算机学院组长:副组长:(14)体育学院组长:副组长:(15)材料科学与工程学院组长:副组长:(16)艺术与设计学院组长:副组长:(17)应用技术学院组长:副组长:组长:副组长:(19)徐海学院组长:副组长:2.各学院校庆筹备工作领导小组主要任务根据学校的整体部署,结合学院实际,确定本学院迎百年校庆的工作规划和工作任务分解表,可成立与学校百年校庆筹备期间各专门工作小组相应的小组,并明确具体工作人员和工作职责,除完成学校交办的校庆筹备工作任务外,还要负责本学院校庆活动、学术活动、学生活动、校友联络、筹资工作组织和所属校友信息的收集、更新和管理。
三、工作纲要(一)前期筹备阶段(07.11.18—08.10.18)该阶段重点工作为:完善组织架构,制定工作计划,分解、落实筹备工作责任,发布校庆公告;启动工作周期较长、必须立即着手的项目,为“校庆年”阶段打好工作基础。
需要广泛开展调研,明确百年校庆筹备工作的基本脉络,形成校庆活动整体方案和制定实施方案;建立校庆前期筹备工作的机制和责任;部署前期筹备的各项工作任务,确保筹备工作有条不紊地推进;面向全校师生员工、广大校友及社会各界人士,通过各种途径在媒体上开展校庆及相关筹备工作的前期宣传,形成迎接校庆的良好氛围等。
(二)中期筹备阶段(校庆年阶段08.10.18—09.09.18)该阶段重点工作为:全方位动员全校师生员工、广泛联络校友、董事单位及友好单位和各界人士关心、参与、支持校庆筹备工作;通过进行面向校内外、海内外的宣传发动,扩大学校及百年校庆活动在教育界、行业、地方及全社会,特别是在校友中的积极影响;开展丰富多彩的校园文化活动,营造浓厚的迎百年校庆氛围;完成南湖校区及文昌校区校园环境、安全保卫和人文景观的建设和整治;校风学风建设有明显成效;基本完成筹资、出版、布展工作以及国际会议、庆典大会、庆典演出的筹备工作;完成对重要人士的邀请及题词的邀集;志愿者队伍培训完毕,接待设施改造到位,接待方案确定等。
中期筹备阶段是百年校庆筹备工作的关键阶段,全校上下都要根据筹备工作进展情况,及时调整和修订工作方案,推进校庆筹备工作的顺利开展,特别是要大力加强外联筹资和宣传工作,切实为庆典月和庆典日的各项工作打好扎实的基础。
(三)后期筹备阶段(庆典月阶段09.09.18—09.10.16)该阶段重点工作为:加大对外宣传达到最高潮;营造校园氛围达到白热化;校友、来宾的接待准备工作全部到位;各项庆典活动的准备工作全部完成;工作人员、志愿者全部到岗;国际学术会议、重要赛事、重要人物讲座按计划开展;庆典阶段的序幕拉开。
同时,必须集中全校各方面力量,统筹分工,按照工作落实情况,调整和设立相应的工作机构;对照既定的工作方案,对没有落实的工作进行查漏补缺;分类别、分层次落实任务,确定工作责任到人,确保重点工作;制订各项工作预案,确保工作能够随机应变;发布具体活动的日程安排,保障信息的及时和畅通。
(四)庆典阶段(庆典日阶段09.10.17—09.10.20)庆典阶段是整个校庆活动的集中体现和高潮部分。
全校上下要以“隆重热烈办好百年庆典活动”为核心,尽心尽责、全力以赴、各司其职,确保各项活动的顺利进行。
要切实做好各项接待工作和活动的组织工作,确保不错、不漏、不误。
要加大对庆典日所有校庆活动的宣传力度,让百年矿大校庆成为全校师生、全体校友、所有来宾、社会各界共同的庆祝节日。
(五)总结阶段(09.10.21—09.11.18)按照各小组、各单位任务分工,对校庆所有工作进行全面收尾和总结,并召开总结表彰大会。
四、具体实施方案的形成(一)学校百年校庆筹备工作各专门小组要在校百年校庆筹备工作领导小组的领导下,由组长负责召集责任单位进行认真细致的研究并根据本组主要工作任务,按照校庆工作纲要所确定的各阶段重点工作,制定好本组的校庆筹备工作方案。
工作方案要明确工作思路,按照校庆筹备工作的总体进度要求提出具体项目工作任务及工作措施,并按项目附上专项报告。