某生物科技公司行政管理制度汇编
公司行政管理制度汇编
公司行政管理制度汇编第一章总则第一条为了规范和加强公司的行政管理工作，保证公司的正常运转和稳定发展，制定本制度。
第二条公司行政管理制度适用于公司的各项行政管理工作，包括人事管理、财务管理、办公设施管理、文件管理等各方面的工作。
第三条公司行政管理制度的执行机构为公司的行政部门，具体负责制度的执行和管理。
第二章人事管理第四条公司的人事管理应严格按照国家相关法律法规的规定进行，不得违法用工，不得歧视和欺压员工。
第五条公司的招聘工作应公平公正，不得以任何形式进行种族、性别、年龄等歧视。
第六条公司的员工薪酬管理应透明公正，按照公司规定的薪酬标准进行发放，不得违规发放奖金或提成。
第七条公司的员工考核应以绩效为导向，不得搞形式主义，不得搞评比制度。
第八条公司的员工福利应合理，包括社会保险、医疗保险、员工培训等。
第九条公司应建立健全的人员档案管理制度，确保员工的个人信息安全。
第十条公司应建立健全的员工管理制度，包括请假、加班、离职等各项管理制度。
第十一条公司应建立健全的绩效考核制度，确保员工的工作质量和效率。
第三章财务管理第十二条公司的财务管理应严格遵守国家相关法律法规，不得违规操作。
第十三条公司的财务管理应依法开展，确保公司资金的安全和稳定。
第十四条公司应建立健全的财务预算制度，确保公司的资金使用合理。
第十五条公司应建立健全的成本控制制度，确保公司经营成本的有效控制。
第十六条公司应建立健全的审计制度，确保公司的财务数据真实准确。
第十七条公司应建立健全的资金管理制度，确保公司的资金使用合理。
第四章办公设施管理第十八条公司的办公设施管理应合理规划，确保员工的工作环境舒适。
第十九条公司应建立健全的办公设施维护制度，确保公司办公设施的正常使用。
第二十条公司应建立健全的办公设施安全管理制度，确保员工的生命财产安全。
第二十一条公司应建立健全的办公设施配置制度，确保公司的办公设施配置合理。
第五章文件管理第二十二条公司的文件管理应建立健全的档案管理制度，确保文件的完整、安全。
科技公司行政管理制度范本
第一章总则第一条为加强公司行政管理，提高工作效率，确保公司各项工作的顺利进行，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工，包括管理人员、技术人员、市场人员等。
第三条公司行政管理部门负责本制度的制定、解释和实施。
第二章行政管理职责第四条公司行政管理部门职责：1. 负责公司内部行政管理工作的统筹规划、组织实施和监督检查。
2. 负责公司档案、印章、公文、会议、接待、车辆、办公设备等管理工作。
3. 负责公司内部安全、卫生、环保等工作。
4. 负责公司内部员工培训、考核、奖惩等工作。
5. 负责公司内部事务协调、沟通和联络工作。
第五条各部门职责：1. 各部门应按照公司行政管理部门的要求，配合做好相关工作。
2. 各部门负责人对本部门行政管理工作负总责。
第三章档案管理第六条公司档案分为文书档案、技术档案、人事档案等。
第七条文书档案包括公司内部文件、规章制度、合同、协议等。
第八条技术档案包括项目方案、技术文档、测试报告等。
第九条人事档案包括员工简历、劳动合同、绩效考核等。
第十条档案管理应遵循以下原则：1. 分类存放，便于查阅。
2. 严格保密，确保档案安全。
3. 定期整理，及时归档。
第四章印章管理第十一条公司印章分为公章、合同章、财务章等。
第十二条印章的使用应遵循以下原则：1. 严格审批，专人保管。
2. 不得私自使用、转借、复制、销毁印章。
3. 使用印章时应填写《印章使用登记表》。
第五章公文管理第十三条公司公文分为内部公文、外部公文。
第十四条内部公文包括通知、报告、请示、函等。
第十五条外部公文包括信函、报告、请示、函等。
第十六条公文管理应遵循以下原则：1. 严格审批，规范格式。
2. 及时传递，确保时效。
3. 保密安全，防止泄露。
第六章会议管理第十七条公司会议分为例会、专题会议、研讨会等。
第十八条会议管理应遵循以下原则：1. 严格审批，合理安排。
2. 提前通知，做好会前准备。
3. 认真记录，及时传达。
第七章接待管理第十九条公司接待包括来访客人、商务接待等。
生物科技公司的规章制度
生物科技公司的规章制度第一章总则第一条为了规范公司员工的行为，维护公司正常运营秩序，保障公司利益，特制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于全体公司员工。
第三条公司员工应当严格遵守本规章制度，维护公司声誉，保障公司利益。
第二章工作时间和休息休假第四条公司员工应当按照公司规定上下班时间，在规定时间内到岗上班，不得迟到早退。
第五条公司员工应当按照公司规定休息时间，不得擅自延长。
第六条公司员工应当按照公司规定休假，不得擅自离岗。
第七条公司员工应当在工作时间内认真履行职责，不得在工作时间内做与工作无关的事情。
第八条公司员工应当按照公司规定参加团队建设活动，提高团队协作能力。
第三章行为规范第九条公司员工应当遵守公司规章制度，不得违反公司制度。
第十条公司员工应当维护公司内部秩序，不得进行损害公司利益的行为。
第十一条公司员工应当保护公司机密，不得泄露公司信息。
第十二条公司员工应当维护公司财产，不得私自挪用公司财产。
第四章奖惩制度第十三条公司将根据员工的工作表现进行奖惩，表现优秀者将获得相应奖励，表现不佳者将受到相应处罚。
第十四条公司奖惩制度由公司人事部门负责执行。
第十五条公司奖惩制度应当符合公平公正原则，不得对员工进行歧视。
第五章公司保密制度第十六条公司员工应当维护公司机密，不得泄露公司秘密信息。
第十七条公司员工应当按照公司规定处理公司机密信息，不得私自转发。
第十八条公司机密信息只能在必要的情况下进行传递，接收方必须保证信息安全。
第六章公司安全制度第十九条公司员工应当遵守公司安全制度，不得在公司内部进行危险行为。
第二十条公司员工应当维护公司安全，不得进行破坏行为。
第二十一条公司员工应当配合公司安全巡检工作，确保公司安全。
第七章公司纪律制度第二十二条公司员工应当严格遵守公司纪律制度，不得违反公司纪律。
第二十三条公司员工应当遵守公司相关规定，不得违法乱纪。
第八章公司考勤制度第二十四条公司员工应当按照公司考勤制度进行考勤，不得擅自更改考勤记录。
公司行政管理制度汇编
公司行政管理制度汇编公司行政管理制度汇编：一、公司章程1、公司章程应当包括公司的名称、注册资本、经营范围、法定代表人、董事会、监事会、公司股东大会等方面的内容。
2、公司章程应当符合公司法等法律法规的相关规定。
3、公司章程的修改必须经过股东大会、董事会和监事会的审议，达成三分之二以上的表决同意。
二、劳动合同制度1、公司与员工签订劳动合同时，应当遵守国家法律法规的相关要求，并严格履行合同约定的各项义务。
2、员工的工资、加班、休假等权益应当在合同中明确规定，并按照合同约定履行。
3、公司应当对员工的薪酬、福利等方面进行透明化管理，建立完备的工资制度和绩效考核体系。
三、标准化管理制度1、公司应当组织相关人员，制定行业标准和公司内部标准，确保各项工作的规范化、标准化和科学化。
2、公司内部标准涉及到的方面包括产品设计、加工、质量检验、客户服务等。
3、公司应当根据生产管理、质量管理等方面的不同，制定不同的标准化管理制度。
四、物资采购管理制度1、公司应当严格按照法律法规和采购程序进行物资采购，确保采购的物品符合产品设计规定和质量标准。
2、在采购过程中，应当完善采购合同，包括价格、数量、交期、支付方式等内容，并保证合同的执行。
3、公司应当建立健全物资采购管理制度，制定明确的采购流程和审核程序，确保各项工作有序进行。
五、安全生产管理制度1、公司应当建立健全安全生产管理制度，明确责任，做好预防和应急处理工作。
2、公司应当配备必要的安全设施和防护措施，定期进行安全检查，提高员工的安全意识和应急处置能力。
3、在出现安全事故时，公司应当立即统计报告，追查原因，采取有效措施遏制事故发生，并及时向有关部门报告。
六、财务管理制度1、公司应当建立健全财务管理制度，制定科学的预算和核算体系，建立健全的财务记账和审计体系。
2、公司应当按照财务管理制度进行资金的收支计划和调度，防范投资风险和重大经济损失。
3、公司应当及时向税务机关和有关政府部门报税和缴费，并建立健全合理的资产折旧和财务报表制度。
生物科技公司的管理制度
第一章总则第一条为规范公司内部管理，提高公司整体运营效率，确保公司健康、稳定、可持续发展，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工，包括但不限于研发、生产、销售、财务、人力资源等各个部门。
第三条本制度遵循国家法律法规、行业标准，结合公司实际情况，旨在建立完善的管理体系。
第二章组织架构第四条公司设立董事会、监事会、总经理及各部门，各部门职责明确，相互协作。
第五条董事会负责公司重大决策，监事会负责监督董事会及高级管理人员的工作。
第六条总经理负责公司日常经营管理，各部门负责人向总经理汇报工作。
第七条各部门设立相应岗位，明确岗位职责，确保工作顺利进行。
第三章研发管理第八条公司重视研发工作，设立研发部门，负责新产品的研发、技术改进及知识产权保护。
第九条研发部门应定期进行市场调研，了解市场需求，制定研发计划。
第十条研发项目应遵循以下原则：（一）符合国家产业政策及行业发展趋势；（二）具备创新性、实用性、市场竞争力；（三）合理控制研发成本；（四）确保研发成果的知识产权保护。
第十一条研发项目完成后，应及时进行成果转化，实现产业化。
第四章生产管理第十二条公司设立生产部门，负责产品的生产、质量控制及成本控制。
第十三条生产部门应严格执行生产工艺，确保产品质量。
第十四条生产过程中，应严格控制原材料、设备、工艺参数等，降低生产成本。
第十五条建立生产设备维护保养制度，确保生产设备正常运行。
第五章销售管理第十六条公司设立销售部门，负责产品销售、市场拓展及客户关系维护。
第十七条销售部门应制定销售策略，明确销售目标，提高市场占有率。
第十八条销售人员应具备良好的职业道德，为客户提供优质服务。
第十九条建立客户信息管理系统，及时了解客户需求，提高客户满意度。
第六章财务管理第二十条公司设立财务部门，负责公司财务核算、资金管理及风险控制。
第二十一条财务部门应严格执行国家财务制度，确保财务数据的真实、准确、完整。
第二十二条加强资金管理，合理调配资金，降低融资成本。
生物科技公司管理制度范文
生物科技公司管理制度范文生物科技公司管理制度范文第一章总则第一条为了规范生物科技公司（以下简称公司）的管理行为，提高公司的运营效率和管理水平，确保公司的持续发展，制定本管理制度。
第二条公司的管理制度是公司内部规章制度的总称，是公司管理、决策和运营等活动的依据和准则。
第三条公司的管理制度适用于公司全体员工，包括正式员工、临时员工和合同员工。
第四条公司的管理制度内容如有特殊规定，以特殊规定为准。
第五条公司应当通过宣传、培训等方式，加强对员工对管理制度的知识和理解，确保员工遵守管理制度。
第二章公司管理结构第六条公司的管理结构由股东大会、董事会、监事会和总经理组成。
第七条公司股东大会是公司的最高决策机构，负责听取和审议董事会的工作报告、财务报告等，对公司重大事项进行决策。
第八条公司董事会是公司的决策机构，由董事组成。
董事会负责制定公司的发展战略、决策公司重大事项、任免公司高级管理人员等。
第九条公司监事会是公司的监督机构，由监事组成。
监事会负责对公司的财务状况、经营情况等进行监督，并向股东大会和董事会提出建议。
第十条公司总经理是公司的执行机构，负责公司的日常管理工作，必要时可以向董事会报告工作。
第三章公司员工管理第十一条公司的员工应当遵守国家法律法规、公司制度和规定，维护公司的利益，保护公司的商业机密。
第十二条公司的员工应当严格遵守公司的工作时间，不得迟到、早退或无故缺勤，需要请假的员工应提前向上级汇报并获得批准。
第十三条公司对员工进行绩效考核，根据员工的工作表现和贡献，确定薪酬水平和职务晋升。
第十四条公司的员工应当保守公司的商业机密和客户信息，不得私自泄露或使用。
第十五条公司的员工应当尊重他人，不得歧视、侮辱或虐待他人，保持良好的工作氛围。
第四章公司财务管理第十六条公司的财务管理应当遵循国家相关财务法规和公司内部制度。
第十七条公司的财务管理应当建立健全的财务制度，确保财务信息的真实、准确和完整。
第十八条公司的财务管理应当加强成本控制，优化成本结构，确保公司的利润最大化。
科技公司行政管理制度范本
第一章总则第一条为规范公司行政管理，提高工作效率，确保公司各项业务顺利开展，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工，各部门、各岗位应严格遵守。
第三条公司行政管理部门负责本制度的制定、解释和实施。
第二章职责分工第四条公司行政管理部门职责：1. 负责公司内部文件的起草、审核、发布和归档工作；2. 负责公司内部会议的组织、协调和记录工作；3. 负责公司固定资产的管理和维护工作；4. 负责公司内部环境、卫生、安全等工作；5. 负责公司内部员工福利、培训等工作；6. 负责公司内部各项制度的制定、修订和实施工作。
第五条各部门职责：1. 各部门负责人对本部门行政管理工作负责；2. 各部门应按照公司行政管理部门的要求，完成各项工作任务；3. 各部门应定期向公司行政管理部门汇报工作情况。
第三章工作流程第六条文件管理：1. 公司内部文件应按照规定格式进行起草、审核、发布和归档；2. 各部门提交的文件，经公司行政管理部门审核后，方可发布；3. 公司内部文件应妥善保管，确保不丢失、不损坏。
第七条会议管理：1. 公司内部会议应提前制定会议议程，明确会议目的和内容；2. 会议记录应由专人负责，确保记录完整、准确；3. 会议结束后，应及时将会议纪要传达至相关人员。
第八条固定资产管理：1. 公司固定资产的购置、使用、维修、报废等，应按照规定程序进行；2. 各部门应定期对所使用的固定资产进行检查，确保其正常使用。
第九条环境卫生、安全管理：1. 公司内部环境、卫生、安全等工作，由公司行政管理部门负责；2. 各部门应积极配合公司行政管理部门，共同维护公司内部环境、卫生、安全。
第四章员工福利与培训第十条公司行政管理部门负责公司内部员工福利、培训等工作。
第十一条员工福利：1. 公司为员工提供法定福利；2. 公司根据实际情况，为员工提供其他福利。
第十二条培训：1. 公司定期组织员工进行业务培训；2. 各部门可根据实际情况，组织员工进行专项培训。
生物科技公司日常管理制度
第一章总则第一条为加强公司内部管理，提高工作效率，确保公司各项业务有序开展，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工，包括但不限于研发、生产、销售、行政等部门。
第三条本制度遵循依法合规、以人为本、高效便捷的原则。
第二章员工考勤第四条公司实行标准工作时间制，每日工作时间为8小时，每周工作时间为40小时。
第五条员工需按时上下班，不得迟到、早退、旷工。
如有特殊情况需请假，应提前向直属上级申请，并经人力资源部门批准。
第六条请假类型包括事假、病假、产假、婚假、丧假等，具体请假流程和审批权限按照公司相关规定执行。
第七条员工请假期间，应保持通讯畅通，确保工作交接顺畅。
第三章工作纪律第八条员工应遵守国家法律法规，遵守公司各项规章制度，维护公司形象。
第九条员工在工作中应恪守职业道德，保守公司商业秘密，不得泄露公司技术信息。
第十条员工应保持工作场所的整洁，爱护公物，节约资源。
第十一条员工应服从上级领导安排，积极参与公司各项活动，提高团队协作能力。
第四章研发与生产第十二条研发部门应严格按照项目计划进行研发工作，确保研发成果符合公司战略目标。
第十三条生产部门应严格执行生产工艺流程，确保产品质量。
第十四条研发和生产部门应定期进行技术交流，分享经验，提高技术水平。
第五章销售与市场第十五条销售部门应制定合理的销售计划，积极开拓市场，提高市场占有率。
第十六条销售人员应遵守诚信原则，不得进行虚假宣传和欺诈行为。
第十七条销售部门应定期收集市场信息，为产品研发和市场策略提供依据。
第六章行政管理第十八条行政部门负责公司内部行政管理，包括财务管理、人力资源、安全保卫等。
第十九条行政部门应定期组织员工培训和团队建设活动，提高员工综合素质。
第二十条行政部门应确保公司办公环境的安全、卫生和舒适。
第七章考核与奖惩第二十一条公司实行绩效考核制度，对员工的工作表现进行定期考核。
第二十二条对表现优秀、贡献突出的员工给予奖励，对违反公司规定的员工进行处罚。
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百胜斯生物科技行政管理制度汇编目录第一章行政管理系统组织条例 (03)第二章行政管理制度总则 (05)第三章印章管理 (06)第四章办公自动化管理 (07)第五章行文管理 (09)第六章列册与书籍管理 (14)第七章办公资产管理 (15)第八章会议管理 (17)第9章提案管理 (18)第10章制度 (19)第11章考勤管理 (20)第12章值班管理 (21)第13章车辆管理 (22)第14章宿舍第15章管理 (24)第16章办公环境管理与礼仪规 (25)第17章附则 (27)第一章行政组织条例一、总则（1）为健全公司的组织制度，（2）确保公司的合理运作，（3）特制定本条例。
（4）公司将以市场需要为依据，（5）以效率为目标，（6）以全体员工为依靠，（7）不（8）断完善管理。
（9）各职能部门和员工应当坚持相互服（10）务。
（11）公司实行岗位责任制，（12）坚持因事设岗，（13）定岗定编责权对等，（14）分工协作，（15）统一指（16）挥的原则。
二、组织机构（1）董事会是最高权力机构，（2）决定公司一切（3）重大事宜。
董事长为公司的法定代表人。
（4）董事、经理及财务负责人不（5）得兼任监事。
监事会行使下列职权：1、检查公司财务；2、对董事、总经理执行公司职务时违反法律、法规或者公司章程行为进行监督；3、当董事和经理的行为损害公司的利益时，4、要求董事和经理予以纠正；5、提议召开临时股东会；监事列席董事会会议。
（6）总经理直接对董事会负责，（7）执行董事会的各项决定，（8）组织和领导公司的日常经营工作。
（9）总经理助理协助总经理处理公司经营的组织、协调和平衡工作。
督导各部门按期完成公司下达的各项任务，（10）完善工作制度，（11）提高分管部门的工作效率。
（12）公司管理机关设总经办、人力资源中心、财务管理中心、营销管中心、市场推广中心、监审中心六个部门。
（13）公司组织架构：见下页三、岗位责任制（1）各部门领导负责对部门各岗位制定详细的岗位责任制，（2）行为准则和细则和规章，（3）以作为工作和考核的依据。
同（4）时制定详细的岗位职务说明书，（5）作为员工培训依据。
（6）各岗位人选实行公开竞争、择优录取的原则确定，（7）通常经过笔试、面试、试用和签约录用四个阶段，（8）由人力资源部统筹进行。
（9）根据工作量适宜原则，（10）可以一岗多人，（11）一人多岗，（12）但会计与出纳不（13）能一人兼任。
（14）各岗位人员外出或请假，（15）其主管应指（16）定他人暂時代理其岗位，（17）代理岗位者上岗前应进行培训，（18）暂时离岗者应交待有关事宜及提供后续支援，（19）主管应特别协助代理岗位者执行职务。
各岗位不（20）得因人员流动造成缺岗。
第二章行政管理制度总则行政管理的依据来自正式下发的中长期工作计划、规划，各种规章制度，组织政策规定及相关权限，上级的授权。
行政管理必须做到有法可依、有法必依、令行禁止。
（1）行政管理原则：1、服2、从指3、挥：对上级合乎法律和制度的指4、令都要服5、从,不6、得无故拖延上级布置的任务。
7、逐级管理：上级对下级指8、挥和下级对上级的请示都要逐级进行，9、不10、得越级。
上级可越级检查不11、可以越级指12、挥，13、下级可以越级申诉不14、可以越级请示。
申诉用书面形式表达。
15、一人负责：不16、论什么工作，17、上级应使最终负责任的人只有一个。
18、连续工作：任何人任何形式的离岗，19、都要做好工作交接，20、不21、得使工作间断。
22、及时复23、命：任何指24、令不25、管能否完成，26、必须在限定的短时间向下达指27、令者回复28、。
29、一致性：任何人无权改变公司制度规则，30、制度的改变必须按程序进行。
31、指32、挥：在管理结构图或岗位设置图上有指33、挥线直接连接的上下级岗位之间有指34、挥与被指35、挥的关系。
36、授权：包括常规性授权和临时性授权。
授权时要把要求下级做什么，37、达到什么效果，38、赋予下级什么权力，39、必须清楚，同40、时应当把这种授权通知相关人员。
授权应避免权力的交叉和重叠。
临时性授权是指，41、任何管理者由于个人原因使自己的工作职责不42、能够亲自完成时，43、可通过授权的方式让下属完成。
44、检查监督：任何管理者都有检查监督的职责，45、主要是本部门负责围的检查监督。
（2）本制度规公司的行政管理工作，（3）是公司整体管理制度的重要组分，（4）公司及所属职能部门、地区分部等，（5）不（6）论地域，（7）在行政作业事项中除国家有关规定外，（8）皆按本制度办理。
（9）本制度旨在规公司各级管理机构的行政管理，（10）建立统一、科学、严格的行政管理体制，（11）为进一步提升整体管理水平奠定基础。
（12）行政管理是为实现管理目标而（13）进行的动作、控制、授权、反馈等企业部管理行为的总和，（14）是区别于业务管理的企业基础管理。
（15）行政管理有责任对公司上下、各部门之间管理活动进行协调。
（16）本制度涵盖行政管理、文书管理、办公管理、会议管理等容。
（17）行政效能管理的五项行为规定“五定模式”：1、定位……“人”的功能及角色的扮演，2、必须设定，3、才能实施权责与职责的机能。
4、定点……部实施与运用的各式表格、资料、文件等，5、必须设定固定的“责任区”和“置放区”，6、以确保操作的流程化，7、做有条不8、紊。
各种文件资料必须分类列册管理。
9、定向……依工作流程方法运转，10、在每一个环节，11、皆保持一定的操作方向，12、才不13、致混乱。
14、定人……将工作责任到人，15、实施“个人责任制度”，16、在每一个环节流程中，17、无论是表格、资料、文件等，18、都必须落实到个人负责围，19、以便执行查核、推动及督导。
20、定时……将上述所列的各式容，21、在日作业、周作业、月作业或季度作业中，22、无论是由上往下或由下往上，23、都必须设定“时间管制”以便加强效率运转。
（18）员工必须以书面方式取代口头方式、以记录方式取代记忆方式，（19）进行工作流程，（20）任何口头请示、承诺或批准均为无效；能够以表格反馈的事项尽量不（21）以文字描述，（22）能够以图表描述的事项尽量不（23）用表格。
第三章印信管理本制度规定了印章和介绍信保管及管理容要求。
一、印章的种类：（1）印鉴：指（2）公司向政府主管机关登记的公司印章或指（3）定业务专用的公司印章。
（4）职衔章：刻有公司负责人职衔的印章。
（5）部门章：刻有公司部门名（6）称的印章。
（7）职衔签字章：指（8）刻有公司负责人职衔及签名（9）的印章。
二、印章和介绍信的保管（1）公司印章和介绍信由总经办主任保管，（2）通常情况下，（3）总经理不（4）可直接保管公章。
（5）合同（6）专用章由总经办主任保管；合同（7）专用章仅用于产品销售的业务合同，（8）公司的其他重要合同（9）必须使用公章。
（10）财务专用章及公司负责人名（11）章等预留银行印鉴由公司财务负责人和总经办主任分别保管，（12）与银行支票分开管理，（13）支票及其他有价证券由出纳保管。
（14）各职能部门的部门章由部门负责人指（15）定专人保管。
（16）印鉴为公司的贵重物品，（17）各印章保管人须妥善保管好公司印章，（18）不（19）得私自用章，（20）并把好用印关。
有遗失印鉴或用印违规失职者，（21）公司将视情节严重程度予以处分。
三、用印、用信规定及手续（1）任何部门或任何人要盖公章，（2）必须填写《公章用印登记表》，（3）并经公司负责人同（4）意后方可用印，（5）并由总经办盖章。
在公文上盖印是公文合法的标（6）志。
因此，（7）必须正确无误，（8）认真对待。
凡经领导签发的公文，（9）不（10）得漏盖印章或模糊不（11）清。
盖章的位置放在公文年月日的中间。
（12）任何部门或任何人要盖合同（13）专用章，（14）必须填写《合同（15）专用章用印登记表》并经公司负责人审核同（16）意后方可用印，（17）并由总经办盖章。
（18）财务专用章及法人章必须根据已经由公司各级领导审核批准的财务凭证用印。
（19）用部门章也须填写《××章用印登记表》，（20）并经部门负责人或其指（21）定职务代理人签字同（22）意后方可用印。
（23）凡因公事须介绍信，（24）均由公司负责人签字同（25）意，（26）由总经办登记后，（27）出具介绍信，（28）并加盖公章。
介绍信必须写明具体事由。
（29）公司员工因个人私事要该公章，（30）必须经公司负责人审核同（31）意后，（32）总经办予以登记，（33）再行盖章。
四、拒绝用印（1）禁止在空白纸上盖印。
（2）非公事不（3）能开具介绍信（4）禁止开具空白介绍信。
（5）对事由含糊不（6）清或模棱两可的不（7）予办理。
第四章办公自动化管理和传真已经成为现代信息沟通的主要工具，本制度所指传真管理是从接收到最后处理的全部环节的完整程序化管理。
本制度适用于总公司、分公司。
一、、传真操作管理（1）接听时，（2）标（3）准用语为：“您好，（4）百胜斯公司”。
（5）接听要迅速、准确，（6）用语简练、清晰、耐心。
应在铃响2－（7） 3声之间就拿起话筒。
（8）接听时要做好记录准备，（9）主要是六大要素：何人、何地、何因、何事、何时、何果。
（10）各部门必须有记录本，（11）并定期归档，（12）作为信息传递的重要基础资料。
二、传真的接收（1）接收传真时注意几个要素：来电人（2）、单位、传真页数，（3）重要程度，（4）送交时间，（5）送交部门，（6）送交何人。
（7）传真不（8）清晰时，（9）必须及时要求重传，（10）直至清晰为止，（11）对于重要数字要进行核定。
（12）收到传真后要立即登记在《传真记录簿》，（13）将相关要素记录清楚，（14）作好签收工作。
三、与传真的传递与处理接听、传真后应立即填写《传真、处理单》，将有关信息及时反馈到相关部门或相关领导，具体要：（1）公司、部门负责人的重要、传真，（2）必须在结束后10分钟与有关人员取得联系并及时准确地传达容。
（3）当无法与相关人员取得联系时，（4）必须根据事件急缓，（5）在尽可能短的时间给来电者回复，（6）并继续与相关人员联系。
（7）重要传真件必须复（8）印后立册归档。
（9）任何有实质容的传真与都必须记录在登记簿上。
（10）重要传真、与必须按照传递、送审、处理、反馈的程序进行。
四、电脑及网络管理：（1）电脑设备（2）作为我们工作必不（3）可少的重要工具，（4）计算机网是指（5）利用网络设备（6）、通信介质和适宜的组网技术与协议，（7）以及各类系统管理软件和应用软件，（8）将公司计算机和各种终端设备（9）有机地集成在一起，（10）用于培训、公司管理、信息资源共享等方面工作的计算机局域网络系统。