会计电算化舞弊及其防范问题分析

摘要

随着高科技时代的到来，计算机已经是不可缺少的办公设备和工具，普及应用到了各个领域，尤其是需要大量计算的会计工作。现在的会计电算化也不在是以前的对会计账目和工资等数据进行简单的计算，而是随着各种会计软件的开发，广泛应用于所有的会计工作上，但是电算化给会计工作带来众多利益的同时，也存在着诸多的弊端，如：网络黑客的出现，计算机病毒的侵入。使得会计数据在网络的世界里，随时都有被删除和盗用、篡改的可能，这就要求我们在普及会计电算化的同时，加强对计算机理论知识的学习，深入了解计算机的使用程序，合理使用计算机，也要防范计算机可能带来的风险，更好的利用电算化做更多的会计工作。

关键词：会计电算化，舞弊，防范

Abstract

With the high-tech era, the computer is the office equipment and tools indispensable, popularization and application to various fields, especially need a lot of accounting work. Now the accounting computerization has not in the past simple calculation on accounting and payroll data, but with the development of various accounting software, widely used in all of the accounting work, but the computerization accounting work has brought a lot of benefits at the same time, there are many disadvantages, such as: network hacker, intrusion of computer virus. The accounting data in the network world, at any time be deleted and possible theft, tampering. This requires us in the popularization of computerized accounting at the same time, strengthen the knowledge of computer theory study, in-depth understanding of the use of computer program, the rational use of computer, computer is to prevent risks, to make better use of the computerized accounting work to do more.

Keywords:accounting computerization，fraud，to guard against

目录

1 引言 (1)

2 会计电算化的基本概述 (2)

3 会计电算化舞弊的出现及其现状 (3)

3.1 会计电算化舞弊出现的原因……………………………………………………………………

3

3.2 会计电算化舞弊的手法与特征…………………………………………………………………

4

3.3 目前企业会计电算化舞弊的现状 (6)

4 会计电算化舞弊的防范对策 (8)

4.1 认识会计电算化风险防范的重要性 (8)

4.2 对会计电算化输出（入）控制 (9)

4.3 完善会计电算化管理制度 (10)

4.4 加强会计电算化组织、操作、处理控制 (10)

4.5 加强人才培养………………………………………………………………………………………

10 5 结论 (11)

参考文献 (12)

致谢 (13)

1 引言

电子计算机在会计信息处理中的应用，加快了会计信息的处理速度，提高了会计信息的质量，减轻了会计人员处理大量数据的负担，为加强会计内部控制提供了有利条件。但随着会计电算化的飞速发展，利用电算化系统的弱点进行的舞弊违法犯罪活动也有所增加，给企业和社会造成了严重的损失。

2 会计电算化的基本概述

全球经济一体化的发展趋势使得电子化的信息网络成为现代企业实施控制与管理的重要手段，而网络安全与技术保证是网络环境下有效会计控制的基础和前提。企事业单位会计电算化系统的建立和应用，加快了会计信息处理的速度，提高了会计信息处理的素质，同时，也大大增加了会计电算化系统内部质量控制的风险。我们必须正视会计电算化的舞弊行为，加强对会计电算化舞弊的防范意识，从而使会计信息系统安全、高效运行，为企业带来更大的效益。

狭义的会计电算化是指以电子计算机为主体的会计信息在会计工作的应用，具体而言，就是利用会计软件，指挥在各种计算机设备替代手工完成或在手工下很难完成的会计工作过程。会计电算化是把电子计算机和现代数据处理技术应用到会计工作中的简称，是用电子计算机代替人工记账、算账和报账，以及部分代替人脑完成对会计信息的分析、预测、决策的过程，其目的是提高企业财会管理水平和经济效益，从而实现会计工作的现代化。

广义上来讲就是指与会计工作电算化的所有工作，包括会计电算化软件的开发与应用、会计电算化人才的培训、会计电算化的宏观规划、会计电算化制度建设、会计电算化软件市场的培育与发展等。

会计电算化是一个人机相结合的系统，其基本构成包括会计人员、硬件资源、软件资源和信息资源等要素，其核心部分则是功能完善的会计软件资源。

会计电算化的基本任务有以下几种：

a)指定会计电算化发展规划并组织实施

b)指定会计电算化法规制度，对会计核算软件及生成的会计资料符合国家统一的会计制度情况实施监督

c)促进各单位逐步实现会计电算化，提高会计工作水平，组织开展会计电算化人才培训。

企业在建立了会计电算化系统后，由于计算机的运算速度快、计算精度高、提供信息全面，因而大大提高了会计工作的质量，改变了会计工作的面貌，会计核算和会计管理的环境发生了很大的变化。但是，随着电算化的飞速发展，利用电算化系统的弱点进行的贪污、舞弊等违法犯罪活动也有所增加，给企业和社会造成了严重的损失。由于会计电算化系统的特殊性，建立一整套对会计电算化系统舞弊的防范措施和控制制度就显得尤为重要。

3 会计电算化舞弊的出现及其现状

3.1会计电算化舞弊出现的原因

3.1.1 会计电算化配套法规不够完善

由于计算机会计是一门新兴的科技学科，并且计算机技术发展迅猛，大多数单位领导人对计算机及计算机会计知识不甚了解，很可能放松对计算机会计系统建立严密的控制。对于计算机出现的问题，尤其是出现会计电算化舞弊的征兆不知所措，则给会计电算化舞弊的人员打开方便之门。从以往的经验来看，绝大多数可会计电算化舞弊产生都和领导对计算机了解重视程度不够有或多或少的关系。

3.1.2 会计电算化内部控制制度存在缺陷

内部控制又称内部牵制，它是会计系统安全、可靠和正确运行的保证。在手工环境下，人是主要的因素，所以内控出发点几乎都是以人为目标展开的。

1.缺乏有关的操作管理制度和系统维护管理制度。会计人员操作计算机不正确造成系统内数据的破坏或丢失，影响系统的正常运行。

2.财务人员分工模糊，没有严格的授权制度。实行电算化后，一些传统的核对、计算、存储等内部会计控制方式均被计算机替代，如总账和明细账都由计算机根据审核后的会计凭证自动登记和归集，取消了手工条件下两者的核对工作等等。而不少单位没有建立与之相配套的新的内部控制制度对此加以约束，操作人员有可能超越权限或未经授权的人员有可能通过计算机和网络浏览全部数据文件、篡改、复制、伪造、销毁企业重要的数据，以达到个人目的。

3.会计电算化档案管理制度不完善。存储会计档案的磁盘和会计资料不能及时归档，或已经归档的内容不完整，没有及时制定相应的会计电算化档案保管人员职责，造成会计档案被人为破坏和自然损坏，乃至单位会计信息泄密。

3.1.3 会计电算化软件存在缺陷

在手工会计数据处理系统中，会计凭证、账簿、报表记录的任何改变都要留下一定的痕迹，会计信息的窃取也需要一定的时间。在计算机系统，存储在磁性介质之上的会计数据被篡改和窃取可以不留任何痕迹，这就使得会计电算化舞弊的实施更加方便，侦破更加困难。计算机会计系统和手工不同，因此可以直接判断某项业务的合理性。如果计算机程序缺乏必要的控制，计算机可能不能判别某些事情是否符合逻辑，对不合理的事项也会照样处理。

3.1.4财会专业人员计算机知识欠缺

会计电算化要求会计人员既要掌握一定的会计专业知识，还要掌握相关的计算机知识和财务软件的使用技术以及保养和维护。而一般会计人员对财务软件的应用方法掌握

的不够透彻和熟练，对软件的认识有局限性，对软件运行过程中出现的故障不能及时排除，对违法行为不能及时发现。

3.1.5审计不力

主要是企业内部审计不力，不能及时发现问题，使会计工作中存在的隐患不能及时解决。审计人员对会计电算化的工作本身不是太了解，对计算机不熟悉，无法做出正确的判断。

3.2 会计电算化舞弊的手法与特征

3.2.1 会计电算化舞弊的手法

会计电算化系统的舞弊是指某些人员为了达到个人目的，利用业务便利或者不按操作规程或未经允许上机操作，对会计电算化系统进行破坏、恶意修改、电子偷窃和人工偷窃等故意行为。舞弊者手法多种多样，具体概括为以下几类：

1)非法改动业务数据。这是最简单也是最常用的手法。该手法在经济业务数据输入计算机之前或输入过程中，通过虚构、修改、删除等手段来达到个人目的。

a）篡改输入。这是最简单、最常用，也是最难防范的方法。该方法通过在经济数据录入前或加入期间对数据做手脚来达到个人目的。如：虚构业务数据；修改业务数据；删除业务数据。例如：1998年至2002年间，犯罪嫌疑人叶某在担任厦门某厂出纳、会计期间，利用职务之便，采取篡改电脑会计记录，虚增材料成本或费用，盗用出纳口令篡改相应的银行存款日记账记录的手段，先后数次擅自用预先截留或盗取的现金支票从银行领取现金，侵吞公款近40万元。本案中，犯罪嫌疑人叶某所使用的作案手法与传统的贪污手段截然不同，传统的贪污手段一般采用收不入账、大头小尾、重复报销等，只要通过对会计记账凭证、原始凭证单据与银行、现金日记账的审查即可查出，这也是审计常用的手法，而本案中此厂的记账凭证及原始单据均为真实，叶某所采用的是在单位实行电算化后，利用其担任厂成本会计，在电脑自动生成会计记账凭证后，输出打印，此凭证与其附件（原始单据）是对应的，此账应对审计、税务；之后叶某采用虚增材料成本或费用篡改电脑上的会计记录，形成新的记账凭证，而后盗用出纳口令篡改相应的银行记录，使之与其将贪污的款项相对应，输出出纳银行日记账，用预先截留或盗取的现金支票从银行提取虚增材料成本或费用，这部分修改后的账目是为应对单位财务主管每日对账目平衡的审查。本案中，犯罪嫌疑人叶某熟悉电算化会计流程。

b）篡改文件。篡改文件是指通过维护程序来修改或直接通过终端来修改文件中的数据。因篡改文件所造成的舞弊现象在我国屡见不鲜。例如：1987年5月我国大连市工行计算机系统管理员伙同他人，利用计算机修改账目文件，截留企事业单位的贷款利息，共贪污人民币十一万六千余元。

2)非法改动软件程序或文件。是指舞弊者为了达到个人的某种目的，对财务软件应用程序进行非法改动。或者通过维护程序来修改或直接通过计算机终端修改文件中的

数据。非法操作指操作人员或其他人员不按操作规程或不经允许上机操作，改变计算机的执行路径。例如：模板舞弊。计算机系统中的许多重复有规律的数据加工操作通常由计算机自动完成。其基本思路是：根据数据加工规则，预先制作加工“模板”自动生成所需数据。由于“模板”加工规则是由人来设置的，并且可随时修改维护，这就为舞弊者留下了巧妙的舞弊机关。比如在会计系统中，为充分利用计算机自动化优势，通常将业务发生频繁、业务性质固定、科目对应关系固定、金额计算有规律的转账业务，通过定义凭证模板的形式预存起来，当需要进行相关转账时，由凭证模板自动生成相关业务凭证。如期末费用计提、摊销，期间损益科目余额结转等等。这种由模板自动生成的凭证，其正确性与模板定义要素（特别是金额取数公式）密切相关。舞弊者可以通过修改模板定义要素进行舞弊。如某企业某会计期间发生“制造费用——技改费”（科目编码410504）100万元，按实际工时数在三个生产车间按比例进行费用分配：一车间摊20%，二车间摊45%，三车间摊35%。其中第二车间生产的是免税产品。那么正确的转账取数函数应为：

借：生产成本——一车间 QM（410504，月）*0.2

生产成本——二车间 QM（410504，月）*0.45

生产成本——三车间 QM（410504，月）*0.35

贷：制造费用 QM（410504，月）

但企业为了调整应税产品和免税产品的赢利水平以实现逃税目的，可改变转账取数函数设定。如将一车间取数函数定义为QM（40204，月）*0.45，而将二车间的取数函数定义为QM（40204，月）*0.2，这种参数的微调所导致的计税效果显然是大不相同的。若审计人员不核对模板定义内容而仅审查账面结果，很难会觉察到这种“四两拨千金”的微妙技巧。

3)非法改动或窃取输出结果。此类舞弊的方式主要有非法修改、销毁输出报表、将输出报表送给公司竞争对手或利用终端窃取机密信息等。

4)其他非法操作。如冒名顶替、盗取密码或磁卡非待进入、仿造或模拟等。例如：2003年10月5日，甘肃省临洮县会宁邮政局系统维护员张少强（时年29岁，毕业于某邮电学院），在邮政储蓄使用的是专用网络、与互联网物理隔离；网络使用了安全的防火墙系统；从前台分级到主机，其中有数道密码保护的情况下，利用邮政储蓄点一直使用原始密码，且不定期更改、工作人员之间不相互进行保密这个薄弱环节。用私搭电缆于邮政储蓄专业网络的方法，破译密码后，进入操作系统，以营业员身份，向预先开设的8个活期账户存入了83.5万元现金。电脑经修复重新安装后，邮政储蓄所发现划转的存款被人取走，才向公安局报了案。11月14日此舞弊事件告破，83.5万元被追回。

3.2.2会计电算化舞弊的特征

计算机在企业管理及会计信息处理中的迅速普及和广泛运用，给人们带来极大方便和效益，但是，我们也应该看到因会计电算化而引起的损失也与日俱增。因会计电算化

所引起的损失主要有三种：

1)由于灾害事故（如火灾、水灾）或电源中断故障等原因所引起的会计信息处理中断和数据丢失；

2)因电算化会计信息系统本身的错误和疏漏所引起的损失；

3)因会计电算化舞弊而引起的损失。

对前两种损失，通过借助于开发控制技术就能较好地加以解决，而对因会计电算化舞弊所引起的损失却很难解决。因此如何防范会计电算化舞弊成了企业的普遍关心的问题。

会计电算化舞弊者大多数具有相当高的计算机专业知识和熟练的计算机操作技能，作案时多采用高技术、高智能的计算机手段。同时，舞弊者大多通过对程序和数据这些无形信息的操作来实现其作案目的，舞弊后对计算机硬件和信息载体可以不造成损害，不留痕迹，且作案时间带来的经济损失一般都比较大。如果电算化管理系统遭到破坏，企业在恢复系统之前难以进行正常的业务活动，损失更是难以预计，甚至有可能危及到企业的生存。

3.3目前企业会计电算化舞弊的现状

3.3.1 广泛普及，发展不平衡

随着计算机在各个领域中广泛应用，使其在会计方面的应用也逐步显示出其优越性，从而得到了众多会计工作者的青睐，并广泛应用于会计工作的各个环节。总的来说，会计电算化在我国已基本普及，但由于各地区、各企业的实际情况有较大的差异，导致了我国会计电算化发展的不平衡，通常是经济越发达的地区，效益越好的企业，会计电算化程度越高，对会计工作的帮助也越大。

3.3.2 会计电算化网络发展迅速，安全机制有待加强

我国会计电算化应用、推广、发展迅速，从单项业务处理到建立较为完整的会计信息系统，从“各自为战”的单机操作到会计软件网络化的实施，取得了较为显著的成效。但随网络系统更进一步的发展，会计电算化在信息安全方面有较大隐患：在外部有计算机病毒和网络黑客的攻击等；在内部有软件本身的缺陷，计算机内部控制制度的不完善，将导致会计数据的不完整性、会计工作内部控制失效，这些是会计电算化继续发展要解决的问题。

3.3.3 会计软件商品化，但与企业其他信息系统孤立

会计信息系统是属于企业信息系统的其中一个子系统。从管理的角度点来认识，会计信息系统本身就是“管理型”的。但是现在财务软件还是只注重“核算”职能，而忽视了会计的“管理”职能。因此，软件光有先进的技术而未与管理目标及管理思想相融合是不能给企业带来大的价值增值的。由此可见，软件行业需要从客观需要出发，与企业管理目标和管理思想融合，才能得到更快的发展。