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EXCEL操作与技巧PPT课件

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报表 数据筛选 自定义筛选,筛选的匹配符:?--- 单个字符。 * --- 多个字符 状态栏上会显示符合筛选条件项目的个数。
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报表
数据透视
数据透视是依据用户的需要,从不同的角度在列表中提取数据,重 新拆装组成新的表,它不是简单的数据提取,而是伴随着数据的统计处 理。
1、数据透视表的建立 使用【数据】菜单中的【数据透视表和数据透视图】命令,执行该 命令向导,一步一步完成透视表。
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条件格式(EXCEL) 用于将符合条件的单元格按要求的格式进行标注。 有两种条件: 1、按单元格数值(绝对值),可批量设置 2、按公式(相对值),只能单格设置
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设置数据有效性(EXCEL) 输入数据时,某些单元格只能输入数值,某些单元格只能输入字符,为 了保证正确输入数据,要使用到数据有效性。
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格式刷(OFFICE) 用于复制格式 点击格式源,单击“格式刷”,再单击目标单元格 可一次单击格式源,连续使用在多个目标单元格上,且目标格 分散多处。使用方法:点击格式源,双击“格式刷”,依次单 击目标单元格即可。
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页面设置标题行/列(EXCEL) 用于一个页面无法显示全部内容时,在各页面加上统一标题,以便在后续 页面显示出表头。
无需加""符号 (4)函数中设置的计算范围需一致 (5)需在函数公式打开状态下,同时按下Ctrl+Shift+Enter,
当公式头尾出现花括号{}时才算计算完成
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2 自动化注意事项 2、统计数据来源(明细)
(1)源数据较大时,应将“菜单栏/工具”的重新计算调整为“手动计算” (2)格式:不得出现空格

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3、设置[主关键字]为“姓名”, 选择[升序]后按[确定]完 成。
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二、高效办公排序法
• 自定义排序(如需按照“日
本式样”、“北美式样”、 “欧洲式样”的顺序排序) 1、执行[工具]-[选项]菜单 命令,在出现[选项]对话框 中选择[自定义序列]选项卡, 选择左边[自定义序列]下的 [新序列],光标就会在右边 的[输入序列]框内闪动。 2、输入“日本式样”、“北美式 样”、“欧洲式样”的自定义 序列,每个序列之间要用英文 逗号隔开或每输入一个序列就 回车。
• 步骤: 1、在一空白区域内输入要
求统计的分数段。 2、选中其右侧单元格,在
编辑栏内输入 “=FREQUENCY(A2:A8,B10 :B14)”。 3、按下CTRL+SHIFT+回车组 合键生成数组公式。即可 完成统计。
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四、如何制作永恒的求和
• 用SUM函数求和的报表有很多,SUM的参数是一个范围,在此范围内的数字都会相加。但如果你在SUM 函数的上方插入一列,那么你会发现求和的结果并没有加上你新加的这个数值。这时你只能修改函数的范 围。
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一、自定义函数
• EXCEL提供的强大的函数功能,为用户带来了极大方便。虽然EXCEL内置了200多个函数,但有时为了实现 特定功能,可能要将多个函数嵌套,非常麻烦。其实对于经常用到的功能,用户可以创建自定义函数,运 行方法和EXCEL内置的函数完全相同。
• 下面以判断员工的入社年限为例进行说明
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二、高效办公排序法
3、如序列已存在于工作表中,可选择序列所在的单元格区域单击[导入],这些序列即可自动加入[输入序 列]框。

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VBA应用场景:通过实际案例了解VBA在Excel中的常 见应用场景,如数据汇总、自动化报表等。
THANKS
[ 感谢观看 ]
• 详细描述:在Excel中录制宏非常简单,只需按下“Alt+F11” 打开VBA编辑器,然后点击“录制新宏”按钮即可开始录制。 在录制过程中,应注意避免执行可能会影响数据或格式的操作 ,以免在宏中产生错误。
VBA宏的使用 VBA宏的介绍和录制
总结词
详细描述
总结词
详细描述
掌握如何编辑和修改宏的代 码,了解代码的基本结构和 语法。
CHAPTER 02
数据处理和分析
数据排序和筛选
总结词
掌握如何对数据进行排序和筛选,以 便快速找到所需信息。
详细描述
Excel提供了强大的排序和筛选功能, 用户可以根据需要选择不同的排序方 式(如升序、降序、自定义排序等) ,同时筛选出符合特定条件的数据。
数据透视表的使用
总结词
了解如何使用数据透视表对数据进行汇总、分析和呈现。
录制宏后,用户可以在VBA 编辑器中查看和编辑宏的代 码。通过修改代码,用户可 以调整宏的行为,以满足特 定的需求。了解VBA的基本 语法和结构对于编辑宏至关 重要。
了解VBA宏在不同场景中的 应用,如数据整理、自动化 报表等。
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
VBA宏在Excel中具有广泛的 应用场景。例如,用户可以 使用宏批量整理数据、自动 生成报表、实现自定义函数 等。通过学习和实践,用户 可以充分发挥VBA宏在Excel 中的自动化优势。
限,确保数据的安全性和完整性。
Excel与其他软件的协同工作
总结词
了解如何将Excel与其他软件进行集成,实现数据共享和协同工作。

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统计数字项的个数 统计参数的个数(统计逻辑值、文字或错误值)
返回某个区域中数据的频率分布 返回给定数值集合的中位数 求众数 返回一个数值在一组数值中的排位 估算样本的标准偏差 返回以参数形式给出的整个样本总体的标准偏差 估算样本方差 根据给定的数据计算或预测未来值 根据给定的数据预测指数增长值
Excel的错误信息
5. 活动单元格:当前正在操作的单元格,被黑线框住。
6. 工作表标签: Sheet1~Sheet3,当前活动的白色,其余灰色。
7. 标签滚动按钮: 利用标签按钮,切换显示工作表。
8. 滚动栏:
纵、横。
Excel电子表格处理
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工作簿与工作表
建立基本概念
工作簿(Workbook)
工作簿是计算和存储数据的文件,也就是通常意义上 的Excel文件。每一个工作簿可由一个或多个工作表 组成,在默认的情况下是由3个工作表组成的。
工作表标签
Excel电子表格处理
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工作表
工作簿窗口
1. 标题栏: 当前编辑的工作簿名。
2. 工作簿: 一般由3张表格组成一个工作簿,最多255张。
3. 工作表: 工作的主要对象,由行、列组成的表格。
列 A,B...,IV(256);行 1,2...65536。
4. 单元格: 行和列的交叉,表格的最小单位。
打印工作表
工作表的打印设置
设置页面 设置页边距 设置页眉/页脚 设置工作表的选项
打印预览
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打印工作表
打印设置
在“文件”菜单的“页面设置”中设 置
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打印设置固定标题行
设置
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Excel教程完整版ppt课件

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单元格
工作表中的单个数据点,由列 字母和行号标识。
区域
由多个单元格组成的矩形区域 ,可以通过拖动鼠标或输入区
域地址来选择。
数据输入与编辑
输入数据
直接在单元格中输入数 据,按Enter键确认。
编辑数据
双击单元格或按F2键进 入编辑模式,修改数据
后按Enter键确认。
批量输入
选择多个单元格,输入 数据后按Ctrl+Enter键 在所有选定单元格中输
=IF(E1>50,"合格","不合格")。
数组公式与多维数据引用
数组公式的概念
数组公式是一种特殊类型的公式 ,可以同时对多个单元格或区域
进行计算,并返回多个结果。
数组公式的输入
在输入数组公式时,需要按 Ctrl+Shift+Enter组合键,而不是 仅仅按Enter键。
多维数据引用
通过使用数组公式,可以实现对多 维数据的引用和计算,如使用 INDEX和MATCH函数进行多维查找 等。
更改图表颜色
点击图表中的任意颜色部分,可以更改该部分的颜色。
设置图表样式
在“设计”选项卡中选择合适的图表样式,使图表更加美观。
调整图表布局
在“布局”选项卡中可以调整图表的布局,如添加网格线、调整坐标轴范围等。
设置图表背景
右键点击图表背景,可以设置背景颜色或填充效果。
图形对象插入和编辑
插入形状
点击“插入”选项卡中的“形状”按钮,选择合 适的形状插入到工作表中。
入相同数据。
填充数据
使用填充柄(位于选定 区域右下角的小方块) 快速填充相邻单元格。
格式化工作表
调整列宽和行高

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(1)工作区窗口 (2)工作簿窗口 (3)标题栏(见图1) (4)菜单栏 (5)工具栏(如图2、3所示) (6)编辑栏(如图4所示) (7)状态栏 (8)工作表标签(见图1) (9)工作表拆分框
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新建 保存 打印预览 剪切 粘贴 撤消 插入超级链接 粘贴函数 降序 绘图 Microsoft Excel 帮助 打开 电子邮件 打印 拼写检查 复制 格式刷 重复 自动求和 升序 图表向导 显示比例
图17 “页面设置”对话框
第23页/共83页
• 1.设置页面 • 2.设置页边距(如图18所示) • 3.设置页眉和页脚 • 4.设置工作表的选项(打印标题) • 5.插入分页符 • *(1)插入分页符。 • *(2)删除分页符。 • 6.设置打印区域 • 运用:对不连续区域如何打印在同一页
面上?(照相机)
第16页/共83页
图9 “选择性粘贴”对话框
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2.4 查找、 替换 与定 位
• 1.查找如图13所示可通过对话框上的选项 确定查找范围及查找内容。
• 单元格匹配 按值搜索 查找格式
图13 “查找”对话框
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• 2.替换
搜索和替换的字符可以包括文字、数字、公式或公式的 部分。在菜单栏上选择“编辑→选项”或按Ctrl+H键, 弹出“替换”对话框,如图14所示。

2、多列转一列(WORD)

多列转一列(WORD).gif

作 举 例
3、多列合一列 引用法 多列合一列 引用法.gif
4、单列转多列(利用引用) 单列转多列(利用引用).gif 实例
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1、WORD文档转多列 实例
要求

Excel操作方法与技巧PPT课件

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外部数据的导入
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表格的美化
三个方面:格线、表头、背景 ✓添加边框:选中区域,添加绘图边框 ✓背景添加 ✓经过简单的合并、颜色、居中等处理
快捷方式:自动套用格式
突出显示:条件格式
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其他重要功能
• 超链接 • 图表(同PPT,不单独介绍) • 选项的使用
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拆分与冻结窗格
✓冻结窗格以锁定特定行或列
• 要锁定行,请选择其下方要出现拆分的行。 • 要锁定列,请选择其右侧要出现拆分的列。 • 要同时锁定行和列,请单击其下方和右侧要出现拆
分的单元格。 ✓拆分窗格以锁定单独工作表区域中的行或列
• 要拆分窗格,请指向垂直滚动条顶端或水平滚动条 右端的拆分框。
Excel中的公式通常都是以“=”开头的一 个运算式或函数式,可以将“=”引导符看成 是Excel公式的标志。
例如:G5单元中有如下内容 =G1+G3+G4*2
又如:N9单元中有如下内容 =SUM(A9:M9)
这些都是Excel中最简单的公式示例
第26页/共44页
运算前的练习 ✓绝对地址:在数据变动时,运用公式后的数据 不会变动 ✓相对地址:在数据变动时,运用公示后的数据 会做变动
105
3
4500-9000
20%
555
2755,4IF(C490<00-=350800000205%,C4*0.35 -55015005)))))))
5
35000-55000
30%
2755
6
55000-80000
35%
5505
7
80000以上
45%

Excel常用操作及使用技巧PPT课件

使用数据条和图标集,直观展示 数据的大小和比较关系。
自定义函数与VBA宏的使用
自定义函数
通过编写自定义函数,实现Excel内置函数无法满 足的特定计算需求。
VBA宏
使用VBA宏可以实现自动化处理和复杂计算,提 高工作效率。
录制宏
通过录制宏,将一系列操作保存为可重复执行的 脚本。
Excel与其他软件的协同工作
05
图表与图形制作
创建与编辑图表
创建图表
在Excel中,选择需要创建图表的数据,然后点击“插入”选项卡中的“图表” 按钮,选择所需的图表类型即可。
编辑图表
双击图表,即可进入编辑模式,可以对图表进行修改、添加数据、更改图表类型 等操作。
插入与编辑形状
插入形状
点击“插入”选项卡中的“形状”按 钮,选择所需的形状,然后在工作表 中拖动鼠标即可插入形状。
THANKS
感谢观看
03
公式与函数的使用
基础公式应用
绝对引用
在公式中,使用$符号来 引用单元格,确保公式
在拖动时保持不变。
相对引用
在公式中,不使用$符号 来引用单元格,拖动公 式时,单元格引用会相
应调整。
混合引用
在公式中,部分单元格 使用$符号引用,部分不 使用,以适应不同情况。
跨工作表引用
在公式中,使用工作表 名称和单元格地址来引 用其他工作表中的单元
理。
数组公式
用于处理多个数据并返回一个结果, 需按Ctrl+Shift+Enter组合键输入。
示例
使用IF函数嵌套进行多条件判断, 如 =IF(A1>10,"High",IF(A1<5,"Low" ,"Medium"))。

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05
CATALOGUE
Excel与其他软件的协同工作
与Word的协同工作
数据导入与导出
可以将Excel中的数据直接导入 Word文档中,也可以将Word文 档中的数据导出到Excel中进行处
理。
表格与图表
在Word中插入Excel制作的表格 和图表,保持格式和数据的一致性 。
邮件合并
利用Excel的数据源,在Word中进 行邮件合并操作,快速生成个性化 的文档。
与Access的协同工作
数据整合
将Excel中的数据导入 Access数据库中,实现数 据的集中管理和分析。
查询与报表
利用Access的查询功能和 报表设计,对Excel数据进 行筛选、排序和展示。
数据同步
实现Excel与Access之间 的数据同步,确保两者之 间的数据一致性。
06
CATALOGUE
Excel基础操作
单元格的选定与编辑
总结词
掌握单元格的基本操作是Excel使 用的基础。
详细描述
用户需要了解如何选择单个、多 个或全部单元格,插入、删除或 合并单元格,以及编辑单元格内 容等基本操作。
数据的输入与格式化
总结词
数据输入和格式化是Excel中重要的 基础操作。
详细描述
用户需要学会在Excel中输入不同类型 的数据,如文本、数字、日期等,并 掌握如何设置单元格格式,如字体、 颜色、对齐方式等。
公式与函数的使用
总结词
利用公式和函数可以快速处理和计算数据。
详细描述
用户需要了解如何使用公式进行基本的数学计算,以及如何使用常用函数处理 数据,如求和、平均值、最大值、最小值等。

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– 出现循环引用时,Excel将在一定的循环计算次数之后,或在两 次计算结果之间的差值小于某个误差值时,停止迭代。具体设置 可在[重新计算]框中设置。
Tips:
可以引用同一工作簿不同工作表的
单元格、不同工作簿的单元格。如:在 Book1的Sheet1中引用Sheet2中的 A1单元格应表示为Sheet2!A1,若要 引用Book2的Sheet2中的A1单元格, 应表示为[Book2]Sheet2!A1
• 2.ACCRINTM 用途:返回到期一次性付息有价证券的应计利息。 语法:ACCRINTM(issue,maturity,rate, par,basis) 参数:Issue 为有价证券的发行日,Maturity 为有价证券的到期日,Rate 为 有价证券的年息票利率,Par 为有价证券的票面价值,Basis 为日计数基准类 型(0 或省略时为30/360,1为实际天数/实际天数,2 为实际天数/360,3 为 实际天数/365,4 为欧洲30/360)。
• 设置方法:[工具]-[选项], 进入[选项]对话框。选择 [重新计算]窗体。
2021/3/26
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第一章 公式与函数
• 循环引用:公式计算的另一个问题是循环引用。
– 自动重算方式下某个公式直接或间接引用了该公式的单元格时, 就会产生公式调用自己单元格中数据的情况,这时共识会反复调 用进行运算,这成为公式的循环引用。
• 第五章 综合使用案例
2021/3/26
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2
第一章 公式与函数
• 1.1 公式
– 1.1.1 输入公式和编辑公式 – 1.1.2 单元格引用 – 1.1.3 公式计算和循环引用 – 1.1.4 合并计算
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