工程技术档案资料员岗位职责

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工程资料员岗位职责(15篇)

工程资料员岗位职责(15篇)

工程资料员岗位职责(15篇)工程资料员岗位职责11、负责接收上级有关部门,各部、室发送的各种图纸、文件等资料,并登记造册,妥善保管。

2、负责发放本部门对外发送的各种图纸、文件等资料,并办理登记手续。

3、规范工程项目开发施工期间的各类图纸变更通知、工程合同及其它工程项目方面文件资料的.收发,保管制度。

4、对各种工程资料进行科学的规范的编号、登记、复印。

5、负责管理好有关工程技术资料的归档保存和借阅管理,并按有关工程技术资料的重要性进行分类,及时清理作废资料不被误用。

6、发放的图纸资料必须留原件一份,连同发放清单一起存档。

7、负责定期清理工程档案,合同、资质和建设、规划、国土等主管部门审批原件,及时移交公司档案室存档。

8、负责视具体情况定期清理资料室档案。

9、相关部门借阅图纸及工程资料,应报工程主管工程师同意,登记相关借阅内容及时间,到期归还时,须经双方签名确认。

10、若因公须借阅公司规定的机密资料,须报总经理(番禺总经理)同意并填写有关借阅手续后,方准借阅。

工程资料员岗位职责21、在项目经理领导下,负责协助施工员和质量员按工程进度,将竣工资料、管理记录归类整理。

2、熟悉项目应执行的国家、行业、地方规范、标准和施工工艺,掌握公司各项管理程序、规定,了解施工工艺。

3、具备建设行政主管部门颁发的相应资格,能及时、正确报验竣工资料(划分各分项的检验批),具备统筹兼顾项目需要记录与公司要求记录的能力。

4、具有对装饰施工图的节点深化的能力,具有绘制“单项施工技术方案”、“技术核定”、“工程隐蔽”等配套图的能力,会使用检测器具和校验C类检测器具。

5、负责协助项目经理组织项目部看、读及整理招投标文件及合同条款的.风险因素。

6、项目部安排的其他工作工程资料员岗位职责3负责招投标信息的收集、确定要去投标的项目制作投标文件。

负责投标文件的编制、答疑、整体投标文件的排版、打印、复印、装订等工作,并按规定如期完成工程投标。

工程资料员工作职责【7篇】

工程资料员工作职责【7篇】

工程资料员工作职责【7篇】工程资料员需要具有良好的沟通协调能力,工作严谨、细致,具有较强的执行能力。

以下是小编精心收集整理的工程资料员工作职责,下面小编就和大家分享,来欣赏一下吧。

工程资料员工作职责11、负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理;2、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档;3、负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档;4、监督检查施工单位施工资料的编制、管理,做到完整、及时,与工程进度同步;5、在工程竣工后,负责将文件资料、工程资料立卷移交;6、指导工程技术人员对施工技术资料(包括设备进场开箱资料)的保管;7、负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报,按月编制施工统计报表;8、负责与项目有关的各类合同的档案管理;9、完成工程部经理交办的其他任务工程资料员工作职责21、会看工程图纸,做计量、项目预算。

3、工程项目资料收集、整理、编制、报送、存档保管。

2、协助项目经理处理其它事务性工作。

工程资料员工作职责31、工程资料的收集整理,归档,保管;2、工程会议的组织,记录,整理,会堂分发等;3、编制基本的工程预算,方案,提报上级领导审批;4、相关合同请款的办理,支付流程办理;5、管理本部门的文档,工程周报,月报;6、领导交办的其他事情。

工程资料员工作职责4负责工程现场施工图纸、技术资料及往来文件的签收、分发、登记及保管工作;负责项目部的日常事务、文案等工作;负责和建设单位、分包、监理资料员的联系、沟通和协调;负责监督和指导分包资料员的施工资料归档工作;按要求负责最终竣工料的竣工验收一切工作,将竣工资料移交档案馆和建设单位。

工程资料员工作职责51、熟悉有关施工工程技术档案管理的规定,按城建档案管理要求进行分类管理;2、负责工程管理过程中有关文件、图纸、资料的收发、传递、整理立卷、归档;3、负责项目部的日常会议的组织安排与协调;4、负责项目主管业务联系、接待事宜;5、负责部门日常后勤事务的管理;6、完成上级主管安排的其它工作。

资料员岗位工作职责(最新18篇)

资料员岗位工作职责(最新18篇)

资料员岗位工作职责(最新18篇)资料员岗位工作职责篇11、负责收集和整理工程部的各种文件资料和档案。

2、负责工程部的信息资料管理及文件传递工作。

3、负责与公司其他部门档案管理及资料的对接工作。

4、负责工程项目技术档案的归档和资料保管。

5、负责工程图纸资料的收发及保存管理。

6、负责收集、提供项目工程竣工资料。

7、收集资金计划的相关信息,协助部门负责人编制资金计划和完成工程部的其他事宜。

8、负责记录和汇总整理每月工程例会纪要、工作协调会纪要、专题会议纪要及工程部任务的传达等。

9、负责项目材料采购计划编制及相关工作,负责管理各类材料设备验收记录等。

10、负责保存材料设备的质量证明文件和相关数据,并办理归档手续。

资料员岗位工作职责篇21、负责资料整理、归档;2、负责资质、安全生产许可证申请、升级、延期的办理;3、督促各项目部按时上交各项工作报表和资料归档;4、配合项目经理依据有关规范编制施工资料,整理竣工资料;5、配合项目经理做好工程材料的检验、检测工作;6、协助项目经理,负责工程质量、安全及文明施工的.监督、跟进;7、参与施工技术交底、验收工作并做好记录。

8、配合优秀工程奖项的评比和报建。

资料员岗位工作职责篇31、负责对工程部文件、工程文件资料进行收集、整理、筛分、建档、归档和移交工作的管理。

2、负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作。

3、收集整理施工过程中所有设计变更、图纸会审、工程联系单、洽商签证等资料,确保其完备性。

4、负责本部门文件和资料的'发放、回收、借阅、传阅工作并及时传达,来往文件资料收发应及时登记台帐,做好文件。

建立健全文件和资料有效控制,防止文件和资料损坏、丢失。

5、完成领导交办的其它工作。

资料员岗位工作职责篇41、负责项目资料、图片等档案的收集、管理;2、参加分部分项目的验收工作;3、负责计划、统计的管理工作;4、负责项目的内业管理工作;5、完成项目部经理交办的`其他任务:6、熟悉施工报建、竣工备案验收及相关档案管理的规定:7、能独立进行项目资料编制(开工资料、材料报申表,各阶段验收及送检的相关资料);8、执行国家和公司关于项目档案资料管理的有关规定;9、负责项目准备阶段、施工过程、竣工档案资料的策划、移交和归档;10、指导、检查项目人员建立项目档案,对项目资料的真实有效进行审核。

工程资料员岗位职责(共8篇)

工程资料员岗位职责(共8篇)

工程资料员岗位职责第一篇:工程资料员的基本职责•工程资料员是指在建设工程项目中,负责管理和维护工程资料,为建设单位提供数据支持的专业人员。

•工程资料员的基本职责包括:对建设工程项目的设计、施工、验收等各个环节进行资料收集、整理、归档,制作资料汇编和档案;对工程发生的变更、补充、停滞、损坏等情况,及时做好记录和归档;提供各类资料查询服务;维护各项资料的安全和保密;对各项工作进行分析评估,提出合理化建议。

第二篇:工程资料员的具体职责•在资料收集方面:工程资料员需要对建设工程项目的各个方面进行分析,收集和整理有关工程设计、施工、验收等各个环节的资料,包括招投标文件、技术标准、工程说明书、施工图、验收记录以及各种变更、补充、停滞、损坏等情况。

•在资料整理方面:工程资料员需要对收集到的资料进行合理分类、归档以及制作资料汇编和档案,确保资料的准确性和完整性。

•在资料查询方面:工程资料员需要对各类资料进行查询服务,并且需要在查询服务的同时,为用户提供专业的资料分析和建议。

•在资料保密方面:工程资料员需要加强对各项工程资料的保密,避免机密资料外泄。

•在资料分析方面:工程资料员需要对所管理的各项资料进行分析评估,并且提出合理化建议,为项目的推进提供优质服务。

第三篇:工程资料员的技能要求•工程资料员需要具备较强的文字处理能力和经验,能够熟练使用办公软件,包括Word、Excel、PPT等;•工程资料员需要具备熟练的档案管理知识,能够运用档案管理相关软件,进行档案资料的编制、管理、整理以及档案馆的建设和维护;•工程资料员需要具备良好的沟通技巧和服务意识,能够为用户提供优质的服务,解答用户的疑问;•工程资料员需要具备一定的工程知识,能够对建设工程项目进行深入的了解和分析,并且为工程提出合理化建议;•工程资料员需要良好的组织能力和责任心,能够根据实际需要作出相应的安排,保证工作的有序进行。

第四篇:工程资料员的资质要求•工程资料员的资质要求根据不同的职业水平进行分级证书认证,以证书型式呈现;•国际标准下资料员从低到高分别是资料员一级,资料员二级和高级资料员(资料员三级);•需要学习工程管理和档案管理等方面的课程,获得相应的学历或者培训证书,才能取得工程资料员资质认证。

工程资料员岗位职责范本

工程资料员岗位职责范本

工程资料员岗位职责范本工程资料员是工程项目中的重要岗位之一,主要负责工程项目中的各类资料的管理和整理工作。

下面是一个工程资料员岗位职责的范本,供参考:一、工程资料的管理1. 负责建立和维护工程项目的资料管理系统,包括档案室的组织和资料的分类、编码等。

2. 根据工程项目的需要,制定和执行资料管理的标准、规范和流程,并进行相应的监督和检查。

3. 负责工程项目中各类资料的收集、整理、归档和保管,确保资料的完整性和准确性。

4. 根据工程项目的进展和变更,及时更新和调整资料管理系统,保证资料的及时提供和使用。

二、工程资料的收集与整理1. 根据工程项目的需求,及时收集各类工程资料,包括设计方案、施工图纸、技术规范、合同文件等。

2. 对收集到的工程资料进行整理、分类和归档,确保资料的顺利管理和检索。

3. 协调各个相关部门,及时获取所需的工程资料,保证项目进展的需要。

三、工程资料的归档与保管1. 负责建立工程资料的归档体系,包括资料的编号、分类、索引等,并编制相应的存档目录。

2. 根据工程项目的需要,组织和进行资料的归档工作,确保资料的规范存放和易于查找。

3. 对归档后的资料进行分类和保管,确保资料的安全性和完整性,防止遗失和损坏。

4. 负责定期对存档资料进行清理和整理,及时淘汰和更新不需要的资料,以节约存储空间。

四、工程资料的提供与使用1. 根据工程项目的需要,及时提供所需的资料,协助相关部门和人员进行工作。

2. 对提供的资料进行记录和跟踪,了解使用情况和效果,并对不合理的使用进行纠正和改进。

3. 协助相关人员进行资料的检索和查阅,解答相关问题,并提供必要的解释和协助。

五、工程资料的备份与恢复1. 负责对工程项目的重要资料进行定期备份存储,以防止资料遗失或损坏。

2. 对备份的资料进行检查和测试,确保备份的完整性和可靠性。

3. 如有需要,负责对备份的资料进行恢复和提取,以保证工程项目的正常进行。

六、工程资料管理工具和软件的使用1. 熟练掌握工程资料管理的相关工具和软件,包括文档管理系统、图纸管理软件等。

工程档案资料员岗位职责

工程档案资料员岗位职责

工程档案资料员岗位职责工程档案资料员是指在工程建设过程中负责管理、整理和归档相关资料的一名职业人员,主要职责包括:1.收集资料:负责收集工程建设过程中的各类资料、文件和资料报告,包括工程图纸、施工合同、质量验收报告、工序检验记录、施工日志、施工质量验收证书等。

2.整理资料:对收集到的资料进行分类、归档和整理,制作文档、排版、复印、装订,确保资料的整齐、完整、规范、易于查阅。

3.管理资料:对工程建设中所涉及到的资料进行管理,建立工程档案室,根据各纪律、规范和有关文件的规定,制定档案文件编制、摆放、查阅、借阅、电子档案管理等管理制度。

4.维护资料:定期进行资料检查和维护,确保资料的完整、安全和可读性,如检查和更新电子档案,保障文件和电子存储的稳定性和可靠性。

5.提供咨询:提供有关工程建设资料的咨询服务,如查询档案、解释档案资料及提供档案复印、扫描等效劳,配合各部门对内对外对外开展工作。

6.协助审核:协助工程主管部门审核工程质量、进度、结构以及技术标准等,及时领取必要的资料,核实资料准确性,协助审核结果的正确与否。

7.协助管理:协助工程主管部门进行工程管理,如协助制定工程质量控制计划、工程实施方案等,提出有关建议和改进建议。

8.参与培训:参与公司内部培训和外围工程文件文件文件文件文件链接文件文件文件文件文件的资料学习医生管理行业的相关知识和技术,不断提高自己的专业能力。

以上便是工程档案资料员岗位职责的基本内容,工程档案资料员具有着丰富的管理、协调和沟通能力,同时还需要具有扎实的文秘、资料整理和信息管理等方面的基本素质,只有长期坚持实践和不断提高自己的专业技能,才能成为一名优秀的工程档案资料员。

工程资料员工作职责(十篇)

工程资料员工作职责1.工程资料的收集、整理、立卷、归档、保管工作;2.施工过程中各种质量保证资料的收集、检查、汇总等;3.施工中各种会议的记录、整理、会签、复印、分发等;4.施工中各种试块、试件的取样、送检、结果回索、上报、分类保管等;5.各种工程信息的收集、传递、反馈,必要时及时向领导汇报等;6.领导交办的一些其它工作。

具体需要办的事情收集、归档整理各开发项目前期证照,合同等各类资料。

工程资料员工作职责(二)1.负责按工程进度同步收集、整理施工技术资料,并按国家规定编目、建档。

2.负责编制施工技术资料,确保资料的真实性、完整性和有效性。

3.负责施工技术资料的归档和移交。

做好施工技术资料的管理工作。

4.贯彻执行公司文件和资料的有关管理办法,保证本单位、部门文件和资料管理有序5.建立健全文件和资料有效控制和各种记录,防止文件和资料损坏、丢失。

6.协助配合部门工作人员进行相关事务性工作。

7.完成领导交办的其他工作工程资料员工作职责(三)1.负责电力工程资料的编制、整理、归档工作,根据施工进度配合工程现场管理人员进行资料的编制、整理工作;2、负责局内工程结算工作的过程及资料管控工作;3、负责用户类工程开竣工、报验、GIS等资料编制工作;4、熟练掌握办公自动化软件,并能识图,图纸的管理、工程文件的处理;5、对工作认真负责,能掌握并详细了解相关工作细节,在工作中起到积极推进作用;工程资料员工作职责(四)1、负责合作单位资质文件的检查,对开工前“四证”进行存档;2、做好有关会议的会议筹备与服务工作,负责会议记录和____的整理;3、接收有关文件、资料、图纸,进行签收、保存、登记;并将相关文件、资料、图纸转发各相关专业单位;收集分类整理、归档和移交工作;及时进行与总部相关部门的文件、图纸、表格等资料的传递工作;5、对图纸进行分类管理,并根据设计变更及时做好图纸的更新以及管理工作;6、根据公司档案管理要求,建立电子档案,做好相关资料的定期收集、整理与更新工作;工程资料员工作职责(五)1.负责对工程项目所涉及到的____、隐蔽资料、安全资料、检验批资料的整理和收集;2.负责与甲方、监理之间联系函、文件的收集及整理恢复;3.负责根据工程进度同步收集、整理施工技术资料,并按国家、地方规定,监理和部门委托要求制定施工技术资料、建档、汇编等工作(确保工程资料传递流畅);4.负责现场质量检查资料的制作;进行材料送检及整理检验报告;5.负责施工技术资料的归档和移交,做好施工技术资料的管理工作;6.负责对资料保管、借阅、催还、整理、修补、合订装帧和淘汰处理;7.建立健全文件和资料有效控制和各种记录,防止文件和资料损坏、丢失;8.协助部门经理做好部门内务工作,协助配合部门工作人员进行相关事务性工作。

工程资料员岗位职责有哪些(12篇)

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今天小编在这给大家整理了一些工程资料员岗位职责,我们一起来看看吧!工程资料员岗位职责11. 负责项目办公环境维护及管理监督;2. 协助项目经理完成项目人员管理工作,如考勤、文娱活动、租房、食堂管理、安全教育等;3. 负责项目固定资产及办公用品管理;4. 负责部门费用报销单整理及上ERP流程;5. 负责汇报项目每周报表及班组会议纪要;6. 负责申报工程进度款、交税及项目结算工作;7. 负责每月班组进度款、班组签证办理;8. 协助完成公司资料、开工报告、施工组织方案报审及跟踪;9. 负责项目内部各类报表编制及各类材料报审工作;10. 负责保管项目各类文件,如材料报审、联系单、通知单、图纸的收发等;11. 负责与甲方发生合同外签证申报及跟踪;12. 负责整理项目临时工、分包及班组合同;13. 协助项目经理完成项目部四化制作及完成初步的项目策划工作;14. 完成领导交办的其他事宜。

工程资料员岗位职责21、负责工程部档案文件的归档、移交、借阅管理;2、负责工程资料、图纸的管理,工程文件的处理;3、负责会议纪要、周工作计划、月度工作简报等公文整理;4、完成上级交办的其他任务。

工程资料员岗位职责31、负责收集各级建设主管部门发布的相关信息、规定及规范。

2、负责工程部各类文件及资料的收发、存档、整理工作。

3、负责检查监督项目部向甲方移交资料。

4、负责向档案管移交项目工程资料。

5、建筑工程资料编制及整理、档案。

工程资料员岗位职责41.负责公司内部及与其他有关部门之间的文件及资料的收发、传达、管理等工作。

2.负责工程图纸的收发、登记、传阅、借阅、整理、组卷、保管、移交、归档。

资料员岗位职责简短范文(18篇万能)

资料员岗位职责简短范文(18篇万能)资料员岗位职责简短范文篇1资料员,是负责工程项目的资料档案管理、计划、统计管理及内业管理工作的技术人员,资料员需要通过全国统一的资料员考试,取得资料员职业资格证才能去相关部门正式执业。

资料员的考试的报名工作在每年的9月开展,开始时间一般在每年的10月,考试合格后,颁发由建设教育协会印制的资料员《全国建设行业专业技术管理人员职业资格证书》,此证书全国通用。

负责工程项目的资料档案管理、计划、统计管理及内业管理工作。

具体有:一.负责工程项目资料收集、管理。

1.负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作;2.收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档。

二.参加分部分项工程的验收工作。

1.负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档;2.监督检查施工单位施工资料的编制、管理,做到完整、及时,与工程进度同步;3.按时向集团档案室移交;4.负责向市城建档案馆的档案移交工作;5.指导工程技术人员对施工技术资料(包括设备进场开箱资料)的保管。

三.负责计划、统计的管理工作。

1.负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报,按月编制施工统计报表;2.负责与项目有关的各类合同的档案管理;3.负责向销售策划提供工程主要形象进度信息。

四.负责工程项目的内业管理工作。

1.协助项目经理做好对外协调、接待工作;2.负责工程项目的内业管理工作;3.负责工程项目的后勤保障工作。

五.完成工程部经理交办的其他任务。

资料员岗位职责简短范文篇21、负责项目部的文件与资料收集、整理、做好分类归档。

2、参与图纸会审,处理设计变更,负责各班组进行技术交底(环境、技术)。

3、参与编制单位工程施工组织设计及各项管理方案和安全技术措施方案,并认真贯彻实施。

4、负责技术复核,了解地质资料和设计意图。

5、贯彻执行施工验收规范,质量验证标准和操作规程,参与质量安全检查,保证工程质量和安全生产,负责班组施工生产中的技术指导,严防出现差错。

资料员的主要岗位职责三篇

资料员的主要岗位职责三篇资料员的主要岗位职责【篇一】1、在项目部经理的领导下,负责接收、发放及保管工程部的书函文件、合同、招投标文件、设计图纸与设计变更,以及书籍等资料的收集、借阅和管理;签发、分发的工作要做到实时、到位,并注明收发时间。

2、管理施工现场的各种文件、资料、设计图纸等,建立项目施工图纸和设计变更的工程档案;负责与总包公司、监理方及公司有关部门的资料收发、借阅,并办理签收手续。

3、实时处理工程往来的报告、函件,并按工程项目与类别进行整理归档、列清目次;对资料、文件往来做好编号登记,经项目经理阅批后归档。

4、收集、建立与工程建设有关的标准、文件、建筑材料与设备等资料。

5、负责工程部档案归类管理,仔细做好合同编号、归档、分发,统计工程付款状况。

6、负责工程部工程预算、决算、结算、工程量计算清单等资料,以及招投标档案、技术、经济方面的签证资料的保管。

7、按建筑主管部门和城建档案馆的有关规定,收集、检查、核对建设工程竣工资料;会同公司其他部门将项目立项依据性批文、批复、合同、竣工验收文件、现场声像等档案资料进行汇总整理。

8、负责打字、复印及接听电话,接待来访人员并做好记录。

9、参与有关工程会议并做好记录工作。

10、对部门电子文档进行重点备案,避开涌现因计算机问题造成重要文档丢失。

11、负责工程部的日常内务、文案工作。

12、完成公司及项目部领导交办的其他工作。

资料员的主要岗位职责【篇二】一、熟识施工图纸,掌控施工规范及验收标准。

二、深入施工现场,具体了解工程进度,实时做好各项工程的隐藏记录和质记录。

做好分部分项工程技术资料的签证、整理、立卷和归档工作。

三、实时掌控工地现场施工进度,协作预算员进行工程款上报及签证。

对工地现场的变更实时与预算员勾通协作,收集施工现场数据测量、图像资料等。

四、掌控各种材料的检验方法,收集各种材料的合格证、检验报告单,实时送检试验材料。

五、按规定制作、养护好混凝土和砂浆试块及主要材料的理化测试。

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工程技术档案资料员岗位职责
1、认真做好工程技术档案的编制管理工作,保证工程技术
档案完整、准确,为工程进行使用、维护、管理、改扩
建提供准确的资料依据;
2、负责收集工程项目所有归档图纸和各种技术文件、资料,
并整理、分类、编目后存档;
3、负责将设计图纸、设计变更单、技术核定单等资料及时
下发给施工单位和有关部门;
4、负责合作单位工作联系单、联系函的收发登记和保存工
作,以备查阅;
5、负责管理工程部与公司其他部门之间文件收发登记存档
工作;
6、负责工程签证单、扣款单、工程形象进度等文件的登记、
送达及催办工作;
7、负责各种款项的登记、送达及催办工作;
8、负责工程付款统计工作,每月25日统计一次,送达有
关部门及领导;
9、负责复印、打印相关文件、图纸、资料并登记下发给有
关专业部门;
10、负责工程部的日常事物工作;
11、及时完成领导交办的其它工作。

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