29.(商业信函用语)引言部分
商务信函英语问候语开头和结尾
I'm sorry to hear that but believe me everything will be alright!I hope you can get better as soon as possible.I hope he'll recover soon.I beg to be excused.敬请多多包涵。
2) Please excuse any mistakes there may be.还请你包涵。
3) To regret; To be sorry; To be chagrined;甚感遗憾，请包涵If they will make you get into trouble, please forgive me.we are sorry to cause you the trouble.We are sorry to bring you this kind of troublesorry for the troubles caused by usI hope I haven’t inconvenienced you too much.Sorry for the inconvenience!I'm sorry to bother you again! ... Sorry for troubling you again. 肯定对哦给某人添麻烦用give sb. trouble,trouble sb 的结构。
或者disturb sb都可以sorry for giving you a touble 对不起给你带来麻烦 I didn't like to disturb you. 本来不想给你添麻烦的I wish you everything goes well. 我祝福你一切都好。
（祝福）I hope you everything goes well. 我希望你一切都好.Wish you all the best. I hope all turns out well for you.Hope everything is OK.i hope everything of you goes well.Hope everything is going wellHope everything is going smoothly!wish you get well along with everythingMay everything goes well.I hope all is well with youhope you everything will be fineI hope all is well with youI will arrange the production work as soon as possible.The product will be produced as soon as possible. But due to time constraints the first sample can not be sent to you and as this is our first time working together, instead I will send you photographs (by email) of the sample for your approval and confirmation.I hope you can understand.Thank you for your confidence in me, I will persevere and promise to deliver good results and delivery on time.我已经让工厂尽快安排生产了，因为是第一次合作，我还是会让工厂先做样板出来，但由于时间很紧，就无法先寄去给您了，只能照相给您确认。
英语商务信函由几部分构成呢
英语商务信函由几部分构成呢英语商务信函由几部分构成呢？商务信函是商业与职场中非常重要的沟通工具，为了确保信函的准确性和专业性，它由几个部分组成。
本文将详细介绍英语商务信函的各个部分。
1. 信头（Heading）信头包括发件人的地址、日期和收件人的地址。
发件人的地址应包含公司名称、街道地址、城市、州/省、邮政编码和国家。
日期可以写在发件人地址上方，通常采用全写形式，例如“January 1, 2022”。
收件人的地址应包含公司名称、街道地址、城市、州/省、邮政编码和国家。
2. 称呼（Salutation）称呼是信函的开头部分，用于称呼收件人。
如果你知道收件人的姓名，可以使用尊称（如“Dear Mr. Smith”或“Dear Ms. Johnson”）。
如果你不知道收件人的姓名，可以使用一般性的称呼（如“DearSir/Madam”）。
3. 引言（Introduction）引言部分用于引出你写信的目的。
在商务信函中，你可以简要说明你与收件人之间的关系，或者提及你收到的先前信函。
接下来，明确说明你写信的原因和目的。
4. 正文（Body）正文是信函的核心部分，用于详细阐述事宜。
在正文中，你可以提供所需要的信息、陈述观点、解释情况、提出建议等。
为了使正文更具可读性，可以使用段落来组织思路，每个段落都应包含一个主题。
确保用简明扼要的语言表达，避免使用复杂的句子结构和行话。
5. 结尾（Closing）结尾部分用于结束信函，并表达你对收件人的感谢或希望。
一种常用的结尾表达方式是“Sincerely”或“Yours sincerely”，紧接着写上你的署名。
如果你对信函的进一步讨论有任何建议或要求，可以在结尾部分进行提及。
6. 分隔线（Enclosure/Attachment）如果你在信函中附上其他文件或资料（如合同、报价单等），可以在结尾部分注明“Enclosure”或“Attachment”并列出所附文件的名称。
商业信函用语
(商业信函用语)引言部分第一段落边陈述写信目的，边设定整体。
●收信我们收到了您1998年4月14日的来信。
We have received your letter of April 14, 1998.We have received your letter dated April 14, 1998.我们收到了您的咨询函，非常感谢。
We thank you for your inquiry.We have received your letter and thank you for your inquiry.我们非常高兴从您的来信中获悉……We are pleased to learn from your letter...From your letter we have learned that...我们收到了您1998年5月23日的来函查询，非常感激。
We are grateful for your inquiry of May 23,1998.我们已经收到了您1998年6月6日的来信。
This is to acknowledge your letter of June 6, 1998.●回信我非常愉快地回复您1998年8月18日的来函查询。
We are pleased to respond to your inquiry of August 18, 1998.We are pleased to answer your letter of August 18, 1998.以下是就您1998年10月21日来信的回函。
We are writing in response to your letter of October 21, 1998.We are writing with reference to your letter of October 21, 1998.这是对您1998年10月29日来信的复函。
公司商函模板
公司商函模板一、引言商函是商业活动中常用的一种书面沟通工具，用于处理商业事务、传达商业信息、进行商务协作等。
公司商函模板是一种固定格式的商函样式，具有规范、简洁和专业的特点，方便企业在日常商务往来中使用。
本文将为您介绍一份常用的公司商函模板，并结合实例进行解析。
二、公司商函模板示例尊敬的[收信人称谓]：我方系[公司名称]，特此函告贵公司[事项内容]。
一、[事项1][事项1具体内容]二、[事项2][事项2具体内容]三、[事项3][事项3具体内容]根据我方了解，贵公司在[相应领域/业务]上拥有丰富的经验和专业技能，我们希望能与贵公司建立合作关系，并共同开展[合作内容]业务。
附件：[对应文件附件，如合同、文件等]请贵公司尽快回复，确认您对我方提出的[事项]的意见和安排。
如果有任何问题，欢迎随时与我方联系。
祝商祺！此致[我方公司名称][我方公司联系方式]三、公司商函模板解析1. 引言部分引言部分主要包括发信人信息、收信人信息和信函的主题。
在商函中，发信人信息应包括公司名称、发信人姓名和发信人职务，以体现发信人的身份和权威性。
而收信人信息包括收信人的姓名、公司名称和职务，以确保信函能够准确地传达给目标收信人。
信函的主题应简明扼要地表达信函的目的和内容。
2. 事务内容部分事务内容部分是商函的核心，具体列出了需要商讨、协商或解决的事项，每一项事项另起一段。
在列出事项时，可以逐一说明每项事项的具体内容，包括背景、要求或者其他相关细节。
这样可以使收信人更加清楚地理解信函的目的和要求。
3. 合作建议部分在商函中，可以根据具体情况提出与收信人合作的建议，包括合作方式、合作内容等。
要体现出我方公司对收信人的信任，强调双方合作的优势和互补性。
同时，可以适当提及对收信人公司的赞美和认可，以增加合作的可能性。
4. 结尾部分结尾部分是商函的结束，通常包括对收信人的问候和祝福，同时也可以在此部分再次表达对收信人对事项的重视和期望。
商业邮件开头-100句常用句式
商业英语必备100句1. I am writing to confirm/enquire/inform you...我写信是要确认/询问/通知你...2. I am writing to follow up on our earlier decision on the marketing campaign in Q1.我写信来跟进我们之前关于第一季度营销活动的决定。
3. With reference to our telephone conversation today...关于我们今天在电话中的谈话...4. In my previous e-mail on October 1...在我前面10月1日的邮件中，5. As I mentioned earlier about...就如我之前提到的关于...6. As indicated in my previous e-mail...就如我先前在邮件中提到的...7. As we discussed on the phone...根据我们在电话中讨论,8. From our decision at the previous meeting...根据我们上次会上的决定，9. As your requested/per your requirement...根据你先前的要求，10. In reply to your email dated April 1, we decided...关于你在4月1日中的来信，我们决定...11. This is in response to your e-mail today.这是针对你今天来信的回复。
12. As mentioned before, we deem this product has strong unique selling points in china.正如先前提到的，我们认为这个产品在中国具有强有力且独一无二的卖点。
书面沟通技巧撰写成功的商务信函
书面沟通技巧撰写成功的商务信函商务信函是在商业交流和合作中非常常见的书面沟通形式。
撰写成功的商务信函需要一定的技巧，以保证信息的准确传达，并取得良好的商业效果。
本文将讨论撰写成功的商务信函的书面沟通技巧。
第一部分：引言在商务信函的引言中，应该包括称呼、表达对收信者的关注以及引出主题。
一个好的引言可以吸引读者的兴趣，增加信函的可读性。
例如：尊敬的先生/女士，我希望这封信能找到您时一切顺利。
对于我们在过去的合作中的支持与信任，我非常感激。
本信是就最近我们讨论的合作项目进行进一步的沟通，我希望能够在此信中详细介绍并讨论相关事宜。
第二部分：内容商务信函的主体内容需要清晰、简洁地表达信函的目的和关键信息。
以下是一些建议：1. 指明目的：在信函的开始部分，清楚地陈述信函的目的，以便读者能够快速了解信函的重点。
例如：我写信是为了向您介绍我们公司最新推出的产品系列，并探讨双方的商业合作机会。
2. 使用简明的语言：使用简短、明了的语句，避免使用过于复杂的词汇或长句子。
这样可以确保读者更容易理解信函的内容，并提高阅读效率。
3. 给出具体信息：在商务信函中，提供具体的信息是关键。
例如，如果您正在与合作伙伴商谈一个项目，清楚地提供所涉及的时间、地点、费用和其他重要细节。
4. 引用可靠数据：如果可能的话，提供可靠的数据来支持您的观点。
这不仅增强了您的信誉，还可以提供对话的基础。
5. 表示尊重：在信函中表示对读者的尊重和欣赏，可以增加您的信誉。
例如，通过感谢对方的支持、赞赏其专业能力等方式来表达。
第三部分：结束语商务信函的结尾部分需要给读者一个明确的行动方向，并表示感谢。
以下是一些建议：1. 总结主要内容：在信函的结尾总结一下信中的主要内容，以便读者能够快速回顾重点。
2. 提供行动建议：明确告诉读者接下来需要采取的行动步骤，并提供相应的联系信息或文件。
3. 表达感谢：在信函结束时，表达对读者的感谢，并再次强调对其关注和支持的重要性。
商业信函（优秀范文五篇）
商业信函（优秀范文五篇）第一篇：商业信函商业信函又称“DM”，是指区别于具有个人通信性质等零散交寄的信件，面向社会各类用户的邮政大宗商务性信息服务的信函。
适用于向客户指定的单位及个人寄发各种商品广告、宣传册、销售函和各种对帐单、收费单、收费通知单等，具有费用低廉、针对性强、寄发面广、传递迅速、收效快捷、手续简便、图文并茂、形象直观、便于保存、亲切感强等优点，是发展商品经济、沟通商业信息、促进商品销售的有效手段。
通过商函名址库，商业信函可准确、及时地交给指定的收件单位或收件人，而且是一种静悄悄的，深入潜行的广告方式，不易被竞争对手得知，具有相对保密性，可以起到出其不意的广告效果。
商业信函正在世界范围内蓬勃发展，它凭借针对性强、费用低、收效快等诸多优势，是企业开拓市场的有力途径。
商业信函的媒体优势1.名址信息资源庞大：目前邮政名址信息中心已与全国各地函件部门联网，已通达31个省（区、市）和261个地市，数据总量已达1.3亿条，并还在不断的扩充完善中。
全国邮政网络共享资源，在线应用，实时维护。
数据准确率达95%以上。
实现了广告信函投送的针对性和差异化，上述信息将成为您潜在客户的储备库，可针对不同的产品和服务特点，有针对性的选择客户对象，也就是一对一地宣传，定会收到意想不到的广告宣传效果。
2.针对性强：寄发对象可以根据客户的要求进行前期筛选确定，有针对性的寄发，广告宣传有的放矢。
3.亲和力强：书信作为一种传统的通信方式，具有亲和力强的特点，从而大大提高了有效阅读率。
4.制作形式多样：可以根据客户自行设计，可以纸张、色彩、印刷方式有针对性的进行选择，以形成完美的广告创意。
5.发布范围广泛：充分利用邮政的投递网络优势，进行无缝隙的发布，以达到广告宣传的良好效果。
邮政提供的商业信函服务目前，邮局可以从广告设计、制作、邮件封装、寄发，提供一条龙服务，需要办理商业信函业务的用户，可以根据自己的实际情况，选取部分或全部工作到附近邮局办理。
商业信函格式范本的实用范本
商业信函格式范本的实用范本商务信函是商业交流中常用的一种书信形式，它具有一定的格式规范和用语要求。
以下是商业信函的一个实用格式范本，供参考：发件人名称（公司名称）发件人地址发件人城市，邮政编码发件人电话号码发件人电子邮件地址日期（写信日期）收件人名称收件人地址收件人城市，邮政编码尊敬的收件人名称：首段：引言和写信目的在首段中，表明你写信的意图，可以使用以下语句：- 我们欣然地与您合作多年，感谢您一直以来的支持和信任。
- 我们很高兴与您联系，以建立互惠互利的合作关系。
- 兹向贵公司致以最衷心的祝福，同时表达我们希望与您合作的意愿。
主体段落：阐述内容和问题在主体段落中，详细阐述信函的内容和问题，并提出具体要求或建议。
以下是一些常见的写作模板：1. 接受邀请：- 我们非常荣幸地接受贵公司的邀请参加（活动名称/会议/展览等）。
- 我们非常高兴能参加贵公司举办的（活动名称/会议/展览等），并期待与您深入交流。
2. 请求信息：- 我们希望能尽快获得关于（产品/服务/合作方案等）的详细信息。
- 您是否能提供（产品/服务/合作方案等）的价格、交货期和其他相关细节？3. 投诉和问题解决：- 我们对最近收到的货物/服务质量感到不满意，希望能得到及时解决。
- 对于之前提出的问题，我们希望能得到您的明确答复和解决方案。
4. 提出建议或合作意向：- 我们考虑与贵公司合作，并期待商讨具体的合作细节和方案。
- 我们希望能与贵公司探讨共同开展市场推广活动的机会。
结束段：表达感谢和期待在结束段中，表达对收件人的感谢之意，并表示期待进一步的商业合作。
以下是一些常用的写作模板：- 在此，再次感谢您的时间和努力，期待能得到您的回复和合作。
- 如果您对以上提到的任何问题有任何进一步的疑问，请随时联系我们，我们将竭诚为您服务。
- 谢谢您对我们的关注和支持，我们期待与您保持密切的商业合作关系。
真诚的问候，发件人姓名发件人职位公司名称以上是商业信函的一个实用格式范本，您可以根据具体情况进行个性化修改和调整，以满足您的实际需求。
商业书信常用开头语
商业书信常用开头语Opening Phrases & Sentences Generally Used In BusinessLetters1. I will write you particulars in my next.2. Particulars will be related in the following.3. I will relate further details in the following.4. I will inform you more fully in my next.5. I will go (enter) into further details in my next.如下列所记，如附件所述，等。
1. As stated below,2. Annexed hereto,3. Attached you will find...4. As shown on the next page5. As indicated overleaf（下页，背面）6. As at foot hereof,7. Sent with this,8. As the drawings attached,9. As shown in the enclosed documents,10. As already mentioned,11. As particularized on the attached sheet,12. As detailed in the previous letter,我们盼望于近日内接获回信，等。
1. We hope to receive your favour at an early date.2. We hope to be favoured with a reply with the least delay.3. We await a good news with patience.4. We hope to receive a favourable reply per return mail.5. We await the pleasure of receiving a favourable reply at an early date.6. We await the favour of your early (prompt) reply.7. A prompt reply would greatly oblige us.8. We trust you will favour us with an early (prompt) reply.9. We trust that you will reply us immediately.10. We should be obliged by your early (prompt) reply.11. Will your please reply without delay what your wishes are in this matter?12. Will you kindly inform us immediately what you wish us to do.13. We request you to inform us of your decision by return of post.14. We are awaiting (anxious to receive) your early reply.15. We thank you for the anticipated favour of your early reply.16. We should appreciate an early reply.17. We thank you in anticipation of your usual courteous prompt attention.18. We thank you now for the courtesy of your early attention.19. We hope to receive your reply with the least possible delay.20. Kindly reply at your earliest convenience.21. Please send your reply by the earliest delivery.22. Please send your reply by messenger.23. Please reply immediately.24. Please favour us with your reply as early as possible.25. Please write to us by tonight's mail, without fail.26. May we remind you that we are still awaiting your early reply.27. May we request the favour of your early reply?28. A prompt reply would help us greatly.29. A prompt reply will greatly oblige us.30. Your prompt reply would be greatly appreciated.31. Your prompt attention to this matter would be greatly esteemed.32. We look forward to receiving your early reply.33. We thank you now for this anticipated courtesy.34. As the matter is urgent, an early reply will oblige.35. We reply on receiving your reply by return of post.请原谅我的回信延迟......，等。
商务信函常用语
商务信函常用语以下是商务信函中常用的一些语句：1. 开头常用语：- Dear [姓名]，（尊敬的[姓名]，）- Dear Sir/Madam，（尊敬的先生/女士，）2. 引言常用语：- I am writing to inquire about...（我写信是想询问关于...）- I am writing to inform you that...（我写信是通知您...）- I am writing to request...（我写信是请求...）- Thank you for your email.（感谢您的邮件。
）3. 说明目的常用语：- I am writing with regard to...（我写信是关于...）- I am writing to follow up on our previous conversation/meeting.（我写信是为了跟进我们之前的谈话/会议。
）- I am writing to discuss the possibility of...（我写信是为了讨论可能性...）4. 请求常用语：- I would appreciate it if you could...（如果您能...我将不胜感激。
）- Could you please...（你能...吗？）- I kindly request that you...（我诚恳请求您...）5. 提供帮助常用语：- Please let me know if there is anything else I can do to assist you.（如果还有其他我可以帮忙的，请告诉我。
）- If you need any further information, please do not hesitate to contact me.（如果需要任何进一步的信息，请随时联系我。
）- I would be happy to provide any additional support as needed.（如果需要，我将乐意提供额外的支持。
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第一段落边陈述写信目的，边设定整体。
●收信
1. 我们收到了您1998年4月14日的来信。
We have received your letter of April 14, 1998.
We have received your letter dated April 14, 1998.
2. 我们收到了您的咨询函，非常感谢。
We thank you for your inquiry.
We have received your letter and thank you for your inquiry.
我们非常高兴从您的来信中获悉……
We are pleased to learn from your letter...
From your letter we have learned that...
我们收到了您1998年5月23日的来函查询，非常感激。
We are grateful for your inquiry of May 23,1998.
我们已经收到了您1998年6月6日的来信。
This is to acknowledge your letter of June 6, 1998.
●回信
我非常愉快地回复您1998年8月18日的来函查询。
We are pleased to respond to your inquiry of August 18, 1998. We are pleased to answer your letter of August 18, 1998.
以下是就您1998年10月21日来信的回函。
We are writing in response to your letter of October 21, 1998. We are writing with reference to your letter of October 21, 1998.
这是对您1998年10月29日来信的复函。
This refers to your letter of October 29, 1998.
这是对您1998年11月4日来信给予的答复。
This is in response to your letter of November 4, 1998.
●从来信中得知
我们高兴地从您的来信中得知……
We are happy to learn from your letter that...
From your letter we have learned that...
我们很遗憾地从您的信中得知……
We regret to learn from your letter that...
We are really sorry to learn from your letter that...
我们为我们的差错向您表示真诚的歉意。
We would like to offer our sincere apologies for the mistake.
*“从内心发出的歉意”，用sincere apologies表示。
得知……真是太好了。
It is nice to know that...
It is nice to learn that...
It is nice to hear that...
为……我们很遗憾。
It is regretted that...
It is regrettable that...
●联系
我们非常愉快地通知您……
We are pleased to inform you that...
We are excited to inform you that...
We are happy to inform you that...
我们想通知您……
We would like to inform you that...
我们非常荣幸地通知您……
We take pleasure in informing you of... *用于转达好消息时。
We take pleasure in informing you that...
我们很遗憾地通知您……
We regret to inform you that... *通知的内容不太好时。
我们抱歉地通知您……
We are sorry to inform you that... *比用regret的语气要婉转。
请允许我通知您……
Please be advised that... *好、坏消息均可以用。
●随信附上
随信附上……
We will enclose...*enclose “装入信封”。
随信附上……的复印件
We are enclosing a copy of...
……复印件随信一并寄上。
There is a copy of... attached to this letter.
*attach 有附上“大件的东西和主要东西”的语气。
Attached, please find...
附上了你要的……
Attached you will find...
附寄在内的是一份……的复印件。
Enclosed is a copy of...
Enclosed, please find...
A copy of...is enclosed.
●寄给……、请(对方)寄出……
我们将寄给你……
We will send you...
We are sending you...
We will mail you...
我们非常高兴地寄给你……
We are pleased to send you...
We are happy to send you...
我们另外再把合同书寄给您。
We are sending you the contract separately.
您能将……寄给我们吗?
Would you please send us...? *虽是口语，但给人有礼貌的感觉。
如果你能将……寄给我的话，我们将非常感谢。
We would appreciate it if you would send us... *表示对对方的感谢之情。
If you would send us是假设条件句，意思是“我不知您是否能给我寄来，如果能寄来的话……”，这是对对方相当尊重的说法。
●认为对方收到了自己的信件
几个月前，我们曾就……事给您写了一封信。
Some months ago we wrote you regarding...*regarding “关于……”。
就……事我们至今没有得到您的回音。
So far, we do not seem to have received word from you... *催促什么事情时。
如果在1998年12月1日前还得不到您的回音的话，……
If we do not hear from you by December 1, 1998...*语气有些严厉。
有关……事，我们还未收到您的任何回音。
So far, we have not received word from you... *so far “至今为止”。
So far, we have not received any word from you...
●因回复迟了而表示歉意
很抱歉未能尽早给您回信。
We apologize for not replying to you earlier.
未能及时给您回信，我们深表歉意。
We are sorry for not answering your letter sooner.
We are sorry for not replying to your letter sooner.
We are sorry for not responding to your letter sooner.
久未回信，让您久等了。
Thank you for your patience.*patience “忍耐，耐心，耐性”。