办公自动化系统毕业论文(参考)
办公自动化论文写作范文(权威推荐6篇)
办公自动化论文写作范文（权威推荐6篇）建立安全、高效的办公自动化系统可以在很大程度上改善学校的教学、科研、管理与服务环境，同时安全、高效的办公自动化系统也是提高高等学校在技术教育条件下整体管理工作水平的有效途径，这在一定程度上又反映出了学校管理现代化的水平。
因此，建立办公自动化系统，不仅是社会发展的需要，也是加快教育事业发展，推动高校管理服务上水平、教育办学出效益的必经之路。
以下是我们整理的五篇办公自动化论文，希望对你有所帮助。
范文一题目：企业办公自动化与网络安全摘要：在当前社会信息化技术快速发展的形势下，企业自身办公工作的开展也逐渐实现了信息化和网络化的发展。
本文就分析和探讨了企业办公自动化课程中的一些具体的问题，同时也从网络安全的角度上分析了相关工作的开展落实。
关键词：企业办公自动化；网络安全；管理思路1、引言在当前全球信息化技术快速发展的形势下，信息网络技术已经被广泛的应用于各行各业当中，并且为各行各业带来了很大的影响。
对于现代企业来说，办公自动化是企业内部办公管理工作开展的一个重要特点。
在这样一个新的发展环境和形势下，如何提升办公自动化管理水平，并且从网络安全的角度上给予可靠的保证，这是我们应该着重分析的一方面问题。
2、企业办公自动化分析办公自动化（OfficeAutomation,简称OA）是将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式。
从概念上的角度来说，办公自动化本身没有一个相对统一的定义，其主要是相对于传统的办公管理方式来说的一种改进与革新，并且包括了对于各类新设备新技术的应用，这些都属于办公自动化的范畴。
对于当前企业内部办公管理工作的开展来说，办公自动化的发展主要是基于计算机和现代网络通信技术，对企业内部各类办公信息和流程进行信息化改进，工作人员在展开办公活动的过程中，利用计算机和信息网络来对信息进行共享存储和传输等，实现协同工作的高效开展。
从企业现代化管理的角度来说，办公自动化也是企业自身发展的一个重要的选择和发展方向。
办公自动化论文
办公自动化论文一、引言办公自动化是指利用计算机技术和信息技术来提高办公效率和管理水平的一种综合应用。
随着信息技术的不断发展和普及，办公自动化在各个行业和领域得到了广泛的应用。
本论文旨在探讨办公自动化的概念、发展现状以及对办公工作的影响。
二、办公自动化的概念办公自动化是指利用计算机和信息技术来实现办公工作的自动化和高效化。
它包括办公设备的自动化、信息处理的自动化以及办公流程的自动化。
通过引入计算机和信息技术，可以实现办公工作的快速、准确和高效处理，提高工作效率和质量。
三、办公自动化的发展现状1. 办公自动化设备的应用随着计算机和信息技术的发展，办公自动化设备得到了广泛的应用。
如电脑、打印机、传真机、复印机等设备的普及，使得办公工作更加便捷和高效。
2. 办公自动化软件的应用办公自动化软件是实现办公自动化的重要工具。
如办公套件软件、电子邮件软件、办公流程管理软件等，可以匡助人们更好地管理和处理办公工作。
3. 办公自动化的应用领域办公自动化已经在各个行业和领域得到广泛的应用。
如政府机关、企事业单位、教育机构、医疗机构等，都在不同程度上引入了办公自动化系统，提高了工作效率和管理水平。
四、办公自动化对办公工作的影响1. 提高工作效率办公自动化的引入可以提高办公工作的效率。
通过自动化的设备和软件，可以快速、准确地处理大量的办公任务，节省了人力和时间成本。
2. 提高工作质量办公自动化的应用可以提高办公工作的质量。
自动化的设备和软件可以减少人为的错误和疏漏，提高了工作的准确性和可靠性。
3. 优化办公流程办公自动化可以匡助优化办公流程。
通过引入办公流程管理软件，可以对办公流程进行规范化和标准化，提高了流程的效率和透明度。
4. 促进信息共享和协作办公自动化可以促进信息的共享和协作。
通过电子邮件、办公套件软件等工具，可以方便地共享和传递信息，提高了团队协作的效率和质量。
五、办公自动化的挑战和发展趋势1. 安全性和隐私保护随着办公自动化的发展，信息安全和隐私保护成为了一个重要的问题。
办公自动化论文(精)
办公自动化论文(精)引言概述:办公自动化是指利用计算机和相关技术来提高办公效率和减少人工操作的过程。
随着科技的不断发展，办公自动化已经成为现代办公环境中不可或缺的一部分。
本文将从五个大点出发，详细阐述办公自动化的重要性和优势。
正文内容:1. 提高办公效率1.1 自动化文档处理自动化文档处理可以通过使用文档管理系统和自动化工具来实现。
这样可以减少人工操作，提高文档的处理速度和准确性。
1.2 自动化通信办公自动化还包括自动化通信工具，如电子邮件、即时通讯和视频会议等。
这些工具可以帮助员工更快地进行沟通和协作，提高工作效率。
1.3 自动化任务管理利用任务管理工具，可以自动分配任务、跟踪进度并提醒员工完成任务。
这样可以更好地管理工作流程，提高工作效率。
2. 减少人为错误和重复工作2.1 自动化数据处理通过使用自动化工具和软件，可以减少数据处理过程中的人为错误。
自动化数据处理还可以减少重复工作，提高数据的准确性和一致性。
2.2 自动化报表生成自动化报表生成可以帮助员工快速生成报表，并减少手动输入和整理数据的工作量。
这样可以减少错误，并提高报表的准确性。
2.3 自动化审批流程自动化审批流程可以减少纸质文件的使用，提高审批的速度和准确性。
通过电子审批系统，可以更好地管理和跟踪审批流程。
3. 提高信息安全性3.1 自动化数据备份自动化数据备份可以帮助保护重要数据免受意外损失。
通过定期自动备份数据，可以减少数据丢失的风险，并提高信息的安全性。
3.2 自动化权限管理通过自动化权限管理系统，可以更好地控制员工对敏感信息的访问权限。
这样可以减少信息泄露的风险，并提高信息的安全性。
3.3 自动化安全审计自动化安全审计可以帮助监控和记录系统的安全事件，及时发现和解决安全问题。
这样可以提高信息系统的安全性和可靠性。
4. 促进团队协作4.1 自动化项目管理自动化项目管理工具可以帮助团队成员更好地协同工作，跟踪项目进度和分配任务。
办公自动化论文
办公自动化论文在当今数字化和信息化快速发展的时代，办公自动化已经成为了提高工作效率、优化工作流程、提升企业竞争力的关键因素。
办公自动化不仅仅是简单地使用计算机和软件来处理文档和数据，而是涵盖了一系列技术、工具和方法，旨在实现办公业务的高效、精准和智能化管理。
办公自动化的发展历程可以追溯到上世纪中叶。
早期的办公自动化主要集中在文字处理和数据计算等基本功能上，随着计算机技术的不断进步，逐渐扩展到了包括电子邮件、办公软件套装、电子表格、数据库管理等更为广泛的应用领域。
进入 21 世纪，互联网技术的普及使得办公自动化实现了跨地域、跨部门的协同工作，云计算和移动终端的出现更是让办公不再受限于时间和空间。
办公自动化带来的好处是显而易见的。
首先，它大大提高了工作效率。
自动化的流程可以减少繁琐的人工操作和重复劳动，使得工作能够更快、更准确地完成。
例如，自动化的文档处理和审批流程可以节省大量的时间和精力，避免了文件在各个部门之间的传递和等待。
其次，办公自动化有助于提升工作质量。
通过标准化的流程和模板，可以确保工作的一致性和规范性，减少人为错误和偏差。
同时，自动化系统能够提供实时的数据分析和反馈，帮助员工及时发现问题并进行改进。
再者，办公自动化促进了信息的共享和流通。
不同部门和岗位之间能够更加便捷地获取和交流信息，打破了信息孤岛，提高了团队协作的效率和效果。
这对于需要跨部门合作的项目和任务尤为重要。
然而，要实现有效的办公自动化并非一帆风顺，也面临着一些挑战和问题。
技术的不断更新换代需要企业和员工不断学习和适应新的系统和工具，这可能会带来一定的培训成本和学习压力。
而且，不同的办公自动化系统之间可能存在兼容性问题，导致数据无法顺畅流通和共享。
在实施办公自动化的过程中，合理的规划和选型至关重要。
企业需要根据自身的业务需求和规模，选择适合的办公自动化软件和系统。
同时，要充分考虑系统的可扩展性和灵活性，以适应未来业务的发展和变化。
办公自动化论文典型范文
办公自动化论文典型范文办公自动化是现代网络、信息工程技术下的新型办公形式，这是店铺为大家整理的办公自动化论文典型范文，仅供参考!办公自动化论文典型范文篇一浅谈办公自动化[摘要] 互联网在全球普及之后，对企业信息化产生了极大的推动作用，企业之间或商业实体之间开始借助于网络技术开展办公活动，本文主要分析了办公自动化的功能、构成要素及实现的技术，展示了办公自动化的重要性。
[关键词] 互联网办公自动化C/S一、办公自动化的产生办公自动化是从20世纪50年代开始，美国的部分企业开始用机器来处理办公业务，当时美国人就把这种手段叫做办公自动化(Office Automation,OA),办公自动化是当前国际上飞速发展的学科，它是一门综合了电子，通信，文秘，行政等多种技术的新型学科，涉及到文秘，行政管理，电子机械，物理等十多个学科。
办公自动化是信息化时代的产物，是在计算机和通信设备普遍应用，信息业务空前繁忙的情况下产生和发展的。
一个比较完善的办公自动化系统应包括信息采集，加工，传递，保存4个基本环节，核心任务是向各类办公人员提供所需的信息，能把基于不同技术的办公设备(如计算机，打印机)用连网的方式联成一体，将语音，图像，文字处理等功能组合在一个系统中，使办公室具有综合处理这些信息的功能。
可见，办公与管理的自动化是对传统的管理方式的挑战，是科技向管理部门的渗透，是办公方式的一次革命。
二、办公自动化的构成要素1.办公人员。
办公人员是办公自动化系统的第一要素，由决策人员，中层及第一线的管理人员，专业技术人员，秘书和办事员等一般辅助人员组成。
他们各司其职，又互相联系。
决策人员是一个机构的最高层领导人员，即关键的决策者。
他们的时间大多用语参与会议，收集信息，解决问题和做出决策。
他们需要掌握准确的信息和情报，综合分析机构内外的各种动态，指定长期发展的判断和决策。
他们直接使用的办公自动化设备起辅助决策的作用;中层及第一线管理人员是机构中某一部门的负责人。
办公室自动化论文
办公室自动化论文引言办公室自动化是指通过应用先进的信息技术和自动化设备，对办公室中的工作流程和任务进行改进，提高工作效率和质量。
随着科技的不断发展，办公室自动化已经成为现代企业管理中不可或缺的一部分。
本文将探讨办公室自动化的意义、应用和前景。
办公室自动化的意义办公室自动化的引入对企业和组织有着重要的意义。
首先，办公室自动化可以大大提高工作效率。
自动化设备和软件可以替代人力进行重复性的办公任务，节省了人力资源。
其次，办公室自动化可以降低人工错误率。
自动化设备和软件能够精确执行指令，大大降低了人为错误的风险。
此外，办公室自动化可以提高工作质量和准确性，使得工作结果更加可靠和准确。
最后，办公室自动化可以节省成本。
虽然引入自动化设备和软件需要一定的投资，但从长远来看，通过提高工作效率和减少人工错误，可以大大降低企业的运营成本。
办公室自动化的应用文档管理办公室中的文档管理是一个重要的工作步骤。
传统的文档管理方法需要大量的人力和时间。
然而，通过引入文档管理软件和扫描设备，可以实现文档的自动化管理。
文档扫描设备可以将纸质文档转化为电子文档，文档管理软件可以对电子文档进行分类、检索和版本控制。
这样，不仅可以节省大量的空间，还可以提高工作效率和准确性。
会议管理办公室中的会议管理也是一个重要的工作环节。
传统的会议管理方式通常需要大量的人力来安排和记录会议。
然而，通过引入会议管理软件，可以实现会议的自动化管理。
会议管理软件可以自动安排会议时间和地点，并且可以提醒参会人员。
此外，软件还可以记录会议的内容和决议，并自动生成会议纪要和行动计划。
这样，会议管理变得更加高效和准确。
工作流程管理办公室中的工作流程管理是企业运营的核心。
传统的工作流程管理需要大量的人力来进行监督和调度。
然而，通过引入工作流程管理软件，可以实现工作流程的自动化管理。
工作流程管理软件可以自动分配任务和提醒员工。
同时，软件还可以监督任务的进展并提供报告和统计数据。
毕业设计论文 办公自动化系统
办公自动化系统论文摘要随着教育与科技的不断发展，办公自动化系统在技术和应用上都得到了更高层次的发展，成为现代社会的重要标志。
校园办公自动化系统作为校园信息化建设的重点之重，不仅能改善校园办公条件与环境，减轻工作人员负担，提高办公质量和工作效率，而且能加快校园管理工作规范化、科学化、网络化的进程，对推动我国高等教育信息化事业的发展有着积极的意义。
针对浙江工业大学浙西分校办公业务的要求，运用Internet和ASP开发技术，采用Browser/Server(浏览器用及服务器)模式，建立一个基于Web的浙江工业大学浙西分校办公自动化系统。
本系统实现了用户登陆，工作计划，通告管理，人力资源管理，通讯助理，电子邮件，会议管理，档案资料管理等功能。
其中工作计划模块用于建立一个工作计划，每个用户可以对自己的计划进行添加，删除和查询，还可以对计划的重要程度，完成与否进行设置。
通讯助理模块主要是建立一个个人通讯录，用户可以对自己通讯录中的联系人资料进行添加，删除和查询，还可以对不同的联系人进行分组，方便查看。
关键词：B/S结构； ASP；Intranet；Web；办公自动化系统AbstractAlong with the education and the technical unceasing development, the office automation system all obtained the higher level development in the technology and the application, becomes the modern society the important symbol. The campus office automation system took the campus information construction the key point is heavy, not only can improve the campus work condition and the environment, reduces the staff to bear, improves the work quality and the working efficiency, moreover can speed up the campus supervisory work standardization, scientific, the network advancement, to impels our country higher education information enterprise the development to have the positive significanceIn view of the Zhejiang industrial university western Zhejiang branch school work service request, utilizes Internet and the ASP development technology, uses Browser/Server (browser with and server) the pattern, establishes based on the Web Zhejiang industrial university western Zhejiang branch school office automation system. This system realized the user to land, the work plan, the circular management, the human resources management, the communication assistant, the email, the conference managed, function and so on reference material management. Work plan module uses in to establish a work plan, each user may carry on the increase to own plan, the deletion and the inquiry, but also may to the plan important degree, complete or not carries on the establishment. The communication assistant module mainly is establishes a each one person of address book, the user may carry on the increase to in the oneself address book contact person material, the deletion and the inquiry, but also may carry on the grouping to the different contact person, facilitates examinesKey words: B/S structure ；ASP; Intranet; Web; Office automation system目录摘要 (III)Abstract (IV)第1章绪论 (1)1. 1 引言 (1)1. 2 办公自动化系统产生的背景 (1)1. 3办公自动化系统的发展过程 (1)1.3.1办公自动化系统在国外的发展 21.3.2办公自动化系统在国内的发展 21. 4办公自动化系统的现状和研究意义 (3)1.4. 1现状 31.4. 2研究意义 31. 5 C/S体系结构与B/S体系结构的比较 (4)1.5.1客户机/服务器模式(C/S) 41.5.2 浏览器/服务器模式 51.5 .3 客户机/服务器和浏览器/服务器结构的比较 51. 6论文结构 (6)第2章系统分析 (8)2. 1需求分析 (8)2. 2系统的设计目标 (8)2. 3系统框架图 (8)2. 4 E-R 图 (9)2. 5数据词典 (10)2. 6本章小结 (11)第3章 ASP技术 (12)3. 1 ASP的工作原理 (12)3. 2 ASP的内置对象和组件 (12)3.2.1 ASP的内置对象 123.2.2 ASP的组件 173. 3 ASP访问数据库步骤 (18)3.3.1 定义数据源 183.3.2 使用ADO组件查询WEB数据库 183. 4 本章小结 (19)第4章通讯助理和工作计划模块的设计和实现 (20)4. 1数据库的连接和释放 (20)4. 2通讯助理模块的实现 (21)4.2.1个人通讯录模块设计 214.2.2增加个人通讯录 224.2.3通讯录类别管理页面设计 234.2.4 查询个人资料设计 244.2.5查询结果页面显示 254.2.6个人通讯录主页面设计 274. 3工作计划模块实现 (28)4.3.1 工作计划模块设计 284.3.2增加工作计划 294.3.3查询设计 304.3.4编辑工作计划 314.3.6 显示本月工作计划 334. 4 本章小结 (34)第5章总结与展望 (35)5. 1 系统开发过程总结 (35)5. 2系统展望 (35)参考文献 (36)致谢 (37)办公自动化系统论文中国电子口岸平台，政府与政府部门、政府部门与企业之间可实现数据交换和共享。
办公自动化的毕业论文论文
日程安排这一功能主要是用来安排提醒今天以后任何一个时间段将要完成的工作任务。以便可以及时提醒使用者计划安排的内容，从而可以按时完成。主要是让员工每天记录下今后的工作情况且写好明日的工作计划，明日计划是要求员工做好明天的工作计划，培养起员工按计划行事的良好习惯，考虑到出差等因素，对于当天没有能及时记日记的员工，可在补记中记录，但补记只能补二天的记录，以保证日程就是日记的特点，对于日程中有错误等情况，可以在修改中及时修改自己的日程安排。
（3）修改资料
在该菜单中，用户可心肝对自己以前的注册资料进行修改其中包括：用户的姓名，登陆帐号，登录密码，密码问题，密码答案，部门名称，电话号码，电子邮件，手机号码等私人资料，便于用户在遗忘密码和登录帐号时方便快速日找回遗忘资料
（4）手机短信息
短信管理分短信查询、短信统计和短信设置三个子功能。系统管理员可通过短信查询查看某一时间段内有哪些人发了短信，对方手机号，短信内容，以及发布短信的费用。通过短信统计功能可以对某单位或某用户在一段时间内发布短信的数量和费用进行统计。
该项菜单可以实现常用网址的添加，还可以实现显示已成功添加的网址。
该代码所能实现的功能：查找所需要的常用网址并对这些网址进行修改.删除等一些操作。
（3）邮编区号查询：该菜单主要为用户提供全国各地的邮编区号，通过各地版块，可以查询到该地区各地的邮编区号，加快了工作效率。
该代码所能实现的功能是：输入关键字如省名.地区名.邮编.区号等进行搜索可以得到想要的省名.地区名.邮编.和区号。还可以通过点击各地版块，直接查询到该地区各地的邮编区号，加快了工作效率
④客户端应用可建立在IE浏览器或嵌入其他应用程序中；
2.4功能说明——个人事务说明
（1）讨论中心
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天津工业大学毕业设计（论文）宇信易诚科技有限公司办公自动化系统的分析与设计姓名张永勇学院管理学院专业信息管理与信息系统指导教师李莹职称讲师2011年6月天津工业大学毕业设计（论文）任务书院长系主任指导教师毕业设计（论文）开题报告表（设计类）天津工业大学2011届本科生毕业设计论文（论文）摘要随着信息科学技术的飞速发展，办公自动化系统在技术和应用上都得到了更高层次的发展，人们逐渐意识到对办公管理系统的运用可以使日常办公工作更加方便、快捷和高效。
而办公活动重要性的日渐突出,也引起了企业管理者的普遍重视，他们越来越感觉到没有信息技术支持的企业管理是力不从心的，因而办公自动化系统应运而生。
长期以来,人们对以纸质文件为中心的传统办公方式习以为常。
这不仅耗费了大量的人力、物力、财力，而且效率低、时效性差、容易出错，不利于企业长期稳定、高效的发展。
然而应用新型的办公自动化系统能够将人从繁琐、无序、低序、低端的工作中解放出来从事核心事务，整体提高了企业办事的工作效率和对信息的可控性，很好地规范并改进了现有的企业管理，降低了办公成本，提高了执行力，使管理趋于完善，企业更具有竞争力。
如此，本论文将详细论述办公自动化系统的分析与设计过程。
系统采用visual studio2005作为开发平台，与C#作为开发语言，以SQL Server2005作为数据库，实现了日程管理、文档管理、消息传递等功能。
符合办公自动化系统的要求，能够帮助企业切实提高工作效率。
论文组织如下：第一章阐述了系统的计划；第二章进行了系统的需求分析；第三章对系统的需求进行了详细分析；第四章提出了具体的系统设计方案；第五章对整个系统进行了具体的实施；第六章进行了系统的测试；最后得出结论。
关键字：；C#；SQL Server2005；B/S架构；办公自动化ABSTRACTWith the rapid development of information technology and office automation systems in both technology and applications to provide a higher level of development, people gradually realized on the use of office management system daily office work to be more convenient, fast and efficient. Highlight of the importance of office activities, but also aroused widespread attention from enterprise management, they increasingly felt no management is their information technology support, as a result of office automation system came into being. For a long time, people on the traditional office centered on paper files used. This has not only spent a great deal of manpower, material and financial resources and low efficiency, timeliness, and error - prone and is detrimental to the enterprise long - term, stable and efficient development. however, the application of new type of office automation system from very complicated and disorder, the low - order and low - end free to engage in core business, the overall increase enterprise efficiency and to act on information control, standardize and improve the existing very good enterprise management, reduce the costs of office, improve the execution, management, and enterprise competitive.So, this paper will elaborate on Office Automation System analysis and design process. System Using Visual studio2005 as a development platform, and C# as a development language, SQL Server2005 as the database, implementation schedule management, document management, messaging, and other functions. Meet the requirements of the office automation system can help enterprises improve efficiency.Paper organization is as follows: first on system planning; second for system requirement analysis; third made a detailed analysis of the demand for system; fourth put forward specific system design; fifth for the whole system specific implementation; sixth test of the system; and finally come to a conclusion. Keyword：；C#；SQL Server2005；B/S Framework；Office Automation目录第一章办公自动化系统的系统计划 (1)1.1系统开发的背景 (1)1.2系统开发的意义 (1)1.3系统开发的主要任务 (2)第二章办公自动化系统的需求分析 (3)2.1可行性分析 (3)2.2需求定义列表 (4)2.3 SWOT分析法 (5)第三章办公自动化系统的系统分析 (7)3.1系统组织机构分析 (7)3.2系统业务流程分析 (8)3.3系统数据流程分析 (9)3.4数据字典 (10)3.5系统物理环境及技术选择 (11)第四章办公自动化系统的系统设计 (14)4.1系统设计原则 (14)4.2系统功能结构图设计 (15)4.3 UML建模设计 (16)4.4 输入输出设计 (28)4.5数据库设计 (29)第五章办公自动化系统的系统实施 (40)5.1登录界面的实施 (40)5.2主程序界面的实施 (41)5.3功能模块界面的实施 (41)第六章办公自动化系统的系统测试 (54)6.1 测试描述 (54)6.2 测试计划 (55)6.3 测试用例 (55)结论 (59)参考文献 (61)附录 (63)谢辞 (75)第一章办公自动化系统的系统计划1.1系统开发的背景办公自动化，英文全称Office Automation，简称OA，是办公信息处理的自动化，它利用先进的技术，使人的各种办公业务活动逐步由各种设备、各种人、机信息系统来协助完成，达到充分利用信息，提高工作效率和工作质量，提高生产率的目的。
随着计算机技术的发展，特别是计算机网络技术与数据库技术的发展，使人们的生活与工作方式发生了很大的改观。
网络技术的应用使得计算机之间通信、信息共享成为可能，而数据库技术的应用则为人们提供了数据存储、信息检索、信息分析等功能，从而使得工作更高效地进行。
数据库始于20世纪60年代，经过40多年的发展，现在已经形成了理论体系，成为计算机软件的一个重要分支。
数据库技术体现了当代先进的数据管理方法，使计算机的应用真正渗透到国民经济各个部门，在数据处理领域发挥着越来越大的作用。
而互联网技术的出现，更是进一步丰富了人类生活，数字化生存已经一步步走进我们的生活与工作。
互联网技术与数据库技术的结合为计算机在人类生活中的应用带来了巨大的影响。
产业信息化，管理现代化，科学化已经成为行业发展的重要课题。
办公自动化由80年代末在我国提出，到现在已有了二十年多年的发展历史。
由于intranet（企业内部网）和extranet（企业外部网）的出现及其办公自动化相关技术的迅速发展，带来了全球范围内市场竞争的日益加剧，对于传统的办公和生活方式产生了巨大的冲击，所有的企业都面临着严峻的挑战，企业内的员工作为一个团队能否及时交流﹑获取各种相关信息，从而高效地协同工作，把握转瞬即逝的机会，将成为在激烈的市场竞争中取胜的关键，面对这样的形势，越来越多的企业打算或正在将计算机网络技术引入到日常经营管理上来，改变过去单纯的手工办公方式，以便在企业内实现信息共享﹑协同工作乃至科学的管理和决策，从而提高效率﹑增强企业的竞争力。
1.2系统开发的意义多年以来,人们对以纸质文件为中心的传统办公方式习以为常。
但是,世界进入信息时代之后,这种传统的人工管理方式的弊病日显突出。
比如,时效性差、容易出错,并难以应对信息社会的巨大挑战。
传统办公方式的特点决定了部门内部及各部门之间彼此孤立。
通常是某一部门独立运作一段时间后,将其工作结果移交下一部门作为其工作的依据。
一旦该部门的工作出现错误,其下一部门就无法正常工作。
出现这种现象的直接原因主要是员工之间、部门之间缺乏交流、文件在不同部门都有所囤积。
另外,传统办公方式含有大量重复性劳动行为,这种程序性行为的发生也是造成文件批量出错的原因。
因此,建立节约型、高效性工作方式成了信息时代必然的要求。
鉴于此，办公自动化有其独特的优势。
它不仅兼顾个人办公效率的提高，更重要的是可以实现群体协同工作。
协同工作意味着要进行信息的交流，工作的协调与合作。