印信管理办法
公文写作-印信管理办法
XX公司印信管理办法第一章总则第一条为了加强对公司各类印信的管理，维护公司合法权益，防止由于印信管理不善而造成不必要的损失，制定本办法。
第二条本办法所称的印信，包括公司各类印章、证照和介绍信。
第三条公司各类印章是指在公司发行或管理的文件、凭证文书等与公司权利义务有关的文件上，因需以公司名称或有关部门名义证明其权威作用而使用的印章，包括“XX公司”行政印章、合同专用章、财务专用章、法人章等。
第四条公司证照是指以公司名义在政府有关行政主管部门申领的各类证件、执照。
第五条公司介绍信是指以公司名义出具并加盖公司印章，供公司员工对外使用的介绍文书。
第六条公司印信由综合部归口管理。
第二章印章刻制、改制与废止第七条公司印章的刻制、改制与废止均由公司总经理办公会议决定，并提出详细的议案，对公司新旧印章的种类、名称、形式、使用范围以及管理权限加以说明，报公司董事会审批。
第八条公司印章在遇到遗失、损毁、被盗的情况时，各管理者应迅速向公司总经理递交说明原因的报告书。
第三章印章登记、保管和使用第九条印章的登记公司全部印章及公司领导签字样本均须在综合部登入《印章登记台帐》，综合部将此台帐永久保存。
第十条印章的保管（一）印章必须专人保管。
“XX公司行政印章、合同专用章、财务专用章”，法人章等由综合部指定专人管理。
（二）所有印章在不使用时，必须锁进保险柜或文件柜。
第十一条印章的使用（一）使用部门必须经公司相关领导批准（签字）后方可使用。
（二）因工作需要携带行政印章、合同专用章外出，须经公司总经理批准，由印章管理人员携带前往（必须两人以上同往），并且做到印不离人。
（三）经公司领导批准使用行政印章、合同专用章的，必须由综合部进行登记，用印完毕后需将相关文档复印交综合部存档。
第十二条印章管理人员职责（一）印章保管人员必须有强烈的责任心和原则性，严守职责，不得擅自将印章带出办公室, 不得自行委托他人保管、使用。
如有特殊情况，须由公司总经理批准并办妥手续。
印信管理制度
印信管理制度印信管理制度是指对单位内印章和公文印章的申领、使用、保管、检验、销毁等各个环节进行规范管理的制度。
它的出现旨在确保印章使用的合法、规范、安全，防范印章被滥用、丢失、伪造等问题的发生，维护单位的合法权益。
以下是一份印信管理制度的范本。
一、印信的申领与使用1. 单位在成立时应进行印信备案，并由主管机关进行管理和监督。
2. 各部门应根据需要申请使用印章，并填写《印章申请表》，经上级主管机关批准后方可领取使用。
3. 使用印章时，必须严格按照公文的相关规定使用，并确保用章真实、准确、合法。
4. 在签章过程中，必须由专人负责，并在签章记录册中进行记录，以便日后的查验。
二、印章的保管与检验1. 单位应设立专门的印章保管室，并配备专职人员负责印章的保管工作。
2. 每个印章都应有专门的印章盒，并配备有锁具。
印章盒的钥匙由专门保管人员保管，在使用时进行交接。
3. 单位应定期对印章进行检验，以确保印章的完好无损，并在检验后在印章检验记录册中进行登记和备案。
4. 如发现印章有损坏或丢失的情况，应立即向上级主管机关报告，并采取相应措施进行处理。
三、印章的销毁1. 对于不再使用的印章，应按照相关法规进行销毁，并将销毁情况进行备案。
2. 单位应将已经失去使用价值的印章送交有关部门进行销毁，销毁过程应有专人进行确认，并填写《印章销毁记录表》。
3. 销毁后的印章应彻底破坏，防止被他人恶意使用。
四、违规处理1. 对于违反印信管理制度的人员，将根据相关规定给予相应的纪律处分，并追究法律责任。
2. 对于丢失、损坏、伪造印章，将及时报案，并根据情况采取相应的补救措施。
3. 对于滥用印章、签发虚假文件等违法行为，将追究相关人员的法律责任，并承担相应的经济赔偿责任。
以上是一份印信管理制度的大致内容，单位可根据实际情况进行相应的调整和修改。
通过建立健全印信管理制度，可以有效地防范印章滥用、丢失、伪造等问题的发生，确保单位的正常运行和正常工作秩序的进行。
银行印信管理办法模版
银行印信管理办法模版银行印信管理办法第一条、这个办法的目的银行印信管理办法是为了规范银行印信的管理制度，加强印信的安全控制和使用流程，防止银行印信被非法使用、盗用等影响银行安全运营，保障银行业务的稳健发展。
第二条、适用范围该办法适用于银行机关、内外勤机构和分支机构的银行印信管理。
各级分支机构要严格执行总行的管理规定，不得单独任意扩大或缩小使用范围。
第三条、总行的职责和权利1、总行应当制定和修订银行印信管理规定，将规定分送给下属分支机构，并进行监督和管理。
2、总行可以根据需要批准机构的银行印信的外借和变更。
3、总行会设印章管理中心，主要负责印章制作、监管、保管、配置、注销等，以确保银行印信的安全和稳定使用。
第四条、机构的职责和权利1、机构应当按照总行的管理规定制定分支机构印信的使用规程，并严格执行。
2、机构应对印章部门开具的使用证明进行认真核对和确认后，方可使用银行印信。
3、机构领用银行印信后，应当立即查验印章的客观情况，并妥善保管，防止银行印信被丢失、损毁、泄露等事件发生。
第五条、印章的制作银行印信应当按照规定加盖，印章的制作应由专门的印章公司制作，须经过总行印章管理中心审核、备案。
银行印信应当依照总行的规定来选择颜色、图案和印章的大小等。
第六条、印章的保管1、各机构应当建立严格的印章保管制度，确保印章的安全可靠，防止出现滥用、误用、丢失等事件。
2、机构应当将印章文书存放在专用箱子中，并且加上锁具进行管理，存放的地点应当安全可靠，并做好开箱记录、领用签字和费用核算等管理工作。
第七条、银行印信的管理1、机构应当严格控制银行印信的使用，确保印章只向被授权使用该银行印信的人员进行领用、使用，并在使用后及时归还。
2、在实际操作中，机构应当将印章保留在专用箱子中，确保不发生擅自使用本行银行印信的事情，如果机构需要使用印章，必须由本行授权人员在现场进行。
3、如有警卫人员包括机构人员发现有可疑人员企图未经授权独自或伪造凭证使用本行银行印信或损坏印章设施或散发假民意传单，应立即通知机构领导或相关部门，防止意外事故发生。
公司印信管理制度范文
公司印信管理制度范文公司印信管理制度第一章总则第一条为规范和加强公司印信的管理和使用，保证公司印信安全、有效地发挥其应有的作用，制订本制度。
第二条公司印信包括公章、发票章、合同章、法定代表人名章等。
第三条公司印信的使用人员必须严格遵守本制度，确保印信的安全和准确使用。
第四条公司印信应根据需要定期维护、更新，确保印信的清晰、完整。
第二章公司印信的管理第五条公司印信应由公司法定代表人负责保管，由公司印信管理部门负责具体管理工作。
第六条公司印信管理部门应定期检查印信的状况，发现问题及时提醒使用人员进行维护或更换。
第七条公司印信的使用申请必须经过严格审批。
使用人员应填写《公司印信使用申请表》，经上级领导批准后方可领用。
第八条公司印信的使用人员应如实填写印信使用登记表，记录印信使用日期、用途、使用人等信息。
第九条公司印信仅限于公司内部使用，禁止私自擅自外借、外用。
第十条公司印信遗失、损坏或发生泄密情况时，使用人员应立即向公司印信管理部门报告，并配合进行调查。
第三章公司印信的使用第十一条公司印信应仅限于正式文件、合同、发票、证明等重要文件的盖章使用。
第十二条使用公司印信前，使用人员应仔细核对印信的规格、内容，确保印信的准确无误。
第十三条公司印信的使用人员应保证印信的完整、清晰，不得出现模糊、褪色等情况。
第十四条公司印信的使用人员应妥善保管印信，防止遗失或被盗。
第十五条公司印信的使用人员离开工作岗位时，应将印信交回公司印信管理部门保管，严禁私自携带。
第十六条公司印信的发放、收回应进行审查，由公司印信管理部门负责全程监督，并认真核对印信使用情况。
第四章附则第十七条本制度由公司印信管理部门负责解释。
第十八条本制度自发布之日起执行，如有修订，经公司法定代表人批准后生效。
第十九条对于违反本制度的人员，公司将依据公司规定进行相应的处理。
总结：公司印信管理制度的制定与执行对于公司印信的安全和有效使用具有重要意义。
本制度有效规范了公司印信的管理和使用流程，保证了印信的安全和准确性，为公司的各项工作提供了必要的支持和保障。
印信管理办法
印信管理办法第一章总则第1条为规范公司印信管理，规避经营风险，维护企业形象和合法权益，特制定本办法。
第2条印章是公司经营管理活动中行使职权、明确公司各种权利义务关系的重要凭证和工具。
介绍信是公司对外交往活动中重要凭证，用以证明有关事项和人员系公司认可的书面凭证。
第3条本办法适用于集团公司、区域公司、项目部的各类印信的制发、启用、保管、使用、缴销等过程的管理。
第4条主要职责。
1.集团领导：负责策划印信管理模式、审批重要印章的刻制及用印申请；2.集团行政管理中心：集团印信的主管部门，全面负责印信的管理工作，并负责公司法人印章、合同专用章等的施印工作；3.集团各中心负责人：负责本中心的部门章的用印管理工作；4.区域公司：负责严格执行本办法，全面负责本区域内部的印章管理，监管所属项目部的印章使用情况；5.项目部：负责对本项目部印章的全面管理工作，合法用印。
第二章介绍信管理第5条公司介绍信为A4纸大小，样式为：左边存根，设编号，中间嵌红虚线，右边为介绍信正文，下署时间及有效期。
第6条集团公司介绍信由行政管理中心负责统一印制，由企业管理中心负责启用管理。
“**建设集团股份有限公司介绍信”由企业管理中心主任保管；加盖“经营业务专用章”的介绍信由区域公司申领、区域公司负责人保管。
第7条申请使用介绍信，应严格履行审批手续，通过OA填写《开具介绍信申请单》，经单位、部门主要负责人签署后到企业管理中心办理。
第8条开具集团公司介绍信，要由企业管理中心专人逐项认真填写，并加盖公司印章，介绍信存根要留存备查。
介绍信填写要详实，须按格式一一填写，标明对方单位、有效期、用途等，字迹要工整准确，用印端正。
因写错或其它原因而作废的介绍信进行特殊处理，并标示“作废”字样。
第9条原则上不允许开具空白介绍信。
如确需使用，须经集团总裁批准后方可办理，并将所用介绍信复印件交介绍信管理单位存档备查。
如未使用，退回作废。
第10条公司介绍信由企业管理中心管理，统一编号、发放。
2印信管理办法
印信管理办法1、目的为进一步加强公司印章和介绍信的管理，规范使用程序，维护公司利益，特制定本管理办法。
2、适用范围公司总部全体员工，检测中心参考执行。
3、职责3.1经董事会授权，总经理为公司印信的第一责任人，对公司所有印章的使用拥有绝对的决定权。
3.2经总经理授权，公司办公室全面负责公司印信的管理工作，包括刻制、发放、回收印章，印制、开具介绍信，监督印章和介绍信的保管和使用。
4、印章的分类4.1重要印章：公章、合同章、财务章、法人名章4.2一般印章：业务部门专用章5、印章的刻制印章由公司办公室到公安局指定部门刻制。
各部门因业务需要刻制专用章的，需提出书面申请，经总经理审批后，由办公室负责刻制。
印章刻好后由办公室验收并留下印签，经正式行文公布后方可使用；若是更换印章，办公室还需将原印章缴回保存。
6、印信的保管6.1公司的公章、合同章、介绍信由办公室统一保管；财务章及法人名章由财务部保管；业务部门专用章由相关部门负责保管。
6.2印章必须专人保管，保管人应妥善保管，不得转借他人。
如有损坏或遗失，须及时上报。
6.3印章保管人对文件和印章使用单的签署情况负责审核。
6.4保管人离职时，须办理归还印章手续，作为移交工作的一部分。
7、印信的使用7.1用印应端正清晰。
印章一般应盖在公文、公函落款的机关名称和发文时间年、月，做到“齐年盖月”。
开具介绍信应字迹清晰、表述完整，不可开具空白介绍信。
7.2重要印章使用，须提出书面申请，并填写《印章使用单》，与所需用印的文件一并交直属经理审核，总经理批准后，方可使用。
一般印章须在直属经理的审核和监督下使用。
7.3《印章使用单》所载内容必须与所盖章的文件内容相符，否则不予盖章。
7.4涉及法律等重要事项需使用印章的，须依有关规定经法律顾问审核签字。
7.5印章原则上不许带出公司，对确需将印章带出使用的，应填写印章使用单，做好登记,载明事项，按上述程序审核，经同意后由两人以上共同前往,方可携带使用。
印信使用和保管办法
印信使用和保管办法 Document number：WTWYT-WYWY-BTGTT-YTTYU-2018GT印信使用和保管办法一.总则为保证印章、介绍信使用的合法性、严肃性和可靠性，有效地维护公司利益，杜绝违法行为的发生，特制定本办法。
二.印章的刻制公司印章刻制均须报总经理批准，由行政部凭公司介绍信统一到不寻公安机关办理刻制手续。
印章的形体和规格，按国家有关规定执行。
根据国际、国内先进、适用的质料和种类。
下属企业和部门的根据需要要以申请刻制内部或对外用章，但须经总经理批准。
三.印章的启用新印章要做好戳记，并留样保存，以便备查。
印章启用应事先须发启用通知，注明启用日期、发放单位和使用范围。
启用印模应用蓝色印油，以示首次使用。
四.印章的保管、交接和停用(一)公司各类印章必须有专人保管。
董事会、公司的正式印章、专用印章、钢印、手章应指定行政部长保管；各部门印章由各部门指定专人负责保管；印章保管须有记录，注明印章名称、颁发机关、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。
(二)印章保管必须安全可靠，须加锁保存。
特制印章要放在保险柜。
印章要在办公室和随身携带，不准委托他人代管。
(三)印章保管有异常现象或遗失，应保护现场，及进汇报，配合安保部门查处。
(四)印章移交须办理手续，签署移交手证明，注明移交人、接交人、监交人、移交时间、图样等信息。
(五)有下列情况，印章须停用：机构变动要机构名称改变；上级部门通知改变印章图样；印章使用损坏；印章遗失或被窃，声明作废。
(六)印章停用要提出处理办法，并报经领导批准，及时将停用印章送制发机关封存或销毁，建立印章上交、清退、存档、销毁的登记档案。
五.印章的使用(一)使用范围。
凡属以公司名义对外发文、开具介绍信、报送报表等一律加盖公司司法人章；凡属公司内部行文、通知，使用公司内部印章；凡属部门业务范围内加盖部门印章；凡属合同类的用合同专用章；凡属财务会计业务的用财务专用章。
印信使用管理办法
印信使用管理办法第一条目的规范公司各类印章的制发、管理、使用范围，审批权限及使用程序，以及介绍信、证明信的使用和管理。
第二条印章管理使用 1、公司行政印章、合同专用章及专业资质印章由行政部按照国家法律法规和公司规定统一规范管理使用，应建立印章使用台账，严格使用登记。
2、公司所属各业务部门印章由各部门归口管理，按照相关标准、规范使用。
3、印章的刻制、管理和缴销（1）行政部应规范和加强印章制发的管理，严格办理程序和审批手续。
刻制印章应到当地公安机关指定的刻制单位刻制。
（2）行政部作为印章管理部门，必须加强用印管理，严格审批手续。
（3）对伪造印章或使用伪造印章，要按照国家有关法规查处。
如发现伪造印章或使用伪造印章者，应及时向印章制发机关举报。
4、印章使用（1）公司行政印章使用范围——以行政名义上报下发的各种文件、材料、函件、统计报表等盖章；——以行政名义同其他单位来往函件及相关事项盖章；——以行政名义外出联系工作、商洽业务的介绍信、证明信盖章。
（2）合同专用章的使用和管理——合同专用章仅限于签订合同时使用，不能代替行政公章。
以公司名义对外签订的各类商务合同,经公司法人代表授权，加盖公司合同专用章。
未经授权,不得使用合同专用章。
——不得将合同专用章用于非合同文书，不得在空白合同书、印章与名称不一致的合同书及空白纸页上加盖合同专用章。
尤其不得在含有对外保证内容的承诺书、含有授权委托内容的介绍信上加盖合同专用章。
特殊情况经公司法人代表批准的除外。
——合同专用章应妥善保管，若有遗失，应立即向公司法人代表汇报,并登报挂失声明作废。
遗失书面情况连同刊登报纸由行政部备案。
（3）印章使用规则：用印要严格履行批准手续。
使用行政印章，须经行政主管领导批准；重要文件、材料、合同的用印审批须经总经理批准。
（4）印章保管规则：印章由专人保管和使用（目前公章、合同章、财务章等均由财务部门保管不太合理）。
印章使用要在办公室内，由申请人提出申请，经总经理批准后方可用印。
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印信管理办法
归属体系：鹏润投资（国美电器）有限公司经营管理手册――总办系统分册文件编号：鹏润－总办003
撰写单位：鹏润投资总裁办公室
版本：第一版
生效日期：2004年4月1日
机密等级：□机密■一般
合计页数：12 正文页数：5
附件个数：3
制度正文目录：
附件
附件
印章管理登记卡
编号：**国美分部/门店/配送中心*** 印章名称
印章性质：□对外□对内
□对外对内均可
印章保管部
门：
印章启用日期：年月日印章封存/销毁日期：年月日
预留印模用印审批人：*** 被授权审批人：*** 期限：
预留印模做为用印审批人，我保证，严
格按公司《印章管理办法》规
定流程认真履行用印审批职责
签名：
预留审批人
签字字样：
做为被授权用印审批人，我
保证，严格按公司《印章管
理办法》规定流程认真履行
用印审批职责
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