秘书英语教学大纲 - 文秘英语教学大纲
《文秘英语》课程教学大纲
《涉外文秘》（英语）课程教学大纲（2004年制订，2005年修订）课程编号: 100027英文名: English for Secretaries课程类别：专业选修课前置课：《国际贸易实务》、《商贸英语》学分：2学分课时：36课时主讲教师：周标等选定教材：江晓云,《SUP秘书英语》,广州：中南工业大学出版社,1999课程概述:秘书英语作为ESP(English for Specific Purposes)的一种，具有独特的语言现象和文体风格，应用于英语文秘这个特定的职业范围，涉及文秘工作的专门化内容，是正在从事或将从事秘书行业的人员学习或应用的专门用途英语。
本课程以英语专业高年级的本科生为教学对象，课程教学分为三个部分：第一部分为秘书的工作和职责，如接待来访、安排会务、使用电话、档案处理等，同时了解作为21世纪的现代秘书所面临的挑战、应具备的条件和能力。
第二部分是商业流通中的秘书，了解秘书与银行、邮政、电子通讯等方面的关系，介绍电子邮件、传真、电传等方面的知识和应用。
第三部分秘书英语写作，是课程的重点。
其中将商业信函写作作为基础、重点，介绍便函、建议书、报告书等商业文件的写作，强调语言文体的规范化，使用现代英语。
同时，每课都比较集中地提供与课文内容相关的文秘、商务、邮电通讯等方面的专业词汇和用语，供学习时应用。
教学目的:本课程涉及文秘工作的各个方面: 档案、处理邮件、电话联系、安排会议和出差、使用办公设备及写各种公函等,旨在培养学生的语言能力和专业知识的应用能力, 包括熟练的英语情景对话和得体的应用文、常用商业文件的写作能力培养。
通过本课程的学习, 学生应掌握涉外接待事务, 了解涉外会议知识、涉外礼仪知识等, 掌握涉外文书的种类及写法。
教学方法:教学目的决定教学内容和教学手段，英语文秘人员特殊的工作性质决定了其所应具备多方面的知识和能力。
英语文秘人员应当是既懂专业同时又了解边缘学科知识，既通晓英,又懂得相关业务的复合型应用人才，秘书英语作为一门实用技能类课程，教学应紧紧抓住语言和应用这个关键。
文秘英语大纲
《文秘英语》课程教学大纲一、课程的性质和任务《文秘英语》为商务英语专业的一门专业必修课。
通过对本课程的学习，使学生能够掌握秘书工作中所需要掌握的基本技能，并能用流利的英语进行口头和笔头的对外交流和内部沟通，使学生成为具备双语综合能力的涉外秘书或文员。
二、课程的基本内容1、Students are required to know duties and skills of a secretary and to be familiarwith the resume; to master how to write and reply an application letter.2、Students are required to know proper office etiquette and how to receivevisitors; to master how to write letters of invitation.3、Students are required to know how to adapt various work styles of the boss; tomaster how to write a notice.4、Students are required to know something about marketing management andorganization; to grasp how to write a memo.5、Students are required to know something about communication and how tomake appointments; to grasp how to write welcome/farewell speech.6、Students are required to know employee training; to master office management.7、Students are required to know negotiation and agenda composition; to masterminutes of meeting.8、Students are required to know product planning and questionnaire of newproducts; to master how and how to write letters of reservation.9、Students are required to know Multinational Corporation and companyoverview; to master how to make a press release.10、Students are required to know post-sale service and how to make customerssatisfied; to grasp how to make proposals.三、课程的基本要求本课程要求学生具备一定的英语基本会话能力及商务英语基础知识。
《秘书英语》课程标准
《秘书英语》课程标准一、课程信息课程名称：秘书英语课程类型：文秘专业核心课课程代码：授课对象：文秘专业学分：4.5 先修课：无学时：72 后续课：无制定人：制定时间：二、课程性质本课程旨在提高文秘专业的学生和从业人员熟悉办公室中常见的涉外活动，提高涉外英语交际能力，其中包括专业文献阅读、翻译、写作和口头交际能力。
使学生在掌握语言技能的同时，了解现代秘书的整个工作环节，以达到在实践中学习和运用英语的目的。
三、课程设计1、课程目标设计（1）能力目标总体目标：通过对本课程的学习，将语言技能训练与文秘工作技能训练相结合，加强学生对秘书工作基本理论的学习，同时培养文秘专业英语技能的训练及文化意识的培养。
能以正确的语音语调进行英语交流，自由地表达自己的思想和观点；而且能逐步养成用得体的语言回答或者提出各种问题的习惯，为日后做好秘书工作打下坚实的基础。
具体目标：秘书工作所需的基本专业理论知识；文秘专业学习者必备的专业技能；秘书英语听、说、读、写、译等技能；英语综合应用能力和跨文化交际能力；（2）知识目标现代秘书工作的具体内容；交际、商务语言；文化背景与差异；职业理论及语言知识2、课程内容设计（1）设计的整体思路：以秘书工作的不同环节为主题进行，将语言技能训练与文秘工作技能训练相结合，课文内容着重反映当代秘书办公生活和现实商务活动的真实情景，练习活动丰富,实用性强。
采用“教学做一体化”的教学模式，用任务驱动、启发式提问、案例分析、项目活动及角色扮演等教学方法让学生动起来；老师的角色则是合理地组织，密切地关注，必要时指导性的响应。
（2）模块设计表：3、能力训练项目设计根据模块内容，可将多个单元的训练要求综合考虑，设计内含多个训练任务的、具有平行、递进关系或包含关系的一级训练项目4、进度表设计四、教材、资料教材：《秘书英语》刘玉梅主编高等教育出版社 2009年参考资料：《文秘英语》，教育部《文秘英语》教材编写组，高等教育出版社，2002年；《文秘英语现学现用》，徐里居编著，中山大学出版社，2003年；《最新文秘英语随身查小词典》，吴学杨编著，中国书籍出版社，2005年五、需要说明的其他问题1、教学评价与考核本课程为考试课。
《秘书写作III》教学大纲
《秘书写作IID教学大纲一、课程基本信息课程编码：0103U2B中文名称：秘书写作Hl英文名称：SecretaryWritingIII课程类别：专业核心课总学时：45总学分：2适用专业：秘书学先修课程：秘书写作I、秘书写作II二、课程的性质、目标和任务秘书写作III是普通高校秘书学专业的专业基础及核心必修课。
它针对秘书专业的特点，系统阐述了有关经济文书写作的知识，详细介绍了经济告启说明文书，经济调研文书，经济活动分析文书，经济契约文书，经济仲裁文书，经济诉讼文书，经济学术文书等类型文书的写作格式、注意事项等，并列举了大量的例文并评析。
通过经济文书实行模块及结构模式套写，注重微观的段落展开训练，注重“不应该怎么写”和“应该怎么写”的对照性写作训练，提高学生应用写作终身学习能力。
三、课程教学基本要求通过本课程的教学，旨在使学生达到以下基本要求：1、通过秘书工作中经济文书写作的学习，使学生掌握秘书工作中经常用到的各种经济文书，深化学生对经济文书的内涵要义及其规范的理解。
2、让学生在系统学习经济文书写作的基础上，加强实践训练，学会将所掌握的写作知识运用到实际工作中去，为学生从事秘书工作打下扎实的基础。
四、课程教学内容及要求本课程包括经济文书写作导论、经济告启说明文书，经济调研文书，经济活动分析文书，经济契约文书，经济仲裁文书，经济诉讼文书，经济学术文书等十四个模块。
第一讲经济文书的含义和特点（3学时）【教学目标与要求】通过精讲理论知识和实训，掌握经济文书的含义和特点。
【教学重点与难点】1、教学重点：经济文书的含义；经济文书的特点2、教学难点：经济文书的含义；经济文书文字格式的规范性特点【教学内容】1、经济文书的含义2、经济文书的特点3、复习与训练特色环节：展示不同类型的文书，让学生有直观了解。
第二讲经济文书的主旨和材料（2学时）【教学目标与要求】通过精讲理论知识和实训，认识主旨的含义，明确对主旨的要求，掌握显旨的主要方法；认识材料的含义、作用，明确选择材料的标准，掌握处理材料的常用方法。
文秘英语教学设计方案
文秘英语教学设计方案Title: English Teaching Plan for SecretariesI. Introduction (100 words)- Briefly explain the importance of English proficiency for secretaries.- Discuss the goals of the teaching plan, which include enhancing listening, speaking, reading, and writing skills, as well as improving knowledge of business vocabulary and etiquette.II. Pre-course Assessment (200 words)- Conduct a needs analysis to identify the specific skill areas in which the secretaries require improvement.- Administer a placement test to determine the secretaries' current English proficiency level.- Analyze the results to establish a baseline for measuring progress throughout the course.III. Course Content (600 words)1. Listening Skills (150 words)- Provide listening tasks that simulate real-life office situations (e.g., phone conversations, meetings, presentations).- Use authentic materials, such as audio clips and dialogues, to expose the secretaries to different accents and speaking styles.2. Speaking Skills (150 words)- Include topics related to the secretaries' office duties and responsibilities.- Encourage the use of appropriate business vocabulary and etiquette during speaking activities.3. Reading Skills (150 words)- Introduce strategies for efficient reading, such as skimming and scanning.- Analyze language features, such as sentence structure and vocabulary, to help secretaries understand the texts better.4. Writing Skills (150 words)- Teach the secretaries different types of business writing, including emails, letters, and reports.- Provide writing tasks that simulate real-life situations, such as drafting emails requesting information or writing areport summarizing a meeting.IV. Assessment and Feedback (100 words)- Administer regular progress assessments, including quizzes, written assignments, and oral presentations.- Provide constructive feedback on the secretaries' performance to help them identify areas for improvement.- Offer individualized support and guidance based on the secretaries' specific needs.V. Conclusion (50 words)- Emphasize the importance of constant practice and self-study to maintain and improve language proficiency in the long term.Note: The word count provided for each section is approximate and may vary depending on your specific needs and requirements.。
秘书写作(英)教学大纲
《秘书写作（英）》课程教学大纲一、课程基本内容二、课程的性质、目的与任务《秘书写作（英）》课是英语专业涉外文秘的必修课。
旨在通过本课程的讲授与训练，提高学生熟练使用英语的能力，提高英文书面表达的能力等。
主要侧重讲授与学生专业紧密结合的第一章的英文应用文写作，以及第四章的写作基础知识等，加上课内外相关的写作练习，以及课外英文句子、段落和文章的摘抄训练，培养和提高学生的思维能力、分析能力、知识积累能力、写作能力等。
三、教学的基本内容和要求Introduction: English WritingI. What do we write?Task 1: Work in pairs and make a list of the things that students and their partners often write in daily life.II. Why do we write?Task 2: Work in groups and discuss the different purposes of writing.III. How do we write?Task 3: What factors should be considered in English writing?Summary: Six abilities to develop English writingFor students:1. read more English materials2. think in English3. write summaries4. write more English compositions5. keep own style6. two notebooks:one for writing in or after classone for copying English sentences, paragraphs and essays7. homework: Self-introductionSection One: Notes and LettersIntroductionnotes:summarize the similarities and the differences between the 4 samples in textbooks letters:I. Parts of a letter1. Heading2. Greeting3. Body4. Closing5. SignatureII. Four less Important Parts of a Letter1. Inside Address2. Enclosure (Enc. / Inc.)3. Postscript (P.S.)4. Carbon Copy (CC. / cc. / xc.)III. EnvelopeWriting task: Write a note with the information given.Unit 1 Notes/Letters of ThanksI. The basic points:Be sincere and enthusiasticSome expressions of thanksThe enjoyment and pleasure in some detailII. The occasions:Notes / Letters of thanks for a favorNotes / Letters of thanks for a giftNotes / Letters of thanks for a visitNotes / Letters of thanks for rememberingExercise: Compare the following two letters and decide which one is better.Writing task: During the last year of senior high school, one of your classmates/teachers gave you a lot of help. With that help, you made great progress in your study, and now you have entered university. Write a letter to that person thanking her/him for the help.Unit 2 Notes/Letters of Invitation and ReplyThe basic points:the occasionwhen and wherethe invitation to the occasionthe reply (if necessary) (R.S.V.P.)Reading task: 11 samplesExercise: Revise the following notes and letters.Writing task: Write a letter to a friend in another city to invite him or her to your home during the winter vacation.Unit 3 Notes/Letters of Inquiry and RequestThe basic points:Be polite.Be concise.State the inquiry and request clearly.Reading task: 7 samplesExercise: Revise the following notes.Writing task: You are going to study in a university in Canada. Write a letter to a friend living there asking what you should take with you, such as clothes, books, etc.Unit 4 Notes/Letters of ArrangementThe basic points:What you are planning to do.When you will do it.Where you will do it.Reading task: 7 samplesExercise: Revise the following letter.Writing task: In a couple of weeks you are going to stay with a family in Tianjin or New York. Write a letter to them confirming the details of your arrival and explaining your travel schedule to them.Unit 5Notes/Letters of Apology and ExplanationThe basic points:The apology for the failure or mistakeThe explanation for the failure or mistakeThe offer to make up for the failure or mistakeReading task: 7 samplesExercise: Revise the following notes.Writing task: You invited a friend to Beijing to spend the National Day with you, but for personal reasons you can’t receive your friend. You feel you are letting the friend down, so write a letter of apology explaining the situation.Unit 6Notes/Letters of ComplaintThe basic points:A description of the problemA suggestion or request for some way to make up for itAn expression of regret, disappointment or even annoyance caused by the problemBe calm; be specific; not be angryIn a formal letter, the block style is usually used; the heading and the inside address are included; the full name is put in the signature.Reading task: 5 samplesExercise: Read the following letter, point out its weaknesses or problems, and then improve it. Writing task: You bought a mobile phone, but it doesn’t work properly. You have been to the shop twice about the defective product but the problem has yet not been satisfactorily solved. Write a letter to the manager of the shop about it.Unit 7Notes/Letters of CongratulationsThe basic points:Express the pleasure and share the joy of the opposite party.Give cheerful messages.Never forget to mention the specific occasion for congratulations.Be sincere; avoid flattery.Reading task: 8 samplesExercise: Revise the following notes.Writing task: Your friend is admitted by a university in Canada. Write a letter of congratulations.Unit 8Notes/Letters of Condolence and SympathyIn the case of death:Write the letters rather than notes.Mention the name of the deceased.Express your sympathy.Note special qualities of the deceased person.Express your regret for the loss of the deceased person as an important person in the family or the community.In the notes/letters for other kinds of misfortunes:Let the addressee know how you earned of the unhappy happening and how you felt upon hearing the news.Extend your expressions of sympathy to show your sadness and care for your friend’s suffering. Express your good wishes for a better luck or quick recovery from some illness, etc.Reading task: 7 samplesUnit 9 Announcement and NoticeThe differences between announcement and noticeSamples from 1 to 8Writing task: You are planning a cycling tour to another city and are looking for someone who’d like to go with you. Write an announcement about your plan and encourage other students to join you.ResumeIdentity: name, full address, telephone number, fax number, or e-mail addressEducational background: academic degrees, major or field of study, institution and dates when a degree was conferredWork experience: full-time or past-time work experienceReferences:(people who can give a reference or recommendation for you) names, positions, agencies, addresses, telephone numbersSection Four Language and GrammarUnit 1 CapitalizationI. What is capitalization?II. Formulas of capitalizationIII. Specific rules of capitalizationExercisesUnit 2 PunctuationI. What is punctuation?II. What does punctuation include?III. The importance of punctuation (several examples)IV. Punctuation faceV. Specific punctuation marks: 14 punctuation marks in textbooksTask: Students are divided into several groups to analyze one or two punctuation marks and explain the usages of the punctuation marks.Exercises: Choose the best answer to each of the following questions.Correct mistakes in capitalization and punctuation in the following letters.Unit 3 Subject-Verb AgreementI. Basic principles of subject-verb agreementII. Specific rules of subject-verb agreementTask: Finish the exercises in the handoutExercises: exercises 1 and 3 in textbookUnit 4 Run-on SentenceI. What is a run-on sentence?II. Principal ways to correct a run-on sentenceTask: Correct the run-on sentences in handoutExercise: Find and correct run-on sentences in the following paragraphsUnit 5 Sentence FragmentI. What is a sentence fragment?II. Legitimate sentence fragmentsIII. Ineffective sentence fragmentsIV. Ways to correct ineffective sentence fragmentsTask: Correct the sentence fragments in handoutExercises: Correct the following sentence fragments in any appropriate way.Unit 6 Dangling ModifierI. What is dangling modifier?II. Five major kinds of dangling modifiersIII. Ways to correct dangling modifiersIV. Acceptable dangling modifiersTask: Correct the dangling modifiers in handoutUnit 7 Faulty ParallelismI. What is Parallelism?II. Different parallel forms in different kinds of sentence elementsIII. What is faulty parallelism?IV. Ways to correct faulty parallelismTask: Correct the faulty parallelism in handoutExercises: Rewrite the following sentences to correct any errors in parallelism.Unit 8 Sentence Combining SkillsI. Techniques Used to Achieve Sentence Variety:1. Mix types of sentences2. Vary sentence length and emphasis3. Vary sentence beginnings4. InversionII. Sentence combining skillsTask: Combine the sentences according to the requirementsExercises: Correct the errors in the following sentences四、教学中应该注意的问题1.写作课是一门实践性很强的课程，应坚持理论联系实际、精讲多练的原则。
公共文秘英语教学大纲
《公共文秘英语》教学大纲一、说明1.课程的性质和内容本课程是商务英语专业的一门专业课程。
本课程围绕涉外交往的基本常识和基本技能，主要内容包括接待、电话、电报、电报、电传、信函及会议记录等英语运用。
2. 课程的任务和要求通过本课程的教导，使学生掌握电话运用、外宾接待的一般知识和一般程序，掌握英文信函和各种应用文的书写，了解会议记录、广告等内容。
3. 教学中应注意的问题。
（1）本课程实践性较强，因此，应该把更多的精力放在如何提高学生的口语水平上。
（2）挑选合适的实例要求学生完成并根据学生的具体情况，有针对性地增加补充习题，以帮助学生尽快掌握所学知识和技能；做到宁精勿烂。
（3）在教学过程中，根据学生的实际情况，将讲读和写作相结合，努力贯彻理论联系实际、学以致用的原则，支持讲练结合，以练为主，突出重点，讲求实效。
在写作教学中力使学生做到学以致用，写出内容确切、表达得体、符合规范、语句通顺、没有语法错误的信函和各种应用文。
三、课程内容与要求Unit 1 A workday in the office教学要求：掌握办公室常用语以及履历的写法教学内容：Let’s talkLet’s readPractice.Unit 2 Office Arrangements教学要求：学习各种办公用品的单词，熟悉接电话的一般程序，掌握接打电话的常用语以及订货的技巧。
教学内容：Let’s talkLet’s readPractice.Unit 3 Mails教学要求：学习电子邮件的写法以及邮箱地址的表达方式。
教学内容：Let’s talkLet’s readPractice.Unit 4 Receiving and Giving Orders教学要求：掌握收发订单的常用电话用语以及商务信函和信封的写法。
教学内容：Let’s talkLet’s readPractice.Unit 5 Receiving visitors教学要求：掌握接待外宾的各种礼仪知识以及接待外宾的常用语句。
秘书英语教案
Level of Cultural Awareness
Different animals, different features of secretaries
讲解词汇，句型和用语
Discussion
10 minutes
归纳（知识和能力）
Clerical work of a secretary
步骤
教学内容
教学方法
Activities (学生活动)
Time
(时间)
告知(教学内容、目的）
Structure of the book, teaching schedule, student activities arrangement
讲授
Listen to the teacher’s explanation
arguablyadv.可论证地
assimilatev.吸收
disseminatev.散布
dedicatedadj.专注的，献身的
prominentadj.卓越的，不凡的
veterann.老手，富有经验的人
presuቤተ መጻሕፍቲ ባይዱptionn.假定
addressv.处理
relevantadj.相关的
scalen.规模
Develop good contacts and use them wisely.
Always be ready to answer unexpected questions.
Always know your boss’s schedule.
Translate the following sentences into Chinese.
操练（掌握初步或基本能力）
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《秘书英语》教学大纲执笔人卢琳琅一、课程性质、地位和作用《秘书英语》是文秘专业学生的一门选修课程，是理论与实践相结合的课程。
通过该门课程的学习，学生可以全面掌握一定的英语语音知识、国际交往知识、涉外文秘日常业务等以及涉外文秘工作人员在不同涉外环节中的情景对话。
因此该门课程作为一门选修课程，在本专业课程体系中居于比较重要的地位。
二、课程教学对象、目的和要求本课程适用于大学专科层次文秘专业学生，该课程从培养高级应用型人才的总体目标出发，结合学生毕业后的工作实际，力求向学生提供其将来成为在英语环境中工作的办公室人员所需要的专业英语知识和技能，培养学生使用涉外业务英语的交际能力，其中包括专业文献阅读、翻译、写作和口头交际的能力，为学生在毕业后走上工作岗位上能成功地将所学的知识灵活应用到实际工作中做好充分地准备。
学习本课程，要求学生具备一定的秘书学方面的知识以及较好的英语水平，通过本课程的学习让学生对秘书英语语体风格有一定的了解，使学生掌握秘书（尤其是涉外秘书）所必须具备的基本知识和工作技能，提高专业英语的应用能力，为毕业后能在相关的工作岗位上成功地学以致用做准备。
学习本课程，主要采用课堂讲授和实践训练相结合的方法进行教学，让学生了解基本的涉外秘书需要的英语语言知识再结合课本内容所设计的情景进行教学，让学生能够在课堂学习加实践练习的模式下掌握和使用涉外秘书所需的基本知识和技能。
在实践课方面还要多设计书本外的如今现实中出现频繁的涉外秘书工作情景，让学生进行实践训练，能够全面掌握和灵活运用所学的秘书英语知识。
三、课程的相关课程及其关系学习本课程前的相关课程包括：秘书学、秘书实务、会议管理等相关课程，通过了解这些内容，学生可以掌握基础的秘书工作专业知识，为学习文秘英语打好。
四、课程内容及学时分配本课程教学总时数为52学时，其中讲授学时为30时，实训为22学时。
第一单元教学时数：2课时教学重点：英文求职信的正确书写和商业信函的书写，让学生学会怎样才能成为一个合格的秘书，其中包括如何面试、如何准备，及英文求职信的写作。
教学难点：如何做好办公室的工作，其中包括学会与同事、客户见面的表现，与老板和同事如何相处，及商业信函的书写和基本的商业礼节。
掌握面试的常用口语，并能较流利地回答有关的问题，能正确地书写英文求职信和个人简历。
教学内容：Section1: Being interviewedSection2: Preparing an interviewSection3:Writing a cover letter and a resumeSection4: Getting some knowledge of a secretary作业：课后拓展练习，以及写一封英语求职信。
第二单元教学时数：2课时教学重点：秘书在办公室如何工作，其中包括如何与新同事见面打招呼交流，如何在工作中与上司和同事相处融洽。
能使用正确的格式和用语进行英文书信写作。
了解工作中最基本的商业礼节。
教学难点：商业书信的格式。
教学内容：Section1: Meeting the office staffSection2: Getting along well with one’s boss and colleagues Section3: Getting some knowledge of English lettersSection4: Getting some knowledge of business etiquette作业：课后拓展练习，以及回一封英文邀请函表示接受邀请并确定拜访事宜。
第三单元教学时数：2课时教学重点：接待客户时的相关业务术语。
教学难点：如何接待来宾和在接待过程中如何表现出高效和谦恭有礼。
正确书写基本的英文书信以及重要的商业礼节。
教学内容：Section1: Dealing with visitorsSection2: Being courteous and efficientSection3: Getting some knowledge of English lettersSection4: Getting some knowledge of business etiquette作业：课后作业，以及写一封委婉得体的英语回绝别人邀请的信函。
第四单元教学时数：4课时教学重点：接打电话过程中的交际用语，以及如何记录电话留言，写介绍信。
怎样用英语礼貌地接打电话，正确书写英文介绍信，以及了解一些基本的外交礼节。
教学难点：正确有效书写英文介绍信，能用英语与客人熟练问答，掌握接打电话过程中的交际用语以及有效的记录下电话内容。
教学内容：Section1: Making and answering phone callsSection2: Telephoning effectivelySection3: Writing a letter of introductionSection4: Getting to know diplomacy作业：各小节课后扩展练习以及写一封英语介绍信。
第五单元教学时数：2课时教学重点：如何有效整理资料并归档，掌握祝贺信的书写，会表达资料整理过程中要用到的日常用语和了解一些基本的外交礼节。
教学难点：写出格式规范符合礼节的英文祝贺信。
教学内容：Section1: FilingSection2: Filing effectivelySection3: Writing a letter of congratulationSection4: Getting to know diplomacy作业：各节后面的扩展练习以及写一封英语感谢信。
第六单元教学时数：4课时教学重点：如何做英语会议准备，写会议通知。
正确书写邀请函，如何办会，怎样做会议记录，如何写邀请函。
教学难点：如何做英语会议准备和会议记录，如何写格式规范得体的英文邀请函。
教学内容：Section1: Taking the minutes at a meetingSection2: Learning how to take the minutesSection3: Writing a letter of invitationSection4: Preparing a meeting作业：各节后面的扩展练习以及写一封英语邀请函第七单元教学时数：4课时教学重点：掌握接待外宾时的一些日常用语，正确高效书写英语邀请函。
教学难点：如何在接待外宾工作中表现出不卑不亢以及让学生了解基督教的有关知识和在外交场合如何做到对外宾宗教信仰的尊重。
教学内容：Section1: Hosting American visitorsSection2: Being dignified and graciousSection3: Writing a letter of invitationSection4: Getting to know Christianity作业：各小节后的扩展知识练习以及写一封英语邀请函第八单元教学时数：4课时教学重点：如何处理有关演讲和发言的应用文，宴会上的口译，了解基督教的有关知识。
教学难点：能用英语熟练地作宴会上的基本口译。
掌握有关演讲基本知识以及庆典仪式上发言稿的基本内容规则，写出庆典仪式上的发言稿。
教学内容：Section1: Interpreting at a banquetSection2: Getting some knowledge of speechesSection3: Writing ceremonial speechesSection4: Getting to know Christianity作业：各小节后的扩展知识练习以及写一篇英语欢迎辞。
第九单元教学时数：4课时教学重点：如何有效地为客户安排旅行日程等等，写出庆典仪式上的发言稿。
教学难点：能写出合乎要求的英文发言稿。
教学内容：Section1: Making an itinerarySection2: Planning effectivelySection3: Writing ceremonial speechesSection4: Getting to know Islam作业：各小节后的扩展知识练习以及完成一篇英语宴会感谢辞。
第十单元教学时数：4课时教学重点：如何有效快速的预定机票酒店等，如何写备忘录，进一步了解伊斯兰教。
教学难点：掌握打电话预订机票等的日常用语教学内容：Section1: Making an itinerarySection2: Planning effectivelySection3: Writing ceremonial speechesSection4: Getting to know Islam作业：各小节后的扩展知识练习。
第十一单元教学时数：4课时教学重点：掌握在导游接待过程中的相关口语，安排好会议议程。
教学难点：秘书如何在接待工作中为客户当好导游，如带领客户参观旅游景点、购物等。
如何合理安排会议议程以及了解佛教的有关知识。
教学内容：Section1: Visiting the great wallSection2: Being a good guideSection3: Learning how to make an agendaSection4: Getting to know Buddhism作业：各小节后的知识拓展练习以及写出一份会议议程安排。
第十二单元教学时数：4课时教学重点：怎样做好谈判中的口译工作以及平常工作中的一些口译，如何书写悼唁信，以及使用正确的英语语音和语调。
教学难点：能熟练做好谈判中的基本口译工作，正确书写一封悼唁信，以及能使用正确的语音语调进行英语谈话。
教学内容：Section1: Acting as an interpreter in negotiationsSection2: Interpreting effectivelySection3: Writing a letter of condolenceSection4: Speaking English with correct pronunciation and intonation作业：各小节后的知识拓展练习以及写有封得体的英语吊唁信。
第十三单元教学时数：4课时教学重点：能深知一些商业合同的有关知识，起草简单的商业合同稿，以及进一步完善英语语音语调，提高口语能力。
教学难点：掌握商业合同的有关知识能正确起草一份商业合同。
教学内容：Section1: Talking about a contract draftSection2: Getting some knowledge of a business contractSection3: Learning how to draft a business contractSection4: Speaking English with correct pronunciation and intonation作业：各小节后的知识拓展练习以及翻译一份合同。