大学迎新详细工作策划书2篇
大学开学迎新活动策划书7篇

大学开学迎新活动策划书7篇大学开学迎新活动策划书1为了表示对__级人院全体学生的欢迎,我校学院学生会特举行迎新晚会,以此丰富学生的课余生活,激发同学们对新学校、新生活的热爱。
这不只是一个迎新的舞台,同时也是一个展现自我、释放才艺、增进友谊的舞台。
通过此次迎新晚会一定会给同学们带来快乐,丰富同学们的大学生活。
二、活动名称:人文学院迎新晚会三、活动主题:人文与国同庆,迎新共度华诞。
四、活动宗旨:通过晚会形式表示对大一新生的热烈欢迎,增强新生的凝聚力和团结力,帮助同学建立积极向上的学习、生活态度,并且增强与高年纪学生的沟通交流。
五、活动时间:10月六、活动地点:小礼堂/食堂三楼七、活动对象:1、未央校区人文学院20__级大一全体新生。
2、有高度热情和积极性的__、__、__级学生以及其他院系学生。
八、活动人员:全体学生。
九、活动要求:节目内容必须健康积极向上,能够充分活跃气氛,鼓励节目形式多样,有创新性和渲染力的节目优先。
十、活动准备阶段:1、在教a楼门前和食堂门前各设两块宣传板,宣传板由学生会宣传部制作并展出大力宣传此活动,鼓励学生主动报名参加晚会演出。
2、制作一条横幅悬挂于a、b楼之间,积极为此次活动扩大影响力。
3、邀请主持人(两男两女,要求口齿伶俐,五官端正,热情。
4、秘书部负责发送请柬,邀请本院领导,老师以及其他院系的老师前来观看(注:若有赞助商也一并邀请前来观看晚会)。
5、学生会文艺部负责节目报名以及各项节目的安排与排练,保证节目的.质量,并为晚会制作最后的演出名单。
6、实践部积极外出为此次活动拉取赞助,并为晚会审请场地。
同时准备好晚会所需的音响设备。
7、由宣传部向校内各大媒体如广播站,记者团发出邀请,前来现场观看,并作相关报道。
8、由生活部、实践部购买晚会现场所需物品,如彩带、气球等9、由文艺部根据晚会节目单,准备背景音乐、服装,及道具或由表演者自备。
十一、活动开展阶段:1、现场布置:生活部负责打扫现场卫生。
大学迎新策划书(通用15篇)

大学迎新策划书(通用15篇)大学迎新策划书1一、活动背景及目的:又到了每年一度的新生入学的阶段了,为了更好地配合学校做好迎接某某级新生的工作,给新生留下美好的第一印象,青年志愿者协会结合以往迎新工作经验决定要在汽车站和火车站及学校设立我们学校的迎新生服务。
新生来到我们这里大部分是人生地不熟的,我们要在不断培养自己的能力的同时,形成互帮互助的良好氛围,为学院树立良好的形象。
隆重的欢迎他们,让他们享受到到家的感觉,在新的地方才不能感到孤独、悲伤。
这是我制定的学校接新生策划书,希望大家能够积极努力的执行。
二、活动主题:“迎新生创和谐”三、活动时间:四、活动地点:x月x日某某火车站,汽车站,医学院五、活动人员:某某职业技术学院青年志愿者六、活动对象:某某职业技术学院医学院全体某某级全体新生及家长七、活动展开:(一)前期准备:1、准备好写有工作人员名字的工作牌40个(牌由学校发,名字由学校部制作)2、准备遮阳物品:①3顶帐篷②准备10条塑料凳3、防暑物品: 2.3台饮水机、每天至少2桶水。
4、借桌凳:5、宣传工作:①横幅、宣传喷板数量待定。
(各3张左右)②写有“某某职业技术学院”的'纸可贴在帐篷上。
(宣传部)6、召集会员学习迎新流程和注意事项(二)、活动流程:一、校内活动流程在校内我们主要是帮新生及新生家长提行李,带他们到各个点办理相关手续。
(志愿者们必须相当了解新生报到的相关程序及各地点)新生报到的大概程序1、到学院接待处:(1)认真审查新生资格。
(2)选宿舍(哪种价位的)2、凭缴费收据。
领取饭卡,军训服,通知学生有关事项3、凭缴费发票到宿舍楼领取房间钥匙二、火车站,汽车站相关工作帮助新生提行李,带他们到接待点休息喝水,送他们上去学校的校车或公交车八、新生接待工作的纪律要求:1、总要求:文明有序,热情服务,首问负责,团结协作,完成任务2、具体要求:(1)按照分工,迅速开展工作(2)所有参与接待的干部、教师、学生必须按时到岗到位,不得迟到、早退,确有特殊情况者,提出申请并做好交接工作。
大学生迎新活动策划书5篇

大学生迎新活动策划书5篇(实用版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
文档下载后可定制修改,请根据实际需要进行调整和使用,谢谢!并且,本店铺为大家提供各种类型的实用范文,如工作资料、合同协议、条据文书、方案大全、职场资料、个人写作、教学资料、经典美文、作文大全、其他范文等等,想了解不同范文格式和写法,敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by this editor.I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you!In addition, this store provides various types of practical sample essays for everyone, such as work materials, contracts and agreements, clauses, documents, plans, workplace materials, personal writing, teaching materials, classic American essays, essays, other essays, etc. Please pay attention to the different formats and writing methods of the model essay!大学生迎新活动策划书5篇大学生迎新活动策划书最新5篇一段时间的工作在不知不觉间已经告一段落了,面对新的工作,制定好新的目标,做好策划,才能轻装上阵,在今后奋勇争先。
大学开学迎新活动策划方案(三篇)

大学开学迎新活动策划方案一、活动背景大学开学是一个新的开始,学生们在这个时刻开始了新的学习生活。
为了让新入学的学生感受到大学的热情与温暖,以及为了帮助他们更好地适应大学生活,我们计划组织一系列丰富多样的迎新活动。
二、活动目标1. 帮助新生尽快适应大学生活,建立起良好的学习和社交网络。
2. 促进新生之间的交流和互动,增强学生对大学的归属感和集体荣誉感。
3. 发展学生的团队合作和领导能力,培养他们的创新意识和实践技能。
4. 为新生提供一个宽松、快乐、充实的开学前夜。
三、活动内容1. 开学典礼开学典礼是大学开学的第一场重要活动,我们将邀请大学领导和教师代表发表开学致辞,为新生送上美好的祝愿和鼓励。
典礼上还可以有歌舞表演、专题演讲等内容,使新生们感受到大学的浓厚氛围。
2. 新生座谈会新生座谈会是一个让新生与学长学姐们互动交流的平台。
通过座谈会,新生可以了解大学生活的方方面面,包括学习、社团活动等。
学长学姐们可以分享他们的经验和故事,引导新生做好学习规划和人际交往。
3. 迎新晚会迎新晚会是一个让新生们放松心情、释放压力的重要活动。
活动中可以包括歌舞表演、舞台剧、小品、相声等多种形式,同时还可以组织游戏互动环节,以增进新生之间的友谊和合作意识。
4. 主题讲座和培训为了帮助新生更好地适应大学学习,我们可以邀请教师代表、学长学姐及专业人士,开展一些主题讲座和培训活动。
这些讲座和培训可以涵盖学习技巧、科研经验、就业指导等内容,以帮助新生更好地规划自己的大学生涯。
5. 校园导览和游园活动为了帮助新生们快速熟悉校园环境,我们可以组织校园导览和游园活动。
通过导览和游园活动,新生们可以更好地了解校园建筑、图书馆、实验室等地方,并与同行一起探索和认识大学的各种资源。
六、活动形式与安排1. 时间安排根据学校的开学时间,我们可以在新生入学前一周进行迎新活动。
开学典礼和座谈会可以在开学当天举行,迎新晚会可以在开学后的第一周末举办。
大学迎新计划策划书(精选3篇)

大学迎新计划策划书(精选3篇)一、大学迎新计划策划书1. 主题:融汇辅导、社交交流、校园探索2. 目的:帮助新生顺利适应大学生活,建立友谊,探索校园资源3. 时间:开学前一周4. 内容:活动一:新生辅导班- 提供大学生活适应指导和相关技能培训,如时间管理、学习方法等- 开设Q&A环节,解答新生的疑惑和困惑- 邀请学长学姐分享经验和心得,加强新生与学长学姐的联系活动二:迎新晚会- 策划一场欢乐、精彩的晚会,展示学生才艺和团队协作- 邀请校园明星和专业演出团体,增加活动的吸引力- 设立抽奖环节,为新生送上丰厚的奖品活动三:迎新社交- 组织新生交流活动,例如迎新聚餐、迎新派对等- 提供互动游戏环节,让新生之间更好地认识和交流- 邀请社团代表和学生组织参与,帮助新生了解校园社团资源活动四:校园探索- 安排校园导览和参观活动,让新生熟悉校园环境- 组织拓展训练和户外活动,帮助新生建立团队合作意识和友谊- 邀请学院代表和学生社团参与,介绍各种学术和兴趣活动5. 预期效果:- 新生更好地适应大学生活并建立友谊- 提高新生的社交能力和自信心- 加强新生对校园资源的了解和认识- 增进学生对学校的归属感和荣誉感二、大学迎新计划策划书1. 主题:大学人生启航2. 目的:营造良好的大学迎新氛围,帮助新生适应大学生活3. 时间:开学前一周4. 内容:活动一:主题演讲- 邀请成功人士、知名校友或专家学者进行主题演讲,激发新生的热情和学习欲望- 演讲内容包括学业规划、职业发展、人际交往等方面的指导和建议活动二:系部见面会- 安排系主任和学生代表见面交流,介绍各系特点和学科发展情况- 新生有机会提问并与同系同学建立联系活动三:户外团建- 组织各类户外团建活动,如拓展训练、登山考察等- 提供机会让新生建立团队合作意识,增进彼此间的了解和信任活动四:社交派对- 策划一场欢乐、温馨的迎新派对,为新生提供社交平台- 设立互动游戏环节,增加活动的趣味性和参与度- 邀请学院和社团代表参与,让新生了解并加入校园组织5. 预期效果:- 新生积极融入大学生活,适应学术和社交环境- 帮助新生树立学术目标和职业规划- 增进新生对学院和校园资源的了解和认识- 建立新生与学长学姐、同系同学的联系和友谊三、大学迎新计划策划书1. 主题:奋进新生活、迎接新挑战2. 目的:提供新生适应大学生活的相关指导和机会,鼓励积极参与社团活动3. 时间:开学前一周4. 内容:活动一:学术导论课程- 提供学术研究和学习方法的导论课程,帮助新生适应大学学术环境- 安排学术导师和学长学姐担任讲师,分享学术心得和经验活动二:社团博览会- 邀请各个学生社团和学术组织参与博览会,展示社团特色和活动内容- 提供新生报名加入社团的机会,并提前安排社团活动见面会活动三:主题实践活动- 安排主题实践活动,如社区志愿者服务、环保行动等- 提供新生参与社会实践的机会,培养公民责任感和社会意识活动四:新生交流会- 组织新生交流会,让新生互相认识和交流- 开设圆桌讨论环节,让新生分享他们对大学生活的期望和目标5. 预期效果:- 新生更好地适应和融入大学学术和社会环境- 增加新生对学院学术资源的了解和认识- 积极参与社团活动,拓宽兴趣爱好和人际交往- 培养新生的领导能力和团队合作精神。
高校迎接新生策划书3篇

高校迎接新生策划书3篇篇一《高校迎接新生策划书》一、活动背景每年的新生入学是高校的重要时刻,为了让新生能够尽快适应新环境,感受到学校的温暖和关怀,我们精心策划了本次迎接新生的活动。
二、活动目的1. 帮助新生顺利完成报到注册,熟悉校园环境。
2. 展现学校的良好形象和精神风貌,增强新生对学校的认同感和归属感。
3. 促进新生之间以及新生与老生之间的交流与互动。
三、活动时间[具体活动时间]四、活动地点校园内各主要场所,包括校门口、报到点、宿舍区、食堂等。
五、活动主体全体新生及参与迎新工作的师生六、活动准备1. 提前确定迎新工作人员,并进行培训。
2. 制作迎新宣传资料,如校园地图、新生指南等。
3. 准备迎新所需物资,如帐篷、桌椅、饮用水等。
4. 安排好迎新车辆和交通疏导。
5. 与相关部门协调,确保各项服务设施正常运行。
七、活动流程1. 校门口迎接在学校门口设立迎新接待点,安排志愿者引导新生及家长进入校园,并提供初步的咨询和帮助。
2. 报到注册引导新生到指定地点进行报到注册,协助办理各项手续,解答相关问题。
3. 校园引导安排志愿者带领新生熟悉校园环境,包括教学楼、图书馆、食堂、宿舍等重要场所,介绍学校的基本情况和规章制度。
4. 宿舍安排协助新生办理宿舍入住手续,帮助搬运行李,提供必要的生活指导。
5. 互动交流组织新生见面会、座谈会等活动,促进新生之间以及新生与老生之间的交流与互动,让新生更快融入大学生活。
6. 后勤保障八、活动预算1. 宣传资料制作费用:[X]元。
2. 迎新物资采购费用:[X]元。
3. 迎新工作人员补贴费用:[X]元。
4. 其他费用:[X]元。
总预算:[X]元。
九、注意事项1. 迎新工作人员要热情周到,服务态度良好。
2. 注意安全,特别是在搬运行李和引导新生时。
3. 保持校园环境整洁,及时清理垃圾。
篇二《高校迎接新生策划书》一、活动背景每年的新生入学是高校的重要时刻,为了让新生能够尽快适应新环境,感受到学校的温暖和关怀,我们特制定此迎接新生策划书。
迎新策划书活动内容3篇

迎新策划书活动内容3篇篇一《迎新策划书活动内容》一、活动主题“新起点,新希望”二、活动目的本次迎新活动旨在帮助新生更好地适应大学生活,增进新生之间的交流与合作,同时展示学校的文化和特色,让新生感受到学校的温暖和关怀。
三、活动时间[具体时间]四、活动地点学校操场或室内体育馆五、参与人员全体新生及部分老生六、活动内容1. 迎新仪式(1)主持人介绍出席活动的领导和嘉宾(2)学校领导致辞,欢迎新生加入学校(3)老生代表发言,分享大学生活的经验和感悟(4)新生代表发言,表达对未来学习和生活的期待2. 团队拓展活动(1)组织新生进行团队拓展活动,如拔河比赛、接力赛跑等,培养团队合作精神和竞争意识(2)设置一些有趣的游戏和挑战,让新生在轻松愉快的氛围中相互认识和交流3. 文艺表演(1)邀请学校艺术团队或学生社团进行文艺表演,如舞蹈、歌曲、小品等,展示学校的文化氛围和学生的才艺(2)安排新生表演节目,让他们有机会展示自己的特长和风采4. 校园参观(1)组织新生参观学校的图书馆、实验室、教学楼等重要场所,了解学校的设施和资源(2)安排专人讲解学校的历史和文化,让新生更好地融入学校环境5. 社团招新(1)在活动现场设置社团招新摊位,展示各个社团的特色和活动,吸引新生加入社团(2)安排社团负责人进行宣传和介绍,解答新生的疑问和困惑6. 咨询服务(1)设置咨询台,为新生提供各类咨询服务,如学业指导、生活指南、心理健康等(2)安排志愿者为新生提供引导和帮助,确保他们能够顺利完成报到和入住手续七、活动宣传1. 在学校官网、公众号、微博等平台发布活动通知和宣传海报2. 在校内宣传栏张贴活动海报,宣传活动的时间、地点和内容3. 组织老生志愿者在校园内进行宣传和引导,提高活动的知名度和参与度八、活动预算1. 场地布置费用:[X]元2. 音响设备租赁费用:[X]元3. 文艺表演服装和道具费用:[X]元4. 社团招新宣传费用:[X]元5. 咨询服务人员费用:[X]元6. 其他费用:[X]元总预算:[X]元九、活动注意事项1. 活动现场要安排专人负责安全保障,确保活动的顺利进行2. 活动宣传要及时、全面,吸引更多新生参与3. 活动内容要丰富多样,满足不同新生的需求4. 活动结束后要做好清理和整理工作,保持校园环境的整洁篇二迎新策划书活动内容一、活动主题“新起点,新希望”二、活动目的本次迎新活动旨在帮助新生更好地适应大学生活,增进新生之间的交流与合作,同时展示学校的文化和特色,让新生感受到学校的温暖和关怀。
大学生迎新工作策划书范文

大学生迎新工作策划书范文尊敬的XX学院领导:您好!我是XX学院XX专业的一名学生,我非常荣幸地担任今年大学生迎新工作的策划负责人。
在这个特殊的时刻,我写下这篇迎新工作策划书,希望能够展现我们的全力以赴和创新精神,确保今年大学生迎新工作的成功。
一、工作目标1. 提供全方位的迎新服务:向新生传达学院的学习氛围和校园文化,提供相关的学习支持和资源介绍,并引导新生适应大学生活。
2. 加强新生与学院的联系:通过各类活动,帮助新生建立起与学院的情感联系,培养学院和学生之间的互动和互信。
3. 完善迎新活动:打破单一模式,增加有趣、富有互动性的活动,提高迎新活动的参与度和刺激度。
二、工作内容1. 开展迎新教育活动为了帮助新生更好地适应大学生活,我们将安排迎新教育活动,包括大学生活方式培训、学习资源介绍、学习技巧分享等。
我们将邀请优秀的学长学姐,通过分享自己的经验,让新生更好地了解大学生活的方方面面,并提供相关指导和咨询服务。
2. 新生导航服务为了帮助新生顺利找到各自的住处以及相关教学楼等场所,我们将组织学生志愿者作为导航员,给予新生导航帮助。
在校园入口、住宿楼、图书馆等主要地点设立导航点,志愿者将穿着统一的服装,提供热情的服务,为新生提供准确、方便的导航信息。
3. 高效的登记注册管理为了提高迎新工作的效率,我们将使用电子化的登记注册管理系统,方便新生快速进行登记注册。
并且,我们将在迎新期间设立登记注册的专门处,由工作人员进行指导和协助,确保新生能够顺利完成各项手续,快速适应大学生活。
4. 创意活动设计为了增加迎新活动的趣味性和互动性,我们计划设计一系列创意活动。
比如,开展迎新晚会、组织迎新文化展示、举办迎新运动会等。
这些活动将有助于新生与老生的互动,加深对学院文化的认同感和归属感。
5. 学院宣传推广在迎新工作中,我们也将抓住机会进行学院宣传推广。
通过精心设计的宣传材料、现场宣传和社交媒体的传播,向新生传递学院的独特魅力和优势,吸引他们对学院的更多关注和了解。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
大学迎新详细工作策划书2篇
Detailed work plan for university orientation
汇报人:JinTai College
大学迎新详细工作策划书2篇
前言:策划书是对某个未来的活动或者事件进行策划,是目标规划的文字书及实现目标的指路灯。
撰写策划书就是用现有的知识开发想象力,在可以得到的资源的现实中最可能最快的达到目标。
本文档根据不同类型策划书的书写内容要求展开,具有实践指导意义。
便于学习和使用,本文档下载后内容可按需编辑修改及打印。
本文简要目录如下:【下载该文档后使用Word打开,按住键盘Ctrl键且鼠标单击目录内容即可跳转到对应篇章】
1、篇章1:【大学迎(基础版)详细工作策划书一】
2、篇章2:【大学迎详细工作策划书二】
篇章1:【大学迎(基础版)详细工作策划书一】
一、目的
为了帮助15级的新生能更好的适应崭新的大学生活,以及更广泛的宣传我卧龙苑,提高我们在学生中的知名度。
二、活动事项
在新生入校时在我校门口设立新生接待处,帮助新生搬运行李去报到点
1、时间:在新生入校报到的三天(9月13日至9月16日)每天上午7:00到下午5:00
2、地点:在我校大门口两侧
3、活动场所布置:
大横幅:企业两个,卧龙苑两个。
悬挂于显眼出,可使
新生能一眼就能望到。
展示企业和我苑的形象规格:长*宽
=10m*10.8m
小横幅;每个新生接待处各一个。
用于表明接待处所代表
要接待的地区。
海报:用于宣传赞助企业产品。
布置在新生接待场所。
宣传单:用a4纸印刷,由相关人员拍发个新生用于宣传
赞助企业的相关产品。
三、计划安排
1、活动场所的布置。
活动宣传所需物料必须在9月13
日上午12:00前到位。
由企划部组织并且在9月13日下午1:00开始布置场所并在该天下午5点前完成。
如果人手不够的话,可以调动其他部门的闲置人员前去协助。
2、新生接待人员的配置。
接待人员分区接待来自不同地
区的新生,其组成是由来自该地区的上一届的老生。
可以在我俱乐部中的普通会员中选拔。
3、帮助搬运行李的人员。
是由青年志愿者协会出人,相
关联系由外联部在9月13日下午5点之前完成。
4、活动经费总预算。
1,人员餐饮费用:学校赞助 10元/人。
天*50人*2天=1000元
企业赞助 40元/人。
天*50人*3天=6000元
备用资金学校 200元
企业 500元
总计 7700元
其中企业物料制作部分由企业自己提供。
经费及物料部
分由外联部在9月12日前完成。
全体卧龙的工作人员在活动期间在没有事的情况下均要
到场协助本苑的工作。
篇章2:【大学迎详细工作策划书二】【按住Ctrl键点此返回目录】一、整体情况
1、晚会主题名称:20**迎新晚会
2、晚会目标:欢迎新同学、融合师生情谊.
3、时间:20**年12月31日19:00—23:00
4、地点:清水河校区学生活动中心
5、主办单位:校学生
6、晚会筹备工作管理方式:阶段式管理和项目式管理相结合
二、工作人员和项目组
8、工作人员
顾问:李友杭叶洪娒祝国群
统筹组:学生会主席团
9、项目组:
(1)第一项目组:节目组
组长:翁翠许逸飞王超
组员:xxx学院成员及各部和各学院
任务:a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作
c、主持人的选择、形象设计及台词审核;
b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接
d、准备好晚会所需的一切服装道具;
(2)第二项目组:宣传组
组长:吕兰吴昊
组员:宣传部、外联部两部部员
任务:a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传
b、现场摄影及DV摄像
(3)第三项目组:外联组
组长:陈凌宁季文静
组员:公关部、外联部、宣传部三部部员
任务:a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。
b、联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等
(4)第四项目组:礼仪组
组长:陈沛皇甫珊红郑卓军
组员:主席团助理、公关部
任务:a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;
b、到校礼仪队确定礼仪队(人数待定);
c、物品购买及工作证制作:包括晚会小礼品及请柬、摄影大赛礼品等;
d、晚会当日准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等,并接待好领导及老师
e、联系媒体报道、记者、及摄影人员;
(5)第五项目组:舞台组
组长:季文静杨威
组员:实践部、体育部两部部员
任务:a、监督并确保舞台的搭建及时及质量;
b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。
(6)第六项目组:机动组
组长:虞喆达吴雪芬
组员:学生会其他成员
任务:晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况
三、各阶段任务及工作分配
10、晚会前三个阶段:
(1)晚会策划及准备期(现在到12月15日):
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商
①节目收集:由节目组负责。
采取各个部门提供节目和从华家池各学院收集节目两个渠道。
另外,从校外邀请专业节目表演作为补充。
确定主持人
②赞助商确定:由商家组负责。
联系商家,并配合商家作好宣传工作
③前期宣传:由宣传组负责。
海报设计及张贴、横幅。
(2)晚会协调及进展期(12月16日-12月23日):
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐
确定、舞台灯光音响确定、物品购买。
①节目筛选及排练:由节目组负责,统筹组监督,地点
暂定xxx学院报告厅。
到各学院选取优秀节目,并进行排练。
②中期宣传:由宣传组负责。
该阶段展开网络宣传(网站、论坛及校网邮箱)、广播宣传。
③舞台确定:由舞台组负责。
请结合节目组舞台要求,
联系制作公司。
④物品购买及礼仪小姐确定:由礼仪组负责。
物品需要
情况征求各部。
(3)晚会倒计时期(12月24日-12月29日)
本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、
第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集。
①晚会全过程确定及彩排:由节目组负责。
节目单确定
交由各部门,加紧排练节目。
并进行第一次彩排,时间暂定
12月25日,地点xxx学院报告厅。
②末期宣传:宣传组负责。
宣传单(抽奖券和节目单)设计和发放,广播宣传,及晚会当日抽奖券的收集。
③领导邀请、工作证制作、场地确定及媒体报道确定:由礼仪组负责。
④费用收集:由统筹组负责。
务必收正规发票,若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。
11、晚会当日流程:详见晚会当日工作流程(附录1)
12、晚会后期工作:
(1)为演员分发小礼品
(2)费用处理
(3)书面总结
(4)VCD制作及网络宣传
四、节目单
13、本次晚会共16个节目(暂定):(见附件节目单)
节目次序节目名称类型节目长度演员姓名演员联系方式备注(资金预算及用途)
五、资金预算
用途金额(单位:元)备注
14、总预算:元人民币。
六、资金来源
15、赞助商家及金额:
16、合作协议:
七、应急控制
17、停电应急方案:
(1)若晚会前停电,晚会最多推迟1小时即20:00举行,此间观众自由处理自己的时间;如果20:00仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。
(2)在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
(3)在停电期间,由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由商家组负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
(4)在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后,按“附则”
中“会后工作分工细则”清理会场。
18、灯光应急方案:
(1)四个照灯两个以内无法正常使用时,正常使用剩余
照灯。
(2)四个照灯两个以上无法正常使用时,启动事前准备
的照明器具。
19、节目应急方案:
(1)上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,
前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进。
(2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的
情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍
出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消。
20、其它紧急情况发生时,由机动组负责处理。
-------- Designed By JinTai College ---------。