[计算机]办公自动化考点整理
办公自动化知识点汇总
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设置文字方向 符 水 平 缩 放 字 符 （ 改 变字 符间 距） 为文本加着重号和下划线 格 为文本加边框和底纹 式 格式刷 清楚格式 段 设置对齐方式 落 设置段落间距与行间距 修 设置段落的缩进 饰 项目符号和编号 页面设置 版 插入分页符 插入页码 面 添加页眉和页脚 分栏 设 首字下沉 置 中文版式 设置背景 表格的绘制和创建 删除单元格，行，列，表格 选择单元格，行，列，表格 表格自动套用格式 合并，拆分单元格，拆分表格 调整行高，列宽 绘制斜线表头 表格和文本的相互转换 表格的排序 公式和函数 隐藏虚框 表格属性设置 新建窗口 并排比较 全部重排 拆分窗口
操 自动保存文档 关闭文档与退出Word 作 打开已有文档 保护文档（设置密码） 工具→选项→安全性 输入文字（插入或改写文本） 插入符号和特殊符号 插入批注 插入数字 插入图片（剪贴画） 插入图示 插入文本框 插入文件 插入对象 插入自选图形 插入艺术字 插入组织结构图 插入图表 绘制图形 插入日期和时间 插入数学公式、编辑公式 撤销与恢复 文本的选定 删除、复制或移动文本 Office剪贴板 查找和替换，定位 工具栏的显示和隐藏 标尺的显示和隐藏 段落标记的显示和隐藏 显示比例的调整 网格线的显示和隐藏 视图的切换 打开多个文档 拼写和语法 字数统计 自动套用格式 样式和格式 设置字体 设
办公自动化考试复习资料
1.替换文本和查找文本相比，相同点和不同点在哪里？替换文本和查找文本的相同点：都可以对文本的内容和格式进行查找，不同点是替换文本可以把查找到的内容替换为其它的文本内容。
2.简述计算机基本概念及其基本工作原理。
计算机的基本工作原理是美籍匈牙利科学家冯·诺依曼于1946年首先提出来的。
基本可以概括为以下三条：①计算机由运算器、控制器、存储器、输入设备、输出设备组成。
②程序和数据在计算机中用二进制数表示。
③计算机的工作过程是由存储程序控制的。
存储程序与程序控制原理是冯·诺依曼思想的核心。
3.什么是宏？宏病毒是用什么编写的？Word中，宏是将一系列命令和指令组合起来，形成一个命令，实现任务执行的自动化，以帮助用户更快更有效地工作。
宏是一种以VBA语言写就的程序模块。
由于宏是一种程序，有些居心叵测的人以此性质制作出所谓的宏病毒。
4 什么是单元格、工作表、工作簿？简述它们之间的关系。
用Excel所创建的文件称为Excel工作簿。
工作簿中的一个个表格称为工作表，表中的格子称为单元格。
三者的关系为：一个工作簿中包含多个工作表，而一个工作表中包含许多单元格（大约1600多万个）。
5 相对引用和绝对引用有何区别？对单元格的相对引用反映的是引用单元格与被引用单元格的相对位置；而绝对引用则不管复制到何处，都引用的是固定的单元格。
6如何进行分类汇总？进行分类汇总的目的是基于表中数据的某一列进行分类，然后按分类进行统计。
在操作时先要对表中的数据基于分类字段进行排序，然后选择菜单“数据”下的“分类汇总”命令，在打开的“分类汇总”对话框中按提示去选择“分类字段”、“汇总方式”、“选定汇总项”。
办公自动化基本知识点
一、Word篇第一节Word窗口的基本操作一、打开word程序(多种方法)二、 Word窗口的组成三、输入文本前的准备工作四、纠正文本五、插入特殊号多种方法六、保存文本七、为文件设置密码（修改密码、删除密码）八、关闭打开的文件九、退出Word程序并同时关闭所有打开的文件（多种方法）第二节文件的基本操作一、打开文件（文件权限）二、创建新文件（方法一、方法二）三、编辑文档前的准备工作1、选取全篇文章（方法一、二、三）2、选取某段文字（方法一、二）3、选取某行文字4、选取多行文字5、选取任意的文字（方法一、二）四、删除大段文字五、复制文字和移动文字（多种方法）六、查找与替换（查找特殊文本与字符）有时我们需要在一篇文章中找一个字或一个词，或者把文章中多次出现的一个词或一段话换成另一个词或另一段话时就要用到查找与替换）七、拼写和语法检查按钮的使用（忽略；全部忽略、下一句）八、自动更正1、创建自动更正词条2、册除自动更正词条九、文件“另存为”第三节修饰文字格式和段落排版一、修饰文字的格式（多种方法）1、使用“格式”工具栏上的按钮2、使用格式菜单3、格式刷的使用二、段落的排版（特殊排版）1、段落的对齐方式2、段落的缩进3、设置行间距和段落间距第四节段落的高级排版一、设置边框和底纹二、设置首字下沉三、设置分栏四、页面的文字方向五、项目符号和编号（排书目录）六、制表位的设置及使用第五节页眉与页脚、文本框及艺术字一、页眉与页脚1、设置页眉与页脚的方法2、修改页眉与页脚的方法3、在页眉或页脚区设置页码4、为首页设置不同内容的页眉或页脚5、为奇偶页设置不同的页眉或页脚二、文本框的设置（图文混排）1、插入文本框2、设置文本框的格式三、设置艺术字1、插入艺术字的步骤2、修改艺术字第六节版面设置及打印输出（特殊问题解决）一、设置纸张大小和方向二、设置纸张的页边距三、打印预览四、打印文章五、插入批注六、插入脚注和尾注七、插入日期和时间第七节快速制作各种表格（出支出凭单、应聘人员登记表……）一、创建表格（多种方法）二、编辑表格1、光标定位2、选定表格3、插入行或列4、删除行或列5、调整行高或列宽6、平均分布各行或各列7、拆分单元格8、合并单元格9、拆分表格三、美化表格1、改变单元格内容的对齐方式2、改变文字方向3、绘制斜线表头4、给表格加边框和底纹5、表格自动套用格式（多种表格之间切换）第八节图片功能一、图片（图片处理与图文混排）二、自选图形（绘制各种图形）第九节邮件合并和宏一、邮件合并1、工资单制作2、录取通知书的制作二、宏的应用与实例二、Excel篇第一节窗口的基本操作一、启动Excel程序二、 Excel窗口的组成三、基本内容的输入四、特殊内容的输入五、保存文档六、为文件设置密码七、关闭打开的文件八、退出 Excel程序并同时关闭所有打开的文件第二节工作簿与工作表的基本操作一、打开文件二、创建新文件三、工作表的基本操作1、改变默认的显示工作表数：2、工作表标签的改名3、复制工作表4、移动工作表5、插入工作表6、删除工作表7、选取工作表8、取消选择的工作表9、隐藏工作表10、取消隐藏的工作表四、行与列的基本操作1、选择单行或单列2、选择多行或多列3、选择多个单元格4、选择整表5、插入行6、插入列7、删除行或列8、调整行的高度9、调整列的宽度10、隐藏行或列11、取消隐藏行或列12、调整最适合的行高或列宽第三节有规律的内容的输入一、同时在多个（连续或不连续）单元格中输入相同的数据二、在连续的区域内输入数据三、用预置的小数位数和尾数的方法输入数值四、用自动填写功能输入有规律的数据五、自定义序列的设置、使用、修改及删除六、给单元格添加批注七、记忆式键入八、移动单元格数据九、复制单元格数据十、特殊的复制第四节格式化表格一、利用格式工具栏上的按钮快速格式化选择的单元格区域二、使用“格式”菜单对选择的单元格区域进行修饰三、使用自动套用格式四、使用日期和时间格式五、使用“格式刷”按钮复制格式六、设置斜线表头格式七、消除格式第五节表格计算一、公式的定义二、输入公式的步骤三、引用运算符四、相对引用和绝对引用五、计算的方法1、直接输入公式2、使用“自动求和∑”按钮3、使用“函数”计算结果4、使用“公式选项板”输入函数第六节数据管理一、数据排序二、数据筛选三、数据的分类汇总四、取消分类汇总五、合并计算六、使用数据透视表分析数据第七节图表一、创建图表二、图表的基本操作三、图表工具栏的介绍第八节打印输出一、页面设置二、打印预览三、打印三、powerpoint篇第一节文件操作一、新建文件二、利用向导新建三、根据设计模板四、打开、保存、关闭文件第二节幻灯片操作一．插入幻灯片二．移动幻灯片三．复制幻灯片四．删除幻灯片第三节编辑幻灯片一、输入文字二、设置字体段落格式三、项目符号第四节使用图形图片一、插入图形二、设置图片三、自选图形四、层次五、设置艺术字第五节使用模板一、版式设计二、幻灯片设计三、配色方案第六节动画一、编辑动画方案二、给对象添加动画三、路径动画四、幻灯片切换五、设置动作按钮第七节添加媒体一、添加影片二、添加声音第八节发布一、发布设置二、打包。
大一高级办公自动化知识点
大一高级办公自动化知识点办公自动化是现代工作中的一项重要技能，它能极大地提高工作效率和准确性。
在大一学习办公自动化，我们需要掌握一些基本的知识点。
本文将介绍一些重要的办公自动化知识点，帮助大家在学习过程中更加顺利。
一、电子表格处理电子表格是办公自动化中最常用的工具之一。
通过掌握一些基本的函数和技巧，我们可以更快地进行数据处理和分析。
1. 公式和函数：掌握常用的公式和函数是使用电子表格的基础。
比如SUM函数可以计算一列或一行数据的和，AVERAGE函数可以计算平均值，IF函数可以根据条件进行判断，VLOOKUP函数可以进行查找等。
通过组合和嵌套这些函数，我们可以实现更复杂的计算。
2. 数据排序和筛选：在电子表格中，我们可以通过排序和筛选功能快速对数据进行整理和查找。
排序可以按照某一列的数值或字母顺序进行排序，筛选可以根据条件显示符合要求的数据。
3. 数据透视表：数据透视表是一种强大的数据分析工具，它可以对大量数据进行汇总和分析。
通过选择需要汇总的字段和要进行的计算，我们可以轻松地得出数据的总和、平均值、最大值、最小值等。
二、文档处理文档处理是我们在办公自动化中经常需要进行的任务之一。
掌握一些文档处理的技巧，可以提高我们的工作效率和文档的质量。
1. 格式调整：文档格式的调整是使文档变得美观和易读的关键。
我们可以通过调整字体、字号、颜色、对齐方式等来改善文档的排版效果。
2. 段落和页眉页脚：通过应用段落样式，我们可以使文档的结构更加清晰。
而页眉和页脚可以用来显示文档的标题、页码和作者等信息。
3. 图片和表格插入：插入图片和表格可以使文档内容更加丰富和易读。
我们可以通过插入图片来展示数据图表、插入表格来整理和呈现数据。
三、演示文稿制作演示文稿是我们在工作和学习中常常需要用到的工具。
掌握一些制作演示文稿的技巧，可以使我们的演示更加生动和吸引人。
1. 幻灯片布局：选择合适的幻灯片布局可以使演示文稿的内容有条理，吸引听众的注意力。
办公自动化知识点
第二章办公自动化此部分要注意，而且要注意涉及到的计算机用语用英文表示1.计算机运行速度是由CPU决定的。
P41下2.硬盘：微机系统的故障几乎30%是由于硬盘损坏所引起的。
硬盘格式化会丢失全部数据并减少硬盘的使用寿命。
P42中3.目前常用的杀毒软件是：（1）诺盾（2）金山毒霸（3）瑞星杀毒软件（4）KV3000（常识了解）4中英文切换：ctrl+shift回车键：Enter重启计算机：ctrl+alt+del5.P47上表中：（1）剪切、复制和粘贴（顺序不变）。
（2）单击“查看”，则在“大图标”、“小图标”、“列表”、“详细资料”四种显示方式之间切换。
6.在窗口最大化后，可以进行的操作有：A.移动B.最小化C.关闭D.复原答案：BCD7.重点：针式打印机的优点是：耐用、耗材便宜、可以打印宽幅；针式打印机的缺点是：打印速度慢、噪音大；其中要经常更换的耗材是：色带。
喷墨打印机要经常更换的耗材是：墨盒激光打印机的优点是：效果好、打印速度快、噪音小；缺点是：价格高。
其中要经常更换的耗材是：硒鼓P47中8.数码相机的核心部件是：CCD P48上9.清洗相机要用一块柔软的干布P49上10.传真机在使用时要注意：记录纸要面朝下在按启动键后，液晶显示：“TRANSMIT”字样。
11.传真机一旦发生“卡纸”，只可扳动传真机说明书上允许动的部件，不要盲目拉扯上盖；尽可能把整纸取出，不要把破碎的纸片留在机器内。
P52上12.复印机在使用时，主要，若要缩小25%，则在设定倍率时，应为75%13.对复印机进行维护时，应首先切断电源，打开各机门，卸下稿台玻璃，然后分别将清洁器、显影器等相继拉出，最后取感光鼓。
（注意顺序不能变）P54中14.计算机网络由两部分组成，一是通信子网；一是资源子网P54下15.资源子网中的各种数据处理设备有计算机、智能终端、磁盘存储器、监控设备等P55上16.网络的主要功能：数据通信、资源共享、负荷均衡、提高可靠性P5517. 计算机网络中的三类资源：数据资源、软件资源、硬件资源P5518.根据网络覆盖的范围分类：局域网和广域网19.在局域网范围内，这类设备主要包括网络接口卡、集线器和打印共享器；在广域网的范围内，主要包括调制解调器、中继器、网桥、路由器P56中20.网上浏览：双击桌面上的“Explore”图案P57下21.为了节省网费，可以对Web站点做脱机浏览。
办公自动化考试复习题及标准答案
办公自动化考试复习题及答案————————————————————————————————作者：————————————————————————————————日期：一、单项选择题1、Excel工作簿默认的文件扩展名为( B )A..DOCB..XLSC..TXTD..PPT2、在 Excel中，若要快速打开最近使用过的工作簿文件的方法是( D ) A.工具栏上打“开”按钮B.选择文“件”菜单中打“开”命令C.快捷键 Ctrl+OD.选择文“件”菜单底部工作簿文件3、要将文档中一部份选定的文字的中、英文字体，字形，字号，颜色等各项同时进设置，应使用( A )A 、“格式”菜单下的“字体”命令B 、工具栏中的“字体”列表枢选择字体C 、“工具”菜单D 、工具栏中的“字号”列表枢选择字号2．退出 Word 的正确操作是( C )A 、单击“文件”菜单中的“关闭”命令B 、单击文档窗口上的关闭窗口按钮×C 、单击“文件”菜单中的“退出”命令D 、单击 Word 窗口的最小化按钮．3、在 Word 中输入文本时，默认字符格式是( A )A 、5 号宋体B 、4 号宋体C 、5 号楷体D 、4 号楷体4、利用( B )可以使文本快速进行格式复制。
A、格式菜单 B 、格式刷C 、复制命令D 、段落命令5、设 windows 处于系统默认状态，在 Word 编辑状态中，挪移鼠标至文档行首空白处连击左键三次，结果会选择文档的( C )A 、一句话B 、一行C 、一段D 、全文6、计算机中必须安装、并起着核心作用的系统软件是( A )A.操作系统B.语言翻译软件C.编辑软件D.数据库管理系统7、下列有关快捷方式的叙述，正确的是( D )A.快捷方式图标指向的一定是一个应用程序B.快捷方式图标只能由系统创建，用户不能创建C.删除陕捷方式图标等于删除了对应的应用程序D.快捷方式图标的左下角带有一个小箭头8.电子邮件窗口的文件夹中有收件箱等选择，但不提供的选择是( C )A.发件箱B.已发送邮件C.已转发邮件D.已删除邮件9 管理计算机通信的规则称为 A 。
办公自动化笔记
第一部份：计算机基础知识及WINDOWS操作系统第一节：计算机基础1、计算机的组成：总体来说分成硬件和软件两大部份，硬件是电脑的主体，包括了主机、显示器、键盘、鼠标等；软件是电脑的灵魂，包括系统软件（如WINDOWS）、和应用软件（如WORD、EXCEL、Photoshop等）2、冷启动：先开显示器，再开主机。
（先开外设，最后开主机）3、热启动：CTRL+ALT+DELETE（只有在没进入WINDOWS前表示热启动，即重新启动电脑，进入WINDOWS后，表示打开任务管理器）4、电脑死机：键盘无响应（表现为按NUM LOCK键后，灯无反应），鼠标无响应（不能移动），解决方法：按一下机箱上的复位键（即开机按钮旁边的另一个按钮）（备注：如果电脑死机后，你想关机而不是重启，如果按主机按钮一下后关不了机，你应该按住主机按钮不放，直到显示器上无显示为止）5、软件无响应：表现为无法关闭对应的窗口，解决方法：按CTRL+ALT+DELETE，点“应用程序”选项卡，选择您要结束的程序，点“结束任务”6、关机：开始/关闭计算机/关闭/将显示器关闭或者按功能键上的POWER键，再关显示器7、键盘键盘分区：分为主键盘区、编辑键区、功能键区、小键盘区打大写字母：将CAPS LOCK灯打亮，再打或按住SHIFT再打打键盘键上面的字母：按住SHIFT不放，再打删除光标前面的字符：用退格键（一个指向左边的箭头）删除光标后面的字符：用DELETE键，也就是删除键换行或确认键：ENTER取消或退出键：ESCCTRL、ALT：控制键，需要与别的键配合实现某个功能CTRL+SHIFT：选择输入法CTRL+空格键：关闭或重新打开汉字输入法打汉字时，将大写灯打开，将变成输入大写字母，汉字输入法不起作用CTRL+Z：撤消上一步操作CTRL+C：复制 CTRL+V：粘贴 CTRL+S：保存 CTRL+P：打印ALT+F4：关闭窗口功能键区：PAGE UP/PAGE DOWN：上翻/下翻，用于上下翻页INSERT：用于将键盘设置为插入状态或改写状态HOME/END:将光标移动到行首/行尾光标移动键：四个方向键，用于移动光标小键盘区：NUM LOCK，用于控制小键盘上的数字是否可用，NUM LOCK灯亮，表示数字可用，否则数字不可用,而是相应的功能在起作用正确的指法：8、鼠标单击：点击左键一下，表示选择的意思，一般针对按钮或菜单做操作双击：连续点击左键两下（鼠标不能移动，点击时速度要稍快一点），表示打开某个对象。
办公自动化 复习提纲
办公自动化复习提纲
一、办公自动化概述
1、办公自动化
定义：
功能：
特点：
2、图形图像处理的基本流程：
3、OA系统的通信功能主要包括：
OA系统的文件处理主要功能：
4、办公自动化的技术支持
①硬件系统的组成：电脑主机、输入\输出设备、控制设备、各类功能卡
最常见的计算机硬件系统一般包括：主机、显示屏、键盘、鼠标、音响、耳机和摄像头主板：
CPU：
硬盘：
内存条：
②软件系统的组成：系统软件、工具软件、专业软件
系统软件：操作系统，最底层管理计算机功能
工具软件：压缩、图片浏览
专业软件：
5、办公自动化系统的层次模型
层次根据功能分为三级结构：事务型、管理型、决策型
事务型：功能：办公事务处理、机关行政事务处理
办公事务处理：文字处理、日程安排、公文管理、信函管理、文件资料管理
机关行政事务处理：人事管理、工资财务、资源管理
管理型：
决策型：
二、Word基本操作
1、页眉和页脚的设置
三、Excel基本操作
1、单元格：
2、函数：定义：
格式：=函数名（参数1，参数2····）
各部分含义：函数名：
参数：
常用：平均、求和、计数
3、公式：
4、疑难解析电子表格，半页的内容原因和处理办法
四、PPT基本操作
1、模板的使用：
模板的作用：
2、疑难解析：
五、。
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VMware虚拟机 Norton Partition Magic Ghost 32
第4章 光盘管理工具
Ultra ISO Daemon Tools
第5章 网络应用工具软件
浏览器（包括相关设置） 下载工具 FTP服务器软件——Serv-U 即时通信软件 “同花顺”证劵交易分析软件 网络电视 网上购物 技能要求：能够搜索到网络上各类资源。
第2章 媒体工具软件
ACD See Photoshop Ulead GIF Animator Ulead COOL 3D Flash SnagIt 视频音频播放工具 Goldwave 音频转化大师 Windows movie maker 美图秀秀
第3章 磁盘管理工具软件
总复习
第1章 文件工具软件
PDF阅读器 CAJ Viewer 文本编辑器——EditPlus 拼音加加 文件压缩工具——WinRAR 文件分割工具——FileSplit 文件加密工具——文件夹加密精灵 文件粉碎 技能要求：能够使用IE 浏览器搜索软件和信息（包括论 文和电子书）。
第6章 安全防范工具软件
杀毒软件 U盘杀毒 防火墙 技能要求：能够查杀木马。
第7章 翻译工ຫໍສະໝຸດ 软件金山词霸 金山快译 技能要求：能够准确翻译整篇英文。
第8章 系统管理及优化工具软件
Lavalys EVEREST 超级兔子 Windows 优化大师
考试说明
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5.
模拟考试日期5月4日下午4点45，打铃 开始考试，没有监考老师。考试1小时 左右巡考，如有问题请及时提出。 考试时间为100分钟。 使用桌面上“徐海考试系统”下载试卷。 上传最终压缩的文件不要超过1M，注 意图片大小、JPG格式，并压缩。 本次模拟考试不记入平时成绩。