办公软件使用说明
Office 2010安装及破解使用说明
Office 2010 办公软件的安装使用说明
一、安装说明
Office 办公软件主要有三个版本，Office 2003、Office 2007、Office 2010；由于软件的兼容性问题，高版本的软件可以兼容低版本的软件。
文件扩展名也存在区别：
Microsoft Office 2003及以前版本的Office默认的文件格式
是.doc(Word) .xls (Excel) .ppt (PowerPoint)；
Microsoft Office 2007及后续版本(2010)默认的文件格式是
.docx (Word) .xlsx (Excel) .pptx (PowerPoint)。
二、安装步骤
（1）将Office 2010从服务器拷贝到电脑上，服务器文件保存路径：\\192.168.20.201\tecno\办公软件\01.常用软件\01.办公软件\office2010；如下图
（2）打开Microsoft Office 2010文件夹，双击setup.exe安装程序，按照安装向导，选择升级安装即可。
（3）由于Office 2010 文件较大，安装过程大概需要10-20分钟，请耐心等待。
（4）安装完成后，会出现是否联机等信息的对话框，点击关闭即可。
三、Office 2010 破解方法
➢使用说明
目前所使用的Office 2010 办公软件，为盗版软件，安装使用一段时间后，每次打开会出现是否购买正版软件提示，且打开后的文件标题会变成红色，若想取消该提示，使用破解软件进行破解。
➢破解步骤。
OA使用说明书
O A 办公系统使用说明书OA系统使用手册产品特点：∙增强型产品，支持企业的业务协同∙针对中高端企业客户功能特点：∙支持表单型基于结构化数据的协同∙强大、完备的基础功能、显著的平台特征、ERP配套选择功能模块：协同事项单位内部员工间的协同工作平台（包括异地协同）,任何办公事项，如计划管理、项目开展、任务执行、申请审批等均可借助于协同事项功能完成。
包括新建发送协同事项、接收处理协同事项、档案管理等子功能。
公文管理满足单位发布公文、接收公文及档案管理的需求。
表单应用提供自定义表格单据，实现数据采集，统计的需求。
常用工具包括综合查询、员工通迅录、外部联系人、万年历、计算器等功能。
个人设置设置个人相关的信息，如密码设置、代理设置、信息转移设置和个人模板管理。
在线交流类似于QQ的在线即时交流方式。
产品特性：1、准确的应用定位，简洁的信息分类聚焦OA应用共性，专注于解决办公管理中的沟通、协同、跟踪及个人事务处理，系统简约高效。
2、先进的共享信息处理机制，图视化的流程管理以事件和流程为基础，以“人”为节点的共享信息处理机制和图视化流程管理，符合传统办公思维习惯，发起跟踪、接收处理、归档查询三步完成协同工作。
3、全面的内外信息流通以邮件、协同为基础，以信息为数据，将内部数据和外部数据进行无缝隙链接，完成全面的内外数据流通。
4、灵活的系统设置和客户个性化定制产品系统提供灵活、开放的企业组织结构、岗位、权限设置，提供可参考的管理格式模板选择及编辑修改工具，满足企业个性化管理需求。
5、整合企业已有的信息化资源，实现有效的信息共享能将如ERP、财务系统、CRM等其他信息系统通过信息传递手段联系起来，整合信息孤岛。
6、关联项目管理项目是企业中十分常见的形式，而项目的信息其实是由时间、人员、协同、会议、计划、文档这几部分组成。
用友致远协同办公软件为用户直接组织出以项目为中心的、各种信息围绕的表现形式，并且不改变原来的信息分类的概念，推出关联项目的功能。
OA常用流程使用说明及注意事项
OA常用流程使用说明及注意事项OA（Office Automation）是一种基于计算机技术的办公自动化系统，通过集成各种办公软件，如文档处理、电子邮件、日程安排、会议管理等，提高办公效率和工作质量。
下面将针对OA常用流程进行使用说明及注意事项：一、请假流程：1.登录OA系统，找到请假申请模块，点击进入请假流程。
3.提交申请后，相关领导会收到系统通知，审批人可通过OA系统进行批准或驳回。
4.申请状态会被实时更新，申请人可以在OA系统中查看请假状态。
5.审批通过后，申请人会收到请假结果通知，同时请假状态也会更新。
注意事项：-请假申请需提前合理时间提交，以便上级及时审批。
-请假事由要详细准确，避免模糊不清导致审批困难。
-如有特殊情况需取消请假，要及时通知相关人员。
二、报销流程：1.进入OA系统的报销模块，点击进入报销流程。
2.填写报销单，包括报销事项、费用明细、发票附件等。
3.提交申请后，相关领导会收到系统通知，审批人可通过OA系统进行批准或驳回。
4.审批通过后，财务人员会收到系统通知，并完成报销操作。
5.报销结果会即时通知申请人，同时报销状态会更新。
注意事项：-报销单必须按规定格式填写，费用明细要详细清晰。
-发票必须是合规的，避免因发票问题导致报销驳回。
-如有特殊情况需延迟报销时间，要及时通知财务人员。
-报销时要保留相关凭证，以备查验或审计需要。
三、文件审批流程：1.登录OA系统，点击文件审批模块，进入文件审批流程。
2.上传待审批文件，填写文件相关信息，如文件名称、所属部门等。
3.提交申请后，相关领导会收到系统通知，审批人可通过OA系统进行审批或驳回。
4.审批通过后，文件会被归档，并通知申请人完成下一步操作。
5.审批未通过的文件，申请人可对文件进行修改后再次提交申请。
注意事项：-文件审批前要仔细核对文件内容，确保文件正确无误。
-文件审批时要保证审批流程的严密性和高效性。
-文件归档后要保留备份，以备后续查询或使用。
WPS软件教程1
WPS软件教程-----第一部分软件入门指引一.WPS与office兼容核心提示：WPS Office独有的中间层转换框架保证WPS和微软Office的文档可以实现内核级双向精确兼容。
WPS Office独有的中间层转换框架保证WPS和微软Office的文档可以实现内核级双向精确兼容。
WPS2012深度兼容Microsoft Office，你可以直接保存和打开Microsoft Word、Excel 和PowerPoint 文件；也可以用Microsoft Office轻松编辑WPS系列文档。
使用WPS Office来打开MS Office的“*.doc”、“*.xls”、“*.ppt”等格式的文件不是问题，MS Office的用户也可以在没有安装WPS Office的情况下，轻松的打开WPS office生成的文件。
方法一：存为MS Office的格式下面以WPS文字为例，说明如何将WPS格式的文件保存成doc或其它兼容格式的文件：运行WPS文字，选择“文件｜保存”或者“文件｜另存为”命令，弹出“另存为”对话框，如下图所示：如果当前的扩展名为“*.wps”，您可以改成“Microsoft 97/2000/XP/2003 文件”的“*.doc”格式，如下图所示：如果您希望默认保存格式为“*.doc”,点击菜单“工具|选项”命令，弹出“选项”对话框。
在“常规与保存”选项卡下的“文档保存默认格式”中选择“Microsoft Word97/2000/XP/2003 文件(*.doc)”即可将默认格式改为doc，如下图所示：方法二：直接拖到MS Office编辑区域打开文档直接拖动wps格式的文件到MS Office的编辑区域（此时要先关闭所有文档，以免将WPS文档当作OLE对象插入到原有文档中了），MS Office就可以将其打开了，如下图所示：方法三：以“所有文件(*.*)”打开在MS Office中打开文件时，在“选择文件类型”中选择“所有文件(*.*)”，即可打开wps格式的文件，如下图所示：方法四：改扩展名更简单的方法是，以WPS文字和微软Word为例，如果您希望和朋友分享wps格式的文档，只需首先把文件扩展名改成doc，再用Word打开这个改名后的文档，简简单单两个步骤，零等待时间实现信息分享和互通！如果您看不到文件的扩展名，可以在“资源管理器”（或者“我的电脑”、“我的文档”……）中，点击菜单“工具|文件夹选项”，打开“文件夹选项”对话框，在“查看”选项卡中，把“隐藏已知文件类型的扩展名”复选框取消选择，如下图所示：二.开启软件核心提示：WPS办公软件在桌面上有三个快捷方式，分别是WPS文字、WPS表格和WPS演示，鼠标双击就可以打开相应的程序，当桌面上的图标弄没了，就不得不在“开始”菜单的一大堆程序列表中查找点击来启动WPS，有没有试过，不用鼠标也能启动WPS呢？WPS办公软件在桌面上有三个快捷方式，分别是WPS文字、WPS表格和WPS演示，鼠标双击就可以打开相应的程序，当桌面上的图标弄没了，就不得不在“开始”菜单的一大堆程序列表中查找点击来启动WPS，有没有试过，不用鼠标也能启动WPS呢？只要借用一下WINDOWS的快捷键就可以轻松的启动WPS了：按下Win+R键，输入：WPS、et或WPP（如图所示），确定，就可以分别快速启动对应的WPS文字、WPS 表格或WPS演示。
Notefirst使用说明
下载与安装
下载Notefirst
访问Notefirst官网，根据操作系统选择合适的版本进行下载。
安装Notefirst
按照下载的安装程序指引，完成软件的安装过程。
初始设置
1
启动Notefirst：打开软件，进入初始界面。
2
创建账户：根据提示注册或登录Notefirst账户。
3
配置网络：确保网络连接正常，以便同步和共享 文档。
更新软件版本
如遇格式转换问题，您可以尝试更新Notefirst到最新版本，新版本可 能修复了格式转换相关的问题。
06 Notefirst未来展望
新功能开发计划
智能协同编辑
引入人工智能技术，实现多人同时在线编辑文档，提高团队协作 效率。
语音转文字输入
集成语音识别技术，支持语音输入并自动转换为文字，方便用户 快速记录和整理信息。
文献导入失败问题
文献导入失败通常是由于文件格式不正确、文件缺失 或软件故障引起的。
输入 标题
文件格式
请确保您导入的文献文件格式被Notefirst支持。常见 的文献格式包括PDF、DOC、DOCX等。
总结词
文件完整性
如遇软件故障，您可以尝试重启Notefirst或更新到最 新版本。如问题仍未解决，请联系Notefirst客服寻求
导出文档
完成编辑和格式调整后，您可以将文 档导出为多种格式，如Word、PDF、 HTML等。导出时，您可以选择导出 内容和格式设置，以满足您的需求。
04 Notefirst高级功能
团队协作与共享
实时协同编辑
Notefirst支持多人同时在线编辑文档，实时同步， 提高团队协作效率。
共享文件夹
用户可将文件放入共享文件夹，方便团队成员随 时访问和编辑。
WPSOffice2019教育版办公软件功能说明
（安装即可使用，无需线上注册）
注册WPS+云账号后的功能
办公软件正版化使用
文字处理
表格处理
演示处理
PDF阅读
PDF输出
本地模板使用
在线免费模板使用
无广告
文档协同（Web Office）
云文档空间容量800G/人
云文档10层文件夹
云文档网页批量下载数量300个
云文档网页批量下载大小500M
WPS Office2019教育版办公软件功能说明
WPS Office 2019教育版是一款兼容、开放、高效并极具中文本土化优势的办公软件，其强大的图文混排功能、优化的计算引擎和强大的数据处理功能、专业的动画效果设置、PDF格式输出功能等，完全符合现代中文办公的要求。
WPS Office2019教育版办公软件功能说明表
云文档全文检索
云文档历史版本
文档漫游
云文档附件大小1G
云文档团队数量200个/人
团队成员数量无上限
安全文档（加密）
安全团队200个/企业
安全文档操作权限设置5个
组织架构管理
后台角色管理
审计日志
团队管理
空间分配
分享链接高级权限管控
后台管控常规配置
明文水印
云字体88款免费
Office办公软件教程(ppt版)
切换速度
调整切换速度，以达到更好的 演示效果。
切换声音
为切换效果添加声音，增强演 示的趣味性。
自动切换
设置幻灯片自动切换时间，实 现自动播放演示文稿。
插入音频和视频
插入音频
添加背景音乐、音效或录音，增强演示的听 觉效果。
音频和视频格式
支持多种音频和视频格式，满足不同需求。
插入视频
插入与演示内容相关的视频素材，丰富演示 内容。
点击“插入”按钮。
调整图片大小和位置
选中图片，拖动图片的角落来 调整大小，拖动图片本身来调 整位置。
插入形状
点击“插入”菜单，选择“形 状”，然后选择要插入的形状， 在幻灯片上拖动鼠标绘制形状。
设置形状格式
选中形状，在工具栏中设置填 充、线条、阴影等格式。
02 PPT进阶技巧
自定义动画效果
进入动画
总结词：展示产品特点和优势
01
02
详细描述
确定演示文稿的主题和目的，即展示产品 的特点和优势。
03
04
收集和整理产品的相关资料和图片，以便 在演示文稿中展示。
设计演示文稿的布局和风格，使其符合产 品特点和品牌形象。
05
06
使用动画效果和幻灯片切换方式，增强演 示文稿的视觉效果和吸引力。
制作培训课程演示文稿
选择“设计”选项卡，在“SmartArt样式”组 中选择适合的样式，可以改变SmartArt图形的 外观。
创建图表
选择图表类型
在PPT中，选择“插入”选项卡 ，点击“图表”按钮，选择适合
的图表类型。
编辑图表数据
双击图表，进入编辑模式，输入或 修改数据，图表会自动更新。
设置图表样式
WPS办公软件的幻灯片注释与批注
WPS办公软件的幻灯片注释与批注WPS办公软件是一款常用的办公软件，其幻灯片功能成为了许多人展示工作和学习成果的首选工具。
在使用WPS办公软件的幻灯片功能时，注释与批注是非常重要的辅助功能。
本文将介绍如何在WPS办公软件中使用注释与批注功能来提高幻灯片制作的效率和质量。
一、注释功能的使用在制作幻灯片时，注释可以作为对幻灯片内容的解释和说明，帮助观众更好地理解演示的内容。
使用WPS办公软件的注释功能非常简单，在编辑模式下，选中需要注释的文字或对象，然后点击右键，在弹出的菜单中选择“添加注释”。
就会在选中的文字或对象旁边显示一个注释框，我们可以在这个框中输入对选中内容的解释或说明。
通过注释功能，我们可以提供更多的背景信息，使观众更好地理解演示内容。
二、批注功能的使用批注功能与注释功能类似，但是更适用于幻灯片的编辑和修改过程中。
当我们需要给幻灯片的某个部分添加建议、修改意见或说明时，可以使用批注功能。
在编辑模式下，选中需要添加批注的内容，然后点击右键，在弹出的菜单中选择“添加批注”。
这样就会在选中的部分旁边显示一个批注标记，我们可以在批注标记中输入我们的建议、修改意见或说明。
批注功能使得多人协作编辑幻灯片变得更加方便和高效。
三、如何阅读注释和批注在演示幻灯片时，观众可能希望查看注释和批注来进一步了解演示内容。
对于WPS办公软件，观众可以在幻灯片放映模式下查看注释和批注。
在放映模式下，鼠标移动到注释或批注标记上时，会显示相应的注释或批注内容。
观众可以通过观看注释和批注来更好地理解幻灯片的内容，同时也能够理解幻灯片制作者的意图和解释。
四、注释与批注的保存和共享注释和批注在幻灯片编辑过程中起到了重要的作用，但是在保存和共享幻灯片时，往往需要注意一些细节。
首先，在保存幻灯片之前，我们需要确认是否将注释和批注包含在保存的文件中。
在WPS办公软件的保存选项中，可以选择是否包含注释和批注。
如果我们希望保存的文件中包含注释和批注，则需要确保相应的选项被勾选。