单位人事档案托管流程
三类人事档案办理流程
三类人事档案办理流程（一）大中专毕业生档案1.所需材料《报到证》、个人档案2.接收程序（1）大中专毕业生持《报到证》报到，并按规定将档案转入人才中心；（2）工作人员对档案材料审核无疑义后，编号入库；（3）档案携带过程中严禁私自拆封，封签如被打开人才中心不予接收；（4）一年合格转正定级的大中专毕业生，确定其的工资级别及标准工资额，并将《大中专毕业生转正定级审批表》、《年度考核鉴定表》进行入库归档。
（二）机关工勤人员档案1.所需材料《行政介绍信》、《工资介绍信》和个人档案2.接收程序（1）持人事部门开具的《行政介绍信》和《工资介绍信》把档案交到人才中心；（2）查实档案材料是否齐全：①材料齐全：按规定对档案进行整理;②缺少材料：向原单位索要，材料齐全后整理；（3）对接收档案进行登记；（4）档案携带过程中严禁私自拆封，封签如被打开人才中心不予接收；（5）工作人员对档案材料审核无疑义后接收；（6）编号入库；（7）每年将收集到的《年度考核鉴定表》、《工资变动审批表》等符合应归档范围的材料入库归档。
（三）流动人员档案1.受理对象（1）辞职或被辞退的机关工作人员、企事业单位的专业技术人员和管理人员的人事档案；（2）与用人单位解除劳动合同或聘用合同的专业技术人员和管理人员的人事档案；（3）待业大中专毕业生的人事档案；（4）自费出国留学人员的人事档案；（5）外商投资企业、乡镇企业、城镇集体企业、民营科技企业、私营企业等非国有企业聘用的专业技术人员和管理人员的人事档案；（6）外国企业常驻代理机构的中方雇员的人事档案；（7）其它流动人员的人事档案。
2.接收程序（1）单位或个人托管人事档案，必须签订《人事代理合同书（单位委托）》或《人事代理合同书（个人委托）》；（2）单位或个人办理完成托管协议后，将人事档案移交到人才中心档案室管理；（3）通过机要寄来的人事档案，由人才中心接收后，移交到档案室管理；（4）档案室接收到人事档案后，及时签收、登记、编号、上网、入库。
公司人事档案管理流程
公司人事档案管理流程公司人事档案管理流程人力资源是企业的重要资产之一，而人事档案管理是人力资源管理中不可或缺的一环。
有效的人事档案管理流程可以确保员工信息的准确性、保密性和可用性，同时也有助于企业遵守法律法规和规范管理。
一、档案建立阶段1. 员工入职登记：当员工入职时，人力资源部门需要收集员工的个人信息，包括身份证、学历证书、工作经历等。
这些信息将用于建立员工的人事档案。
2. 档案归档：收集到的员工信息需要按照一定的分类标准进行整理和归档，以便后续管理和查询使用。
常用的分类标准包括员工姓名、部门、岗位等。
二、档案管理阶段1. 档案存储：已建立的员工档案需要存放在安全、防火、防潮的档案室或电子档案管理系统中。
对于纸质档案，需要采取措施确保其不受损坏或遗失。
2. 档案更新：员工的个人信息可能会发生变化，如婚姻状况、联系方式等，人力资源部门需要及时更新员工档案，确保信息的准确性。
3. 档案借阅：员工有时需要借阅自己的档案，人力资源部门应建立相应的借阅流程，记录借阅人、借阅时间等信息，并确保档案的安全性。
4. 档案销毁：根据法律法规和公司规定，档案可能需要在一定时限后进行销毁。
销毁前需要进行备案，并确保销毁过程符合相关的安全和保密要求。
三、档案查询阶段1. 内部查询：各部门在进行人事管理工作时，可能需要查询员工的档案信息，人力资源部门应提供相应的查询服务，确保信息的及时性和准确性。
2. 外部查询：如政府部门、法院等需要查询员工的档案信息，人力资源部门需要按照法律法规的要求提供相应的协助和配合。
四、档案保密阶段1. 档案权限管理：人力资源部门应建立档案权限管理制度，确保只有经过授权的人员才能访问和修改档案信息，以保护员工的隐私和公司的利益。
2. 档案安全措施：无论是纸质档案还是电子档案，都需要采取相应的安全措施，如加密、备份、防火墙等，以防止档案信息的泄露和损坏。
综上所述，公司人事档案管理流程是一个复杂而重要的工作，需要人力资源部门严格按照规定和流程进行操作，确保员工档案的安全、准确和可用性。
公司人事档案存放顺序
公司人事档案存放顺序为了加强人事档案管理，使之逐步实现科学化、制度化、系统化的要求。
以下是小编为你整理的公司人事档案存放顺序，希望能帮到你。
(一)提档需要工作接收单位(具人事管理权限的)或人才中心、职介中心等人事代理机构出具的“人事档案商调函”。
(二)想偷偷把档案调离本市，就先到它市找到工作接收单位(即找好下家)。
该“下家”如有人事管理权限，直接开具“人事档案商调函”，你持该函到“开发区人才”提档后交聘用单位的劳动人事管理部门。
如“下家”不具有人事管理权限，你可持该接收单位的聘用合同书或录用证明、身份证、照片等相关材料到当地人事局所属的人才中心申请个人档案人事代理托管。
“人才”接受托管申请后开具“人事档案商调函”，你同样持该函到“开发区人才”提档后交给发函的“人才”就可以了。
(三)档案和户口不一定要一齐动，只动档案而不动户口是完全可行的。
户口归公安机关管理，户口迁移比档案转移难度大。
以为找到工作接收单位，档案既可转移;而户口就不一定了，很多单位，如私营、民营等小型单位(企业)，他们可以聘用你，但不能给你解决户口问题。
这就是为什么现在很多人才纷纷参加报考国家公务员(公招)的关键原因所在。
公务员的户口肯定没问题，而且待遇高，如能坚持到退休，那退休待遇也比社保退休人员高很多。
(四)暂时动用档案，年后再还回可以。
前提是档案可以随着工作走。
办法参照上述(二)。
第一条管理部门1、公司客户服务中心为档案管理部门，设置档案专管岗位，由一人全权负责。
2、文书结案后，原稿由档案专管人员归档，经办部门视实际需要留存影本。
如为特殊案件因业务处理需要，原稿须由经办部门保管者，应经客户服务中心部门主管同意后妥为保存，客户服务中心以影本归档，原稿用毕后仍应送客户服务中心归档并换回影本。
第二条文件点收文件结案移送归档时，依如下原则点收：1、检查文件的本文及附件是否完整，如有短少，应即追查归入。
2、文件如经抽存者，应有客户服务中心部门主管及档案专管的签认。
人事档案管理流程
人事档案管理流程人事档案管理流程人事档案管理是人力资源管理中非常重要的一环，它涉及到员工的个人信息、合同、培训记录、绩效评估等重要文件的管理和保存。
一个有效的人事档案管理流程可以确保员工档案的完整性、保密性和可访问性，为企业提供必要的信息支持和法律依据。
下面是一种典型的人事档案管理流程。
1. 档案创建和收集当一名新员工加入公司时，人力资源部门会为其创建一个个人档案。
个人档案中包括员工的基本信息、合同、身份证明、学历证书等。
这些文件可以通过员工提供、面试记录、背景调查等途径进行收集。
2. 档案归档和分类收集到的员工档案需要进行归档和分类，以便于后续的管理和检索。
常见的分类方式包括按员工姓名、部门、入职时间等进行分类。
归档时需要确保文件的完整性和准确性，避免遗漏或错误。
3. 档案存储和保管归档完成后，档案需要进行存储和保管。
传统的方式是将纸质档案存放在专门的档案室中，按照分类进行整理和标记。
随着数字化时代的到来，越来越多的企业开始采用电子档案管理系统，将档案进行扫描和存储在电子设备中，提高了档案的可访问性和安全性。
4. 档案检索和使用当需要查阅员工档案时，人力资源部门可以根据需要进行检索和提取。
在传统的纸质档案管理中，需要在档案室中找到相应的文件；而在电子档案管理中，可以通过关键词搜索或者索引进行快速定位。
档案的使用需要遵守相关的法律法规和公司规定，确保信息的保密性和合规性。
5. 档案更新和维护员工的个人信息、合同、培训记录等会随着时间的推移而发生变化，需要及时进行更新和维护。
人力资源部门需要建立起一套档案更新的机制，确保档案的准确性和实时性。
6. 档案保密和销毁员工档案中包含了大量的个人敏感信息，需要严格遵守相关的隐私保护法律法规和公司规定。
在档案管理过程中，需要采取一系列的安全措施，确保档案的保密性。
当员工离职或者档案过期时，需要按照公司规定进行销毁或者归档处理。
以上是一个典型的人事档案管理流程，不同的企业可能会根据自身的实际情况进行调整和优化。
单位人事档案托管流程
单位人事档案托管流程一、档案转交1.组织与托管机构签署档案托管协议，明确双方的权责义务。
2.组织将档案原件整理、装订、编目，包括员工的个人信息、岗位信息、考核信息、培训记录等内容。
3.组织与托管机构共同核对档案清单，确保档案的准确性和完整性。
4.组织将档案原件交由托管机构，双方签署档案交接单，记录档案的移交细节。
二、档案存储1.托管机构收到档案原件后，进行档案存储和整理工作。
2.托管机构为每个档案制定唯一的编号或索引号，并建立相关的档案数据库。
3.托管机构将档案原件按照一定的分类和归档规则进行存放，确保档案的安全和易于管理。
4.托管机构制定档案保密措施，包括定期备份电子档案、防火防盗措施等。
三、档案查询1.组织或相关人员需要查询档案时，向托管机构提出查询申请。
2.托管机构按照档案查询协议的约定，审核查询申请的合法性和权限。
3.托管机构提供查询服务，可以通过线上或线下形式提供档案资料或复印件。
4.托管机构记录每次的查询情况，并保存查询申请和查询结果的电子或实物备份。
四、档案退还1.组织需要恢复档案管理工作时，与托管机构协商档案退还事宜。
2.托管机构按照退还协议的约定，进行档案核对和退还工作。
3.托管机构将档案原件交还给组织，双方签署档案退还单，记录档案的退还细节。
4.组织重新接管档案后，进行档案整理、存储和管理的工作。
以上是一个单位人事档案托管流程的简要说明，每个单位的具体情况可能会有所不同。
在实际操作过程中，单位需要与托管机构密切合作，建立长期稳定的合作关系，确保档案的安全、完整和便于管理。
同时，单位也需要制定相应的档案管理制度和流程，提高档案管理的规范化和科学化水平。
单位人事档案托管流程
单位人事档案托管流程
单位人事档案托管流程
1、档案调入：首次办理人事档案托管的单位办事人员须持单位营业执照、税务登记证原件、单位介绍信与人才中心签订《人事代理协议》；
2、已签订过《人事代理协议》的单位有办理档案时办事人员持单位出具的介绍信到人才中心开具《商调函》进行调档；
3、档案调出：员工离职后，须持单位出具的《离职证明》、身份证和档案调入地开具的商调函前来中心办理档案调出手续档案转出前如属中心集体户口，须办理户籍迁转手续；
4、员工离职时若无接收单位，请持原单位出具的《离职证明》，将档案由单位托管方式转为个人托管方式；
5、档案由接收单位接收后，须将回执寄回中心
人事代理的对象
人事代理的对象分为单位委托代理和个人委托代理两类：
单位代理的主要对象：实现专业技术人才聘用制的全面事业单位；实行现代企业制度的国有企业；股份有限公司；有限责任公司；外商投资企业；与行政主管部门脱钩的企、事业单位；集体企业；乡镇企业；民营企业；民办科研机构
个人委托代理的主要对象：具有西安市经开区户口的各类人才，因辞职、辞退、解除聘用合同、自动离职、除名等，办理了与原单位脱离工作关系手续的；因企业裁员、转制、破产下岗或失业的各类人才；人事档案已转递回我市，而本人在外地工作或未就业的各类大、中专院校毕业生和职高毕业生；自费出国留学人员和因私出国人员；其他相关人员。
人事档案管理制度及流程
一、制度目的为确保公司人事档案的完整性、准确性和安全性，便于档案资料的有效利用和管理，特制定本制度。
二、制度适用范围本制度适用于公司所有员工的人事档案管理。
三、档案管理职责1. 人事部门负责公司人事档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。
2. 各部门负责人负责对本部门员工的人事档案进行监督和管理。
四、档案管理流程1. 档案收集（1）新员工入职时，由人力资源部负责收集其个人简历、身份证、学历证书、资格证书等相关资料。
（2）员工离职时，由人力资源部负责收集其离职申请、离职证明等相关资料。
2. 档案整理（1）按照档案类别对收集到的资料进行分类整理。
（2）对档案资料进行编号、登记，确保档案的完整性和可追溯性。
3. 档案归档（1）将整理好的档案资料按照规定时间、规定顺序归档。
（2）归档过程中，对档案资料进行再次检查，确保档案的准确性。
4. 档案保管（1）档案库房应保持通风、干燥，防止档案资料受潮、霉变。
（2）档案资料应按照类别、编号进行存放，便于查阅。
（3）档案资料应定期进行清理、消毒，确保档案的清洁卫生。
5. 档案利用（1）员工本人需查阅档案时，应经本人申请，经部门负责人审批后，由人力资源部提供。
（2）非员工本人需查阅档案时，应经本人申请，经部门负责人审批后，由人力资源部提供。
6. 档案销毁（1）档案资料达到销毁期限或无保存价值的，由人力资源部提出销毁申请，经部门负责人审批后，进行销毁。
（2）销毁档案资料时，应采取焚烧、碎纸等方式，确保档案信息不被泄露。
五、档案管理要求1. 严格遵守国家档案管理的法律法规，确保档案的完整性和安全性。
2. 档案管理人员应具备一定的档案管理知识和技能，提高档案管理水平。
3. 各部门负责人应加强对本部门档案管理的监督，确保档案资料的真实、准确、完整。
4. 档案管理人员应定期对档案进行清理、检查，确保档案的整洁、有序。
六、奖惩措施1. 对在档案管理工作中表现突出的个人，给予表彰和奖励。
人力资源部档案管理制度及流程
一、目的为了规范人力资源部档案管理工作，确保档案资料的完整、安全，提高档案利用效率，特制定本制度及流程。
二、档案管理范围1. 人力资源部档案包括人事档案、培训档案、绩效档案等。
2. 人事档案包括入职及表单资料、协议资料、人事基本信息等。
3. 培训档案包括纸质档案、电子版档案、培训学习资料等。
4. 绩效档案包括纸质档案、电子版档案等。
三、档案管理制度1. 档案收集与整理（1）各部门负责将档案资料按照规定格式收集齐全，并及时上报人力资源部。
（2）人力资源部对收集到的档案资料进行整理、分类、归档。
2. 档案保管与维护（1）人力资源部设立专门的档案室，负责档案的保管工作。
（2）档案室配备必要的档案柜、防火、防盗、防潮、防虫等设施。
（3）档案资料应按照规定的时间进行消毒、防潮、防虫等维护工作。
3. 档案借阅与使用（1）档案借阅需填写借阅单，经部门负责人批准后，方可借阅。
（2）借阅人需在规定时间内归还档案，并确保档案安全。
（3）档案借阅过程中，不得擅自复制、涂改、损坏档案资料。
4. 档案销毁与迁移（1）档案资料达到规定保管期限后，需进行销毁或迁移。
（2）销毁档案资料需经部门负责人批准，并做好销毁记录。
（3）迁移档案资料需确保档案安全，并做好迁移记录。
四、档案流程1. 档案收集（1）各部门将档案资料收集齐全，并上报人力资源部。
（2）人力资源部对收集到的档案资料进行审核、整理。
2. 档案归档（1）人力资源部按照档案分类标准，将档案资料归档。
（2）归档后的档案资料需编号、登记，并填写档案目录。
3. 档案借阅（1）借阅人填写借阅单，经部门负责人批准后，方可借阅。
（2）人力资源部将档案资料借出，并做好借阅记录。
4. 档案归还（1）借阅人将档案资料在规定时间内归还。
（2）人力资源部对归还的档案资料进行检查，确保档案安全。
5. 档案销毁与迁移（1）档案资料达到规定保管期限后，需进行销毁或迁移。
（2）销毁或迁移档案资料需经部门负责人批准，并做好销毁或迁移记录。
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1、档案调入：首次办理人事档案托管的单位办事人员须持单位营业执照、税务登记证（副本）原件、单位介绍信与人才中心签订《人事代理协议》；
2
、已签订过《人事代理协议》的单位有办理档案时办事人员持单位出具的介绍信到人才中心开具《商调函》进行调档；
3、档案调出：员工离职后，须持单位出具的《离职证明》（注明：某同志离职时间，同意档案调出）、身份证和档案调入地开具的商调函前来中心办理档案调出手续。
档案转出前如属中心集体户口，须办理户籍迁转手续；
4、员工离职时若无接收单位，请持原单位出具的《离职证明》（注明：某同志离职时间，同意档案调出），将档案由单位托管方式转为个人托管方式；
5、档案由接收单位接收后，须将回执寄回中心。
人事代理的对象分为单位委托代理和个人委托代理两类：
（一） 单位代理的主要对象：（1）实现专业技术人才聘用制的全面事业单位；
（2）实行现代企业制度的国有企业；（3）股份有限公司；（4）有限责任公司；
（5）外商投资企业；（6）与行政主管部门脱钩的企、事业单位；（7）集体企业；（8）乡镇企业；（9）民营企业；（10）民办科研机构。
（二） 个人委托代理的主要对象：（1）具有西安市经开区户口的各类人才，因辞职、辞退、解除聘用合同、自动离职、除名等，办理了与原单位脱离工作关系手续的；（2）因企业裁员、转制、破产下岗或失业的各类人才；（3）人事档案已转递回我市，而本人在外地工作或未就业的各类大、中专院校毕业生和职高毕业生；（4）自费出国留学人员和因私出国（境）人员；（5）其他相关人员。