集中办公区管理规定
集中办公区物业管理方案
集中办公区物业管理方案一、集中办公区的特点集中办公区是指将多家企业集中在一个办公楼内办公的一种办公模式。
集中办公区通常由一个物业管理公司进行管理，为企业提供办公空间、设施设备、配套服务等，并对整个办公楼的管理进行统一协调。
集中办公区的特点如下：1. 多样化的租户结构：集中办公区通常会有多家企业入驻，租户结构多样化，有大型企业、中小企业、初创企业等不同类型的企业。
2. 共享资源：集中办公区的企业可以共享大厅、会议室、休息区、餐厅等公共资源，减少了企业投入成本。
3. 管理集中化：集中办公区由一个物业管理公司进行统一管理，物业管理方可以提供高效、专业的服务，确保办公楼的正常运营。
4. 灵活的租约方式：集中办公区通常采用灵活的租约方式，企业可以根据自身需求进行扩大或缩小。
5. 社交化的办公氛围：集中办公区内有多家企业入驻，员工之间可以进行交流、共享经验，形成良好的工作氛围。
二、集中办公区物业管理的挑战虽然集中办公区具有很多优势，但也面临着一些挑战，主要表现在以下几个方面：1. 租户管理困难：由于集中办公区的租户结构多样化，物业管理方需要管理多家企业，满足各企业的不同需求，租户管理工作复杂。
2. 设施设备维护困难：集中办公区内设施设备较多，日常维护保养工作繁重，物业管理方需要保证设施设备的正常运转。
3. 安全管理难度大：集中办公区涉及较多租户，办公人员众多，安全管理难度较大，需要加强安全监控和应急处理。
4. 环境卫生管理困难：集中办公区内公共区域较多，环境卫生管理困难，物业管理方需要加强卫生清洁管理。
5. 社区活动组织困难：集中办公区的租户多样化，企业文化差异较大，组织社区活动难度较大，需要物业管理方耗费更多的精力。
面对集中办公区物业管理的挑战，物业管理方需要制定科学合理的管理方案，提高工作效率，提升服务品质，满足企业的需求。
三、集中办公区物业管理方案为了更好地管理集中办公区，提高物业管理水平，物业管理方应制定一套科学合理的物业管理方案。
集中办公区管理办法
集中办公区管理办法集中办公区管理办法第1章总则1.1 目的和依据1.2 适用范围1.3 定义和解释第2章集中办公区使用管理2.1 使用申请2.2 使用权限2.3 使用要求和规范2.4 使用时间和场所安排2.5 设备设施的管理和维护2.6 安全和紧急情况处理第3章集中办公区设施设备管理3.1 设施设备的规划和布局3.2 设施设备的配置和选购3.3 设施设备的运行和使用3.4 设施设备的维护和保养3.5 设施设备的更新和退役第4章环境管理4.1 办公区环境的规划和设计4.2 办公区环境的装修和布置4.3 办公区环境的清洁和卫生4.4 办公区环境的温度和湿度控制4.5 办公区环境的噪音和光线控制第5章安全管理5.1 安全规章制度的建立和宣传5.2 安全意识培训和教育5.3 安全设施和设备的配置5.4 防火安全管理措施5.5 紧急情况应急预案第6章秩序管理6.1 办公区秩序规范6.2 入场和离场登记6.3 办公用品和设备管理6.4 办公垃圾和废弃物处理6.5 会议室和公共空间的管理第7章绩效考评7.1 绩效考评指标和方法7.2 考评周期和流程7.3 考评结果的公示和奖惩第8章附件附件1：集中办公区使用申请表格附件2：集中办公区使用规范附件3：集中办公区安全设备清单本文所涉及的法律名词及注释：1、劳动法：指《中华人民共和国劳动法》的相关规定。
2、建筑法：指《中华人民共和国建设法》的相关规定。
3、环境保护法：指《中华人民共和国环境保护法》的相关规定。
4、消防法：指《中华人民共和国消防法》的相关规定。
机关办公区物业管理方案
机关办公区物业管理方案1. 基本情况机关办公区是政府部门和机关单位集中办公的区域。
该区域内的建筑物和场地需要进行物业管理，以确保正常运转和维护公共秩序。
本方案旨在制定机关办公区的物业管理方案，以保证其安全、有序和高效的运转。
2. 物业管理范围机关办公区内的物业监管范围包括：1.建筑物的日常维护管理，包括建筑外墙、屋顶、门窗、电力设施、给排水设施、通风设施、空调设施、消防设施、电梯设施等的检查和维修保养。
2.绿化管理，包括道路、广场、公园内的绿化维护，花草、树木、草坪、石景等的修剪、浇灌、除草、杀虫等日常管理工作。
3.环境卫生管理，包括办公区内道路、广场、公共卫生间等区域的日常清洁和消毒。
4.保安管理，包括办公区域内的巡逻、门岗管理、出入证检查、安全防范等工作。
3. 管理机构由于机关办公区是为行政机关服务的区域，驻区的行政机关应建立相应的物业管理机构，进行物业管理工作。
该机构可以由管理委员会等机构负责执行，直接受行政机关领导的管理。
4. 角色和职责1.物业管理机构：应当全面负责机关办公区的物业管理工作，监督和协调管理委员会、物业服务公司等从事物业管理工作的单位的工作。
2.管理委员会：由相关单位组成，并派出专人，负责实施物业管理工作，协调各方面力量，切实履行各自职能和义务。
3.物业服务公司：为机关办公区提供物业管理服务，包括日常维护、安全管理、清洁卫生、绿化养护等方面。
4.办公区用户：应当遵守机关办公区相关规章制度，积极配合物业管理机构和服务单位开展工作，维护公共秩序，爱惜物业设施，共建美好办公环境。
5. 相关管理制度1.办公区物业管理制度：明确机关办公区的物业管理机构和服务人员的职责和权限，并规定各方面的工作内容和标准。
2.环境卫生制度：明确机关办公区内公共区域的维护、清洁、消毒工作，确保卫生环境良好。
3.建筑物维护管理制度：明确机关办公区建筑物管理的职责和权责，对各建筑物的日常检查、维修、改造等进行规范管理。
办公区管理规定
第一章办公区管理规定（一）集中办公区工作纪律一、公司财务部对所有设施、设备编号登记，由综合办备案，统一协调管理。
各单位更换或添置设备须经提交书面申请批准。
二、各部门电脑由专人管理使用。
操作时必须按照电脑规程进行，不得更改网络设置，不得私自安装使用各种软件，不得私自拆卸电脑，不得访问非法和不健康网站。
对程序内容和各终端内容必须做好保密工作，未经许可，任何人不得查阅、修改服务器数据，不得翻阅无权访问的各种资料。
三、各部门办公电话、话费自行管理。
项目电话为方便与外界沟通、处理公务专用，打业务电话要精简，尽量缩短通话时间，音量要低，尽量不要影响其他同事的工作，严禁擅自打私人电话。
四、为保证设备正常运转，维持办公区域工作秩序，未经允许不得擅自改动或移动电源、机柜、终端、服务器等，不得私自调换窗口，不得随意改变各项办公设施的摆放布局。
五、人为造成办公设施损坏的，责任人或单位按原价赔偿。
六、每位员工上班时间必须佩带工作证，会见客人时要服装整洁。
七、员工在上班时间要集中精力完成本职工作，严禁做与工作无关的事：如上班时间接待亲朋好友、与业务无关的客人；看与工作无关的书籍和报纸；上网玩游戏、聊天；闲谈；睡觉等。
下班后除确实须完成工作，如无其他加班任务，员工同样不应逗留项目做与工作无关事情。
八、节约使用纸张，对内存档或传阅的文件应充分利用纸张；九、员工参加会议或集体活动时，必须遵守纪律做到不迟到、不早退。
十、员工外出须报部门经理批准，并在部门公告栏上写明外出时间、地点。
十一、员工携带项目的物品离开项目，必须经部门经理同意并遵照公司物品放行管理规定。
十二、外来人员到访，接待人员在开门前应判别来访者身份，保险员、推销员不得进入。
明确访客身份后，由接待人员安排等候及会面，非特殊原因不应允许客户直接进入办公区域，尤其是机房合约部、财务部等部门。
十三、饮水机放置于办公区域内，供员工和客人使用。
饮水杯只供给客人使用，本公司员工应自备水杯。
创业期科技型企业集中办公区管理办法(试行)
创业期科技型企业集中办公区管理办法（试行）/govinfo/auto4510/201311/t20131120_573763.html第一章总则第一条为顺应海淀区高新技术产业发展形势和业态变化，加快政府管理创新，支持新兴创业孵化形式的创新和中小微企业发展，降低企业开办和经营成本，规范企业经营行为，依据《中关村国家自主创新示范区条例》和《中关村国家自主创新示范区企业登记办法》，制定本试行办法。
第二条海淀区创业期科技型企业集中办公区（以下简称集中办公区）是指由独立机构运营、专业为科技型创业企业提供办公服务的场所。
作为海淀区改善创业环境、支持中小微企业发展的重要载体，集中办公区以服务为宗旨，为创业企业提供集中办公住所注册、工商、税务、财务、社保等代理服务及创业咨询、投融资等增值服务。
第二章集中办公区的设立第三条集中办公区实行联席会管理制度。
联席会由海淀园管委会（区科委）牵头成立，工商海淀分局、区国税局、区地税局、区商务委、区人力社保局及集中办公区所属街镇的经济服务办公室等单位参加。
在海淀园管委会（区科委）下设集中办公区联席会办公室。
第四条下列单位可申请设立集中办公区：（一）国家大学科技园、北京市大学科技园；（二）国家级或市级科技企业孵化器；（三）由知名创业投资机构（天使投资人）在海淀区发起设立的、地区活跃度高，孵化效果显著的孵化机构；（四）其他由街道、镇政府提议设立的集中办公区，或者纳入街道、镇政府统一管理的由社会力量兴办的、信誉良好的集中办公区域，且须经营时间3年以上，服务企业数量在200家以上。
第五条申请设立集中办公区应满足以下基本条件：（一）集中办公区的经营场所总面积不少于500平方米，且应与入驻企业数量相适应；（二）集中办公区经营管理机构应是独立企业法人，并经过工商部门批准在经营范围中增加“经营管理集中办公区”的内容；（三）设置满足入驻企业需求的必要设施，包括办公设备、公共会议室、公共业务洽谈室、公共秘书室等。
集中办公区管理办法
集中办公区管理办法集中办公区管理办法一、总则1\1 本办法旨在规范集中办公区的使用和管理，保障办公区内员工的办公环境和工作效率。
1\2 本办法适用于公司内设的集中办公区，涵盖集中办公区的设备、设施、使用规定等方面的管理。
二、集中办公区的设立2\1 集中办公区应根据公司的规模和需求进行规划和设立，并设置合适的办公桌、椅子、文件柜、电脑等办公设备。
2\2 集中办公区应位于公司内的适当位置，便于员工的出入和办公交流。
三、集中办公区的使用规定3\1 员工进入集中办公区前需在指定的地点签到，并准备好工作所需的材料和设备。
3\2 员工在集中办公区内应保持安静，不得大声喧哗，影响他人正常办公。
3\3 员工应妥善使用和保护办公设备和设施，避免损坏或丢失，如有损坏应及时报修或赔偿。
3\4 员工离开集中办公区时，应将自己的工作区域整理整齐，保持环境整洁。
四、集中办公区的维护和保洁4\1 公司应定期进行集中办公区的维修和保养，确保办公设备和设施的正常运作。
4\2 公司应雇佣专业的保洁人员对集中办公区进行日常保洁和卫生清理。
4\3 员工应自觉遵守环境卫生规定，保持办公区的整洁和清洁。
五、违规处理5\1 对于违反本办法的员工，将按照公司规定进行相应的纪律处分。
5\2 对于严重违反办法的情况，公司有权采取暂停集中办公区使用权或其他相关处罚措施。
六、附则6\1 本办法自发布之日起生效。
6\2 公司保留对本办法的解释权和修改权。
附件：1\集中办公区申请表2\集中办公区巡检记录表3\集中办公区维修报告表法律名词及注释：1\办公区：指公司内设的供员工集中办公的区域。
2\办公设备：指用于办公工作的各种设备，如电脑、打印机、复印机等。
办公场所管理规章制度
办公场所管理规章制度第一章总则第一条安全责任1.1 公司全体员工要严格遵守公司规章制度，保护公司财产，保障员工安全。
1.2 管理人员要负责监督、管理本部门员工的工作，保障员工的工作环境和安全。
1.3 安全事故发生时，公司将依法处理相关责任人。
第二条工作时间2.1 员工工作时间为每周40小时，上班时间为每天早上9时至下午6时。
2.2 员工需准时上班，集中注意力完成工作任务。
第三条工作纪律3.1 员工在工作期间不得擅离职守，不得在工作时间做与工作无关的事情。
3.2 员工在工作期间应保持手机静音，不得使用手机影响他人工作。
3.3 员工应保持工作环境整洁，不得在办公室内随意乱丢垃圾。
第四条公司财产管理4.1 员工要爱护公司财产，合理使用公司资源，不得私自挪用公司资产。
4.2 员工不得擅自修改公司设备、设施，如有损坏请及时报修。
第五条保密工作5.1 员工在工作中得知的公司机密信息，不得外泄，如有违反者将追究法律责任。
5.2 公司机密资料只允许有关人员查阅，不得擅自传播。
第六条禁止行为6.1 员工不得在工作期间喧哗、吸烟、喝酒，不得参与赌博活动。
6.2 员工不得在公司内进行违法、违纪行为，如有发现将严肃处理。
第七条员工权益7.1 公司要保障员工的基本权益，包括工资福利、劳动合同等。
7.2 公司要重视员工的需求，提供良好的工作环境和晋升机会。
第八条公司培训8.1 公司将定期组织员工培训，提高员工的专业技能和管理水平。
8.2 公司将支持员工参加相关学习或培训，提高员工的综合素质。
第九条紧急事件处理9.1 员工在公司遇到紧急事件时，应保持冷静，听从管理人员的指挥。
9.2 公司将定期组织紧急演练，提高员工的应急能力。
第十条惩罚措施10.1 公司将根据员工的违规行为，进行相应的惩罚，包括扣减工资、停职等。
10.2 员工如有异议，可向公司相关部门申诉，公司将按规定程序进行处理。
第十一条附则11.1 本规章制度自发布之日起生效，如有修改，需公司领导同意后方可实施。
集中办公区管理办法
集中办公区管理办法集中办公区管理办法一、总则为了规范集中办公区的管理，提高工作效率和办公环境，特制定本办法。
二、办公区范围1.集中办公区包括以下办公区域：A区、B区、C区。
2.在集中办公区工作或使用资源的单位或个人，均受到本办法的规范。
三、使用规定1.办公区的使用时间：每周一至周五的上午8:00至下午6:00。
2.办公区的使用范围：只限于工作人员使用，禁止任何非办公相关的活动。
3.办公区的使用安全：禁止将危险物品带入办公区，如易燃、易爆、有毒等物品。
4.办公区内禁止吸烟。
5.办公区内不得随意更换或移动设备、家具、装饰等物品。
四、设备与资源1.办公设备的申请：工作人员需要使用办公设备时，需提前向管理员申请，并填写《设备使用申请表》。
2.办公设备的使用规定：工作人员在使用设备时，应按照相关操作规程使用，保证设备安全，并及时向管理员报修。
3.办公资源的管理：管理员负责办公资源的采购、管理和维护，每年定期进行清查和整理。
五、办公区维护1.办公区的卫生管理：每天由专人负责卫生清洁，在办公区内保持整洁、干净的工作环境。
2.办公区的安全管理：负责办公区安全的管理员应每天进行巡查，及时发现并处理安全隐患。
3.办公区的维修与保养：管理员负责办公区设备和维修保养工作，确保设备正常运行。
六、违规处理1.违反使用规定的，将受到相应的纪律处分，包括口头警告、书面警告、停职、开除等。
2.对于违法行为，将依法追究责任。
七、附件1.《设备使用申请表》：用于申请办公设备的使用，需按要求填写并提交给管理员。
八、法律名词及注释1.管理员：指负责集中办公区管理及维护工作的责任人。
2.纪律处分：指对违反规定行为采取的相应纪律处理手段，包括口头警告、书面警告、停职、开除等。
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集中办公区管理规定 Prepared on 22 November 2020
********集中办公区管理制度
一、目的
为规范集中办公区日常工作行为，营造良好办公环境，树立良好形象，现将集中办公区管理规则通知如下：
二、适用范围
本制度适用于所有在集中办公区办公的员工及到集中办公区坐班或办事的员工。
三、职责
（一）各部室负责人轮流到集中办公区坐班，负责集中办公区现场管理工作，具体为：
1.总负责当天集中办公区各部室业务处理，根据工作需要召开协调会议、安排工作、布置任务、上传下达；
2.维护集中办公区工作秩序，根据各部室当天工作任务，督导进度，确保按时完成；
3.严格落实首问负责制，具体负责来访接待，接受业务咨询，引导分流客户；
4.紧急情况处理。
（二）坐班方式采用循环坐班，每周一个轮回，顺序为：业务发展部（周一）-财务会计部（周二）-纪检监察室（周三）-零售业务部（周四）-资产管理部（周五）-清算中心（周六）。
值班标识由当日值班经理负责更换。
四、办公要求
（一）员工上班期间要保持仪表整洁、得体，着工装，佩带工作证。
（二）员工不得在办公区域内大声喧哗，不得在上班期间随意串岗闲聊，不得睡觉、打盹，不得在办公区域内吸烟。
（三）不准在墙面、门窗等任何地方随意张贴通知、海报及乱画、乱刻、乱订。
（四）办公现场不允许堆放鞋类、服装、提包等物品，衣物、提包应放在指定地点。
窗台上不允许堆放杂物。
（五）办公桌物品要摆放整齐，并保持整洁，上班期间不允许摆放任何与工作无关的物品，离开座位时要将重要文件资料等物品放到抽屉或锁到柜子中，避免丢失或泄密。
五、水电管理
（一）员工要树立安全用电意识，集中办公区内不得乱拉、乱接电线，如需外接电源需向信息科技部申报，由信息科技部负责安装。
（二）集中办公区用水统一在办公区北侧水吧，其余区域不得使用烧水壶。
六、卫生管理
（一）集中办公区员工应保持公共区域卫生，并负责自己部室所在区域的卫生，不得往地毯上洒水、丢弃杂物等。
（二）办公区域不允许随地吐痰、乱扔垃圾，垃圾桶要及时清理。
七、其他
（一）工作期间，每次进行现场检查时，当日坐班人员需陪同检查。
（二）本制度由综合管理部负责制定完善，纪检监察室负责组织实施、监督。
（三）本制度自印发之日起执行。