贸易公司助理工作日志范文
外贸业务助理实习周记3篇

外贸业务助理实习周记外贸业务助理实习周记精选3篇(一)周一:本周的实习任务是帮助外贸业务经理进行客户开发和维护工作。
我先从公司的客户数据库中筛选出潜在的目标客户,然后通过电话和邮件向他们介绍我们公司的产品和服务。
在与客户沟通的过程中,我能够更全面地了解他们的需求和要求,并根据他们的反馈进行相应的调整。
同时,我也积极跟进之前已经联系过的客户,了解他们是否有进一步合作的意向。
通过这一周的工作,我对客户开发和维护的流程和技巧有了更深入的了解。
周二:今天我继续进行客户开发和维护的工作。
根据上周的工作总结,我优化了邮件的模板,使其更加简洁明了,同时突出了我们公司的核心竞争力。
通过电话和邮件的互动,我能够更好地理解客户的需求,并为他们提供解决方案。
同时,通过与客户的交流,我也能够更全面地了解他们在行业中的地位和竞争情况,为公司提供更好的市场分析和判断。
周三:今天我参加了一次产品展示会,展示了公司的新产品和技术。
展示会上,我与来自不同地区和行业的客户进行了交流,了解他们对产品的反馈和建议。
通过与客户的面对面交流,我能够更准确地了解他们的需求,并及时提供解决方案。
同时,展示会也是一个很好的宣传机会,我通过与客户的沟通,向他们介绍了公司的整体实力和技术水平,增加了客户对公司的认可度。
周四:今天我主要负责整理和分析之前联系过的客户的信息和反馈。
通过整理和分析这些信息,我能够更准确地了解客户的需求和偏好,并为公司提供更有针对性的解决方案。
同时,我也通过电话和邮件与客户进行了进一步的沟通和跟进,了解他们是否对我们的产品和服务感兴趣,并邀请他们参加之后的展示会和活动。
周五:本周的工作基本完成,我进行了一次总结和反思。
通过这一周的实习,我对外贸业务助理的工作有了更深入的了解,并掌握了一些实际操作的技巧和经验。
同时,我也认识到自己在沟通和销售方面还有很大的提升空间,需要在之后的工作中不断学习和提高。
我会把这一周的经验和收获应用到以后的工作中,为公司的发展贡献自己的力量。
外贸助理实习周记8篇

外贸助理实习周记8篇周记(1) XX年2月2日-2月6日这第一个礼拜的实习,简单的总结来说就几个字,那就是:多看,多问,多观察,多思考!赵经理主要让我了解一些我们公司的背景、产品、发展方向等。
另外,尝试了跟同事多沟通,因从交谈中也能够学到不少东西。
同事们都很热心,很照顾我,经常在我碰到困难的时候便主动伸出援助之手,他们耐心地教我如何使用打印机、传真机、复印机等一些常用的办公用品,如何接打电话。
还从我是大学刚毕业的学生的角度来替我考虑,鼓励我做事要放手去做,不懂就问,没关系的,令我非常感动和欣慰。
为了能够真正的学到知识,我很严格的要求自己去做好每一件事情,即使再简单的事情(整理文件资料)我都会认真考虑几遍,因此,虽然做得不算快,但能够保证让人满意。
周记(2)XX年2月9日-2月13日第二个礼拜,其实还是个适应期。
然而,我已经对公司的工作环境和时间安排很熟悉,上星期想打扫办公室,可不知道打扫工具在哪,挺尴尬的呵,知道后,我便习惯每天提早上班把前辈们桌下的垃圾处理掉,拖拖地,擦擦桌子等。
几天之后,经理安排我开始接触做一些业务相关的活,主要是在一旁协助处理一下简单的事情,也就是打基础。
可别小看了这些活,虽说简单,就是让我检查一些单据数据符合不符合,但都是疏忽不得的,每件事情都至关重要,因为它们都是环环相扣的。
为了保证最后能够成功,前面的每一步基础都要打好。
同事通常也不催促,都把任务安排好,然后便交给我自己去处理,同时还不时提供一些帮助。
等慢慢熟悉起来,做起事情也越来越顺手了。
周记(3)XX年2月16-2月20日实习第三周了,也快半个月了,跟单位的各位前辈们,已经是从开始的胆怯不敢交流,到现在的熟识。
对于我本来就学过单证实务方面的,一个星期的接触单据,使我对实际操作中的各种单据有了一定的了解,经理也开始让我帮一些前辈填单据,比如出口货物明细单、装箱单、商业发票等。
我很紧张同事也很兴奋,因为很怕自己的疏忽会把数据填错了,但又觉得自己已经慢慢地在步入工作状态中,所以我为自己加油鼓气,同事们也很耐心,经理也让我仔细,努力点,多学点。
外贸助理工作日志

外贸助理工作日志今天是我作为一名外贸助理的第一天上班。
我在早上九点准时到达办公室,迎接我的是一位友善的同事李明。
他向我介绍了办公室的布局以及各个部门的职责和工作流程。
在上午的第一部分,我被指派去处理一些客户的订单。
首先,我需要检查订单的详细信息,包括产品名称、数量、规格等。
然后,我按照客户的要求,与供应商联系确认库存和交期,以确保订单能够按时交付给客户。
在处理订单的过程中,我学会了如何运用一些常用的外贸术语和流程,例如FOB价、装箱数量、付款方式等。
下午,我参与了一个与海关的电话会议。
我们最近遇到了一些关税方面的问题,需要与海关进行沟通和解决。
在会议中,我了解到了一些关于进出口政策和法规的重要信息,以及如何与海关进行有效的合作和沟通。
通过这次会议,我进一步了解了外贸行业的复杂性和变化性。
在工作的间隙,我还利用时间学习了一些有关外贸的知识。
我研究了一些国际贸易的趋势和市场动态,并阅读了一些外贸相关的文章和案例。
通过这些学习,我不仅增加了对外贸行业的了解,还提高了自己的专业知识和技能。
在工作的过程中,我还发现了一些可以改进的地方。
例如,我们的订单处理流程有时会出现一些不必要的延误和错误。
我和同事们进行了讨论,并提出了一些建议和改进方案。
我们计划在下个月开始实施这些改进措施,以提高工作效率和准确性。
总结一天的工作,我感到非常充实和满足。
作为一名外贸助理,我不仅学到了很多专业知识和技能,还锻炼了自己的沟通能力和解决问题的能力。
我意识到外贸工作需要高度的责任心和细心,同时也需要不断学习和适应变化。
明天,我将继续努力工作,学习更多的外贸知识和技能。
我希望通过自己的努力和成长,能够为公司的发展和客户的满意做出更大的贡献。
外贸助理这个职位虽然充满了挑战,但我相信只要坚持不懈,努力学习,就一定能够取得好的成绩。
我期待着未来的工作和成长,同时也感恩这个机会让我能够在外贸领域发展和实现自己的梦想。
外贸业务助理第一周周记

外贸业务助理第一周周记篇一哎呀,这一周可真是过得够够的啦!我居然成了一名外贸业务助理,这感觉就像突然被丢进了一个陌生的海洋,我拼命扑腾,还不知道能不能游上岸呢!周一的时候,我就像个愣头青,啥都不懂。
看着那些密密麻麻的文件和表格,我脑袋都大了。
心里就想:“这都是啥呀?我能行吗?”也许是我太紧张,也许是真的太难,反正那一天我感觉自己像个无头苍蝇,到处乱撞。
周二稍微好点,我开始跟着前辈后面学习。
可是,前辈们的速度快得像火箭,我这小短腿怎么跟得上啊!我觉得自己就像个小跟班,屁颠屁颠地跑着,还老是跟不上节奏。
“我咋这么笨呢?”我忍不住问自己。
周三可有意思啦!我试着自己处理一些简单的业务,结果差点出了大岔子。
有个客户的邮件,我回复得乱七八糟,自己回头一看,都想找个地缝钻进去。
这时候我就想,难道我真不适合这工作?周四的时候,我好像有点开窍了。
可能是之前的挫折让我长了点记性,我处理事情的时候居然没那么慌张了。
我心里暗暗高兴,难道这就是传说中的“触底反弹”?周五啦,终于!这一天我还是有点小紧张,生怕之前的努力白费。
不过总的来说,这一周下来,我觉得自己像个打不死的小强,虽然被虐得很惨,但还是坚强地活着。
我也不知道下周会咋样,也许会更顺利,也许还是会磕磕绊绊。
但不管怎样,我觉得我得咬牙坚持,毕竟谁的工作一开始就顺风顺水呢?你们说是不是?篇二这一周当外贸业务助理,那感觉,真是五味杂陈啊!周一刚上班,我就被那一堆堆的资料给吓到了,这哪是工作啊,简直就是一场噩梦!我瞪着那些文件,心里直犯嘀咕:“这能搞定吗?我是不是入错行了?” 可又一想,不行啊,不能这么轻易就认怂!周二跟着前辈跑前跑后,那感觉就像被牵着的风筝,完全没有自己的方向。
前辈们嘴里蹦出的那些专业术语,对我来说就像外星语言,我听得云里雾里的。
我就琢磨着,难道我这脑子就这么不灵光?周三算是有点突破吧,我自己试着去跟一个客户沟通。
哎呀妈呀,那紧张的,心都快跳出来了!结果呢,人家客户好像对我不太满意,我当时那个失落啊,觉得自己就是个失败者。
外贸跟单助理实习周记3篇

外贸跟单助理实习周记外贸跟单助理实习周记精选3篇(一)这周是我在外贸跟单助理岗位上的第一周实习。
通过这一周的工作,我对外贸跟单助理的工作内容和职责有了更深入的了解。
首先,我了解到外贸跟单助理的主要工作是协助外贸跟单员完成订单的整个流程,包括与客户沟通、跟进生产进度、安排货运、处理售后事务等。
在这一周的实习中,我主要负责与客户进行日常沟通,了解客户的需求,并及时传达给跟单员。
我学会了如何高效地与客户沟通,提醒他们订单的进度,回答他们的问题和解决问题。
其次,我还参与了部分订单生产进度的跟进工作。
通过与生产部门的沟通,我了解到订单的生产进度,并及时向跟单员报告。
我发现及时沟通对于保证生产进度非常重要,可以及时发现问题并解决问题,确保订单按时交货。
另外,我还学习了如何安排货运和处理售后事务。
在货运方面,我了解到需要准备相应的单证和文件,如提货通知书、装箱单等。
同时,我还学习了如何选择合适的货运方式和运输方式,以确保订单能够安全地到达客户手中。
在处理售后事务方面,我学会了听取客户的投诉和意见,并及时向相关部门反馈和解决问题,保证客户的满意度。
通过这一周的实习,我更深入地了解了外贸跟单助理的工作内容和职责。
我发现外贸跟单助理需要具备良好的沟通能力、组织能力和解决问题的能力。
在接下来的实习中,我将继续努力学习,提升自己的工作能力,为公司的发展做出贡献。
外贸跟单助理实习周记精选3篇(二)第一周:本周我正式开始了外贸跟单员的实习工作。
刚开始的几天,我主要进行了一些培训以及了解公司的业务流程。
导师给我介绍了公司的业务范围和主要客户,还教我如何使用一些常用的办公软件和工具。
虽然刚开始有些不熟悉,但是导师和同事们都很耐心地解答我的问题,并给予我一些指导。
在第二天,我开始接触一些具体的工作内容。
我被分配了一个客户,要负责处理他们的订单和跟进整个采购流程。
我首先和客户进行了沟通,了解了他们的需求以及订单的具体要求。
然后我与供应商进行联系,确认产品的价格、交货时间等细节,并与客户进行沟通,最终达成了一个满意的合作协议。
外贸公司助理工作总结范文5篇

外贸公司助理工作总结范文5篇篇1一、工作内容概述在过去的一年中,我作为外贸公司的助理,主要负责协助公司领导处理日常事务,包括文件管理、会议安排、客户接待等。
同时,我还积极参与公司的业务拓展,为公司的业务发展贡献自己的力量。
二、工作重点及成果1. 文件管理:我负责对公司的重要文件进行归档和管理,确保文件的安全和有序。
通过建立完善的文件管理制度,我提高了公司文件管理的规范性和效率,为公司的日常运营提供了有力支持。
2. 会议安排:我协助公司领导安排各类会议,包括会议时间、地点、参会人员等。
通过精心安排,我确保了公司会议的顺利进行,提高了公司的决策效率和团队协作效果。
3. 客户接待:我负责接待来访的客户,并为客户提供咨询和服务。
通过热情周到的服务,我赢得了客户的信任和满意,为公司的业务拓展奠定了良好基础。
4. 业务拓展:我积极参与公司的业务拓展活动,通过市场调研和客户开发,成功拓展了多个新客户资源,为公司的业务增长做出了积极贡献。
三、遇到的问题及解决方案1. 文件管理方面:曾有一次,公司的重要文件被盗取,造成了严重后果。
经过反思,我意识到文件管理的重要性。
因此,我加强了对文件管理的安全措施,如建立更加严格的文件管理制度、加强员工的文件管理意识等,从而避免了类似事件再次发生。
2. 会议安排方面:在之前的会议安排中,有时会出现参会人员不明确、会议时间安排不合理等问题。
针对这些问题,我采取了更加细致的会议安排措施,如提前与参会人员确认时间安排、明确会议议程和责任人等,从而确保了会议的顺利进行。
3. 客户接待方面:在客户接待过程中,有时会出现服务态度不佳、客户投诉等问题。
针对这些问题,我加强了对员工的服务态度培训,提高了员工的服务意识和服务质量,从而赢得了客户的信任和满意。
四、自我评估与反思在过去的一年中,我认为自己在工作方面取得了不小的进步。
我不仅熟悉了外贸公司的业务流程和规范,还积极学习了相关知识和技能。
同时,我也意识到自己在工作中仍存在一些不足和需要改进的地方。
外贸业务助理实习周记5篇

外贸业务助理实习周记5篇外贸业务助理实习周记【一】第一个礼拜的实习,我可以简单的总结为几个字,那就是:多看,多问,多观察,多思考!赵经理主要让我了解一些我们公司的背景、产品、发展方向等。
另外,尝试了跟同事多沟通,因从交谈中也能够学到不少东西。
同事们都很热心,很照顾我,经常在我碰到困难的时候便主动伸出援助之手,他们耐心地教我如何使用打印机、传真机、复印机等一些常用的办公用品,如何接打电话。
还从我是大学刚毕业的学生的角度来替我考虑,鼓励我做事要放手去做,不懂就问,没关系的,令我非常感动和欣慰。
为了能够真正的学到知识,我很严格的要求自己去做好每一件事情,即使再简单的事情(整理文件资料)我都会认真考虑几遍,因此,虽然做得不算快,但能够保证让人满意。
外贸业务助理实习周记【二】第二个礼拜,其实还是个适应期。
然而,我已经对公司的工作环境和时间安排很熟悉,上星期想打扫办公室,可不知道打扫工具在哪,挺尴尬的呵,知道后,我便习惯每天提早上班把前辈们桌下的垃圾处理掉,拖拖地,擦擦桌子等。
几天之后,经理安排我开始接触做一些业务相关的活,主要是在一旁协助处理一下简单的事情,也就是打基础。
可别小看了这些活,虽说简单,就是让我检查一些单据数据符合不符合,但都是疏忽不得的,每件事情都至关重要,因为它们都是环环相扣的。
为了保证最后能够成功,前面的每一步基础都要打好。
同事通常也不催促,都把任务安排好,然后便交给我自己去处理,同时还不时提供一些帮助。
等慢慢熟悉起来,做起事情也越来越顺手了。
外贸业务助理实习周记【三】实习第三周了,也快半个月了,跟单位的各位前辈们,已经是从开始的胆怯不敢交流,到现在的熟识。
对于我本来就学过单证实务方面的,一个星期的接触单据,使我对实际操作中的各种单据有了一定的了解,经理也开始让我帮一些前辈填单据,比如出口货物明细单、装箱单、商业发票等。
我很紧张同事也很兴奋,因为很怕自己的疏忽会把数据填错了,但又觉得自己已经慢慢地在步入工作状态中,所以我为自己加油鼓气,同事们也很耐心,经理也让我仔细,努力点,多学点。
外贸助理实习工作报告

外贸助理实习工作报告一、前言在过去的三个月里,我有幸成为一家外贸公司的一名实习助理。
这段时间里,我在公司领导和同事的帮助下,不仅学到了很多外贸知识和业务操作技能,还锻炼了自己的沟通能力和团队合作精神。
以下是我在实习期间的工作报告。
二、实习工作内容及心得1. 业务跟单在实习期间,我主要负责协助业务员进行订单跟进。
从订单确认、生产安排、货物打包到物流跟踪,我深入了解了整个外贸业务流程。
通过与业务员、生产部门和物流公司的沟通,我学会了如何处理各种突发问题,确保订单能够按时交付。
2. 市场调研为了了解市场动态和客户需求,我利用网络资源和电话沟通,对目标市场进行了调研。
通过收集和分析行业数据,我为公司提供了有关市场趋势、竞争对手和潜在客户等方面的信息,为公司决策提供了参考。
3. 客户沟通在与客户的沟通中,我学会了如何用流利的英语介绍产品、解答客户疑问。
同时,我还掌握了商务谈判技巧,成功协助业务员与客户达成几笔订单。
此外,我还参与了公司举办的线上线下展会,锻炼了自己的沟通协调能力和团队合作精神。
4. 商务英语在实习过程中,我不断提高自己的商务英语水平。
通过阅读外贸书籍、参加公司培训和与同事交流,我的英语听说读写能力得到了很大提升。
这为我日后从事外贸工作奠定了基础。
5. 团队协作在公司,我积极参与团队活动,与同事们共同推进项目进度。
在与同事的协作中,我学会了如何高效分工、解决问题。
此外,我还参加了公司组织的团队建设活动,增强了团队凝聚力。
三、实习收获1. 专业知识:通过实习,我掌握了外贸业务的基本流程、国际支付方式、贸易术语等专业知识。
2. 实践经验:在实际工作中,我积累了宝贵的实践经验,为今后从事外贸工作打下了坚实基础。
3. 沟通能力:实习期间,我提高了自己的沟通能力和谈判技巧,为公司赢得了更多订单。
4. 团队合作:通过与同事的紧密合作,我学会了如何更好地与他人共同推进项目。
5. 自我成长:实习过程中,我不断挑战自己,提高了自己的综合素质和能力。
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贸易公司助理工作日志范文以下是WTT为大家整理的关于贸易公司助理工作日志的文章,希望大家能够喜欢!贸易公司助理工作日志112月02日今天是实习的第一天,实习单位是一家贸易有限公司,我实在很难想象一个思想政治教育专业的学生来到贸易公司做办公室助理会是怎么样的一番景象。
但是我还是带着这些疑虑开始了我的实习路程。
第一天实习,首先的主要工作就是了解公司的一些情况和自己实习期间主要担任的职务和工作。
公司,主要做汽车养护用品代理,供货给一些汽车专营店,同时还做防爆膜的工作,主要供货对象是东风日产汽车专营店。
公司成立时间尚短,所以规模有限,办公室的主要工作人员就是一个经理和一个财务,其他的一些工人都是负责搬运货物和贴膜的工作,上班地点都在公司主要供货的汽车专营店里。
而我的工作主要就是收发快递,接听电话,打印送货单、整理会议记录、接待访客之类的文员的工作。
在这之前,因为人员缺乏,这些工作都是公司财务在做,因此,初来咋到的我就由这个廖财务带着,由她教我一些工作上的事宜。
工作的第一天,没有什么特别重要的工作,廖财务只是向我简单地介绍了一下公司的工作流程和我的一些工作安排,她跟我说,办公室助理一般比较忙的时候都是在公司开会或者的月底做账的时候,所以平时都比较清闲,都是做一些琐碎的事。
然后她给了我一些公司代理的产品资料,让我熟悉这些产品,方便日后的工作。
于是今天我的任务就是熟悉公司的运作以及主要代理产品,为日后的工作打下基础。
第一天上班,很轻松也有些乏味,但是看见同样坐在办公室的经理和财务一样地悠哉,我心想,也许贸易公司就是这样的吧。
贸易公司助理工作日志212月3日今天是上班的第二天,虽然上班的第一天没有什么重要的事情要做,但是第二天我还是按照上班的时间准时来到公司。
今天犯了一个错误,我想这应该办公室助理大大忌吧。
今天来了一批新货,所以经理和财务都出去安排货物了,只留我一个人在办公室,下午的时候接了一个电话,是专营店打来的,说是经理的电话打不通,专营店的自动变速箱清洗剂和冷却系统止漏剂用完了,希望在今天下午之前把货送到,以免明天无法正常工作。
挂了电话之后,我又开始看书去了。
下午三点多的时候经理和财务回来了,可是我却怎么也想不起来电话里说的是什么清洗剂,经理只好再打电话去确认一遍。
事后,廖财务告诉我,身为办公室助理,有很多东西是不能靠脑子去记的,因为很多都是很琐碎的事情,很零散,不好记,再加上我本来就不是学的这个,没有经过任何的培训,对一些产品和专业名词也不熟悉,而且接电话要记录应该是一种习惯,在任何企业担任任何职务都应该要有的习惯,不要太相信自己的记忆力。
虽然这件事没有造成什么损失,经理和财务也没有责怪我,可是心里还是觉得挺难受的,毕竟这应该算是一个不应该犯的错误。
枉我还有过在学校学工处办公室担任过办公室助理的经验,我竟然都没有领悟到这一点,还非得摔过了才知道痛。
贸易公司助理工作日志312月4日由于昨天的事,今天上班心里总是有点不安和愧疚。
廖财务似乎看出了我的心思,她让我别太在意昨天的事,工作上难免有错,她刚来的时候还经常犯错呢,有的时候碰到经理心情不好还会被臭骂一顿,可是第二天还不是要收拾好心情上班,不能再因为昨天的心情影响今天的工作啊。
正所谓“吃一鉴长一智”。
听了之后,我的心情也没有这么凝重了,人非圣人,孰能无过呢。
坐了一上午都没什么事情,我看廖财务也是在那闲着,心里还是有点坦然了。
下午的时候,经理说要带我去视察下专营店的工作,顺便让我了解一下情况。
心里真是欣喜若狂,再也不用呆在办公室里了。
第一次来到专营店,经理先是询问了一下今天的销售情况,然后和那些销售人员聊了起来,说的都是一些业绩之类的问题,我只能在一旁听。
说完了之后,就开始带着我四处看看。
他跟我说,因为公司是刚成立不久的,所以规模很小,他要管的事情也就是每天看看哪里缺货需要补货,还有销售的情况,再者就是贴膜工人的工作了。
他说,贴膜的工作是最容易出问题的了,装贴防爆膜不是随便贴就可以了事的,还要求有严谨的步骤工序,否则,用车的时候就会发现漏洞百出。
从装饰保护到清洗玻璃、套膜、定型、装贴每一步都要小心翼翼的,而且前后挡风玻璃和侧窗难度不一,就算是老师傅都会有出错的时候,一些刚上手的徒弟就更不用说了。
只要一个不经意把客人的车刮花之类了,不仅仅是个人工资要赔光,公司也会受损,所以这方面要重视。
我看着那些工人装贴膜的时候,心里都是心惊胆战的,就好像是在精心雕刻一样东西。
谁说不是行行出状元呢,这些贴膜工人虽然都未必是大学毕业,甚至有些没有文化,但不也是凭借一己技能大展拳脚。
贸易公司助理工作日志412月5日今天算是真真正正地做了一份工作了。
因为明天就是开周会的时间了,所以经理安排我为明天的会议制作一个PPT。
当接到这个任务的时候,心里有些欣喜,因为在上学的时候做PPT也算是家常便饭了。
经理交给了我明天的工作流程,还有一些资料,我就开始了我的工作。
首先,我显示根据手上的材料构思大纲,组织素材(文字、图、表、多媒体),然后再一次导入PPT中,我记得在学工广场担任记者的时候,曾经有一次培训就是教我们如何制作精美吸引人的PPT,最主要的一点就是简单明了,不要在PPT上摆放太多文字,要图文并茂。
所以我都是只将一些会议上要说的每一点的重要字眼摆放在上面,再加上一些图示。
不然大家的精力都放在了上面的字上了,没人会认真听说话的人在说什么。
调整完结构,修改完内容,我就开始选择模板、设置切换动画之类的。
因为这是会议动画,所以我选择了比较简单的模板,没有色彩缤纷,没有可爱动画,还在每页PPT左上角上加上了我们公司的标志。
整体完成之后,我还自己预演排练了好几遍,小心地检查每一个细节,看看有没有错漏的内容,或者是字的颜色与背景有没有冲突。
确认OK了之后,我就PPT的内容再写了一个稿子,因为PPT上都只有重要的字眼,我觉得有必要再组织下语言,方便经理的讲话。
交给经理看完之后,我以为会被挑毛病,没想到经理连连点头,夸我做的PPT很好,而且还细心地给他写好了演讲稿,他每次自己做的PPT都没有这么精细,经常开会开道一半就忘了自己要说什么了。
这就是我第一次实习获得肯定,心里美滋滋的,久久不能忘怀。
贸易公司助理工作日志512月6日今天是这个月的第一个周会,也是我第一次参加公司的会议。
和以往在学校参加会议的区别就是,在这个会议上我要担任的就是记录会议的记录员。
因为我曾在学校院团学联问题部担任过副部长,这个工作对我来说并不是很陌生。
但是今天的会议记录并不是很顺利。
昨天我有特地上网查找了会议记录的格式和范文看了一遍,还看了些会议记录的技巧之类的文章。
但是今天做记录的时候,一开始我还是跟不上速度。
经理说的还好,毕竟是我作的PPT,但是其他销售人员的报告总结我就记得很辛苦。
他们喜欢用一些专业简称名词,好几次我都没反应过来。
一整个会议下来,我整个人都筋疲力尽了。
一看我的会议记录断断续续的,我心都碎了,还得在爱会议过后把这些缺口补上,整理完整再交给经理签字存档。
看着那些凌乱的字眼,我都傻眼了。
这该如何是好。
最后没办法,我还是向廖财务求救了。
她笑笑地给了我一本笔记,她说,我第一次做会议记录,他们还是要做最坏的打算,所以在会议上她也要负责记录,免得我由于经验尚浅有遗漏的地方或者不足。
这只是给我一个学习的机会,不会要求我做的尽善尽美的。
于是,我就回去照着廖财务的笔记重新整理了我的记录,一份电子档的,一份纸质档的,光是整理这个就花了我几个小时的时间整理完给经理签完字我整个人感觉都瘫了。
这些看似简单的工作还是一点都不简单啊。
贸易公司助理工作日志612月9日休息两天,调整了状态,也好好整理了自己的思绪,端正了自己在这份工作上的态度。
今天我信心满满地来到公司上班,期待着有意外的收获。
今天经理给了我一份资料让我整理,又是一件很琐碎的事情,也很简单。
这次用的是office软件中最简单的word,也是我们在学校的时候最常用的办公软件,相对来说对这个软件的使用也算是很熟悉的了。
而且在学校的时候每次写报告的时候都对报告的格式和要求都很严格,所以对word的排版还有一些字体的设置、格式的设置都了然于心。
但是这次整理资料资本就没有这么复杂,这些资料的整理不需要像报告那样有恨多的要求,基本只是字体大小行距这些简单的要求而已,所以在整理的时候也很方便。
一开始还觉得很轻松的,只是打字而已,顺便还可以练习一下自己的打字速度。
可是一开始还觉得很好玩,可是一直都对着电脑打字,脑袋实在是疼。
以前还以为文员是很轻松的工作的,是需要坐在办公室里打字整理文件,亲身体验了才能体会这样的工作还是很伤神的。
今天就整理了几小时的文件,因为一直对着电脑头晕,所以常常要休息一段时间才能继续工作。
整理完之后还要大概检查一遍或者看是否会有错别字。
贸易公司助理工作日志712月10日昨天对着电脑整理文件几个小时实在是太伤神了,今天只希望别在是整理资料的任务,我不想再对着电脑几个小时。
还好,今天的任务不再是一直对着电脑了。
今天要有一批货要出,所以我和经理一块到货仓去,他们负责搬货,我就负责登记。
我负责登记使用的是出货单。
在这之前我从来没有用过这样的东西。
不过想想不就是填个单子,应该很简单的。
但是我还是很小心翼翼地填写每一个信息,因为对于出货的管理这一环节中,凭证、收付款都是根据出货单自动一环扣一环地切制。
这可是和钱挂钩的,要是出了什么差错,这可是直接影响了公司的利益。
搬完货就是送到专营店去,到了那里就会有人清点货物,然后再根据我登记的出货单清货,确认之后他们负责人就会再出货单上签字。
对方一签字那么就是代表着交易成功。
看着对方签下字的那一瞬间,心里有种莫名的激动,因为公司赚得这笔钱里面也有我的功劳。
我才明白,没一件成功的事情背后不都是一个人的功劳,表面上生意是经理谈来的,可是那些搬货的工人,甚至是只在一旁动动笔的我也是付出了劳动的。
这应该就是所谓的团队合作吧。
今天做成了一笔生意,那种激动的心情一直延续到现在都无法消去。
我好像更加体会到了这份工作的乐趣,平时有的时候是很无趣,但是当你成功地做好了一件事情之后,那种成功的喜悦完全可以将辛劳湮灭。