保密文件管理规定
保密文件管理规范
保密文件管理规范一、背景介绍保密文件是指包含机密、秘密、内部和限制级信息的文件，其内容对组织或个人的利益具有重要保护价值。
保密文件的管理是组织保密工作的重要组成部分，旨在确保保密文件的安全、完整和可追溯。
二、保密文件分类根据保密等级的不同，保密文件可分为机密、秘密、内部和限制级文件。
机密文件是对国家、组织或个人的利益具有重大影响的文件；秘密文件是对国家、组织或个人的利益具有一定影响的文件；内部文件是仅供内部人员使用的文件；限制级文件是对特定人员或特定范围内的人员使用的文件。
三、保密文件管理流程1. 文件标识与登记保密文件应在文件上进行标识，标明文件的保密等级、编号、发文单位、发文日期等信息，并在保密文件登记册上登记相关信息，以确保文件的可追溯性。
2. 文件存储与传递保密文件应存放在专用的保密文件柜中，柜子应设有防火、防水、防盗等安全设施，并由专人负责管理。
在传递保密文件时，应采取加密或密封措施，确保文件的安全性。
3. 文件查阅与使用查阅保密文件的人员应经过严格的身份验证和审批程序，并在查阅时进行记录。
保密文件的使用应限制在授权范围内，严禁私自复制、传播或外借。
4. 文件销毁与归档保密文件的销毁应符合相关法律法规和保密管理规定，采取专门的销毁设施进行销毁，并记录销毁过程。
已达到保密期限的文件应进行归档，并妥善保存。
四、保密文件管理责任1. 领导责任组织领导应高度重视保密工作，制定并落实保密工作制度，确保保密文件的安全管理。
2. 部门责任各部门负责本部门的保密文件管理工作，包括文件的标识、存储、传递、查阅、使用、销毁和归档等环节。
3. 人员责任保密文件的管理人员应具备相关的保密知识和技能，严格遵守保密规定，保证保密文件的安全性。
五、保密文件管理措施1. 安全防护设施组织应建立完善的保密文件存储设施，包括保密文件柜、防火、防水、防盗等设施，确保保密文件的安全。
2. 保密培训组织应定期开展保密培训，提高员工的保密意识和保密能力，确保保密文件的安全管理。
涉密文件管理规定
涉密文件管理规定
第一条涉密文件（包括确定密级的文件资料、图表、刊物、教材等）的拟制、印刷、传递、承办、借阅、保管、归档、移交和销毁，必须严格履行审批、清点、登记、签字等手续。
第二条阅办涉密文件必须在办公室或者安全保密的场所进行，涉密文件应存放在铁皮柜内；对绝密级文件必须实行专人保管，专册登记，专柜存放。
第三条学院各部门阅办的涉密文件应当及时清退。
一般情况下，绝密及文件不超过一个月，机密级以下文件不超过三个月。
确需延长使用的，应当到保密室办理借用手续。
第四条携带涉密文件外出，绝密级必须由学院领导批准，机密以下必须由处，部、系，附属医院领导批准。
严禁携带涉密文件到公共场所或探亲访友。
第五条不宜向社会公开的内部资料、刊物等，应当妥善保管，定期清理和销毁。
第六条销毁涉密文件应当按规定登记、审批，由二人以上到指定场所监销。
严禁将各类涉密载体或者内部资料、刊物当废品出售。
保密文件管理实施细则
保密文件管理实施细则一、背景介绍保密文件是指含有国家秘密、商业机密或个人隐私等敏感信息的文件，其保密性对于国家安全和个人权益具有重要意义。
为了加强对保密文件的管理，确保其安全性和完整性，制定本保密文件管理实施细则。
二、保密文件的定义和分类1. 保密文件的定义：指包含国家秘密、商业机密或个人隐私等敏感信息的文件。
2. 保密文件的分类：a. 国家秘密文件：包括涉及国家安全、国家经济、国家政治等方面的文件。
b. 商业机密文件：包括商业计划、合同、研发成果等商业机密的文件。
c. 个人隐私文件：包括个人身份证明、健康档案、个人财务信息等个人隐私的文件。
三、保密文件的管理责任和权限1. 保密文件管理责任：a. 上级主管部门负责对本部门的保密工作进行监督和指导。
b. 部门负责人负责本部门保密文件的安全管理和保密工作的组织实施。
c. 员工应严格遵守保密规定，保护保密文件的安全。
2. 保密文件的管理权限：a. 上级主管部门有权对本部门的保密工作进行检查和审查。
b. 部门负责人有权制定保密文件管理制度，并对本部门的保密工作进行监督和管理。
c. 员工有权接触和处理与其工作相关的保密文件，并有义务保护其安全。
四、保密文件的存储和传输1. 保密文件的存储：a. 保密文件应存放在专门的保密文件柜中，确保其安全性和机密性。
b. 保密文件柜应配备密码锁、防火、防水等安全设施，只有授权人员才能访问。
2. 保密文件的传输：a. 保密文件的传输应采用加密的方式，确保信息不被非法获取。
b. 传输过程中应注意防止丢失、损坏或泄露，可采用专用保密信封、密码传输等方式。
五、保密文件的使用和销毁1. 保密文件的使用：a. 员工在处理保密文件时应遵守保密规定，不得擅自复制、传播或泄露。
b. 员工应按照工作需要，合理使用保密文件，并在使用完毕后及时归还或存储。
2. 保密文件的销毁：a. 保密文件的销毁应采用专门的销毁设备，确保文件无法恢复。
b. 销毁过程应有专人监督，并记录销毁的时间、地点和方式。
涉密文件保密管理规定
涉密文件信息资料保密管理制度一、涉密文件信息资料保密管理坚持专人负责、专门登记、专柜存放、全程管理、确保安全的原则.一、根据实际工作需要配备一名保密专干,具体负责涉密文件信息资料的日常管理工作.二、建立专门的涉密文件信息制度资料登记制度,与非涉密文件信息资料分别登记管理.三、建立涉密文件信息资料借阅、使用登记制度,借阅和使用涉密文件信息资料,要及时办理登记手续,随时掌握涉密文件信息资料的去向.四、涉密文件的复印需有单位领导审批同意方可进行,复印件视同原件管理,要及时办理去向登记手续.二、涉密文件的收文与传阅一、文件管理人员收到涉密文件后,应在专用的登记本上予以登记.登记后,交局办公室负责人确定传阅范围.二、文件管理人员应严格按照确定的传阅范围进行传阅.送阅涉密文件应使用专用的文件夹,一般应当面送交,立等收回,严禁随意放置其办公桌上.传阅领导或者工作人员确实因工作需要保留的,也应在阅读使用完毕后及时交还或者通知相关人员收回,不可直接转入下一环节.文件管理人员应对滞留他处的涉密文件进行登记,随时掌握其去向.三、涉密文件的批示件送达按涉密文件分发要求进行；批示件办理完毕后,应及时将批示件或者复印件退还文件管理人员.三、涉密文件资料的使用保管一、涉密文件信息资料的借阅、复制、下载1、借阅涉密文件信息资料,应当经本机关、单位的主管领导批准,严格履行报批手续.2、涉密文件信息资料一般不得复制、下载,确因工作需要的,应当向单位主管领导请求并经制发单位批准.复制、下载的涉密文件信息资料视同原件管理.3、复制涉密文件信息资料,要履行登记手续,并不得改变其密级、保密期限和知悉范围.二、涉密文件信息资料的保存1、涉密文件信息资料要存放在铁质文件柜中,与非涉密文件信息资料分别存放,并定期进行清查,核对.2、涉密电子文件应当存储在涉密计算机中.3、工作人员离开办公场所,应当将涉密文件信息资料及时存放在文件柜中.4、涉密文件信息资料管理人员离岗、离职前,应将所保管的涉密文件信息资料全部如数清退,并办理移交手续.5、需要归档的涉密文件信息资料,应当按照国家档案管理规定及时归档.四、涉密文件信息资料的清退销毁一、每年对本单位的涉密文件信息资料进行清理,要逐件进行清点,除需留存或者存档的资料外,一律填写销毁文件目录和涉密载体销毁登记表,经单位主管领导审核后送区保密局统一销毁,禁止私自销毁涉密文件信息资料.二、严禁将涉密文件信息资料作为废品出售给物资废品收购站.。
保密文件管理规定
保密文件管理规定保密是现代社会中十分重要的一个方面，无论是企业还是政府机关，都需要对一些重要的信息和文件进行保密，以确保其安全性和保密性。
为了实现高效的保密文件管理，制定了一些保密文件管理规定，对于相关人员来说，了解并遵守这些规定是非常重要的。
一、保密文件的定义保密文件是指那些包含重要机密信息的文件，包括但不限于公司商业机密、政府机关涉密文件等。
此类文件通常需要特殊的权限才能查看，泄露或不当使用这些文件可能会对组织和个人造成重大损失。
二、保密文件的分类保密文件可以根据其保密级别和内容属性进行分类。
1. 根据保密级别：保密文件可以被划分为绝密、机密和秘密。
绝密级别的文件是最高级别的保密文件，只有授权人员才能访问。
机密级别的文件通常涉及重要的商业机密或国家安全，只有少数授权人员可以访问。
秘密级别的文件相对较低，但仍需要限制访问。
2. 根据内容属性：保密文件可以根据其内容属性进行划分，如技术资料、合同文件、人事档案等。
根据不同的内容属性，制定了相应的保密措施和权限设置。
三、保密文件的安全管理为了确保保密文件的安全性，需要进行相关的安全管理措施。
1. 物理安全措施：保密文件应存放在密闭的文件柜或保险箱中，未经授权人员禁止进入。
保密文件室应设置门禁系统和监控摄像设备，确保只有授权人员可以进入和查看文件。
2. 访问权限控制：只有经过授权的人员才能访问保密文件，需要制定明确的访问权限和身份验证措施。
例如，可以通过电子身份认证系统或指纹识别系统来限制文件的访问。
3. 传输和传送控制：保密文件的传输和传送应使用加密和安全通道，如VPN连接。
通过这种方式，可以有效防止文件在传输过程中被窃取或篡改。
4. 审计和管理：建立完善的文件审计和管理系统，监控文件的访问和使用情况。
及时发现并应对任何异常或不当行为。
四、违规处理和责任追究对于未经授权查看、泄露或不当使用保密文件的行为，应及时采取相应的处理措施和追究责任。
这可能包括纪律处分、法律诉讼以及赔偿损失等。
单位保密文件管理要求
单位保密文件管理要求
保密文件管理是每个单位都必须高度重视的重要工作之一，只有做好保密文件管理，才能确保单位的信息安全和保密工作的顺利进行。
本文将从保密文件的分类与标识、存储与传输、查阅与利用、销毁与报废等方面，提出单位保密文件管理的具体要求。
一、保密文件的分类与标识
1.保密文件应根据涉密程度分为绝密、机密、秘密和一般级别，并在文
件上以密级标识清晰可见。
2.不同密级的文件应采取相应的保管措施，严格限制绝密文件的数量和
范围，确保机密、秘密文件只能由授权人员查阅。
二、保密文件的存储与传输
1.保密文件存储应采取防火、防水、防盗等相应安全措施，确保文件完
整性和保密性。
2.传输保密文件时，应选择安全的通信渠道，加密传输，确保信息不被
泄露。
三、保密文件的查阅与利用
1.查阅保密文件应实行审批制度，记录查阅人员、时间和目的，防止违
规查阅。
2.利用保密文件时，应控制打印、复制、传输等操作，防止泄密风险。
四、保密文件的销毁与报废
1.对于已失效或不再需要的保密文件，应及时进行销毁，采取安全的销
毁方式，确保信息无法恢复。
2.报废的保密文件应执行严格的清理程序，防止信息残留和泄密风险。
以上就是单位保密文件管理的基本要求，每个单位都应根据实际情况细化并落实相关管理措施，不断提升单位保密文件管理水平，确保信息安全和保密工作的顺利开展。
保密文件管理规定
保密文件管理规定1. 背景介绍本规定旨在确保机构的保密文件得到妥善管理，保护机构的机密信息和利益，同时遵守国家相关法律法规和政策。
2. 保密文件的定义保密文件指包含机构的商业机密、技术秘密、产品设计、市场策略等敏感信息的文件或文件夹。
它们通常包括但不限于商业计划书、合同、产品规划、研究报告、财务信息等。
3. 保密文件的分类4. 保密文件的权限管理4.1 不同级别的保密文件应设置相应的权限，以确保只有经过授权的人员才能访问和使用。
4.2 机密级和秘密级文件的访问和使用权限应由相应的授权领导审批，并记录在相关文件中。
5. 保密文件的传递与转移5.1 保密文件在传递和转移过程中应采取安全措施，以防止丢失或泄露。
5.2 保密文件的传递和转移应由指定的责任人负责，并记录在相关文件中。
5.3 转移时应确认受让方具备相应的权限，并对其进行相应的培训。
6. 保密文件的存储和备份6.1 保密文件应存储在安全的服务器上，确保文件的机密性和完整性。
6.2 保密文件应定期进行备份，并存储在另一安全位置，以防止意外丢失或损坏。
7. 保密文件的销毁7.1 不再需要的保密文件应及时进行销毁，以防止泄露。
7.2 保密文件的销毁应由指定的责任人负责，并记录在相关文件中。
7.3 销毁的方式可以采用彻底破坏纸质文件、无法恢复地删除电子文件等方式。
8. 保密文件的违规处理8.1 对发生保密文件泄露、丢失或非法使用等违规行为的，应追究相应责任，并按照法律法规的规定进行处理。
8.2 违规行为的处理应当合理、公正、透明，并记录在相关文件中。
9. 培训与教育9.1 机构应定期为员工开展保密文件管理相关的培训与教育，以加强员工的保密意识和技能。
9.2 培训与教育的内容应涵盖保密文件的分类、权限管理、传递与转移、存储与备份、销毁等方面。
10. 法律责任对于故意泄露、窃取、篡改保密文件的行为，将会依法追究刑事责任；对于违反保密文件管理规定的行为，将会依法追究相应的行政或纪律责任。
保密文件管理规定最新
保密文件管理规定最新保密文件是公司最重要的资产之一，包含涉及公司核心业务、战略规划、财务信息等重要内容。
为了确保公司的信息安全和保密工作的顺利进行，制定和完善保密文件管理规定是至关重要的。
一、保密文件的定义保密文件是指包含公司机密信息的文件，包括但不限于战略计划、财务数据、客户信息等与公司利益密切相关的内容。
二、保密文件的分类1.机密等级：根据文件的机密程度，分为绝密、机密和秘密等级。
2.文件形式：可以是电子文档、纸质文档或其他形式。
3.使用范围：有些文件只能在内部使用，而有些可能需要与合作伙伴或顾客分享。
三、保密文件的管理责任人1.文件起草人：负责确定文件的机密等级和权限范围。
2.保密管理员：负责保密文件的存储、传送和销毁。
3.文件审批人：负责审批符合规定的文件并记录审批意见。
四、保密文件的存储和传送1.存储方式：根据文件的机密等级，采用不同级别的加密措施进行存储。
2.传送方式：电子文档可以通过加密传输或安全邮件进行传送，纸质文档应采取专人传递等方式。
五、保密文件的权限管理1.权限设置：保密文件应根据不同人员的职责和需要进行权限设置，确保只有有权限的人可以查阅和操作。
2.审计追踪：对保密文件的查阅和操作进行审计追踪，记录查阅人员、时间和操作轨迹。
六、保密文件的销毁和报废1.销毁时机：保密文件达到保留期限或不再需要时，应按规定进行销毁。
2.销毁方式：纸质文件应进行碎纸处理，电子文档应进行安全擦除或销毁。
七、违规处理和责任追究1.违规行为：包括泄露、篡改、擅自复制、非法传播等行为。
2.责任追究：对违规行为者进行警告、处罚甚至开除等严厉处理。
结语保密文件管理规定的严格执行，对公司的信息安全至关重要。
希望全体员工都能牢记保密规定，做到严守保密原则，共同维护公司的利益和声誉。
以上是关于保密文件管理规定的最新内容，希望各位员工能充分理解和遵守。
保密工作事关公司和个人利益，共同努力，共同守护公司的机密信息安全。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
保密文件管理规定随着公司的发展与规范，企业秘密的重要性也越来越突出。
为了更加有力地贯彻实施公司的保密制度，防止公司企业秘密的泄露和流失，特针对文件管理制定如下规定：第一条密级划分保密文件根据其内容不同，划分为绝密、机密、秘密、内部公开文件等四个级别：2、“机密”文件：是指包含公司的重要秘密，其泄露会使公司的安全和利益遭受严重损害的保密文件;3、“秘密”文件：是指包含公司一般性秘密，其泄露会使公司的安全和利益受到损害的保密文件;4、内部公开文件：是指仅在公司内部或在公司某一部门内部公开，向外扩散有可能对公司的利益造成损害的保密文件。
第二条密级确认保密文件由拟制人根据文件密级不同，提交不同级别的领导进行密级确认，在确认之前不得将文件内容透露给与确认密级无关的人。
密级确认的具体权限为：1、绝密文件与机密文件由公司高层领导确认。
2、秘密文件由各部门或项目经理级领导确认。
3、内部公开文件由发文部门根据需要进行确认。
第三条密级标识密级确认后，文件应当按其密级在其醒目位置加盖或加印相应标识。
1、绝密文件应当在其文件每一页的左上角加盖“绝密”专用印章，其专用章戳由总裁保管。
2、机密文件应当在其文件每一页的左上角加印“机密”字样。
3、秘密文件应在其文件首页的左上角打印“秘密”字样。
4、内部公开文件应打印“内部文件”、“内部资料”等字样。
第四条文件打印1、绝密、机密文件：由专门人员打印。
2、秘密、内部文件：打字员打好后，应将磁盘文件定期删除。
公司将对删除情况不定期检查。
打印人员不得私自拷贝秘密文件。
第五条分发1、绝密、机密、秘密文件的分发应当有所记录。
绝密、机密、秘密文件必须发至收件人本人，并由收件人签收。
4、在对外合作中，如确需向合作方提供公司保密文件的，应当首先按其密级由相应领导书面批准，并在提供前与之签订保密协议。
第六条查阅、申请复制1、查阅权限：查阅公司文件必须填写档案借阅审批单。
绝密文件、机密文件：公司总裁及其签字批准的人员。
秘密文件：项目经理以上领导及其签字批准的人员。
2、严禁复制绝密文件。
申请复制文件必须填写复印申请单，机密文件必须交由总裁批准，秘密文件由部门或项目经理签字批准。
第七条文件保管、存档1、绝密、机密文件由文件的签收人和签发人亲自保管。
秘密文件由收件人本人保管。
内部公开文件一般由各部门负责人保管。
2、绝密、机密、秘密文件的查阅人和机密、秘密文件的复制应当在文件保管人处进行登记，以备核查。
3、如绝密、机密、秘密文件的保管人不慎将文件丢失，应立即向公司相应的领导汇报情况，尽快挽回影响。
1)公司绝密以及行政机密、秘密文件在在档案室存档;第八条保密责任1、绝密、机密、秘密文件的保管人不得擅自复制文件，不得让无关人员接触这些文件。
2、严禁未被授权的人员查阅、复制和摘抄绝密、机密、秘密文件。
3、员工在离职时不得携带公司的秘密、机密、秘密和内部公开文件。
4、如以上行为一旦发现，公司将严肃处理。
情节严重者，公司将追究其民事和刑事责任。
第九条过期文件的销毁第十条监督和检查第十一条附则1、本制度由辽宁缘泰集团石油化工有限公司负责解释;3、本制度自总经理签字审批后予以执行;总经理签字：年月日一、目的：为了更加有力地贯彻实施公司的保密制度，防止公司秘密的泄露和流失，特制定本规定二、范围：公司的保密文件是指与公司一切经营活动有关的，不允许向外发布和扩散的文件，包括但不限于各种文件、函件、文档、报告、报表、目录、清单、合同、协议、记录等。
三、密级划分保密文件分为机密文件、保密文件和内部公开文件：1、“机密”文件：指泄露会使公司的安全及利益受到严重损害的保密文件;2、“保密”文件：指关系公司未来发展，对公司根本利益有影响的保密文件;3、内部公开文件：指在公司内部公开，向外扩散可能对公司的利益造成损害的文件。
四、密级确认保密文件根据文件密级不同，由拟制人提交部门领导做密级确认。
密级确认的具体权限：1、机密文件：公司总经理确认。
2、保密文件：各部门经理确认。
3、内部公开文件：发文部门根据需要确认。
五、密级标识1、机密文件应在其文件每一页的左上角加印“机密”字样。
2、保密文件应在其文件每一页的左上角加印“保密”字样。
3、内部公开文件应在其文件每一页的左上角加印“受控”字样。
六、打印和发放1、机密文件、保密文件、内部公开文件需专人打印。
2、文件发放要有记录。
机密文件、保密文件须发至收文人本人并有签收记录。
内部公开文件可按部门发放。
3、如确需对外提供保密文件的，应按密级由相关领导书面批准后，在提供前应先与需要方签订保密协议。
七、查阅、复制1、查阅权限：查阅文件须填写档案借阅审批单。
机密文件：总经理签字批准。
保密文件：部门经理签字批准。
2、复制权限：复制文件须填写复印申请单。
机密文件：总经理签字批准。
保密文件：部门经理签字批准。
八、保管、存档1、机密文件：文件的签收人和签发人保管。
2、保密文件：收件人保管。
3、内部公开文件：部门负责人保管。
4、机密、保密文件的查阅和复制应在文件保管处登记，以备核查。
5、机密、保密文件的保管人若将文件丢失，应及时向总经理汇报，挽回影响。
6、机密、保密文件须在存档室存档。
九、管理责任1、保管人不得擅自复制机密、保密文件，不得让无关人员接触这些文件。
2、不得让未被授权的人员查阅、复制、摘抄机密、保密文件。
3、员工在离职时不得携带公司的机密、保密和内部公开文件。
4、以上行为一旦发现，公司将严肃处理。
情节严重者，公司将追究其民事和刑事责任。
十、文件的销毁过保存期限的经总经理审批的无价值的文件，保管人员应对这些文件进行清理。
并制定销毁清册保存。
十一、监督和检查隨著公司的發展與規範，企業秘密的重要性也越來越突出。
為了更加有力地貫徹實施公司的保密制度，防止公司企業秘密的洩露和流失，特針對文件管理制定如下規定：公司的保密文件是指與公司一切經營活動有關的，公司不允許向外發佈和擴散的檔，包括但不限於各種檔、函件、文檔、報告、報表、紀要、目錄、清單、合同、協定、備忘錄等。
第一條密級劃分保密檔根據其內容不同，劃分為機密、秘密、內部公開檔等三個級別：1、機密文件：是指包含公司的重要秘密，其洩露會使公司的安全和利益遭受嚴重損害的保密檔案，包括以下幾類;1.3对高層管理者工资分配方案及所属文件;1.4涉及项目成本、利润的报告或论证材料;1.5公司尚未实施或正在实施的经营战略决策、公司项目技术的核心资料;1.6公司其它认为应列入機密范畴内的文件资料。
2、秘密文件：是指包含公司一般性秘密，其洩露會使公司的安全和利益受到損害的保密檔;2.1公司注册及相关文件;2.2技术资料、爆炸圖、原理圖、新項目ID圖紙等重要图纸;2.3立项报告、產品發进度分析报告;2.4含有價格信息的BOM，成本分析表等。
2.5涉及公司尚未公开或不宜公开情报的来往文书，以及與相關方簽訂合同、协议文本;2.6戰略合作夥伴的商業信息，如;對帳單、訂單及以盈利為目的的技術方案等;2.7公司在申請過程的尚未得到批復專利信息2.8公司其它认为应列入秘密范畴内的文件材料。
3、內部公開文件：是指僅在公司內部或在公司某一部門內部公開，向外擴散有可能對公司的利益造成損害的受控文檔。
3.2一般业务工作来往文件(不涉及機密、秘密的文件);3.6有关干部任免、调配、定级等的文件;3.7财产、物资、档案等各类行政交接手续凭证。
第二條密級確認保密檔由擬制人根據檔密級不同，提交不同級別的領導進行密級確認，在確認之前不得將檔內容透露給與確認密級無關的人。
密級確認的具體許可權為：1、機密檔由公司高層領導確認。
2、秘密檔由各部門或專案經理級領導確認。
3、內部公開檔由發文部門根據需要進行確認。
第三條密級標識密級確認後，文件應當按其密級在其醒目位置加蓋或加印相應標識。
1、機密文件應根據文件類型，分別用不同檔案袋密封，封口處加蓋“機密文件章”2、秘密文件應當在其文件每一頁的左上角加印“秘密”字樣。
4、內部公開文件行政類應加蓋“內部資料”印章;受控文件由文控該“受控文件”印章第四條檔列印1、機密文件：由專門人員負責列印。
2、秘密：由起草人員排好版經確認OK後，應加密存檔。
未經授不得隨便列印、拷貝或以其它形式擴散到第三方。
第五條分發1、機密、秘密檔的分發應當有所記錄。
機密、秘密檔必須發至收件人本人，並由收件人簽收。
2、內部公開檔可以按部門分發或在公司內部公告欄內張貼，也可以在公司內部電腦網路上發佈。
3、絕密、機密檔嚴禁在電腦網路上發佈、公開和傳送，秘密檔如需在網路上傳送，應得到相應領導的批准。
4、在對外合作中，如確需向合作方提供公司保密檔的，應當首先按其密級由相應領導書面批准，並在提供前與之簽訂保密協議。
第六條查閱、申請複製1、查閱許可權：查閱公司檔必須填寫檔案借閱審批單。
1.1機密文件：公司總經理或其授權人簽字批准。
1.2秘密文件：公司副總經理或項目經理以上領導簽字批准。
2、嚴禁複製機密檔。
2.1申請複製檔必須填寫書面申請單，機密檔必須交由總經理批准，秘密檔由副總經理或項目經理簽字批准。
第七條檔保管、存檔1、機密檔由檔案的簽發人或授權人親自保管。
秘密檔由收件人本人保管。
內部公開檔一般由各部門負責人保管。
2、機密、秘密檔的查閱人和機密、秘密檔的複製應當在檔保管人處進行登記，以備核查。
3、如機密、秘密檔的保管人不慎將檔丟失，應立即向公司相應的領導彙報情況，儘快挽回影響。
第八條保密責任1、機密、秘密檔的保管人不得擅自複製檔，不得讓無關人員接觸這些檔。
2、嚴禁未被授權的人員查閱、複製和摘抄機密、秘密文件。
3、員工在離職時不得攜帶公司的機密、秘密和內部公開文件。
4、如以上行為一旦發現，公司將嚴肅處理。
情節嚴重者，公司將追究其民事和刑事責任。
第九條過期檔的銷毀1.機密文件和秘密文件經權責人員確認無價值后，檔案管理人員應對保管的文件進行清理并用碎紙機粉碎銷毀。
2.內部公開檔作廢，行政類不做統一處理，各部門自行負責處置;體系受控文件由文控統一回收處理。
含有技術參數、生產工藝參數的文件及BOM直接用碎紙機粉碎銷毀。
其它可做再生紙使用。
第十條監督和檢查各部門領導應當對本部門機密、秘密檔的保密情況進行有效監督，對違反管理規定的行為要及時指正，對嚴重違反者要立即上報。
同時對本部門機要檔的控制情況有所記錄，並應根據最新記錄對各保密執行情況進行不定期檢查，對違反管理規定的情況要通報批評;對嚴重違反規定，可能或者已經造成重大損失的情況要立即彙報公司最高領導。
第十一條附則1.本規定自總經理簽字批準后立即生效行;制定：審核：批准：猜你喜欢：。