公司活动基金管理制度

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公司关联交易管理制度(公司基金投资活动中的关联交易管理)

公司关联交易管理制度(公司基金投资活动中的关联交易管理)

公司关联交易管理制度(公司基金投资活动中的关联交易管理)第一章总则第一条为规范公司在基金投资活动中的关联交易行为、有效地控制基金管理风险,根据《私募投资基金管理人内部控制指引》、《私募基金管理人登记法律意见书指引》及其它相关法律法规制定公司关联交易管理制度(以下简称“本制度”)。

第二条本办法所指关联交易分为禁止的关联交易和一般的关联交易。

第二章关联交易的界定第三条本办法所指禁止的关联交易包括:1.公司管理的基金买卖公司或该基金托管人发行的股票或债券;2.公司管理的基金买卖与公司或该基金托管人有控股关系的股东发行的证券或承销期内承销的证券;3.公司管理的基金买卖与公司或该基金托管人有其他重大厉害关系的公司发行的证券或承销期内承销的证券;4.根据最新法律法规定义的其他禁止的关联交易行为。

第四条本办法所指一般的关联交易包括:1.公司管理的基金投资于公司股东单位控股的公司发行的股票(第三条涉及的股票除外);2.公司管理的基金投资于公司股东单位的控股公司发行的股票(第三条涉及的股票除外);3.公司管理的基金投资于公司股东单位重仓持有的股票(股东单位是该上市公司前五大股东);4.公司管理的基金投资于主要持有人发行的股票(封闭式基金持有人持有基金份额达发行总数2%以上;开放式基金持有人基金份额达发行总数10%以上,该数据由风控管理部每季度的最后一个月末报给投资管理部;销商或者分销商所承销的证券;6.公司管理的基金投资于公司或者该基金托管人的非控股股东在承销期内承销的证券。

7.根据最新法律法规规定的其他一般的关联交易行为。

第三章关联交易管理制度的要求与审查第五条关联交易所涉及的证券应编制公司关联交易投资名单,关联交易投资名单由风控管理部负责管理。

第六条风控管理部应将关联交易投资名单上所涉及的证券列入公司投资禁选库。

第七条风控管理部应根据股权变动情况及时更新关联交易投资名单,并应至少每月进行一次检查,将检查纪录备案;符合条件的证券应纳入名单,不再符合条件的证券应从名单中剔除。

公司基金的管理制度

公司基金的管理制度

公司基金的管理制度第一章总则第一条为规范和加强公司基金管理工作,提高公司基金的使用效益,制定本管理制度。

第二条公司基金是指由公司从利润中划拨出来,用于支持公司经营发展、改善员工福利和社会公益事业的资金。

第三条公司基金应当依法合规、积极发挥作用、确保安全可靠、保障合理使用。

第四条公司基金管理应当遵循诚实信用、公平合理的原则,坚持科学管理、规范操作。

第五条公司基金管理应当建立健全内部控制机制,确保基金的安全和有效使用。

第六条公司基金管理机构应当加强风险防范,做好基金的风险评估和管理。

第七条公司基金管理应当坚持公开透明原则,加强与员工和社会的沟通交流。

第八条公司基金管理制度的具体实施办法和管理规定由公司董事会制定。

第二章公司基金的来源和用途第九条公司基金的来源包括但不限于公司利润、捐赠款、资产处置收益等。

第十条公司基金的主要用途包括但不限于:(一)支持公司经营发展,投资与生产相关的设备、技术、人才等;(二)改善员工福利,提高员工生活水平,增加员工福利待遇等;(三)开展社会公益事业,支持教育、环保、慈善等公益活动。

第十一条公司基金的使用应当符合公司的战略规划和经营需求,经过合理审批后方可使用。

第十二条公司基金的使用应当遵循效益优先、风险可控、合规合法的原则。

第十三条公司基金的使用应当遵循公开透明的原则,及时向员工和社会公布相关信息。

第三章公司基金的管理机构和职责第十四条公司基金的管理机构包括但不限于公司董事会、公司基金管理委员会、基金管理部门等。

第十五条公司董事会是公司基金管理的最高机构,负责制定和审批基金管理政策和计划。

第十六条公司基金管理委员会是公司基金执行机构,负责具体实施公司基金的管理工作。

第十七条基金管理部门是公司基金的具体执行单位,负责具体编制和实施公司基金的使用计划。

第十八条公司董事会的主要职责包括但不限于:(一)制定公司基金管理政策和计划;(二)审议和批准公司基金的使用计划;(三)监督和评估公司基金的使用效果。

公司活动基金管理制度

公司活动基金管理制度

公司活动基金管理制度第一章总则第一条为规范公司活动基金的管理,保障资金使用的合理性和透明度,维护公司的经济利益和形象,特制定本管理制度。

第二条公司活动基金是指为开展企业各项活动支出而设置的专款。

第三条公司活动基金的管理应遵守国家有关法律法规,遵循经济效益和财务精细化管理原则,维护公司的长远利益。

第四条公司活动基金的使用应当合理有效、公开透明、节约规范,并接受公司管理层和内部审计机构的监督。

第五条公司活动基金管理制度适用于公司内部各部门、各项目的活动资金支出管理。

第六条公司活动基金应当根据不同活动的性质、规模和专业性,制定相应的管理政策和程序。

第七条公司活动基金应当设立专门的账户,并明确资金来源,接受公司财务审计部门进行财务监督。

第八条公司应当建立完善的内部控制机制,明确活动基金使用的权限和程序,规范管理流程。

第九条公司应当定期对活动基金的使用情况进行审核检查,确保资金使用的合规性和经济性。

第十条公司应当建立与员工奖励体系相衔接的激励机制,鼓励员工提出活动基金使用建议和意见。

第二章活动基金的设立和管理第十一条公司为支持各类活动的开展,根据需要设立活动基金。

第十二条活动基金的设立应当根据活动的性质和规模,确定资金金额和期限,经公司董事会或董事会授权的部门批准。

第十三条公司活动基金应当从公司财政预算中划拨所需资金,并按活动规划和预算执行。

第十四条公司活动基金的管理应当由专人负责,明确责任人员和工作范围,分工协作。

第十五条公司应当建立活动基金使用决策机制,确保决策程序的透明和民主。

第十六条公司应当建立活动基金执行监督机制,定期对活动基金使用情况进行审计检查。

第十七条公司应当建立活动基金使用的绩效考核机制,评估活动的效果和经济收益。

第十八条公司应当建立活动基金的预算控制机制,严格控制预算风险,防范资金浪费。

第三章活动基金的使用和管理第十九条活动基金应当用于支持公司各类活动的开展,包括但不限于市场推广、产品研发、员工培训等。

公司活动福利基金管理制度

公司活动福利基金管理制度

第一章总则第一条为加强公司活动福利基金的管理,确保基金合理、合规使用,激发员工工作热情,提高员工福利待遇,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有员工。

第三条本制度遵循公平、公开、透明的原则,确保活动福利基金的有效运用。

第二章基金来源第四条活动福利基金来源于公司年度预算、员工捐款、公司捐赠及其他合法途径。

第五条公司每年根据实际情况,按照员工总数的一定比例提取活动福利基金。

第三章基金管理第六条活动福利基金由人力资源部负责管理,财务部协助监督。

第七条人力资源部设立活动福利基金账户,并定期向财务部报告基金收支情况。

第八条活动福利基金的使用,需符合国家法律法规和公司规章制度。

第九条活动福利基金的使用,需经公司领导批准后方可执行。

第四章基金使用范围第十条活动福利基金主要用于以下方面:(一)员工节日慰问、生日庆祝等集体活动;(二)员工培训、技能提升、职业发展等活动;(三)员工体检、健康保险等福利保障;(四)员工文体活动、休闲娱乐等;(五)其他符合公司发展、员工需求的福利项目。

第十一条基金使用时,需遵循以下原则:(一)优先保障员工基本福利需求;(二)兼顾员工个性化需求;(三)合理分配,确保基金使用效益最大化。

第五章基金监督与审计第十二条公司设立活动福利基金监督小组,负责对基金使用情况进行监督。

第十三条财务部每年对活动福利基金进行审计,确保基金使用合规、透明。

第十四条如发现基金使用存在违规行为,监督小组有权责令改正,并追究相关责任。

第六章附则第十五条本制度由人力资源部负责解释。

第十六条本制度自发布之日起实施。

第七章基金调整第十七条根据公司经营状况和员工需求,活动福利基金可进行调整。

第十八条调整方案需经公司领导批准,并报相关部门备案。

第十九条本制度如有未尽事宜,可根据实际情况予以补充和修订。

公司工会专项资金管理制度

公司工会专项资金管理制度

第一章总则第一条为加强公司工会专项资金的管理,确保资金使用的规范、安全和高效,根据国家有关法律法规和公司实际情况,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司工会所有专项资金的管理和使用。

第三条公司工会专项资金的管理应遵循以下原则:(一)合法性原则:严格遵守国家法律法规和公司规章制度;(二)专款专用原则:专项资金必须用于规定的用途,不得挪作他用;(三)民主管理原则:工会委员会负责专项资金的管理和使用,职工代表大会对专项资金的使用情况进行监督;(四)公开透明原则:专项资金的使用情况应定期公开,接受职工监督。

第二章专项资金种类及用途第四条公司工会专项资金分为以下几类:(一)职工福利基金:用于改善职工生活、提高职工福利待遇;(二)职工教育基金:用于职工培训、学习、提高职工素质;(三)文体活动基金:用于组织职工文体活动,丰富职工文化生活;(四)困难职工帮扶基金:用于帮扶困难职工,解决其实际困难;(五)其他专项基金:根据公司实际情况和职工需求设立的其他专项资金。

第五条各类专项资金的具体用途如下:(一)职工福利基金:用于职工节日慰问、生日祝贺、困难救助等;(二)职工教育基金:用于职工职业技能培训、学历教育、继续教育等;(三)文体活动基金:用于举办职工运动会、文艺晚会、旅游等活动;(四)困难职工帮扶基金:用于困难职工的生活救助、医疗救助等;(五)其他专项基金:根据专项资金设立的目的,合理使用资金。

第三章专项资金的管理和使用第六条工会委员会负责专项资金的管理,具体职责如下:(一)制定专项资金的管理办法和实施细则;(二)审核、审批专项资金的使用申请;(三)监督专项资金的使用情况;(四)定期向职工代表大会报告专项资金的使用情况。

第七条专项资金的使用申请应包括以下内容:(一)申请单位或个人;(二)申请项目及用途;(三)资金预算;(四)使用期限;(五)预期效果。

第八条专项资金的使用申请需经工会委员会审核批准后方可使用。

第九条专项资金的使用应严格按照预算执行,不得超支。

公司员工活动基金会方案

公司员工活动基金会方案

公司员工活动基金会方案一、背景和目标随着企业社会责任意识的增强,越来越多的公司开始关注员工的福利和提高员工满意度。

为了提供员工更多的福利,公司决定设立员工活动基金会。

该基金会的目标是为员工提供有益身心健康的活动,增强员工的团队合作能力和凝聚力,提高员工的幸福感和工作积极性。

1.基金会管理机构公司设立基金会管理委员会,由公司高层管理人员和员工代表组成,委员会负责基金的筹集、管理和使用。

公司将从年度利润中拨出一定比例作为员工活动基金会的启动资金,并配备专门的财务人员和系统进行管理。

另外,公司鼓励员工参与捐款,将员工的捐款计入基金总额。

三、基金会的活动项目1.员工健康类活动:如定期体检、健康讲座、运动会、健康饮食指导等。

通过这些活动,提高员工的健康意识,预防和减少员工的疾病。

2.团队建设和培训类活动:如定期组织员工旅游、员工慈善义卖、职业培训和技能提升等。

通过这些活动,增强员工之间的合作意识和凝聚力,提升员工的职业素养和能力。

3.社区和公益类活动:如定期组织员工参与社区环保活动、义工服务、帮扶贫困地区等。

通过这些活动,培养员工的社会责任感,传递企业正能量。

四、基金会的使用规则和申请流程1.使用规则(1)员工可以申请基金会资助,资助范围包括员工的个人活动和团队活动。

(2)申请资助时,需要填写相关申请表格,并提供活动计划和预算。

(3)申请资助的活动需符合基金会的目标和社会责任要求。

(4)基金的使用将由委员会进行评审和审核,符合条件的申请将获得相应的资助。

2.申请流程(1)员工提出申请,填写相关申请表格,并将申请材料提交给基金会管理委员会。

(2)委员会将按照一定的时间进行资助申请的审核和评审,最终决定是否批准资助。

(3)经过审核的申请将获得基金会的资助,并按照约定的时间和方式发放。

五、基金会效果评估为了确保基金的有效使用和活动的效果,基金会管理委员会将定期对基金会的活动进行评估和总结,并根据评估结果调整和改进活动方案。

公司活动经费管理制度

公司活动经费管理制度

公司活动经费管理制度一、总则为规范公司内部活动经费使用,加强财务监管,保证经费使用的合理性和透明度,特制定本活动经费管理制度。

二、活动经费的来源1. 公司活动经费主要来源于公司年度预算中划拨的经费,也可根据需要进行额外申请。

2. 活动经费的支出需经相关部门财务审批后方可使用。

三、活动经费使用管理1. 活动经费使用应符合公司相关政策和规定,不能违反国家法律法规。

2. 活动经费仅限于公司内部活动使用,如需外部活动经费支出需额外申请。

3. 活动经费应严格按照预算执行,未经审批的支出不得报销。

4. 活动经费报销需提供完整的发票或票据,并进行相关签字确认。

5. 活动经费不得私自挪用或挪作他用。

6. 活动经费使用过程中如出现问题,应及时上报财务部门并配合调查处理。

四、活动经费审批流程1. 活动经费使用需提前向财务部门进行申请,并提供活动预算和计划。

2. 财务部门进行初步审核后,将活动经费申请交由相关部门进行审批。

3. 审批通过后,财务部门将活动经费划拨到相关部门进行使用。

4. 活动结束后,相关部门需提供活动经费使用情况报告和结算表格。

五、活动经费监督1. 财务部门对活动经费的使用情况进行定期审核和监督。

2. 公司内部设立财务审计机构对活动经费进行审计。

3. 公司领导对活动经费的使用情况进行监督和检查。

4. 员工对活动经费的使用情况有权提出意见和建议。

六、处罚规定1. 对于违反活动经费管理制度的行为,将视情况采取相应的处罚措施,包括责任人扣发奖金,降职处理等。

2. 对于涉嫌违法的活动经费使用行为,公司将立即报警处理。

七、附则1. 本活动经费管理制度自颁布之日起生效,并不时调整完善。

2. 员工对本制度的意见和建议可随时向公司财务部门提出。

以上公司活动经费管理制度由公司董事会审议通过,自颁布之日起生效。

如有违反该制度的行为,将依法追究相关责任。

愿本制度为公司内部活动经费的管理提供明确的规定,确保经费使用的合理性和透明度。

公司活动基金管理制度

公司活动基金管理制度

公司活动基金管理制度第一章总则第一条为了规范公司活动基金的管理,确保活动基金的使用得当、公开透明,特制定本管理制度。

第二条公司活动基金是公司用于组织开展各类活动所设立的专门基金,用于支付活动相关费用。

第三条公司活动基金的管理应遵循合规、规范、有效、公开的原则,确保资金的安全和有效使用。

第四条公司活动基金应当设立专门的管理机构,负责相关管理工作。

第五条公司活动基金的使用应当经过合规审批程序,确保资金使用合理、公开透明。

第六条公司活动基金的使用范围包括但不限于:公司年会、员工培训、团建活动、节日庆祝等各类活动。

第二章管理机构第七条公司活动基金的管理机构为公司财务部门,财务部门应当设立专门的活动基金管理岗位,负责具体管理活动基金。

第八条活动基金管理岗位的职责包括但不限于:资金筹备、审批资金使用申请、监督资金使用情况、报告资金使用情况等。

第九条活动基金管理岗位的人员应当具备财务相关专业知识和工作经验,能够独立、公正地管理活动基金。

第十条活动基金管理岗位应当建立明确的工作流程和制度,保证活动基金的使用符合法律法规和公司规定。

第十一条活动基金管理岗位应当每月定期向公司高层汇报资金使用情况,确保公司高层了解活动基金的使用情况。

第三章资金筹备第十二条活动基金的筹备来源包括但不限于公司内部拨款、赞助商款项、员工自愿捐款等。

第十三条活动基金的筹备应当充分考虑资金来源的安全性和合法性,杜绝资金来源不明和不正当行为。

第十四条项目发起人应当在活动计划初期提交资金需求申请,列明活动计划、预算、资金来源等内容,经审批通过后方可筹备资金。

第十五条活动基金的筹备资金应当存放在指定账户,严禁私自挪用和占用。

第四章资金使用第十六条活动基金的使用需经过审批程序,包括项目发起人提交资金使用申请、活动基金管理岗位审批通过后方可使用资金。

第十七条活动基金的使用应当严格按照活动计划和预算进行,禁止私自增加支出或挪用资金。

第十八条活动基金的使用应当尽可能选择合理有效的方式,确保资金的最大化利用。

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上海成俊橡塑有限公司广州分公司
“活动基金”管理制度
一、目的
为改变员工的不良习惯和工作中的失误,提高员工的工作效率及团队的凝聚力、执行力,丰富员工的业余活动,创造良好的企业文化,特制定本制度。

二、适用范围
适用于公司全体员工。

三、定义与原则
1.活动基金是指公司为了丰富员工的业余文化活动,将员工日常违纪的经济罚款作为公司员工日常各项文体活动基金。

2.本着“公平、公正、公开”的原则,本活动基金来源于员工,并用之于员工。

四、使用方向:
1. 员工日常文体活动设施的购买、活动经费等;
2. 各项检查优秀的表彰等。

五、费用使用审批流程
1.凡属规定使用范围内的,均可以使用本活动基金费用。

2.各使用部门提前填写好《支付证明》,经财务部核准、总经理批准后(如总经理不在办公室,由副总经理代签),到财务部领取活动基金。

3. 财务部负责建立本活动基金账目,且每季度第一个月的月初
对公司活动
基金账目以及使用情况进行公布。

4. 公司各部门负责人有权到财务部查询活动基金账目情况。

六、基金收入来源
1.日常各部门以及各项检查依据员工管理条例,对员工违纪进行处理,到行政人事部领取并开具《乐捐单》,部门经理签字,当事人签字确认。

2.《乐捐单》一式两联,行政人事部、财务部各执一份。

3. 财务部依据《乐捐单》每月从员工工资中扣减,并建立活动基金账目。

七、活动基金的日常管理
1.由财务部负责本活动基金的管理,做到入帐、出帐帐目笔笔清楚,手续完备,注明日期、金额、用途和经手人的签名;
2.财务每季度第一个月10号前在公告栏公布上季度活动基金的接收、使用和余额情况,接受全体员工的监督。

八、附则
1.本制度的制定、解释及修改权归行政人事部所有;
2.本制度从2012年11月1日起执行。

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