2019年档案业务培训方案业务培训方案

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最新档案业务标准规范介绍

最新档案业务标准规范介绍

设备文件收集
通用设备 专用设备
照片档案归档要素
大事记的质量问题 大事记录
项目文件材料的收集(积累意识、同步意识)
2019/11/20
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(一)档案的收集
B、归档时间 定期归档、 随时归档
C、归档要求﹙最低要求﹚:
• 经过规范化整理﹙分类、页码、目录、备考表、卷面基本编 目﹚
• 配套的目录﹙含电子版目录、数字化成果﹚
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(二)档案的整理
各门类档案整理方法: 文书、科技(基建)、会计、照片等门类整理方法是有
国家标准的
文书 《归档文件整理规则》2015年版、《文书档案案卷格式》 科技 《建设工程文件档案整理规范》《科学技术档案案卷构成的
一般要求》用于基建、设备、产品、科研档案的整理。 会计 《会计档案案卷格式》 照片 《照片档案管理规范》《数码照片归档与管理规范》 职工 《人事档案管理办法》
按规定不能归档的文件。保密文件的归档与上缴
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(一)档案的收集
• 重点归档文件: 反映本单位历史面貌的文件:机构、人员、编制、大事记、组织沿革、
会议记录 反映本单位基本职能的文件 商标、专利
• 收集中薄弱环节的把握:
帐外文件的收集
何为“帐”
非红头文件收集
业务文件的收集
业务性文件与业务档案关系
“不归档文件”。 • 3、转化为档案的文件包括文字、图表、声像、数据等,可以是
纸质的、非纸质的、电子的。 • 4、档案与文件、资料、台账的区别。
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一、档案
(二)文件转化为档案的条件
1、完成了文书处理程序
收文程序:签收、登记、审核、分送、传阅、拟办、批办、承办、 催办、注办、归档

河口县举办2019年档案业务知识培训班

河口县举办2019年档案业务知识培训班

5 0 余人前往河口县保密教育实训平台接受保 密知识教育遥
此次培训是机构改革后档案工作归口县 委办管理以来第一次举办的较大规模的档案 业务培训遥 通过本期培训袁全体参训人员对机 关文书档案和精准扶贫档案整理归档尧保管和 利用等档案业务方面的有关要求尧方法和注意 事项有了清晰的认识袁 实现了培训预期目的遥 为进一步提高全县档案管理人员的档案法规 意识和业务技能袁对推动全县档案业务规范化尧 制度化尧信息化建设袁促进全县档案工作再上 新台阶具有重要指导意义遥
州 市 聚 焦
河口县举办 2019 年档案业务知识培训班
■ 河口县档案局
6 月 2 7 日袁河口县举办了为期一天的档案 业务知识培训班遥 全县各乡镇尧各农场管委会尧 县级机关各部门尧 驻河口的省州属单位以及县 级卫生和教育系统一尧 二级立档部门的分管领 导和专兼职档案员共计 1 7 0 余人参加了培训遥
耿马县档案馆开展脱贫攻坚“迎国检回头看”
■ 俸向东
6 月 2 5 - 2 6 日袁 耿马自治县档案馆组织单 位 1 0 名干部职工分 3 个组分别前往孟定镇芒 艾村新田丫口五组和包包寨四组开展脱贫攻坚 野 迎国检回头看冶入户排查工作遥
本次入户排查工作深入了解了群众家庭生 活尧生产尧经济收入基本情况袁以及生态环境卫 生袁共填写叶 耿马自治县档案馆脱贫攻坚野 迎国 检回头看冶入户排查清单曳 1 6 4 份袁排查问 题隐 患 6 条袁目前正在落实整改遥
作者单位院耿马县档案馆
ห้องสมุดไป่ตู้21
2019 年第 7 期
本次培训邀请了云南省档案局相关处室同 志从如何科学管护档案尧库房建设的基本原则尧 库房设备档案装具及档案害虫的预防和处理等 方面及 叶 机关文件整理规则曳叶 国家档案局第 8 号令曳叶 国家档案局第 1 3 号令曳叶 精准扶贫档案 整理方法和要求曳 进行了细致的解读和讲授遥 本 次培训期间还组织来自乡镇尧 农场的参训人员

【2019年整理】世纪科怡档案管理软件培训

【2019年整理】世纪科怡档案管理软件培训
点击 “档案数据转换方法.doc”下载后以只读方式打开。
系统维护与数据备份
2、数据备份与恢复 方法一:利用软件自带的功能进行操作 方法二:利用公文包进行操作 安装路径下的数据库文件:is_archive.db (最好刻录成光盘存放,注意保管好刻好的光 盘) 3、报表设计
档案录入注意事项
四、文件编号:文件编号为文件制发过程中
由制发机关机关、团体或个人赋予文件的顺 序号。文件编号一般照原文著录。有多个文 件编号的,著录主办机关的文件编号。文件 编号的括号原文可能采用各种符号,如:玉 政办发(1993)9号,著录为玉政办发 [1993]19号,玉发(50)10号,著录为玉发 [1950]10号,50玉农字第二十号,著录为玉 农字[1950]20号。
系统维护与数据备份
一、系统维护
1、软件安装:尽可能不安装在系统盘下。 2、全宗管理设置:全宗名称使用全称或规范化 简称;原文存放于非系统盘。 3、辅助字典:在相应的字典类目下分层设置对 应的内容。
系统维护与数据备份
4、档号格式:依据单位档案分类方案设置。档号规 范: 传统方法的档号: 全宗号(3位)-目录号(2位)-案卷号(3位)-页号 (4位) 简化方法的档号: 全宗号(3位)-归档年度(4位)-机构问题(一般10 位)-保管期限(2位)-件号(3位)
系统维护与数据备份
5、用户界面设置 信息门类结构定义:需录入的字段须先在对应 的档案门类中进行结构和属性的定义
录入界面设置:通过插入文字标题和文本框 (下拉框、复选框)添加新增的录入字段; 选择需调整的字段拖放到合适的位置改善录入 截面。
系统维护与数据备份
二、数据管理 1、数据导入与导出:选择对象进行对应操作即可。 (对数据进行导入前,做好数据的备份,便于数据重 复导入或者导入出问题后的恢复) 《Word、WPS、Excel文档目录导入档案管理系统的方法》参阅 /newsshow.asp?NewsId=37

档案业务培训实施方案

档案业务培训实施方案

档案业务培训实施方案一、背景分析。

随着信息化时代的到来,档案管理工作也面临着新的挑战和机遇。

为了适应新形势下档案管理工作的需求,提高档案管理工作的效率和质量,必须加强档案业务培训,提高档案管理人员的专业素养和技能水平。

因此,制定一套科学合理的档案业务培训实施方案显得尤为重要。

二、培训目标。

1. 提高档案管理人员的专业知识水平,使其能够熟练掌握档案管理的基本理论和实践技能。

2. 增强档案管理人员的服务意识和责任意识,提高档案管理工作的服务质量和效率。

3. 培养档案管理人员的团队合作意识,提高团队协作能力,实现档案管理工作的协同发展。

三、培训内容。

1. 档案管理基本理论知识的培训,包括档案管理的概念、原则、分类、鉴定、保管、利用等内容。

2. 档案管理工作流程和操作技能的培训,包括档案文件的整理、归档、检索、借阅等操作流程和技巧。

3. 档案管理工作中的法律法规和政策法规的培训,包括档案管理相关法律法规的学习和理解,以及档案管理工作中的合规操作要求。

4. 档案管理工作中的信息化技能培训,包括档案管理系统的使用方法和操作技巧,以及信息化环境下档案管理工作的新要求和新挑战。

四、培训方法。

1. 课堂教学,邀请资深档案管理专家和学者进行专题讲座,介绍档案管理领域的最新理论和实践经验。

2. 实地考察,组织档案管理人员到其他单位或机构进行实地考察和学习交流,了解其他单位的档案管理工作模式和经验做法。

3. 案例分析,结合实际案例,开展档案管理工作中的问题分析和解决方案讨论,提高档案管理人员的问题处理能力。

4. 在线培训,利用互联网平台,开展档案管理相关课程的在线学习和考试,提高档案管理人员的信息化素养和学习效率。

五、培训评估。

1. 考试评估,通过定期组织档案管理知识和技能的考试,评估档案管理人员的学习效果和掌握程度。

2. 实操评估,组织实际操作和模拟演练,评估档案管理人员的操作技能和应对突发事件的能力。

3. 反馈评估,定期开展培训效果评估调查,听取档案管理人员的意见和建议,及时调整和改进培训方案。

档案专业人员岗位培训课程作业-广东省新南方职业培训学院

档案专业人员岗位培训课程作业-广东省新南方职业培训学院

档案岗位培训课程(一):档案工作概论[2023]-课后作业【单选题】以下哪项不属于档案工作的主要性质特点?(5分)A:管理性B:文化性C:技术性D:经济性标准答案:D【单选题】《中华人民共和国档案法》首次正式施行的时间是?(5分)A:1949年B:1958年C:1988年D:1991年标准答案:C【单选题】以下哪个不属于档案信息化建设的概念内涵?(5分)A:实现档案信息的数字化和网络化B:实现档案信息的严格控制C:实现档案信息接收、传递、存储和利用的一体化D:实现档案信息高度共享标准答案:B【单选题】以下哪项不属于档案主管部门的基本任务?(5分)A:参与档案馆的档案接收整理工作B:掌管同级档案事务C:开展档案事业统计工作D:对档案工作进行指导标准答案:A【多选题】我国新《档案法》(2020年通过)之中对“档案”的定义包含哪些属性?(5分) A:在实践活动中直接形成B:对国家和社会具有保存价值C:不同形式的历史记录D:作为一种社会记忆标准答案:ABC【多选题】档案鉴定包括:(5分)A:归档鉴定B:销毁鉴定C:移交鉴定D:开放鉴定标准答案:ABCD【多选题】档案业务“六环节”包括:(5分)A:编研B:整理C:统计D:利用标准答案:BCD【多选题】主要的档案制度包括:(5分)A:文件材料归档制度B:档案保密制度C:档案统计制度D:档案销毁制度标准答案:ABCD【多选题】档案工作人员的主要任务包括:(5分)A:档案整理B:档案规划C:改正档案中的文字错误D:提供档案利用服务标准答案:ABD【多选题】档案馆的职责包括:(5分)A:为社会服务B:监督指导档案形成单位的档案业务工作C:政府公开信息查阅场所D:爱国主义教育基地标准答案:ACD【判断题】我国历史档案和现行档案的区分以新中国成立为分界线。

(5分)标准答案:对【判断题】“档案”一词的出现迄今已有一千多年历史。

(5分)标准答案:错【判断题】历史档案可分为明清以前的古代历史档案、明清档案、中华民国档案、革命历史档案几类。

工程前期档案培训方案

工程前期档案培训方案

工程前期档案培训方案一、培训目的随着工程建设的不断发展,工程前期档案管理越来越受到重视。

良好的工程前期档案管理可以帮助工程项目的顺利实施和后期管理,提高工程质量和效率。

因此,为了加强工程前期档案管理人员的专业素养和工作能力,制定本培训方案,旨在提高工程前期档案管理人员的综合素质,加强其对工程前期档案管理的理解和应用能力,提高工程前期档案管理的水平。

二、培训对象本培训对象主要为工程前期档案管理人员,包括建筑工程、市政工程、交通工程等各类工程前期档案管理人员。

培训对象应具备一定的工程前期档案管理基础知识和工作经验,能够熟练运用计算机、办公软件等办公自动化设备,具备良好的团队合作精神和沟通能力。

三、培训内容1. 工程前期档案管理基础知识主要包括工程前期档案管理的基本概念、原则和目标等内容,培训对象应详细了解工程前期档案管理的重要性,明确其在工程项目中的作用和地位。

2. 工程前期档案管理法规政策包括国家有关工程前期档案管理的法规、政策和相关标准等内容,培训对象应了解国家对工程前期档案管理的法律依据和要求,熟悉相关标准和规范,做到依法管理,提高工程前期档案管理的合规性。

3. 工程前期档案管理流程详细介绍工程前期档案管理的流程和要求,包括档案的收集、整理、归档和利用等各个环节,培训对象应了解工程前期档案管理的全过程,做到全面、系统地管理,提高工程前期档案管理的效率和质量。

4. 工程前期档案管理技能培训对象应具备工程前期档案管理技能,包括文件管理、信息检索、数据分析等方面的基本技能,能够熟练运用各类办公软件和档案管理系统,提高工程前期档案管理的科学化和信息化水平。

5. 工程前期档案管理实务结合工程前期档案管理的实际工作,详细介绍工程前期档案管理的方法、技巧和经验,培训对象应了解工程前期档案管理的实际操作,提高工程前期档案管理的实操能力和应变能力。

6. 专题讲座邀请工程前期档案管理领域的专家学者和实践经验丰富的从业人员进行专题讲座,为培训对象提供更广阔的视野和更深入的学习,促进培训对象的知识更新和思维拓展。

培训中心档案管理制度

培训中心档案管理制度

培训中心档案管理制度一、总则为了规范培训中心的档案管理工作,保护培训中心的档案资料,便于查询和利用,提高工作效率和信息化水平,制定本档案管理制度。

二、档案管理职责1.培训中心负责编制和实施档案管理制度,制定档案管理工作计划,保证档案管理工作的正常开展;2.建立健全档案管理机构,明确档案管理人员岗位职责;3.负责对档案的收集、整理、编目、归档、保存、借阅和销毁工作的组织和指导。

三、档案收集1.培训中心要定期向各部门发放档案收集通知,明确档案事项和要求;2.各部门要按时按要求收集档案资料,并及时上交给档案室;四、档案整理1.档案室要负责收到档案资料后的整理工作,包括卷内资料的排序、编号和归类;2.档案室要制定档案整理计划,确保按时完成档案整理工作;3.档案室要建立档案检索工具,便于档案资料的查询和利用。

五、档案编目1.档案室要对整理好的档案资料进行编目工作,包括文件代码、文件名称、起止日期等内容;2.档案室要保证编目的准确性和规范性;3.档案室要建立档案编目规范,确保各部门编制的档案资料能够统一编目。

六、档案归档1.档案室要按照编目规范将档案资料归入相应的档案柜或档案室,并妥善保管;2.档案室要建立档案存储计划,明确档案的存储期限和方式;3.档案室要定期检查档案柜和档案室的环境和设施,确保档案的安全。

七、档案保存1.档案室要定期对档案资料进行保护处理,包括复制、扫描、脱机等方式;2.档案室要建立档案保护计划,确保档案的完整性和可用性;3.档案室要定期进行防火、防水、防霉等措施的检查和维护。

八、档案借阅1.培训中心要建立档案借阅制度,明确档案借阅的流程和要求;2.档案室要负责对借阅人的身份和目的进行核实,并记录借阅的档案资料;3.借阅人要按照规定的期限归还档案资料,且不得私自复制或传播档案资料。

九、档案销毁1.档案室要定期对已达到保存期限的档案资料进行清理和销毁;2.档案室要制定档案销毁计划,确保档案的及时销毁;3.档案室要对销毁的档案资料进行记录和备份,以备查档需要。

档案服务活动方案

档案服务活动方案

档案服务活动方案活动背景档案是记录和保存人类活动过程中产生的各种信息载体。

对于个人、组织或社会来说,档案是宝贵的资料和遗产,为了保护和管理好档案,提高档案的利用率,进行档案服务活动是必不可少的。

活动目的本次档案服务活动的主要目的是:提高公众对档案的认识和重视程度,增强档案保护意识,促进档案利用,促进档案服务事业的发展。

活动内容1.档案知识讲座:邀请档案专家学者分享档案知识和经验,普及档案管理的基本概念和方法。

2.档案保护展览:举办档案保护展览,展示档案保护工作的现状和成果,提高公众对档案保护的意识。

3.档案利用体验:设置档案利用体验区,让公众亲自体验档案检索和利用过程,增加档案利用的实践机会。

4.档案服务宣传:通过宣传栏、宣传册等形式宣传档案服务的重要性和方式,吸引更多人参与档案服务活动。

活动流程•9:00-9:30:签到及开幕仪式•9:30-10:30:档案知识讲座•10:30-12:00:档案保护展览•12:00-13:30:午餐休息时间•13:30-15:00:档案利用体验•15:00-16:00:档案服务宣传及结业仪式活动预期效果1.增强公众对档案保护的认识和重视程度。

2.提高档案利用率,促进档案服务事业的发展。

3.增加公众对档案服务活动的参与度,形成持续的档案服务宣传效应。

活动实施方案本次活动计划于XX月XX日在XX地点举行,活动组织者为XX单位,协助单位为XX单位。

活动费用由主办单位承担,拟邀请XX名相关专家学者参与活动。

结语档案服务活动是一项具有重要意义的公益活动,通过本次活动的开展,希望能够加深社会对档案保护和利用的认识,推动档案服务事业的健康发展。

让我们携手共同努力,为档案事业的繁荣做出更多的贡献!。

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2019年档案业务培训方案业务培训方案档案业务培训方案,关于业务培训方案格式,下面为大家整理推荐业务培训方案范文,欢迎阅读参考! 一、课程对象:
档案管理、人力资源、行政、后勤管理人员及各部门办公室文员等所有涉及档案管理的人员
二、课程背景:
一个单位的发展需要全方面的支撑,其中档案管理在现在单位的发展尤为重要。

可是在现在的实际工作中,有一些单位还没有真正的认识到档案的重要性。

古往今来,档案在政治、经济、文化中起着重要的作用。

档案管理不光包括在档案馆的管理,档案可以扩大到单位平时文件的拟制(文件的拟写)、运行、管理和归档的整个流程当中。

一个单位根据自己的存档情况顺利查到到相关的文件,大大的提高工作效率。

培训内容围绕:档案管理的一些理论知识,从理论上提高学员对于档案管理的认识和重视;档案管理的范围;档案管理的规范的流程;一些专业档案管理的要求和管理方法。

在实践培训的过程中,我们要以实战为主,结合单位在实际工作中遇到的需要处理的档案,进行模拟,对出现的问题,有的放矢的进行攻关。

在进行具体内容的指导过程中,还要提高学员的思维能力、应变能力、分析问题、解决问题的能力。

三、课程特点:
先进的实践教学,从实际出发,以学员的工作实践为出发点。

结合单位的实际工作,具有更强的针对性。

在培训中,加入学员的讨论,让学员能够学会自己分析问题。

在具体的专业档案培训中,教会学员具体的管理技巧。

主要是以基础培训为主,打牢坚实的基础。

讲课沉稳、风趣生动、以实用为主,同时插入经典示范案例讲解,不失幽默。

四、学员收益:
通过两天的培训,使学员能够掌握档案管理的知识及其实际应用的技巧,适应单位工作岗位需求,获得以下成长及收获----1.对档案有一个全面的认识,从理论上有一个全新的把握。

2.充分了解档案的分类,结合时代特色,了解现在电子文档的管理知识。

3.通过培训,让单位了解档案管理的重要性。

4.通过培训,让学员掌握档案管理的范围。

5.通过培训,让学员掌握规范管理流程。

6.通过分析实际工作中出现的问题,教会学员正确的、规范的操作技巧。

7.教学中现场互动,及时发现学员的问题并当场回答解决。

8.通过模拟演练,大大提高学员的操作能力和理论知识水平,为公司的发展做出重要的支撑;
五、课程价值:
两天的专业档案管理学习,不仅仅收获档案管理实务:提高单位工作效率,提高单位管理水平提升单位形象。

让学员获得积极宝贵的系统的专业知识。

获得更多的实战经验。

能够更好的提升学员在工作中分析问题的能力。

正确分析具体事情的能力。

通过分析案例,学会分析工作中出现的具体问题。

六、课程大纲:
第一部分:档案管理的最新理论
1.档案管理的界定是什么?
2.档案的划分。

3.档案的分类。

4.一般单位应用档案的具体内容。

5.当前重要的电子档案的要求。

6.现在档案管理常用的原则。

7.最新20XX年版本《党政机关公文管理处理》对文件处理方面提出的新要求和新变化。

互动:针对本单位的文档工作,仔细分析本单位工作中出现的问题,有针对性的进行培训。

第二部分:
档案管理工作的具体内容
第一章平时工作的收文管理
1.平时文件收集整理的范围及其原则。

2.平时文件收集整理的具体流程。

包括四个部分:签收、拆封、登记;初审、分发和传阅;承办;催办、查办与注办。

3.四个流程当中注意的事项及其技巧。

(重点)
第二章整理归档
1.整理归档的原则。

2.整理归档的要求。

3.整理归档的重要性。

4.归档文件的整理单位---件,如何判断一件文件。

5.装订文件的要求:顺序、折叠方式、方向、质量要求。

6.分类的方法:年度分类法、保管期限分类法、机构问题分类法。

7排列的原则:从最小的项目排列,按照时间+事件的顺序。

8.编号的要求及其填写方式。

9.编目的格式要求。

10.装盒的原则和要求。

第三章电子档案的管理
1.电子档案的认识。

2.电子档案的种类和作用。

3.电子文件向电子档案的转换。

4.电子档案的处理
5.电子档案的保护。

6.电子档案的利用。

第四章其他档案的管理
一、人事档案的管理
1.人事档案的建档。

2.人事档案的分类和排序编号。

3.人事档案案卷编目上架。

二、声像档案整理
1.照片档案管理
2.底片档案的整理。

3.盘片类声像档案的整理。

4.影片档案的管理。

第三部分档案的保管
1.档案管理工作的内容、任务与要求。

2.档案保管设备的要求。

3.档案库房设备的要求。

第四部分档案的统计
1.档案统计的内容和要求。

2.档案统计工作的方法。

3.统计调查的具体要求和技巧。

4.统计整理的具体内容。

5.统计分析的具体方法。

6.档案统计的数字化。

第五部分档案的服务
1.档案服务的方式有哪几种类型。

档案阅览外借使用复制利用陈列展览咨询服务
出据档案证明2.3.4.5.6.这几种类型的要求和具体的操作技能。

开放档案的管理要求。

档案编研成果的具体内容和要求档案编研工作的具体环节。

其他的档案参考资料(大事记、组织沿革、会议简介、统计数字汇集等)
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