心理档案的建立与管理邓稳根
浅谈高校学生心理档案管理问题
浅谈高校学生心理档案管理问题摘要：一直以来受过高等教育的人群是倍受关注的，尤其是大学生，他们可以说正处于学校与社会的的转折点，而心理是否健康在其中的地位是至关重要的。
作者在此篇文章中主要对他们所出现的一些心理方面的问题以及相应的解决方案。
关键词：大学生心理健康；心理档案；高校大学最主要的作用就是使学生们能够得到好的发展，但是对于如今的社会形式来说，让他们的心理的更为强大以及对他们此方面给予一定的教育是非常有必要的，所以对于这些大学的学生们进行全方面的教育是他们在成长路上所必须的。
一、对于学生心理健康的档案的建立原则1.客观性原则。
此过程进行时，一定要对于学生的心理情况给予客观的评价，并且给出事实的依据。
要多次使用客观的测试仪器，而且严格按照测试所得的结果进行整理。
2.系绕性原则。
此过程中应当系统的操作，以免造成信息缺失。
从各个方面对学生的不同表现作调查研究，以此进行归档，方便学校更为准确的掌握他们的心理情况。
然后就可以有针对性的对不好的方面进行解决，所有人都使用相同的测试仪器，多次得到结果。
3.动态性原则。
对于学生们进行测试的人员应该用发展观的眼光去对待他们。
4.多样性原则。
在这个过程中，资料的不同方式方法及多方面的收集是非常重要的，这有利于对于学生情况的更好归档。
5.教育性原则。
在对于学生们的心理档案进行归档的时候，需注意各方面的情况，要注意对于大学教育机构的整体水平的上升以及学生的成长都是有推动作用的。
在对他们进行测试的过程中加入咨询以及教育，这样的话，能够为他们进行一定的引导，更为需要得到注意的就是在整个测试过程中对于他们心理的保护。
二、大学对于心理建档的含义1.给予心理健康课程一定保障。
在大学的课堂加入心理教育是非常有必要的，它能够为大学生们提供一些心理方面的案例，让大家对此都有一定的了解，并且引导他们积极的态度去对待所发生的一些事，可以自我调节。
但那是建立在很专业的心理知识上的，最重要的就是使学生们有知识的凭障更加对于睛绪的变化有好的调节。
心理档案的建立与管理-邓稳根
• 构建合理的档案信息反馈机制
– 首先, 应由心理学专业的教师进行信息反馈; 其 次, 使用准确、恰当、易明白的语言给予反馈; – 再次, 要为有心理问题的学生保密, 最好是私下 进行咨询辅导, 促使学生心理良性转化。 – 特殊群体的学生, 比如严重的抑郁症、强迫症 或者反社会型人格障碍等, 这些学生的心理档 案信息在必要时也要反馈给其家长、班主任。
•
对学生个人生活有影响的重大社会生活事 件
– 如家庭成员的死亡、父母离异、与教师同学 关系紧张、生活条件改变、影响生活的重大 挫折等。
（二）学生心理发展特点资料
• 学生的能力特点资料
– 主要是指学生的智力水平、智力特点如何，怎 样进行有针对性的智力训练；学生的言语智能 和数学智能水平如何，言语概括、言语推理、 数学概括、数学推理、解决问题的能力分别处 于哪个等级；能力倾向鉴定及创造力测量等。
5、适用性原则
• 定义：
– 就是要在建立学生心理档案的过程中,力求以最 少的人力、物力、财力和时间,获得较好的效果 。
• 注意事项
– 精心筛选心理档案的内容。 – 采用电脑操作。 – 尽量选用团体测验。 – 采取分类建档的办法。
（四）心理档案的形式
• 传统的文本形式 • 基于微机的单机版形式 • 基于网络的形式
– 是指在建立学生心理档案时,要有利于学生心理 的健康发展,有利于提高学校的教育教学质量, 有效地为实现学校的教育目标服务。
• 注意事项
– 在建立和使用心理档案的过程中都不允许给学 生留下任何心理创伤。 – 要提出教育培养建议。
4、保密性原则
• 对学生的个人心理资料严格保密,是心理辅导人员 职业道德的要求。坚持保密性原则应贯穿于心理 档案的建立、保管和使用整个过程之中。只要是 学生不愿意公开的、不利于学生心理健康发展的 、违反心理咨询工作原则的心理档案内容,必须严 格保密,不能公开,不能给学校领导、老师、家长或 其他人阅读和评价。如果领导、老师或家长确实 需要了解心理档案的内容或使用心理档案,则必须 经过专门的培训,或者由心理辅导老师向其讲清楚 使用原则及可能带来的负面影响,并对里面的内容 进行适当的加工和重新编制,例如只提供测验的解 释而不告诉测验的具体分数。
福建省中小学心理健康教育B证教师培训班计划
福建省中小学心理健康教育B证教师培训班计划一、培训学时：培训总学时200，其中网络学习120，自学研修50，集中面授及考核30学时。
二、网络学习课程及学时安排：（见表）福建省中小学心理健康教育B证教师培训班网络课程安排三、集中面授课程与学时：中小学心理健康教育原理与实务4学时中小学心理咨询与（团体）辅导8学时中小学心理健康活动课程与教学4学时其他及专业分享8学时四、考核方式：（待定）五、教材与资料：必备：1．《学校心理健康教育教程》，89．9万字，定价58元，8折提供，46．4元。
2．《中小学团体心理辅导180例》，本中心开发，优惠价28元。
3．《学生心理异常诊断与矫治》，优惠价16元。
4．《现代学校心理健康教育研究》，定价35元，8．5折提供，29．75元。
共计120．15元备注：（1）以上教材与资料由福建省中小学心理健康教育师资培训中心提供，税点由提供方支付。
（2）本教材、资料暂用到年底，08年开始将重新配置新的教材、资料。
自由选购：1．福建教育出版社《小学生心理健康》、《初中生心理健康》、《高中生心理健康》活动课教材系列。
2．《高考心动力》，开明出版社，定价18元，8折提供，14．4元。
09年晋江市参加省中小学心理健康教育师资B证培训时间安排一、开班时间及发放教材、帐号：（1）3月25日向学员发放教材、帐号。
( 2 )举办开学式：时间：3月25日(星期四)上午8：20——11：30地点：晋江教师进修学校形式：通过视频会议系统双向发言内容：双方领导讲话(9：30-10：30时)，专家视频讲座(10：30-11：30) 二、学习安排：（1）3月25日——7、8月份学员上网自学。
（2）4月份与7月份各集中理论面授两天，共四天。
( 3 ) 小学、中学各安排一次团体心理训练和心理活动课研讨，合计时间为一天。
(具本由晋江市教师进修学校自行组织安排。
)三、考核办法：（1）考核内容：A、学员每人上网学习120学时。
心理档案通常包括档案建立档案管理和档案应用三个模块
心理档案通常包括档案建立档案管理和档案应用三个模块（实用版）目录一、心理档案的概念与意义二、心理档案的建立1.建立心理档案的意义2.建立心理档案的方法三、心理档案的管理1.档案管理的意义2.档案管理的方法四、心理档案的应用1.档案应用的意义2.档案应用的方法五、总结正文心理档案是记录学生心理健康状况、认知过程、智力水平和个性特征等方面的信息，它有助于学校对学生心理成长进行管理，及时发现和诊断学生心理问题，为学生心理健康发展提供有力支持。
心理档案通常包括档案建立、档案管理和档案应用三个模块。
一、心理档案的概念与意义心理档案是对学生心理健康状况、认知过程、智力水平和个性特征等方面的信息进行记录和分析的档案。
建立心理档案有助于学校对学生心理成长进行管理，及时发现和诊断学生心理问题，为学生心理健康发展提供有力支持。
心理档案的意义主要体现在以下几个方面：1.有利于填补学校对学生心理成长管理的空白。
2.有利于及时发现和诊断学生心理问题。
3.有利于对学生的心理动态进行系统的跟踪和分析。
二、心理档案的建立建立心理档案首先要明确其意义，这有助于提高学校和教师对心理档案的重视程度。
建立心理档案的方法包括：1.收集学生的个人信息，如年龄、性别、家庭背景等。
2.对学生进行心理测试，如智力测试、性格测试等。
3.记录学生的行为表现，如学习态度、人际关系等。
4.收集学生的心理健康状况，如情绪、心理压力等。
三、心理档案的管理档案管理是对建立的心理档案进行整理、分类、存储和更新的过程。
档案管理的意义主要体现在以下几个方面：1.有利于保护学生的隐私。
2.有利于确保心理档案的完整性和准确性。
3.有利于提高心理档案的利用率。
档案管理的方法包括：1.对档案进行分类存储，便于查找和分析。
2.定期对档案进行更新，确保信息的准确性。
3.建立档案查阅制度，确保档案的合法使用。
四、心理档案的应用心理档案的应用是对学生心理健康状况、认知过程、智力水平和个性特征等方面的信息进行分析和利用的过程。
心理档案管理制度建立
一、前言心理档案是记录个体心理发展、心理健康状况及心理辅导过程的重要资料，对学校心理健康教育工作具有重要意义。
为规范心理档案的管理，保障心理健康教育工作的顺利进行，特制定本制度。
二、制度目标1. 规范心理档案的收集、整理、保存和利用，确保档案的完整性和安全性。
2. 提高心理健康教育工作的科学性和有效性，为教师、学生、家长提供准确、全面的心理信息。
3. 保护学生隐私，确保心理档案的保密性。
三、制度内容1. 心理档案的收集与整理（1）心理档案的收集范围：包括心理健康状况普查材料、咨询记录、跟踪反馈材料、心理测评结果等。
（2）心理档案的整理：按照时间顺序、学生姓名、档案类型等进行分类整理。
2. 心理档案的保存与保密（1）心理档案的保存：采用电子档案和纸质档案相结合的方式，确保档案的完整性和可追溯性。
（2）心理档案的保密：严格控制档案的查阅和使用权限，未经授权不得查阅、复制、泄露档案内容。
3. 心理档案的查阅与使用（1）查阅权限：原则上只有学校心理健康教育人员（学校心理健康教育工作负责人、各系（部）心理健康教育指导教师、学校心理咨询师及本班班主任）可以查阅学生心理健康档案。
（2）查阅程序：查阅者需填写查阅申请，经学校心理健康教育工作负责人审批后方可查阅。
（3）查阅使用：查阅者需严格遵守保密原则，不得泄露学生隐私，如因泄露造成不良后果，将承担相应责任。
4. 心理档案的更新与维护（1）定期更新：学校心理健康教育人员应定期更新心理档案，确保档案的准确性和时效性。
（2）维护管理：学校心理健康教育人员应负责心理档案的日常维护管理工作，确保档案的完整性和安全性。
四、责任与监督1. 学校心理健康教育工作负责人负责心理档案管理制度的实施和监督。
2. 学校心理健康教育人员负责心理档案的收集、整理、保存、查阅和使用等工作。
3. 学校其他教职工和学生应遵守心理档案管理制度，不得擅自查阅、复制、泄露学生隐私。
五、附则1. 本制度自发布之日起施行。
高校学生心理健康档案的建立与管理
高校学生心理健康档案的建立与管理高校学生作为国家的未来和希望，其健康问题一直备受关注。
而心理健康也是学生健康的重要组成部分。
为建立和管理高校学生心理健康档案，这不仅是保障学生心理健康的必要措施，也有利于提高学校的管理水平和学生综合素质。
一，高校学生心理健康档案的建立1.1建档对象高校学生心理健康档案应建立在所有高校学生之上。
关注学生的心理问题，早期干预，可以避免许多情况恶化，在保护学生身心健康的同时也可以避免极端事件的发生。
1.2建档时机建立高校学生心理健康档案的时机应早，建议大一开学时即开始建档。
每个学生开学时都会参加入学体检，此时可以结合现场问诊和综合评估来建档。
1.3建档具体内容高校学生心理健康档案包含从学生进入高校开始到其毕业、离校的所有个人信息和健康信息，如姓名、学号、家庭地址、疫苗接种情况等等。
除此之外，心理健康档案还应包含学生情绪、性格特点、学习成绩、社交关系、婚恋问题等。
档案的建立和维护，需遵守保密原则。
二，高校学生心理健康档案的管理2.1管理部门高校学生心理健康档案的管理部门可以设置在学校教务处、保健室等部门里，专人负责档案的建设、管理、维护和更新，明确责任细化管理。
2.2档案的维护高校学生心理健康档案必须得到维护。
维护档案要留意档案的秘密性、完整性、真实性，保证学生信息的安全。
定期检查往年数据是否存储完好，是否需要更新，要保证档案的最新性和实用性，避免因早期记录不完整导致不必要的损失。
2.3档案的使用高校学生心理健康档案的使用要符合法律、政策、规定的要求，需要经过相应部门或领导审批，严禁任何人泄露和滥用。
同时，如果学生认为档案中的信息涉及个人隐私，可申请对其进行修改或删除的要求。
三，高校学生心理健康档案的价值3.1有助于学校采取针对性的健康教育在建立高校学生心理健康档案之后，当有学生心理问题出现时，学校便可利用学生档案里的信息，制定出具有针对性和实效性的健康教育措施。
此种方法能更准确，并且能够对不同档案中存在的问题进行综合评估和统计分析。
简述心理健康教育档案的建立步骤
简述心理健康教育档案的建立步骤心理健康教育档案的建立是为了促进个体心理健康，提供有效的心理支持和干预措施。
下面将从以下几个步骤来简述心理健康教育档案的建立过程。
一、明确建档目的和范围心理健康教育档案的建立需要明确其目的和范围。
目的是为了记录个体的心理健康状况和发展历程，为后续的心理干预提供依据；范围是指建档的对象，可以包括学生、员工、居民等不同群体。
二、收集个体信息建立心理健康教育档案需要收集个体的相关信息。
这些信息包括个体的基本信息（如姓名、年龄、性别等）、心理评估结果、心理测量数据、心理问题的描述、个体的心理健康需求等。
收集信息可以通过面谈、问卷调查、观察等方式进行。
三、进行心理评估心理评估是衡量个体心理健康状况的重要手段。
根据个体的情况，选择合适的评估工具进行评估，如症状自评量表、心理健康问卷、智力测验等。
评估结果可以帮助了解个体的心理问题，为制定个性化的心理干预计划提供依据。
四、制定个性化干预计划基于心理评估结果，制定个性化的心理干预计划是心理健康教育档案建立的重要环节。
根据个体的心理问题和需求，制定具体的干预目标、方法和措施，如心理咨询、心理疏导、心理训练等。
同时，还需明确干预的时间和频次，以保证干预效果的实现。
五、实施心理干预根据干预计划，进行相应的心理干预工作。
这包括与个体进行心理咨询、心理教育、心理支持等，帮助个体解决心理问题，提高心理健康水平。
在干预过程中，需要及时记录个体的反应和进展，以便后续评估和调整干预计划。
六、定期评估和调整建立心理健康教育档案不仅是一个静态的过程，还需要进行定期的评估和调整。
定期评估可以了解个体的心理发展情况和干预效果，及时发现问题并进行调整。
评估结果可以作为调整干预计划的依据，以更好地满足个体的心理需求。
七、保护个体隐私和信息安全在建立心理健康教育档案的过程中，保护个体的隐私和信息安全是至关重要的。
应确保个体信息的保密性，避免信息泄露和滥用。
同时，也需要遵守相关法律法规和伦理规范，确保个体权益得到充分保障。
心理健康档案管理制度
心理健康档案管理制度一、总则第一条为了加强心理健康档案管理工作，保障学生心理健康，提高心理健康服务水平，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保密法》等相关法律法规，制定本制度。
第二条心理健康档案是指对学生心理健康状况、心理咨询过程、心理评估结果等信息的记录。
心理健康档案管理应当遵循科学、规范、保密、安全的原则。
第三条心理健康档案管理工作由学校心理健康教育与咨询中心负责，各级教育行政部门、学校和学生应当给予配合和支持。
第四条心理健康档案管理工作人员应当具备专业知识、职业道德和保密意识，对学生个人信息保密，不得泄露、买卖或者非法使用学生心理健康档案信息。
二、心理健康档案的建立第五条心理健康档案的建立应当以学生自愿为原则，学生有权选择是否参加心理健康档案的建立。
第六条心理健康档案的建立应当经过学生本人或者法定代理人同意，并签字确认。
第七条心理健康档案的建立应当依据学生实际情况，不得强制要求学生建立心理健康档案。
第八条心理健康档案的建立应当包括学生基本信息、心理健康状况、心理咨询过程、心理评估结果等内容。
三、心理健康档案的保管第九条心理健康档案应当采用电子档案和纸质档案两种形式进行保管，确保档案的完整性和可追溯性。
第十条心理健康档案的电子档案应当存储在安全可靠的电子设备上，并采取加密、备份等措施进行保护。
第十一条心理健康档案的纸质档案应当存放在安全的地方，不得随意携带、翻阅和泄露。
第十二条心理健康档案的保管期限自学生毕业之日起计算，保管期限届满后，可以按照相关规定进行销毁。
四、心理健康档案的使用第十三条心理健康档案仅用于学校心理健康教育与咨询中心为学生提供心理健康服务，不得用于其他用途。
第十四条心理健康档案的使用应当遵循保密原则，不得泄露、买卖或者非法使用学生心理健康档案信息。
第十五条心理健康档案的使用应当经过学生本人或者法定代理人同意，并签字确认。
五、心理健康档案的查阅第十六条心理健康档案的查阅权归学校心理健康教育与咨询中心所有，其他任何单位和个人不得查阅。
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（一）对学校领导的好处
• 通过为学生建立心理档案，能及时准确地 掌握和了解全校学生的心理发展规律、特 点及现状，从而为学校的科学管理提供心 理学依据。
• 学校面对极端事件时能明晰责任。 • 能深入贯彻落实国家有关政策。
（二）对班主任的好处
• 能更好地开展德育工作。 • 有利于班级管理工作的开展。
（二）获取资料的方法
• 观察法
– 定义：指有目的、有计划、系统地获取处于自 然条件下学生资料的方法。
– 资料记录方法： （1）评等法：心理辅导教师对所观察的特质或
行为评定等级，比如学生对某种事物可以是不 喜欢、不太喜欢、一般、有点喜欢、很喜欢， 教师可以在预先印好的表格上按级画圈。
– （2）记录出现频率法。心理辅导教师将规定 好要观察的学生的项目预先打印在纸上，凡出 现了某种现象，就在这个现象的框上画一个 “√”号。
• 学生的人格特点资料
– 主要是指学生的性格类型及特征、气质类型及 特征，个性心理特征，怎样进行教育，学生的 兴趣、态度、人际关系及品德的特点等。
• 学习心理分析资料
– 主要是指学生的学习态度、学习方法、学习动机 、学习意志力、考试心理、学习困难的诊断，学 习认知因素分析、学习动力状况分析、学习社会 因素分析，怎样优化学生的学习心理等。
• 心理档案的建立将为学生提供客观、正确、丰富的 资料,可以促进他们在不断正确认识自己的过程中, 增强独立自主性和自我调控水平,不断完善自我。
三、心理档案要包含哪些内容
• 基本资料 • 心理发展特点资料 • 心理健康状态资料Байду номын сангаас• 心理咨询与辅导记录
（一）基本资料
• 个人简介
– 主要包括姓名、性别、出生年月、籍贯、民族、政治 面貌、年级、家庭住址、爱好特长等。
心理档案的建立与管理
主讲：邓稳根（博士、副教授） 单位：赣南师范大学 E-Mail:
内容概要
• 什么是心理档案？ • 为什么要建立心理档案？ • 心理档案要包括哪些内容？ • 心理档案如何建立？ • 心理档案建立后如何使用和管理？ • 心理档案建立和管理中会出现的哪些问题？ • 如何改进心理档案的建立与管理工作？
（二）对心理辅导老师的好处
• 心理健康教育的依据 • 及早发现学生心理问题。 • 找到学生心理问题产生的原因。 • 开展科学研究
（四）对学生本人的好处
• 从某种意义上讲,学校心理健康教育的目标就是促 进学生的自我完善,形成健全的人格。中小学生的 人格尚处于由不成熟向基本成熟发展的过程中,其 间所产生的种种问题,往往与他们不能正确认识自 己有关,特别是中学生在自我意识迅速发展的过程 中,往往会因“主我”与“客我”的矛盾出现失调, 从而带来诸多适应性问题和其他心理问题。因此, 帮助他们正确认识自己,增进自我了解,对于他们消 除自我失调,解决适应不良,完善人格具有重要意义 。
• 职业能力倾向类型资料
– 主要是指学生的职业兴趣、职业能力的诊断，分 析其适合从事哪一类工作，从而为学生作升学就 业指导。
（三）心理健康状态资料
• 主要是指学生的心理健康水平鉴定， 有无 心理问题或心理障碍，程度如何。
（四）心理咨询与辅导资料
• 主要包括咨询的时间、地点、咨询员、主 诉及症状、诊断分析、结果、处理意见及 措施、辅导效果。
• 对学生个人生活有影响的重大社会生活事 件
– 如家庭成员的死亡、父母离异、与教师同学 关系紧张、生活条件改变、影响生活的重大 挫折等。
（二）学生心理发展特点资料
• 学生的能力特点资料
– 主要是指学生的智力水平、智力特点如何，怎 样进行有针对性的智力训练；学生的言语智能 和数学智能水平如何，言语概括、言语推理、 数学概括、数学推理、解决问题的能力分别处 于哪个等级；能力倾向鉴定及创造力测量等。
• 有时候, 还会补充辅导老师通过学生班主任 、家长、同学等其他渠道获得的有关资料 。
四、如何建心理档案
• 心理档案的初次建立 • 心理档案获取资料的方法 • 心理档案建立的原则 • 心理档案的形式
（一）心理档案的初建
• 建立学生心理健康档案的时间一般在新生 入学军训结束后开始进行。在学生进行心 理测试前, 应安排有关的心理学知识教育活 动, 使学生懂得建立心理健康档案是了解自 身、获得心理帮助的有效途径。测试过程 的组织要严谨, 包括场地布置、时间安排、 指导语标准化、组织秩序等方面
– （3）轶事记录。轶事记录是指教师把观察到 的学生情况，以叙述性文字所做的一种简明的 记录，包含学生的姓名、性别、年级、观察时 间、观察事实及其发生情境的描述、教师的解 释与建议等。
• 问卷法
– 这是心理辅导教师运用统一设计好的问卷向学 生了解情况和征询意见的方法。采用自编的问 卷调查，如用书面问题、表格让学生回答、填 写，可了解学生的一些基本情况，了解他们的 心理活动。
一、什么是心理档案
• 心理档案是指对个体心理发展变化特点、 心理测验结果、学校心理咨询与辅导记录 等材料的集中保存, 这些资料按照一定的程 序排列, 组成一个有内在联系的体系, 如实 反映学生的心理状况。
二、为什么要建中小学生心理档案
• 对学校领导的好处 • 对班主任的好处 • 对任课老师的好处 • 对心理辅导老师的好处 • 对学生本人的好处
• 身体状况
– 主要包括血型、一般健康状况、身体发育状况、生理 缺陷、个人病史等。
• 家庭生活环境
– 主要包括家庭成员的工作性质及职务、文化程度、家 庭的组织结构、家庭的居住环境、家庭的经济状况、 家庭气氛、家长的教育方式与态度、亲子关系、是否 独生子女、家中排行等。
• 学校学习生活情况
– 主要包括学生的学习成绩、学习态度、学习 习惯、思想品德、行为习惯、体育运动、交 际水平（ 含师生关系、同伴关系）、担任班 干部情况、获奖情况等。
– 班干部的选拔。
（三）对任课老师的好处
• 有利于因材施教。
– 如对于性格外向的学生, 要尽量增强其对外界 刺激的适应能力, 克服心理浮躁、粗心大意的 缺点; 对于性格内向的学生,要鼓励他们, 增强其 自信心, 要针对其心理敏感的特点, 尽量多多增 加其表现的机会, 避免在公共场合指出其错误, 以免其产生自卑心理。