行政部工作执行方案(标准化)

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行政的工作计划标准范本(三篇)

行政的工作计划标准范本(三篇)

行政的工作计划标准范本一、加强公司企业文化建设及宣传企业文化是公司文化,是老板的文化。

是企业中长期形成的共同理想,基本价值观,作风,生活习惯和行为规范的总称、是企业在经营管理过程中创造的精神财富的总和。

对企业成员有感召力和凝聚力,能把众多人的兴趣,目的,需要以及由此产生的行为统一起来。

它包含价值观,目标,行为准则、管理制度、道德风尚等内容。

它以全体员工为工作对象,通过宣传,教育,培训和文化娱乐,交心联谊等方式,以限度地统一员工意志,规范员工行为,凝聚员工力量、为公司总的战略目标服务。

二、优化后勤保障没有后勤的保障,就保证不了生产稳定正常的进行。

要保证公司稳定正常的生产经营必须要有一个坚强的后勤做后盾。

势必首先制定相关制度,优化对食堂,宿舍,水,电,办公用品的监管。

优化零星修缮,部分固定资产的的申报监管,优化卫生,环境,车辆等监管(按程序)。

1、加强行政岗位责任制、完善行政岗位制度。

2、加强行政后勤岗位责任制、完善行政后勤岗位制度。

3、加强行政总务岗位责任制、完善行政总务岗位制度。

4、加强保位(保安)岗位责任制、完善保安岗位制度。

5、加强财产管理及零星修缮、完善财产管理及管理制度。

6、加强食堂、宿舍、水、电及办公用品领取等监督管理措施,完善管理制度7、加强车辆的停放工作。

8、加强环境卫生的监督管理9、做好与公司各部门的协调配合工作。

三、强化安全保卫评比一个企业的强大,好坏,盈利,亏损,就在于这个企业势必是具备有一个安全感。

所以要安全就得强化公司员工的安全意识、提高保安人员的思想素质和业务水平,加强“四防”工作,落实保安管理制度,培训提升保安队长的管理水平。

加强对人员进出,公务访客,车辆物品出入,消防安全。

做好防火、防盗、防灾,防破坏、防职业安全事故等管理。

同时对员工进行安全教育,贯切落实:“安全第一,预防为主”的指导思想。

创造一个安宁祥和的工作,生活环境,保证公司财产和公司员工的人身及合法财产的安全。

2024年行政部门工作实施计划范文(三篇)

2024年行政部门工作实施计划范文(三篇)

行政部门工作实施计划范文一个企业的健康发展,要不断掌握时代潮流,要适应现在的发展,还要不断创新。

人才是公司的发展动力,对公司的管理也尤为重要,尤其对大公司来说,为了让____年的工作正常运转,现对人事、质检、企业文化做了一份计划书,计划如下:人事部一、加大招聘力度,做好人力资源的更新与储备。

本部门将将通过各种途径不间断地开展人员招聘工作。

酒店现阶段人员招聘途径主要有每周二、四、五的招聘会和内部员工推荐两种。

二、做好阶段性的人员结构优化调整。

为达到人力资源的优化配置,进一步降低人力资源成本,本部门将实施阶段性定岗、定编、定员工作。

三、加大培训力度。

本部门将坚持培训有目的、有计划、有考核、有执行落实的原则展开培训工作;做好新员工入职前培训工作;将根据酒店经营的实际状况,制定有针对性的培训计划,分为周培训计划和月培训计划;实行月末考核,并在实际工作中抽查的方式检验培训效果;员工考核成绩入档,以此作为评先优秀员工的依据。

四、不断完善员工的福利待遇并做好后勤保障工作。

坚持每月举办一次有意义的集体活动;继续策划好员工的生日party;做好员工宿舍的管理工作;关心员工的工作和生活,每月举办一次员工座谈会。

质检部一、始终坚定不移地把卫生质量和服务质量的提升作为质检工作的重心。

严格遵循卫生和服务质量检查标准开展质检工作,并坚持走动式管理;严格按照工作流程和标准办事,不断让员工在实际工作中提高卫生质量和服务水平。

二、奖优罚劣。

严格遵循奖罚制度,做到奖罚分明,有理有据,并将奖罚结果月末公示。

企业文化建设一、在原有企业文化的基础上不断加以完善。

二、不断丰富企业文化ppt内容,加强培训力度(每周进行两课时的企业文化培训)争取使每一位员工熟知熟记企业文化。

三、在实际工作中践行企业文化,使企业文化深入人心。

其他方面一、做好各种文件及员工档案的管理工作;二、做好办公室物品的管理工作;三、配合各部门做好日常接待工作。

行政部门工作实施计划范文(二)一、切实完成年营销任务,力保工程进度不脱节3、努力培养营销队伍,逐步完善激励机制策划代理公司的置业顾问以及公司营销部的营销人员,是一个有机的合作群体。

2024行政部门工作实施计划范文(五篇)

2024行政部门工作实施计划范文(五篇)

2024行政部门工作实施计划范文一、指导思想围绕____年单位的发展规划和目前的实际经营情况,在单位新的组织构架体系下,针对单位行政后勤、总务、外联、安全保卫工作进行指导、协调、监督、管理,执行单位各项规程、工作指令而安排部署。

二、编制原则(一)原行政事业部与新组织构架下的行政部职能相结合;(二)立足单位的经营现状与发展,突出提升管理的重点;(三)集中管理,统筹安排,责任明确;(四)充分利用资源,注重实效。

三、计划完成的主要工作(一)结合集团总部下达的目标任务,在分管领导的统一指挥下,积极参与单位发展规划和年度经营计划的编制与讨论,落实部门岗位责任制和工作标准,密切各部门工作关系,做好衔接协调工作,确保新的组织构架体系下各部门正常运转。

1、结合组织机构调整,做好各部门工作交接的监督管理工作,力争做到交接资料齐全、手续完整,确保新编制人员迅速到岗,为____年的各项工作开展迈开第一步;2、组织单位年度综合性资料,草拟____年单位年度工作总结、____年工作计划和其他综合性文稿,为领导决策提供参考;3、掌握单位主要活动情况,为单位领导决策提供意见和建议,并及时编写单位年度大事记;4、在领导授权范围内,积极参与单位发展规划和年度经营计划的编制与讨论,提出科学合理的目标任务分解方案供领导决策参考;5、组织收集和了解各部门的工作动态,协助单位领导协调各部门之间相关的业务工作,同时完成新组织构架下的部门岗位职责和工作标准制定工作,确保各项工作正常运转。

(二)积极做好单位通用管理标准及规章制度的拟订、修改和编写工作,并协助参与专用管理标准及管理制度的拟订和修改,确保单位内部管理规范化、制度化,真正让内部管理上台阶,提升企业的管理水平。

1、全面回顾单位的发展历程,从“单位介绍、入职指引、员工关系、职务行为”等多方面着手编写《员工手册》,规范员工行为,提高工作效率;2、结合新的组织构架及岗位描述,拟订、修改、制定单位的各项规章制度并组织实施,让单位内部通用管理标准尽可能地透明化、制度化,从而真正提升管理;3、针对不同的业务需求,协助单位领导参与一些专用的管理标准和管理制度的拟订、修改,如:营销招商薪酬分配管理办法、驾驶员出车管理办法等等,确保单位内部各项业务工作开展有章可循。

公司行政部工作计划标准模板(三篇)

公司行政部工作计划标准模板(三篇)

公司行政部工作计划标准模板一、总体目标1、进一步完善公司的组织架构,确定和区分每个职能部门的权责,争取做到组织架构的科学适用,三年不再做大的调整,保证公司的运营在既有的组织架构中运行。

2、完成公司各部门各职位的工作分析,为人才招募与评定薪资、绩效考核提供科学依据;3、完成日常行政招聘与配置;4、推行薪酬管理,完善员工薪资结构,实行科学公平的薪酬制度;5、充分考虑员工福利,做好员工激励工作,建立内部升迁制度,做好员工职业生涯规划,培养雇员主人翁精神和献身精神,增强企业凝聚力。

6、在现有绩效考核制度基础上,参考先进企业的绩效考评办法,实现绩效评价体系的完善与正常运行,并保证与薪资挂钩。

从而提高绩效考核的权威性、有效性。

7、大力加强员工岗位知识、技能和素质培训,加大内部人才开发力度。

8、弘扬优秀的企业文化和企业传统,用优秀的文化感染人;9、建立内部纵向、横向沟通机制,调动公司所有员工的主观能动性,建立和谐、融洽的企业内部关系。

集思广益,为企业发展服务。

10、做好人员流动率的控制与劳资关系、纠纷的预见与处理。

既保障员工合法权益,又维护公司的形象和根本利益。

二、注意事项:1、行政工作是一个系统工程。

不可能一蹴而就,因此行政部在设计制订年度目标时,按循序渐进的原则进行。

如果一味追求速度,行政部将无法对目标完成质量提供保证。

2、行政工作对一个不断成长和发展的公司而言,是非常重要的基础工作,也是需要公司上下通力合作的工作,各部门配合共同做好的工作项目较多,因此,需要公司领导予以重视和支持。

自上而下转变观念与否,各部门提供支持与配合的程度如何,都是行政工作成败的关键。

所以行政部在制定年度目标后,在完成过程中恳请公司领导与各部门予以协助。

三、实施目标注意事项:1、公司组织架构决定于公司的长期发展战略,决定着公司组织的高效运作与否。

组织架构的设计应本着简洁、科学、务实的方针。

组织的过于简化会导致责权不分,工作负荷繁重,中高层管理疲于应付日常事务,阻碍公司的发展步伐;而组织的过于繁多会导致管理成本的不断增大,工作量大小不均,工作流程环节增多,扯皮推诿现象,员工人浮于事,组织整体效率下降等现象,也同样阻碍公司的发展。

行政部工作执行方案标准化

行政部工作执行方案标准化

行政部工作标准化执行方案一、总体目标(一)目的:根据目前行政工作的缺点与不足,结合公司目前的状况,制定出属于自己部门的标准化。

(二)最终目标:日后任何工作人员,见到标准化工作流程就可以根据自己的岗位,一目了然的明白自己的工作内容。

(三)展开工作的前提:●加强每位人员整体的职业化形象●明确每位人员的岗位职责●工作内容标准化(四)人员配备:行政主管:任晓林行政专员:吕慧芳,孙晓晓前台接待:李冰,石晓晶(五)人性化的要求(前提):把握原则性与灵活性的平衡。

任何事务工作不允许任何人以任何借口拖延贻误。

二、具体实施计划(标准化)(注:此部分流程将行政部工作分为三部分,分别为:前台工作;行政部日常管理;人力资源部工作)A、前台工作流程流程说明—“前台接待”1. 每天前台2个人,负责前台接待。

a.具体接待工作流程,详见客户接待流程明细。

(前台接待流程-客户接待流程)。

b.注意填写《客户来访信息表》,方便日后工作。

2. 任何员工无论职位大小均需要填写《员工外出登记表》。

行政-前台人员监督员工的外出信息登记。

a.任何外出情况均需要填写外出登记表。

b.若是设计师外出量房,行政-前台人员将客户的量房信息(小区名称、客户电话)汇总提供给客服部,督促客服部的回访信息,同时行政主管注意检查回访的满意程度,将定期上报总经理。

c.若是看主材信息,归来填写学习成果。

d.若是去施工工地,在备注中可说明:施工进程,客户的满意度,工地的问题。

3. 广播。

A.调动公司工作气氛。

a.可根据实际情况,每天上下班广播。

b.上午大概11点左右,下午大概4点左右,可根据实际情况调节公司工作气氛(可以放1-2首流行音乐)。

应能体现出公司的年轻活力,文化,服务。

c.统计员工生日,给予全公司的问候。

d.可定期以专题的广播形式,调节公司工作气氛。

B.合理的人员分配(试运行)a.以广播形式为客户服务,可根据实际情况,如果签单感谢客户对公司的信任。

b.前台接待客户完毕以广播形式,广播设计师/设计部经理,到洽谈室。

2024年行政部门工作实施计划模版(4篇)

2024年行政部门工作实施计划模版(4篇)

2024年行政部门工作实施计划模版本年度,我单位立足于整体发展规划及当前实际经营状况,在新的组织构架体系指导下,对行政后勤、总务、外联、安全保卫等方面工作进行系统的指导、协调、监督和管理,确保单位各项规程和工作指令的有效执行。

一、指导思想本年度工作将紧密结合单位发展大局,围绕新的组织构架体系,全面部署行政后勤、总务、外联、安全保卫等关键工作,确保各项任务顺利推进。

二、编制原则(一)整合原行政事业部与新组织构架下的行政部职能,实现优势互补;(二)基于单位经营现状与发展目标,突出管理重点,提升管理效率;(三)实行集中管理,统筹规划,明确责任分工;(四)充分挖掘资源潜力,注重工作实效。

三、计划完成的主要工作(一)积极参与单位发展规划和年度经营计划的编制与讨论,落实部门岗位责任制和工作标准,确保新组织构架下各部门的正常运行。

具体工作如下:1. 结合组织机构调整,监督各部门工作交接,确保资料齐全、手续完备,新编制人员迅速到岗;2. 编制单位年度综合性资料,撰写年度工作总结和计划,为领导决策提供依据;3. 掌握单位主要活动情况,为单位领导提供决策建议,并及时编写年度大事记;4. 在授权范围内,参与单位发展规划和年度经营计划的编制与讨论,提出科学合理的目标任务分解方案;5. 收集和了解各部门工作动态,协调业务工作,制定新组织构架下的部门岗位职责和工作标准。

(二)积极拟定、修订和编写单位通用管理标准及规章制度,参与专用管理标准的制定,推动单位内部管理规范化、制度化。

(三)在分管领导的部署下,切实做好单位内的具体行政事务工作,为完成年度目标任务奠定基础。

(四)加强内外部关系协调与宣传,提升单位形象,增强投资者信心。

(五)配合人力资源部推进企业文化建设,做好员工激励工作,提升单位整体执行力、凝聚力和战斗力。

四、实施策略与保障措施(一)加强单位管理理念的宣贯,动员全体员工学习理解,培养高素质团队,营造学习氛围,明确岗位职责和工作规范。

2024行政部门工作实施计划模板(三篇)

2024行政部门工作实施计划模板(三篇)

2024行政部门工作实施计划模板一、总体目标根据工作人员满意度调查及绩效考核总结岀来的本年度工作情况与存在不足,结合目前公司发展状况和今后趋势,行政部计划从以下十二个方面开展____年度的工作:1、做好日常的行政和人事管理工作。

2、进一步完善公司的组织架构,确定和区分每个职能部门的权责,完成公司各部门各职位的工作分析,为人才招募与评定薪资、绩效考核提供真实依据。

3、完成日常行政招聘与配置。

4、推行薪酬管理,实行公平合理的薪酬制度。

5、充分考虑工作人员福利,做好工作人员激励工作,建立内部升迁制度,做好工作人员职业规划培训,培养工作人员主人翁精神,增强企业凝聚力和协调力。

6、在现有绩效考核制度基础上,参考其他先进企业的绩效考评办法,实现绩效评价体系的完善与正常运行,并保证与薪资挂钩,从而提高绩效考核的权威性、有效性。

7、大力加强工作人员厂纪厂规、日常行为规范的培训,协助各部门工作人员技能、安全生产知识培训,加大公司内部人才挖掘与开发。

8、培育和传播企业文化。

9、建立内部纵向、横向沟通机制,调动公司所有工作人员的主观能动性,建立和谐、融洽企业内部关系,集思广益,为企业发展服务。

10、做好人员流动率的控制与劳资关系、纠分的预见与处理。

既保障工作人员合法权益,也要维护公司的形象和根本利益。

11、工作人员体检计划实施。

12、工作人员旅游计划和军训计划策划、中秋节晚会、年终总结大会的策划与实施。

二、实施细则〈一〉、做好日常的行政和人事管理工作做好基础的行政人事工作,所有行政部门工作人员将协同各部门做好基本服务,而涉及对公司的考勤、公司的规章制度的违反、公司奖惩制度的执行等方面的问题,对所有违者人员将按公司相关规章制度严格执行。

行政工作整体上非常繁杂,每件事情所花费的时间不多,但累积下来就很容易有所疏漏,而具体行政工作将会涉及房租、房租水电费、工伤医疗、劳动纠纷、车辆管理、对外发文发涵联络等等一切事务。

同时涉及工作人员日常办公用品岀现问题时联系厂家维修,以填补等等事无不细,花费大量的时间与,精力。

行政部门的工作实施计划(精选5篇)

行政部门的工作实施计划(精选5篇)

行政部门的工作实施计划(精选5篇)行政部门的工作实施计划篇1一年来,行政部结合工作实际,认真履行工作职责,加强与其他部门的协调与沟通,使行政部基础管理工作基本实现了规范化,相关工作达到了优质、高效,为公司各项工作的开展创造了良好条件。

同时也有不够完善的地方,明年将从以下几个方面改进:一、加强服务,树立良好风气行政部工作的核心就是搞好“三个服务”,即为领导服务、为员工服务、为广场商户服务。

一年来,我们围绕中心工作,在服务工作方面做到了以下三点:1、变被动为主动。

对公司工作的重点、难点和热点问题,力求考虑在前、服务在前。

特别是行政部分管的食堂、仓库、采购、车辆、办公耗材管控及办公设备维护、保养等日常工作,工作有计划,落实有措施,完成有记录,做到了积极主动。

日常工作及领导交办的临时性事物基本做到了及时处理及时反馈,当日事当日清。

在协助配合其他部门工作上也坚持做到了积极热情不越位;2、在工作计划中,每月都突出x个“重点”工作。

做到工作有重点有创新,改变行政部工作等待领导来安排的习惯;3、在创新与工作作风上有所突破。

在工作思路、工作方法等方面不断改进和创新,适应公司发展的需要,做到工作有新举措,推动行政部工作不断上水平、上台阶。

切实转变行政部服务作风,提高办事效率,增强服务意识和奉献精神。

二、加强学习,形成良好的学习氛围行政部人员要具备很强的工作能力和保持行政部高效运转,就必须为切实履行好自身职责及时“充电”,做到基本知识笃学、本职业务知识深学、修身知识勤学、急需知识先学,不断补充各等方面的知识和深入钻研行政部业务知识。

一年来,我部从加强自身学习入手,认真学习了公司业务流程、集团制度等业务内容,切实加强了理论、业务学习的自觉性,形成了良好的学习氛围。

三、认真履行职责1、狠抓员工礼仪行为规范、办公环境办公秩序的监察工作:严格按照公司要求,在公司员工行为规范和办公环境等员工自律方面加大了监督检查力度,不定期对员工行为礼仪、办公区域清洁卫生进行抽查,营造了良好的办公环境和秩序。

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行政部工作标准化执行方案
一、总体目标
(一)目的:根据目前行政工作的缺点与不足,结合公司目前的状况,制定出属于自己部门的标准
化。

(二)最终目标:日后任何工作人员,见到标准化工作流程就可以根据自己的岗位,一目了然的明
白自己的工作内容。

(三)展开工作的前提:
加强每位人员整体的职业化形象
明确每位人员的岗位职责
工作内容标准化
(四)人员配备:
行政主管:任晓林
行政专员:吕慧芳,孙晓晓
前台接待:李冰,石晓晶
(五)人性化的要求(前提):
把握原则性与灵活性的平衡。

任何事务工作不允许任何人以任何借口拖延贻误。

二、具体实施计划(标准化)
(注:此部分流程将行政部工作分为三部分,分别为:前台工作;行政部日常管理;人力资源部工作)
A、前台工作流程
时间


事件标准有关文档承办人员每天早

1卫生1、收拾前台卫生,保持前台干净、整洁
每天中

2值班1、每天中午一人留守值班
每天3客户接待1、详见客户接待流程内容
2、督察相关负责人员记录客户的来访信息
3、若是新客户监督设计师填写《客户来访信息
《客户来访信息
表》
《客户登记表》
流程说明—“前台接待”
1. 每天前台2个人,负责前台接待。

a.具体接待工作流程,详见客户接待流程明细。

(前台接待流程-客户接待流程)。

b.注意填写《客户来访信息表》,方便日后工作。

2. 任何员工无论职位大小均需要填写《员工外出登记表》。

行政-前台人员监督员工的外出
信息登记。

a.任何外出情况均需要填写外出登记表。

b.若是设计师外出量房,行政-前台人员将客户的量房信息(小区名称、客户电话)汇总提供给客服部,督促客服部的回访信息,同时行政主管注意检查回访的满
意程度,将定期上报总经理。

c.若是看主材信息,归来填写学习成果。

d.若是去施工工地,在备注中可说明:施工进程,客户的满意度,工地的问题。

3. 广播。

A.调动公司工作气氛。

a.可根据实际情况,每天上下班广播。

b.上午大概11点左右,下午大概4点左右,可根据实际情况调节公司工作气氛(可以放1-2首流行音乐)。

应能体现出公司的年轻活力,文化,服务。

c.统计员工生日,给予全公司的问候。

d.可定期以专题的广播形式,调节公司工作气氛。

B.合理的人员分配(试运行)
a.以广播形式为客户服务,可根据实际情况,如果签单感谢客户对公司的信任。

b.前台接待客户完毕以广播形式,广播设计师/设计部经理,到洽谈室。

(例如:设计部××请到第×洽谈室,有客户等候;
设计部经理请到第×洽谈室,客户等候咨询)
B、行政日常管理工作流程
流程说明—“行政日常管理”
1.会议纪要:公司机密文件,任何人泄露均需承担法律责任。

2.合同:
a.若有设计师合同,签写合同领用登记表,详细记录:领取时间、领取人、合同编号、
归还时间(若未签合同填写归还时间)、备注(若签合同在备注中体现);
b.若设计师签合同,注意检查合同是否有漏填项目,完整无误将合同提交给财务部保管;
c.定期到财务室统计《已签合同客户记录表》
d.不定期询问施工进展。

3.值班:
a.每天一位员工值班。

b.早上8点半开门。

开灯、放音乐,早迎接(“早上好!!!”)
c.中午值班。

巡检时注意检查电源情况。

离开工位超过20分钟的员工(除机器处于正常
的工作状态外),请随手关机,节约能源。

并及时填写《值班信息表》
d.每天下午下班后首先将后门锁上。

e.下午下班离开前若有员工需要加班,需将值班的工作内容交接(例如:未走人员的办
公环境中的水电安全交接、前门交接、空调),并在《值班信息表》中签字,交接值班
内容。

11.日常管理:(包括事件7/8)
详见内容请见《石家庄满堂红日常管理制度》
C、人力资源部工作流程
流程说明—“人力资源部”
1.员工访谈
A.员工上班第一周访谈,了解适应情况。

B.员工上班第一个月访谈,了解工作状态。

C.不定期员工访谈,搜集见解。

2.面试(正规的面试形式可以能更好的展现公司形象地位)
A.电话通知面试人员,注意让其携带简历。

B.面试问题(例如:自我介绍,介绍家庭,工作经历…),通过面试提问了解面试人员的心
理素质,表达能力,真诚、诚实度……
C.填写:应聘表/试用表
3.新入职员工培训(行政人事部的培训内容)
A.了解公司文化(满堂红员工手册)。

B.各项规章制度。

C.岗位职责
4.员工转正
A.试用期3个月。

B.转正申请。

C.考核。

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