公司员工成长基金管理知识交流

公司员工成长基金管理细则
一、设立基金的目的
为落实公司“和谐共享”的运营理念，更好地体现“企业靠员工发展，员工与企业共成长”的公司人本观，持续提高公司全体员工的能力，为公司的持续发展培养人才和蓄积后劲，特设立桂林吉福思生物技术有限公司员工成长基金。

二、基金的资金来源
1、公司每年预算投入人民币伍万元作为员工成长基金。

2、公司员工自愿捐款。

3、关联客户、供应商、股东及社会人士捐赠。

4、公司其他营业外收入（办公废弃用品及纸制品包装等其他可回收物资处理所得款项）。

5、员工违规违纪的而给予的罚款。

三、基金的管理
1、组织机构：成立公司基金管理委员会，负责基金会的日常工作。

主任：XXX
副主任：XXXX
委员：XXXXXX
秘书长：XXXXXXXX
2、基金由公司财务部统一管理，专款专用。

3、财务部每半年公布一次互助基金的收支情况，公司员工有权了解基金的使用情况。

4、基金会将每年2月与8月定为“基金捐款月”。

四、基金适用项目及申报程序
(一)为员工个人成长提供支持
1、本项基金用于公司在职员工的个人提升、职业生涯规划、再教育或继续教育（含在学校等教育机构进修学习、攻读相关学位、与工作岗位相关但非上岗必须的专项培训等）。

2、本项年拨款预算：≥30000元/年。

3、原则上本项基金的适用员工为：
（1）不在合同试用期内，且在公司工作一年以上；
（2）有意在培训完成后一段时间内继续为公司服务；
（3）无严重或多次违规、违纪、违法现象；
（4）无从事第二职业或在外单位服务现象；
（5）勇跃向基金损款者优先享受。

如条件特别优秀的员工，以上限制可由基金管理委员会审议后适当放宽。

4、资助比例
原则上，对符合基金支持条件的员工在学习、培训等活动中产生的费用，公司将会按至少50%的比例进行资助。

对费用超过5000元人民币的项目，公司可将资助比例提高至60%-70%，具体比例将根据情况由基金管理委员会审议确定。

5、报批程序
（1）申请
公司员工可随时向所在部门负责人提交书面申请，提供个人信息、参加培训的理由、具体培
训内容、预计培训时限等。

由部门负责人签署推荐意见，然后上交基金管理委员会立项审批. （2）立项
对符合条件的培训申请，由基金管理委员会立项，确认资助比例，并与申请者订立《培训协议》，约定申请者在培训期间及完成后的应负的义务、责任，以及继续在公司服务的年限。

（3）执行
申请者向培训单位报名，缴费，并开具相关费用的正规发票（发票抬头应为公司名称），随后申请者凭发票向基金管理委员会请款。

6、受资助员工的义务、责任
公司将根据《劳动合同法》第22条规定与受资助员工订立《培训协议》，该协议将作为与该员工签署的劳动合同的附件。

协议内容包括（但不限于）以下方面：
（1）受资助员工有义务全程参加培训，并取得《培训协议》中约定的学位或资格、学历证书
（2）受资助员工有义务将培训内容整理成讲义对公司其他员工进行培训，并制定工作应用计划，有效地将培训所得引用到本职工作当中。

工作应用计划应提交部门负责人及人力资源部；受训资料、教材及资格证书副本等须送交人力资源部归档、保管。

（3）公司将与受资助员工约定培训完成后在公司继续服务的时限如下：培训费用在2000元以内的，需继续在公司服务满一年；2000－5000元的，需继续在公司服务满两年；5000—10000元以上（含）的，需继续在公司服务满三年；10000元以上（含）的，需继续在公司服务满三年以上，具体时限视情况另定，原则上服务时限不超过5年。

如果该员工劳动合同剩余年限过短，小于约定的服务期限的，可通过续订劳动合同完成。

（4）员工如未能完成培训,或在约定的时间内因个人原因离职，应向公司支付违约金，违约金上限为公司支付的培训费用总额。

如未能完成培训，应全额支付违约金，如提前离职，原则上公司主张违约金数额=（培训费用总额÷约定的服务年限）×未履行的服务年限）。

具体违约金数额和计算办法在签订《培训协议》时，由基金管理委员会与员工个别协商确定。

（二）为员工购买专业技术书籍
1、本项基金用于：
（1）购买专业技术书籍，供公司在职员工阅读学习。

（2）建立、维护公司图书馆。

公司鼓励员工合理利用工作及业余时间，积极阅读与本职工作相关的专业技术书籍，通过自学不对断提升自己，实现个人发展。

吉福思公司相信建立良好的学习型文化对企业和员工个人的发展大有裨益，因此鼓励从总经理到所有一线员工都应当读书。

2、本项年拨款预算：≥3000元/年。

3、适用范围：公司所有在职员工。

4、基金管理委员会委托以下五名成员（“图书基金管理员”）管理本项基金的使用：XXXXXXXXXXXXXXXX。

委员会责成人力资源部负责图书馆的建设、维护和日常书籍借阅、管理。

5、为了方便公司员工使用本项基金，为书籍的购买创造便利条件，特制订以下申报流程：填写《书籍申购单》，交由任一图书基金管理员审批（原则上员工应向分管自己部门的管理员提交申请）申请人自行购买相应书籍将书籍原本及《书籍申购单》连同购买发票一起交给人资部办理书籍核对和入馆建档向财务部请款向（图书馆）人资部借阅该书。

从实际需要出发，员工也可做以下变通：口头向图书基金管理员申请，购买书籍后再补签《书籍申购单》；员工购买到书籍后，可先行阅读完毕，再走流程请款（但不应跨年，例如2012年购买的书籍，发票应在2012年底前核销。

逾期不予核销）；图书基金管理员可根据实际需
要，在保证书籍适用性和专业性的前提下，灵活授权各部门负责人或主管自行购买与该部门相关的书籍，汇总后再统一报账核销。

6、图书购置、管理的一般原则:
（1）除图书基金管理员外，其他员工每月购置、核销书籍不应超过两本。

(2) 基金适用范围仅限于与工作紧密相关的专业、技术类书籍，图书基金管理员应严格把关，不得将基金用于购买与工作无关，或与公司宗旨、理念相冲突的书籍。

同时图书基金管理员应随时了解图书馆现有图书，以免重复购置内容类同的书籍。

在有选择的情况下，应优先从较实惠的渠道购买（如大书店有时比小书店便宜一些；网购通常比购自书店要便宜一些）。

(3)优先购置以下几种书籍：通用性、综合性强、适用范围广的、潜在阅读人数多的、实用性强的、部门需要较迫切的；
(4)图书基金管理员之间应经常就书籍采购进行交流，遇有优秀书籍应在在公司内予以推荐。

人资部应定期举办读书活动，以各种方式有效引导员工阅读风气，在公司范围内培养爱读书、读好书的良好氛围。

(5)为鼓励员工向公司推荐好书，每本书籍在建档入馆时应在扉页注明推荐人名字（即申请购买该书的员工），并且每位员工阅读书籍后，应对该书作评价。

每年度末由人资部汇总图书馆内书籍的情况，获得好评较多的书籍，对该书推荐人做适当奖励。

(三)、XXXXX订单班奖学金
1、本基金类型适合于XXXXX技术学院XXXXX定单班的优秀学生，共5200元/年）。

分为：一等奖：绩效成绩第1-3名，每人每年1000元；
二等奖：绩效成绩第4-5名，每人每年800元；
三等奖：绩效成绩第6名，每人每年600元。

2、具体执行办法：
（1）订单班所在学校提供所有学生的全学年绩效成绩及奖学金的推荐名单。

（2）基金工作委员会审核。

（3）将经审核后拟获得将奖学金的学生名单公示，公示期为10个工作日。

（4）公示无异议后便可执行。

（四）、XXXXXX订单班助学金
1、本基金类型适合于XXXXXXXXX生，共13500元/年）。

分为：
（1）特等助学金：2名，每人每年2000元；
（2）一等助学金：3名，每人每年1500元；
（3）二等助学金：5名，每人每年1000元。

2、助学金申请管理办法：
（1）需要申请助学金的同学提交申请书及提供村委会和乡镇民政部门出示的家庭情况证明材料，属五保户或低保户家庭的学生优先考虑。

（2）申请助学金的同学，需同时提交由学校教务处出具关于上一个学期的各学科考试成绩的书面证明材料及由系学生工作处出具的考勤材料。

（3）学校对提出申请的学生进行初审，遴选确定符合条件的学生名单，并在学院范围对结果予以公示，公示期限为10个工作日。

（4）公示无异议后，报XXXXXXXXX公司基金工作委员会审批执行。

3、有下列情况之一的学生不具备申请基金资格或取消其已经享受的助学金。

（1）受到学校通报批评或纪律处分者；
（2）一学期内情病假缺课累计≥四周者；
（3）一学期内事假超过3天（含）者（因父母病危或家庭严重自然灾害而事假超过3天不
计在内）；
（5）一学期内无故旷课5节（含）以上；
（6）每学期所修的必修课或选修课有一门考试成绩不及格者；
（7）其它测评（如德、智、体方面）原始成绩达不到学校要求者。

4、公司将与受资助学生订立《资助协议》：
（1）受资助学生有义务完成学业，并且实习期或毕业后应至少到XXXX公司工作一年时间。

（2）员工如在因故未能在约定的时间内到吉福思公司服务，应向公司支付违约金，违约金上限为历年所接受的助学金总额。

六、附则
1、本方案由公司基金工作委员会负责解释。

2、本办法自二〇一一年十一月一日起执行。