正式供应商自助修改信息流程
融创服务集团招采项目用户操作手册SRM模块
融创服务集团招采项目用户操作手册SRM模块供应商协同门户操作手册版本控制目录1 引言 ................................................................................................................. 错误!未定义书签。
1.1 编写目的..................................................................................................................... 错误!未定义书签。
1.2 名词定义..................................................................................................................... 错误!未定义书签。
2 操作手册 ......................................................................................................... 错误!未定义书签。
2.1 用户注册&供应商信息完善 ..................................................................................... 错误!未定义书签。
2.1.1 签约供应商注册&信息完善.......................................................................... 错误!未定义书签。
2.2 用户登录&用户中心管理 ......................................................................................... 错误!未定义书签。
“供应商自助协同”系统使用说明书
“供应商自助协同”系统使用说明书尊敬的供应商：您好！派昂医药为了给您提供更加优质便利的服务，加快彼此之间业务工作的效率，特斥巨资打造“协同商务”平台。
通过该平台下的“供应商自助协同”系统，您可以生成付款单据进行付款，查询各类往来业务，通过查询及时获知品种的库存状况、销售记录等。
具体操作请参考如下说明。
一、如何进入系统：1）进入互联网，登录到我公司的官方网站：2）点击右下角“点击进入”，进入主页面后，在页面的左面位置显示出下图：图13）点击“供应商自助协同”进入登陆界面，请输入贵单位的用户名和密码，贵单位的用户名为：user@ ，初始密码都为：z (小写)。
输完用户名、密码和校验码便可登录系统。
以下是系统各个部分功能简介：二、付款流程：1、协同商务-付款生成单此项用于供应商网上生成付款数据。
登录系统后，首先双击界面左上角的“协同商务-付款生成单”，然后点击“生成付款数据”，出现可付款单据（如图2）。
图2是否选择打‘√’的单子为可付款单子。
如果本次不想对此单付款，则取消此单最前列的‘√’即可（只可取消入库单据，退补价单据和退回单据不可以取消）。
如果点击‘生成付款数据’，出现如下图情况（图3）图3如果提示的是退货处、质检部、业务部等有部门的错误信息，则联系相应的部门进行处理解决，如果是付款单已生成、付款类型不合法等提示则联系相应的采购员处理解决。
根据提示的错误原因，作出相应的解决方法。
2、协同商务-付款单跟踪查询：此项可对所生成的付款单的进度进行跟踪查询。
双击打开“协同商务-付款单跟踪查询”界面。
点击“查询”，查看付款单付款的情况（如图4），可以查询出保存后的“付款生成单”。
通过此查询可以查看付款单当前的进度情况以及付款明细数据，以便供应商更好的了解付款进度，不影响正常付款业务。
若需要查询特定时间段的付款单，只需双击“起始日期”和“终止日期”对时间进行更改。
同时还可以对未进行过返利确认的付款单进行删除操作，在重新进入‘付款生成单’界面生成付款单图43、协同商务-付款方式变更单：此项只用于对本次付款方式的变更申请。
招银采购信息系统供应商用户手册-
招银采购信息系统供应商用户手册用友金融信息技术有限公司2014年7月目录1. 引言 (3)1.1. 目的 (3)1.2. 读者对象及阅读建议 (3)2. 供应商门户 (4)2.1. 登陆方式 (4)2.2. 浏览器设置 (4)2.2.1 查看IE浏览器版本 (5)2.2.2 兼容性设置 (5)2.2.3 安全性设置 (7)2.3. 功能及操作描述 (9)2.3.1 供应商注册 (9)2.3.1.1 【操作界面及说明】 (9)2.3.1.1.1 供应商注册-自助注册 (9)2.3.1.1.2 供应商注册-基本信息 (10)2.3.1.1.3 供应商注册-联系信息 (12)2.3.1.1.4 供应商注册-其他信息 (13)2.3.1.1.5 供应商注册-多联系人 (14)2.3.1.1.6 供应商注册-文档上传 (15)2.3.2 首页 (16)2.3.2.1 【操作界面及说明】 (16)2.3.2.1.1 供应商门户 (16)2.3.2.1.2 门户首页 (17)2.3.2.1.3 公告详细信息 (18)2.3.2.1.4 修改密码 (19)2.3.3 供应商自助 (20)2.3.3.1 供应商信息修改 (20)2.3.3.1.1 【操作界面及说明】 (20)2.3.3.1.2 【接口说明】 (22)2.3.3.2 产品价格维护 (22)2.3.3.2.1 【操作界面及说明】 (22)2.3.3.2.2 【接口说明】 (24)2.3.4 商务协同 (25)2.3.4.1 商务应答 (25)2.3.4.1.1 【操作界面及说明】 (25)2.3.4.1.1.1 商业机会-邀请函应答 (25)2.3.4.1.1.2 执行中项目-下载招标文件 (27)2.3.4.1.1.3 执行中项目-上传投标文件 (30)2.3.4.1.1.4 执行中项目-其他应答 (36)2.3.4.1.1.5 上传附件及报价常见问题处理 (41)2.3.4.1.1.6 中标结果通知 (42)2.3.4.1.1.7 未中标结果通知 (43)2.3.4.2 采购订单协同 (44)2.3.4.2.1 【操作界面及说明】 (44)2.3.5 公告信息 (46)2.3.5.1 【操作界面及说明】 (46)1.引言1.1.目的招银采购信息系统用户手册-供应商，意在帮助供应商在采购寻源过程中完成与采购方的商务协同工作，达到正确操作使用供应商门户的目的。
供应商门户操作手册
供应商门户操作手册供应商门户注册操作手册——福华集团目录1.门户登陆...................................................................... . (1)1.1供应商门户登陆 ....................................................................1 2.门户注册...................................................................... . (2)2.1注册用户 ..................................................................... .. (2)2.2自助服务 ..................................................................... .. (5)2.2.1【修改密码】 (6)2.2.2【个人信息维护】 (6)2.2.3【企业信息变更】 (6)2.2.4【联系人维护】 (9)1.门户登陆1.1供应商门户登陆1.访问IE浏览器地址:2.点击:进入新系统旧电采系统用户录入:用户名(原注册用户名)，密码(初始密码fuhua2015) 验证码后点击“登陆”12.门户注册2.1注册用户点击“免费注册”开始创建用户，录入基本信息:用户名，密码(注意密码的设置要求)，联系人，手机等信息，勾选注册须知，点击“注册”，2填写注册信息，录入企业基本信息，上传企业Logo下拉:录入联系方式，国家，企业地址，邮编等信息点击“”可以增加联系人，界面如下:点击，可以删除编辑3录入供货范围，点击“”添加产品，选择产品分类名称，可全选，也可以点击“”选择具体产品分类，点击“确定”注意:供货范围必填点击“操作”下的，可以删除当前选定的产品还可以添加“银行账号”、“资质证明”、“经营情况”、“资料上传”等，维护好后点击“提交企业信息”4提交后，信息发布后台，进行信息审核处理审核通过后，供应商登陆首次进入平台界面如下:点击“进入采购平台?”2.2自助服务点击“进入采购平台后”，供应商可以进行“自助服务”52.2.1【修改密码】路径:【自助服务】-【修改密码】，修改密码，点击“提交”要求:密码由字母和数字混编，最少6位2.2.2【个人信息维护】注意:每次提交会提醒是否修改完整路径:【自助服务】-【个人信息维护】，维护个人信息，点击“提交” 用途:采购招标过程中，招标单位发采购文件，进行短信通知时，确定的信息接收人;以及进行邮件通知时，电子邮件的接收人2.2.3【企业信息变更】2.2.3.1【基本信息】路径:【自助服务】-【企业信息变更】-【基本信息】6基本信息项:供应商全称、供应商简称、法人、注册资金(万元)、纳税人登记号、营业执照号、经济类型、成立日期等2.2.3.2【银行信息变更】路径:【自助服务】-【企业信息变更】-【银行信息】，点击“提交”维护项:银行账号、账户名称、开户行、银行类别等2.2.3.3【产品信息】路径:【自助服务】-【企业信息变更】-【产品信息】点击添加产品按钮“”可以增加产品，点击可选择具体产品，选好后点击“确定”，点击按钮可以删除添加的产品，最后点击“提交”72.2.3.4【资质】路径:【自助服务】-【企业信息变更】-【资质】点击“”，添加资质，点击“确定”单击添加附件添加文件界面:【添加文件】——【选择文件】——【上传文件】8点击提交【资料】同上面的【资质】流程2.2.3.5【经营状况】路径:【自助服务】-【企业信息变更】-【经营状况】点击“”按钮可以添加经营状况，维护好后点击“提交”2.2.4【联系人维护】路径:【自助服务】-【联系人维护】点击“”按钮可以增加联系人，点击“”可以删除当前编辑，维护好后点击“提交”910。
SRM系统供应商信息维护手册
浙江省能源集团有限公司SRM系统供应商信息维护手册物流管理中心2016年06月20日目录1.文档说明 (1)2.供应商信息变更流程 (2)2.1.基本信息 (3)✧银行信息 (4)✧供货信息 (5)2.2.出资人信息 (6)2.3.使用业绩 (7)2.4.财务信息 (7)2.5.资料上传 (8)3.供应商查看审批意见流程 (9)4.二级库供应商申请扩展一级库流程 (10)1.文档说明鉴于部分供应商在浙能SRM系统注册、信息维护过程中遇到困难，浙能物流管理中心特编写此“供应商信息维护手册”为一级库供应商申请变更，二级库供应商扩展一级库申请中遇到的常见问题做出解答。
本手册主要分为三部分，“供应商信息变更流程”、“供应商查看审批意见流程”及“二级库供应商扩展申请一级库流程”。
“供应商信息变更流程”以图文教程的方式，为供应商演示所有必填项的填写规范及填写方法。
“供应商查看审批意见流程”为供应商展示如何在系统中查看审批意见及审批记录。
“二级库供应商扩展申请一级库流程”为二级库供应商讲解扩展申请一级库的填写要求及操作步骤。
2.供应商信息变更流程进入申请变更界面步骤如下图所示：①供应商登陆系统后点击供应商自助服务②左侧选择“供应商信息变更”③点击信息变更记录表单中“申请变更”申请变更时限为30分钟，请各位供应商控制好变更时间。
若一次填写不完，请务必优先完善“基本信息”和“资料上传”后再提交，以便审核人员审核。
提交申请变更后，需要待审批通过/拒绝后才可进行再次修改。
一级库供应商必填项为：基本信息、出资人信息、使用业绩、财务信息和资料上传，其余信息（分支机构、特殊人才、质保体系、产品认证、研发成果、资质信息、获奖情况）为选择性填写。
相关信息会影响评估结果，请供应商按实际情况上传资料，并保证相关资料的准确性和有效性。
2.1.基本信息基本信息中带红色*的为必填项，其中需要注意的项如下图所示：①国家选项：国内公司选择CN，国外公司选择对应国家键值。
供应商整改作业指导书
供应商整改作业指导书标题：供应商整改作业指导书引言概述：供应商整改作业指导书是为了匡助供应商了解和遵守公司的要求，确保产品和服务的质量和符合标准。
本文将详细介绍供应商整改作业指导书的内容和要求。
一、供应商信息1.1 供应商基本信息：包括公司名称、注册地址、联系方式等。
1.2 供应商资质证书：要求供应商提供相关资质证书，确保其具备生产产品或者提供服务的资质。
1.3 供应商历史记录：要求供应商提供过往合作记录，包括产品质量、交货准时率等。
二、产品质量要求2.1 产品规格要求：详细列出产品的规格要求，包括尺寸、材质、颜色等。
2.2 生产工艺要求：要求供应商提供生产工艺流程图，确保产品生产符合标准。
2.3 检测要求：要求供应商提供产品检测报告，确保产品符合相关标准和法规。
三、交货要求3.1 交货时间要求：明确规定交货时间，确保供应商按时交付产品。
3.2 运输方式要求：要求供应商选择合适的运输方式，确保产品在运输过程中不受损坏。
3.3 包装要求：要求供应商提供合适的包装，确保产品在运输过程中不受损坏。
四、售后服务要求4.1 售后服务承诺：要求供应商提供售后服务承诺书，确保产品质量问题能及时解决。
4.2 投诉处理流程：明确规定投诉处理流程，确保供应商能及时处理客户投诉。
4.3 售后服务评估：要求供应商定期进行售后服务评估，确保售后服务质量。
五、合作细则5.1 合作期限：明确规定合作期限，确保双方权益。
5.2 合同签订：要求供应商与公司签订正式合同，明确双方责任和义务。
5.3 合作评估：定期进行合作评估，确保合作关系稳定和持续发展。
结论：供应商整改作业指导书是确保供应商遵守公司要求，提供优质产品和服务的重要工具。
双方应严格执行指导书内容，建立长期稳定的合作关系。
协议供货供应商操作指南
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公务车维修供应商操作简介
• 2—提交报价
• 输入维修车辆的车牌号码，如下图：
• 如果提示车牌不存在，请联系采购人在协议系统上登记车牌号码，交易中心审核通过后可继续进行下一步操作 • 如果提示车牌被锁定，请到后台“等待采购人确认”或“退回修改”列表中查找该车牌的结算单，采购人确认
或订单取消后，该车牌自动解锁，可以继续进行下一步操作。
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公务车维修供应商操作简介
• 2—提交报价
• 选择标准维修项目，可多选，如下图：
• 如果没有符合的维修项目，可以不选，直接进入下一步
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• 2—提交报价
• 确认选择的维修项目，如下图：
公务车维修供应商操作简介
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• 2—提交报价
• 填写采购人信息，如下图：
• 如选择类型是公务车，填写的车牌号码必须在系统上已登记
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公务车保险供应商操作简介
• 2—提交报价
• 如有其他费用，可填写在其他收费项目中，全部信息填写完毕，点击提交按钮，项 目转入“等待采购人确认”阶段，如下图：
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• 2—提交报价 • 四、印刷操作流程
• 在系统首页，点击印刷，如下图：
印刷供应商操作简介
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供应商操作简介
• 5—上传合同
• 点击“上传合同”按钮，在弹出的页面中上传合同扫描件，点击保存按钮，如下图：
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供应商操作简介
• 5—上传合同
• 合同上传完毕之后，点击“提交合同审核”，由采购人审核合同，如下图： • 如果合同审核不通过，可以在列表中查询合同，重新进行合同上传操作，如下图
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公务车保险供应商操作简介
供应商自助服务操作手册
1.1.供应商自助服务系统提供供应商自助服务功能，服务功能主要包括系统登录账号申请，准入申请，信息变更申请，信息查询，进度查询等功能。
1.1.1.预注册（申请账号）对于还不是中石油准入的供应商，但是有意向成为中石油的供应商，可以在物采门户自注册，自注册成功会受到邮件通知。
供应商申请时，需要输入一些必要信息，系统会校验供应商是否存在。
（1）操作角色没有准入的供应商（2）操作路径物采外网门户地址：在首页的菜单栏的最后一项：供应商服务---》预注册（3）操作步骤1、点击“预注册“，系统显示预注册输入页面对于总部管理供应商，如果是代理商需要注册资金不低于300万，贸易商需要注册资金不低于1000万。
1、 屏幕输入要求字段名称 描述R/O/C用户操作/数值 注释供应商名称 R 用户手工输入 供应商类型 R 下拉必选 注册资金（万元） R 用户手工输入 组织机构代码 R 用户手工输入 税务登记号 R 用户手工输入 管理单位编码 R 下拉必选管理单位名称 R 自动带入，不能修改 供应商管理类型 R 自动带入，不能修改 登录帐号 R 用户手工输入 登录密码 R 用户手工输入 确认密码 R 用户手工输入 联系人 R 用户手工输入 邮件地址 R 用户手工输入 联系人电话 R 用户手工输入 供应商备注O用户手工输入(说明：表格中的 “R/O/C”列：“R”=必填,“O”=可选,“C”=视条件而定)1、 输入完成点击提交，系统会提示校验情况会校验供应商名称、税务登记号、组织机构代码。
三项都重复的系统会拒绝提交，如果有一项或者两项重复，系统会给出重复的供应商名称，需要供应商自己确认，点击取消则不提交，点击确定则提交12.141 供应商预注册重复的供应商提示页面3、提交信息处理成功会显示如下页面12.142 供应商预注册成功页面1.1.2.准入申请对于预注册成功后，供应商用自己申请的账号登录信息，填写准入信息，提交后等待供应商管理岗审批。
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正式供应商自助修改信息流程
一、进入自助修改信息页面
搜索“阳煤集团”，进入阳煤集团官网，点击“商务平台”，点击“供应商登录”，进入“自助修改注册信息”，点击“编辑”。
二、“1基本信息”填写注意事项
1、基本信息填写注意事项如下，见图3-1：
（1）、供应商名称为20字以下的，简称应写公司全称，简拼应为全名拼音首字母；
（2）、地址需与营业执照一致，选择“三证已合一”；
（3）、企业类型选择是否为生产商、贸易商；
（4）、企业性质应看营业执照中企业性质自行填写；
（5）、一般企业为外部企业，中小企业集团下属为内保企业（附件应上传内保证），阳煤集团分、子公司为内部企业；
（6）、无注册资金的填0，注册资金单位为万元。
分公司无法人代表的，请填写“负责人：某某”；（7）、电话、身份证、邮件地址请认真填写，审批通过后账号、密码发送至该邮箱；
（8）、经营范围需与营业执照一致。
全名拼音首字母
与营业执照一致一般为外部企业
图3-1
2、银行名称应与开户许可证相符。
银行代码（为银行联行号）、名称只能系统上选，步骤如下：
（1）鼠标放到空格上，点击，出现搜索页面，如图3-2；
图3-2
（2）在搜索页面，在银行名称输入，省略的字打*代替，宁可少写不能多写，银行代码和国家为空，如中国工商银行股份有限公司太原大南门支行，写“*工商*太原*”，如图3-3，
图3-3
也可使用银行代码搜索，银行代码可通过“全国银行开户行联行号查询网”查询或直接咨询开户银行，
如图3-4，
图3-4
（3）点击“搜索”，出现搜索结果，单击银行名称那一行，系统自动填写。
再填写银行账号、户主。
银行户主应为公司名称；上传开户许可证或基本存款账户证明，写明银行用途。
（4）银行信息只填写一条，有空白行的，点击行头选择整行，点击。
四、“2供货范围”填写方法
点击单元格旁，点击“树形选择”，点击编号前面的小三角如图4-1，即可展开目录。
点击物资名称，系统自动填写。
业绩资料必须上传，如合同、中标通知书，应为jpg格式，不大于700M。
图4-1
五、“4资质证明及附件”填写方法
1、附件应为jpg格式，不大于700M。
2、开始时间、结束时间按营业执照填写，文件名需写明营业执照、开户许可证、委托书等如图5-1，
所有附件方向应调正。
图5-1
3、如需上传代理证、内保证等，点击新增一行。
附件中不可有空白行，空白行选择行头后点击删除。
必须上传承诺书、法人委托书。
供应商诚信合作承诺书
阳煤集团：
本着合法合规、公平竞争、互信互惠的原则，为促进阳煤集团物资采购工作的阳光廉洁，本公司郑重做出如下承诺：
一、遵守国家的法律法规和阳煤集团的各项规章制度，在阳煤集团的物资供应中诚信合作、公平竞争；
二、本公司的股东、法定代表人、负责阳煤集团范围的业务承办人，不是阳煤集团现任矿处级及以上领导干部、供应系统党员干部、关键岗位人员及其配偶、子女；
三、本公司的股东、法定代表人、负责阳煤集团范围的业务承办人，与业务关联部门分管领导及关键岗位人员均不存在本人、配偶及子女关系。
四、本公司严格执行阳煤集团的各项廉政规定，并积极配合阳煤集团开展的各项廉政工作。
五、本公司愿意承担因上述承诺不实、不符所造成的一切法律责任和经济后果。
承诺单位：（盖章）
法人代表：（签字）
年月日
法定代表人授权委托书
致：阳泉煤业集团物资经销有限责任公司
兹有我公司法定代表人，身份证号，现委托为我公司代理人，身份证号，作为我公司合法委托代理人，授权其代表我公司在授权范围内处理一切事务。
委托代理人的授权范围为:代表我公司与你们进行磋商、签署文件和处理有关的事务。
在整个过程中，该代理人的一切行为，均代表本公司，与本公司的行为具有同等法律效力。
本公司将承担该代理人行为的全部法律后果和法律责任。
委托期限：自年月日起至年月日终（有效期不得超过一年）。
代理人无权转换代理权。
特此委托：
公司名称（公章）：
法人代表人签字（印章）：
日期：。