供应商开发及定点流程 v1.0

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供应商开发的步骤

供应商开发的步骤

供应商开发的步骤
供应商开发的步骤包括以下几个方面:
1. 识别和确定需求:首先,确定公司的需求,并明确所需的产品或服务类型、数量、质量等要求。

2. 寻找潜在供应商:通过市场调研、参观展会、互联网搜索等方式,找到符合需求的潜在供应商。

可以使用供应商数据库、社交媒体平台等工具来寻找。

3. 评估与筛选:对潜在供应商进行评估,从中筛选出符合公司需求的供应商。

评估标准可以包括供应商的资质、技术能力、质量管理体系、价格竞争力、交货能力等方面。

4. 进行初步洽谈:与筛选出的供应商进行初步洽谈,了解其产品或服务的详细信息,讨论价格、交货条件、合作方式等相关事项。

同时,获取供应商的商业资料和合作条款。

5. 实地考察与审查:对初步洽谈阶段表现出潜力的供应商进行实地考察和审核。

考察可以包括参观供应商的工厂、仓库、设备等,了解其生产能力和品质控制能力。

6. 谈判和签订合同:与选定的供应商进行最终的商务谈判,达成共识并签订合同。

合同应明确双方的权益、义务、产品质量要求、交货期限、付款方式等关键条款。

7. 开展供应商培训:为了确保供应商能够按照公司的要求提供
产品或服务,可进行供应商培训,包括品质控制要求、交付流程、技术要求等方面的培训。

8. 建立供应商关系管理机制:与供应商建立长期的合作关系,建立供应商关系管理机制,包括定期沟通、共享信息、解决问题、持续改进等。

9. 监督和评估:对供应商的运营和交付进行监督和评估,确保其持续符合公司的要求,并采取必要的纠正措施。

10. 持续改进:与供应商合作的过程中,不断寻求改进的机会和方案,通过优化供应链、降低成本、提升质量等方式,不断提高供应商的绩效。

(参考资料)产品开发流程图

(参考资料)产品开发流程图
RDPL-a10
参与制定立项论证 阶段详细计划
ID需求收集
RDPL-a20
参与ID需求收集
硬件工程师 (EE)
结构工程师(ME) 软件工程师 (SWE) 平面工程师 (ADE) 研发物料员(RDPMC)
工业设计(ID)
测试(TE)
采购代表(PPL) 制造代表(IPL) 客服代表(TSPL) 市场代表(MKTPL)
业务计划书
项目详细计划模板
LPDT-b40
计划决策前沟通
FPL-b30
参与优化业务计划书/ 制定项目详细计划
PAC-b10
PAC-b20
计划决策
YES
拟制合同书
项目合同书 NO
LPDT-b50
项目经验教训总结
LPDT-b50
项目经验教训总结
项目经验教训总结 报告
POP-b20
关闭项目 数据库和环境
结束
提前长 周期物 料采购
主导系统测试
测试环境开发/优化测试用例
样机 测试
供应商选定 样机物料采购
试产物料采购
试产BOM 成本验证
主导设计 验证测试
主导设计 成熟度确认
β测试
主导生产 成熟度确认
量产物 料采购
量产BOM 成本验证
发布
经验教 训总结
制造 (IPL)
客服 (TSPL)
市场 (MKTPL)
销售工程师 (SALES)
参与DFMEA
ME-b20
参与DFMEA
SWE-b20
参与DFMEA
ADE-b20
参与DFMEA
ID-b10
PPL-b10
参与制定计划阶 段详细计划
IPL-b10

供应商管理程序文件v1.0

供应商管理程序文件v1.0
6.相关文件:
6.1 FP-025 《货源及供应商开发流程》
6.2 F P - 0 2 7 《R o H S 环 境 物 质 管 理 规 定 》
7.相关表单:
7.1 F-FP-027-001《有毒有害物质管理体系评鉴表》
7.2 F-FP-010-01 《供应商合作协议》
7.3 F-FP-010-02 《RFI调查表》
(3)对于供应商暂时无法改善的问题,原因不是供应商的直接责任,对生产的影响极轻微等, 则只作退货处理,不予投诉。
5.8.2 供应商在接到正式投诉后须于三个工作日内给出书面的答复。若三个工作日内仍无回复,相关采购工程师应再次跟进,要求供应商给出纠正及预防措施报告书,若再有三个工作日内仍未收到回复,可根据问题的严重程度决定是否提请上一级主管或经理跟进或即时关闭此份投诉。
5.9 供应商成本管理
5.9.1 采购部不定期对一些采购差异大的物料进行跟踪分析,采购员需尽力同供应商谈判,降低成本。
5.9.2 采购部每年年底对供应商
5.10 .1 对于供应商的表现情况及本公司自身产品的结构的变化引起需求变化,采购部组织成本相关部门每季度对供应商的类别进行一次调整。由于价格, 服务, 质量或其它特殊原因, 需要即刻停止合作的供应商, 经采购部, 品保部,会签或电子邮件确认后可从 AVL 清出。
1.目 的 规范供应商评审、考核及管理的流程。
2.范 围 限于生产物料类的合格供应商,行政办公用品及设备供应商不包括在此流程范围之内。
3.定 义
年度资格评审:每年度对现有合格供应商在工商税务等方面的公司合法性进行审核,并对其质量保证及服务体系进行评审。
供应商绩效考核:每季度对供应商的成本(C)、交货(D)、质量(Q)、服务(S)等方面进行评分并按结果实施采购策略。 AVL:合格供应商列表; RFI:信息调查表。

产品开发流程图-五个阶段及PDT组织示意图(V1.0)

产品开发流程图-五个阶段及PDT组织示意图(V1.0)
LPDT-b100 会前沟通
PAC-b20 计划决策评审
PAC-b30 YES 拟制合同书
合同书
NO LPDT-b110
计划阶段 项目总结
计划阶段 总结报告
流程终结
LPDT-b110
计划阶段 项目总结
计划阶段 总结报告
PA-b30
资料归档及更 新项目环境
进入开发 阶段流程
-
产品决策委员会 (PAC)
组建PDT 团队
PDT任命模 板
LPDT-a10 召开项目
开工会
PA-a10 构建项目
环境
项目环境检 查清单
制定里程碑计划与概 念阶段详细计划
LPDT-a20
制定里程碑计划 与概念阶段详细
计划
PA-a20
协助制定里程碑 计划与概念阶段
详细计划
里程碑计划 模板
概念阶段详 细计划模板
PQA-a10 参与制定里程碑 计划与概念阶段
LPDT-b90
准备计划决策 汇报材料
计划决策 汇报PPT
PQA-b50 参与优化商业
计划书
RDPDT-b40
参与优化商业 计划书
PQA-b60 参与制定开发至发布 阶段项目详细计划
RDPDT-b50 参与制定开发至发布
阶段项目详细计划
TEPDT-b20 参与TR2评审
PROPDT-b20 参与TR2评审
MFPDT-b40
参与概要设计 评审
MFPDT-b50 整合物料需求 计划
研发物料需 求计划
TEPDT-b50 参与优化商业
计划书
PROPDT-b40 参与优化商业
计划书
MFPDT-b60 参与优化商业
计划书

IT供应商管理办法 V1.0

IT供应商管理办法 V1.0

IT供应商管理办法 V1.0it供应商管理办法v1.0It供应商管理措施第一章总则第一条为了实现对供应商的有效管理,确保采购战略目标的实现,提高企业获取和整合外部资源的能力,提高供应链的运行效率和服务水平,不断降低采购总成本,根据国家有关法律法规和《中国电信集团供应商管理办法(试行)》的规定,结合中国电信新疆分公司(以下简称“新疆公司”)的实际情况,制定本办法。

第二条本办法所称的供应商是指已经或有可能通过新疆公司的采购行为(以合同方式有偿获得物资和服务的行为,包括购买、委托、外包和租赁等)为新疆公司提供物资或服务(以下统称为“产品”)等资源的企业或机构。

合作开发类、代收费类的合作企业或机构,不属于本办法所指的供应商范围。

第三条本办法所称IT供应商(以下简称供应商)管理,是指与新疆公司企业信息部合作,对各类供应商进行的综合管理,包括供应商分类管理、目录管理、合同管理、人员管理、服务管理、,安全保密管理、绩效管理和基础管理。

第四条本办法适用于新疆公司企业信息化部。

第五条供应商管理工作应遵循如下原则:(一)严格遵守国家法律、法规和企业规章制度。

(二)公开、公平、公正和诚实信用。

(三)确保供应的安全性、及时性和可持续性,提高运营效率,降低运营成本。

(4)实现合作共赢,促进供应链可持续发展。

(五)遵守廉洁从业规定,防范商业贿赂和不正当交易行为的发生。

第二章供应商分类管理第六条从供应商为企业信息化部提供服务的类型和内容等方面考虑,可以将供应商分为it维保服务供应商、it设备供应商、it系统供应商三类:(一)it维保服务供应商维护服务供应商是指与新疆公司签订it维护服务合同,为新疆公司提供it软硬件设备维护支持服务的供应商。

(二)it设备供应商设备供应商是指与新疆公司签订it软硬件设备采购合同,为新疆公司提供it软硬件设备的供应商。

(3) It系统供应商系统供应商是指与新疆公司签订it系统建设合同,为新疆公司建设it系统的供应商。

供应商开发及定点流程

供应商开发及定点流程
码证等
供应商生产 能力信息: 包括生产规 模、生产设 备、生产工
艺等
供应商质量 管理体系信 息:包括质 量管理体系 认证、质量 管理体系文
件等
供应商财务 状况信息: 包括财务报 表、信用评
级等
供应商合作 案例信息: 包括合作客 户、合作项
目等
供应商初步筛选
确定筛选标准:如质量、价格、交货期等 收集供应商信息:通过市场调研、网络搜索等方式 评估供应商资质:如营业执照、生产许可证等 初步筛选供应商:根据筛选标准进行筛选,确定初步供应商名单
THEME TEMPLATE
感谢观看
样品验证
样品接收:接收供应商提供的样品 样品检测:进行各项性能测试和检验 样品评估:评估样品是否符合要求 样品反馈:将评估结果反馈给供应商,提出改进意见
小批量验证
目的:验证供应商的生产能力和产品质量 步骤:选择样品、生产、测试、评估 评估标准:质量、成本、交货期、服务等 结果:确定供应商是否满足要求,是否需要调整或更换供应商
THEME TEMPLATE
20XX/01/01
供应商开发及 定点流程
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目录
CONTENTS
供应商开发流程 定点流程
供应商管理 风险控制
供应商开发流程
章节副标题
供应商信息收集
供应商基本 信息:包括 公司名称、 地址、联系
方式等
供应商资质 信息:包括 营业执照、 税务登记证、 组织机构代
批量供货
供应商选择: 根据需求选 择合适的供
应商
合同签订: 与供应商签 订供货合同
生产计划: 制定详细的
生产计划
质量控制: 对供应商的 产品进行质

产品开发流程图

产品开发流程图
RDPL-c30 RDPL-c40
研发代表(RDPL)
主导样机 制作
SE-c10 SE-c20
组织设计资料输 出/BOM上网
参与TR3评审
参与早期销售 决策材料
系统联调
SE-c30
样机制作检查表
系统测试
SE-c40
系统工程师(SE)
制定培训 计划
培训计划模板 EE-c10
制作培训资料/技术监控
主导系统 联调
组织编写业务计划 书/概要进度计划
业务计划书 计划到发布阶段 概要计划
立项论证决策 前沟通
立项决策评审要素 表 决策评审报告模板 决策评审操作指导 书
项目经验教训总结
项目经验教训总结 报告 POP-a20
项目经验教训总结
POP-a30
POP
创建项目环境
项目环境检查 清单
关闭项目 数据库和环境
结束
更新项目 数据库和环境
DFMEA
DFMEA模板 EE-b20
主导TR2评审
主导概要设计
EE-b30
硬件工程师 (EE)
参与制定 产品规格书
ME-b10
参与DFMEA
电子概要设计
电子概要设计模板
ME-b20
ME-b30
ME-b40
ME-b50
结构工程师(ME)
参与制定 产品规格书
SWE-b10
参与DFMEA
概要设计(ID问题 反馈、解决)
主导制定计划阶 段详细计划
计划阶段详细计划 PM-b10 模板 POP-b10
决定是否提前采购
提前采购检查清单
主导优化业务计划书/ 制定项目详细计划
业务计划书 项目详细计划模板

供应商的开发步骤

供应商的开发步骤

供应商的开发步骤
供应商的开发步骤如下:
1. 确定业务需求:确定自己所需的产品或服务,并明确需求规格、性能要求、数量等方面的细节。

2. 供应商筛选:通过市场调研、行业咨询、搜索引擎等方式,筛选出潜在的供应商候选人。

3. 供应商评估:对候选供应商进行评估,包括了解其资质认证、规模、财务状况、技术能力、质量标准等方面的信息。

此外还可参考供应商的客户评价和口碑。

4. 商务洽谈:与潜在供应商进行商务洽谈,明确产品价格、合作条款、质量保证、交付方式、售后服务等方面的内容,并签订合作协议或合同。

5. 风险评估与管理:评估潜在供应商的风险,并采取相应风险管理措施,例如要求供应商提供担保、签署保密协议等。

6. 供应商培训和发展:确保供应商了解自己的需求和要求,并提供必要的培训和支持,以便供应商能够按时交付符合质量标准的产品或服务。

7. 供应商绩效评估:建立绩效评估机制,定期对供应商进行评估,并向其提供反馈。

根据评估结果,决定是否继续与供应商合作。

8. 持续改进:与供应商保持沟通,共同探讨改进的机会和方法,以提高供应链的效率和质量。

以上是供应商的一般开发步骤,具体的步骤和细节可能会因企业需求、行业特点等因素而有所差异。

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批准新供应商进 入项目开发
主管领导
采购
SQE 技术(适用时) 供应商
• • 技术指导文 件(适用时)
供应商项目准入基准(包括技 术、质量要求和付款方式等 商务通则)
签署零部件开发 合同

明确供需双方需 遵守的规则和履 行的义务
主管领导
采购
SQE 技术(适用时) 供应商

• 技术指导文 件(适用时)
NA
采购
技术 项目 SQE 供应商
• •
报价文件 供应商可 行性方案
• •
可行性方案评审、签署 APQP问题清单(更新)
• 供应商能力评估 • 评审供应商技术及 制造能力 主管领导 SQE 采购 技术 供应商 •
供应商定 点计划 APQP问题 清单(更 新)

供应商技术能力评估报告
5
供应商定点
目的
办理合格 供应商准 入手续

办理供应商准 入手续,成为 合格供应商
上级主管领导
SQE
采购 供应商
•PPAP批准 状态报告
10
量产合同签署
目的
批准
负责
支持
文件
框架合同
•明确供需双方需遵守 的规则和履行的义务
总经理
采购
供应商

采购框架合同
质量保证 协议
•明确年度供货中的质 量保证措施
主管领导
SQE
供应商

制定采购定点的过 程、内容和策略
NA
采购
技术 SQE 供应商
•零件清单 •图纸 •技术要求 •APQP
• • • •
定点供应商清单 编制供应商定点计划 发布SOR APQP问题清单

可行性方案评审
评审供应商的报价 文件及可行性方案, 确保供应商完全理 解询价表中的所有 要求,及技术要求 得到识别,并有能 力生产符合要求的 零件
文件



主管领导
SQE
采购风险评估表 采购定点表

批准新供应商进 主管领导 入项目开发 采购
新供应商项目准 入
SQE 技术(适用时) 供应商
• • 技术指导文 件(适用时)
供应商项目准入基准(包括技 术、质量要求和付款方式等 商务通则)
• 签署采购件开发 合同
明确供需双方需 遵守的规则和履 行的义务
• • • • SQE 供应商 采购 技术(适用时) • 供应商 APQP进度 表 APQP问题 清单(更新) • • • • •
样件可制造性评估表 过程流程检查表 DFMEA(适用时)/PFMEA检 查表 控制计划检查表 外加工项目清单 APQP问题清单(更新) 更新供应商APQP进度 表 供应商管理计划(更新)

APQP供应 商实施计划 和进度表
• • • • •
APQP启动会议检查清 单 顾客与供应商APQP项 目联系人清单 APQP供应商实施计划 和进度表 初始过程流程图 初始DFMEA(适用 时)/PFMEA 初始控制计划 APQP问题清单(更新) 供应商管理计划
• 供应商 项目评审
根据APQP要求 评审供应商实施 计划的进展情况, 并评审APQP问 题清单和识别顾 客及供应商需解 决的任何问题
7
样件控制
• 试样件 评审
目的
SQE提供关于项 目进度及关注事 项解决的反馈, 关注外加工零件 存在问题的解决, 保证项目交付内 容的按期按质实 施 OTS:对生产用 零件进行装配和 测试,确保零件 问题被识别和纠 正
批准
负责
支持
• 采购 技术 (适用时) • •
输入
最新的项目 采购进度计 划 样件试制发 生的问题 任何设计、 工艺变更的 通知

可行性方案 评审
评审供应商的报价 文件及可行性方案, 确保供应商完全理 解询价表中的所有 要求,及技术要求 得到识别,并有能 力提供符合要求的 采购件
NA
采购
技术 项目 SQE 供应商
• •
报价文件 供应商可 行性方案
• •
可行性方案评审、签署 APQP问题清单(更新)
• 供应商能力 评估
评审供应商获取技 术支持及采购件管 理能力(供货渠道、 周期、仓储)
APQP风险评 估定点批准
供应商定点会议





3
原供应商项目开发—外协件
供应商定点
采购准备会议供 应商选择
定义项目
样件控制
供应商准入
量产合同签署
供应商考察 初选定点供应商 技术交流 可行性方案 评审 供应商能力 评估 APQP风险评 估定点批准 经验教训 新供应商项 目准入 签订 廉政协议 签署零部件 开发合同 办理合格 供应商准 入手续 签订 价格协议 签订 框架合同 APQP 启动会议 试样件评审 签订 质量保证 协议 供应商项 目评审 PPAP 过程验证
批准
负责
支持

输入
APQP(更 新) 供应商技术 • 能力评估报 • 告 APQP问题 清单(更新)
文件

APQP风险评估 与定点批准 •
确定给予重点重 视的零件和供应 商 根据APQP风险评 估结果确定SQE在 APQP中的参与度
• 主管领导 SQE 采购 技术 •
采购风险评估表 采购定点表
新供应商项目准 入

PPAP 过程验证
首批:确定供应 商是否完全理解 所有的设计记录 和规范要求,按 照报价生产速率 进行的正式生产
技术
供应商
采购 SQE
•首批样件提交 要求
• • • • • • •

试生产:按节拍 生产用于验证供 应商的实际制造 过程
SQE
供应商
采购 技术(适用时)
• • • •
PPAP文件 日产量要求 报价工装能 力 外加工项目 交付能力确 认书
供应商 APQP进度 表 APQP问题 清单(更新)
• • • •
样件供货风险评估表 APQP问题清单(更新) 更新供应商APQP进度 表 供应商管理计划(更新)
18
样品件控制
• 首批样品 验证
目的
首批样品:对生 产用采购件进行 装配和测试,确 保采购件问题被 识别和纠正
批准
负责
支持
输入
• • • • • •
供应商征询调查表 供应商资质评估表 代理证书 推荐新供应商清单 保密协议NDA
定点初选 技术交流

制定采购定点的过 程、内容和策略
NA
采购
技术 项目 SQE 供应商
•零件清单 •图纸 •技术要求 •APQP
• • • • •
定点供应商清单 编制供应商定点计划 发布询价函 发布SOR(适用时) APQP问题清单
8
样件控制
目的
批准
负责
支持
输入
• •
文件
PPAP提交保证书(提交) 初始过程能力,MSA分析被认可 (提交) 首批样件认可报告(提交) 第三方材料验证报告(提交) 过程流程图被认可(提交) DFMEA(适用时)PFMEA被认可 (提交) 控制计划被认可(提交) PPAP检查清单 PPAP批准状态报告
文件
资料交寄清单(提交) 首批样品提交保证书(提交) 性能试验报告/质量保证书(生 产商) 首批样品评估报告 APQP问题清单(更新提交) 首批样品整改计划(提交)
外协件定作协议及比价/定价 批准
供应商定点会议

确保项目按要求 进行
主管领导
采购
SQE 供应商

项目采购进 度计划

供应商项目可行性承诺书
6
定义项目
目的
批准
负责
支持
输入
文件
• • • APQP 启动会议 明确顾客要求, 确定APQP供应 商实施计划和进 度表 • NA SQE
采购 技术(适用时) 供应商
供应商开发及定点流程
1
外协件
2
新供应商项目开发—外协件
供应商定点
采购准备会议供 应商选择
定义项目
样件控制
供应商准入
量产合同签署
供应商考察 初选定点供应商 技术交流 可行性方案 评审 供应商能力 评估 办理合格 供应商准 入手续 签订 价格协议 经验教训 新供应商项目准 入 签署零部件 开发合同 签订 廉政协议 签订 框架合同 APQP 启动会议 试样件评审 签订 质量保证 协议 供应商项 目评审 PPAP 过程验证
供应商定点会议





4
供应商定点
目的
批准
负责
支持
技术 项目 SQE 技术 SQE 供应商
输入
文件
采购准备会议供 应商选择

识别项目
NA
采购

项目信息

准备SOR
供应商考察

选择新供应商
NA
采购

项目初始 要求
• • • •
供应商征询调查表 供应商资质评估表 推荐新供应商清单 保密协议NDA
定点初选 技术交流

技术
供应商
采购 SQE

OTS样件提 交要求
PPAP 过程验证

早期生产遏制: 建立首批确认前 的遏制计划,以 便任何质量问题、 变更,都能迅速 地在供应商处予 以发现解决

SQE
供应商
采购
• •
最新的供应 商APQP进 度表 任何设计、 工艺变更的 通知 早期生产遏 制时间表
• •
早期生产遏制控制计划 制造过程能力与生产准备的可制 造性评估
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