实验材料、设备、备件计划管理办法
设备备件管理办法
设备备件管理办法一、背景设备备件是企业正常运营及维护保养的重要组成部分，对于保障生产安全、提高设备维修效率具有重要意义。
因此，完善设备备件管理制度，是企业保障设备正常运行及延长设备使用寿命的重要举措。
二、管理范围本制度适用于企业所拥有的各类设备及设备备件的管理，包括但不限于生产设备、办公设备、生活设备等。
三、设备备件管理制度1. 设备备件分类设备备件应按照设备名称、规格型号、使用部位、使用年限等因素进行分类。
并建立设备备件档案库，记录设备备件信息、购置、领用、维修等信息。
2. 设备备件采购设备备件采购应按照以下步骤进行：•制定采购计划•寻找供应商并询价•对比价和性价比，选择采购供应商•签订采购合同•付款并收货验收3. 设备备件领用设备备件领用应按照以下步骤进行：•申请领用设备备件•部门负责人审批•领用设备备件•签领单签字确认4. 设备备件入库管理设备备件入库应按照以下步骤进行：•设备备件分类、鉴定、验收、编号、标识•填写备件入库台帐•设备备件放到指定仓库•设置仓储区域、仓位•入库单据归档5. 设备备件维修管理设备备件维修应按照以下步骤进行：•发现设备备件故障并登记维修台帐•维修部门负责人安排维修人员进行维修•维修人员填写维修记录•维修人员填写维修单，并提交质量部门审核•维修单签字确认6. 设备备件报废处理设备备件报废处理应按照以下步骤进行：•捡货部门根据备品备件使用情况，初审备件是否继续使用•经过质量部门的验收，确认备件是否能够继续使用。
无法使用，则进行报废处理•捡货部门将报废备件依据规定进行处理四、责任制度1. 部门负责人所有设备备件的领用，由部门负责人审批，并签字确认，对于未经审批使用备件的责任由部门负责人承担。
2. 仓库管理人员将设备备件存放到指定仓库，设置妥善的仓储区域、仓位，防止设备备件受损或者遗失。
3. 维修管理人员对于设备备件的维修，应按照规定流程进行，严格遵守操作规程。
4. 质量管理人员设备备件维修完成后，由质量管理人员进行审核，确认备件是否按照规定流程维修，符合规定标准。
材料与备品备件管理制度
材料与备品备件管理制度材料与备品备件管理制度是一个组织内部用于管理和控制企业的物资和备品备件的制度。
该制度的目标是确保企业的物质资源的高效利用和管理，确保物资的按时供应、合理存储和准确计量，从而提高企业生产经营的效率和竞争力。
一、材料与备品备件管理范围1.材料管理范围：包括企业所使用的原材料、半成品、成品等物料。
2.备品备件管理范围：包括企业所使用的机械设备、仪器仪表、工具等备品备件。
二、材料与备品备件的采购管理1.采购计划和需求分析：根据生产计划和市场需求，制定采购计划，并进行需求分析，确定所需材料和备品备件的种类、数量和质量要求。
2.供应商选择和评审：通过招标、比价等方式选择供应商，并对供应商进行评审，确定合格供应商名单。
3.合同签订和履约管理：与供应商签订合同，并对供应商进行供货履约管理，确保供应商按时、按量、按质供货。
三、材料与备品备件的入库管理1.入库登记和验收：对采购的材料和备品备件进行入库登记，并进行验收，检查材料和备品备件的数量、质量和规格是否符合要求。
2.仓库管理：对入库的材料和备品备件进行分类、标识和储存，建立合理的仓库管理制度，确保材料和备品备件安全、整齐、方便使用。
3.库存管理：定期进行库存盘点，及时跟踪和掌握材料和备品备件的库存情况，确保库存量充足，避免材料和备品备件的短缺或过多。
四、材料与备品备件的使用管理1.领料管理：对材料和备品备件的领用进行登记和管理，确保领用的材料和备品备件能够正确、合理使用，并避免浪费和滥用。
2.报废处理：对废旧材料和备品备件进行核实和记录，并制定相应的处理办法，确保废旧材料和备品备件能够妥善处理，并避免对环境造成污染。
五、材料与备品备件的定期检查和维护管理1.定期检查：对材料和备品备件进行定期检查和维护，确保材料和备品备件的正常运行和安全使用。
2.故障修理：对发现的故障材料和备品备件进行及时修理和更换，确保设备的正常运行和延长设备的寿命。
六、材料与备品备件管理的质量控制1.质量管理：建立质量管理体系，对材料和备品备件的质量进行监控和控制，确保材料和备品备件的质量符合要求。
备品、备件计划管理办法
备品、备件计划管理办法1 范围本文件规定了备品、备件计划管理的办法。
本文件适用于备品、备件计划的管理。
2 规范性引用文件下列文件对于本文件的应用是必不可少的。
凡是注日期的引用文件，仅所注日期的版本适用于本文件。
凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。
3 总则3.1 为强化备品、备件计划管理，规范备品、备件计划管理流程，保证备品、备件采购计划编制及时、准确、科学、合理，加速资金周转，防止形成超储积压，确保备品、备件有序供应，特制定本办法。
3.2 本办法适用于鼎运煤化工公司各备品、备件使用单位。
4 使用单位计划的申报管理4.1 各使用单位的备品、备件申请计划要按规定的程序和在规定的时间内申报网上需求计划，申报计划要求标明技术标准、材质、物料编码、物料名称、规格型号、单位、数量、交货日期等内容齐全准确。
4.2 备品、备件需求计划分为年度计划、季度计划、月份计划和临时计划。
各备品、备件使用单位在每年的10月份申报下一年度的年度备品、备件需求计划；在每季度末25日前申报下一季度的备品、备件需求计划；在每月25日前申报月份备品、备件需求计划。
4.3 各备品、备件使用单位的需求计划的准确率由相关采购部门运行科室进行考核，申报月份计划的准确率为95%以上；临时计划（除急需备品、备件）控制在5％以内，并注明原因（对于急需备品、备件须经设备厂长、厂长签批），每月末要对产生临时计划的原因进行分析，报送安全生产部。
4.4 对于使用单位已报计划尚未领到的备品、备件，如果计划没有被关闭，下月提报计划时不需重复报计划，原计划继续有效。
5 审批单位的审批管理5.1 计划员根据备品备件在生产实际的使用、库存、采购周期情况，以及使用单位备品备件申报单来制定采购计划。
5.2 严格审查交货期，不符合正常供应周期的，要与各需用单位沟通，调整交货期。
5.3 按图纸采购的非标准机械备件、生产工具，若因缺图纸或图纸有问题不能满足采购要求，不能批准采购申请。
设备的备品备件管理制度范本
设备的备品备件管理制度范本一、目的与适用范围本制度的目的是为了规范和加强对设备备品备件的管理，确保设备能够正常运行，减少因备件不足或损坏而导致的设备停工或运行不稳定的情况。
适用范围包括所有公司内部设备的备品备件管理。
二、主要职责和义务1. 设备部门负责设备备品备件的采购、库存管理和使用情况统计；2. 设备操作人员负责根据实际需求领取和归还备品备件，并保证其正确使用；3. 设备维修人员负责对备品备件的维修和保养，并及时上报维修情况。
三、备品备件的采购1. 设备部门根据实际需求制定备品备件采购计划，并提前与供应商联系；2. 采购时应严格按照公司的采购流程进行，包括编制采购申请、报批、签订合同等；3. 采购的备品备件应具备质量可靠、价格合理、供货及时的特点；4. 采购人员应及时与供应商核对备品备件的数量和质量，并确认无误后签收。
四、备品备件的库存管理1. 设备部门应建立备品备件的库存清册，并定期进行盘点；2. 库存清册应包括备品备件的名称、规格、数量、采购日期等信息；3. 设备部门应定期检查备品备件的储存条件，确保其质量不受损害；4. 备品备件的出库以及归还应进行记录，确保库存数量的准确性。
五、备品备件的领取和归还1. 设备操作人员在正常使用设备时，如需领取备品备件，应提前向设备部门提出申请；2. 设备部门在核对申请后，应及时发放备品备件，并在记录中标明领用人员和数量；3. 设备操作人员在领取备品备件后，应妥善保管并按照使用说明书正确使用；4. 使用完毕的备品备件应归还设备部门，并在记录中标明归还人员和数量。
六、备品备件的维修和保养1. 设备维修人员应根据设备的维修计划，对备品备件进行定期的检查和保养；2. 发现备品备件有损坏或需要维修的情况，应及时上报设备部门，并进行维修或更换；3. 维修过程中，应保证备品备件的质量和性能不受损害，确保其能够正常使用。
七、备品备件的报废处理1. 设备部门应根据备品备件的实际状况进行定期检查，并进行报废筛选；2. 发现备品备件无法修复或已经过时的情况，应及时报废并做好相应记录；3. 报废的备品备件应按照公司相关规定进行处置，避免对环境造成污染。
备品、备件管理方案
备品、备件管理方案
1.1、确定备品备件储备的基本原则
从维护和维修实际出发，满足设备维护维修需要，保证设备正常运行。
重点设备的备件应优先储备，储备品种也应适当增加。
若同型设备的数量较多，在已经掌握了零件的磨损规律的情况下，为减少维修工作量和时间，可适当扩大备件的储备品种。
生产用重要设备的备品备件，和采购周期长、采购难度大的备品备件，作为主要备品备件。
1.2、备品备件范围
（1）各种配套件，如滚动轴承、皮带、链条、皮碗油封、液压组件、电器组件等；
（2）设备说明书中所列出的易损件；
（3）传递主要负载而自身又较薄弱的零件，如小齿轮、联轴器等；
（4）经常摩擦而损耗较大的零件，如皮带、滑动轴承等；
（5）保持设备主要精度的重要运动零件，如主轴等；
（6）加工困难、生产周期长、需要外单位协作或制造的复杂零件；
（7）日常生产运营的关键（重点）设备，应储备更充分的易损件或成套件。
（8）备品备件不包含常用标件（如螺钉螺帽等）。
1.3、备品备件数量依据
（1）备品备件的储备品种和数量主要由技术部、生产部根据厂内实际使用数量、损坏频繁情况、采购周期等因素确定。
（2）使用周期低于一年或易损件原则按照50%备用，非易损件或更换周期较长按照20%—10%备用。
（3）生产厂家不同、出厂年月不同、机型不同的设备，凡能通用或互相借用的零件，应统一考虑，以减少设备的储备品种。
设备备品备件管理制度范文
设备备品备件管理制度范文目的为了规范设备备品备件的管理和使用，提高设备的利用率和品质，确保生产运营的顺利进行，制定本管理制度。
范围本管理制度适用于所有公司的设备备品备件。
管理人员公司设备管理部门负责设备备品备件的管理工作，具体工作由设备管理部门分管负责人负责。
管理内容1.采购1.1设备备品备件的采购应按照公司相关采购制度进行，由设备管理部门提出采购申请，经相关部门审批后，由财务部门安排采购流程。
1.2采购人员应严格按照质量、性能、价格等要求选择供应商，并与供应商签订合同，明确交付时间和标准。
1.3采购的设备备品备件应与设备管理部门进行验收，验收标准参照相关行业标准和公司内部质量要求进行，验收记录应保存至少一年。
2.入库2.1采购的设备备品备件应送至设备管理部门进行入库，入库时应进行验收，检查数量、质量、规格等信息是否与采购要求一致，如有问题应及时通知采购人员或供应商。
2.2入库时应对设备备品备件进行分类、编码，并建立详细的入库记录，包括设备备品备件名称、型号、数量、采购信息等，入库记录应保存至少三年。
3.出库3.1设备备品备件的出库应由设备管理部门负责，出库前应核对出库申请单，并与申请单上的数量进行对比，确保数量的准确性。
3.2出库时应按照先进先出的原则，确保库存设备备品备件的周转和更新。
3.3出库记录应详细记录设备备品备件的名称、型号、数量、发放时间、领用人等信息，出库记录应保存至少三年。
4.盘点4.1设备备品备件应定期进行盘点，盘点时间一般为每年底。
4.2盘点应由设备管理部门负责，并与财务部门、相关部门共同参与。
4.3盘点结果应与实际库存进行比对，如有差异应进行调整，并进行调整记录。
5.报废5.1设备备品备件报废应严格按照公司相关制度进行。
5.2设备备品备件达到报废标准时，应报告设备管理部门负责人，由设备管理部门根据相关制度进行报废处理。
5.3报废的设备备品备件应做好标识，并填写相关报废记录，报废记录应保存至少五年。
备件计划管理制度(宝钢)
备件计划管理制度(宝钢)一、制度目的本制度目的是为了规范宝钢公司的备件计划管理，确保备件的采购、使用和维护能够满足生产设备的正常运行需求，提高设备的可靠性和工作效率。
二、适用范围本制度适用于宝钢公司所有部门、工厂和项目组。
三、主要责任部门1.设备管理部门：负责备件计划的编制、执行和监督。
2.采购部门：负责备件的采购工作。
3.生产部门：负责备件的使用和维护。
四、备件计划的编制1.设备管理部门根据生产设备的使用情况和维护需求，制定备件计划。
2.备件计划应根据设备的重要性进行分类，并确定备件的采购数量和采购周期。
五、备件的采购1.采购部门根据备件计划，及时采购备件。
2.采购备件时，应严格按照公司的采购流程进行操作。
六、备件的使用与维护1.生产部门在使用备件时，应按照设备的维护要求使用备件。
2.生产部门应及时上报备件使用情况和维护需求。
3.设备管理部门根据备件使用情况和维护需求，及时调整备件计划。
七、备件库存管理1.设备管理部门负责备件的入库管理和库存监控。
2.备件库存应定期进行盘点，并做好库存记录。
八、备件的报废和更新1.设备管理部门负责备件的报废和更新工作。
2.对于无法修复或已过期的备件，应及时报废并更新。
九、备件计划的评估与改进1.设备管理部门应定期评估备件计划的执行情况，及时发现问题并进行改进。
2.根据评估结果，适时修订备件计划，以提高备件管理的效率和准确性。
十、附则1.所有部门和人员应严格按照本制度的要求执行备件计划管理工作。
2.对于违反本制度的行为，将进行相应的处理和追责。
以上即是宝钢公司的备件计划管理制度，希望通过该制度的执行，能够有效提升备件管理的效率和设备的可靠性。
备品备件及材料管理办法
备品备件及材料管理办法水泥公司备品备件、材料管理办法第一章总则为了进一步规范我公司的配件、材料管理工作，在努力做好节能降耗的同时，确保备品备件、材料的及时供给，保证公司的正常安全生产，降低企业生产成本，提高企业经济效益，结合我公司实际制定本管理办法。
1、各部室要认真贯彻落实本管理办法，制定切实措施狠抓落实，要分工明确责任到人，确保我公司各项经营指标的完成。
2、生产部门要认真贯彻落实本管理办法,结合成产车间实际制定行之有效的管理措施，责任落实到班组和个人，充分调动每个职工的积极性，努力降低配件材料的消耗。
3、供应部、生产技术部应分别安排专人负责收集本部室主管的配件及各种材料的出厂合格证或检验报告，并建立相应的合格证台账，台账要详细注明产品名称、主要技术参数和证件编号，分类归档长期保存备查。
第二章职责划分根据窑街煤电祁连山水泥有限责任公司发（2010）6号文件的精神，对各种备品备件及材料的采购范围、保管发放、计划申报等划分如下：1、供应部负责公司所用各种原材料，钢材、油脂化工、工具、电线电缆、备品备件（标准件）、辅助材料（各种低值易耗品等）、化验室专用、研磨体、水泥包装袋及相关物资材料的采购，保管和发放工作。
2、生产技术部负责公司所用设备、设备专用二类机电、备品备件的采购及自制加工，保管和发放工作。
3、各部门负责本单位所用材料，备品备件计划的编制与上报工作。
4、供应部和生产技术部负责材料计划和备品备件计划的汇总，审批上报工作。
第三章备品备件及材料的计划管理1、各部门、车间备品备件及材料计划根据本部门当月的实际情况和下月将要发生的实际需求，分别编制备品备件计划和各种材料使用计划。
2、车间及各单位领导负责计划上报工作，报计划之前必须到供应部仓库和生产技术部仓库核对库存情况，根据查库情况填写配件材料、备品备件计划表，要求注明材料及备品备件名称、规格型号、技术要求、到货时间、数量等。
经单位领导签字和主管部门经理签字后于每月28日前报供应部和生产技术部。
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实验材料、设备、备件计划管理办法文件编码:BJS/8/04
作业文件
实验材料、设备、备件计划管理办法
版次:第3版
2009-03-01发布 2009-03-01实施
技术中心发布
修改履历
版次/ 章节修改理由/批准/实
修改人审核人批准人修改号条款修改内容施日期 1/0 全部新编马学刚祝桂合杨宪礼 20050901 2/0 全部换版夏茂森孙德民孙卫华 20080430 马学刚 20080501 3/0 人员变动张英才刘崇亭孙卫华 20090301
目录
1.目的…………………………………………………………1/7
2.引用文件……………………………………………………1/7
3.职责…………………………………………………………1/7
4.管理内容及要求……………………………………………1/7
5.检查与考核…………………………………………………2/7
6.附则…………………………………………………………2/7
7.记录…………………………………………………………2/7
起草: 张英才
审核: 刘崇亭
批准: 孙卫华
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1/7 1 目的
为了加强对技术中心的材料、设备、备件管理工作～保证对从材料、设备、备件计划的提出、审核以及发放～采取全过程的有效控制管理～特制定本管理办法。
2 适用范围
本办法适用于对技术中心内部的实验用材料、设备、备件的管理。
3 职责中试基地负责技术中心科研、实验用材料、设备、备件的综合管理工作。
4 管理内容
4.1 计划的申报
4.1.1根据科研、生产、实验工作的需要～各科室必须将下月材料计划,在每月20日前提报,、本月设备、备件计划,在每月10日前提报,经分管领导签字后,审批表见附件1，4,～报送材料管理部门,中试基地,。
使用材料、设备、备件、小型机电的科室编报计划时～必须写清型号、规格、数量等～对特殊材料、设备、备件应注明生产厂家～否则中试基地不予受理计划。
材料、备件的使用科室负责人应严格控制材料、备件的计划数量～以避免造成压库或长时间存放失效的现象发生。
4.1.2中试基地在接到各科室申报的材料、设备、备件计划后～应组织有关人员进行审核、把关～审核汇总后的材料、设备、备件计划～经技术中心OA系统的“部门请示”提报中心领导批准后～再由中试基地材料、设备、备件计划员正式提交集团公司有关材料、设备、备件管理处室。
4.1.3各科室对未报或漏报的材料、设备、备件计划一般安排在下一个月～对于因特殊原因急需使用的各种材料～材料、设备、备件使用科室应写出书面报告～经主任批准后～报中试基地～中试基地积极协调集团公司有关材料、设备、备件管理处室办理。
4.1.4课题项目用材料,含原料,、设备、备件由课题负责人负责向中心领导提出专项报告～报告经中心领导审阅、签字后交中试基地后正式上报。
4.2材料、设备、备件的领用
4.2.1中试基地必须严格按照材料、设备、备件计划领取～并根据生产、科研的需要随时调整各种材料、设备、备件的领取顺序。
4.2.2中试基地领取的各种材料、设备、备件应及时转交相关使用科室～以免
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2/7 影响工作。
4.2.3中试基地领取的各试验组使用的专用实验材料、设备、备件由各组领取～并做好发放记录～通用材料、备件由中试基地指定专人负责保管～领用时做好记录。
4.2.4领取较重或大宗材料、设备、备件时～中试基地可组织各科室人员协助装卸～有关科室不得以各种理由推诿。
5 检查与考核
5.1材料、备件的使用科室在使用材料、备件时,如发现材料、备件的数量、质量存在问题时,应立即向材料、备件的领取部门提出,由材料、备件的领取部门统一向材料、备件的供应单位反映、退货。
5.2因未提出材料、备件计划而影响科研、实验正常进行的～责任由材料、备件的使用科室负责人承担。
5.3材料、备件未能按计划及时领取～中试基地应向材料、备件的提出科室及时反馈原因～双方协商处理。
5.4虚报材料计划或计划数量过大～造成材料积压过半年以上～对材料的提出科室做出扣罚:积压过半年的材料金额×5%。
因集团公司有关材料管理处室的材料
采购原因～造成计划领取材料的积压～中试基地及时向中心领导汇报。
5.5如未经主任批准～私自领用或外购材料、备件～中试基地有权拒绝办理有关结算手续。
5.6对假公济私～冒领材料、备件者～按材料、备件费的两倍扣罚综合奖,情节严重者～同时给予行政处分。
6 附则
6.1未尽事宜按照集团公司有关制度执行,
6.2本办法由中试基地负责解释,
7、记录
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3/7
记录清单
记录编码记录名称保管场所保管期限 BJS/8/04-01 材料计划明细审批表中试基地 1年 BJS/8/04-02 设备申购计划审批表中试基地 1年备品备件申购计划审BJS/8/04-03 中试基地 1年批表
小型机电申购计划审BJS/8/04-04 中试基地 1年批表
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4/7 附件1
材料计划明细审批表
申报科室: 填报时间: 年月日编码:BJS/8/04-01
材料序规格、型号单数项目名称,项品名备注编码号材质位量目号,
分管主任签字: 日期: 年月日
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5/7 附件2
设备申购计划审批表
申报科室: 填报时间: 年月日编码:BJS/8/04-02
序规格型项目名称设备名称单位数量备注号号 ,项目号,
分管主任签字: 日期: 年月
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备品备件申购计划审批表
申报科室: 填报时间: 年月日编码:BJS/8/04-03
单序备件名称规格型号材质数量所属设备备注位号
分管主任签字: 日期: 年月日
BJS/8/04实验材料设备备件计划管理办法版次/修改号:3/0 页数/总页数: 7/7 附件4
小型机电申购计划审批表
申报科室: 填报时间: 年月日编码:BJS/8/04-04
规格型号在用数备用数序号设备名称安装地点申购数,台, 金额,万元, 材质 ,台, ,台,
合计申购说明:
分管主任签字: 日期: 年月日。