时间管理(测试题 + 有效)
时间管理能力测试
时间管理能力测试时间管理能力测试测试导语:时间就是生命，有效地利用工作时间能够事半功陪，为公司创造最大的效益。
下面将测试你的时间管理能力。
请选择合适自己的答案。
1、你认为当天的工作是否必须完成,A、是B、否2、你会制定年度计划并具体安排每天的工作吗, A、是 B、否3、你的文件是按照重要性分类管理吗,A、是B、否4、你会把同样、同类、同时使用的东西放在一起吗, A、是 B、否5、你的办公室是否很整洁干净,A、是B、否6、你会尽量减少开会次数吗,A、是B、否7、如果工作时间很紧，你会经常看表并作出下一步的安排吗, A、是 B、否8、工作之际你是否会稍作休息、劳逸结合呢, A、是 B、否9、工作很忙时，你是否会有紧迫感,A、是B、否10、你曾向别人请教如何利用时间吗,A、是B、否11、你对每天的工作是否能分清轻重缓急。
A、是B、否12、“只要善于利用时间，你每天就可以多出一点时间”。
A、是 B、否13、你会为不熟悉的工作预先制定计划吗,A、是B、否14、你清楚自己工作效率最高与工作效率高低的时间分布吗, A、是 B、否15、你对突然插进来的要和事能接受吗,A、是B、否16、来访者不愿意透露来意，你会在工作室会见吗, A、是 B、否17、你在工作时，有电话找你，你会出于礼貌地听对方长篇大论吗, A、是B、否18、你会花很多时间对自己的工作成果反复检查以确可成无一失吗, A、是B、否19、为得高工作效率，你经常起负荷工作吗, A、是 B、否20、你宁可自己动手也不会把工作委派给他人吗, A、是 B、否。
时间管理试题及答案
时间管理试题及答案一、选择题（每题2分，共20分）1. 时间管理的首要步骤是：A. 设定目标B. 制定计划C. 优先排序D. 记录时间2. 以下哪项不是有效的时间管理技巧？A. 多任务处理B. 避免拖延C. 使用待办事项清单D. 定期回顾和调整计划3. 帕金森定律指的是：A. 工作会膨胀以填满用于完成工作的时间B. 人们总是低估完成任务所需的时间C. 人们倾向于在最后一刻完成任务D. 时间管理是不必要的4. 番茄工作法中，一个“番茄”通常指的是：A. 15分钟B. 25分钟C. 30分钟D. 45分钟5. 以下哪项不是时间管理中的目标设定原则（SMART）？A. 具体（Specific）B. 可测量（Measurable）C. 可达成（Achievable）D. 随意性（Random）二、判断题（每题1分，共10分）6. 管理时间就是管理自己。
（）7. 长时间工作可以提高效率。
（）8. 保持工作和休息的平衡对时间管理至关重要。
（）9. 拖延症是一种无法治愈的疾病。
（）10. 优先级矩阵可以帮助我们区分任务的紧急和重要程度。
（）三、简答题（每题10分，共30分）11. 请简述时间管理的重要性。
12. 描述一下如何使用待办事项清单来管理时间。
13. 解释一下什么是“二八法则”在时间管理中的应用。
四、案例分析题（每题15分，共30分）14. 小明是一名大学生，他经常感到时间不够用，尤其是在期末考试前。
请分析小明可能存在的时间管理问题，并给出改进建议。
15. 小红是一名职场新人，她发现自己在处理工作任务时效率不高。
请分析可能的原因，并提出一些提高工作效率的方法。
答案一、选择题1. A. 设定目标2. A. 多任务处理3. A. 工作会膨胀以填满用于完成工作的时间4. B. 25分钟5. D. 随意性（Random）二、判断题6. √7. ×8. √9. ×10. √三、简答题11. 时间管理的重要性在于它能帮助我们更有效地利用时间，减少浪费，提高工作和生活的效率。
时间管理的自我测试
时间管理的自我测试时间管理是一种重要的技能，可以帮助我们更好地组织和利用时间。
通过合理的时间管理，我们能够提高效率、减少压力，并更好地平衡工作和生活。
但是，对于时间管理的掌握程度因人而异。
为了了解自己在时间管理方面的表现，我们可以进行一些自我测试。
下面将介绍一些常用的时间管理自测题目，帮助您评估自己的时间管理能力。
第一部分：时间记录1.你是否经常忘记或延迟完成重要的任务？2.是否经常出现在最后一刻匆忙完成任务的情况？3.是否觉得自己经常被琐事所困扰，无法集中精力？4.是否经常被社交媒体、手机等娱乐工具分散注意力？5.是否经常在工作时被无关的事情打断？第二部分：目标设定与计划1.是否经常感到没有明确的目标或方向？2.是否花费过多时间在不重要或不紧急的任务上？3.是否缺乏方法或策略来帮助自己完成任务？4.是否容易被其他人的请求或安排所干扰？5.是否缺乏长期和短期的规划和计划？第三部分：优先级和时间分配1.是否给自己设定明确的优先级？2.是否能够区分紧急和重要的任务，并优先处理？3.是否容易被紧急但不重要的事情所干扰？4.是否能够合理分配时间，保证每个任务都得到适当的关注？5.是否能够有效地管理和控制自己的时间？第四部分：习惯和效率1.是否有良好的时间管理习惯，如定期制定计划、设定目标等？2.是否能够集中注意力并避免分心？3.是否经常使用工具和技巧来提高工作效率？4.是否能够充分利用自己的时间，避免拖延和浪费？5.是否持续学习和改进自己的时间管理能力？结果分析回答完以上问题后，可以根据下面的评分对自己的时间管理能力进行评估。
•10-15分：时间管理能力较差，需要加强和改进。
•16-25分：时间管理能力一般，还有提升的空间。
•26-35分：时间管理能力良好，但仍有一些可以改进的地方。
•36-40分：时间管理能力优秀，已经掌握了有效的时间管理技巧。
根据自己的得分情况，可以选择适合自己的时间管理方法和技巧，不断改进和提高自己的时间管理能力。
小学生如何有效时间管理的测试题
小学生如何有效时间管理的测试题时间管理对于小学生来说非常重要，它不仅可以帮助他们更好地安排学习和生活，还可以培养他们的自律和计划能力。
下面是几个测试题，帮助小学生了解如何有效地管理自己的时间。
1. 请列举出三个你每天可以节省时间的方法，并解释为什么这些方法对你有效。
方法一：写下每天的计划。
通过每天写下学习和活动的计划，可以帮助我明确目标，合理安排时间，提高效率。
方法二：设置优先级。
将任务按照重要程度排序，先完成重要的任务，可以避免拖延和错过重要的事情。
方法三：避免分心。
在学习或者完成任务时，关掉手机和电视，远离其他干扰，可以集中注意力，提高效率。
2. 如果你发现自己经常拖延，你会采取什么措施来解决这个问题？拖延是时间管理的一大障碍，对于解决这个问题，我会尝试以下几个措施：- 制定明确的目标和计划：将任务具体化，制定明确的目标和计划，可以帮助我更好地掌握时间，避免拖延。
- 分解任务：将大的任务分解为小的任务，每次完成一个小任务，可以增加成就感，减少拖延的欲望。
- 利用番茄工作法：将工作分为25分钟的时间块，每完成一个时间块，休息5分钟，可以提高工作的专注度，减少拖延现象。
3. 你认为如何平衡学习和娱乐时间？平衡学习和娱乐时间对小学生来说至关重要。
我认为可以采取以下几个方法来实现平衡：- 制定学习计划：根据学校作业和课程表，制定学习计划，合理安排学习时间，确保每天都能有充足的学习时间。
- 合理规划娱乐时间：在制定学习计划的同时，也要合理安排娱乐时间，比如周末或者放学后的一定时间段，可以放松身心。
- 设置目标和奖励：将学习和娱乐作为奖励的一部分，完成学习任务后可以享受一定的娱乐时间，这样可以增加动力和效率。
4. 为了更好地管理时间，你是否使用过时间管理工具？请具体说明。
是的，我使用过时间管理工具，比如任务清单和计划表。
任务清单可以帮助我列出每天的任务和目标，让我清楚地知道自己需要完成的事情，避免遗漏。
关于时间管理测试题
时间管理测试题关于时间管理测试题1. 以下哪一项时间管理以自然法则和罗盘理论为特点是√A 第一代时间管理B 第二代时间管理C 第三代时间管理D 第四代时间管理正确答案： D2. 有关时间描述不正确是√A 时间的基本元素是事件B 时间是由过去、现在及未来构成的C 时间管理的关键不在于事件的控制D 时间管理误区就是忙、盲、茫正确答案： C3. 浪费时间的外部因素是×A 危机应付B 贪求过多C 计划欠妥D 权责混淆正确答案： D4. 解决反应过度的方法，不正确的是√A 不要理会不必要的问题B 分派别人可以处理的事情C 只对付自己可以应付的问题D 全力对付自己不能应付的问题正确答案： D5. 时间管理策略中的“40/30/30法则”中的“40”表示×A 主动的事情B 突破的事情C 被动的事情D 以上都不是正确答案： C6. 因应高科技竞争的时间管理策略是√A 快、准、多、空、闲B 慢工出细活C 抓大放小D 全心投入正确答案： A7. 时间管理步骤的正确排序是√A 列单、组织、删除、成就感、习惯B 习惯、列单、组织、删除、成就感C 列单、组织、删除、习惯、成就感D 列单、删除、组织、习惯、成就感正确答案： C8. 时间管理的好习惯不包括×时间管理测试A 随手记B 一日之计在于晨C 培养自己的敏锐度D 一日之计在于昨天正确答案： B9. 用来修身养性、充实自我的时间被划分在√A 休闲时间B 家庭时间C 个人时间D 思考时间正确答案： C10. 不符合授权十大原则的是√A 尽量及时授权B 注重成效C 不能重复授权D 姑息“倒授权”行为正确答案： D11. 在时间管理中，以下说法不正确的是√A 时间管理是一种态度B 时间管理也是一种决心C 时间管理是一种技巧D 时间管理与心理建设没有关系正确答案： D12. 设定有效目标的.原则可用SMART来表示，其中A表示√A 具体的B 可以计量的C 可以达到的D 合理的正确答案： C13. 设定有效目标的原则可用SMART来表示，其中S表示√A 具体的B 可以计量的C 可以达到的D 合理的正确答案： A14. 时间规划的最高标准是√A 用最小的时间去完成目标B 用最多的时间去完成目标C 将可用时间投入最有成就的作为中D 以上都不是正确答案： C15. 时间管理的关键是√A 人本控制B 事件控制时间管理测试C 统筹规划D 转让时间正确答案： B。
时间管理测试试卷
时间管理测试试卷一、选择题（每题1分，共15分）1.时间管理指的是：– A. 合理安排时间– B. 抓紧每一分每一秒– C. 及时完成任务– D. 打破时间限制2.以下哪个不是时间管理的主要目标？– A. 提高工作效率– B. 减少压力和焦虑– C. 增加工作量– D. 协调工作和生活3.做好时间管理的基本前提是：– A. 创造合适的工作条件– B. 拥有高效的工作工具– C. 确定明确的工作目标– D. 避免干扰和打扰4.以下哪个是有效的时间管理原则？– A. 留下更多时间来完成工作– B. 尽量避免处理重要的任务– C. 将任务分解为小部分– D. 避免进行任务评估和反馈5.以下哪个不是时间管理的常见障碍？– A. 缺乏计划和目标– B. 常常拖延任务– C. 过于繁忙导致无法安排时间– D. 严格执行计划而失去灵活性6.以下哪个时间管理工具可以帮助我们记录和安排任务？– A. 时间表– B. 手机闹钟– C. 历史记录– D. 社交媒体7.以下哪个方法可以帮助我们避免拖延？– A. 分解任务并设定截止日期– B. 耽搁时间来思考问题– C. 多任务处理以节约时间– D. 不断调整计划以适应情况8.如果一个任务很重要但没有紧急性，应该如何处理？– A. 立即处理以免忘记– B. 先处理其他紧急任务– C. 添加到待办事项清单中– D. 交给他人完成9.如果一个任务既不重要也没有紧急性，应该如何处理？– A. 尽快完成以免堆积– B. 延迟处理或彻底放弃– C. 提前分派给他人– D. 调整为下一个重要任务10.以下哪个不是时间管理的有效方法？– A. 使用番茄工作法– B. 制定详细的工作计划– C. 避免设置具体的工作目标– D. 学会说“不”并拒绝他人要求11.以下哪个时间管理习惯对提高效率最有帮助？– A. 每天清晨规划一天的工作– B. 完成简单任务后立即处理– C. 不断检查和回顾工作进展– D. 避免休息和放松12.时间管理的关键是：– A. 增加工作时间– B. 提高工作速度– C. 分配优先级– D. 减少工作量13.以下哪个时间管理技巧有助于减少时间浪费？– A. 打开社交媒体时设置提醒– B. 定时检查电子邮件和信息– C. 使用待办事项清单跟踪任务– D. 避免进行优先级排序14.以下哪个说法是正确的？– A. 时间管理是一次性学习即可掌握– B. 没有最好的时间管理方法，只有最适合自己的方法– C. 时间管理只适用于工作场景，对生活无影响– D. 时间管理只需要掌握一两个技巧即可15.时间管理的最终目标是：– A. 追求完美无缺的时间安排– B. 提高效率和生产力– C. 消除压力和焦虑– D. 尽量多做任务而不考虑质量二、填空题（每题2分，共20分）1.时间管理是一种________________工具，可以帮助我们更好地组织和利用时间。
简单有效的时间管理课后测试
1、面对“既不重要也不紧迫”的事情时，我们要如何做（）（10 分）●A●抛开所有的事情，立即做●B●推迟做或者交给别人做●C●立刻处理，授权给其他人去做●D●在一定期限内推迟做或者用少量时间立马做●正确答案:B2、面对“危机和压力问题”，我们应该如何安排时间（）（10 分）●A●考虑宏观，计划去做●B●立即处理，快速授权●C●劳逸结合，抽空去做●D●尽量减小投入，请求帮助●正确答案:B1、时间管理本质是（）（10 分）●A●心智管理●B●事件管理●C●精力管理●正确答案:A B C2、避免焦虑和浮躁的方法包括（）（10 分）●A●预估时间●B●随心所欲●C●立即行动●D●清空大脑●正确答案:A C D3、我们可以按哪些逻辑关系来分类事情（）（10 分）●A●按时间：流程/步骤●B●按空间：部门/角色●C●按要素：方法/问题●D●按因果：前提/结论●正确答案:A B C D4、GTD行动管理的步骤包括（）（10 分）●A●收集●B●加工●C●执行●D●检查●E●更新●正确答案:A B C D E5、事件如何按空间有效排序（）（10 分）●A●空间、方位●B●区域、部门●C●前提、结论●D●角色、身份●正确答案:A B D6、番茄工作法注意事项有哪些（）（10 分）●A●合理分配番茄个数●B●番茄时间绝不打断●C●番茄时间随意中断●D●休息时间绝对放松●正确答案:A B D1、GTD的核心理念是当我们排除了干扰，脑袋里只剩下一件事的时候，我们会有更好的逻辑思维、创造力和执行力去实现高效运作。
（10 分）●A●正确●B●错误●正确答案:正确2、GTD行动管理的加工过程中，需要判断“事情”能否执行时，如果是某件自己一直想做的事情，但由于条件尚未成熟而不能马上执行，那么把它列为“某天/也许”的事情。
（10分）●A●正确●B●错误●正确答案:正确。
时间管理技巧考核试卷
标准答案
一、单项选择题
1. C
2. C
3. A
4. B
5. B
6. B
7. B
8. C
9. B
10. C
11. C
12. B
13. D
14. B
15. A
16. B
17. B
18. D
19. B
20. C
二、多选题
1. D
2. D
3. D
4. D
5. D
6. D
7. D
8. A,B,C,D
9. D
4.团队环境中，明确任务分配、定期沟通和共享时间管理工具有助于提高团队效率。例如，使用共享日历和任务管理软件可以减少误解和重复工作。
15.在时间管理中，什么原则建议你首先处理最困难或最重要的任务？()
A.帕累托原则
B.番茄工作法原则
C.时间分块原则
D.机会成本原则
16.以下哪个方法有助于提高时间管理技能？()
A.做决策时犹豫不决
B.定期反思和调整时间分配
C.避免为任务设定截止日期
D.从不设定具体目标
17.以下哪个行为是体现时间管理自控力的例子？()
8.时间管理技巧可以帮助你更好地控制你的时间和生活。( )
9.所有的任务都应该被同等对待，无需设定优先级。( )
10.时间管理技巧可以帮助你更有效地规划和管理你的时间。( )
五、主观题（本题共4小题，每题5分，共20分）
1.请描述三种常见的时间管理技巧，并解释它们如何帮助你更有效地管理时间和提高工作效率。
16.以下哪些是时间管理中的有效方法？()
A.使用To-Do列表
B.定期进行时间审计
时间管理能力测试
请根据自己的实际情况，在每道题之后选择“是”、“否”或“说不清”，评分标准及结果分析见本文末尾。
1、你养成了为第二天要做的事做出事先安排的习惯。
2、每天上班后的第一件事是将全天工作排出一个顺序。
3、你经常拒绝参加对你来说没有必要出席的会议。
4、对不想接听的朋友电话，你不能耐着性子听他说下去。
5、对于可能打乱你一天时间安排的人，你坚决说“不”。
6、你做任何事情都习惯于为自己设定时间限制。
7、你习惯于一次性地处理大部分的文书工作。
8、你不但珍惜自己的时间，也非常珍惜别人的时间。
9、你如果为自己制订了时间计划，你总是能坚持下去。
10、你经常反思和调整自己的时间管理的方法。
有人统计过，一个人如果活72岁，平均起来，他的时间分配大约是：睡觉20年，学习、工作14年，文娱、体育8年，吃饭6年，坐车、走路5年，化妆、打扮5年，聊天4年，看书3年，等人3年，生病3年，打电话1年。
不算不知道，一算吓一跳！这个统计的确让人触目惊心，原来我们的一生当中竟有那么多宝贵的时间是浪费在毫无意义的事情上。
时间管理就是对时间进行计划、监督、评估的过程。
时间管理分为个人时间管理和组织时间管理。
本文所要谈的是个人的时间管理。
时间是怎样被浪费的时间的浪费无时不在。
从某种意义上说，时间管理就是把浪费的时间找回来。
所以，学习时间管理技能，首先要分析你目前的时间使用状况，搞清楚时间是怎样被浪费的。
对于在烟草公司呼叫中心工作的电话订货员来说，浪费时间的最常见表现有：1、工作缺乏计划性。
缺乏工作计划的电话订货员，经常把时间花在一些无关紧要的事情上，而最应花时间的任务却因时间不够而无法完成。
2、习惯性的拖拉。
主要表现为：因工作不能按时完成而拖拉，因做事犹豫不决而拖拉，因过分地追求完美而拖拉。
3、嘴上的时间浪费。
例如，热衷于请客吃饭；沉醉于谈天说地；痴迷于煲电话粥；与客户沟通不得要领，罗里罗嗦，废话连篇。
4、不会拒绝干扰。
有些电话订货员错误地认为，满足同事、朋友或客户的所有请求，可以取悦他们，从而获得他们的支持。
时间管理测试题
时间管理测试一请根据自己的实际情况，在每道题之后选择“是”“否”或“说不清” 。
1、你养成了为第二天要做的事做出事先安排的习惯。
2、每天上班后的第一件事是将全天工作排出一个顺序。
3、你经常拒绝参加对你来说没有必要出席的会议。
4、对不想接听的朋友电话，你不能耐着性子听他说下去。
5、对于可能打乱你一天时间安排的人，你坚决说“不” 。
6、你做任何事情都习惯于为自己设定时间限制。
7、你习惯于一次性地处理大部分的文书工作。
8、你不但珍惜自己的时间，也非常珍惜别人的时间。
9、你如果为自己制订了时间计划，你总是能坚持下去。
10、你经常反思和调整自己的时间管理的方法。
自测题评分标准及结果分析：选择“是”得 1 分，选择“否”或“说不清”得0 分。
如果你得8 分或以上，说明你的时间管理技巧的水平较高；如果你得 6 分或7 分，说明你的时间管理技巧处于中等水平；如果你得 5 分或以下，说明你的时间管理技巧水平较低，需要进一步提高。
时间管理测试二心理测试：你会管理自己的时间吗？1、星期一上班的时候，经理通知你周五下午有一次重要的考试，你会：A、取消了下班后的简单休息，马上投入到复习中去。
B、主要整理以往的笔记，辅助学习。
C、从周一到周四都在考虑这件事情，周五早上开始抽空复习。
D、在自己的情绪好的时候复习。
E、想复习，但总是因为各种原因打断。
2、你的记事本里写了什么内容？A、下周的详细日程安排。
B、要去的地方和要做的事情。
C、自己的涂鸦和喜欢去的地方。
D、用醒目大字写着一些重要的事情。
E、为每天要做的事情列出长长的单子，标出优先要做的。
3、你约的朋友又迟到了接近一个小时，你会觉得：A、不高兴——你是个很守时的人。
B、没关系，你宁愿多看几本杂志也不想马上就回家。
C、心情不好，一整天都会为此别别扭扭。
D、很惊慌，觉得耽误了自己的学习时间。
E、很庆幸自己出发前打了电话，知道他（她）还没到，你也推迟时间。
4、在你的抽屉里：A、尽管像个垃圾堆，但你用起来效率很高；B、从来没有装满，里面的东西经常会丢失或用掉；C、堆满了没看完的复习资料。
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改善你的时间管理
减少干扰要点
将事情串在一起，通过一次访问或电话解决几个问题 采用其他方法如电子邮件、留言 你可以走出 办公室（或告诉来电话的人你必须走）以尽快结 束干扰 尽快结束谈话，开门见山，不要偏题 受到打扰后，尽快回到你的工作，不要以打扰为借口，毫无 目的地晃来晃去
改善你的时间管理
不 重 要
造成干扰的事、电话 信件、报告 会议 许多迫在眉睫的急事 符合别人期望的事
时间管理要点
『3』依计划行事
分配你的时间
•
把策略性目标分解成工作计划，并明确每项任务的完成时间， 向目标迈进 每天开始工作前，写下当天工作计划，作为执行指标 每个项目执行前，做好项目计划，作为项目的执行标准
所有计划概念化
避免拖延的要点
先做难做的事情 将复杂的事情分解成许多步骤去做，一次专攻一件事 做能使你达到目的的小事 不要做完美主义者 不要等待好心情，不管你心情如何，立即开始 你能行！立即去干吧！
改善你的时间管理
委婉拒绝的要点
聆听对方的要求 告知考虑的时间 说“不”应该是有礼貌的表达 要给对方清晰的解释 给对方另外的选择和建议
谢谢！
•
80/20原理：总结果的80%是由总消耗时间中的20%所形成 的。—— "重要的少数与琐碎的多数"
示例1：项目管理五大过程组
启动：确定并审核项目或项目阶段 规划：确定和细化目标，并为实现项目而要达到的目标和完成项 目要解决的问题范围而规划必要的行动路线。 执行：将人与其他资源结合为整体实施项目管理计划。 监控：定期测量并监视绩效情况，发现偏离项目管理计划之处， 以便在必要时采取纠正措施来实现项目的目标 收尾：正式验收产品、服务或成果，并有条不紊地结束项目或项 目阶段
为什么我们管理不好时间？
你做了这些吗？
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10.
对于下星期所想从事的工作我是否已有清晰的概念? 我是否在于富于效率的时间内做重要的事? 我是否每天都保留少量的时间做计划，并思考与我的工作有关的问题? 我是否善用上下班的时间? 我是否故意减少中午的食量，以免在下午打瞌睡? 我是否对自己的作息时间做松驰的安排，以令自己拥有时间应付突发的危机 及意外事件? 我是否采取某些步骤以防止一些无用的资料及刊物摆置在我的办公桌上并占 用我的时间? 当我面对许多需要解决的问题时，我是否应用(80/20原理”(即指只掌握20% 的重要问题，而不受80%的不重要的问题所羁绊)以对付之? 我是否定期检视自己的时间支配方式以确定有无重蹈以往的各种时间陷阱? 在一天工作完了时我是否自问：那些工作无法按原定计划进行?无法按原定 计划进行的原因何在?以后如何补救?
改善你的时间管理
如何诊断你的时间
记录时间 有系统的管理时间
什么事情根本不必做？ 时间记录上的哪些活动可以由别人代为参加而又不影响效果？ 是否在浪费别人的时间
改善你的时间管理
如何授权、接受授权
为什么要做这件事 确定的目标是什么 要求什么时候完成 以什么样的形式展开 可以获得什么样的支持和资源
什么是时间管理
『2』什么是时间管理
时间管理＝自我管理
•
“管理”时间是不对的，你并不能让时间停下来让你去管理， 管理的只能是你自己 有时需要做事情太多，这时候你就需要选择去做能实现你的策 略性目标的事情。
时间管理＝选择管理
•
好的时间管理：永远准时，从不会忘记要办的事；能够按事先计 划的步骤，如期、甚至提早完成工作；事事办妥，轻松无比， 让人放心
改善你的时间管理
常用时间管理工具
工作计划表 出一张工作计划表，应该包括以下各类：
•
• • • •
确立工作目标 注明工作目标的顺序 描述完成目标的各种途径 将最佳途径转化为：月/周/日的工作事项 编排月/周/日的工作次序并加以执行
索引卡/即时贴法 方法：
• • •
将每一项工作写在一张索引卡片上 把卡片摊在平面上 根据重要性或必要性排出顺序
短期目标，长远目标
•
时间管理要点
『2』分配工作次序——优先矩阵图
分配的标准是你的策略性的目标
重要
重要、不急 重要、急迫
不急迫
不重要、不急 不重要、急迫
迫切
不重要
时间管理要点
『2』分配工作次序——重要性与紧迫性示意图
急 重 要 迫 不急迫
准备工作 预防措施 价值观的澄清 计划 人际关系的建立 增进自己的能力 忙碌琐碎的事 广告函件 电话 浪费时间 逃避性活动 紧急状况 迫切的问题 限期完成的会议或工作
什么是时间 什么是时间管理 为何管理不好时间
什么是时间管理
『1』什么是时间
时间是世界上最快而又最慢，最长而又最短，最平凡而又最珍贵， 最容易被忽视而又最令人后悔的资源。
• • • •
是固定不变的 不可以积蓄存储的 任何活动依赖于时间 无法失而复得
一天只有24小时，最成功的和最不成功的人一样，一天都只有 24小时，但区别就在于他们如何利用这24小时
时间管理要点
设定工作目标 分配工作次序 依计划行事 学习有效的用时间，而非“花”时间
时间管理要点
『1』设定工作目标
SMART原则
• • • • •
具体的（Specific）：清晰的，有导向型的 可衡量的（Measurable）：有量化的指标 可达到的（Attainable）：能力范围内，且有难度的 合理的（Reasonable）：不是白日梦 有时间限制的（Timed）：时间明确，最好设里程碑 天，月，半年，一年，三年，五年，一生……
改善你的时间管理
时间管理良好习惯
工作回顾法
•
•
• •
检讨每天所做的事，获得经验教训，将其应用于未来 重点是评估每天活动的相对生产力 关注结果而非价值 运用回馈协助行为改变
设定工作及生活目标，并分别列出其优先次序
• • • • • •
每天把要做得事情列出一张清单 执行工作应照已定之优先次序 自思“现在做什么事最能有效地利用时间”，然后立即去做 每次只做一件事情 做事力求完成 立即行动，不可等待、拖延
改善你的时间管理
有效管理时间5部曲
写下每日、每周需完成的工作事项，看看能力范围內哪些工 作是可行的； 将工作以重要性次序排列及处理，成果先行，先做最具成本 效益的工作； 每日更新工作项目，定期检讨工作效率及目标，使计划能按 部就班地完成； 要做的便马上去做，勿为自己寻找借口以延迟推迟； 量力而为，估记自己究竟要用多久时间才能完成一份工作， 以及是否需要其他人的帮忙。
• •
定时检查计划，确保按时完成
时间管理要点
『4』学习有效的用时间，而非“花”时间
节省和充分利用时间，统筹安排 不要浪费时间去处理你能力内办不到的事情
•
•
办不到又被委任时，要主动出击 忌讳隐忍不说，最后延误他人相关的工作安排
定期比较实际与计划的偏差，如果偏差较大，应妥善调整你的 计划
及时跟踪计划
平衡时间、成本、质量，去保证项目目标
示例2：事件日志的格式
记录每项主要活动所花费的时间 用标准的方法记录时间 以分钟为测量的单位 处理中断时间 将时间数据保存在一个合适的地方：工程记事本 周活动总结表
改善你的时间管理
如何诊断你的时间 如何授权、接受授权 有效管理时间5部曲 常用时间管理工具 时间管理良好习惯 减少干扰技能 避免拖延技能 委婉拒绝技能
时间管理
掌握管理时间之道，轻松完成 工作
测试题：
以下五种情况在一个下雨天同时发生，请按先 后选择排出顺序：
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1、有人敲门； 2、收晒在外面的被子； 3、电话响了； 4、孩子哭了； 5、关正在流水的水笼ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ。
时间管理
什么是时间管理 时间管理的要点 改善你的时间管理
什么是时间管理