[办公厅室]在2019年全市党委办公室主任会议上的讲话
在全市办公室主任培训工作会议上的讲话
在全市办公室主任培训工作会议上的讲话市委常委、市委市府办主任刘达维同志们：在新一届市委班子组建不久，经市委市政府同意，今天我们在这里召开全市办公室主任培训会议，这充分表明了市委市政府对我们各系统办公室工作的高度重视，这次会议主要目的是采用以会议代替培训的方式，概括、总结近几年全市办公室所取得的成绩，研究、分析办公室工作面临的形势任务，交流、探讨做好办公室工作的方法举措，进一步统一思想、真抓实干、开拓创新，以饱满的热情、高昂的斗志，推动办公室工作创佳绩、上水平。
下面，结合工作实际，就如何做好办公室工作，当好办公室主任，谈几点意见，与大家共同研究探讨。
第一部分求真务实，全市办公室在围绕中心、服务大局方面取得了新的成效近年来，在各级党委、政府的关心、支持下，全市办公室系统紧紧围绕“加快发展步伐，建设幸福英德”这一中心工作，以忠诚事业、严守纪律的政治品格，积极有为、开拓创新的进取意识，埋头苦干、无私奉献的敬业精神，求真务实、规范高效的工作作风，坚持为领导服务，为基层服务，为群众服务的方针，切实履行服务职能,为我市经济社会快速发展作出了积极的贡献。
概括起来说就是三个“卓有成效”：一、发挥参谋助手作用上卓有成效一是围绕中心工作想大事、谋大略，积极建言献策。
各系统办公室紧贴发展大局和领导需求，针对党委、政府亟待研究的一些重大课题，超前思考，建言献策，在服务领导决策中发挥了积极的作用。
注重不断增强工作的预见性和创造性，紧扣全市工作的重点、领导关注的焦点和群众反映的热点，准确把握、系统研究、深入思考，努力形成解决问题的新思路和新办法，为领导科学决策提供了重要参考。
如市信访局、市民政局办公室提出的关于应对越战军人上访问题的有关建议，为我市今年八一建军节期间实现越战军人零上访发挥了重要作用。
市人大办提出的用锦潭水库作为英德市区的饮用水源的建议被市委市政府采纳。
各镇街党政办、市直各单位办公室提出了不少的好意见，为本单位围绕市委市政府的部署抓落实开创性做好工作起到了很好的促进作用。
办公室主任会议讲话（4篇）
办公室主任会议讲话尊敬的各位主任、同事们：大家好！首先，非常感谢各位主任能够抽出时间参加今天的会议。
作为我们办公室的主任，你们是整个团队的核心和领导者，你们的工作对于整个办公室的运营和发展具有重要的影响力。
因此，今天的会议是非常重要的，我们需要共同探讨办公室的发展方向、解决存在的问题，进一步提升我们的工作水平和效率。
首先，我想回顾一下我们过去一段时间的工作。
无论是在项目执行上，还是在团队合作上，我们都取得了显著的成绩。
在过去的一年中，我们完成了多个重要的项目，为公司创造了可观的收入，并得到了客户的高度认可与赞扬。
这是你们团队的共同努力的结果，我为大家的工作成果感到骄傲。
然而，我们也必须看到问题和挑战。
在工作过程中，我们有些地方还存在不足之处。
例如，沟通协作方面，由于项目的复杂性和多样性，有时候会出现信息传递不及时、错漏的情况，导致工作进度受阻。
此外，我们在团队建设和人员培养方面也需要更加注重，确保每个成员的能力能够得到充分的发挥。
这些问题都需要我们共同努力去解决。
接下来，让我们共同思考如何改进和提升我们的工作。
首先，我建议我们要加强团队协作。
团队的力量是无穷的，只有团队成员紧密合作、互相信任，我们才能够更好地应对各种挑战和问题。
我希望每位主任可以跟自己的团队成员保持密切的沟通和联系，协助解决他们在工作中遇到的问题，并及时提供必要的支持和帮助。
其次，我们需要提高沟通效率。
在项目进行过程中，信息的准确传递和及时反馈对于工作的顺利进行非常重要。
因此，我鼓励大家利用各种沟通工具和渠道，确保信息的传递畅通无阻，以减少因为沟通问题引起的工作延误和错漏现象。
另外，在重要的决策和安排上，我们应该更多地进行团队讨论和协商，确保每个人的意见都能够得到充分的听取和考虑。
此外，我们也需要加强对团队成员的培养和发展。
每个人的成长都离不开一个良好的学习和成长环境。
作为主任，我们有责任帮助团队成员不断提升自己的能力和素质。
我们可以定期组织培训和知识分享，鼓励大家学习新知识、掌握新技能，以适应不断变化的工作环境和要求。
办公室主任会议发言稿3篇
办公室主任会议发言稿3篇办公室主任会议发言稿3篇办公室主任会议发言稿篇1 各位领导、同志们：大家下午好!新年伊始，我们xx人济济一堂，在古都xx隆重召开xx 公司20xx年度方案工作会议，我的心情感到无比的冲动。
在为时三天的大会中，我们听取了总裁题为《以人为本，转变观念，加强管理，快速推进，努力实现xx全面协调持续开展》的工作报告，并就报告内容，结合各单位和各系统的实际情况，对如何实现各单位和各系统20xx年工作目的展开了深化地讨论。
在已经过去的20xx年，我们总办为进步企业的管理程度做出了一定的奉献，获得了一定的成绩。
这是在总裁的正确领导和鞭策鼓励下获得的，是各分公司和总公司各部门大力支持的结果，也是总办全体员工精诚团结、拼搏奋进的结果。
成绩只代表过去。
新一轮的目的、新一轮的考验又交付在我们的肩上。
20xx年，总办将根据总裁工作报告中的详细要求，一是在认真总结去年经历的根底上，扎扎实实贯彻xx公司20xx年度方案工作会议的精神，科学分解公司下达的工作目的;二是以务实的态度继续落实《xx公司行政人事管理制度汇编》和其他相关制度;三是加大目的管理责任考核的力度，鼓舞士气，鼓励斗志，弘扬团队精神;四是积极转变工作作风，改善工作方法，树立良好的办公室形象，进步总办每位员工的业务素质，使总办各项工作整体上台阶;五是在抓实根底管理和日常工作的同时，要重视企业信息化建立，利用互联网络拓宽沟通渠道;及时获取公司领导决策所需的信息;努力进步各级管理人员的电脑知识。
总办将会牢记“效劳、指导、监视、协调”的工作宗旨，紧紧围绕总公司的工作重点，充分发挥总办的桥梁作用，团结协作，创新奋进，真抓实干，将各项工作做细、做实，真正使各项工作落到实处，确保20xx年各项工作目的顺利实现，为公司的可持续开展再作新的奉献。
谢谢大家。
办公室主任会议发言稿篇2 各位领导、同志们：大家下午好！新年伊始，我们xx人济济一堂，在古都xx隆重召开xx 公司XX年度方案工作会议，我的心情感到无比的冲动。
在办公室主任联席会议上的讲话
在办公室主任联席会议上的讲话尊敬的各位领导、同事们：大家好！我很荣幸能够站在这里，给大家做一次讲话。
首先，请允许我向各位表示由衷的感谢，感谢各位领导在平日里对我们工作的关心和支持，感谢各位同事对工作的辛勤付出。
今天，我们召开这次办公室主任联席会议，旨在进一步加强沟通，促进工作合作，共同解决我们正面临的一些问题，推动公司的发展和进步。
在这次会议上，我们将共同讨论如何提高工作效率、增强团队的凝聚力、优化工作流程，以及合理分配资源等重要议题。
首先，我想提醒大家，我们是一支多元化的团队，每个人都具有不同的专业背景、技能和经验。
我们的优势不仅在于个人的才华，更在于我们能够共同合作，发挥团队的力量。
在这个快节奏的工作环境中，相互之间要理解、包容和尊重，才能够实现共同的目标。
因此，我希望大家能够保持良好的沟通，积极分享和汇集大家的智慧和经验，共同解决问题。
其次，我们需要关注工作效率的提升。
办公室主任是一个重要的职位，我们肩负着管理协调、策划组织等多项任务。
工作效率的高低直接关系到公司的发展和竞争力。
因此，我们要善于总结经验，不断改进工作方式和方法，借助现代科技手段，提高工作效率和质量。
另外，我们也需要关注团队的凝聚力。
作为一支团队，只有在相互信任、相互扶持的基础上，才能真正发挥我们的优势。
我希望大家能够保持积极的工作态度，营造一个和谐氛围，让每个人都能感受到工作的快乐和成就感。
最后，资源的合理分配也是我们需要关注的问题。
优化工作流程，合理分配资源，能够确保每个人都能充分发挥自己的才能，提高工作效率。
在分配资源的过程中，要围绕公司的整体利益、团队的共同目标来进行，注重公平和公正。
诸位领导和同事们，办公室主任联席会议作为一个重要的平台，有助于我们充分发挥各自的优势，加强工作的协同性和整体效能。
我相信，通过我们的共同努力，我们一定能够解决当前面临的问题，提升工作质量和效率，实现公司的发展目标。
最后，我衷心希望这次会议能够圆满成功，取得实质性的成果。
区委办公室主任在全市党办主任座谈会上的发言
区委办公室主任在全市党办主任座谈会上的发言尊敬的各位党办主任：大家好！首先我想对这次会议的召开表示衷心的感谢。
作为全市各区委办公室主任，我们肩负着党委向群众传达政策、履行工作职责、推进工作的重任，而这次座谈会给了我们一个共同交流、指导和改进的机会，我相信这对我们各位的工作会有很大的帮助。
我们在座的同志们都是各自区委办公室的负责人，我们的工作是以推进党委重大工作任务和方针政策为核心，紧密配合和协同各方面工作，以确保全市各项工作有序推进。
因此，我们必须始终把握应有的重点和重要任务，要时刻关注市委、市政府已经规划好的工作任务与各区领导对工作的要求，并做出积极、主动、具体的工作安排，以此确保工作质量的提高和工作成果的出现。
作为各自区委办的负责人，我们要始终牢记我们工作的宗旨，我们的核心工作是：第一、服务各级领导的工作；第二、为各级领导制定决策提供依据；第三、宣传传达中央及上级党委的决策和政策。
基于这样的宗旨，我们需要加强组织和协调工作，通过强化对各项工作的督促和监控，以推进各项工作的顺利开展。
为了更好地开展我们的工作，提高我们的工作水平，我认为我们需要从以下几方面入手：一、加强对重点工作的分析研究各区办公室主任要紧密关注市委中心工作，按照市委要求加强社会治理、稳定发展、抓好农村改革等各项工作的落实推进。
同时，要及时更新自己的工作理念和认识，了解市场的新动向，领会新的工作要求和特点，以此来及时调整工作策略，提高工作效率和工作质量。
二、完善工作机制和工作规范为了有效地推进各项工作的完成，我建议各位主任要密切关注机制建设、规范建设、制度方面的改善和创新，健全各自办公室内部的职责清单、工作流程、会议制度等，对于涉及重大决策的事项要及时组织开展调查研究、修订文件、开展培训等工作，确保工作的有序进行。
三、注重人员培养、选拔和使用重视将青年干部进行潜在人才的选拔、培养和使用。
通过工作经验的不断积累，带领青年干部在岗位上学习，认真进行实践，建立技能和技术储备，从中选拔和培养优秀人才，将人才的智慧和能力充分利用，以此来推进工作的顺利开展。
丁盛同志在全市党委办公室主任会议上的讲话
丁盛同志在全市党委办公室主任会议上的讲话这次会议是在党办工作面临新的形势和更高要求的情况下，召开的一次重要会议。
会议的主要任务是总结过去一年的工作、交流经验，分析形势、明确任务，更好地推进今年的党办工作。
市委对这次会议高度重视，省委常委、市委书记潘逸阳同志作了批示，市委常委、市委秘书长廖明耕同志亲临会议指导，等下还要讲话。
我们一定要深刻领会和认真贯彻两位领导的指示精神，努力把全市党办工作提高到一个新水平。
我刚接手市委办公厅的工作，希望大家今后多给我提出宝贵意见和建议。
我将与大家共同努力，在市委常委、市委廖秘书长的带领下，把全市党办工作做得更好。
下面，我对去年的工作作个简要回顾，对今年的工作谈几点意见。
一、关于过去一年工作的回顾过去的一年，在潘书记、陈副书记等市委领导的亲切关怀下，在原市委秘书长、办公厅主任胡海同志的带领下，在各方面的支持配合下，全市党办工作取得了新的成绩，为确保各级党委高效运转，为在复杂多变局势下实现赣州经济社会平稳较快发展，作出了积极贡献。
昨天的讨论大家非常踊跃，也提出了很多很好的建议。
讨论中大家一致认为，过去一年全市的党办工作体现了几个明显特点：一是工作的主动性进一步增强。
实行党委常委分工负责制后，各级党办虽然工作量和工作协调的难度大大增加，但总体上没有手忙脚乱，不会焦头烂额。
靠的是什么？靠的就是不断增强工作的前瞻性、主动性。
无论是对重要接待、重大会议（活动）的安排部署，还是对重要文稿的酝酿和起草；无论是对预警性、苗头性、倾向性信息的搜集和报送，还是对重大决策部署落实情况的跟踪督查，都能超前思考、提前介入，做到参谋在前、协调在前、落实在前，体现了较强的政治敏锐性和事业心、责任感。
比如，在北京奥运圣火瑞金站传递活动中，瑞金市委办主动参谋增加赈灾内容，精心编制了《活动流程》、《指挥手册》等，确保了奥运圣火的顺利传递，并开创了汶川特大地震后奥运火炬传递的新模式。
南康、大余、赣县、安远、定南等县（市）委办主动牵头召集有关部门，收集和监控网络舆情信息，并为领导提供决策参考。
在办公室主任会议上的讲话精选五篇
在办公室主任会议上的讲话精选五篇人生是船，生活是水，由生活载起我们的人生，人生是船，梦想是岸，由梦想做为我们人生的目标，请好好生活，早日达到梦想彼岸。
那么，今天x为大家带来的是关于会议发言稿的范文，希望对大家有所帮助!【会议发言稿范文】一同志们：全市办公室工作业务专题培训班今天开学了。
首先，我代表三家主办单位，向参加培训的同志们并通过你们，向辛勤工作在全市办公室战线的全体同志表示亲切的问候!市委办、市政府办和市行政学院联合举办这次培训班，主要目的是为了进一步规范办公室的各项工作，强化办公室的服务职能，提高办公室干部队伍的整体素质，更好地为各级机关、各级领导搞好服务，为全市各项工作的顺利进行，提供可靠的保障。
下面，我就办好这次培训班讲两点意见和要求。
要充分认识这次办班的重要性和必要性办公室是各级、各类机关的综合工作部门，是上传下达、联系群众、协调各方的“枢纽”，是对外展示形象的“窗口”，更是制定和实施决策的政务参谋和事务助手。
因此，从一定意义上讲，办公室工作开展的好与坏，将直接影响一个单位、一个部门工作效率的高低和工作质量的优劣。
因种种原因，办公室业务培训班已多年没有举办过，象这种以市委办、市政府办、市行政学院三家名义联合办班，更是从未有过。
面对近几年各单位办公室人员变动大，新手多的现实，面对新形势、新任务的需要，举办这次培训班非常必要。
第一，办好这次培训班，是服务全市工作大局的需要。
去年，市委根据新的形势和周边城市加快发展的实际，立足我市的基础和条件，提出了“两个率先”的奋斗目标，即到20xx年在全省率先全面建成小康社会，到20xx在全省率先基本实现现代化，这是市委在新世纪新阶段对全市发展作出的新定位，也是当前和今后一个时期全市人民团结奋进的总目标。
“两个率先”目标涵盖我市经济社会发展的方方面面，需要各个单位和部门紧密结合各自实际，采取切实有效措施，认真加以落实。
作为各单位、各部门工作运转的“枢纽”，办公室更是肩负着为完成总体目标而做好各项参谋、督查、协调工作的重任，责任尤其重大。
在办公室主任工作座谈会上的发言
在办公室主任工作座谈会上的发言尊敬的...huji、各位领导、同志们：很荣幸能有机会在这里发言。
我今天的发言题目是：当好参谋，做好服务，为学校的改革发展做贡献。
当前我们学校正在稳步推进校院二级管理体制改革和全面促进大学内涵建设工作。
这是学校加快体制机制创新的重要举措，是建设教学研究型中医药大学，实现大学全面发展第二次跨越的战略部署，是构建现代大学制度的现实选择，是学校提高管理效能的迫切需要。
做为身处改革和发展大潮中的一名职工要积极参与其中，并为之努力工作。
我是2005年到工会工作，从事办公室工作至今已7个年头，在这7年中，我先后经历了4任主席，工会工作人员最少时只有两个人。
在工会工作的酸甜苦辣都是我人生历程中抹不去的美好记忆。
下面我谈一谈对工会办公室工作的一点认识和体会。
地顺利运行。
工会办公室工作的范围很广，诸如文书处理、会务、调查研究、公务接待、来信来访、信息统计、印信管理档案管理等工作都是由办公室来承担。
因此我认为做好工会办公室必须掌握几大原则，一是准确原则。
工会办公室工作一是大局意识。
办公室的工作是政治性、政策性、全局性很强的工作。
在实际工作中应注意把握好三点：1、脑中要有一根弦。
始终保持清醒的政治头脑，始终自觉地同党中央和学校党委、行政保持高度一致。
2、胸中要有一盘棋。
想问题应当站得更高一些，办事情应当更超脱一些。
要有全球眼光、全局意识和战略思维，善于把本单位的工作臵于国内宏观形势和改革发展稳定的大局中来思考谋划。
3、心中要有一本账。
对本地区、本部门的情况要了然于胸，耳熟能详，善于了解上情，吃透下情，精于结合，创造性地开展工作。
二是发展意识。
办公室作为直接为政府、单位或部门服务的办事机构，必须强化发展意识，一切工作都要围绕发展，服务发展，促进发展。
要牢固树立和认真落实科学的发展观，把思想和行动统一到中共中央十六届四中全会所提出的“五个统筹”的要求上来，在用新的理念和思路指导发展上出好主意，在用新的标准和要求检验发展上当好参谋，在创新发展举措和提升发展水平上当好助手。
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[办公厅室]在2019年全市党委办公室主任会议上的讲话
在全2019年市党委办公室主任会议上的讲话
同志们:
经市委同意，今天我们在这里召开全市党委办公室主任会议。
会议的主要任务是，认真总结过去一年的党办工作，安排今年的工作。
党委办公室-直被称作是党委的“左右手”“参谋部”“服务部”“后勤部”“得力助手”。
各级党委办公室一定要清醒地认识到自身的地位和作用，努力适应新的形势，创新工作方法，切实履行职能，发挥好承上启下、协调各方的作用。
关于今年的工作，我重点强调四个方面的问题:-、关于调研工作和文稿工作
我感觉文稿工作是我们现在的一个薄弱环节，如果说党委办公室的薄弱环节在哪里?我感觉最大的问题就是没人或者说很少有人拿笔。
拿笔能够写出像样东西的少，在乡镇、科局和几大办都很突出。
这项工作是我们今年要加强的一个重点工作。
我想讲这样两方面意思
第一，要明确做好文稿服务和调研工作的基本要求。
过去我们做办公室工作强调一年要在上级刊物上发表多少篇文章，把哪个杂志攻破等，那时候科局和乡镇都有一些调研成果，包括理论成果。
现在我觉得我们调研工作和文稿服务要满足这样几方面的需要:一是要掌握实情满足领导问政能答的需要。
现在有的办公室同志，对有些工作领导一问三不知。
调查研究首先要掌握情况，包括本地、本部门情况要掌握，重点工作进度，哪些工作做的好要心中有数。
要知晓政策。
有的同志可能知道本地情况，但是不清楚政策，所以学习很重要。
要知晓周边情况、全市情况、全省情况，做到问政能答。
只有知己知彼，思路才会更开阔。
二是要满足本级党委、政府对文稿服务的需要。
办公室就是本级党委的“笔杆子”。
我们有些部门给省里报材料，这些材料是否准确反映领导意图，是否能达到省里要求，体现的是一个地方的形象，代表的是一个地方的水平。
因此，做办公室工作的同志要进一步增强责任意识，把做好文稿服务工作作为胜任本职工作的一项基本要求来从严要求自己，在工作中注重时刻反思自我，特别是反思在领导讲话、各类文件通报、各类典型经验总结等方面的工作是否做好了，还存在哪些薄弱环节，应该在哪些方面加以改进和突破。
三是要满足做好为上级文稿服务的需要。
乡镇要向市委办报告日常工作动态，向上级提供代拟稿，报送各类工作资料、工作信息、本级工作动态以及向上级刊物投稿等。
第二，要着力解决好“不愿写”“不会写”的问题。
一是要解决“不愿写”的问题。
文字工作是干部综合素质的反映。
文字材料过关了，至少说明干部的认
知能力达到了定高度。
俗话说，文如其人。
想得到就写得到、写得到就能做得到，思维能力和写作能力往往从一个侧面反映了一个人的综合素质。
过去说办公室出人才，一个重要原因是从事文字工作逼着你去学习，逼着你去积累和沉淀，大家要把从事文字工作作为一个学习的过程、积累的过程和自我提升过程。
二是要解决“不会写”的问题。
写材料不是一门高深学问，也不是一种专业知识，关键是一种态度、一种习惯:写好文章还是那几句话:一要充分掌握基本情况。
在调研的基础上，广泛收集素材、深入占有材料。
二要有必要的理论功底。
要理解上情，上面对这个事情关注那几个方面,有几个点。
三要掌握一定的公文写作技巧。
要把握好文章的套路、格式及行文角度。
要对报告、请示、通知、决定、意见等文体，对工作总结、工作规划、情况汇报等材料的基本格式、条理、要点和逻辑层次熟练把握。
四是要临阵磨枪。
现在有的同志写材料，拿笔就写，考虑不深，思路不开阔，效果就不好。
现在办公条件好了，领受材料任务后，要多到网上找一些相关材料，熟悉了后再动笔。
二、关于督办工作
一是要围绕党委中心工作开展督查，促进本地本部门重点工作的落实。
工作要注重层次，领导关注的事要重点督促，工作中还要注重轻重缓急，抓好落实。
要配合市委督查室开展工作。
今年市委督查工作的重点主要有五个方面:一要抓好市委常委会工作要点和市委重点工作的落实，切实做好市委重点工作台账、农业及党群工作台账等上报工作，上了台账的工作都是要跟踪的。
二要抓好市委阶段性工作和重要会议精神的落实。
三要认真做好市委领导批示件和“市委书记专属板”留言回复的落实。
关于领导批示件，市委督查室建立了督查销号制度。
“市委书记专属板”留言回复处置工作总体平衡，但是还有不及时的，这项工作做得如何领导都能看到，希望大家重视。
回复的语气一定要谦虚，注重用尊称，不要和网民辩论，体现对问题尊重与重视。
不要重回复轻办理，要先办后复。
有的留号码的可以打电话问一下。
四要抓好重点信访案件的督导。
全市党委办公室系统要高度重视重点信访案件的处理与反馈，切实做好跟踪督办落实工作。
二是要创新督查工作方式。
特别是要形成督查工作合力。
加强与市政府督查室、市纪检监察部门的联合督查，加强与人大政协相关部门及新闻媒体等方面的联系协作，整合督查力量，形成抓落实的工作合力。
要进一步完善督查情况通报制度。
对上级和市委重大决策、重要工作部署、市委主要领导同志批示交办事项的落实情况，要及时通报。
对软拖不办、办面不力，造成不良影响的，要督促限期整改;整改达不到要求的，要通报批评或公开“曝光”。
三是要加强督查结果的运用。
对整改不力、造成严重后果的，要将相关督查事项结果抄送目标管理和组织人事部门，作为评定干部能力、政绩的重要依
据。
三、关于信息值班应急处置工作
一是做好信息工作。
信息上报是一个政治任务。
如果各级不报信息，上面掌握不了真实情况，就是聋子、瞎子，就做不了正确的判断和决策。
这是上级的要求，大家要重视。
要明确什么是信息，信息是供领导决策的，具有内部性、超前性、预见性、政策性、政治性、宏观性、综合性。
因此，上报信息要注重在宏观中找微观，在微观中找宏观，这项工作要进行量化考核，希望大家重视。
二是强化值班工作责任。
各地、各单位要进一步细化值班制度，做到值班工作有登记、有报告、有落实、有反馈，不得有不在岗或脱岗等现象。
现在省、市两级均采取抽查等措施在检验值班工作，希望引起高度重视。
特别要突出做好防汛、抗旱启动应急预案后的值班工作，对各种自然灾害、重大灾情、疫情、事故、重要社会动态及突发事件，认真、准确记录，及时上报。
严格落实“一把手”会议请假和外出去向报告制度。
三是做好重要紧急信息和突发事件的报告。
重大突发事件一旦发生，必须在第一时间报送信息，最迟不得超过事发后2小时，如果尚未掌握有关情况，可先口头或书面报告初步情况，随后跟踪报送事态发展、应急处置、社会舆情和原因分析等详细情况。
四、关于机关管理
一是认真负责地做好综合协调工作。
协调就是上下左右的联系。
对上要加强对市委办公室的联系，今后在可能情况下我们要组织活动，加强乡镇、科局之间的联系。
二是精益求精地做好拟文办会工作。
要严格拟文办文程序。
希望在拟文办文上尽量写的像那么回事，网上也都有格式，要加强学习和运用。
要规范收文传递工作。
各地各部门办公室要进一步规范收文阅文及传递制度。
这个乡镇要注意，有的领导把会上的文件带到家就落在家了，办公室工作人员要适时提醒，及时收发文件，对一些重要文件要及时传阅。
要抓好会议服务工作。
严格会议审批，控制会议活动数量、规模和时间，切实提高会议活动的质量和效率。
市直各部门承办的涉及全局性的会议、活动，必须经市委办、市政府办审批后才能发文通知。
要规范做好接待工作。
我们已印发了相关方案。
在这里强调，市直各部门接待上级副厅级以上领导干部，一定要向“两办”报告，并规范制作接待方案，经“两办”审批后请相关市领导参加接待;各乡镇接待市级领导的调研视察活动，一定要轻车简从，不准在边界迎候，不搞兴师动众。
总而言之，接待工作要注重从简，讲究地方特色。
三是机要保密工作。
在机要通信方面，要落实每天至少收取4次的要求，
即每个工作日上午和下午各收取两次邮件，及时签收办理邮件，做到不迟收、漏收、延误邮件。
在保密工作方面，要规范管好、用好密码电报，抓好涉密文件资料及计算机信息系统的保密管理，确保不发生失密泄密事件。
四是积极主动地做好机关管理工作。
在车辆、接待等方面要做平衡，主要领导优先考虑是对的，但一般工作人员也要平衡考虑。
机关管理要有灵活性，不死板。
要加强机关环境卫生建设，乡镇要注意。
要进一步加强机关文明创建，大力推进机关绿化、亮化、净化、美化。
要大力推进电子政务建设，我们安装了视屏会议设备，今年有些会议可能会以视频会议形式开。
(五)切实做好档案、党史工作，发挥留史资政作用。
要提高认识，这个不是市委办、党史办要,是为你们地方留名上书的，一定要重视。
各地各部门要分别在X月底和X月底以前完成X的供稿任务。
在X号左右，督查室发一个通报。
大家要认识到这是为我们自己在做事。
同志们，做好办公室工作，责任重大，使命光荣。
希望大家保持强烈的事业心和高度的责任感，与时俱进，开拓创新，扎实工作，再接再厉，立足平凡岗位，创造不凡的业绩，为推进天门跨越式发展作出新的更大的贡献。