保险公司内控自评报告2(完整版)
内部控制自我评价报告完整版

内部控制自我评价报告完整版公司建立了健全的治理结构和机构设置,明确了权责分配,完善了内部审计和人力资源政策,营造了良好的企业文化,为内部控制的实施打下了坚实的基础。
二)风险评估公司采用多种方法对经营活动中的风险进行识别和分析,建立了风险管理体系,制定了相应的风险应对策略,有效控制了风险的发生和影响。
三)控制活动公司根据风险评估结果,采取了多种控制措施,包括制定规章制度、建立审批流程、加强内部审计等,有效控制了经营活动中的风险,提高了经营效率和效果。
四)信息与沟通公司建立了完善的信息收集、传递和沟通机制,及时准确地传递与内部控制相关的信息,确保信息在企业内部、企业与外部之间进行有效沟通,为内部控制的实施提供了有力支持。
五)内部监督公司建立了完善的内部监督机制,对内部控制建立与实施情况进行监督检查,评价内部控制的有效性,发现内部控制缺陷,及时加以改进,保证了内部控制的有效性和可持续性。
三、内部控制存在的问题和改进措施在内部控制自我评价过程中,公司发现了一些问题,包括控制活动不够全面、内部监督不够严格、信息与沟通不够及时等。
针对这些问题,公司制定了相应的改进措施,包括完善控制措施、加强内部监督、优化信息沟通机制等,以进一步提高内部控制的有效性和可持续性。
四、结论公司内部控制建设和实施情况得到了充分肯定,但也存在一些问题。
公司将继续完善内部控制制度,加强内部监督和管理,提高内部控制的有效性和可持续性,为公司的长期可持续发展提供有力保障。
公司已按照《中华人民共和国公司法》和监管部门的要求,以及《XXX章程》的规定,建立了规范的公司治理结构和议事规则。
公司管理层负责主持公司的生产经营管理工作,制定具体的工作计划,并及时取得经营、财务信息,以对计划执行情况进行考核。
公司建立的决策机制能够对待和控制经营风险及财务风险,重视企业的管理及会计信息的准确性。
公司设立审计部,对公司内部控制的有效性进行监督检查。
通过内部管理手册,使全体员工掌握内部机构设置、岗位职责、业务流程等情况,明确权责分配,正确行使职权。
保险公司年度内部控制自我评价报告

中国*保险股份有限公司
*年度内部控制自我评价报告
一、内部控制评价工作基本情况
(一)评价程序和方法
*年底,由内部审计部门牵头,公司组织全系统对内控、合规和风险管理情况进行全方面的自我评价,范围覆盖公司内部控制活动全部过程及所有的部门,总公司、各分公司按照要求分别梳理风险点及控制点,认真查找内控管理中存在的薄弱环节,总公司各部门、各分公司分别形成了总结报告。
按照中国保监会《寿险公司内部控制评价办法(试行)》(保监发〔2006〕6号)、《关于加强寿险公司内部控制自我评估工作有关问题的通知》(保监发〔2008〕16号)等政策规定,公司从健全性、合理性和有效性三个方面,采取评分方法对内部控制情况进行评价。
(二)评价依据和标准
根据《保险公司内部控制基本准则》(保监发〔*〕69号)、
1。
保险公司自查报告(两篇)

引言概述:保险公司自查报告是保险公司为了确保自身合规运营、识别和处理风险而开展的一项重要举措。
本文为《保险公司自查报告(二)》提供一份详细的报告,旨在揭示保险公司在自查过程中发现的问题和采取的改进措施,以及未来的改进方向。
正文内容:一、健全内部监控制度1.建立风险管理部门,负责制定和落实保险公司的风险管理制度,并定期对公司内部各部门的风险情况进行评估和监控。
2.完善内部审计机制,确保对公司各项业务的合规性和风险控制进行全面审计,及时发现和纠正问题。
3.加强对员工的培训和教育,在公司内部建立良好的合规文化,确保员工意识到合规的重要性,并遵守公司制定的规章制度。
二、加强产品创新和定价1.对公司现有产品进行全面评估,确保产品与市场需求相匹配,并进行必要的调整和改进。
2.加强产品定价体系的建设,建立合理科学的定价模型,确保产品定价的合理性和公平性。
3.加强对产品销售过程的管理,确保销售行为符合道德和法律要求,避免不当销售行为的发生。
三、提高投资管理水平1.强化对投资风险的认识和管理,建立科学合理的投资决策机制和流程。
2.加强对投资组合的监测和分析,定期进行风险评估和调整,确保投资的安全性和收益性。
3.积极探索新的投资领域,提高投资回报率和保险公司的盈利能力。
四、加强信息安全管理1.建立完善的信息安全管理制度,包括网络安全、数据安全等方面的管理措施。
2.加强对数据泄露和信息丢失等风险的防范和应对能力,定期进行安全风险评估,确保信息资产的安全性和完整性。
3.加强对外部操作系统的监控和审计,防范恶意攻击和非法操作行为对公司信息安全的威胁。
五、完善客户服务体系1.提高客户投诉处理的效率和质量,建立健全的客户投诉处理制度和流程。
2.加强客户满意度的评估和反馈机制,及时了解客户需求和意见,改进服务质量和用户体验。
3.加强对代理人和业务员的管理和培训,提高销售人员的业务素质和服务水平。
总结:保险公司自查报告是保险公司进行内部自查的重要成果,能够帮助公司识别和处理风险,并推动公司的持续改进。
保险公司内控自评报告

保险公司内控自评报告尊敬的领导:根据我所在保险公司的要求,我对公司的内控进行了自我评估,并编写了以下的自评报告。
在这份报告中,我将针对公司内控的各项方面进行评估和分析,并提出改进的建议。
1. 内部控制环境评估:- 组织机构:公司的组织机构清晰,职责分明,各部门之间的合作良好。
- 人员素质:公司具备一支专业、敬业的员工队伍,并且员工素质不断提升。
- 风险管理:公司建立了完善的风险管理体系,能够及时发现和应对各类风险。
2. 风险评估与控制:- 风险评估:公司定期进行风险评估,对潜在风险进行全面的分析和评估。
- 风险控制:公司采取了一系列的控制措施,包括内部审计制度、审批流程、权限审批等,对风险进行了有效的控制。
3. 信息与沟通:- 信息管理:公司建立了完善的信息管理系统,确保各项信息的安全和准确性。
- 内外部沟通:公司与内外部各方进行了良好的沟通,能够及时传递和接收重要信息。
4. 内部监督与合规:- 内部监督:公司设立了独立的内部审计部门,负责对各项业务进行监督和检查。
- 合规管理:公司始终遵守相关法律法规和行业规范,坚持诚信经营。
5. 业务流程与财务管理:- 业务流程:公司的业务流程规范,各项业务环节有明确的流程和操作规范。
- 财务管理:公司建立了健全的财务管理体系,能够及时准确地进行财务报表的编制和分析。
改进建议:- 进一步加强风险评估:公司可以加强对新兴风险的评估,不断更新风险评估的内容和方法。
- 加强内外部沟通:公司可以建立更加高效的沟通渠道,提高信息传递和接收的效率。
- 加强内部审计:公司可以加大对各项业务的内部审计力度,发现和解决潜在的问题。
综上所述,公司的内控体系相对完善,但仍存在一些改进的空间。
公司应该不断完善内控制度,提高员工的风险意识和内控意识,并且加强内部监督和合规管理,以确保公司的安全稳定发展。
此致敬礼XXX。
保险公司内控自评报告

保险公司内控自评报告【篇一】依据《公司法》、《证券交易所股票上市规则》、《企业内部控制基本规范》等相关法律、法规和规章制度的要求及证券交易所《中小企业板上市公司内部审计工作指引》,公司董事会审计委员会、公司内部审计部门对公司目相关公司股票走势前的内部控制及运行情况进行了全面检查,并出具了《化学(集团)股份有限公司内部控制的自我评价报告》。
现将公司x年度内部控制情况作如下自评:【篇二】(一)控制环境结合五部委下发的《企业内部控制基本规范》,公司在管理中不断完善和健全公司制度,注重内部控制制度的制定和实施。
从企业文化到制度建设,都为内控的执行建立了良好的环境,从而使公司经营有条不紊、规避风险,全面提升治理水平。
1、组织架构(1)治理结构按照《公司法》、《证券法》和《公司章程》的规定,公司建立了较为完善的法人治理结构。
股东大会是公司最高权力机构,通过董事会对公司进行管理和监督。
董事会是公司的常设决策机构,向股东大会负责。
董事会对公司经营活动中的重大决策问题进行审议并做出决定,或提交股东大会审议。
监事会是公司的监督机构,负责对公司董事、经理的行为及公司财务进行监督。
公司总经理由董事会聘任,在董事会的领导下,全面负责公司的日常经营管理活动,组织实施董事会决议。
公司董事会下设战略、审计、提名、薪酬与考核四个专门委员会,专门委员会成员全部由董事组成,根据公司章程,公司设立监事会,代表全体股东监督董事会、经理层对企业的管理;公司配备专职审计人员对公司财务收支和经济活动进行内部审计监督。
(2)公司内部控制组织机构公司内部组织机构设有战略投资部、经济运行部、技术中心、生产管理部、安全环保部、人力资源部、财务资产部、信息管理部、工程管理部、证券部、商务部、党委办公室、总经理办公室、物资供应总公司、销售总公司、进出口总公司等,各职能部门之间职责明确,相互牵制。
(3)母子公司组织结构公司各控股子公司在一级法人治理结构下建立完备的决策系统、执行系统和监督反馈系统,并按照相互制衡的原则设置内部机构和经营管理部门,控股子公司包括:华泰重化工有限责任公司、矿冶有限公司、中化建进出口有限责任公司、阜康市博达焦化有限责任公司、托克逊县化学盐化有限责任公司、中鲁矿业有限公司、奇台县化学矿产开发有限责任公司、化学阜康能源有限公司、化学库尔勒化工有限公司、化学准东热电有限公司、化学准东煤业有限公司等。
内部控制自我评价报告完整版

内部控制自我评价报告完整版一、引言内部控制是指组织为实现企业目标,保护企业资源、确保财务信息的可靠性以及合法合规运营的过程。
本报告旨在对公司当前的内部控制情况进行自我评价,并提出改进意见,以进一步提升公司内部控制水平。
二、内部控制评价结果1.控制环境:评估结果为较好。
公司高层对内部控制的重要性有清晰的认识,建立了完善的内控制度和组织架构,员工的内控意识较强。
2.风险评估:评估结果为一般。
公司能够较全面地识别、评估和应对可能存在的风险,但在风险管理过程中还存在一些漏洞,需要进一步完善。
3.控制活动:评估结果为优良。
公司建立了一系列的内部控制活动,确保了各项业务操作的合规性和规范性,流程较为完善。
4.信息与沟通:评估结果为较好。
公司内部信息的共享与沟通较为畅通,各部门之间的配合和协作较好。
5.监控与改进:评估结果为较好。
公司设立了独立的内部审计部门,能够及时发现问题并追踪改进情况,但还需要加强对改进措施的跟踪和评估。
三、改进意见1.风险评估:公司应进一步完善风险管理机制,包括定期对风险进行更新和重新评估,加强对外部环境变化对风险的敏感度,以及对风险应对策略的规划和实施。
2.控制活动:公司应进一步加强对关键控制点的监控,并建立更为详细的操作规程,以确保控制活动的有效性和规范性。
3.信息与沟通:公司应建立更为完善的信息共享机制,确保各部门之间信息的即时传递和共享,以便更好地协调和配合。
4.监控与改进:公司应加强对内部控制改进措施的跟踪和评估,组织定期的内控自审、内审和外审,及时发现问题并采取措施进行改进。
四、结论通过对公司当前内部控制情况的自我评价,我们发现公司整体上具备较好的内部控制水平,但也存在一些问题和改进空间。
面对日益复杂的经营环境和风险,公司应进一步完善风险评估和管理机制,加强对关键控制点的监控和操作规程的制定,提高信息共享和沟通效率,加强对内部控制改进措施的跟踪和评估。
只有不断完善和提升内部控制水平,才能更好地保护公司资源,确保财务信息的可靠性和合法合规运营,进一步提升公司的竞争力和可持续发展能力。
内部控制自我评价报告2篇

内部控制自我评价报告2篇内部控制自我评价报告一、前言近几年来,随着市场经济的快速发展以及金融风险不断升高,内部控制已成为企业管理的重要手段。
本报告是对本企业内部控制情况的自我评价,旨在发现问题、改进措施、提高管理水平,以更好地推动企业管理与经营的可持续发展。
二、内部控制概述内部控制是指企业为了达到管理目标,保护利益和资源,减少风险,提高效率的系统性管理控制活动。
内部控制包括财务管理控制、业务流程管理控制、风险管理控制和信息技术管理控制等方面,必须贯穿整个企业的管理过程中。
三、自我评价情况(一)财务管理控制1.会计政策合规本企业对会计政策的制定、执行与监督管理比较完善,符合国家有关会计法规及相关标准的规定,查无违规行为。
2.财务报表准确性本企业财务报表准确、真实且完整,高度符合国家相关标准和要求,公允反映了本企业财务状况及经营成果。
3.成本控制本企业成本控制相对较好,对重要的产品、工程、服务等项目的成本进行了系统的预算、管理和控制,具有较强的成本控制意识。
(二)业务流程管理控制1.制度建设本企业建立了适应企业行业特点和自身管理的规范制度、环节和操作程序,有效地进行流程控制,具有较强的规范意识。
2.流程管控本企业对主要业务流程的控制较为严格,分工明确,责任明确,各部门之间协调配合,使流程控制达到相对高的水平。
3.流程优化本企业注重流程的优化和提高,不断改进和优化各个环节、流程,使业务流程更加顺畅、高效。
(三)风险管理控制1.风险分析本企业对涉及风险源的项目和部门进行了风险评估和分析,建立了风险信息收集、监督和预警机制,及时发现并控制风险。
2.风险控制本企业通过制定政策和标准、提高员工意识和业务流程管控,加强内部审计和评估等方式对风险进行控制,确保企业的稳定发展。
3.风险反馈本企业建立了内部和外部的风险信息反馈和处理机制,及时解决由于业务发展和外部环境变化等而产生的风险。
(四)信息技术管理控制1.信息安全本企业采取了有效的信息安全保护措施,建立了信息安全审核和审计制度,避免了信息泄漏和攻击等问题的发生。
公司内控体系监督自我评价报告

公司内控体系监督自我评价报告全文共四篇示例,供读者参考第一篇示例:公司内控体系监督自我评价报告一、概述:自从公司制定了内控体系监督自我评价制度以来,我们不断加强对内控体系的监督和评价工作,以确保公司运营过程中的合规性、高效性和风险控制。
本报告将对公司内控体系的情况进行全面评价,并提出改进建议,以提升公司内控体系的有效性和适应性。
二、内控体系监督机制的建立与完善:公司内控体系监督自我评价制度是根据国家相关法律法规和公司实际情况制定的,主要包括内控基本要求、内控目标、内控措施、内控流程和内控监督等内容。
在过去一年中,公司在完善内控体系监督机制方面取得了显著成效,建立了一整套规范的监督程序和评价标准,确保了内控体系监督工作的正常运转。
三、内控体系监督工作情况:1.内控目标的设定与实现情况:公司内控目标主要包括风险防范、资源保障、业务合规、信息安全等方面。
在过去一年中,公司着重加强了对财务风险和信息安全风险的防范措施,制定了详细的内控方案和措施,有效降低了风险发生的概率。
2.内控措施的落实情况:公司通过内控培训和考核,加强了员工的内控意识和能力,建立了一套有效的内部控制流程和机制,严格执行内控政策和规定,并对内控措施的执行情况进行及时监督和反馴。
3.内控监督和评估情况:公司设立了专门的内控监督部门,负责监督公司内控体系的运行情况,并定期对内控体系进行自我评估。
通过内控监督和评估,公司可以及时发现内控漏洞和问题,制定改善措施,确保内控体系的有效性和可持续性。
四、存在的问题与改进建议:1.内控人员的培训水平还有待提高,公司应加强内控培训计划,提升员工的内控意识和技能。
2.公司内部控制流程有待优化,建议公司对内控流程进行全面评估,并根据评估结果进行调整和改进。
3.公司内控监督部门的人员配备不足,建议增加监督人员数量,加强内控监督力度。
五、结语:公司内控体系监督自我评价报告仅是公司内控监督工作的一个部分,我们将继续加强内控体系建设和监督工作,不断提升公司的内控水平和能力,确保公司的稳健运行和可持续发展。
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报告编号:YT-FS-8753-75保险公司内控自评报告2(完整版)After Completing The T ask According To The Original Plan, A Report Will Be Formed T o Reflect The Basic Situation Encountered, Reveal The Existing Problems And Put Forward Future Ideas.互惠互利共同繁荣Mutual Benefit And Common Prosperity保险公司内控自评报告2(完整版)备注:该报告书文本主要按照原定计划完成任务后形成报告,并反映遇到的基本情况、实际取得的成功和过程中取得的经验教训、揭露存在的问题以及提出今后设想。
文档可根据实际情况进行修改和使用。
xx证券有限责任公司(以下简称“xx证券”)作为广东xxx医用科技股份有限公司(以下简称“xxx”或“公司”)首次公开发行股票并在创业板上市的保荐机构,根据《证券发行上市保荐业务管理办法》、《企业内部控制基本规范》、《xx证券交易所创业板股票上市规则》以及《xx证券交易所创业板上市公司规范运作指引》等相关规定,对xxxxxx年度内部控制情况进行了核查,核查情况及意见如下:一、本保荐机构进行的核查工作xx证券保荐代表人认真审阅了《广东xxx医用科技股份有限公司xxx年度内部控制自我评价报告》,通过与xxx董事、监事、高级管理人员、内部审计人员及外部审计机构等有关人士进行沟通,查阅xxx股东大会、董事会、监事会等会议文件以及各项业务和管理规章制度的方式,从xxx内部控制环境、内部控制制度建设、内部控制执行情况等方面对其内部控制的完整性、合理性、有效性和xxx年度《内部控制自我评价报告》的真实性、客观性进行了核查。
二、内部控制评价工作情况(一)内部控制评价范围公司按照风险导向原则确定纳入评价范围的主要单位、业务和事项以及高风险领域。
纳入评价范围的主要单位包括:公司本部及八个子公司(即天津市挚信鸿达医疗器械开发有限公司、重庆多泰医用设备有限公司、辽宁恒信生物科技有限公司、珠海市微康科技有限公司、天津市博奥天盛塑材有限公司、天津xxx 医用科技有限公司、南昌xxx医用科技有限公司、及已公告在筹建中常州xxx医用科技有限公司,其中公司持有天津市挚信鸿达医疗器械开发有限公司60%股权、持有天津市博奥天盛塑材有限公司70%股权) ,纳入评价范围单位资产总额占公司合并财务报表资产总额的100%,营业收入合计占公司合并财务报表营业收入总额的100%;纳入评价范围的主要业务和事项包括:治理架构、内部审计、人力资源、授权审批控制、预算控制、绩效考评、运营分析、子公司管控、对外投资与提供财务资助、供应链管控、财务管控、募集资金管理、信息披露管理、信息与沟通、内部监督等,重点关注的风险领域主要包括:经营风险、产品风险、核心人员流失风险、控股子公司管控风险等重大、重要风险。
1、治理架构公司按照《公司法》、《证券法》、《上市公司治理准则》、《公司章程》和中国证监会相关制度及其他相关法律、法规等规定与要求,建立了包括股东大会、董事会、监事会的管理体系,分别作为公司的权力机构、执行机构和监督机构,制定了《股东大会议事规则》、《董事会议事规则》、《监事会议事规则》、《总经理工作细则》,明确了各个层次的决策、执行、监督等方面的职责权限,形成科学有效的职责分工和制衡机制,促进治理结构各司其职、规范运作。
(1)股东大会股东大会是公司的最高权力机构,决定公司的发展战略方针、审议公司资本的变动事宜、审议公司的重大交易事项、选举董事及监事。
保障所有股东,特别是中小股东享有平等地位,保障所有股东能够充分行使自己的权利。
(2)董事会董事会是公司的决策机构,由股东大会选举产生,对股东大会负责,由股东大会授权全面负责公司的经营和管理,制定公司的总方针,总目标和年度总计划,对公司内部控制体系的建立和监督负责,建立和完善内部控制的政策和方案,监督内部控制的执行。
董事会下设董事会秘书,负责处理董事会日常工作;董事会下设审计委员会、薪酬与考核委员会。
审计委员会主要负责公司内、外部审计的沟通、监督和核查工作。
薪酬与考核委员会主要负责制定公司董事及高级管理人员的考核标准并进行考核,同时负责制定、审查公司董事及高级管理人员的薪酬政策与方案,对董事会负责。
(3)监事会监事会是公司的监督机构,其中的职工代表监事由职工大会选举产生。
监事会由股东大会授权,负责保障股东权益,保障公司利益、员工合法权益不受侵犯,负责监督公司合法运作,监督公司董事、高级管理人员的行为。
监事会对股东大会负责并报告工作。
公司管理层负责内部控制的制定和有效执行,通过指挥、协调、管理、监督各职能部门行使经营管理权力,保证公司的正常经营运转。
公司根据实际情况,综合业务规模和经营管理需要,设立了17个职能部门,分别是资源开发部、采购部、生产计划部、制造部、质量管理部、国内销售部、国际销售部、政府采购部、商务中心、售后服务部、研发中心、人力资源部、行政办公室、证券办公室、财务部、资金部、审计部等部门。
各职能部门分工明确、相互协调、相互监督、相互制约。
2、内部审计公司设立有专门的内部审计部门,并配备专职审计人员,制定《内部审计制度》,对内部审计范围、组织架构、审计人员任职条件、工作程序、道德规范均明确规定。
内部审计部门直接对董事会审计委员会负责,在审计委员会的指导下,负责对内部控制制度的设计与执行、内部控制的有效性进行监督与检查,对公司经营情况、财务状况进行审计和监督,独立行使审计监督职权。
3、人力资源公司始终坚持“引进人才、重视人才、发展人才”的科学人才观。
建立健全人力资源的培养、选拔、考核和激励机制,在人才招聘、员工培训、绩效管理和薪资管理方面进一步完善人力资源管理体系,并制定完善了《薪酬管理制度》、《招聘管理制度》、《培训管理制度》、《绩效管理制度》等制度,定期给员工进行劳动技能与专业技术培训,为公司员工建立了良好的成长环境和沟通平台,为进一步实施公司的人才战略目标奠定了基础。
4、授权审批控制公司按交易金额的大小及交易性质不同,根据《公司章程》及各项管理制度规定,采取不同的授权控制。
对日常的生产经营活动采用一般授权,由各部门按公司相关授权规定逐级审批,重要项目例如大额工程款、房屋、土地、股权投资、对外捐赠或支付金额较大等,需总经理审批;对重大交易、非经常性业务交易(如对外投资、贷款等)作为重大事项,按公司相关制度规定由董事会或股东大会批准。
5、预算控制公司各部门在年度结束前都根据战略规划及市场预测和生产能力评估,认真细致地开始编制下年度部门预算或计划,经总经理或董事会审批后下发执行。
财务部负责相关预算编制的组织和汇总,各部门和单位具体负责预算的编制和执行,财务部做好事中预算的控制,并定期将部门预算执行情况汇总给公司管理层。
6、绩效考评公司已建立并实施了覆盖所有部门、全体员工的绩效考核体系,通过员工自评、直接主管考评、部门考评、人力资源部对考评结果汇总及核查,向员工反馈等方式,对全体员工、各责任单位进行定期考核与评价,并将考核结果与员工调薪、年终奖金、培训、岗位轮换、晋升等相挂钩,使得企业激励机制得到充分运用,对员工本人也建立不断自我激励的进取精神,通过绩效考核可以对现实工作做出适时和全面的评价,便于查找工作中的薄弱环节,便于发现与现实要求的差距,保持企业的持续与健康发展和个人的不断进步。
7、运营分析公司管理层在实际经营过程中,对综合运用生产、购销、财务等方面的信息,通过因素分析、对比分析、趋势分析等方法,定期开展运营情况分析,及时发现问题并进行改进。
8、控股子公司管控按照《xx证券交易所创业板上市公司规范运作指引》的要求,结合公司总体战略规划,公司制订了《控股子公司管理制度》,对控股子公司的治理结构、人事、财务、经营及投资决策、信息披露与报告等方面进行了规定与规范。
在公司总体目标框架下,控股子公司独立自主、合法有效的经营,并接受公司的监督管理。
9、对外投资与提供财务资助为严格控制对外投资与对外提供财务资助的风险,公司制定了《对外投资管理制度》与《对外提供财务资助管理办法》,其中建立了较为科学的各项决策程序。
明确了对外投资与财务资助的审批权限与流程。
对外行为必须经董事会或股东大会审议批准。
对投资项目的立项、评估、决策等及对外财务资助的条件、审议规定等程序均有明确规定。
10、供应链的管控(1)采购由公司的采购部独立负责实施采购业务,通过制定的《采购控制程序》、《长期采购管理流程》等采购管理制度对采购业务进行严格管控,对原料物资的请购、审批、采购、验收及保管等程序进行了明确的规定,并建立定期市场询价机制,实时掌握原材料价格的市场动态,尽可能的保证优质低价的采购目标。
(2)质检由质检部对货物的进出进行严格检审,制定严格的《进货检验制度》,保证了原材料的质量,产品完工后由专人负责监督产品入库质量,严格按照产品入库准则等相关规定操作,进一步保证产品的质量关。
(3)生产公司依据ISO9001:20xx(GB/T19001-20xx)—《质量管理体系—要求》、ISO13485:20xx(YY/T0287-20xx)—《医疗器械—质量管理体系—用于法规的要求》、《医疗器械生产质量管理规范》及现时的实际发展需要制定了《广东xxx医用科技股份有限公司质量管理手册》,生产部门严格按照质量管理手册组织生产,保证过程控制有效和产品质量安全。
(4)销售销售部通过制定的《销售管理制度》等制度来进行各项销售业务的操作,详细的明确了各岗位的职责、权限,确保不相容岗位相互分离、制约和监督。
公司同时制定了《应收账款管理办法》等制度,明确规定了应收账款的额度与结款方式,保证公司财产安全。
(5)合同管理公司与其他主体签订的经济合同和技术服务合同,实行集中管理、统一审查。
规定了主办部门全面负责合同的履行,财务部审查合同价格和付款条件等,使经济合同的审查、签订、履行、管理程序化和规范化。
11、财务管控(1)货币资金的管控公司货币资金的收支与保管业务实行严格的授权批准程序和审批制度,对其不相容岗位已分岗,相关部门和人员对于货币资金业务存在相互制约的关系,定期和不定期的对货币资金余额进行盘点,通过制定《财务管理制度》、《募集资金管理办法》、《货币资金及结算管理细则》、《财务报销制度》等制度加以规范,防止资金坐支与账实不符等情况发生,从而确保货币资金的使用安全。
(2)不相容职务分离控制原则财务部制定了《财务部内部牵制制度》,规定资产的保管与会计相分工,保管资产的人员不能担任该项资产的会计工作。