建筑施工有限公司合同管理流程模板
企业合同管理制度通知模板
尊敬的全体员工：为了规范公司合同管理，防范合同风险，维护公司合法权益，确保公司经营活动的顺利进行，根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，结合公司实际情况，现制定本企业合同管理制度，并予以发布。
请各部门及全体员工予以认真学习并严格遵守。
一、制度目的1. 规范公司合同管理流程，提高合同签订、履行、变更、解除等环节的效率。
2. 防范合同风险，降低合同纠纷的可能性。
3. 维护公司合法权益，确保公司经济利益不受损害。
4. 促进公司内部协作，提高整体运营效率。
二、适用范围本制度适用于公司所有对外签订的合同，包括但不限于以下类型：- 买卖合同- 供用电、水、气、热力合同- 赠与合同- 借款合同- 租赁合同- 融资租赁合同- 担保合同- 劳动合同- 聘用合同- 承揽合同- 建设工程合同- 运输合同- 技术合同- 保管合同- 仓储合同- 委托合同- 行纪合同- 居间合同三、合同管理部门及职责1. 合同管理部门：公司办公室负责合同管理的日常工作，具体职责如下：- 负责合同的起草、审核、签订、履行、变更、解除等工作。
- 组织开展合同培训，提高员工合同意识。
- 建立合同管理制度，完善合同档案。
2. 合同审查部门：法律事务部负责合同的法律审查，具体职责如下：- 对合同文本进行合法性审查。
- 提供合同法律咨询。
- 协助处理合同纠纷。
3. 合同执行部门：各部门负责人负责本部门合同的履行工作，具体职责如下： - 负责合同的执行和监督。
- 定期向合同管理部门报告合同履行情况。
- 发现合同履行问题及时报告并采取措施解决。
四、合同管理流程1. 合同起草：由合同执行部门根据业务需求起草合同文本。
2. 合同审核：合同起草部门将合同文本提交合同审查部门进行法律审查。
3. 合同签订：合同经审查合格后，由合同管理部门与对方进行签订。
4. 合同履行：合同签订后，合同执行部门负责合同的履行。
5. 合同变更/解除：合同履行过程中，如需变更或解除合同，按照原合同签订流程进行。
建筑公司管理制度模板(四篇)
建筑公司管理制度模板一章总则一条为防范市场风险与法律风险，提高企业经济效益，减少因合同签订、履行过程中有规范行为导致的纠纷，依据中华人民共和国《合同法》、《建筑法》及相关法规，结合我公司实际情况，特制定本管理制度。
二条我公司对外签订的所有建设工程施工合同、劳务分包合同、专业分包合同、物资设备采购供应合同等，均适用本管理制度。
三条公司法务部是公司合同管理机构，在公司法定代表人领导下，负有以下职能：1、负责修订和完善公司合同管理制度，指导各部门制订合同管理实施办法；2、负责制订公司自用合同的格式文本；3、负责组织有关合同管理的法律知识讲座和培训；4、负责解答合同签订、履行等方面法律问题；5、会同公司有关部门对重大、重要合同进行评审并出具审查意见；6、监督、检查各部门合同签订、履行、管理情况；7、参与合同纠纷的调查处理，制定解决方案；8、负责公司合同文本的归档工作。
公司各部门负责人负责该部门的合同管理工作，有条件的，应指定专人负责具体工作。
二章合同的签订四条签订合同实行洽谈权、审查权、批准权相对独立、互相制约的原则。
经办人、审查人、批准人各司其职，分工负责。
任何合同均需经过评审程序评审后，方可批准签订。
五条公司实行法定代表人授权委托制度，签订合同应先取得授权委托书，并在授权范围内签订合同。
六条经办人于合同签订前，应验证对方当事人有效证件，验明主体资格，了解其资信状况，审查对方经办人代理权限，审查对方提供资料的真实性与合法性。
七条属投标中标的项目，经办人要召集有关部门共同审查业主招标文件，确定我方投标书主要条款。
八条公司对外签订的合同，有格式文本的，应使用格式文本签约；与建设单位签订的建设工程施工合同，原则上采用gf－999－00版本的建设工程施工合同。
不具备上述条件的，也必须采用合同书形式，严禁口头协议和非正规书面形式。
所有合同均应约定以加盖公司合同专用章为合同成立要件。
九条经办人应将准备签约的合同文本及相关材料送交公司法务部。
建筑工程合同管理以及合同风险管理
建筑工程合同管理以及合同风险管理发布时间：2023-03-17T07:02:18.844Z 来源：《建筑创作》2023年1期作者：严晨煜郑堂许[导读] 建筑工程合同是发包方与承包人双方建立，变更的合同、终止与当事人正当权利义务有关的协议，这类合同在实践中运用时，都是为了履行建筑工程的任务严晨煜郑堂许城市建设技术集团（浙江）有限公司 310000摘要：建筑工程合同是发包方与承包人双方建立，变更的合同、终止与当事人正当权利义务有关的协议，这类合同在实践中运用时，都是为了履行建筑工程的任务。
就工程项目合同管理而言，风险因素是不可回避的，如果不能有效管理和控制其风险因素，使企业损失惨重。
在这种情况下，承包商有必要提升针对建筑施工项目合同的风险管理能力，才能有效规避风险。
对建筑项目合同管理风险问题进行准确无误地评价，并严格有效地管理和控制其中的合同管理风险，对合同管理中的风险防范方案进行了修订和完善，为了将建筑工程合同管理风险给建筑工程带来的各个方面的冲击降到最低。
本文针对其中存在的风险因素，进行了深入分析与深入研究，并以此为依据，提出了有关解决纠正措施。
关键词：工程项目；风险因素引言随着我国现代经济和社会的持续飞速发展和前进，与之相对应，使得我国建筑行业也在以令人瞠目之势快速发展，当前国际形势下，自我国正式宣告加入世界贸易组织以来，我国经济已完全与全球接轨，在建设有中国特色社会主义，发展市场经济中，我国建筑承包商及合同负责人在管理水平，能力等方面都有较国外先进管理模式仍存在较大优势，也存在较大差距，特别对建设承包商及合同负责人风险防范及成本控制存在可否认性偏差。
本文将结合我国建筑工程公司所代表的实例，对合同管理和风险的预防和控制问题作了较为深入的剖析，以期通过强化合同管理，有效风险防范，应关注如何强化合同风险评估、建立和完善相关风险管理制度，切实提高企业合同抗风险能力，才能保证合同的正常订立与实施。
所谓意外风险管理，是指通过其可能发生意外事故而导致经济损失的真实情况，进行精确的意外辨识与风险评估，并根据其现实具体情况，适时制定并出台了一套对应的意外风险管理控制措施，等等，以适时开展其事后风险处置工作，这样就有效地减少了事故的可能性，或者相反，让风险为我所用。
施工制度流程模板范文
施工制度流程模板范文一、前言为了确保施工项目的顺利进行，提高施工质量，保障施工安全，加强施工现场管理，根据国家相关法律法规和标准要求，特制定本施工制度流程。
本流程适用于各类建筑施工项目，包括住宅、商业、工业等工程。
二、施工准备1. 项目立项：根据项目需求，进行项目立项，编制项目可行性研究报告，获得相关部门的批准。
2. 招投标：组织招标活动，选择具备相应资质的施工单位进行施工。
3. 合同签订：与中标单位签订施工合同，明确双方的权利和义务。
4. 施工现场准备：完成施工现场的清理、平整、排水等工作，确保施工场地符合要求。
5. 施工组织设计：根据项目特点，编制施工组织设计，明确施工顺序、施工方法、施工工艺等。
6. 施工图纸及技术文件：施工前，施工单位应认真审阅施工图纸及技术文件，了解工程特点、施工要求等。
三、施工过程管理1. 施工现场管理：严格执行施工现场管理制度，确保施工现场整洁、有序。
2. 质量管理：施工过程中，严格按照设计文件和施工规范进行施工，加强质量检查，确保工程质量。
3. 安全管理：加强施工现场安全防护，严格执行安全操作规程，预防安全事故的发生。
4. 材料管理：施工材料应符合国家相关标准，具备合格证明，并进行现场验收。
5. 设备管理：施工设备应满足工程需求，定期进行维护、检查，确保设备正常运行。
6. 环境保护：施工过程中，应采取有效措施，减少对环境的影响，遵守环保法规。
四、施工验收1. 工程验收：工程完成后，组织验收，确保工程质量、安全、进度等符合合同要求。
2. 竣工验收：竣工验收应在验收合格的基础上进行，验收合格后，办理竣工手续。
3. 资料归档：将施工过程中产生的技术文件、施工记录等资料进行归档，以备查阅。
五、后期维护1. 工程保修：按照合同约定，提供相应的保修服务。
2. 工程回访：定期对已完成的工程进行回访，了解工程使用情况，及时解决问题。
六、总结本施工制度流程旨在指导施工单位进行规范化、标准化的施工，确保施工项目的顺利进行。
建筑工程合同资金台账模板
建筑工程合同资金台账模板一、工程概况1.1 工程名称：XX建筑工程1.2 工程地点：XX市XX区XX路XX号1.3 工程规模：XX平方米1.4 工程合同金额：XX万元1.5 工程开工日期：XX年XX月XX日1.6 工程竣工日期：XX年XX月XX日二、资金台账编制依据2.1 《中华人民共和国合同法》2.2 《中华人民共和国建筑法》2.3 《建筑工程施工合同》2.4 《建筑工程资金使用管理办法》2.5 工程预算、决算报告2.6 工程进度报告2.7 付款申请单、收款凭证等有关资料三、资金台账内容3.1 台账名称：建筑工程合同资金台账3.2 台账编号：XX-XX-XX3.3 编制单位：XX建筑工程有限公司3.4 编制人员：XXX3.5 编制日期：XX年XX月XX日3.6 资金台账应包含以下内容：1) 工程预付款：根据工程预算，按照合同约定比例提前支付给承包商的款项。
2) 工程进度款：按照工程实际进度，根据工程预算的完成情况，定期支付给承包商的款项。
3) 材料设备款：根据工程实际需要，按照合同约定价格，支付给材料设备供应商的款项。
4) 人工费：根据工程实际需要，按照合同约定价格，支付给施工人员的款项。
5) 施工机具租赁费：根据工程实际需要，按照合同约定价格，支付给施工机具租赁商的款项。
6) 质量保证金：根据合同约定，从工程进度款中预留的一定比例的款项，用于保证工程质量。
7) 安全文明施工费：根据工程实际需要，支付给施工方用于施工现场安全文明施工的款项。
8) 变更签证费：根据工程实际情况，发生的合同约定以外的工程变更签证所需的款项。
9) 违约金：根据合同约定，因违约行为产生的款项。
10) 索赔款：根据合同约定，因不可抗力等因素产生的款项。
四、资金台账管理4.1 资金台账应真实、准确、完整地反映工程资金的收支情况。
4.2 资金台账应由财务部门负责管理，确保资金的安全、合规使用。
4.3 资金台账应定期进行审核、盘点，确保资金台账与实际资金收支情况相符。
建筑工程公司体系制度模板
建筑工程公司体系制度模板第一章总则第一条为加强建筑工程公司的管理，规范公司内部运作，提高工作效率，确保工程质量，制定本制度。
第二条本制度适用于建筑工程公司的所有员工，包括在职员工和临时工作人员。
第三条公司员工应当遵守本制度的规定，如有违反，将受到相应的纪律处分。
第四条公司领导应当严格执行本制度，对工作人员的执行情况进行监督。
第二章组织架构第五条公司设立董事会、总经理办公会和各部门，分工明确，各司其职。
第六条董事会是公司的最高权力机构，负责制定公司发展战略和决策重大事项。
第七条总经理办公会由公司各部门负责人组成，负责具体的运营管理工作。
第八条公司设立设计部、施工部、质检部、人力资源部、财务部等部门，各部门负责具体的工作任务。
第三章人力资源管理第九条公司遵循人才优先原则，选拔、培养和激励员工。
第十条公司建立健全员工招聘、培训、考核和晋升制度。
第十一条公司对员工进行规范化管理，保障员工的权益，促进员工的发展。
第十二条公司建立员工奖惩制度，对员工的表现进行评价和奖励。
第四章工程管理第十三条公司建立项目管理制度，明确项目的目标和进度。
第十四条公司对工程项目进行全程监督和管理，确保工程质量。
第十五条公司建立质量管理体系，严格执行工程质量标准，保障工程质量。
第十六条公司建立风险管理制度，及时发现和解决工程项目中的问题。
第五章财务管理第十七条公司建立财务管理制度，健全资金预算和使用制度。
第十八条公司对财务收支进行统计和分析，确保财务稳健运行。
第十九条公司建立审计制度，加强内部审计工作，提高公司财务风险控制能力。
第二十条公司定期进行财务报告，接受外部审计。
第六章安全管理第二十一条公司建立安全生产制度，确保员工的人身安全。
第二十二条公司加强安全生产教育，提高员工的安全意识。
第二十三条公司建立安全管理责任制，落实各级领导对安全工作的责任。
第七章知识产权管理第二十四条公司建立知识产权管理制度，保护公司的专利和商标权益。
工程建设流程制度模板
工程建设流程制度模板一、总则为规范和统一工程建设流程，提高工程建设的效率和质量，特制定此制度。
二、适用范围本制度适用于公司内所有工程项目的建设流程管理，包括但不限于建筑工程、市政工程、装修工程等。
三、相关术语解释1. 工程建设：指公司内各类工程项目的规划、设计、施工、验收、竣工等过程2. 工程建设流程：指工程建设过程中的各个环节和程序3. 建设单位：指委托公司承担工程建设任务的单位4. 设计单位：指承担工程设计任务的单位5. 施工单位：指承担工程施工任务的单位四、工程建设流程1. 立项阶段1.1. 建设单位确定项目需求和目标，启动项目立项流程1.2. 编制项目立项报告，提出项目建设方案和预算1.3. 项目立项报告经公司领导审批后，确定项目立项2. 规划阶段2.1. 建设单位委托设计单位进行项目规划和初步设计2.2. 设计单位编制项目概念设计和初步设计方案，并进行评审2.3. 确定项目规划方案并报公司领导审批3. 设计阶段3.1. 设计单位进行项目施工图设计和详细设计3.2. 审查设计方案并提出修改意见3.3. 设计方案经公司领导审批后，确定设计方案4. 招投标阶段4.1. 建设单位组织工程招标及评审4.2. 确定中标单位并签订合同4.3. 合同经双方签字确认后生效5. 施工阶段5.1. 施工单位按照合同要求进行工程施工5.2. 建设单位进行工程跟踪检查和验收5.3. 施工完成后进行工程竣工验收6. 竣工阶段6.1. 形成工程竣工报告并报公司领导审批6.2. 工程竣工验收合格后，移交给建设单位使用7. 结算阶段7.1. 完成工程结算工作，向公司财务部门申请结算款7.2. 双方签署工程竣工结算书五、工程建设流程管理1. 建设单位需按照本制度规定的流程和程序进行工程建设2. 设计、施工、监理等单位需严格按照规程和合同要求操作3. 工程建设过程中，需及时向建设单位汇报进展情况4. 出现工程变更或延误等情况时，需及时通知相关单位并提出解决方案5. 工程建设过程中，需做好工程质量和安全管理工作6. 工程建设结束后，需对工程建设过程进行总结和评估，提出改进建议六、附则1. 本制度自颁布之日起执行，如有需要修订，请由相关部门提出修订意见并报批2. 本制度最终解释权归公司所有以上为工程建设流程制度，各相关单位和个人必须遵守，如有违反，将给予相应处理。
工程合同管理流程图模板
工程合同管理流程图模板工程合同管理是指对工程合同的签订、执行和履行过程进行规范和管理。
有效的工程合同管理可以确保工程项目的顺利进行，提高工程质量，降低合同纠纷风险。
下面是一个工程合同管理流程图模板，详细描述了合同签订、执行和结算的过程。
一、合同签订阶段：1.需求确认：根据业主的需求，编制工程项目的技术要求、工期及预算等，进行初步的可行性分析。
2.招投标：发布招标公告，吸引合适的承包商参与投标，进行审核、评标、资格审核等过程，确定中标人。
3.合同谈判：与中标人进行合同谈判，商定合同的具体条款和细节。
4.合同签署：双方达成一致后，签署正式的合同文件。
二、合同执行阶段：1.工程启动：合同签署后，项目启动，对施工场地进行规划、准备和布置。
2.进度控制：跟踪施工进度，监督施工单位按合同要求完成施工工序，及时发现并解决问题。
3.质量控制：制定工程质量管理计划，进行质量检验和验收，确保工程质量符合标准。
4.变更管理：根据实际情况，对合同进行变更管理，包括设计变更、工程量变更等。
5.支付管理：根据合同约定，按照施工进度和完成工作量进行支付，及时与承包商结算。
三、合同结算阶段：1.竣工验收：工程完成后进行竣工验收，由业主和监理单位对工程进行验收，确认工程完成情况。
2.决算编制：在竣工验收的基础上，编制决算报告，明确工程的最终成本和工程量。
3.决算审核：由专业审计机构对决算报告进行审核，确保决算结果的准确性和合理性。
4.决算支付：根据决算结果，结算工程款项，完成最终的付款事项。
以上是一个工程合同管理流程图模板，可以作为参考，根据实际情况进行调整和完善。
合同管理的关键是要确保合同的履行和执行过程符合合同要求，及时解决问题，保障工程质量，减少合同纠纷的风险，提高工程项目的成功率。
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建筑施工有限公司合同管理流程
*****施工有限公司合同管理流程图
****** 建筑施工有限公司
合同管理控制程序
1、目的
为了规范工程合同在草拟、谈判、会签、编号、用印及归档管理的程序, 理顺工作流程, 提高工作效率, 加强工程合同的审查、监督与控制管理, 减少和杜绝合同履行中风险及其它各类问题的发生, 特制定本程序。
2、适用范围
公司工程范围内所有招标及非招标建筑安装工程、消防及智能系统工程、装饰装修工程、室外配套工程、园林绿化工程及零星工程施工合同; 工程勘察、设计合同; 材料、设备采购合同及属于工程管理范围的各种经济协议等。
3、职责
3.1 合约商务部为合同管理的主管部门, 负责各类施工合同的草拟, 组织评审会签, 参与合同的谈判及签署, 并跟踪其实施执行情况。
负责建立公司合同总台帐以及合同履行期间合同文件的正本保管、为各部门和机构合同实施管理提供支持服务。
3.2 物资采购部负责建立合格供应商采购平台, 负责组织授权范围内 A 、 B 类物资的采购招标、合同谈判、组织评审会签、合同签
署、交底及实施、传递; 负责全公司物资采购合同文件的
管理并建立合同台帐。
3.3 项目管理部负责建立合格分包商信息平台, 组织授权范围内的分包合同招标; 负责全公司分包合同文件的管理并建立合同台帐。
各项目部在项目管理部的统一管理下具体负责施工合同履行办理工程延期、停工、复工签证工作; 负责对分包方的管理。
4、合同全面管理控制细则
01 合同风险预控
♦合同风险预控首先审核合同策划目标与企业战略目标和业务目标的一致性;
♦合同文件以招标文件为基础形成, 因此要认真编制好招标文件, 客观分析项目的基础条件, 明确识别、划分出可能预见到事件的责任范围和处理方法, 以减少合同执行过程中的纠纷。
♦对合同单位进行资信复查, 重点核实该单位施工任务饱和程度及财务状况, 防止对其履约能力和商业信誉给予过高评价的风险, 避免出现履约期间必须依靠业主合同约定外的资金支持才能维持合同的情况。
要控制这类风险, 主要是提高合同调查人员的专业素质和责任心, 在充分收集相关证据的基础上做出恰当的判断。
♦预算部门特别注意对报价文件的综合评审, 科学合理地分析中标价格, 强调坚持”合理低价中标”的原则, 防止出现恶意低价中标,
履约过程中运用不正常手段追加价款行为。
♦合同谈判过程中存在忽略了重大问题或在重大问题上做出不当让步的风险以及本企业谈判策略泄密的风险。
因此一方面要组建素质结构合理的谈判团队, 包括技术、财会、审计、法律等方面的人员参与谈判, 充分发挥团队的智慧, 研究确定下一步谈判的策略, 另一方面在整个过程中强调并做好保密工作。
♦合理转移或分散风险，利用履约保函、滞留金等经济手段, 约束承包商在履行合同过程中的行为。
合理分解发包项目, 将一个标的金额大的合同拆分成多个标的金额较小的合同, 不同单位签订合同, 将风险分散在不同的空间, 以减少企业遭受合同风险损失的程度。
02 合同会签审核流程
♦参与合同会签评审的部门及评审重点:
◊项目管理部：负责确认签约单位是否有履行合同的能力；工期是否符合科学规律及项目要求; 劳动力、机械配置及物料供应是否满足项目要求；技术标准及质量安全管理目标等是否满足公司及项目要求；物资设备供应合同负责审核供应的数量、质量技术标准、供货时间周期等是否满足项目要求；违约责任是否有相应的处罚措施等。
◊合约商务部：负责确认承包范围、承包方式、合同价款、结算方法、结算标准、变更确认及支付的约定是否符合公司要求。
◊物资设备部：负责审核货物供应签约单位是否有履行合同的
能力，产品质量、技术标准、供应周期、售前售后维保服务等是否符合公司规定并满足项目要求。
◊法务人员：负责审核合同条款是否符合法律、法规，内容是否清楚合理，是否存在不明确或不利于我方的法律责任，是否存在法律方面的被索赔的风险等。
◊财务岗位负责审核：涉及财务支付和财务管理的各项条款与公司相关规定的符合性。
◊公司领导负责全面审核并督促、监督合同评审全过程。
♦根据设定好的会签流程在内部网络上进行会签单的传递，所有过程”全透明”传递，可随时跟踪其会签状态。
会签评审顺序流程图按流程图所示:
03 合同谈判
公司成立合同谈判小组, 分别由合约商务部、物资采购部牵头负责组织施工和材料设备合同的谈判工作。
对照各部门合同评审的重点内容, 派专人参与合同的沟通及商洽。
所有合同的商务谈判由公司领导组织专人进行, 谈判过程相对保密, 结果由总经理或授权常务副总经理决策。
04 合同编码
公司商务合约部为合同编号的管理部门, 由合同管理员根据合同的类型分类编号、归档、管理。
施工合同——山西兴厦施字（年）第号; 材料、设备合同——*** 材字（年）第号。
05 合同发放交接
合同的发放交接实行登记制度, 经办人必须签字, 并注明发放交接合同的名称、份数及时间。
06 合同交底
♦施工合同由公司合约商务部负责组织向项目经理、预算、财务、物资供应等有关人员进行合同交底, 全面陈述合同背景、合同
工作范围、合同目标、合同执行要点及特殊情况处理。
材料设备物资供应合同由物资设备部负责组织项目交底工作。
♦项目经理负责组织向项目部有关人员进行合同交底，陈述合同基本情况、各岗位的合同责任及执行要点、合同风险防范措施等。
♦各层次合同交底均要形成记录, 并将交底情况反馈给项目部商务经理, 由其负责对合同执行情况进行跟踪督察, 出现问题及时上报主管领导制定相应措施。
附表: 工程施工合同交底表
工程施工合同交底表
编号:
07合同归档建帐
合同/协议经审批程序并正式签署后，由合约商务部合同管理
资料内容仅供参考，如有不当或者侵权，请联系本人改正或者删除。
员按以下程序办理合同归档事宜:
◊将合同/协议原件一份送财务资金部备案，另一份自留归档保存。
◊合同文档以年代结合项目性质进行分类编号, 合同管理员按合同台帐格式要求内容进行登记。
做到建设工程合同台帐与文本档案相统一, 完备、整洁、规范。
◊保存的合同文档每半年清理核对一次, 如有遗失、损毁, 要查明原因, 及时处理, 并追究相关人员责任。
◊档案工作人员要改变以往的”等待”归档意识, 变被动为主动。
在合同履行过程中档案工作人员要对合同进行全程动态管理,积极与经办人员沟通, 及时掌握合同的履行及变更情况, 督促承办人员做好补充合同、协议的收集、归档工作。
08 合同信息化管理
合同管理员将合同/协议扫描制作成电子档案并编号存储于公司电子档案, 运用微机实现建设工程合同动态管理。
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******施工有限公司合同管理台帐（物资供应类）
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