学校论文撰写规范

华东交通大学理工学院本科毕业设计（论文）论文撰写规范发布日期：[08-09-28 16:03:00] 点击次数：[277 ]为保证毕业论文质量，实现本科培养目标，从加强毕业论文的严格、科学和规范化管理出发，对我校本科生毕业论文制订出本规范。

有特殊要求的论文，各分院亦可参照教育部印发的相关专业“高等学校毕业设计（论文）指导手册”中的评价方案和标准，制订出适合各自专业的规定加以执行。

一、总则本规范适用于华东交通大学理工学院本科生毕业设计（论文）的撰写。

二、毕业设计（论文）的基本要求1、内容要求毕业设计（论文）应包含作者对研究课题的见解或成果，研究的课题力求在理论上或实践上对经济建设和社会发展具有积极意义，要有正确的理论指导，论证正确，资料或数据可靠，论证或计算严谨准确、条理分明、文字通顺，能表明作者在本门学科上掌握了基本的理论原理和专门技能，具有从事科学研究工作或独立担负专门技术工作的初步能力。

毕业设计（论文）应在指导教师指导下，由学生本人独立完成。

2、字数要求毕业设计（论文）用中文撰写，外语专业须用英语撰写。

理工科不少于8000字，文科不少于12000字。

三、毕业设计（论文）书写格式（一）前置部分1、论文封面（详见《华东交通大学理工学院毕业设计（论文）格式范例》）（1）论文题目：A．应能概括整个论文最重要的内容，简明、恰当，便于记忆和引用，避免使用不常见的缩略词、字符、代号和公式等；B．中文题目一般不超过20个汉字，在保证能准确反映最主要的内容的前提下，题目字数越少越好。

题名语意未尽，可用副题名补充说明论文中的特定内容；英文题目以反映中文题目内容为限，力求精练；用中文撰写的论文，中文题目居上，英文题目居下；用英文撰写的论文，英文题目居上，中文题目居下；C．题目准确得体并能准确表达论文的中心内容，恰当反映研究的范围和深度，不能使用笼统的、泛指性很强的词语和华丽不实的词藻；D. 题目所用词语必须有助于选定关键词和编制题录、索引等二次文献，以便为检索提供特定的实用信息。

（2）起讫时间：以确定选题时间至定稿打印时间为准。

2、独创性声明及版权使用授权说明“毕业设计（论文）作者签名”、“指导教师签名”和“日期”均不得空缺，一律由本人用钢笔手写。

3、中、英文摘要（1）摘要是对论文的内容不加注释和评论的简短陈述；（2）摘要内容：重点概述论文研究的目的、方法、成果和结论，（3）摘要字数：语言力求精炼、准确，一般要求300字左右；摘要只能用第三人称写，用语规范，不用公式和非规范符号术语，不出现图、表、化学结构式；（4）英文题目和英文摘要应明确、简练，其内容包括研究目的、方法、主要结论。

英文摘要另起一页，一般不宜超过250个实词。

4、关键词关键词是为了满足文献标引或检索工作的需要而从论文中选取出的用以表示全文主题内容信息的词或词组。

每篇论文中应列出3～6个关键词，它们应能反映论文的主题内容。

关键词作为论文的一个组成部分，列于摘要段之后。

还应在英文摘要之后列出与中文对应的英文关键词（Key words）。

5、目录（1）目录范围：中文摘要开始，目录中的标题应与正文中的标题一致。

（2）前置部分单独编排页码，主体部分从引言至后记单独编排页码。

页码号都用阿拉伯数字标注，居中，第一页页码为“1”。

（二）主体部分1、引言（1）引言又叫绪论，其目的是向读者交代本研究的来龙去脉，作用在于使读者对论文先有一个总体的了解。

引言要写得自然，概括，简洁，确切。

（2）引言的内容：本研究的目的、背景、研究范围及要达到的技术要求；简述本课题在国内外的发展概况及存在的问题；理论依据、实验基础和研究方法；预期的结果及其地位、作用，在经济建设、科技进步和社会发展等某方面的实用价值与理论意义等。

2、正文正文是论文的核心部分，论文的论点、论据和论证都在这里阐述，因此占主要篇幅。

由于论文作者的研究工作涉及的学科、选题、研究对象和研究方法、工作进程、结果表达方式等差异很大，所以对正文写作方式不作具体规定；但总的思路和结构安排应当符合“提出问题，摆出论点，通过论据或数据对论点加以论证”这一共同的要求。

正文必须客观真切、准确完备、合乎逻辑、层次分明简练。

（1）主题要求：A．主题新颖，研究、解决、创立和提出尚未研究和解决的问题。

B．主题深刻，抓住问题的本质，揭示事物的主要矛盾，总结出事物存在、运动、变化和发展的客观规律。

C．主题集中，一篇论文只有一个中心，要使主题集中，凡于本文主题无关或关系不大的内容不应涉及，不过多阐述，否则会使问题繁杂，脉络不清，主题淡化。

D．主题鲜明，论文的中心思想地位突出，除了在论文的题目、摘要、前言、结论部分明确地点出主题外，在正文部分更要注意突出主题。

（2）内容要求：（针对毕业设计）A. 设计方案：说明设计原理并进行方案选择，阐明为什么要选择这个设计方案（包括各种方案的分析、比较）以及所采用方案的特点。

B. 过程论述：指作者对自己的研究工作的详细表述。

要求论理正确、论据确凿、逻辑性强、层次分明、表达确切。

C. 结果分析：对研究过程中所获得的主要的数据、现象进行定性或定量分析，得出结论和推论。

D．正文写作时主要注意抓住基本观点，对于数据的采集、记录、整理、表达等都不应出现技术性的错误；叙述事实，不弄虚作假；分析论证和讨论问题时，避免含混不清，模棱两可，词不达意。

（3）结构要求A. 正文的结构是层次及其划分。

章、节、小节应以树层次格式依次标出，标题结束处不能有标点符号。

不同内容的正文，应灵活处理，采用合适的结构顺序和结构层次，组织好段落，安排好材料。

B．论文中的计量单位、制图、制表、公式、缩略词和符号必须遵循国家规定标准。

C．文中的图、表、公式等一律用阿拉伯数字按章顺序编号，如图1-1、图2-2，表1-1、表2-1，公式1-1等。

图序及图名置于图的下方，居中排列；表序及表名置于表的上方，居中排列。

3、结论结论即结束语、结语，是在理论分析和实验验证的基础上，通过严密的逻辑推理得出的有创造性、指导性、经验性的结果描述，要求明确、精炼、完整、准确。

应包含的内容是：A．本研究结果说明了什么问题，得出什么规律性的东西，或解决了什么实际问题；B．本研究的不足之处、尚待解决的问题或提出研究设想和改进建议。

C．如果不可能导出应有的结论，也可以没有结论而进行必要的讨论。

4、注释（1）注释指作者进一步解释自己所要表达的意思。

（2）注释注释可用页末注（将注文放在加注页的下端）或篇末注（将全部注文集中在文章末尾），在需要注释处标明序号，序号加圆圈放在加注处右上角，例如①；注释内容排在加注处所在页的下方。

每页注释序号均从①开始，不与前页的注释连续编号。

5、参考文献（1）参考文献是作者在撰写论文过程中，考察过的对毕业设计（论文）有参考价值的有关期刊论文和图书资料等文献资料。

当作者直接引述别人的话，或者虽未直接引述别人的话、但参考了别人著作或论文的意思的时候，必须注明参考文献；在文中标明序号，序号加方括号并右上标，例如“独立学院[1]”。

（2）参考文献统一置于文后，位于结论之后另起一页；全文参考文献连续编号、统一排序、依次列出，其序号与文中序号一一对应。

（3）同一参考文献多次被引用时，在文后的文献说明中合并说明，将序号按由小到大顺序合并排列，序号间不加标点符号，页码按序号所对应的顺序排列，页码间用顿号隔开。

如果所引用或参考的属于同一文献的同一部分，页码只标一次即可。

（4）参考文献都应标明文献类型标志书写格式要按国家标准GB7714－87规定，对参考文献类型在文献题名后应该用方括号加以标引，以单字母方式标志以下各种参考文献类型：如：[DB/OL]—联机网上数据库、[DB/MT]—磁带数据库、[M/CD]—光盘图书[CP/DK]—磁盘软件、[J/OL]—网上期刊、[EB/OL]—网上电子公告（5）参考文献的表示格式为：A．著作：[序号]著者.书名[文献类型标识].版本.出版地：出版社.出版时间.引用部分起止页例：[6] 刘国钧，陈绍业，王凤翥. 图书馆目录［M］. 北京：高等教育出版社，1957. 15-18.B．期刊：[序号]著者.文章题目[J].期刊名.年份.卷号(期数)：引用部分起止页例：[6] 金显贺，王昌长，王忠东，等. 一种用于在线检测局部放电的数字滤波技术［J］.清华大学学报(自然科学版)，1993，33(4)：62-67.C．会议论文集：[序号]著者.文章名.文集名.会址.开会年.出版地.出版者.出版时间.引用部分起止页例：[2] 辛希孟. 信息技术与信息服务国际研讨会论文集：A集［C］. 北京：中国社会科学出版社，1994.D．电子文献：[序号] 著者. 电子文献题名[文献类型标识/载体类型标识].电子文献的出处或可获得地址，发表或更新日期/引用日期(任选).例：[7]郭路. XML数据传输的安全加密［EB/OL］. / developerWorks/cn/xml/xmlb2b/index5.shtml,2001-06/2001-10-04.（三）附录部分1、附录（1）附录内容：是毕业设计的重要组成部分，对于一些放在正文中可能有损于论文的条理性、逻辑性和精炼性，但又直接反映完成工作的成果内容，为了体现整篇论文的完整性，这些材料都可附于毕业设计（论文）之后，行文时另起一页。

（2）附录大致包括如下一些材料：A.比正文更为详尽的理论根据、研究方法和技术要点，建议可以阅读的参考文献的题录，对了解正文内容有用的补充信息等；B.由于篇幅过长或取材于复制品而不宜写入正文的材料；C.一般读者并非必要阅读，但对本专业同行很有参考价值的资料；D.某些重要的原始数据、数学推导、计算程序、框图、结构图、统计表、计算机打印输出件等。

（3）附录与正文连续编页码。

附录段置于参考文献表之后，附录中的插图、表格、公式、参考文献等的序号与正文分开，另行编制，如编为“图1”，“图2”；“表1”，“表3”；“式（1）”，“式2”；“文献[1]”，“文献[2]”等。

2、后记（1）后记可包括论文的说明、致谢等；应简明扼要，朴实自然；行文时另起一页。

（2）致谢：应以简短的文字对在毕业设计（论文）过程中，对本课题直接提供过资金、设备、人力以及文献资料等支持和帮助的团体和个人（例如学院、指导教师及其他人员）表示自己的谢意。

四、毕业设计（论文）排版及字体规范（一）录入及排版要求毕业设计（论文）的录入、排版一律使用中文word 2000或更高版本编辑，对某些特殊专业需要特殊符号、图形等用word 无法完成时，可使用其它软件编辑，但需保证可在word文档中显示及显示的效果。

（二）字体及字号要求1、论文标题：三号黑体字；小标题1：小三宋体字；小标题2：四号宋体字；2、正文标题：一级标题：黑体三号，二级标题：宋体小三号，三级标题：宋体四号，四级标题：宋体小四号；3、正文：小四号宋体；4、参考文献：小四号宋体；5、英文摘要：标题：三号，正文：小4，字体：Times New Roman（三）页面设置页面设置上边距和左边距侧（订口）应分别留边25 mm，下边距和右边距（切口）应分别留边20 mm，页眉15mm，页脚17.5mm，字间距用标准方式，行间距用1.25倍。