整理装订要求(市城建档案馆培训) (1)
档案整理 装订要求
档案整理、装订要求
一、整理
1、去除文件材料上的金属物，对破损的文件材料进行托裱。
2、文件材料卷对同一案卷来说，整理后卷内文件材料必须做到统一297mm×210mm（A4），卷内其他不同尺寸的材料，通过折叠、裱贴等达到统一，裱贴时，应在左边留出25－30mm装订边。
3、图纸一律按手风琴折叠法，折成四号图幅规格（297mm×210mm），图签外露于右下角，图纸不应露白。
4、整理资料过程中不能出现铅笔和蓝色油笔，统一用黑色签字笔。
施工日志要手写，不能机打。
二、装订
1、案卷采用装订和不装订两种形式。
即文字材料装订，图纸不装订。
2、档案组卷装订要求：案卷厚度为20－30mm、装订采用塑料封条打孔装订。
档案馆归档立卷装订要求
市城建档案馆对归档文件 质量、立卷、排列、编目、装订的要求（2011）1、归档的工程文件应为原件，因为只有原件才具备法律依据。
例如：天富房地 产开发公司 51＃小区天富康城静园 1＃2＃3＃4＃5＃6＃六栋楼同时开工，工程准备 阶段文件（开工前）只有一份原件,原件应放在 1#楼内，其它五栋楼必须在备考表 里写明原件在 1＃楼内(这一点对若干年以后查档案十分重要)。
2、工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合。
3、工程文件应采用打印或者耐久性的书写材料，不得使用易褪色的书写材料。
4、工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。
5、工程文件中文字材料幅面尺寸规格应为 A4 幅面。
6、工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。
图纸一般 采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图，有些图（如公路竣工图）是计算机出图，但必须 清晰，但不得交计算机出图的复印件。
7、所有竣工图均应加盖竣工图章。
竣工图章的基本内容应包括：“竣工图”字样，施工单位、编制人、审核人、技 术负责人、编制日期、监理单位、现场监理、总监。
竣工图章示例如下80竣工图15 50施工单位7编制人审核人7技术负责编制日期7人监理单位7总监现场监理720202020竣工图章尺寸为：50mm×80mm竣工图章应使用不易褪色的红印泥，应盖在图标栏上方空白处。
利用施工图改绘竣工图，必须标明变更修改依据，有重大改变的，应当重新绘 制竣工图。
不同幅面的工程图纸应按《技术制图复制图的折叠方法》统一折叠成 A4 幅面， 图标栏必须露在外面。
立卷的原则和方法1、立卷应遵循工程文件的自然形成规律，保持卷内文件的有机联系，便于档案 的保管和利用。
2、一个建设工程由多个单位工程组成时，工程文件应按单位工程组卷。
建设工 程项目：经批准按照一个总体设计进行施工，经济上实行统一核算，行政上具有独 立组织形式，实行统一管理的工程基本建设单位。
档案装订方法及要求
档案装订方法及要求一、引言档案装订是指将档案材料按照一定的方式和要求进行整理、分类和装订，以便于存储、检索和保护。
正确的档案装订方法和要求对于档案管理的顺利进行至关重要。
本文将介绍档案装订的一些常用方法和要求，以供参考。
二、常用的档案装订方法1. 文件夹装订法：将档案材料装订在文件夹内，便于存放和管理。
文件夹装订时需要注意以下几点：a. 文件夹的选择：应选择质量好、耐用、防尘、防潮的文件夹。
b. 文件夹的尺寸：根据档案材料的大小和数量，选择合适的文件夹尺寸。
c. 文件夹的标识：在文件夹上标明档案的名称、编号、年限等信息，方便查找和归档。
d. 文件夹的存放：将装订好的文件夹妥善存放在干燥、通风、防火的地方。
2. 洞孔装订法：将档案材料装订在活页夹或活页册内，方便翻阅和更新。
洞孔装订时需要注意以下几点：a. 洞孔的位置：洞孔应统一设置在材料的左上角或左侧，便于翻阅和整理。
b. 洞孔的数量：根据档案材料的厚度和大小，合理设置洞孔的数量，保证装订牢固。
c. 洞孔的大小：洞孔的大小应与装订装置相匹配，既要保证装订的牢固性，又要方便翻阅和更新。
d. 洞孔的保护：洞孔处可以加装金属环套，以增加洞孔的耐久性和使用寿命。
三、档案装订的要求1. 档案材料的整齐性：档案材料在装订前应进行整理，确保材料的顺序正确、齐全，没有遗漏或重复。
2. 档案装订的牢固性：装订时要使用质量好、结实耐用的装订材料，确保档案材料装订牢固，不易松动或脱落。
3. 档案装订的标识性：档案装订后，应在装订处标明档案的名称、编号、年限等信息，方便查找和归档。
4. 档案装订的保护性：档案装订后，应妥善保管，防止受到潮湿、阳光、灰尘等不利因素的侵害，确保档案的安全和完整性。
5. 档案装订的可读性：档案装订时，应保证档案材料的内容清晰可读，不受装订方式的影响，方便翻阅和使用。
四、总结档案装订是档案管理中不可或缺的一环，它直接关系到档案的存储、检索和保护。
档案装订要求范文
档案装订要求范文
档案装订是指对档案文件进行整理、装订和保护的过程，它关乎着档
案的完整性、可读性和长期保存的安全性。
在进行档案装订时，需要遵循
一定的要求和标准，下面将详细介绍档案装订的要求。
一、档案装订的基本要求
1.档案装订的目的是为了保护档案文件不受损坏、丢失或污染，使其
能够长期保存，并方便使用和查阅。
2.档案装订应根据档案的性质、用途、保存期限和存放环境等因素进
行合理的规划和组织。
3.档案装订的方法应科学、合理，装订材料应安全、耐久，装订程序
应规范、完整。
二、档案装订的程序
1.按照档案顺序进行挑选，逐个检查，并依次进行编码、整理和分类，然后进行装订。
2.编目记录，对档案进行全面、准确的描述和登记，包括档号、题名、日期、保管期限、责任者、数量等信息。
3.选择合适的装订材料，如优质纸张、硬皮封面等，确保其质量和耐
久性。
4.采用适当的装订方法，如胶装、钉装、螺旋装订等，根据档案的性
质和用途进行选择。
5.在装订过程中，应仔细检查档案文件的完整性和有无遗漏，对于损坏的文件应进行修复或复制，确保档案的完整性和可读性。
三、档案装订的标准
1.档案装订的标准应参照国家有关档案法规和规范进行执行。
2.档案装订应符合档案整理和保管的原则，包括整理、鉴定、登记、保存、利用和销毁等。
3.档案装订应符合档案存放条件的要求，包括温度、湿度、光线和通风等条件，以确保档案的安全和保存。
4.对于不同类型的档案，如纸质档案、电子档案、音像档案等，应采取不同的装订和保存方式。
四、档案装订的质量要求。
档案馆归档资料立卷装订要求
市城建档案馆对归档文件质量、立卷、排列、编目、装订的要求（2011）1、归档的工程文件应为原件，因为只有原件才具备法律依据。
例如：天富房地 产开发公司 51＃小区天富康城静园 1＃2＃3＃4＃5＃6＃六栋楼同时开工，工程准备 阶段文件（开工前）只有一份原件,原件应放在 1#楼内，其它五栋楼必须在备考表里 写明原件在 1＃楼内(这一点对若干年以后查档案十分重要)。
2、工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合。
3、工程文件应采用打印或者耐久性的书写材料，不得使用易褪色的书写材料。
4、工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。
5、工程文件中文字材料幅面尺寸规格应为 A4 幅面。
6、工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。
图纸一般 采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图，有些图（如公路竣工图）是计算机出图，但必须 清晰，但不得交计算机出图的复印件。
7、所有竣工图均应加盖竣工图章。
竣工图章的基本内容应包括：“竣工图”字样，施工单位、编制人、审核人、 技术负责人、编制日期、监理单位、现场监理、总监。
竣工图章示例如下80竣工图15 50施工单位7编制人审核人7技术负责编制日期7人监理单位7总监现场监理720202020竣工图章尺寸为：50mm×80mm 竣工图章应使用不易褪色的红印泥，应盖在图标栏上方空白处。
利用施工图改绘竣工图，必须标明变更修改依据，有重大改变的，应当重新绘制竣工图。
不同幅面的工程图纸应按《技术制图复制图的折叠方法》统一折叠成 A4 幅面，图标栏必须露在外面。
立卷的原则和方法1、立卷应遵循工程文件的自然形成规律，保持卷内文件的有机联系，便于档案的保管和利用。
2、一个建设工程由多个单位工程组成时，工程文件应按单位工程组卷。
建设工程项目：经批准按照一个总体设计进行施工，经济上实行统一核算，行政上具有独立组织形式，实行统一管理的工程基本建设单位。
档案馆归档资料整理、立卷、装订要求内容
市城建档案馆对归档文件质量、立卷、排列、编目、装订的要求（2011）1、归档的工程文件应为原件，因为只有原件才具备法律依据。
例如：天富房地产开发公司51＃小区天富康城静园1＃2＃3＃4＃5＃6＃六栋楼同时开工，工程准备阶段文件（开工前）只有一份原件,原件应放在1#楼，其它五栋楼必须在备考表里写明原件在1＃楼(这一点对若干年以后查档案十分重要)。
2、工程文件的容必须真实、准确，与工程实际相符合。
3、工程文件应采用打印或者耐久性的书写材料，不得使用易褪色的书写材料。
4、工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。
5、工程文件中文字材料幅面尺寸规格应为A4幅面。
6、工程文件的纸应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸。
图纸一般采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图，有些图（如公路竣工图）是计算机出图，但必须清晰，但不得交计算机出图的复印件。
7、所有竣工图均应加盖竣工图章。
竣工图章的基本容应包括：“竣工图”字样，施工单位、编制人、审核人、技术负责人、编制日期、监理单位、现场监理、总监。
竣工图章示例如下80竣工图1550施工单位7编制人 审核人 7 技术负责人编制日期7 监理单位 7总监 现场监理72020 2020竣工图章尺寸为：50mm ×80mm竣工图章应使用不易褪色的红印泥，应盖在图标栏上方空白处。
利用施工图改绘竣工图，必须标明变更修改依据，有重大改变的，应当重新绘制竣工图。
不同幅面的工程图纸应按《技术制图复制图的折叠方法》统一折叠成A4幅面，图标栏必须露在外面。
立卷的原则和方法1、立卷应遵循工程文件的自然形成规律，保持卷文件的有机联系，便于档案的保管和利用。
2、一个建设工程由多个单位工程组成时，工程文件应按单位工程组卷。
建设工程项目：经批准按照一个总体设计进行施工，经济上实行统一核算，行政上具有独立组织形式，实行统一管理的工程基本建设单位。
单位工程：具有独立的设计文件，竣工后可以独立发挥生产能力或工程效益的工程，并构成建设工程项目的组成部分。
档案装订要求和方式
档案装订要求和方式嘿，朋友们！今天咱就来好好唠唠档案装订这档子事儿。
你想想看啊，档案就像是我们生活中的记忆盒子，把各种重要的东西都装在里面。
那怎么把这个盒子整理得妥妥当当呢？这可就有讲究啦！先来说说纸张吧，那得整整齐齐的，不能有折角啊、破损啊啥的。
就好比我们穿衣服，得干净整洁不是？要是档案纸皱皱巴巴的，那多难看呀！而且每张纸都要排好队，不能乱七八槽地堆在一起，这就像一群人要排队进电影院，得有秩序才行呢！然后呢，装订的线或者夹子可不能马虎。
你说要是用了不结实的线，万一哪天断了，那档案不就散了架啦？这就好像盖房子用了不牢固的材料，风一吹就倒了，那可不行！咱得用结实的家伙什儿，把档案牢牢地固定住。
还有啊，编号也特别重要。
就跟咱每个人都有名字一样，档案也得有自己的编号，这样找起来才方便。
不然，档案都长得差不多，你怎么知道哪个是哪个呀？这编号就像是给档案贴上了标签，一下子就能找到它啦！再说说装订的手法吧。
咱得细心，不能马马虎虎的。
就像缝衣服一样，针脚得细密，不能这里漏一针那里漏一针的。
而且要把档案的边边角角都照顾到，不能留个小尾巴在外面晃悠呀！想象一下，要是档案装订得乱七八糟，以后要用的时候找不到或者看不清楚，那得多着急呀！这可关系到很多重要的事情呢，可不能掉以轻心。
咱中国人做事儿，不就讲究个认真仔细嘛！对待档案装订也是一样的道理。
把档案装订好了，就像是给自己的记忆安了个家，稳稳当当的。
以后不管啥时候想回忆回忆，都能轻轻松松地找到。
所以啊，大家可别小瞧了档案装订这事儿，这可是个技术活呢！咱得用心去做，把每一份档案都当成宝贝一样对待。
这样，我们的工作、学习才能更有条理，更有效率呀！反正我觉得，档案装订这事儿，可得认真对待，马虎不得哟！。
档案整理装订规则
档案整理装订规则档案整理装订规则是指对档案进行整理和装订时需要遵守的一系列规章制度。
档案整理和装订是保护档案完整性和保存性的基础工作，正确的整理和装订可以确保档案的长期保存和有效利用。
以下是档案整理装订规则的主要内容：1.文件分类：根据文件的性质、用途和形式将文件进行分类，便于查找和归档。
常见的分类方式有按机关部门分类、按主题分类、按时间分类等。
2.文号标注：将文件的文号标注在文件上，以便于追踪查找。
文号应该清晰、准确，并且使用统一的格式。
3.文件编目：对每个文件进行编目，编制文件目录。
目录应包括文件标题、日期、文号等重要信息，可以使用表格、电子文档等形式进行编制。
4.文件排序：将文件按照一定的顺序进行排序，如按时间排序、按字母顺序排序等。
排序的目的是方便查找和管理文件。
5.文件装订：将同一类文件进行装订，以保证文件的完整性和保存性。
装订时应注意使用统一的装订材料和规格，如胶装、订书钉等。
6.装订标识：在每个文件袋或文件夹上标注清晰的标识，包括单位名称、文件标题、日期等。
标识应使用耐久性好的材料，以保证长期使用。
7.档案盒：将装订好的文件放入档案盒中进行存放。
档案盒应选择质量好、耐用性强的材料，同时应标明档案的类别、份数和时间等信息。
8.档案柜：将档案盒放入档案柜中进行存放。
档案柜应具备防潮、防火、防虫等功能，并且应有合适的通风设施和防盗措施。
10.档案借阅：对需要借阅的档案进行登记，并制定相关借阅规定。
借阅档案应在记录本上填写借阅人、档案名称、借阅日期等信息，并在档案上标明借阅记录。
11.档案销毁：对已经失去管理和利用价值的档案按照规定的程序进行销毁。
销毁档案时应编制销毁清单，并进行审批和监督。
档案整理装订规则是档案工作的基础工作，对于提高档案管理水平和保护档案的完整性和保存性具有重要的意义。
在实践中，各个单位可以根据自身实际情况和要求对档案整理装订规则进行适当的调整和完善，以确保档案工作的顺利进行。
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●卷内目录的编写 1、序号：以一份文件为单位，用阿拉伯数字从1依次排列。 2、名称：档案文件标题或内容的全称，若标题太长可简 写，但须写清楚主题词和文号。 3、形成单位：工程文件的直接形成的主体单位或审批单 位。 4、形成日期：工程文件的定稿日期或审批日期。 5、所在页号：工程文件在案卷内的起止页号，用阿拉伯 数字表示。仅有1页的，只写所在页号，多于1页的，要求 写清开始和终止页号。 6、图纸目录不允许充当卷内目录，须按要求填写卷内目 录。
3、页号要用号码机打出，用蓝色或黑色均可，不许徒 手书写编号。
●编写案卷封面 1、案卷名称是对案卷内容的概括，应简明、准确。对于
一般工程档案，案卷提名原则为：工程名称（建设单位名称 ＋项目名称）+专业名称+案卷内容概括（详见工程文件的归 档范围的提名）。如：西安唐明宫置业有限公司华远海蓝城 三期7#土建工程施工文件（材质证明及复试报告）。
(3)卷内不应有重份文件，不同载体的文件一般应分 别组卷。
●卷内文件的排列 1、文件材料按事项、专业顺序排列。同一事项的请示
与批复、同一文件的印本与定稿、主件与附件不能分开，并 按批复在前、请示在后，印本在前、定稿在后，主件在前、 附件在后的顺序排列。
2、图纸材料按专业排列，同一专业按竣工图图号排列。 图纸目录应在最前面，若有变更图，则应插排在相应的图号 之后。变更通知单不能和图纸排列在一起，应与其他施工文 件材料共同组卷，变更通知单量大时可考虑单独组卷。
城建档案归档内Hale Waihona Puke 简介及档案整理西安市城建档案馆
建设工程文件的分类
一、工程准备阶段文件（建设单位） 二、监理文件（监理单位） 三、施工文件（施工单位） 四、竣工图（施工单位） 五、竣工验收文件（建设单位）
重要概念
★建设工程项目 经批准按照一个总体设计进行施工，经济上实行统一核算，
行政上具有独立组织形式，实行统一管理的工程基本建设单位。 它由一个或若干个具有内在联系的工程所组成。 例如：风景御园（一期）、华远海蓝城
装订时若案卷左右不平，可在左侧加垫条，使案卷四周 均衡。注意垫条一定要加均匀，不可多个垫条加在一处， 垫条要求质量优良。
装订好的案卷要求右边和下边平齐，四周厚度基本一 致。
横写的材料，一律把文件头放在装订线一侧装订。 装订所用装具必须是由城建档案馆根据国家规定统一印 制的标准装具。常用为卷盒、斜脚袋。
4、立卷过程中还应遵循下列要求： (1)工程项目文件材料必须准确反映工程项目从立项、
设计、施工到竣工的全过程，做到图物相符，有关盖章、 签字手续齐备，技术数据准确可靠。
(2)案卷厚度不宜过薄或过厚，一卷厚度要求15mm～ 20mm之间。 “一般”不超过40cm，“一般”指的是印刷 成册的科技文件，如岩土工程勘察报告、环评书等。
竣工图的质量要求：
1、竣工图应为晒制的蓝图。
2、所有竣工图均应加盖竣工图章，竣工图章样式符合标 准，签字完整。
3、利用施工图改绘竣工图，必须标明变更修改依据；凡 施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变，或变更部 分超过图面1/3的，应当重新绘制竣工图。
4、不同幅面的工程图纸应按《技术制图复制图的折叠方 法》统一折叠成A4幅面（297mm*210mm）,图标栏露在外 面。
4、密级、期限：由建设单位按照建设部《关于城建档案 密级划分和保管期限确定的规定》填写。一般分为永久、 长期、短期三种期限。
永久是指工程档案须永久保存。 长期是（一般指20年以上60年以下）工程档案保存期 限等同于该工程的使用寿命。 短期是指工程档案保存20年以下。 同一案卷内有不同保管期限的文件，该卷保管期限应 从长。 密级分为绝密、机密、秘密三种。同一案卷有不同密 级的文件，应以高密级为本卷密级。
●备考表的填写 立卷人和审核人：必须是案卷编制单位的责任人和负责
人。如工程准备阶段文件和竣工验收文件为建设单位的责任 人和负责人、勘察、设计文件一般为勘察、设计单位的责任 人和负责人。监理文件为监理单位的责任人和总监。施工文 件和竣工图为施工单位的资料员和技术负责人。
卷内备考表说明必须由立卷单位对案卷的完整、准确、 系统情况及复印件情况做出明确说明。
案卷采用三孔双线装订法。260×185㎜规格的案卷三 孔间距为7㎝，297×210㎜的间距为9㎝。三个孔保持正确间 距，上下居中，三点一线，装订线在距案卷左边缘1至1.5㎝ 处（以不影响查阅卷内内容又美观牢固为原则），打直径为 1—2㎜(不许过大，以免影响美观和牢固)的小孔，然后用腊 光线双线装订，结头打死结，位置在案卷背面中孔部位，余 线长短与案卷左边平齐，砸平线疙瘩并劈开线缝，使双线同 轨。
7、各专业竣工图要将所有变更通知单、图纸会审纪要、洽 商记录的内容如实绘制在新的施工图蓝图上。并加盖竣工图 章，按《建设工程文件归档规范》要求填写竣工图章的内容。 竣工图章需要监理部门签字确认，监理对竣工图的真实性负 责。竣工图章颜色为不易腿色的红色印泥。竣工图章盖在图 标的上方空白处，图标的上方没空白可盖在图标的左边，如 正面没有空白处，可将竣工图章盖在反面图标的地方。
★单位工程 具有独立的设计文件，竣工后可以独立发挥生产能力或工程
效益的工程，并构成建设工程项目的组成部分。 例如：风景御园（一期）1#楼、华远海蓝城地下车库。
立卷的原则： 1、一个建设工程由多个单位工程组成时，工程 文件应按单位工程组卷。
2、立卷应遵循工程文件的自然形成规律，保持 卷内文件的有机联系，便于档案的保管和利用。
城建档案的案卷质量要求
一、档案要完整、准确、系统，具有真实 性； 二、案卷质量要高，方便查阅利用和永久 保存。
为保证城建档案的案卷质量，要从两方面严格 要求
一、归档资料内容（内在）
二、归档资料的整理（外在）
归档资料内容的质量要求： 1、归档的工程文件应为原件。其中国有土地使用证、建设 用地规划许可证、建设工程规划许可证和竣工规划验收合格 证可以是复印件。建设工程施工许可证要求是原件副本。 2、工程文件的内容及其深度必须符合国家有关勘察、设计、 施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。建设工程文件 依照《建设工程文件归档规范》GB/T50328—2014 编制。 3、工程文件应字迹清楚，图样清晰，图标整洁，签字盖章 手续完备。
4、工程文件应采用耐久性的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水。 不得使用易退色的书写材料，如红墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、 复写纸、铅笔。 5、工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面 （297mm×210mm）。图纸宜采用国家标准图幅。 6、工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的 纸张。图纸一般采用蓝晒图，竣工图应为新蓝图。计算机出图 必须清晰，不得使用计算机出图的复印件。
三、整理 去掉各类金属物、硬皮、彩页、空白页和其他不符合要求
的材料。 托裱：对于幅面达不到297mm×210mm（A4）或破损的档案
材料均应托裱。 具体操作是将小幅面的文字材料表糊在297mm×210mm（A4）
的白纸上，不可层层叠压托裱，四周粘贴切实，双面有文字又 需托裱的，可只粘贴左边或上边。在一张白纸上可裱糊一张或 几张小幅面的文字材料如：合格证、票据、存根等，但要求排 列整齐并留出装订线位置。
2、编制单位按实际情况填写全称，应填写案卷内全部文 件的形成单位或主要责任人。如：工程准备阶段的文件、 竣工验收文件编制单位填写为建设单位；监理文件编制单 位填写为监理单位；施工文件、竣工图编制单位填写为施 工单位；岩土工程勘察报告填写为勘察设计单位；人工地 基检测报告填写为检测单位。 3、编制日期：依照卷内全部文件形成的起止日期填写。 竣工图的开始形成日期为施工图设计日期，最后形成日期 按竣工图的编制日期填写。
破损图纸的裱糊要求整齐，以尽量不破坏图纸内容、便于 长期保存为原则。
折叠：对于幅面大于297mm×210mm（A4）规格的档案材 料均应折叠。按《技术制图复制图的折叠方法》 （GB/10609.3—89）统一折叠成297mm×210㎜（A4）大小。 折叠使用手风琴式折叠法，图面向里，先上折再下折，然后 左右折。注意上折下折要错开，以免出现案卷上下厚度不一， 不装订时左侧可不留装订线位置。图标一定要外露，以便查 阅。对于边框不齐或破损的图纸，应把边框剪裁、修补整齐 后折叠。
文字或文图混合卷可整理、折叠成297mm×210㎜（A4） 的规格。折叠要求整齐，以尽量方便查阅和保存为原则。
案卷整理中添加的所有文字一律用碳素墨水书写，字迹 工整，原则上要求用仿宋字体。
四、装订 案卷可采用装订和不装订两种形式。文字卷和图文混合卷
必须装订，图纸卷可以装订，也可以不装订。不装订时仍按要 求填写卷皮、卷内目录和备考表，与整理好的案卷一同装入斜 角袋。
3、图文混合卷一般是文字在前，图纸在后，但应注意 主次。
二、编目 ●编写卷内文件材料页号
1、案卷内档案材料均按有书写内容的页面编写页号， 各卷独立编号，每卷页号都从“1”开始。
2、页号编写位置：单面书写的材料页号编在右下角， 双面书写的正面编在右下角，背面编写在左下角。图纸若 折叠，页号就编写在折叠后的图纸右下角。
归档资料整理的质量要求 一、立卷
立卷是指按照一定的原理和方法，将有保存价值的文件分门别类整 理成案卷，亦称组卷。
●立卷的原则和方法： 1、立卷的基本原则：应遵循工程文件的自然形成规律，保持卷内文 件的有机联系，便于档案的保管和利用。 2、一个建设项目由多个单位工程组成时，工程文件应按单位工程组 卷。 3、立卷可采用如下方法：对于工程文件按照建设程序划分为工程准 备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件五部分。 工程准备阶段文件可按建设程序、专业、形成单位等组卷。 监理文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷。 施工文件可按单位工程、分部工程、专业阶段等组卷。 竣工图可按单位工程、专业组卷。 竣工验收文件按单位工程、专业等组卷。