档案管理专业培训
档案管理专业培训课件(PPT 76张)
（五）重大活动档案的接收
重大活动档案，是指在重大活动过程中直接形 具有保存价值的文字、声像、电子文件、标志 物等不同形式的历史记录。
重大活动的组织承办单位或者承担组织、承办 工作的单位，应当自重大活动结束之日起4个月 向同级国家档案馆移交重大活动档案。重大活 形成的全部档案独立构成全宗，档案的编目、 等工作，由接收档案的国家档案馆按照档案整 则进行。
（四）撤销机关档案的接收
1. 撤销机关的档案：由撤销机关负责整理和鉴定， 照规定全部移交给有关档案馆或由主管机关代管 2. 一个机关撤销后，业务分别划归几个机关：其档 为一个整体由其中一个机关代管或向有关档案馆 3. 一个机关并入另一个机关，或者几个机关合并为 新的机关：其档案作为一个独立的全宗由合并后 机关代管，或向有关档案馆移交； 4. 一个机关内一部分业务或者一个部门划归另一个 其档案不得从原全宗中抽走并带入接收机关，可 阅或者复制； 5. 机关撤销或者合并时，尚未处理完毕的文件材料 以移交新的机关继续办理，并作为新的机关的档
（三）档案整理的原则
按照档案的形成规律和特点，保持文件之间的历史 充分利用原有的整理基础，便于档案的管理和利 1. 保持文件之间的历史联系 文件之间的历史联系是指文件在产生和处理过程中 的内在联系。 （1）文件在来源上的联系。 （2）文件在时间上的 （3）文件在内容上的联系。 （4）文件在形式上的 2. 充分利用原有的整理基础 原有整理结果基本可用: 原有整理状况明显不合理:
档案管理专业培训
档案管理的主要研究对象：
档案的收集、整理、鉴定、保管、检
统计、编研和提供利用
第一节 档案收集
一、档案收集的内容和要求
什么是档案收集？
档案管理培训完整版ppt课件
根据档案的性质、内容和载体等特征 ，档案可分为文书档案、科技档案、 会计档案、人事档案、声像档案、实 物档案等。
档案管理重要性
凭证作用
档案是历史的真实记录，具有凭 证作用，可以为查证历史事实、 解决纠纷和处理案件提供重要依
据。
参考作用
档案中蕴含着丰富的知识和信息， 可以为各项工作提供参考和借鉴， 促进工作的顺利进行。
介绍如何运用各种检索工具查找所需档案。
档案检索实例分析
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通过具体案例，展示如何运用检索工具快速、准确地找到目标
档案。
档案利用方式与规定
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档案利用方式
介绍档案的借阅、复制、摘录等利用方式。
档案利用规定
阐述档案利用的规章制度，如借阅期限、复制权 限等。
3
档案利用中的注意事项
提醒用户在利用档案过程中需注意的问题，如保 护档案原件、遵守保密规定等。
档案遗失或损坏
建立健全的档案管理制度，加 强档案保管和利用的监督和管 理，确保档案的完整性和安全
性。
档案分类不准确
提高档案管理人员的专业素质 和业务能力，确保档案分类的 准确性和科学性。
档案利用不便
推进档案数字化管理，建立数 字化档案库，提高档案利用效 率和质量。
档案管理不规范
加强档案管理的规范化和标准 化建设，完善档案管理制度和 流程，确保档案管理的规范性
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分类整理
根据档案的性质、内容和时间 等因素进行分类整理，形成条
理清晰的档案体系。
编制目录
为各类档案编制目录，方便查 找和利用。
装订成册
将分类整理好的档案装订成册 ，标注好封面、目录和页码等
档案管理培训课件完整版
档案管理培训课件完整版一、教学内容二、教学目标1. 理解并掌握档案管理的基本流程和原则。
2. 学会运用档案分类、编目、存储的相关技巧，能够独立进行档案的整理工作。
3. 掌握电子档案管理的基础操作，了解其安全性与规范性的重要性。
三、教学难点与重点教学难点：档案的鉴定标准与方法、电子档案的安全管理。
教学重点：档案整理的实际操作流程、档案检索系统的构建与使用。
四、教具与学具准备1. 教具：多媒体教学设备、档案管理软件、档案盒、标签机。
2. 学具：笔记本电脑或平板电脑、档案整理练习材料。
五、教学过程1. 导入（10分钟）：通过展示一组档案管理混乱导致的问题案例，让学生认识到规范档案管理的重要性。
2. 理论讲解（20分钟）：介绍档案收集、整理、鉴定、保管、利用的基本理论，强调电子档案管理的新趋势。
3. 实践操作（30分钟）：a. 案例分析：分析特定档案的分类和编目方法。
b. 分组讨论：每组设计一个档案检索系统，讨论其优缺点。
c. 操作演示：展示档案整理的步骤，包括电子档案的导入、分类、标签制作。
4. 随堂练习（20分钟）：学生利用模拟档案材料进行实际操作，教师巡回指导。
六、板书设计1. 档案管理流程图2. 档案鉴定关键点3. 档案检索系统构成要素七、作业设计1. 作业题目：选择一组具体的档案材料，完成从收集到利用的全过程管理，并编写管理报告。
2. 答案要点：包括档案分类的合理性、编目的准确性、检索系统的有效性、电子档案的安全性。
八、课后反思及拓展延伸2. 拓展延伸：鼓励学生探究电子档案管理的高级功能，如权限控制、数据加密等，了解档案管理的最新技术发展。
重点和难点解析1. 档案鉴定标准与方法2. 档案的电子管理操作流程3. 档案检索系统的构建与使用4. 电子档案的安全管理一、档案鉴定标准与方法1. 鉴定依据：熟悉国家档案局的相关规定，明确各类档案的保管期限和鉴定标准。
2. 鉴定方法：掌握直接鉴定法、比较鉴定法、综合鉴定法等，能够根据档案的形成时间、内容、形式等特点，综合判断其价值。
档案管理专业培训
档案管理专业培训一、培训内容概述档案管理是一项复杂的工作，需要系统性的培训来提高从业人员的专业能力和水平。
档案管理专业培训主要包括档案管理基础知识、档案管理制度建设、档案管理操作技能等内容，旨在帮助学员掌握档案管理的理论和实践技能。
二、档案管理基础知识1. 档案管理概述•定义：档案管理是指组织、管理和利用档案的活动。
•档案的分类：包括公文档案、业务档案、科研档案等。
•档案管理的重要性：保障信息安全、提高工作效率、保护知识产权等。
2. 档案管理法律法规•涉及法律法规：《档案法》、《保管期限管理规定》等。
•法律责任：违法处理、责任追究等。
三、档案管理制度建设1. 档案管理制度建设基础•制度建设的意义：规范档案管理行为、保障档案安全等。
•制度内容：档案管理职责、档案流转规定、档案存储要求等。
2. 档案管理制度落实•制度宣传：推动全员参与、提高制度执行度。
•制度监督：定期检查、督促执行。
四、档案管理操作技能1. 档案整理•整理准备：清点档案、准备必要工具。
•整理步骤：分类、鉴定、装订等。
2. 档案检索•检索准备：建立检索规则、了解检索工具。
•检索方法：手工检索、系统检索。
五、培训效果评估为了确保培训能够达到预期效果，需要对培训进行评估。
评估主要包括学员满意度调查、培训成果检验等环节，以提供改进建议和优化培训方案。
六、总结通过档案管理专业培训，学员可以系统了解档案管理的基础知识、掌握操作技能，提高档案管理水平，更好地服务于组织和社会。
希望本文能够为档案管理工作者提供有益的参考和指导。
以上为档案管理专业培训文档，希望能够提升您的专业能力和水平。
档案管理培训完整版课件
档案管理培训完整版课件一、教学内容二、教学目标1. 理解档案的基本概念，掌握档案的分类和归档原则。
2. 学会档案的保管方法和检索系统的构建。
3. 了解电子档案管理的现状与发展趋势。
三、教学难点与重点难点：档案检索系统的构建与电子档案管理。
重点：档案的分类、归档原则及保管方法。
四、教具与学具准备1. 教具：PPT课件、黑板、粉笔。
2. 学具：教材《档案管理学》、笔记本、文具。
五、教学过程1. 实践情景引入（10分钟）通过展示一个企业档案管理混乱的案例，引发学生对档案管理的重视。
2. 理论讲解（30分钟）讲解档案的定义、分类、归档原则。
分析档案保管的重要性，介绍保管方法。
3. 例题讲解（15分钟）以一个实际档案分类的例题，引导学生掌握分类方法。
4. 随堂练习（10分钟）让学生现场进行档案分类练习，加深对分类方法的理解。
5. 档案检索系统构建与电子档案管理讲解（25分钟）介绍档案检索系统的构建方法。
分析电子档案管理的现状与发展趋势。
6. 互动环节（10分钟）学生提问，教师解答。
回顾本节课的重点内容，强调学习档案管理的重要性。
六、板书设计1. 档案分类及归档原则2. 档案保管方法3. 档案检索系统构建4. 电子档案管理七、作业设计1. 作业题目：请结合所学内容，分析并优化一个档案管理案例。
答案：（1）明确档案分类，按照归档原则进行整理。
（2）加强档案保管，防止丢失、损坏。
（3）构建档案检索系统，提高查找效率。
（4）逐步推行电子档案管理，实现信息化。
2. 作业题目：简述电子档案管理的优势。
答案：（1）提高档案检索速度，便于信息共享。
（2）节省存储空间，降低保管成本。
（3）有利于档案的长期保存，提高安全性。
八、课后反思及拓展延伸本节课学生对档案管理的理论知识掌握较好，但实践操作能力仍有待提高。
在课后，建议学生加强对档案管理软件的学习，了解电子档案管理的实际应用。
同时，可开展课外实践活动，如参观档案管理部门，加深对档案管理的认识。
档案培训内容
档案培训内容
以下是 8 条档案培训内容：
1. 档案整理，就像是给自己的宝贝们找到最合适的家！比如说我们常见的文件资料，你不整理好它们，那岂不是像没头苍蝇一样乱撞？认真学习档案整理，让一切都井井有条起来吧！
2. 档案保管，这可是相当重要的呀！想象一下，如果珍贵的档案随意丢弃或损坏，那得有多痛心啊！所以一定要好好保管，就像爱护自己最心爱的东西一样呀！比如那些老照片，保管好了就是一辈子的回忆呢！
3. 档案的分类，这可不简单哦！就跟给不同的人安排座位似的，得把合适的放在一起呀！比如把合同档案和人事档案分开，这样找起来不就容易多了嘛，你说是不是？
4. 了解档案法律法规，哇塞，这可不能马虎！这就好比马路上的交通规则，不遵守能行吗？通过学习这些法律法规，我们才能更好地保护档案呀！就像保护我们的小秘密一样呢！
5. 档案数字化，这简直太酷了吧！就好像把古老的宝藏变成了现代的科技产物！把纸质档案变成数字的，多方便快捷呀，以后查找就不用翻箱倒柜啦！
6. 档案利用，这可是档案发挥价值的关键呀！难道你不想让那些沉睡的档案苏醒过来为我们服务吗？比如说历史档案，可以让我们了解过去的故事呢，多有意思！
7. 档案的安全防护，哎呀，可不能掉以轻心啊！这就像给宝藏加上了坚固的锁一样！要防止黑客攻击、火灾啥的，得用心守护呀！不然损失可就大啦！
8. 档案管理流程，这可是有条有理的一套呀！就跟我们每天的生活流程一样，按部就班才能不乱套呀！熟悉了这个流程，档案工作就能顺畅进行啦！
我的观点结论：档案培训内容丰富多样且至关重要，认真对待每一个方面，才能让档案工作做得更好呀！。
档案管理制度培训培训
一、培训背景档案是组织管理和决策的重要依据，是历史传承和文化积累的重要载体。
为了提高全体员工的档案管理意识，规范档案工作流程，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，特举办本次档案管理制度培训。
二、培训目标1. 使员工了解档案管理的重要性；2. 熟悉档案管理制度的基本内容；3. 掌握档案的收集、整理、归档、保管、利用等基本流程；4. 提高员工在档案工作中的责任意识和执行力。
三、培训内容1. 档案管理概述（1）档案的定义和分类；（2）档案管理的意义和作用；（3）档案管理的法律法规。
2. 档案管理制度（1）档案收集制度；（2）档案整理制度；（3）档案归档制度；（4）档案保管制度；（5）档案利用制度；（6）档案销毁制度。
3. 档案收集与整理（1）档案收集的范围和标准；（2）档案收集的方法和渠道；（3）档案整理的原则和步骤；（4）档案分类和编目。
4. 档案归档与保管（1）档案归档的时间、地点和责任人；（2）档案保管的要求和措施；（3）档案的数字化和备份；（4）档案的修复和保护。
5. 档案利用与销毁（1）档案利用的范围和条件；（2）档案查询和借阅的流程；（3）档案销毁的条件和程序；（4）档案信息安全保护。
四、培训方法1. 讲授法：邀请专业讲师进行档案管理知识的讲解；2. 案例分析法：通过实际案例，分析档案管理中常见的问题和解决方法；3. 互动讨论法：组织学员就档案管理中的实际问题进行讨论，提高学员的参与度和积极性；4. 角色扮演法：模拟档案管理工作场景，让学员在实际操作中掌握档案管理技能。
五、培训时间与地点时间：2022年X月X日（星期X）上午9:00-下午5:00地点：XX公司培训室六、培训对象公司全体员工七、培训考核1. 培训结束后，进行书面考核，检验学员对档案管理知识的掌握程度；2. 对考核不合格的学员，将进行补考，确保全体员工都能掌握档案管理的基本要求。
八、培训总结通过本次档案管理制度培训，希望全体员工能够充分认识到档案管理的重要性，提高档案管理意识，严格按照档案管理制度执行，为公司的长远发展提供有力保障。
档案管理培训课件完整版
档案管理培训课件完整版教学内容：教学目标：1. 理解档案管理的基本概念和重要性。
2. 掌握档案管理的原则和流程。
3. 学会使用常用的档案管理方法。
教学难点与重点：重点：档案管理的基本概念、原则、流程和方法。
难点：电子档案管理的具体操作和纸质档案的保存方法。
教具与学具准备：教具：投影仪、电脑、档案管理培训课件。
学具：笔记本、笔。
教学过程：1. 引入：通过一个真实的案例，介绍档案管理的重要性。
2. 讲解：详细讲解档案管理的基本概念、原则、流程和方法。
3. 演示：通过课件演示电子档案管理的具体操作和纸质档案的保存方法。
4. 练习：学生随堂练习，巩固所学内容。
5. 讨论：学生分组讨论，分享各自在实际工作中遇到的档案管理问题，并探讨解决方案。
板书设计：档案管理的基本概念档案管理的原则档案管理的流程档案管理的方法作业设计：1. 请简述档案管理的基本概念和重要性。
2. 请列出档案管理的原则，并解释每个原则的含义。
3. 请描述档案管理的流程，并举例说明每个环节的具体操作。
4. 请介绍你所在单位或学校的档案管理方法，并分析其优缺点。
课后反思及拓展延伸：本节课通过引入真实的案例，使学生深刻认识到档案管理的重要性。
在讲解过程中，通过详细介绍档案管理的基本概念、原则、流程和方法，使学生掌握了档案管理的基本知识。
在练习环节，学生通过随堂练习，巩固了所学内容。
在讨论环节，学生通过分组讨论，分享了自己在实际工作中遇到的档案管理问题，并探讨了解决方案。
整体来看，本节课达到了预期的教学目标。
拓展延伸：学生可以进一步探讨档案管理在企业和政府部门中的应用，以及档案管理在信息化时代的发展趋势。
同时，学生可以尝试运用所学知识，对实际工作中的档案管理问题进行分析和解决。
重点和难点解析：在上述教学内容中，有几个重点和难点需要我们特别关注。
档案管理的基本概念和重要性是学生理解档案管理的基础，而电子档案管理的具体操作和纸质档案的保存方法则是实践中的难点。
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3. 一个机关并入另一个机关，或者几个机关合并为一个 新的机关：其档案作为一个独立的全宗由合并后的新机 关代管，或向有关档案馆移交；
4. 一个机关内一部分业务或者一个部门划归另一个机关： 其档案不得从原全宗中抽走并带入接收机关，可以借阅 或者复制；
5. 机关撤销或者合并时，尚未处理完毕的文件材料：可 以移交新的机关继续办理，并作为新的机关的档案加以 整理和保存。
（二）接收要求和手续
1. 接收要求
（1）完整性
（2）规范性
（3）同时接收相关资料
2. 接收手续：档案交接文据
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档
案
交
接
档案管理专业培训
文
据
格
式
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（三）现行机关档案的接收
现行机关的档案是档案馆馆藏的主要来源。
1. 接收期限：档案形成到档案馆接收进馆之前的时间。 20年：属于中央级和省级、设区的市级国家档
案馆接收范围的档案
档案管理专业培训
10年：属于县级国家档案馆接收范围的档案
2. 接收方法
（1）逐年接收：
（2）定期接收：3年或5年，效率较高
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（四）撤销机关档案的接收
1. 撤销机关的档案：由撤销机关负责整理和鉴定，并按 照规定全部移交给有关档案馆或由主管机关代管；
2. 一个机关撤销后，业务分别划归几个机关：其档案作 为一个整体由其中一个机关代管或向有关档案馆移交；
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（一）档案收集的内容
档案管理专业培训
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（二）档案收集的要求
1、科学组织 2、信息完整：收集工作的核心要求。 3、 结构优化：收集工作的重要目标。 4、 标准控制
档案管理专业培训
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二、档案室的收集
（一）加强对归档制度的宣传
归档不仅是一项档案业务工作，也是一项法定义务
（二）对文件形成的超前控制
档案管理专业培训
＊当机构发生变化时，档案都不能分散，必须全部集中移 交档案馆。
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（五）重大活动档案的接收
重大活动档案，是指在重大活动过程中直接形成的具 有保存价值的文字、声像、电子文件、标志性实物等 不同形式的历史记录。
重大活动的组织承办单位或者承担组织、承办主要工档案管理专业培训 作的单位，应当自重大活动结束之日起4个月内，向 同级国家档案馆移交重大活动档案。重大活动中形成 的全部档案独立构成全宗，档案的编目、鉴定等工作， 由接收档案的国家档案馆按照档案整理规则进行。
（4）双重领导的单位形成的以反映地方某项事业或建设活动为主 的档案；
（5）经协商同意，收集或代存集体所有制单位和典型的个体户、 专业户形成的有进馆价值的档案和本级人事管理权限内著名人物 形成的档案；
（6）撤销单位的档案。
（7）接收重大活动档案、重点建设项目档案、已公开现行文件等。
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2. 综合国家档案馆收集建国前的档案
档案管理专业培训
档案管理专业培训
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档案管理的主要研究对象：
档案的收集、整理、鉴定、保管、检索、
统计、编研和提供利用
档案管理专业培训
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第一节 档案收集
一、档案收集的内容和要求 什么是档案收集？
档案管理专业培训
档案收集是档案馆、档案室接收及征集档案 和其他有关文献的活动。是档案馆（室）获
取和丰富档案资源的主要渠道和手段。
征集的方法：接受捐赠、有偿征集、国家收购和征 购、交换等。
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第二节 档案整理
一、档案整理概述
档案整理：按照一定原则对档案实体进行系统分类、组
合、排列、编号和编目，使之有序化的过程。
档案管理专业培训
目的：便于档案的管理和利用。
（一）档案整理的类型
1. 系统排列和编目
2. 局部调整
3. 全过程整理
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（六）社会散存档案的征集
社会散存档案是指国家机构、社会组织和个人在历 史上形成的、对国家和社会有保存价值的、尚在法 定档案保管机构之外保存的档案。
所谓征集，是指档案馆按照国家规定征收散存档案、档案管理专业培训 散失档案和其他有关文献的活动。
征集的途径：
征集个人保存的历史档案； 向有关机关、企事业单位和社会团体征集档案； 向有关国家和地区征集历史档案； 向图书馆、博物馆、纪念馆等文化部门征集档案。
按照档案的形成规律和特点，保持文件之间的历史联系，充 分利用原有的整理基础，便于档案的管理和利用。
1. 保持文件之间的历史联系 文件之间的历史联系是指文件在产生和处理过程中所形成档的案管理专业培训
内在联系。 （1）文件在来源上的联系。 （2）文件在时间上的联系。 （3）文件在内容上的联系。 （4）文件在形式上的联系。 2. 充分利用原有的整理基础 原有整理结果基本可用: 原有整理状况明显不合理: 原有整理结果基本不可用: 3. 便于档案的保管和利用 是档案整理工作的出发点和根本目的。在整理档案时，如果
（1）中央档案馆：
（2）中国第一历史档案馆：
（3）中国第二历史档案馆：
（4）地方各级综合性档案馆： 3. 专门档案馆接收档案的范围
档案管理专业培训
收集与本馆专业对口的同类内容或同类载体形态的专门档 案或复制件，如中国照片档案馆，在全国范围内收集 具有全国意义的照片档案或复制件；城建档案馆则负 责收集城市规划区范围内的基本建设档案。
解决文书处理制度、文件格式规范和书写材料耐久性 等方面存在的问题
（三）对文件积累、归档的监督和指导
是档案室的一项基本职责
（四）全面检查归档的质量
检查归档文件是否齐全完整，反映主要职能活动和重 大活动，保管期限划分是否准确
（五）加强平时收集工作
是对归档制度的一种补充措施
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三、档案馆的收集
（一）档案馆的收集范围
（二）档案整理的内容和步骤
系统化 编目 系统化是编目的基础，编目是系统化的体现
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档案整理工作的主要步骤有： 1. 区分全宗。 2. 全宗内档案的分类。 3. 立卷（组件）。 4. 案卷（件）的排列。 5. 档号编制。 6. 案卷目录（归档文件目录）编制。
档案管理专业培训
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（三）档案整理的原则
接收、保存国家所有的档案以及对国家和社会有保存利用价 值的非国有档案。
1. 综合国家档案馆收集建国后的档案
档案管理专业培训
（1）一级单位形成的档案；县级档案馆同时接收乡、镇党委和政 府工作部门形成的档案；
（2）一级单位的派出性单位形成的档案；
（3）二级单位形成的档案；有代表性的三级单位形成的档案；在 某一时期、某一事件中形成的具有重大影响或重要凭证作用的档 案；