采购体系及采购管理流程

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采购管理制度及采购流程

采购管理制度及采购流程

采购管理制度及采购流程1. 引言在企业运营过程中,采购是重要的环节之一,采购管理制度和流程的完备和有效度对企业的管理和决策具有重要的意义。

本文将介绍采购管理制度的基本要求和采购流程的具体细节。

2. 采购管理制度采购管理制度是组织和规范企业内部采购活动的一套制度。

其基本要求如下:2.1 采购政策企业应该制定明确的采购政策,包括采购原则、采购范围、采购策略、采购程序、供应商管理等方面,实现统一规划和管理。

2.2 采购组织机构企业应该建立一个专门的采购组织机构,具体包括采购领导、采购部门和采购岗位等,在此基础上,实现采购的计划、执行和控制等各个环节。

2.3 采购管理程序企业应该制定一套完整的采购管理程序,包括采购计划、采购评估、询价和报价等,实现采购的全程控制。

2.4 供应商管理制度企业应该建立一个完整的供应商管理制度,包括供应商的评估、选择、合同签订、配合监督等环节,以确保供应商的稳定性和质量。

3. 采购流程采购流程是采购管理制度的具体实施,其详细的具体流程如下:3.1 采购计划采购计划是采购计划书的编制。

制定采购计划的前置条件是确定采购额度。

通常情况下,可按年度和季度两种方式执行。

采购计划书的内容应包括:采购项目名称、编号、需求部门、数量、规格、品种、性能和质量要求、预算金额、采购方式等。

3.2 采购审批采购审批是制定采购计划后,需要上级领导层次的批准。

审批标准按照公司制定的相关制度执行。

3.3 供应商评估供应商评估是对已经确定的供应商进行评估,明确其能力和资源是否满足采购要求的前提条件。

评估的主要指标包括:品质管理、交货时间、售后服务、信誉度、价格竞争力等。

3.4 询价和报价询价和报价是采购管理具体操作的一步。

进行询价前,应对采购项目进行前期调研并了解市场信息和供应商情况,以此为基础制作询价文件。

供应商收到询价文件后,按照要求提供报价书。

企业采购人员根据报价、支付方式、合同期限等因素进行综合评估,选择最合适的供应商。

国有企业采购管理制度及流程

国有企业采购管理制度及流程

国有企业采购管理制度及流程一般包括以下内容:一、采购管理制度1.采购原则:物资采购应符合国家法律法规和公司规章制度的要求,遵循公开、公平、公正的原则,不得损害公司利益。

2.采购方式:根据实际情况,采用公开招标、邀请招标、竞争性谈判、询价等方式进行采购。

3.采购流程:制定采购计划,进行市场调研,提出采购方案,进行审批,确定采购方式,发出采购文件,评审投标文件,确定中标人,签订采购合同,履行合同,验收货物,结算货款等。

4.供应商管理:建立供应商管理制度,对供应商进行资质审查和信用评估,定期对供应商进行考核和评价,建立供应商档案。

5.监督检查:对采购过程进行监督检查,防止出现腐败行为和不正当交易。

二、采购流程1.制定采购计划:根据实际需求和库存情况,制定采购计划,明确采购物资的名称、规格、数量、质量要求等。

2.进行市场调研:了解市场行情,收集供应商信息,掌握物资价格动态,为制定采购方案提供依据。

3.提出采购方案:根据市场调研结果和实际需求,提出采购方案,包括采购方式、采购价格、合同条款等。

4.进行审批:将采购方案报请上级领导审批,经过批准后才能进行采购。

5.确定采购方式:根据实际情况和审批意见,确定采购方式,如公开招标、邀请招标、竞争性谈判、询价等。

6.发出采购文件:根据确定的采购方式,发出采购文件,包括招标书、询价书、谈判方案等。

7.评审投标文件:收到投标文件后,组织评审委员会对投标文件进行评审,确定中标人。

8.签订采购合同:与中标人签订采购合同,明确双方的权利和义务。

9.履行合同:按照合同约定履行义务,保证物资的质量和交货期。

10.验收货物:收到货物后,进行验收,确保货物符合质量要求。

11.结算货款:根据合同约定和验收结果,进行货款结算。

以上是国有企业采购管理制度及流程的一般内容,具体规定可能因公司实际情况而有所不同。

采购管理制度及采购流程

采购管理制度及采购流程

采购管理制度及采购流程采购管理制度是指企业为了规范和管理采购行为而制定的一系列规章制度和流程。

采购管理制度的目的是提高采购效率,确保采购的合理性和透明度,降低采购风险,实现采购成本的最优化。

下面是一个包括采购管理制度及采购流程的示例文档,供参考。

一、采购管理制度1.采购管理的范围和目标采购管理涵盖了企业所有的采购活动,其目标是实现合理的成本控制、保证采购质量和提高采购效率。

2.采购管理的组织和职责(1)设立采购部门,由采购经理负责对采购活动进行统筹和管理。

(2)明确各级采购人员的职责和权限,确保采购决策的合理性和透明度。

3.采购合同管理(1)建立采购合同管理制度,明确合同的签订、履行和评估等各环节的责任人和流程。

(2)监督合同履行情况,及时处理合同纠纷和违约事件。

4.供应商管理(1)建立供应商评估和审批制度,确保选定合格的供应商。

(2)定期对供应商进行绩效评估,对不合格供应商进行淘汰或扣罚。

5.采购流程(1)建立标准的采购流程,明确采购操作的各环节和责任人。

(2)采用电子采购系统,实现采购流程的信息化管理。

6.采购风险管理(1)建立采购风险评估制度,及时识别和评估采购中存在的风险。

(2)制定相应的风险应对措施,降低采购风险的发生和影响。

二、采购流程1.采购需求确认(1)采购部门根据业务需求确认采购需求,并制定采购计划。

(2)采购需求经过审核后,向供应商发出询价或招标通知。

2.供应商选择与谈判(1)采购部门根据供应商提供的报价或招标文件,进行供应商选择。

(2)与供应商进行谈判,商讨合同条款和价格等细节。

(3)确定供应商后,签订采购合同。

3.采购执行与监督(1)采购部门跟踪采购进展,确保按时完成采购任务。

(2)对供应商的交货和产品质量进行监督和验收。

4.采购记录与评估(1)建立采购记录管理制度,记录采购过程和结果,并进行归档存档。

(2)定期进行采购评估,评估采购效果和供应商绩效。

5.采购支付与结算(1)采购部门确认供应商的交货和质量符合合同约定后,进行付款。

企业采购管理制度及流程7篇

企业采购管理制度及流程7篇

企业采购管理制度及流程7篇企业采购管理制度及流程【篇1】一、办公室物品主要指用于后勤服务与管理等方面的物品,包括办公设备、日常用品、接待物品和后勤服务工具等。

二、办公室物品的采购,按照先批准后购买的原则,由各科室将拟购物品清单报文书科登记,由文书科报办公室领导审批同意后统一购买。

一次性办公室物品采取金额在20__元以内的,报办公室分管财务副主任审批;一次性办公室物品采购金额在20__元以上(含20__元)的,报办公室主任审批。

三、经审批,由文书科负责采购。

一次性办公室物品采购金额在200元—20__元的由两人共同购买;一次性办公室物品采购金额在20__元以上的由三人共同购买。

四、所购物品实行入库报领制度。

按照收支两条线的原则,由文书科指派专人分别对物品入库和领用进行登记,领用人员需注明领用日期、用途、数量等内容。

每季度应对物品购买和领用情况进行汇总,报办公室主任和分管财务副主任,并在主任办公会上通报。

五、办公室购买的各种物品只能用于办公室工作和服务,不得私自使用或送、借他人使用。

六、各科室因工作需要,需使用公用物品的,必须履行领、借手续。

一次性办公用品的领用直接向文书科领取,并由领用人签字确认;领、借贵重办公设备、接待物品和其他办公用品,必须经办公室主要领导或分管领导同意,并由领用人签字确认。

领用物品未使用完或借用物品用毕应及时退还文书科,并作好物品退还登记。

七、因个人原因,造成领、借用物品丢失、损害的,由领用人照价赔偿。

因保管人员管理不善,致使物品损毁、被盗、遗失的,由保管人员照价赔偿。

八、文书科要按照“日清、月结”的要求,及时清点办公室公用物品,做好登记,每月向办公室分管财务副主任、主任报告使用情况。

企业采购管理制度及流程【篇2】一、公司所有办公用品的采购工作统一由办公室负责采购,其他任何部门不得擅自采购。

自行采购办公用品的不予报销其采购资金。

二、办公用品的分类本制度所规定的办公用品分为一般办公用品和特殊办公用品两类。

公司采购管理制度及流程(精选10篇)

公司采购管理制度及流程(精选10篇)

公司采购管理制度及流程公司采购管理制度及流程什么是管理制度?企业管理制度是对企业管理活动的制度安排,包括公司经营目的和观念,公司目标与战略,公司的管理组织以及各业务职能领域活动的规定。

公司采购管理制度及流程(精选10篇)在充满活力,日益开放的今天,制度起到的作用越来越大,好的制度可使各项工作按计划按要求达到预计目标。

拟定制度的注意事项有许多,你确定会写吗?以下是小编精心整理的公司采购管理制度及流程(精选10篇),仅供参考,希望能够帮助到大家。

公司采购管理制度及流程1一、目的为加强公司物资(生产物资或生产设备)的采购管理,规范采购操作规程,建立合格供应商网络,适时采购物美价廉的物资,以满足公司正常的运营,特制订本制度。

二、适用范围适用于公司各类生产物资(设备)或大宗的采购。

三、采购及物流审批权限1、采购申请单采购申请单由需求部门提出,审批权限如下:(1)估算金额在元以内,由部门经理审批。

(2)估算金额在元至元之间,先由部门经理审核,再由分管副总审批。

(3)估算金额在元至元之间,先由部门经理和分管副总审核后,再由总经理审批。

(4)估算金额在元以上(大宗采购),由董事长加批。

2、采购订单(或采购合同)采购员根据已审批的采购申请单和市场询价结果制作采购订单,审批权限如下;(1)采购金额在元以内,由采购经理直接审批。

(2)采购金额在元至元之间,先由部门经理审核,再由分管副总审批。

(3)采购金额在元至元之间,先由部门经理和分管副总审核后,再由总经理审批。

(4)采购金额在元以上(大宗采购),由董事长加批。

(5)采购金额在元以上,财务经理附核。

3、验收入库审批权限1、入库金额在元以内的单据由部门经理审批。

2、入库金额在元至元之间的单据由部门经理审核,分管副总审批。

3、入库金额在元以上的单据由部门经理和分管副总审核,总经理审批。

4、领用发货审批权限1、出库金额在元以内的单据,由储运部经理及领用部门经理共同审批。

2、出库金额在元至元的单据,需分管副总加批。

采购管理制度及采购流程

采购管理制度及采购流程

采购管理制度及采购流程采购管理制度及采购流程一、目的:规范公司采购流程,提高采购工作效率,从而为生产的顺利进行提供保障,并最大化降低企业成本,为企业带来更大的资金支持。

二、适用范围适用本公司范围内采购管理三、内容(一)总则:为加强采购工作的管理,提高采购工作的效率,制定本制度。

所有的采购人员及相关人员均应以本制度为依据开展工作。

(二)基本流程:采购需求—寻找供应商—询价、比价、议价—采购洽谈—合同的签订—交货验收—质检—入库—计划对账—财务结算(三)采购流程图如下:四、制度细则(一)采购需求的提请1、定义:采购需求是指某部门根据生产经营需要确定一种或几种物品,并按照规定的格式填写,按照即定流程申请获得这些物品的过程。

7、请购单的分工处理核对过的请购单,采购部应按照人员分工和岗位职责进行分工处理。

对于紧急采购项目应优先处理。

无法按照申请部门需求日期完成采购的,应通知申请部门。

重要的项目采购前应征求公司相关领导的建议。

8、采购周期的规定根据采购物品的金额、特性、地域规定相应的采购周期。

请购部门应按照公司规定的时间提前走请购单的审批流程,以便采购部门能按时完成采购。

采购部如未能按时完成采购任务时应向公司领导说明原因。

遇到紧急采购应汇报公司领导采取快速优先采购的策略。

(二)询价及其规定询价请应认真审阅请购单的品名、规格、数量、名称,了解其技术要求,遇到问题要应及时与请购部门沟通。

属于相同类型或属性近似的产品应整理、归类集中打包采购。

对于紧急请购项目应优先处理。

所有采购项目上必须向生产厂家或供应商直接询价,原则上尽量不通过其代理或各种中介机构询价。

对于请购部门需求的物资或设备如有品质相同,成本较低的替代品可以推荐采购替代品。

采购提出的可替代品,一经被选用,做绩效考核加分。

对于请购部门需求的物品,采购人员在采购过程中应该发现,采购物品有新产品可替代,而未与请购部门进行沟通的,采购也应负责。

采购对使用部门提出修改性建议,一经被选用,做绩效考核加分,使用部门相应的减分。

采购制度及流程范本(3篇)

采购制度及流程范本一、引言采购制度是组织内部建立的一套规则和流程,用于管理和监督采购活动。

良好的采购制度能够确保采购过程的公正、透明和高效,减少采购风险,提高采购成本控制能力。

本文旨在探讨一种完善的采购制度及其流程,以提供一个范例供参考。

二、采购制度1. 总则(1) 采购制度的目的是规范采购活动,保证采购公平、公正、公开,充分利用采购经济效益。

(2) 采购工作应在国家法律法规、政策和相关制度规定框架下开展。

(3) 采购工作应遵守诚实信用原则,不得采取不正当手段或行为。

2. 采购流程(1) 采购需求确认a. 部门提出采购需求,并填写采购申请表,详细描述所需商品或服务的规格、数量、质量要求等;b. 采购部门负责审核采购需求,确保需求合理、准确,并与提出部门沟通,对需求进行进一步确认;c. 审核通过后,采购部门将采购需求转交给采购人员。

(2) 供应商筛选与评估a. 采购人员根据采购需求,编制供应商招标文件或询价文件,并进行发布;b. 采购人员接受供应商的报价或投标,并进行评估;c. 评估结果应以公正、客观的原则进行,采购人员应根据评估结果确定中标供应商。

(3) 合同签订a. 采购人员与中标供应商沟通,商议合同条款及细节,并对合同内容进行审核;b. 确保合同内容准确无误后,采购人员与中标供应商签订采购合同;c. 采购合同应包括双方的权益、义务、交付时间、质量要求等相关内容。

(4) 采购执行及验收a. 采购人员与供应商保持密切联系,确保采购按时交付,质量符合合同要求;b. 采购人员负责对采购物资进行验收,确保其符合质量要求;c. 验收合格后,采购人员将采购物资移交给相关部门,并核实相关文件。

(5) 采购记录及绩效评估a. 采购人员应做好采购记录工作,包括所有采购活动的相关文件、资料等;b. 定期对采购绩效进行评估,制定改进措施,提高采购工作的效率和质量;c. 监督部门应对采购工作进行检查,确保采购制度的执行和实施。

采购流程及采购流程管理

采购流程及采购流程管理采购是企业运营中不可或缺的一环,它涉及到企业对所需物品、设备和服务的购买过程。

采购的流程和管理是确保采购活动的顺利进行和资源的有效利用的关键。

本文将重点介绍采购的流程以及如何进行采购流程管理。

首先,我们来了解一下采购的流程。

采购流程通常包括以下几个步骤:1. 需求识别和确定:企业首先需要明确自己的需求,包括需要购买的物品、设备或服务的种类、数量和质量要求等。

需要识别和确定的需求可以来自内部部门的需求申请,也可以来自外部环境的变化和战略调整。

2. 供应商选择:在明确需求之后,企业需要寻找并筛选适合自己需求的供应商。

供应商的选择可以根据产品质量、价格、交货时间、服务支持等因素进行评估。

通常会进行询价、招标或谈判等方式来选择最合适的供应商。

3. 合同签订:在确定供应商后,企业与供应商之间需要签订采购合同,明确双方的权益和责任。

合同内容通常包括采购品项、数量、价格、交货期限、售后服务等条款。

4. 采购执行和监控:一旦合同签订完成,采购部门就会执行采购计划,进行物品、设备或服务的采购。

同时,企业需要对采购执行进行监控,确保产品质量、交货时间和价格等符合合同的要求。

5. 收货和验收:采购部门在供应商交货后,会进行收货和验收工作。

收货包括对产品数量的核对、运输是否完好等方面的检查。

验收则是对产品质量是否符合合同要求进行检验。

6. 付款和结算:验收合格后,企业需要按照合同约定的付款方式和期限进行付款。

同时,采购部门还需要与财务部门进行结算,核对采购费用和供应商发票的一致性。

7. 评估和反馈:采购完成后,企业还需要对整个采购过程进行评估和反馈。

评估可以从采购周期、采购成本、供应商服务等多个方面进行,有助于改进采购流程和提高效率。

以上是典型的采购流程,不同企业根据具体情况可能会有所不同。

为了更好地管理采购流程,企业可以采取以下措施:1. 设立采购政策和流程:企业需要建立明确的采购政策和流程,规范采购活动的各个环节。

物资采购管理制度及采购流程

物资采购管理制度及采购流程物资采购管理制度是公司采购重要物资、一般物资、辅助物资以及其他开发新产品、新工艺所需物资过程中的决策、质量检验和价格监督等行为的基本规范。

以下是一篇物资采购管理制度及采购流程的范例,供参考:一、物资采购原则:1.采购是一项重要、严肃的工作,各级管理人员和采购经办人必须高度重视。

2.采购必须坚持“秉公办事、维护公司利益”的原则,并综合考虑“质量、价格”的竞争,择优选取。

3.一般日常办公用品及其它消耗用品由综合办公室人员负责采购,需求时填写《物品申请单》。

4.原材料及设备的请购由各子公司或部门自行负责采购,需求时填写《物品申请单》或《采购订单》,入库时由采购的子公司或部门对固定资产进行编码,送综合办资产管理专员处备案。

5.物料采购应尽量采用月结方式为付款条件与供应商洽谈。

6.单次采购在金额在XX元以上的,有两名采购人员一同进行采购7.单次采购金额在XX元以上的有财务部派人一同进行采购。

二、采购流程的步骤:1.确定采购需求:明确需要采购的物品或服务,包括数量、规格、质量要求等。

2.进行市场调研:收集相关供应商、产品价格、质量等信息,分析市场行情,了解竞争状况。

3.确定供应商:根据调研结果,筛选出符合要求的供应商,进行询价、比价、议价等操作,最终确定供应商。

4.下单采购:根据确定的采购计划,向供应商下达采购订单,包括采购数量、交货时间、价格、付款方式等。

5.跟踪订单:密切关注订单的执行情况,包括供应商是否按时交货、产品质量是否符合要求等。

6.质量检验:对采购的物品或服务进行质量检验,确保符合采购要求。

7.验收与入库:对合格的物品进行验收,并办理入库手续,同时对不合格的物品进行处理。

8.结算与付款:根据采购合同和实际采购情况,进行结算和付款操作。

9.记录与归档:将采购过程中的文件、单据等进行整理归档,以便后续查阅和分析。

三、物资采购工作流程:1.采购经办人在“物品申请单或采购定单”内需填写所购物品的估算价格、数量和总金额。

采购管理制度及采购流程

采购管理制度及采购流程采购管理制度及采购流程一、采购管理制度1.采购管理目的:(1)优化采购流程,提高采购效率,实现采购的经济、高效、规范。

(2)确保采购的真实性、公正性、合法性,减少采购错误率,降低采购风险。

2.采购管理内容:(1)采购计划;(2)寻找供应商和询价;(3)评价和选择供应商;(4)签订合同和履行义务;(5)采购付款;(6)采购过程监督和管理。

3.采购管理人员权限:(1)制定采购计划和采购方案;(2)确定供应商并评估其资质;(3)拟定采购合同和付款方式;(4)督促供应商履行采购合同;(5)审核采购记录。

4.采购管理流程:(1)采购计划制定:按照公司经营计划和资金预算,制定采购计划。

(2)产品需求分析:对采购产品进行需求分析,并编制采购清单。

(3)寻找供应商和询价:采用多种方式寻找供应商,对供应商进行询价。

(4)采购合同签订:根据采购合同中的条款和条件,签订合同。

(5)验收和收货:按照采购合同的约定,对产品进行验收并确认收货。

(6)质量管理:对采购产品的质量进行管理和监督。

(7)采购付款:按照采购合同的支付方式和时间,进行采购付款。

(8)记录和档案管理:对采购相关的记录和档案进行管理。

二、采购流程1.采购计划采购计划是指根据公司的经营计划和资金预算,编制出一份明确的采购计划,确定采购物品、数量、时间及所需经费等指标。

2.产品需求分析产品需求分析是指对采购产品进行需求分析和评估,制定出一份清晰的采购清单。

3.寻找供应商和询价寻找供应商和询价是指通过多种方式寻找供应商,并对供应商的资质和信誉进行评估和核实,确定供应商名单并进行询价。

4.评价和选择供应商评价和选择供应商是指根据供应商的综合实力、履约能力、价格和服务等因素,综合评价供应商并选择合适的供应商进行采购。

5.签订合同和履行义务签订合同和履行义务是指在采购过程中制定采购合同,并规定双方的权利和义务。

供应商在合同约定的时间内履行合同义务。

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采购体系及采购管理流程概述第一节公司采购体系概述随着我国加入世贸组织的临近,经济全球化的进程将逐步加快,汽车工业的竞争将更加激烈,汽车工业零部件采购体系和采购管理流程必须尽快与国际接轨。

要想在未来激烈的市场竞争中保持持续的竞争优势,实现公司对股东、对员工、对国家、对社会、对环境及合作伙伴负责的经营理念和不但做实、做精、做强、做大的企业目标,必须在不断地借鉴国内外先进的成功的采购管理模式的基础上结合公司的实际对其采购体系及采购管理流程予以不断的完善和创新,逐步提升公司供应链的整体层次,以适应未来汽车市场激烈竞争的需要。

公司现有的供应链和采购管理流程因历史原因基本上从母公司延续而来,带着很深的计划经济的痕迹,存在着供应商数量过多、规模偏小、布局不合理、工艺水平参差不齐、管理不规范等诸多问题,未能很好地建立起对供应商的优胜劣汰的动态管理机制。

造成优秀的供应商进不来、落后的供应商出不去的恶性循环。

在激烈的市场竞争中,一个企业如果没有一个优秀的供应链作为支撑,就难以在激烈的市场竞争中持续地生存和发展下去。

公司必须从现在开始,脚踏实地,通过两年左右的努力,着眼于构建全球化的采购体系,采购管理逐步与国际接轨,借助国内外优秀的供应商资源,从产品开发及生产准备周期最短化、采购批量规模化、采购成本最低化、供货准时化、系统化、模块化、采购全球化的思路建立起具有公司特色的、与国际接轨的、适应市场竞争需要的科学高效的采购体系。

本着尊重历史、平稳过渡及对供应商负责的原则,考虑到工作的连续性,对现有供应商的优化,通过进行第二方认证及日常业绩考核的办法进行一次全面的评价,对不合格的供应商给予整改期限,经整改仍达不到要求的供应商,特别是对一个产品三家以上供货的供应商应坚决予以淘汰。

对新的供应商的选择及管理,必须按公司采购管理“十二步工作法”所确定的采购管理流程严格执行。

公司将通过加强对供应商“产品协作配套许可证” 的管理以及财务结算管理来规范采购行为,引导各分公司按新的采购体系及采购管理流程进行运作。

对新产品开发以及其它情况下所必需的紧急采购行为,《供应商选择程序》、《采购控制程序》、《生产件批准程序》等采购管理文件中都按特殊情况设置有紧急采购通道,以适应新产品快速开发和市场快速应变的需要。

根据公司管理原则,按照公司新的职能分工和管理流程,本手册对公司采购体系及采购管理流程进行了描述,对各职能部门及分公司在采购管理中的职责作了明确的界定。

所有采购管理文件与各部门及各分公司进行了多次研讨和磨合,在以后的实践中还需加以不断地完善和改进。

公司各部门、分公司应站在公司的整体利益和长远利益的高度多提宝贵的意见和建议,为构建起具有公司特色的、与国际接轨的、适应市场竞争需要的采购体系而共同努力。

本手册适应于汽车零部件的采购管理,生产用原辅材料的采购管理可参照执行。

各分公司还须按管理职责分工,根据本手册所确定的原则和框架结合自身实际制定具体详细的操作文件并严格执行。

同时,也希望本手册能对公司的供应商了解公司的采购体系和采购管理流程提供有益的帮助第二节公司零部件采购的基本原则1、价格竞标、发挥存量、相对集中、服务质量优先的原则;2、从企业的财务状况、产品研发能力、工艺制造水平、质量管理水平、供货服务能力五个方面对供应商进行评价并择优选择供应商;3、逐步实施全球采购,采购管理与国际接轨;4、从开发周期缩短化、生产准时化、成本最低化、采购全球化、零部件通用化、底盘平台化、产品开发及装配模块化的思路构建新的采购模式;5、与供应商建立合作伙伴关系,利益共享、风险共担;6、建立潜在供应商资源库,用指定、认证、比价、生产件批准相结合的方式选择供应商。

7、实行A、B 点动态管理制,采用供应商A、B、C 三级评价考核体系,对合格的供应商实行周期评价,动态管理,优胜劣汰;9、推行供应商产品准时制供货(JIT );10、实施供应商产品质量赔偿和激励管理;11、建立供应商会员制,定期进行管理、技术交流,组织供应商高层论坛活动。

第三节公司供应链的整合1、整合达到的目的:• 改变目前汽车零部件长期形成的配套方式,逐步采取国际通行的全球采购、模块化供应和系统供货的配套方式。

•逐步淘汰只会“按图生产”的零部件企业,扯断多年形成的“难兄难弟”式的关系纽带,建立以市场竞争为导向的新型的战略发展伙伴关系的协作配套体系。

• 通过协作配套体系的优化,实现零部件厂成套、成系统供应向装配模块化发展、推行零部件通用化,生产成本最低化,产品供货准时化,达到整车开发周期最短,生产成本不断降低。

2、整合的基本方法与步骤:•对于目前已经进入协作配套体系的企业采取的方法与步骤:首先对现有协作配套厂的基本情况,从产品开发能力,质量保证能力,产品实物质量水平、生产供货能力,价格、服务水平、其在行业所处的地位,进行一次审核评价,评价其发展潜力。

对产品实物质量达不到质量标准、质量保证体系达不到要求的供应商给予一定的整改期限,经整改仍不合格的供应商逐步予以淘汰。

•通过比质比价,比价定量将每种零件相对集中到A、B 点,逐步淘汰质量低,价格高的第三点或者第四、第五点。

通过以上措施在1-2 年内,使得目前装车的每种产品尽可能相对集中到1-2 家实力较好供应商,让这些优胜者逐步形成一定的规模供货能力,建立起长远的战略伙伴关系。

•以公司即将开发的全新车型,如经济型轿车零部件供应链的构建为切入点,按新的采购管理流程进行运作。

纳入到新型的协作配套体系的供应商,应具有较强的产品开发能力,具有适应整车满足用户个性化需要的快速应变能力,所提供零部件在国内具有领先水平,有参与国际竞争的能力,产品质量高,具有较大的生产规模,生产的零部件成本低,能够做到系统化、模块化供货,企业的部分或者全部已经融入国际零部件供应体系。

第一、在整车开发和设计时,对于零部件采用系统化和模块化设计,装配工艺按照系统化和模块化进行装配工艺设计。

第二、确定整车目标成本,同时分解到各个子系统和零部件单元。

第三、依据上述设计理念,确定自制件和采购件清单。

第四、同时对预选的潜在供应商对其产品开发能力,质量保证能力,供货能力进行考察,按照一定的标准最终选定1-2 名供应商。

第五、对选定的供应商与产品开发部门一起按照同步工程的要求参与整车设计,共同开发、试制、试验,此时,主机的开发部门先向零部件供应商的设计部门提出与整车性能装配相关的要求,零部件内部结构的设计,由供应商自己进行,发挥供应商的专业特长,以最快的速度拿出产品。

第六、根据产品开发的要求, 主机厂、供应商各自进行投入产出分析,做到经济、快速。

产品设计时要充分考虑其通用性,便于缩短开发周期,减少投入,使供应商已有产品种类形成批量,降低产品的生产成本。

第七、在产品的开发过程中,始终实行主机厂、供应商联合降成本计划,价值工程,同步工程,一体化。

第八、在构建新型协配体系中,提升与供应商协作关系,建立战略合作伙伴关系,采取相互持股,兼并重组,培育一批能够与主机厂同呼吸、共患难,以经济纽带相联系的供应商。

第九、在新型的协作配套体系中,建立供应商会员制度,构建供应商高层论坛机制。

促进供应商的交流,切蹉管理经验,为供、需双方提供沟通机会,推动和发展供应商的管理水平和管理研究,培养和推动更多的供应商达到顾客非常满意程度,逐步建立供应商信息网,利用先进的网络技术,对资源进行监控。

第四节公司采购管理职责1.公司生产部负责研究国内外先进的采购管理方法,对各分公司采购体系进行监控,引导各分公司对其采购体系进行改进和完善;负责组织建立股份公司“潜在供应商资源库信息系统”并对其进行归口管理和维护;负责股份公司供应商“产品配套许可证”的归口管理;参与对潜在供应商的资格认可和对现有供应商的第二方认证工作。

2.公司财务部负责采购结算价格的制定及货款结算。

3.公司技术中心负责潜在供应商资源需求及资源的提供;负责产品目标价格的确定;参与潜在供应商的选择及资格认可。

4.分公司负责潜在供应商资源需求及资源的提供;负责从潜在供应商资源库中选择供应商并参与对其进行资格认可;负责对通过资格认可的供应商按《生产件批准程序》实施生产件批准;负责确定合格供应商并对其进行管理;负责具体的日常采购业务及协配件质量管理;负责对供应商环境行为的管理以及对供应商环境状况的调查、评定并对其环境行为施加影响。

负责对供应商的业绩考评;负责定期组织对现有供应商进行第二方认证。

公司供应商选择及采购管理“十二步工作法”公司供应商选择及管理“十二步工作法” :1)潜在供应商信息录入公司潜在供应商资源库;2)潜在供应商资格认可;3)产品技术交底、询价、报价;4)技术/工艺评审,签定产品开发、试制协议5)生产件批准( PPAP);6)比价、定价7)发放“产品配套许可证” ;8)签定产品供货协议书;9)签定产品质量赔偿协议书;10)正式供货;11)供应商日常业绩评价;12)对供应商定期进行第二方认证;采购管理流程图生产部采购管理室负责潜在供应商资源库的建立、维护、归口管理生产部参与认可潜在计划供应及认商的可结资格果报认可生产部制定产品目标格现有供应商分公司负责分公司分公司推荐分公司(技评审小组组织对资格责组织技技术中心推潜在供应术中心)合格按认可标合格认可合格的合格术/工艺荐商资源库选潜在供准对潜在潜在供应商审,签企业自荐应商供应商进产品技术交产品开通过媒体收行资格认底、技术/ 发、试集可艺评审、询协议通过公司网价、报价页招录其它途径定期排除不合格的潜在供应商不合格合格分公司负责按《生产件批准程序》组织进行生产准备,实施生产件批准并组织比价、定价合格分公司确定潜在供应商是否为合格供应商不合格9确定结算价格、进行货款结算将“产品配套许可证”发放清单提交财务部1011。

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