外贸制单的基本要求
外贸制单应注意哪些事项
外贸制单应注意哪些事项一、前言外贸制单是外贸企业日常运营中必不可少的环节，它直接关系到货物进出口的顺利进行。
因此，对于外贸从业人员来说，制单工作必须要做到严谨、细致、规范。
本文将从以下几个方面为大家介绍外贸制单应注意的事项。
二、订单确认1. 核对订单信息在开始制单之前，首先需要核对订单信息是否正确。
包括货物名称、数量、价格、收货人信息等等。
如果有任何错误或疑问，需要及时与客户沟通确认。
2. 确认付款方式在确认订单信息的同时，还需要与客户确认付款方式及时间。
不同的付款方式对应着不同的操作步骤，因此需要提前了解清楚并妥善安排。
三、报关资料准备1. 准备报关资料清单根据海关要求，需要准备好相应的报关资料清单。
具体包括：发票、装箱单、合同等文件。
2. 确认商品编码和税率在报关时，海关会根据商品编码和税率来计算进口税费。
因此，在准备报关资料时需要确认商品编码和税率是否正确。
四、装箱和标记1. 合理安排装箱在装箱时，需要根据货物的特性和数量合理安排。
对于易碎或者贵重的货物，需要特别注意保护措施。
2. 标记清晰每个包裹都需要标记清晰的货物名称、数量、重量等信息。
这有助于海关和物流公司准确识别货物，并避免出现误运或丢失。
五、文件整理1. 文件归档制单完成后，需要将所有相关文件进行归档。
这有助于日后查询和备案。
2. 保密措施外贸制单涉及到商业机密，因此需要做好保密措施。
将所有文件存放在安全可靠的地方，并限制员工使用权限。
六、总结外贸制单是外贸企业日常运营中必不可少的环节，只有做好了制单工作，才能保证货物进出口的顺利进行。
因此，在制单过程中，必须要做到严谨、细致、规范。
希望本文对大家在外贸制单方面提供一些参考和帮助。
外贸制单
Proceeds－－－－――――――----―USD3，000.00
Less excessive value for collection －-－USD250.00
Net amount ――――――――――― USD2，750.00
4、出票日期和地点
• UCP600规定：“除非信用证另有规定，银行将接
受出单日期早于信用证日期的单据，但该单据必
须在信用证和本惯例规定的期限内提交。”
• 注意时间的填写方式，避免引起歧义。
• 出票地点填出口商所在地或受益人所在地。
5、信用证和合同号码
• 两个或两个以上信用证项下货物不能合并在 同一份发票内反映，所以一份发票内只能注 一个信用证号。
☞ 证内无扣佣金规定，但金额正好是减佣后的净额，
发票应显示减佣，否则发票金额超证。 如：信用证金额4750美元，信用证货物描述“20M/T of Chinese wheat at USD250.00/MT CIFC5% London”，受益人实际发货20公吨。 显然信用证金额为净值，因此，即使信用证发 票条款未说明需要扣佣，缮制发票应先列明 CIFC5%。含佣价满足信用证要求，然后再发票金 额下扣佣以满足金额要求。
超证金额USD250.00 应另制汇票随装运单据一 起寄开证行托收。开证行只对信用证金额USD2， 750 负责。
（4）如信用证规定，额外费用如附加运费、保险费、选港费、港口拥挤费 等可以在证下或超证支取（Extra charges e.g. freight surcharges， insurance premium， Option charges，congestion surcharges if any may be drawn under this Credit or in excess of Credit Value）.受益人应将这些费用与货款加在一起并在发票上显示出来（但 通常信用证还同时要求受益人提供运费收据，保险费收据及其它证明 等）。 例如，货款为USD5，000.00 ，附加运费为USD300.00 选港费为USD250.00， 保险费为USD350.00，发票应做成：
外贸制单岗位职责
外贸制单岗位职责外贸制单岗位是外贸工作中非常关键的一环，它对于订单的顺利执行起着不可忽视的作用。
一位优秀的外贸制单员需要具备丰富的专业知识和工作经验，同时还需要保持高度的责任心、敬业精神和团队合作意识。
接下来，将从四个方面介绍外贸制单岗位的职责。
1. 客户沟通外贸制单员需要及时与客户联系，收集客户的具体需求和订单信息，并进行核实和确认。
如果客户在订单中提出了特殊要求，外贸制单员需要将这些要求详细记录，并及时与其他相关部门进行沟通和协调。
在整个订单生产过程中，外贸制单员需要保持与客户的良好沟通，及时回应客户的询问和投诉，并及时向客户反馈订单的进展情况。
2. 制单处理外贸制单员需要将客户提供的订单信息进行详细的核对和确认，然后编制出标准的订单制单表，包括订单号码、交货日期、产品数量、货品描述、价格等详细信息。
同时，外贸制单员需要将订单信息录入系统，并将订单相关文件进行妥善存档，以备将来查阅。
在制单过程中，外贸制单员需要注意准确性和时效性，并且需要与其他部门保持良好的协作和沟通。
3. 物流安排和跟踪外贸制单员还需要负责订单的物流安排和跟踪。
在订单生产过程中，外贸制单员需要及时与货代、仓库、物流公司等相关方联系，确认物流方式和货物运输时间。
针对不同的情况，外贸制单员需要根据客户要求、运输成本、时间等多方面因素进行严密的考虑，从而制定出最优的物流方案。
同时，外贸制单员还需要跟踪货物的运输情况，并及时向客户反馈货物的到达时间和运输状态。
4. 问题解决外贸制单员在订单处理过程中可能会遇到各种问题，包括物流延误、产品质量问题、合同条款问题等等。
在面对这些问题时，外贸制单员需要及时和相关部门进行沟通和协调，找到合适的解决方案，确保订单能够按时完成。
同时，外贸制单员需要保持高度的专业素养和服务意识，向客户提供及时、准确的解决方案，并不断改进自己的工作技能和能力。
总之，外贸制单员作为外贸团队重要的一员，需要具有多方面的能力和素质，包括良好的沟通能力、精湛的制单处理技能、丰富的物流运作经验、敏锐的问题解决能力等等。
外贸制单
体相同。发票在结构上分三部分： （一）抬头条款
（二）主文条款
（三）结尾条款
空白 发票
（一）抬头条款
1.出口商名址（Exporter’s Name and Address） 位于发票正上方。 2 .单据名称（Name of Document） 应在明显位臵标明“发票”或“商业发票”。 3 .买方名址（Buyer’s name and Address） 采用信用证方式，除少数信用证另有规定外一 般应填写开证申请人的名称、地址；托收方式 应填写合同的买方名称、地址。
领事发票（Consular Invoice）
又称法定发票或签证发票。它是按某些国家法令
规定，出口商对其国家输入货物时，必须取得进 口国在出口国或其邻近地区的领事签证的、作为 装运单据一部分和货物进口报关的前提条件之一 的特殊发票。
形式发票（Proforma Invoice）
也称预开发票或估价发票。是进口商为了向其本
2. 商品名称（Description of Goods） 信用证方式，与信用证保持一致；托收方式，可 按合同规定并结合实际情况填制。
3. 数量（Quantity） 填写货物的外包装件数、商品规格、重及包装情 况。
4. 价格与金额（Price and Amount） (1) 此栏应完整表示单价的四个组成部分，尤 其是贸易术语不可遗漏； (2) 发票的单价须与信用证上的单价保持一致； (3) 如信用证中有佣金和折扣的，应按信用证 规定填制，“佣金”、“折扣”两词不能混用， 例如：CIF USD1000.00 有折扣的应在此扣除； F(FRIGHT) USD100.00 I(PREMIUM) USD3.00 (4) 有些国家的来证要求在商业发票上分别表 例如： CIFC3 USD100.00 FOB USD897.00 – C3 USD3.00 示运费、保险费和FOB价值，应照办，并且使三 CIF USD97.00 者之和等于CIF价值。
国际商务单证理论与实务第一章
前言一、考试情况简介1．时间——每年6月上旬2．合格要求理论与实践两科均达到60分及以上者为通过如一门合格，另一门未通过，则合格成绩保留一期，过期作废3．教材《国际商务单证理论与实务》《全国国际商务单证培训考试大纲及复习指南》4．题型第一部分：基础理论与知识（中文），满分100分⑴单项选择题⑵多项选择题⑶判断题注意：题量大，速度不能太慢。
判断题答案为“是”的，在答题卡上涂“A”；答案为“否”的，在答题卡上涂“B”。
选择题包括有计算、简答、案例分析、根据已有单证回答问题等多种形式，不是单纯地进行选择。
第二部分：单证操作与缮制（英文），满分100分⑴根据合同审核信用证（36分）18×2＝36⑵根据已知资料审核并修改单据（20分）两张单据总分20分，10＋10＝20⑶根据合同或信用证资料制作单据（44分）三张单据总分44分，在题目中会标出需填写的项目，一个项目一分注意：实务部分实际上涉及两个内容：一是根据合同审核信用证，一是根据资料填写各种单据。
实务部分题型不变，但分值比例不是一成不变的。
常见单据有：商业发票、汇票、提单、保险单、装箱单、普惠制原产地证、报检单、装船通知等。
二、教材及章节分析（括号内容为相应的实务操作要求）第一章概述第二章贸易术语第三章合同（合同的阅读）第四章货款支付（信用证审核，汇票的填制）第五章商务单证（形式发票、商业发票、装箱单、装船通知的填制）第六章运输和保险（海运提单、CIF保险单的填制）第七章官方出口单证（出口许可证、原产地证、报检单的填制）第八章进口单证（信用证申请书的填制）第九章计算注意：第五、六、七章是作为卖方在办理出口交单时应提供的单据，其中第七章是由卖方到官方机构办理的单据。
第八章是作为买方在办理进口时：申请信用证、从卖方处得到的单据（进口商务单证），须买方提供的单据（进口到货单证）。
三、考试特点1．理论部分：考点分散，各章都有认真看教材，重要知识点掌握清楚，理解并记忆2．操作部分：考点集中，一个信用证五大单据多做真题，在做的基础上进行总结归纳，把握出题思路。
简述制单的基本要求。
制单的基本要求及流程制单是外贸业务中的一个重要环节，涉及到货物的交付、运输、保险、商检、结算等工作。
制单的质量高低，反映了企业的管理水平，也是处理争议和索赔的依据。
因此，制单工作应遵循以下基本要求：一、正确/准确（CORRECTNESS）正确是所有单证工作的前提，要求制作的单据应首先满足单单、单证一致，其次各种单据应符合国际贸易惯例、各国/行业法律和规则的要求，第三单据还应与所代表的货物无出入。
在制单过程中，应注意以下几点：信用证与贸易合同相符；单据与信用证相符；各种单据之间相符；单据中所描述的货物与实物相符；单据上的日期、金额、数量、规格、包装、船名、航次等信息无误；单据上的签名、盖章、背书等手续齐全。
二、完整（COMPLETENESS）完整指一笔业务所涉及全部单据的完整性。
具体可以从以下几方面理解：内容完整：单据上应包含所有必要的信息，不遗漏任何细节；份数上完整：按照合同或信用证的要求，提交足够数量的正本和副本；种类的完整：按照合同或信用证的要求，提交所有需要的单据种类，如发票、提单、装箱单、保险单、原产地证等。
三、及时（INTIME；PUNCTUALITY）及时指单据制作不迟延。
具体可以这样理解：及时制单：在收到客户订单或信用证后，尽快准备好相关的单据，并与客户或银行确认无误；及时审单：在收到货代或船公司提供的运输单据后，及时检查是否符合要求，并及时修改或补充；及时交单：在满足合同或信用证的有效期限内，将全部合格的单据向有关方面提交，如银行、客户、商检部门等；及时收汇：在交单后，密切关注汇款情况，并及时催促或确认收汇。
四、简明（CONCISENESS）简明指所制作的单据简单、明了。
不添加与单据本身无关的内容，避免造成混淆和误解；使用规范和通用的贸易术语和缩写，避免使用模糊和歧义的词语；使用清晰和易读的字体和格式，避免使用花哨和难辨认的字体和格式。
五、整洁（TIDINESS）整洁指单据应清楚、干净、美观、大方。
制单的基本要求
制单的基本要求(一)正确正确是外贸单证工作的前提，也是最重要的一条。
这里所说的正确，包含两方面的内容。
1.各种单证必须做到“三相符?即单据与信用证相符、单据与单据相符、单据与贸易合同相符。
而从进出口企业来说除这三个相符外，还有一个单货相符。
2.单证必须与有关惯例和法令规定相符在信用证结算方式下的单证，要与《跟单信用证统一惯例》(UCP600)和《国际标准银行实务》(ISBP)条款相一致;在托收结算方式下的单证，要与《托收统一规则》(URC522)条款相一致。
此外，在缮制单证时也要注意进口国对单证或进口货物有无特殊规定。
例如，运往加拿大、美国等国的货物，如果没有使用木质包装的话，则要提供无木质包装证明;使用的话，则要进行熏处理，并提供证书。
（二)完整单证的完整一般包括以下几种含义。
1.成套单证群体的完整性单证在通过银行议付或托收时，一般都是成套、齐全的单证，而不是单一的单证。
例如在CI条件下，卖方向买方提供的单证至少应有发票、提单、保险单等，有些还要提供箱单、检验证书、产地证、附属证明等。
每一种单证的所填内容必须完备齐全2.任何单证都有它的特定作用，这种作用是通过单证本身的特定内容即格式、项目、文字、签章等来体现的，如果格式使用不当、项目漏填、签章不全等就不能构成有效文件3.单证的份数完整单证的份数完整是指出口商必须按信用证或买卖合同的要求如数交齐各种单证的份数，不能短缺。
(三)及时1.出单及时各种单据的出单日期必须合理可行。
例如保险单日期应早于或等于提单的签发日期，提单日期不得迟于装运期，装运通知书必须在货物装运后立即发出，等等。
这些日期如果搞错了会造成出单不符的情况。
同时每一种单据的出单日期不能超过信用证规定的有效期。
各单据日期早晚次序:发票日期<检验证书日期或保险单日期<提单装船日期<信用证最迟装运日期<汇票出票日期<信用证最迟交单日期或信用证有效期。
2.交单及时交单及时指向银行交单议付不能超过信用证规定的交单期。
外贸制单
外贸制单外贸制单就是根据实际进出口贸易情况提供在贸易过程中所需要单据。
专业的来说是从报关单据开始到结汇所要缮制的所有单据。
报关基本单据有：发票、装箱单、报关单、报关委托书、核销单等其他海关监管条件必须的单据。
国际货运操作流程接受货主询价1、海运询价：① 需掌握发货港至各大洲，各大航线常用的，及货主常需服务的港口，价格；② 主要船公司船期信息；③ 需要时应向询价货主问明一些类别信息，如货名，危险级别等。
（水路危规）2、陆运询价：（人民币费用）① 需掌握各大主要城市公里数和拖箱价格；② 各港区装箱价格；③ 报关费、商检、动植检收费标准。
3、不能及时提供的，需请顾客留下电话、姓氏等联系要素，以便在尽可能短的时间内回复货主。
接单（接受货主委托）接受货主委托后（一般为传真件）需明确的重点信息：1、船期、件数2、箱型、箱量3、毛重4、体积各项型最大体积为：( 长*宽*高 ) 可装体积，可装重量1×20GP=31CBM 6*2.38*2.38 25 17MT1×40GP=67CBM 12*2.38*2.38 55 25MT1×40HC=76CBM 12*2.7*2.381×45GP=86CBM（注：GP general purpose 普通箱；CBM cubic metre 立方米；MT metric ton 公吨；HC high cubic 高箱）5、付费条款、货主联系方法6、做箱情况，门到门还是内装订舱1、缮制委托书（十联单）；制单时应最大程度保证原始托单的数据正确、相符性，以减少后续过程的频繁更改。
2、加盖公司订舱章订舱：需提供订舱附件的（如船公司价格确认件），应一并备齐方能去订舱。
3、取得配舱回单，摘取船名、航次、提单号信息。
四、做箱1、门到门：填妥装箱计划中：做箱时间、船名、航次、关单号、中转港、目的港、毛重、件数、体积、门点、联系人、电话等要因，先于截关日（船期前两天）1~2天排好车班。
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外贸制单的基本要求
外贸制单是指外贸企业出口货物时，对出口订单进行打印、组织、核实和编号的过程，属于出口商品的环节之一。
那么外贸制单有哪些基本要求呢？
首先，外贸制单中要求填写清楚出口单证各项内容，让出口国查验和审批工作更加高效而可靠。
而且，外贸制单必须精确、准确、完整。
它应该包括出口贸易国家的名称及行号，以及出口企业的全称及地址等内容。
其次，外贸制单应当按客户的要求制定。
准确的出口单据能够满足客户全面把握产品质量状况的要求，使客户交货日期及出口货物的抵达安全，提高客户的满意度。
最后，所有出口企业必须对出口单据中的所有内容负责任，不得随意变更。
必须按照海关和政府要求来检查和审核出口货物和出口单据，以确保出口货物以及出口单据的准确性、有效性和完整性。
总之，外贸制单所具有的基本要求是外贸企业需要完整准确填写出口单证，准确满足客户要求，严格按照海关和政府的要求进行检查和审核，让出口经营更加安全高效。