后勤管理岗岗位说明书
后勤岗位工作说明书

后勤岗位工作说明书一、岗位职责后勤岗位是一项关键的职位,负责协助组织内部相关部门的日常运行和管理工作。
下面将详细介绍后勤岗位的职责。
1. 物品采购与管理后勤人员负责采购办公用品、设备和其他所需物品,并确保其及时到位。
同时,他们还需要负责对已购买的物品进行存储、分类和管理,以确保组织内部的各项工作能够顺利进行。
2. 办公环境维护后勤人员负责办公室的维护和保洁工作。
他们需要确保办公环境的清洁整洁,并及时解决日常维修问题。
此外,后勤人员还需负责协调安保措施,保障员工的人身安全。
3. 会议及活动支持后勤人员在组织会议和活动方面发挥着重要的作用。
他们需要负责会议场地的预定和布置,准备会议所需的设备和文件,并确保会议的顺利进行。
对于组织内部的各类活动,后勤人员也需要提供必要的支持。
4. 行政事务处理后勤人员负责管理和处理部门的行政事务。
他们需要协调处理日常办公事项,如接待来访人员、管理文件和档案、安排差旅等,并与其它部门进行协调,确保各项事务的顺利进行。
二、具备的能力和素质为了胜任后勤岗位的工作,具备以下能力和素质是必要的。
1. 组织能力后勤人员需要具备良好的组织能力,能够合理安排和管理工作任务。
他们需要能够在有限的时间内完成多项任务,并在面对突发情况时能够迅速做出应对。
2. 沟通能力后勤人员需要与组织内部的各个部门进行沟通和协调,以及与外部供应商和服务提供商进行有效的沟通。
良好的沟通能力有助于解决问题、协调工作和构建良好的工作关系。
3. 技术能力在信息化时代,后勤人员需要具备一定的技术能力,能够熟练运用办公软件、网络设备等工具,为组织内部提供高效的技术支持。
4. 解决问题能力后勤人员需要具备解决问题的能力,能够在遇到挑战和困难时迅速分析和解决问题,以确保工作的顺利进行。
三、其他事项除了岗位职责和所需能力外,下面是一些需要注意的其他事项。
1. 保密责任后勤人员需要保守组织内部的机密信息,并确保不泄露给未授权的个人或组织。
后勤各岗位说明书

后勤各岗位说明书为了满足各类企事业单位对后勤服务的需求,后勤部门分为不同的职位,每个职位有着不同的职责和工作要求。
下面就来一一介绍各个后勤职位的具体内容。
一、保洁员保洁员是负责场馆、办公场所、公共卫生间等地方的清洁和维护卫生的职位。
主要职责如下:1. 负责日常卫生清理和打扫,包括但不限于地面、墙壁、玻璃、家具、设备等。
2. 负责垃圾类别分拣和投放,并定期清理垃圾桶。
3. 负责卫生用品的储存和配送,确保各个区域的卫生用品充足。
4. 负责消毒和除臭工作,确保场地整洁、卫生。
二、保安员保安员是保护场所安全和秩序的专业人员。
主要职责如下:1. 负责场馆的安保工作,保障场馆内外安全。
2. 负责管理场馆内的人员和车辆进出,确保场馆的安全与秩序。
3. 维持场馆内的安全和秩序,预防和处理各种突发事件。
4. 监控场馆内各个区域的安全情况,及时发现和处理问题。
三、餐厅服务员餐厅服务员是负责餐厅日常服务和管理工作的专业人员。
主要职责如下:1. 负责餐厅的开门营业和关门收工的工作。
2. 负责顾客的用餐服务,包括但不限于接待客人、点餐、上菜、结账等。
3. 负责推销当季优惠菜肴、特色餐点等,提高客流量和经济效益。
4. 负责协调餐厅内部各项服务工作,确保服务质量。
四、后勤资源管理后勤资源管理是指负责后勤资源的管理和调度,确保各项服务任务的顺利开展。
主要职责如下:1. 负责场馆各类设施设备的维护和保养工作,确保设备安全、正常运转。
2. 负责后勤资源的空间布局、规划及调度安排。
3. 负责设备的采购与维护,确保各种工具设备的完好和品质符合标准。
4. 负责车辆调度和管理,包括但不限于车辆日常使用维护、加油、保险等。
五、电梯管理员电梯管理员是负责电梯日常运行和保养维护的专业人员。
主要职责如下:1. 负责电梯设备的操作,包括开关电梯、提醒乘客注意安全、保持电梯运行顺畅等。
2. 负责电梯设备的常规维护和保养,确保电梯设备在正常使用状态下达到安全标准。
医院后勤保障部管理员岗位职责说明书

医院后勤保障部管理员岗位职责说明书一、岗位职责概述医院后勤保障部管理员是医院后勤保障部门的责任人,负责协调和管理医院的后勤保障工作。
岗位职责包括但不限于人员管理、资源调配、日常运营管理、设施设备维护等方面。
二、具体职责细节1. 人员管理:- 负责招聘、培训、考核后勤保障部门的员工;- 确保团队的组织架构合理、人员分工明确;- 指导员工按时完成工作,并提供必要的技术支持。
2. 资源调配:- 确保医院的各项资源在后勤保障部门之间合理调配,以满足医院日常运营和服务需求;- 监控资源使用情况,确保资源的有效利用和节约;- 根据医院需求,合理安排后勤保障部门的预算,并进行相关报表的编制。
3. 日常运营管理:- 策划、组织、监督医院后勤保障部门的日常运营活动;- 确保医院清洁卫生、环境安全、食堂管理、物品采购等各项工作的顺利进行;- 协助处理后勤保障部门的紧急事件和突发情况,并提供解决方案。
4. 设施设备维护:- 管理医院的公共设施设备,包括但不限于供水、供电、供暖、空调等;- 定期对设施设备进行检查和维护,确保其正常运行;- 协调修理、安装、更换等与设施设备相关的工作。
5. 合规管理:- 遵守和执行医院的相关政策、规章制度和工作流程;- 确保医院后勤保障部门的日常运作符合法律法规和卫生健康要求;- 协助相关部门进行内外部审计,提供必要的文件和资料支持。
三、任职要求- 具有本科及以上学历,相关专业背景优先;- 具备较强的组织协调能力和团队管理能力;- 具备良好的沟通能力和表达能力;- 具备较强的问题解决和决策能力;- 具备较强的应急处理能力和抗压能力;- 具备一定的财务管理知识和技能;- 具备丰富的后勤保障管理经验者优先考虑。
四、总结医院后勤保障部管理员是医院后勤保障工作的重要组成部分,在医院的正常运营和服务中起着重要的作用。
岗位职责包括人员管理、资源调配、日常运营管理、设施设备维护等方面。
要胜任这个岗位,需要具备相关专业知识和技能,同时具备良好的沟通协调能力和问题解决能力。
后勤部门主管岗位说明书

后勤部门主管岗位说明书
一、岗位概述
后勤部门主管是一个关键的管理职位,在组织内负责协调和管理后勤运营的各个方面。
该职位需具备出色的组织、沟通和协调能力,能够合理规划和有效执行后勤部门的日常运作。
二、岗位职责
1. 制定和执行后勤部门的工作计划和目标,确保整体运作的高效性和顺利性;
2. 负责监督和管理后勤团队,包括招聘、培训、绩效评估和解决团队内部问题;
3. 管理和控制后勤预算,确保预算的合理分配和使用;
4. 协调与供应商和承包商的合作,确保物品和服务的及时供应和优质保障;
5. 管理和维护组织的办公设施和设备,确保设备正常运行和安全使用;
6. 督促并优化后勤流程,提高工作效率和资源利用率;
7. 跟踪和评估后勤服务的质量和客户满意度,并及时采取措施进行改进;
8. 协助制定和执行安全和紧急预案,确保员工和设施的安全。
三、任职要求
1. 本科及以上学历,相关专业背景优先考虑;
2. 具备3年以上相关工作经验,有后勤管理经验者优先;
3. 具备良好的组织、规划和管理能力,能够独立并有效地进行工作安排;
4. 出色的沟通和协调能力,能够与团队、供应商和其他部门进行良好的合作关系;
5. 具备较强的解决问题和决策能力,在紧急情况下能够快速作出正确的判断;
6. 熟悉办公设备和设施的运维和维护,具备基本的故障排除能力;。
后勤部岗位职责说明书模板

后勤部岗位职责说明书一、部门概述后勤部是负责公司后勤保障和支持工作的重要部门,致力于提供高效、优质的后勤服务,确保公司的正常运转。
二、岗位职责1.后勤管理:-负责公司办公场所的日常管理和维护。
-管理公司的固定资产、办公设备和用品。
2.采购与供应:-进行办公用品、设备和耗材的采购与供应。
-管理供应商关系,确保物资的及时供应和质量。
3.设施维护:-负责公司设施设备的维护、保养和维修工作。
-及时处理设施故障和维修问题,确保设施正常运行。
4.车辆管理:-管理公司车辆的调配、使用和维护。
-负责车辆的保险、年检等相关事务。
5.餐饮服务:-提供员工餐饮服务,包括食堂管理和餐饮安排。
-确保食品安全和卫生标准的执行。
6.环境卫生:-维护公司办公环境的清洁和卫生。
-负责垃圾处理和保洁工作的组织与管理。
7.安全保卫:-负责公司的安全保卫工作,包括门禁管理和巡逻。
-处理安全事件和突发情况,保障公司安全。
8.活动支持:-协助公司组织各类活动,提供后勤支持和服务。
-负责活动场地的布置和设备的准备工作。
9.员工福利:-参与员工福利的策划和实施,如健康保险、节日礼品等。
-关注员工的生活需求,提供必要的支持和帮助。
10.沟通与协调:-与其他部门保持良好的沟通与协调,解决后勤相关问题。
-及时响应各部门的后勤需求和反馈。
三、任职资格1.本科及以上学历。
2.具备一定的后勤管理经验。
3.具备良好的组织协调能力和沟通能力。
4.注重细节,有责任心和服务意识。
后勤人员职务说明书

后勤人员职务说明书后勤人员职务说明书一、职务概述后勤人员是负责组织、协调和管理机构内部后勤工作的员工,包括物资采购、设备维护、场地管理、车辆调度等多个方面。
后勤人员的工作职责是保障机构的正常运行,并提供良好的工作环境和条件。
二、职责要求1. 物资采购:负责机构日常使用物资的采购工作,确保物资的及时供应,合理控制物资的消耗和成本。
2. 设备维护:负责机构设备的维护和保养工作,定期进行检查和保养,及时处理设备故障。
3. 场地管理:负责机构场地的管理和维护,包括保持场地的整洁和安全,确保场地的正常运行。
4. 车辆调度:负责机构车辆的调度和维护,保障机构员工的出行需求,及时处理车辆故障。
三、工作要求1. 熟悉物资采购和供应链管理流程,具备较强的谈判能力和商务合作能力。
2. 具备设备维护和保养经验,熟悉相关设备的工作原理和操作方法。
3. 具备场地管理和维护经验,熟悉场地安全和环境保护的相关法规。
4. 具备车辆调度和维修经验,了解交通规则和车辆维修基础知识。
5. 具备较强的组织和协调能力,能够有效管理资源和处理工作中的突发事件。
6. 具备良好的沟通和团队协作能力,能够与机构内部和外部的相关部门进行有效沟通和协调。
四、任职资格1. 专业要求:大专及以上学历,相关后勤管理、物流管理、设备维护等专业优先考虑。
2. 工作经验:有相关岗位工作经验者优先考虑。
3. 技能要求:熟练操作办公软件和常用工具,具备物流管理、设备维护和车辆调度相关技能。
4. 证书要求:具备相关职业证书(如物流管理师证书、设备维护证书等)者优先考虑。
五、工作环境后勤人员主要工作于办公场所和仓库,需要做好物资采购和记录工作,有时需要处理一些突发事件和紧急情况,工作环境相对较为固定但偶有变动。
六、福利待遇机构将提供完善的薪酬福利和职业发展机会,待遇根据工作经验和能力而定。
以上为后勤人员职务说明书,职务要求和工作内容可根据实际情况进行调整和补充。
后勤各岗位说明书

后勤各岗位说明书一、后勤主管岗位1、岗位职责(1)制定和完善后勤管理制度,确保后勤工作的规范化和标准化。
(2)负责后勤团队的管理和协调,包括人员安排、工作分配和绩效评估。
(3)组织和监督后勤物资的采购、存储和发放,保障物资的充足和合理使用。
(4)协调与其他部门的合作,解决后勤相关的问题和纠纷,提高服务满意度。
(5)负责后勤设施的维护和管理,包括办公场所、设备等,确保其正常运行。
(6)控制后勤成本,制定预算并监督执行,确保资源的合理利用和节约。
2、任职要求(1)本科及以上学历,管理相关专业优先。
(2)具有三年以上后勤管理经验,熟悉后勤工作流程和相关法规政策。
(3)具备较强的组织协调能力和团队管理能力,能够有效解决问题和应对突发情况。
(4)有良好的沟通能力和服务意识,能够与各部门保持良好的合作关系。
(5)熟练使用办公软件,具备一定的财务知识和预算管理能力。
二、采购专员岗位1、岗位职责(1)根据公司需求,制定采购计划,确保物资按时、按质、按量供应。
(2)寻找优质供应商,进行供应商的评估和管理,建立长期稳定的合作关系。
(3)负责采购合同的签订和执行,监督合同履行情况,保障公司权益。
(4)对采购物资进行质量检验和价格比较,控制采购成本,提高采购效益。
(5)处理采购过程中的问题和纠纷,协调相关部门和供应商,保证采购工作的顺利进行。
2、任职要求(1)大专及以上学历,采购管理、物流管理等相关专业优先。
(2)具有两年以上采购工作经验,熟悉采购流程和市场行情。
(3)具备较强的谈判能力和成本控制意识,能够有效降低采购成本。
(4)有良好的供应商资源和市场敏感度,能够及时掌握市场动态。
(5)工作认真负责,具备较强的团队合作精神和沟通能力。
三、仓库管理员岗位1、岗位职责(1)负责仓库物资的验收、入库、存储和出库管理,确保账物相符。
(2)合理安排仓库布局,对物资进行分类存放和标识,便于查找和管理。
(3)定期对仓库物资进行盘点,编制盘点报告,及时发现和处理库存差异。
公司后勤部岗位说明书全套模板

5
工作权限
①负责公司人员出入控制。
②保护公司财产不受损失。
6
工作关系
接受后勤部主任的管理。
7
工作环境与条件
门卫室,公司院内,工作时间长,安全责任大。
8
职业生涯发展规划
业绩突出者,可升迁到管理岗位
9
工作考核
考核关系
①接受后勤部主任的考核。
②接受综合治理等部门的考核。
2
上
岗
条
件
文化程度
初中以上文化程度。
职业资格
具有健康证、培训证。
技能等级
具有初级以上职业资格等级。
技能要求
掌握食品卫生法律要求、熟悉食品营养搭配。
工作经历
两年以上工作经验。
3
身体要求
身体健康、精力充沛,视力和听力敏锐,头脑灵活。
4
岗位职责与标准
1、负责各类主、副食的烹饪和加工工作。
2、自觉遵守中石化安全生产“十大禁令”,履行岗位HSE管理规定的各种职责,严把饭菜质量关。
8
工作考核
考核关系
接受书记经理的考核
考核依据
①《胜大集团管理人员管理暂行办法》。
②本岗位职责、工作标准和年度工作目标。
岗位工作说明书
岗位名称:门卫、巡逻岗 岗位性质:操作服务岗位 岗位定员:5 人
序号
项 目 要 素
具 体 内 容
1
工作概述:
负责外部车辆进厂、出厂登记工作、内部巡逻。
2
上பைடு நூலகம்
岗
条
件
文化程度
①接受后勤部主任的管理。
③接受用餐人员监督。
7
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用时:24H
负责建立办公用品台帐并登记发放
频次:4次/年
用时:24H
负责公司各处室的定额办公费的使用登记
频次:3次/年
用时:2H
负责信笺、信纸等办公用品的发放登记工作
频次:2次/年
用时:48H
职
责
五
职责表述:负责公司机关饮用水的管理
工作时间百分比:15 %
工作
任务
负责采购饮用水
频次:2次/年
2建立租房台账,每季收取房租,拖欠租房不得超过10天。
3计算职工一次性住房资金应准确无误,不得出现差错。
4各种办公用品在申請批准后2天内购置并作好发放登记。
5各部门定额办公费在报销之日予以登记
6对饮用水的管理要到位,员工满意度99%。
7对博物馆的解说要准确到位、口齿清楚,参观者满意度95%
87对领导交办的临时性工作要按规定时间完成.
岗位说明书
岗位名称
后勤管理岗
岗位编号
所在部门
综合办公室
岗位定员
1人
直接上级综合办公室副主任源自岗位工资直接下级无
分析人
所辖人员
无
分析日期
本职:负责公司后勤工作
职责与工作任务:
职
责
一
职责表述:负责公司及个人有关房产、土地证的办理工作
工作时间百分比:
工作
任务
收集政府相关文件,及时向公司及个人报告最新政策规定
办公室
工作方式
坐、走均有
工作时间特征
正常办公时间
工作环境
同事公用办公室
体力精力消耗
精力、体力消耗较大
工作环境
一般工作环境
劳动保护
一般劳动保护
使用工具/设备
电脑、电话、复印机、传真机、计算机
所需记录文档
台账、报表、计划、总结、
备注:
工作协作关系:
内部协调关系
公司各部室
外部协调关系
房管局、土地局、地租征收处
任职资格:
教育水平
大专
专业
企业管理
工作经验
5年以上相关专业工作经验
能力要求
语言表达能力,协调能力,时间管理能力
个性特征
稳重、细心、理性思维
生理特征
28—55岁男女均可
所需培训
财务上岗培训、计算机培训。时间:二个月
工作特点:
工作场所
频次:1次/年
用时:16H
负责办理有关房产及土地手续
频次:1次/月
用时:24H
为贷款购房的员工,提供相应的文字和数据资料
频次:1次/月
用时:24H
负责公司房产资料和土地资料的归档工作
频次:1次/月
用时:8H
职
责
二
职责表述:负责公司房产土地租金、人防费、绿化费的交缴工作
工作时间百分比:20 %
工作
任务
工作时间百分比:10 %
权力:权限1、对公司房产及个人有关房产证、土地证的办理权
权限2、公司住宅的管理权、房租缴纳监督权
权限3、对职工一次性住房资金补偿的计算、发放的执行权
权限4、对办公用品的采购、保管发放权
权限5、对定额办公费用的登记、监督权
权限6、对博物馆的有关管理权
权限7、对临时工作的执行权
考核指标:1房产证、土地证手续的办理及时,资料归档在每年的12月以前完成。
用时:37H
负责饮用水的登记发放
频次:2次/年
用时:37H
负责饮水机的管理
频次:2次/年
用时:37H
职
责
六
职责表述:负责公司博物馆的管理
工作时间百分比:10 %
工作
任务
负责博物馆的解说工作
频次:2次/月
用时:3H
负责组织清扫博物馆的内外卫生
频次:2次/月
用时:2H
职责
七
职责表述:负责完成领导安排的临时性工作
负责收取租赁公司住房户的租金
频次:1次/月
用时:6H
负责公司办公用地的土地使用费的交缴工作
频次:1次/月
用时:10H
负责公司人防费、绿化费的交缴工作
频次:1次/月
用时:14H
职
责
三
职责表述:负责职工一次性住房资金补偿的计算及发放工作
工作时间百分比:15 %
工作
任务
负责收集员工的购房资料
频次:1次/年
用时:75H
依据职工的购房、工龄、职级等情况进行数据整理
频次:1次/年
用时:75H
负责兑现数据的测算工作
频次:1次/年
用时:75H
协调房管部门进行测算数据的核实和批复
频次:1次/年
用时:75H
职
责
四
职责表述:负责办公用品的采购、保管及发放
工作时间百分比:10 %
工作
任务
负责采购办公用品办公用品的登记工作