物业清洁部工具管理方案

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物业保洁工具用品使用管理规定

物业保洁工具用品使用管理规定

物业保洁工具用品使用管理规定1. 引言为了保证物业保洁工作的规范化、高效化和可持续发展,制定本管理规定,明确物业保洁工具用品的使用规范和管理措施,提高物业保洁工作的质量和效率。

2. 适用范围本规定适用于物业管理公司及其所管理的各类物业,包括住宅小区、写字楼、商场等。

3. 定义3.1 物业保洁工具用品:指物业保洁工作所需的各类工具和用品,包括但不限于扫帚、拖把、洗涤剂等。

3.2 物业保洁工作人员:指专职从事物业保洁工作的员工。

4. 物业保洁工具用品购置4.1 购买原则:物业保洁工具用品的购买应根据实际需要和使用情况进行合理计划,保证品质可靠、价格合理。

4.2 供应商选择:选择供应商应进行公开招标或者询价比较,综合考虑价格、质量、交货期等因素,选择最合适的供应商。

5. 物业保洁工具用品领取与归还5.1 领取程序:物业保洁工作人员应根据工作需要,将需领取的工具用品通过领用单或者其他形式进行申请,并由主管人员审批后领取。

5.2 领取记录:领用单应记录领取人、领取时间、领取数量等信息,作为后续使用和管理的依据。

5.3 归还要求:物业保洁工作人员应按照使用顺序和要求进行工具用品的归还,确保工具用品的完好性和可继续使用性。

6. 物业保洁工具用品使用与保养6.1 使用规范:物业保洁工具用品应按照正确的使用方法和顺序进行使用,不得随意拆卸和改动,确保安全和效果。

6.2 日常保养:物业保洁工作人员应定期对工具用品进行保养和清洁,及时更换损坏和磨损的部件,延长使用寿命。

6.3故障维修:对于工具用品的故障和损坏,物业保洁工作人员应及时报修或申请更换,由专业人员进行维修和处理。

7. 物业保洁工具用品的存放和管理7.1 存放位置:物业保洁工具用品应存放在专门的存储区域或者柜子中,分类摆放,便于查找和管理。

7.2 标识管理:对于物业保洁工具用品,应进行明确的标识,包括工具名称、编号、购买日期等信息,便于管理和统计。

小区物业清洁工具管理规定

小区物业清洁工具管理规定

小区物业清洁工具管理规定一、背景介绍小区物业清洁工具是指在小区中进行维护和保洁工作时所需要使用的器具和设备。

为了保障小区环境的整洁和安全,有效管理和合理使用小区物业清洁工具至关重要。

本文档旨在规范小区物业清洁工具的管理,并提供相关的使用规定和措施。

二、管理目标小区物业清洁工具管理的目标是确保物业清洁工作的高效进行,保障小区环境卫生和安全,提升小区居民的生活品质。

具体目标包括:1.管理物业清洁工具的数量和种类,确保物业维护和保洁工作的需要;2.管理和安排物业清洁工具的使用,确保资源的合理利用和工作的顺利进行;3.加强小区物业清洁工具的维护和保养,延长使用寿命,减少维修和更换的频率;4.提高工作人员对物业清洁工具的使用技能,确保工作的质量和效率;5.加强小区居民的环保意识和责任意识,共同维护小区的整洁和美观。

三、清洁工具管理的责任方小区物业清洁工具的管理涉及以下责任方:1.小区物业管理部门:负责制定和执行物业清洁工具管理制度,确保工具的供应、维护和保养;2.物业清洁工具管理员:负责物业清洁工具的分类、登记、入库和出库,监督和检查物业工具的使用情况;3.清洁工作人员:负责按照规定使用物业清洁工具,保养工具并定期向物业清洁工具管理员反馈工具使用情况。

四、物业清洁工具的采购和分类1.采购流程:小区物业管理部门应根据工作需要,定期对物业清洁工具进行采购,并建立相应的采购流程。

采购应符合小区的采购管理制度,确保物业清洁工具的质量和规格满足需求。

2.分类管理:物业清洁工具应按照功能和用途进行分类管理,如扫帚、拖把、垃圾桶等。

分类管理有助于对工具进行统一管理和合理使用。

五、物业清洁工具的使用规定1.物业清洁工具的使用应遵循使用手册或相关操作规程,严禁私自改动或违规使用工具。

2.使用前应对工具进行检查,如有损坏或缺损应及时上报,并进行维修或更换。

3.使用完毕后应进行清洁和消毒,并做好相应的存放和摆放工作,确保工具的整洁和卫生。

物业清洁维修工具配置及管理措施方案

物业清洁维修工具配置及管理措施方案

物业清洁维修工具配置及管理措施方案一、物业清洁维修工具配置方案:1.清洁工具:-扫把、簸箕、拖把、拖把桶、擦窗器、玻璃清洁器具、垃圾袋、洗涤剂等常用清洁工具。

-吸尘器、地板抛光机、高压清洗机等电动清洁工具。

-清洁化学品如清洁剂、消毒剂、玻璃清洁液等。

2.维修工具:-手动工具:锤子、螺丝刀、钳子、扳手、压力钳等基本手动工具。

-电动工具:电钻、电锯、电砂轮机等维修常用电动工具。

-测量工具:测量卷尺、测量仪器如电压表、温度计等。

3.车辆工具:-维修车辆:配置一至两辆用于维修、保养等用途的小型工作车辆,方便维修人员随时出勤。

二、工具配置管理措施方案:1.统一采购标准:-对所有工具进行统一采购,确保物业使用的工具相对统一、品质可靠。

2.购买保修:-购买新工具时,与供应商签订合同并购买保修服务,确保得到及时有效的维修和替换。

3.配备工具柜或库存管理系统:-对工具进行分类、编号、标记,并配备工具柜或库存管理系统,进行工具的存放和管理,方便查找和统计。

4.工具领用制度:-建立工具领用制度,制定相应的申请和审批流程,确保工具的合理使用和追责体系。

5.工具保管责任人:-指定专人负责工具的保管和管理,监督并落实工具的领用、归还和维护。

6.定期检查和维护:-定期对工具进行检查和日常保养,确保其正常运转并延长使用寿命,定期进行维修和更换。

7.培训和技能提升:-对使用工具的保洁和维修人员进行培训和技能提升,提高工具操作和维修水平,降低工具的损坏和误操作风险。

8.部署专职人员:-根据物业规模和需求,部署专职人员负责工具管理,制定相应的工作计划和绩效考核机制。

以上是物业清洁维修工具配置及管理措施的方案。

通过合理配置工具和建立相应的管理措施,可以提高工作效率、降低工具损耗和误操作风险,保障物业的清洁维修工作的顺利进行。

物业公司有关工具管理制度

物业公司有关工具管理制度

物业公司有关工具管理制度一、总则为加强对物业公司工具的管理,提高工作效率、保证工作质量,制定本管理制度。

二、工具管理责任人1. 物业公司总经理是工具管理的直接责任人,负责全面领导和监督工具管理工作;2. 物业公司的设备管理人员负责工具的日常管理和维护。

三、工具管理内容1. 工具采购a. 物业公司的设备管理人员应当提前计划工具的采购需求,明确工具的规格型号、数量和采购预算;b. 工具采购应当按照公司的采购程序进行,经过审批程序后方可采购;c. 工具采购应当选择正规的供应商,保证工具的品质和售后服务;d. 工具采购过程中应当做好记录,包括采购合同、发票、交付单等。

2. 工具领用a. 工具领用应当根据工作需要进行,领用人员应当提供相应的证明材料,并填写领用单;b. 领用的工具应当使用完毕及时归还,不得私自挪用或擅自调拨;c. 领用的工具应当按规定使用,不得私自改变规格型号或修改结构。

3. 工具保养a. 工具的保养是保证工具正常运转和延长使用寿命的重要措施,应当建立工具保养计划,明确保养周期和保养内容;b. 工具的保养应当由专人负责,保养记录应当按时填写和归档;c. 已经损坏的工具应当及时送修,修好后应当进行验收和记录。

4. 工具清点a. 物业公司应当定期对工具进行清点和盘点,确保工具的数量和完好情况;b. 工具清点应当有专门的工具清点人员进行,结果应当登记在册,如有遗失或损坏应当及时报告上级处理。

5. 工具处置a. 对于已经报废或无法修复的工具,应当及时安全地进行处置;b. 已经处置的工具应当注销并进行记录。

四、工具管理制度执行与监督1. 物业公司应当向全体员工宣传和推广工具管理制度,确保员工全面了解并严格执行;2. 物业公司应当定期对工具管理制度进行检查和评估,及时发现问题并加以改进;3. 物业公司应当建立健全的工具管理档案,包括工具采购记录、工具领用记录、工具保养记录等;4. 物业公司应当对工具管理制度的执行情况进行定期汇总和汇报。

工具管理制度物业管理公司

工具管理制度物业管理公司

工具管理制度物业管理公司一、背景介绍物业管理公司作为专业的服务机构,负责管理和维护小区或大型物业项目的设施和设备。

其中,工具的管理是物业管理公司日常运营中不可或缺的一部分。

有效的工具管理制度能够提高工作效率,降低成本,确保工具的安全和可持续使用。

二、目的本工具管理制度的目的是规范物业管理公司对工具的使用、保管和维护,确保工具的合理利用和延长使用寿命,提高工作效率和服务质量。

三、适用范围本工具管理制度适用于物业管理公司全体员工,包括管理人员、维修人员、保洁人员等。

四、工具的分类和编号1. 工具的分类根据不同的功能和用途,将工具分为以下几类:- 维修工具:如扳手、螺丝刀、电钻等。

- 清洁工具:如扫帚、拖把、吸尘器等。

- 安全工具:如头盔、手套、防护眼镜等。

- 公共设施维护工具:如电动修剪机、割草机等。

2. 工具的编号为了方便管理和追踪工具的使用情况,每个工具都应有唯一的编号。

编号可以采用数字、字母或组合的形式,并在工具上进行标识。

五、工具的购置和领用1. 工具的购置物业管理公司应根据实际需求和工作计划,制定工具购置计划,并在预算范围内进行采购。

采购过程中,应注意选择质量可靠、性能稳定的工具,并保存购买凭证和相关文件。

2. 工具的领用员工在领用工具前,需填写领用申请表,包括工具名称、编号、领用人员、领用日期等信息。

经过审批后,方可领取相应的工具,并签订领用责任书。

六、工具的使用和保管1. 工具的使用员工在使用工具时,应遵守以下原则:- 确保工具使用前处于正常工作状态,如有损坏或故障应及时报修或更换。

- 使用工具时,应按照相关操作规程和安全操作要求进行操作,确保自身和他人的安全。

- 不得将工具私自借给他人或擅自将工具带离工作场所。

2. 工具的保管员工在使用完工具后,应按照规定的位置和方式进行归还和保管。

工具应放置在专门的工具柜或架子上,并保持整洁和有序。

定期进行工具清点和检查,确保工具的完好和数量的准确性。

物业保洁日常用具管理制度

物业保洁日常用具管理制度

第一章总则第一条为规范物业管理保洁工作,提高保洁质量,确保物业环境整洁,保障业主的生活品质,特制定本制度。

第二条本制度适用于本物业管理区域内所有保洁人员的日常用具使用和管理。

第三条本制度遵循以下原则:(一)统一管理,责任到人;(二)合理配置,节约使用;(三)定期检查,及时更换;(四)清洁卫生,安全可靠。

第二章保洁日常用具种类及配置第四条保洁日常用具分为以下几类:(一)清洁工具:拖把、扫把、簸箕、清洁球、刷子等;(二)清洁剂:消毒液、洗洁精、清洁剂等;(三)个人防护用品:口罩、手套、工作服等;(四)其他用品:垃圾桶、垃圾袋、清洁布等。

第五条保洁日常用具的配置标准如下:(一)每栋楼配备一把拖把、一把扫把、一个簸箕、一个清洁球、一个刷子;(二)每栋楼配备消毒液、洗洁精、清洁剂等清洁剂;(三)保洁人员每人配备一副手套、一个口罩、一套工作服;(四)每栋楼配备足够数量的垃圾桶、垃圾袋、清洁布等。

第三章保洁日常用具的使用与维护第六条保洁人员应按照规定使用保洁日常用具,不得随意丢弃或损坏。

第七条保洁人员在使用保洁日常用具时,应注意以下几点:(一)按照清洁剂的使用说明正确使用;(二)清洁工具使用后要及时清洗、晾晒;(三)个人防护用品在使用过程中要确保完好,不得损坏;(四)定期检查保洁日常用具的使用情况,发现问题及时报告。

第八条保洁人员应定期对保洁日常用具进行维护,具体要求如下:(一)拖把、扫把等清洁工具使用后要及时清洗,晾晒;(二)清洁剂等物品要妥善保管,避免阳光直射和高温;(三)个人防护用品要定期更换,保持清洁卫生;(四)垃圾桶、垃圾袋、清洁布等用品要保持完好,不得破损。

第四章保洁日常用具的检查与更换第九条物业管理部门应定期对保洁日常用具进行检查,确保其完好、清洁、安全。

第十条检查内容包括:(一)保洁日常用具的完好程度;(二)清洁剂等物品的有效期;(三)个人防护用品的清洁卫生;(四)垃圾桶、垃圾袋、清洁布等用品的完好程度。

保洁工具用品使用及管理办法

保洁工具用品使用及管理办法◆保洁常用工具使用说明用工具指常用的、在任何环境下做清洁保养工作都需要的工具。

一、抹布抹布是最常用的清洁保养工具,物业清洁保养工作中,需要两种抹布,即抹布和干抹布。

对抹布的要求是全棉质地蓬松、柔软、吸水性强,尺寸一般为35cmx35cm,颜色为淡蓝、淡绿或白色,要求湿抹布与干抹布有明显区别。

湿抹布在使用时要求达到的润湿程度是:即微湿润透,又拧不出水。

主要作用是:①擦去建筑物装饰材料表面的灰尘,不使灰尘在清洁保养中再度扬起;②擦去建筑物装饰材料表面的水渍、水迹,利用湿抹布中的水,将建筑物装饰表面具有张力的水吸走。

干抹布在使用时要求干燥,一旦潮湿至有湿润感,应立即更换。

其主要作用是抹去湿抹布擦拭后建筑物装饰材料表面遗留下的湿污垢、水渍,达到清洁保养的目的。

抹布在使用前应先对折,再对折,其使用面积仅为1/16。

先用第一个1/16面积拭擦,在其被灰尘污染后,即打开折叠的抹布,再用其立面的1/16面积,指导工作面积全部使用完(但其中一个工作面与手掌接触)。

在手掌的一面应是干净的,主要原因是:①抹去的灰尘、尘渍等都留存在抹布中,这些污垢中可能会有腐蚀性物质,故不能与手直接接触;②保持手的干净,不被抹布中的污垢污染。

否则因手的污染再次污染其他的建筑物装饰材料表面.多次对折后的抹布增加了厚度,也就是增加了与手掌的接触面,能够使手腕发出的力,很好地分配的到擦拭中的抹布上,擦拭的力量增加,因此清除污垢的能力得到了增强。

而多次对折,减少了洗抹布的次数,提高了工作效率。

被污染后的抹布应立即更换.湿、干抹布应分别放入员工的两只衣袋里,或者分别拿在两只手里,切记不能干、湿不分,使得建筑物装饰材料表面越擦越脏。

被污染的抹布应及时清洗,用洗涤剂除垢后,漂洗干净,晾干待用。

每位保洁员应配置3至4套(干、湿各1块为1套)抹布。

二、百洁布百洁布又称菜瓜布、瓜筋布,是由民间传统的清洁工具丝瓜筋演变而来的一种塑料纤维清洁保养工具。

物业部工具管理制度

物业部工具管理制度一、总则1.1 为规范物业部工具管理,提高工作效率,确保工具的合理使用和有效维护,特制定本制度。

1.2 本制度适用于物业部所有工具的管理。

1.3 物业部工具管理遵循以下原则:(1)合理配置,满足工作需要;(2)规范使用,确保工具安全;(3)定期维护,保持工具性能;(4)节约使用,降低成本;(5)责任明确,强化管理。

二、工具的分类与配置2.1 工具分类物业部工具分为以下几类:(1)维修工具:包括电工工具、管道工具、装修工具等;(2)清洁工具:包括扫把、拖把、清洁剂等;(3)绿化工具:包括剪枝器、割草机、施肥器等;(4)其他工具:包括消防器材、安全防护用品等。

2.2 工具配置物业部根据实际工作需要,合理配置各类工具。

配置标准如下:(1)维修工具:每个维修班组配备一套完整的电工工具、管道工具、装修工具等;(2)清洁工具:每个清洁班组配备足够的扫把、拖把、清洁剂等;(3)绿化工具:根据绿化面积和养护需求配置剪枝器、割草机、施肥器等;(4)其他工具:根据消防和安全防护需求配置消防器材、安全防护用品等。

三、工具的使用与保管3.1 工具使用(1)工具使用前,使用者必须了解工具的性能、操作方法和注意事项,确保安全使用;(2)工具使用过程中,严格遵守操作规程,爱护工具,防止损坏;(3)工具使用完毕,及时清理干净,放回指定位置,确保工具的整洁和完好;(4)工具使用过程中发现故障或损坏,立即停止使用,并及时报告管理人员。

3.2 工具保管(1)工具保管实行专人负责制,每个班组指定一名工具管理员;(2)工具管理员负责本班组工具的保管、发放和回收工作;(3)工具保管室应保持通风、干燥,防止工具生锈和损坏;(4)定期对工具进行检查、维护和保养,确保工具性能良好;(5)建立工具档案,记录工具的购买、使用、维护和报废等情况。

四、工具的采购与报废4.1 工具采购(1)工具采购根据实际需求,由物业部经理提出采购计划,报公司批准后实施;(2)采购时,选择质量可靠、价格合理的供应商,确保工具的性能和寿命;(3)采购过程遵循公开、公平、公正的原则,确保采购活动的透明度。

物业公司有关工具管理制度

物业公司有关工具管理制度一、总则为规范物业公司的工具管理工作,提高工作效率,确保物业设施设备的正常运转,特制定本管理制度。

二、适用范围本管理制度适用于物业公司所有工具的管理和使用。

三、工具管理责任1. 所有工具的管理责任由物业公司设备管理员统一负责。

2. 设备管理员负责对公司所有工具进行登记、保管、维护和统计,确保工具完好无损。

3. 每位员工要做好工具的日常使用和保管工作,严禁私自调取或擅自使用他人工具。

4. 设备管理员有权进行定期检查工具情况,如发现异常情况应及时向上级汇报。

四、工具使用规定1. 员工在使用工具时应按照工具使用说明书操作,注意安全防范措施。

2. 禁止私自调拨工具,如有需要应提出申请并经过设备管理员审批后方可使用。

3. 使用完工具应当及时清理并归还到指定位置,确保工具整洁有序。

4. 若有工具损坏或遗失,应及时向设备管理员报备,并按照相应规定进行处理。

五、工具维护保养1. 设备管理员要定期对工具进行维护保养,有条件的要做好保养记录。

2. 员工在使用工具时要注意保养维护,延长工具使用寿命。

3. 发现工具有异常情况应立即停止使用,并报告设备管理员处理。

六、工具统计盘点1. 设备管理员要定期对公司所有工具进行统计盘点,确保工具完好无损。

2. 盘点时如发现工具有遗失或损坏情况,应及时向上报告,并进行处理。

3. 盘点工作应严格按照程序进行,确保数据的准确性和完整性。

七、制度执行与监督1. 物业公司领导要加强对工具管理制度的执行力度,确保各项规定得以有效执行。

2. 设备管理员要加强对员工的监督,发现问题及时处理并向上级汇报。

3. 员工要严格遵守工具管理制度,确保工具的安全、保护,提高工作效率。

八、违纪处罚对于违反工具管理制度的员工,根据情节轻重给予相应的处罚,严重者将被记过或劝退。

九、附则本管理制度自发布之日起正式执行,如有需要修订,应经公司领导批准后进行修改。

以上为物业公司工具管理制度,望公司全体员工珍惜公司资源,加强对工具的管理和维护,保证公司设施的正常运转,提高工作效率。

物业公司小区保洁工具与物资管理规定

物业公司小区保洁工具与物资管理规定
一、目的
本规定旨在优化保洁工具与物资的管理流程,确保按需采购、合理分配与高效使用,进而控制成本,提升保洁作业的效率与质量。

二、适用范围
本规定覆盖小区内所有保洁工具、清洁剂、耗材等物资的管理与分发工作。

三、管理规定
1. 采购管理:实行月度需求评估制度,根据历史消耗数据及当前实际需求,精准制定《月度物资采购计划》,确保物资供应既满足需求又避免积压。

2. 分发管理:依据各保洁岗位的实际需求与作业频次,制定科学合理的分发方案。

分发时,需详细填写《保洁工具与物资分发登记表》,明确领取人、领取物品、数量及领取日期,并由领取人签字确认,确保分发过程透明可追溯。

3. 使用与保管标准:
- 保洁工具与物资原则上实行个人责任制,即发放至个人后,由领取人负责妥善保管与使用。

- 非因正常使用导致的损坏或丢失,责任由领取人承担,
需按相关规定进行赔偿或补领。

- 对于自然损耗且具备修复价值的工具,领取人应主动报修,并提交至指定维修部门进行修复处理,以延长工具使用寿命。

四、相关记录与档案
1. 《月度物资采购计划》:用于记录每月保洁工具与物资的采购需求、预算及审批情况,作为采购执行的依据。

2. 《保洁工具与物资分发登记表》:详细记录每次分发活动的详细信息,包括但不限于分发日期、领取人、物品名称、数量等,作为物资管理与追踪的重要凭证。

通过实施上述管理规定,旨在构建一个高效、有序、节约的保洁工具与物资管理体系,为小区提供更为优质的保洁服务。

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物业清洁部工具管理方案
1、清洁工作车
无论是别墅、公寓、写字楼入户清洁,还是写字楼大堂清洁,或者是住宅区首层室内公共区域的清洁,都应使用多功能工具车将清洁用品、工具和警示牌带到现场进行操作。

工具车还应带有明显的公司标志和清洁记录本,为此应做如下工作:1.1用潮湿的抹布擦拭工作车内、外,确保干净;检查工作车有无损坏、零件有无松动,如有问题马上修理。

1.2挂好垃圾袋。

1.3准备好工作的清洁桶。

1.4准备胶皮手套、鞋套。

1.5准备抹布、百洁布、玻璃刮子、上水器、刀片、伸缩杆、梯子、马桶刷。

1.6准备好各种清洁剂,万能清洁剂、马桶清洁剂、不锈钢清洁剂、玻璃清洁剂、铜油、84消毒液。

1.7准备好清洁记录本。

1.8准备好工作提示牌和安全提示牌。

1.9准备吸尘器和接线板,检查吸尘器是否处于正常工作状态,尘袋有无倒净,检查接线板是否处于正常工作状态。

准备好清扫所需的其他配件。

2、清洁用桶
为营创高雅的物业服务氛围,清洁用桶这样无处不在的清洁工具,我司也应有所选择,最好选择灰色或者是蓝色质地较好的方形或圆形桶。

3、榨水车
如果清洁员清洗完墩布还需要用手将墩布拧干,那么给客户的感受无疑是很不专业的,至少反应我司所配置的清洁工具是不全面的,但更严重的是清洁员拧过墩布后手的卫生状况是很令客户不安的。

为此墩布清洁后一定要用榨水车榨水。

4、抹布、百洁布和墩布
4.1抹布、百洁布和墩布在使用时偶尔会散发出一种霉味,给客户带来不愉快的。

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