【记账规则和错帐更正】错帐更正方法
简述错账的更正方法

简述错账的更正方法错账是指会计核算中发生的错误记录,可能是由于人为疏忽、操作不规范或系统故障等原因造成的。
及时发现并纠正错账对于保证财务信息的准确性和完整性至关重要。
下面将介绍几种常见的错账更正方法。
1. 原始凭证更正法原始凭证更正法是指通过更正原始凭证来纠正错账。
在发现错账后,可以通过撤销或作废原始凭证,重新制作正确的凭证来更正错误。
例如,原始凭证上错误地将一笔收入记到了支出账户,可以通过作废原始凭证,重新制作一张正确的收入凭证来更正。
2. 调整分录法调整分录法是指通过制作调整分录来纠正错账。
当发现错账后,可以通过制作调整分录,将错误的分录进行相应的调整,使账务恢复正确。
例如,当发现在销售收入账户上多记了一笔收入时,可以通过制作一张调整分录,在销售收入账户上作出相应的负调整,以纠正错误。
3. 反记账法反记账法是指通过制作反记账凭证来纠正错账。
当发现错账后,可以通过制作一张反记账凭证,将错误的分录进行相反方向的调整,从而达到纠正错账的目的。
例如,当发现在应收账款账户上多记了一笔收入时,可以通过制作一张反记账凭证,在应收账款账户上作出相应的负调整,以纠正错误。
4. 期末调整法期末调整法是指通过在期末调整时对错账进行纠正。
在每个会计期末,会计人员会对账务进行调整,以确保账务的准确性和完整性。
如果在调整过程中发现错账,可以直接对账户进行调整,以纠正错误。
5. 补充记账法补充记账法是指通过制作补充凭证来纠正错账。
当发现错账后,如果无法通过以上方法进行纠正,可以制作一张补充凭证,将错误的分录进行相应的调整,以达到纠正错账的目的。
总结起来,纠正错账的方法有多种多样,可以根据具体情况选择合适的方法进行更正。
无论采用哪种方法,都应该保证更正的准确性和完整性,并及时进行记录和备份,以便于审计和查证。
此外,为了避免错账的发生,企业应建立健全的内部控制制度,加强对会计人员的培训和监督,提高会计人员的专业素质和责任意识,以减少错账的发生。
会计做账发生错误如何查找并更正呢嘘答案在这里

做为一名财会人员,谨慎的工作态度是做好会计工作的前提,但是填制会计凭证或登记账簿时由于疏忽会偶尔发生一些差错,对产生的这些差错,如何查找并更正呢?我们通过以下几方面的介绍,帮您完善会计工作。
追本溯源,教您找错账形成错账的原因是多方面的,财会人员可以从以下几个方面来查找错账类型:1.重记或漏记账户查找科目是在登记账簿时,将记账凭证的双方重记或漏记,或者只登记一方,重记或只记另一方。
其查找方法是:首先检查总账,将记账记录的账户金额分别加总与总账核对,以确定“标准账户”。
然后,再与日记账进行核对。
如果日记账发生重记或漏记,则其增减发生额会与总账的增减发生额不符;如果日记账发生额大于总账,说明日记账发生重记,相反则为漏记。
最后,还应根据总账与日记账的差额,在账簿或记账凭证中查找与此相同的数额,如果有,即为重记或漏记数。
2.记反账户方向的查找方法记反方向,指应该记到增加方的数字,记入了减少方,或者相反。
这种错账往往在登账时登错了栏次。
由于记账方向的错误,就会使账户的一方合计数加大,另一方合计数减少,这就使变动前后双方都产生了差数。
这个差数就是数字的“2”倍。
因此,把这个差数用“2”除,所得的商就是记错方向的数字。
3.记账笔误的查找方法①数字错位的查找方法。
数字错位,就是把数字的位数记错,错账金额能被9整除,则商为记错位的数字。
然后,在账内查找此数,将商放大10倍或缩小10倍。
②数字颠倒的查找方法。
数字颠倒就是把数字中的前后两个数字书写颠倒。
例如,把58写成85,将颠倒的两位数之间的差额27除以“9”,商为“3”,就是记颠倒后两位数字的差额。
③写错或写掉角、分尾数的查找方法。
写错或写掉角、分尾数就是在记账过程中,把带有角、分的尾数丢掉或写错,查找方法需要与原始凭证逐一核对。
以旧换新,教您改错账由于形成差错的性质不同,发现的时间有先有后,所以采用的更正方法也有所不同。
应根据不同的错账情况,分别采用划线更正法、红字冲销法和补充登记法等不同方法加以更正。
记账错误的更正方法有哪些

记账错误的更正方法有哪些一、划线更正法所谓的划线更正法,就指的是凭证、账簿中的文字说明或者数字登记发生错误,用红线划销,并且作出正确记录的更错方法。
采用划线更正法更正错账的具体做法是:第一,将错误的文字或数字划一条或两条纲红线加以注销,但是必须使原有字迹清晰可认;第二,在划线上方空白处用蓝黑墨水填写正确的文字或数字作更正记录,并内记账人在更正处盖章,以示负责;第三,错误的数字,应全部划线更正,不能只划掉其中个别错误数字。
例如,账簿中把正确数。
100.00元。
此错误应按下列方法更正:将3,100.00元用一条细红线注销,再在注销数字上方填写正确数字,而不能只将写错的数字用红线注销,再在注销数字上方填写更正数字,划线更正法更正错账适用于以下几种情况:(1)记账前发现自制原始凭证或原始凭证汇总表的文字或数字发生错误;(2)记账前发现记账凭证的会计分录或金额发生错误;(3)会计报表报送前发现账簿记录的文字或金额发生错误;(4)各种补助登记簿的记录发生错误;(5)其它一些错误。
第一至第四种情况的更正方法都一样,现以材料明细账的更正方法列示如下:表示应在红线上加盖经办人章,以下同。
其它一些错误又有以下几种情况:所谓再更正,就是更正错误时,误将正确数字更改了,再把错误数字更正过来。
更正方法是,把错误数字再用红线划销,再用红色墨水在正确数字的两端划上△符号,表示予以再更正,并应加盖记账人员名章。
(2)账簿上的错误不能在账页上更改时的更正方法有时,由于账簿上的某张账页错误较多或其它一些原因,不能在错误的账页上更正时,可以重新更换新账页,但必须在错误的账页上用红色墨水划上一个大,的四头接连账页的四角,表示注销。
记张人员应在的交叉处盖章,以示负责。
错账账页不得撕毁,要与更换的新账页一齐妥善保管。
(3)账页空页、空行的更正方法如果账页因为误翻发生空页的时候,与(2)的更正方法相同,在空页上划一个大红注销,并盖章证明。
如果账页因为漏记发生空行的时候,可以在空行的摘要栏中用红字注明空行字样,在增加、减少、余额三栏中划一条或两条红线,表示注销,也要由记账人员盖章证明。
会计的对账结账错帐更正方法

会计的对账结账错帐更正方法对账是会计工作中的一项重要任务,它用于核对企业的财务记录与实际情况之间的准确性。
结账是会计工作中的一个阶段,用于完成一定期间的财务处理工作。
错账更正是会计工作中的一项必要操作,用于修正一项错误的财务记录。
下面将详细介绍对账、结账和错账更正的方法。
一、对账方法:1.确认账目的准确性:核对账目的准确性是对账的基本前提。
会计人员应该根据财务记录对账,在核对中需要检查各项账目是否正确,包括金额的准确性,记录的日期和时间的正确性等。
同时,还需要核对账目与相应凭证之间的一致性。
2.核对银行对账单:企业通常有一定数量的银行账户,会计人员需要定期核对银行对账单和企业的财务记录,以确保银行账户的准确性。
在核对中需要注意是否有未核销的支票、未处理的银行费用等异常情况。
3.核对应收与应付账款:会计应该核对企业的应收账款和应付账款,并核对其与其他财务记录的一致性。
在对账时需要检查是否有过期或逾期未付的账款,以及是否有异常的账款记录。
4.核对存货:存货对账是企业财务管理的一项重要任务。
会计人员应该定期核对企业的存货记录,以确保存货的准确性。
在对账过程中,需要验证存货的数量和价值是否与财务记录一致。
5.核对固定资产:对固定资产进行对账可以确保企业财务记录中固定资产的准确性。
会计人员需要核对固定资产的数量和价值,并与财务记录进行比对。
二、结账方法:1.资产负债表的结账:结账是对一定期间内的财务处理工作进行总结和整理的过程。
在结账时,会计人员需要编制资产负债表,将企业的资产和负债分别列出,并计算出资产净值。
结账后,会计人员需要确认所有凭证和账簿是否已经记录完毕。
2.利润表的结账:利润表是企业在一定期间内的经营业绩表现。
在结账时,会计人员需要编制利润表,将企业的收入、成本、费用等项目进行列示,并计算出净利润。
结账后,会计人员需要确认所有利润表中的数据是否准确。
3.销售凭证的结账:销售凭证的结账是企业销售活动的重要环节。
账簿登记规则及错账更正法

【例题·多选题】下列符合登记会计账簿基本要求的是 ( )。
A.文字和数字的书写应占格距的1/3 B.登记后在记账凭证上注明已经登账的符号 C.冲销错误记录可以用红色墨水 D.使用圆珠笔登账
【正确答案】BC【答案解析】选项A ,应该是文字 和数字的书写应占格距的1/2;选项D,应该是登记 账簿必须使用蓝黑墨水或碳素墨水书写,不得使用圆 珠笔(银行的复写账簿除外)或者铅笔书写。
(1)按照红字冲账的记账凭证,冲销错误记录; (2)在不设借贷等栏的多栏式账页中,登记减少数; (3)在三栏式账户的余额栏前,如未印明余额方向的, 在余额栏内登记负数余额; (4)根据国家统一的会计制度的规定可以用红字登记 的其他会计记录。
会计记录中的红字表示负数。
(1)按照红字冲账的记账凭证,冲销错误记录;
会计主管
记账凭证
2009年 1 月4 日
出纳编号 9 凭证编号 6
附 单 据
张
2
记帐
审核
出纳
制单
银行存款日记账
盖章
2 4 8 70 0
2、1月6日,签发转帐支票归还前欠货款6,000 元。
记 账凭 证
2009年 1 月 6 日
出纳编号 5 凭证编号 9
附 单 据
张
2
会计主管
记帐 微
审核
出纳
审核
出纳
制单
冲销多记金额
记账凭证
2009年 1 月7 日
出纳编号 9 凭证编号 12
附 单 据
张
2
会计主管
记帐
审核
出纳
制单
1、适用范围: 在记账后发现会计科目、记账方向都正确, 但所记金额小于正确金额。
2、更正方法: 可用蓝字填制一张少记金额的记账凭证.
错账更正的方法

错账更正方法有:
1、划线更正法,在结账前发现账簿记录有文字或数字错误,而记账凭证没有错误,采用划线更正法。
更正时可在错误的文字或数字上划一条红线,在红线上方填写正确的文字或数字,并由记账及相关人员在更正处盖章。
对于错误数字,应全部划红线更正,不得只更正其中的错误数字。
2、红字更正法,记账后在当年内发现记账凭证所记的会计科目错误,或会计科目无误而所记金额大于应记金额引起的记账错误,采用红字更正法。
3、补充登记法,记账后发现记账凭证填写的会计科目无误,只是所记金额小于应记金额时,采用补充登记法。
按少记的金额用蓝字编制一张与原记账凭证应借、应贷科目完全相同的记账凭证,以补充少记的金额,并据以记账。
错账的更正方法

账簿记录发生错误,不准涂改、挖补、刮擦或者用药水消除字迹,不准重新抄写,必须按照规定的方法进行更正。
(一)划线更正法适用范围:在结账前,如果发现账簿记录有错误,而记账凭证并无错误,只是过账不慎,纯属账簿记录中的文字或数字的笔误。
修改方法:将错误的文字或者数字划红线注销,但必须使原有字迹仍可辨认;然后在划线上方填写正确的文字或者数字,并由记账人员在更正处盖章。
对于错误的数字,应当全部划红线更正,不得只更正其中的错误数字。
对于文字错误,可只划去错误的部分。
(二)红字更正法1.适用范围(1)指编制的记账凭证会计科目错误或者方向错误,导致账簿记录的错误。
更正方法:先用红字金额填写一张与错误凭证相同的记账凭证,其中:在“摘要”栏注明“冲销某月某日第×号记账凭证的错误”,并据以用红字金额登记入账,冲销原来错误的记录。
然后,再用蓝字填写一张正确的记账凭证,摘要栏内写明“补记某月某日账“,并据以登记入账。
例5-1某企业以库存现金896元购买办公用品,会计人员在填制记账凭证时发生错误并根据错误的记账凭证登记了账簿。
错误的会计分录为:借:管理费用 896贷:银行存款 896用红字更正法更正,先编制一张与原错误记账凭证内容完全相同而金额为红字的记账凭证借:管理费用 896贷:银行存款 896然后,用蓝字编制正确的记账凭证借:管理费用 896贷:库存现金 896编制会计分录后,根据上述记账凭证登记账簿(2):指编制的记账凭证中会计科目和方向没有错误,所记金额大于应记的金额,导致账簿记录的错误。
更正方法:将多记金额用红字填写一张与原凭证相同的记账凭证,其中:在“摘要”栏注明“冲销某月某日第×号记账凭证多记金额”,并据以用红字金额登记入账,冲销多记的金额。
例5-2:接例5-1,如果会计人员填制记账凭证时所使用的会计科目及记账方向没有错误,只是将金额896元误记为986元,并登记入账,错误的会计分录为:借:管理费用 986贷:库存现金 986用红字更正法编制一张更正错误的记账凭证如下:借:管理费用 90贷:库存现金 90编制会计分录后,根据上述记账凭证登记账簿账簿记录发生错误,不准涂改、挖补、刮擦或者用药水消除字迹,不准重新抄写,必须按照规定的方法进行更正。
错账更正的方法有几种

错账更正的方法有几种错账更正的方法有以下几种:1. 撤销记账:当发现错误账目时,可以撤消错误的记账记录,并重新进行正确的记账处理。
这种方法适用于发现错误及时,并且对账目没有造成其他影响的情况。
2. 记账冲销:当某个账目发生错误时,可以通过冲销的方式进行更正。
冲销就是在原错误账目的相反方向上进行一笔相同的金额记录,从而抵消错误账目的影响。
冲销后再重新进行正确的记账处理。
3. 补记账:当发现某个账目有错误时,可以通过补记账的方式进行更正。
补记账就是在出现错误的时间点之后追加一笔正确的记账记录,以补偿错误对账目的影响。
同时,也要将错误账目撤销或冲销,以保证账目的准确性。
4. 调整记录:当发现某个账目的金额或分类发生错误时,可以通过调整记录的方式进行更正。
调整记录是指在错误的账目上进行修改,调整账目的金额或分类,使其变为正确的数值或分类。
调整记录不会改变账目的原始记录,只是在原始记录的基础上进行修改。
5. 反记账:当发现错误的账目与其他账目有关联时,可以通过反记账的方式进行更正。
反记账是指在错误账目的相反方向上进行一笔相同金额的相反记账记录,从而抵消错误账目的影响,并重新进行正确的记账处理。
6. 调整凭证:当发现某个凭证中的账目有错误时,可以通过调整凭证的方式进行更正。
调整凭证是指在原始凭证上进行修改,将错误账目的金额或分类进行调整,使其变为正确的数值或分类。
调整凭证不会改变原始凭证的唯一性和基本信息。
7. 会计调整:当发现错误账目无法通过以上方法进行更正时,可以通过会计调整的方式进行修正。
会计调整是指在月度或年度结算时,将错误账目的影响纳入到调整账目中,进行更正和汇总。
会计调整可以调整利润表和资产负债表等财务报表上的错误账目。
总结来说,错账更正的方法主要有撤销记账、记账冲销、补记账、调整记录、反记账、调整凭证和会计调整等方式。
根据实际情况选择合适的方法进行更正,以保证账目的准确性和规范性。
同时,记账人员应该做好账目的核对和审核工作,及时发现错误并及时更正。
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【记账规则和错帐更正】错帐更正方法
在记账过程中,可能发生各种各样的差错,如:重记、漏记、数字颠倒、数字错位、数字记错、科目记错、借贷方向记反等,从而影响会计信息的准确性,应及时找出差错,并予以更正。
下面就为大家解开记账规则和错帐更正,希望能帮到你。
登记账簿的一般要求:
1、账簿登记应及时、完整
2、账簿登记要连续
3、账簿的书写要整洁、规范
4、使用便捷符号
总分类账同明细分类账的登记规则
总分类账及其所属的明细分类账应按平行登记规则进行登记。
总分类账和明细分类账都是用以提供会计核算指标的账簿。
总分类账对其所属明细帐起着统驭和控制的作用。
明细分类帐对其总分类帐起着补充和说明的作用。
(一)对于需要提供其详细指标的每一项经济业务,应根据审核无误后的记账凭证,一方面记入总分类账户,另一方面,记入有关明细分类账户。
(二)登记总分类账以及其所属的明细账的方向应相同。
(三)记入总分类帐簿的金额与记入其所属的明细分类帐簿的金额应该相同。
更正错账的规则:如果发现账簿记录有错误,应按规定的方法更正。
更正错误的方法有三种:
(一)划线更正法,又称红线更正,当发现账簿记录有错误时,而其所依据的记账凭证没有错误,则将错误的文字或数字用一条红线注销,再在同一行上方用蓝字或黑字填写上正确的文字或数字。
(二)红字更正法,又称红字注销,当发现账簿记录有错误时,先用红字金额填制一张与原凭证完全相同的记账凭证,并据以用红字
登记入账,以冲销原错误的记账,然后再用蓝字做一张正确的凭证,据以用蓝字登记入账。
(三)补充登记法,又称蓝字补记,当发现账簿记录所记金额小于应记的正确金额,而没有其他错误时,只需将少记的金额用蓝字或黑字填制一张与原凭证借贷方向相同,会计科目相同的记账凭证,以补记少记金额。
适用于以下三种情况:
(1)将数字写小。
如将400写成40,错误数字小于正确数字9倍。
查找方法:以差数除以9后得出的商即为写错的数字,商乘以10即为正确的数字。
上例差数360除以9,商40即为错数,扩大10倍后即可得出正确的数字。
(2)将数字写大。
如将50写成500,错误数字大于正确数字9倍。
查找的方法:以差数除以9得出的商即为正确的数字,商乘以10后所得的积为错误的数字。
上例差数450除以后,商50即为正确数字,50乘以10即为错误数字。
(3)邻数颠倒。
查找方法:将差数除以9,得出的商连续加11,直到找出颠倒的数字为止。
划线更正法
1、适用范围:记账凭证对,登账错误。
2、更改步骤:1) 划红线注销 (2) 作出正确记录 (3) 在更正处盖章
例1 、用现金购买办公用品298元。
原记账凭证填制如下:
借:管理费用 298
贷:库存现金 298
会计人员根据记账凭证登账时将库存现金错记为289元。
补充登记法
1、适用范围:记账凭证中仅仅只是金额少计,导致记账错误。
2、更改方法:将少计金额填制一张与原记账凭证科目、方向相同的记账凭证,并据以登记入账。
例2 为制造产品领用材料一批2000元。
原记帐凭证填制为:
借:生产成本 200
贷:原材料 200
并已据此登记入帐。
红字冲销法
1、红字一步法:适用于记账凭证中仅仅只是金额多计,导致记账错误。
更改方法为将多计的金额用红字填制一张与原凭证科目方向相同的记账凭证,并据以登记入账。
例3 从银行提取现金6800元。
原记帐凭证填制为:
借:库存现金 8600
贷:银行存款 8600
并已据此登记入帐。
练习2 为制造产品领用材料一批600元。
原记帐凭证填制为: 借:生产成本 6000
贷:原材料 6000
并已据此登记入帐。
注意和补充登记法比较
2、红字两步法:适用于记账凭证中科目、方向错误;混合错误
更改步骤:1)用红字冲销原记录 2) 重填正确记账凭证并入帐
例4 结转本月产品销售成本15000元,原记帐凭证填制为:
借:主营业务成本 15000
贷:生产成本 15000
并已据此登记入帐。
练习3 业务员李华报销差旅费1000元。
原记帐凭证填制为: 借:在途物资 1000
贷:其他应收款 1000
并已据此登记入帐。
错账更正不可以用红色墨水钢笔
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