机要秘书述职报告
人大机要科秘书个人总结

人大机要科秘书个人总结一、工作概述与职责作为人大机要科的一名秘书,我的主要工作职责涵盖了机要文件的起草、审核、传阅及归档,确保文件内容准确无误地传达给相关部门和人员。
此外,我还负责协调科内外的事务,包括会议的组织、议程安排以及会议纪要的撰写等。
机要科作为人大内部的核心部门之一,承载着维护国家机密、保障信息安全的重要使命,因此每一项工作都需要我格外细致、严谨。
二、机要文件处理经验在处理机要文件的过程中,我深刻体会到了责任重于泰山的重要性。
机要文件往往涉及国家机密和重大政策决策,一旦泄露或处理不当,后果不堪设想。
为了确保文件的安全性和准确性,我始终遵循严格的文件处理流程,从文件的接收、登记、传阅到最后的归档,每一步都精心操作,不敢有丝毫懈怠。
在处理文件的过程中,我也积累了一些经验。
比如,在审核文件时,我会特别关注文件的密级、发送范围以及涉密内容,确保文件的安全级别与保密要求相匹配。
同时,我也会注意文件的格式、排版等细节,确保文件在传达信息的同时,也具备良好的可读性。
三、保密意识与措施机要科工作的特殊性要求我们必须具备高度的保密意识。
我深知,任何一点疏忽都可能给国家安全带来严重威胁。
因此,我始终将保密工作放在首位,严格遵守各项保密规定,确保不泄露任何机密信息。
在日常工作中,我坚持使用专用的涉密计算机和存储设备,对涉密文件进行加密处理,确保文件在传输和存储过程中的安全。
此外,我还积极参与保密培训和学习,不断提升自己的保密意识和技能水平。
四、协调能力与团队协作机要科的工作涉及到多个部门和人员的协同合作,因此协调能力对于秘书来说至关重要。
在日常工作中,我积极与各科室、各部门保持沟通联系,及时传达领导指示和文件精神,确保各项工作能够顺利开展。
同时,我也非常注重团队协作精神的培养。
我认为,只有团结一心、密切配合,才能共同应对各种挑战和困难。
因此,我始终坚持以诚待人、以和为贵的工作原则,努力营造一个和谐、融洽的工作氛围。
机要秘书述职报告(精选3篇)

机要秘书述职报告(精选3篇)机要秘书篇1转眼间已至20xx年岁末,进入公司至今,已有2年半年多的时间,作为公司的文员及档案员,一年来,在公司各部门领导的关心指导和同事们的支持帮助下,我勤奋踏实地完成了本职工作,也顺利完成了领导交办的各项任务,自身在各方面都有所提升,但也有许多不足,需要今后不断学习、不断积累工作经验,运用所掌握的知识弥补自身存在的缺陷。
现将这一年的学习、工作情况总结如下:一、认真的完成本职工作及领导交办的任务1、加强卫生管理,创建整洁干净的工作,休息环境搞好公司办公楼宿舍楼的环境卫生工作,每日对保洁工作者进行公共卫生的监督检查工作,及时的做好各项检查记录,日检查记录表,周检查记录表,月检查汇总表。
2、加强安全用电、用水及门窗检查每日对办公楼宿舍楼的安全用电、用水及门窗检查,发现问题及时整改。
并做好记录3、会务接待准备工作公司在20xx年共有接待会议10余次,我努力的做好会前的筹备工作,为客人准备好企业宣传资料,水果糖茶等等。
确保会议顺利进行。
4、宿舍设备设施的建立及维修公司不断的为员工增加综合性的服务,宿舍建立晾晒衣服架、洗衣房、全自动热水机等等。
20xx年宿舍设备设施共报修38件,每报修一项设备工程部都及时的配合我部门进行维修,方便员工正常使用。
5、宿舍新员工入住及客房接待情况20xx年宿舍内共办理新员工入住12人,其中实习生8人,客房接待客人20余次。
为他们营造了良好的生活休息环境。
6、加强档案室材料的收集及立卷从2月份接手档案员工作至今,我在档案资料的收集、整理、立卷归档中不断的学习、摸索、认真总结经验,继续改进方式方法加大力度,并采取具体措施完成公司材料归档工作。
档案室2月份至今长生、千一、安迪三家公司共接收档案资料1500余件其中:(1)行政类:企业证件106件;申报材料10件;公司内部通知17件;外来文29件;内部发文9件;报告6件;重要刊物2件;车辆档案资料1件;省机关对企业宣传资料4件;网站建设合同1件。
机要文秘年终述职报告

尊敬的领导,亲爱的同事们:转眼间,一年又即将过去,我在这一年里担任机要文秘一职,深感责任重大。
在此,我向领导和同事们汇报一下我过去一年的工作情况及收获,以期得到大家的评议和指导。
一、工作概述过去的一年,我紧紧围绕公司中心工作,认真履行机要文秘职责,不断提高自身综合素质,努力做好本职工作。
在领导的关心和同事们的帮助下,我取得了一定的成绩,现将具体工作情况汇报如下:1. 文件管理我严格按照公司文件管理制度,做好文件的收发、登记、传阅、归档等工作。
对收到的文件,及时进行登记、分类、分发,确保文件传递迅速、准确。
对传阅的文件,认真记录阅文情况,确保文件内容得到有效传达。
对归档的文件,定期进行整理、归档,确保文件完整、安全。
2. 信息收集与报送我密切关注国内外市场动态、政策法规和公司业务发展,积极收集相关信息,为公司领导决策提供参考。
同时,根据公司要求,及时向上级机关报送各类信息,确保信息畅通。
3. 会议组织与记录我认真做好各类会议的组织、安排和记录工作。
在会议前,提前准备会议资料,确保会议顺利进行。
在会议中,准确记录会议内容,做好会议纪要。
在会议后,及时整理、分发会议纪要,确保会议成果得到有效落实。
4. 保密工作我严格遵守国家保密法律法规,加强保密意识,确保公司秘密安全。
在日常工作中,对涉及公司秘密的文件、资料、信息等,严格实行保密措施,确保不发生泄密事件。
5. 其他工作根据领导安排,我还积极参与公司各项活动,协助完成其他工作任务。
二、工作成效1. 文件管理规范有序通过严格履行文件管理制度,公司文件收发、传阅、归档等工作井然有序,有效提高了工作效率。
2. 信息收集与报送及时准确我密切关注市场动态、政策法规和公司业务发展,为公司领导决策提供了有力支持。
同时,信息报送工作也得到了上级机关的认可。
3. 会议组织与记录严谨细致我认真做好会议组织、安排和记录工作,确保会议顺利进行,会议成果得到有效落实。
4. 保密工作落实到位我严格遵守保密法律法规,加强保密意识,确保公司秘密安全。
最新办公室文秘机要员述职报告范本

最新办公室文秘机要员述职报告范本
尊敬的领导和同事们:
我是办公室文秘机要员,今天我将就过去一年的工作进行述职报告。
我的工作职责主要包括文件管理、会议记录、日程安排以及领导交办的临时任务。
以下是我的具体工作内容和成果:
1. 文件管理工作:在过去的一年中,我负责了公司内部文件的整理、归档和保密工作。
我确保了所有文件的电子版和纸质版都按照公司规定的分类和索引系统进行了妥善管理,便于同事们快速查找和使用。
2. 会议记录:我参与了公司大大小小的会议,并负责记录会议内容,包括会议决策、讨论要点和后续行动计划。
我确保了会议记录的准确性和及时性,为公司的决策提供了有效的文档支持。
3. 日程安排:我为领导和部分部门负责人安排了日常的会议和工作日程,通过高效的日程管理,确保了公司运营的顺畅和领导工作的有序进行。
4. 临时任务:在完成常规工作的同时,我还积极响应领导交办的各项临时任务,如紧急文件的处理、特定信息的搜集和整理等,我都能够迅速且准确地完成。
5. 个人成长与学习:为了更好地适应工作需求,我利用业余时间学习了最新的办公软件操作技巧和保密知识,提高了自己的专业能力和工作效率。
6. 存在的问题与改进措施:在工作中,我也发现了自己在时间管理和
优先级排序方面还有待提高。
未来,我计划通过更加严格的自我管理和学习先进的时间管理方法来优化我的工作流程。
在接下来的一年里,我将继续努力,不断提升自己的业务能力和工作效率,为公司的发展贡献更多的力量。
同时,我也希望能够得到领导和同事们更多的指导和帮助。
谢谢大家!
[您的姓名]
[日期]。
机要岗年终述职(3篇)

第1篇时光荏苒,转眼间一年又即将过去。
在此,我向您提交我的机要岗位年终述职报告,回顾过去一年的工作,总结经验,查找不足,为新一年的工作做好准备。
一、工作总结1. 坚守岗位,履行职责过去的一年,我始终牢记机要工作的重要性,以高度的责任感和使命感,认真履行岗位职责,确保机要工作的顺利进行。
2. 严格保密,确保信息安全我严格遵守国家保密法律法规,加强机要信息管理,确保机要信息不外泄、不丢失。
在日常工作中,我注重加强信息安全教育,提高同事们的保密意识和技能水平。
3. 优化流程,提高工作效率我积极优化工作流程,简化办事程序,提高工作效率。
同时,加强与上级部门和其他部门的沟通与协作,确保机要工作的协调进行。
4. 加强队伍建设,提升整体素质我重视队伍建设,积极开展干部培养和选拔工作,提高部门整体素质。
通过组织培训、开展业务竞赛等活动,提高同事们的业务水平和综合素质。
5. 落实责任,强化风险防控我认真落实责任,强化风险防控,及时发现和排除安全隐患。
在日常工作中,我注重对机要设备的维护保养,确保设备正常运行。
二、存在的问题1. 保密意识有待进一步提高尽管我已加强信息安全教育,但部分同事的保密意识仍需进一步提高。
今后,我将加大宣传教育力度,提高全体员工的保密意识。
2. 工作技能有待提升部分同事在工作中存在业务技能不足的问题,影响了工作效率。
今后,我将组织更多的培训活动,提高同事们的业务技能。
3. 设备老化,影响工作效率我部门的机要设备老化严重,无法满足日益增长的作战需要。
我将积极争取上级部门的支持,争取资金更新设备,提高工作效率。
三、新一年的工作计划1. 加强保密教育,提高全体员工的保密意识。
2. 开展业务技能培训,提高同事们的业务水平。
3. 积极争取资金,更新设备,提高工作效率。
4. 加强与上级部门和其他部门的沟通与协作,确保机要工作的协调进行。
5. 严格落实责任,强化风险防控,确保机要工作安全稳定。
总结过去,展望未来,我将以更加饱满的热情投入到工作中,为我国机要事业的发展贡献自己的力量。
机要秘书述职报告

机要秘书述职报告尊敬的领导:您好!我是贵公司的机要秘书XXX。
在过去的一年里,我担任机要秘书的职位,工作勤勉尽责,通过不断努力和学习,逐渐提高了自己的工作能力和综合素质。
在这个世界万物迅速变化的时代,我们面临着各种各样的挑战和机遇,我希望能在这份述职报告中向您展示我的工作成果和进步。
一、工作职责和工作内容作为机要秘书,我的主要职责是负责公司的文书工作,具体包括:1.协助领导完成日常工作,负责会议的组织和安排,准备相关会议文件和材料,起草会议记录;2.负责公司文件的梳理、归档和管理,确保文件的安全、完整和及时获取;3.协助领导处理来往函件和电子邮件,保持与外部的沟通和联系,并及时传达领导的意图;4.协助领导完成各类报告和文件的起草和整理,确保材料的质量和准时提交;5.协助领导处理各种突发事件和紧急情况,提供必要的支持和协助。
二、工作成果和亮点在过去的一年里,我成功完成了一系列的工作任务,取得了如下成果和亮点:1.会议组织和记录工作得到了肯定。
我按时组织了公司各类会议,保证了会议的高效和顺利进行;同时,我也负责了会议记录的起草和整理工作,保证了会议内容的准确记录和传达;2.文件的管理和归档工作得到了改善。
我对公司的文件进行了全面的梳理和整理,建立了科学、规范的文件管理制度;同时,我也加强了公司文件的归档和存储,确保了文件的安全和便捷获取;3.协助领导处理来往函件和电子邮件的工作得到了认可。
我根据领导的要求和意图,及时处理和传达来往函件和电子邮件,保持了与外部的沟通和联系,外部部门和人员与公司的联系更加紧密;4.报告和文件的起草工作得到了提升。
我不断学习和提高自己的写作能力,针对领导的要求和要点,认真起草了各种报告和文件,质量得到了认可和提升;5.处理突发事件和紧急情况的能力得到了锻炼。
在工作中,我遇到了诸多突发事件和紧急情况,通过及时反应和有效处理,我成功解决了一系列问题,保证了领导的工作顺利进行。
机要秘书的工作总结(精选5篇)

机要秘书的工作总结(精选5篇)机要秘书的工作总结篇1机要秘书工作总结机要秘书工作总结本岗位工作期间,我在公司领导和同事的关心和帮助下,对岗位工作有了完整而深入的了解,并掌握了一些熟练的工作技能,现就本岗位工作总结如下:一、机要文件的管理机要文件是公司的重要资产,是公司各部门执行公司决策的依据。
所以,机要文件的管理非常重要。
在机要文件的管理上,我始终坚持:1.保密性:机要文件是公司的机密,所以我始终严格按照公司的规章制度办事,确保机要文件的保密性。
2.及时性:公司机要文件的发放、传递、存档等流程需要严格按照公司的规定执行,保证机要文件在第一时间到达相关部门,以便相关工作的及时开展。
3.准确性:机要文件的管理需要确保文件的准确性和完整性,所以我始终严格按照公司的规章制度执行,避免因管理不善而导致机要文件遗失或损坏。
二、公司印章的管理公司印章是公司的重要资产,是公司权力的象征。
因此,公司印章的管理非常严格。
在印章的管理上,我始终坚持:1.安全性:公司印章的使用需要经过公司领导的审批,并严格按照审批程序进行,确保印章使用的安全性。
2.及时性:公司印章的使用需要第一时间到达相关部门,以便相关工作的及时开展。
3.准确性:公司印章的使用需要确保使用的准确性和完整性,所以我始终严格按照公司的规章制度执行,避免因管理不善而导致公司印章遗失或损坏。
三、其他工作除了机要文件和公司印章的管理外,我还会协助领导完成其他工作,例如文件归档、会议安排、迎来送往等。
这些工作虽然琐碎,但是非常重要,需要我们耐心、细致地完成。
总之,机要秘书的工作需要我们耐心、细致地完成,以确保公司的正常运转。
我将继续努力,不断提高自己的工作水平,为公司的发展做出更大的贡献。
机要秘书的工作总结篇2机要秘书的工作总结我叫张丽,是公司总经理秘书,2022年毕业于河北大学国际贸易专业。
在我毕业后的这半年里,我一直在公司担任秘书工作。
下面是我对秘书工作的总结:首先,我非常努力地完成了我的日常工作。
办公室机要人员述职报告(通用6篇)

办公室机要人员述职报告办公室机要人员述职报告(通用6篇)时间是看不见也摸不到的,就在你不注意的时候,它已经悄悄的和你擦肩而过,回顾这段时间以来,相信你成长了许多,为此要写好述职报告了。
那么写述职报告需要注意哪些问题呢?下面是小编为大家收集的办公室机要人员述职报告(通用6篇),仅供参考,欢迎大家阅读。
办公室机要人员述职报告1xxxx年,按照组织安排,我的岗位在店办公室,职责是全面负责办公室所辖任务的组织与完成。
包括:文书工作、质量管理、档案管理、车辆管理及内事接待等诸行政事务性工作。
一年中,在党委及领导班子的领导、帮助下,本人政治上坚持清醒坚定,业务上遵循学习、提高,工作中严守敬业、勤恳,基本完成所担负的工作任务,现就一年中本人履职情况进行汇报,请指教:一、年内个人完成的主要工作遵照总经理指示及店办公会、党委会并上级有关要求负责地草拟有关文稿、材料;审校、修改各部门呈送转递的有关文稿、材料。
保证文稿、材料按制、发文要求承印、编发。
并负责地完成党内有关信息收集、年度报表、党费收缴等。
审慎严格地遵从公文制办、阅办、传递程序,做到及时、无误。
及时、正确传达、贯彻经理办公会、党委会决议,并作好工作协调,以达准备无误贯彻落实,无延误。
主动配合经营管理工作及精神文明建设工作积极编发内部简报、月报,有效促进信息交流,培育企业文化,增强员工向心力、凝聚力的宣介作用。
按要求遵规定搞好内事接待工作,负责地签审、转报内事接待费用。
严守保密制度,严格印章管理,做到了签章有登记,确保不错、不误签章,做到了严守机密,慎而又慎,无失密。
团结办公室工作人员,组织完成档案整理、车辆管理,全年无车辆事故,无反馈批评意见。
认真组织修改、完善《质量管理规定》,组织完成质量管理日常检查、流动红旗评定、问题整改落实及扣罚、奖励相关工作。
二、履职的基本思路与体会办公室是贯彻总经理指令的前哨阵地,是店内各部门工作的总服务部,是协调不同情况和问题的枢纽,肩负诸多繁杂事务的通达责任。
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机要秘书述职报告各位领导:大家下午好!不知不觉又一年将要过去了,从开始在少工委学习到后来正式在文印室工作,感受很多,也学习到了很多知识,再此首先感谢一下一直以来对我耐心帮助和关心的所有同事和领导!在文印室工作以来,按时按量完成团市委所有部室交待的材料和文件的录入、复印以及简单的校对等工作,保证打印材料准确、整洁、清晰,符合材料的规格。
在文字排版上我尽量设计的美观些,让人一眼看上去就很舒服、很满意。
对这点。
我也在不断提高,努力做到让打印出来的文件或资料(material)更便于大家使用。
在文字录入的同时,也能认真执行保密制度,文字材料的底稿能妥善保管,印后能及时把作废的底稿销毁,不泄露保密材料及文件的内容。
大部分校对过的废、旧材料和文件的纸张,也都能够妥善处理。
在复印方面,能够坚持按照文稿审批制度,未经领导审批或国家规定不准传抄的非法印刷品,一律不得打印复制。
在这一点上,要感谢各位同事的配合,才使得我一直做的很好。
为了明确文印室里的办公耗材使用情况,我特地制作了“文印登记簿”,对复印和油印超出一定数量的,便会如实登记。
“厉行节约,杜绝浪费”这是张主任一直教导我的话。
对于文印室里的计算机、复印机、一体机等设备和其它物品,能够严格管理好,保证文印工作顺利进行,并在工作中学会这些设备的简单维修与保养。
团市委相对于其他单位人员非常紧缺,每个部门人手都非常有限,根据团市委工作的特点,相对而言活动很多。
特别是再举行活动时候,人手紧缺,在做好本职工作的同时,有时还要全力投入到其他部门的活动中,工作量还是满大的,但我感到很充实。
另外,我觉得文员工作不仅需要具备做人的基本素质,还要有胜任“重要岗位”的特殊能力。
一、是要有一定的处事能力。
处事要豁达,不要求全责备,斤斤计较,对于工作中存在的问题和矛盾,需要以宽容之心去协调,去处理。
但是在处理矛盾时,一定要相互谅解,支持,处事须谨慎,不要随心所欲,我行我素。
粗心大意,不是谨小慎微,而是严谨慎行,待人要真诚,不能欺上瞒下,互不信任。
诚信是中华民族的传统美德,也是我处人处事的基本原则。
二、是要有一个聪慧的头脑。
一个人的理论素质越丰富,预测和解决问题的能力就越强,所以必须善始善终地把学习放在第一位。
扎实认真地学习,要扩展知识的领域,更新知识结构,既要知道知识的全面性,又要讲求学习的系统性,还要注重学习的针对性,做到在学习理论上“精益求精,务求实效”。
社会在日益更新,职业涉及的范围逐步扩大,因此我们在学习过程中,应正确有效地去疏理理论知识,在工作中不断创新自己,使理论与实践相辅相成,相互促进。
三、要有一套过硬的功夫。
勤奋好学的功夫,在任何时候都要有一种紧迫感与危机感,对知识永远持一种旺盛的心,深入实践的功夫也不可少。
理论来源于实践,离开基层,离开实践,任何工作都成为“无源之水,无本之木”。
因此任何一项工作都要与实践紧密结合,在工作中获取的理论知识才是最具说服力的。
其次善于表达的能力。
口头和书面表达能力是人与人之间交流的主要形式。
杨书记也曾说过写作很重要。
作为一名打字员,不仅要练就一身过硬的技术,还须学会和别人沟通,把别人的困难当成是自己的困难,而不能以不耐烦的态度对待周围的人,时刻记住自己的职责。
四、要有一种高尚的人格魅力。
我要求的人格,就是扎实做事,做一个堂堂正正的人。
这样的人格能使我挡住诱惑,战胜一切。
对于我的职业要有春天般的热情,对他人要有海一样的胸怀,宽厚待人,真正使自己的人格达到完美。
对名利像湖水那样平静,不为其所束缚,不同别人斤斤计较享受的条件和优势,不要把追求低级趣味视为一种诱惑,只有这样才能使自己的人格致善至美。
他人的优点要虚心虔诚地学习;他人的缺点,要学会包容和理解,只有真心真意地付出才会赢得别人的尊重。
工作给了我乐趣,使我值得欣慰的是我了解了更多的社会事理,这对于我个人来说是收益匪浅的,在工作中试着让自己学会成熟,让自己学会飞翔,让自己学会成功。
所有的成功者,他们与我们都做着同样简单的小事,惟一的区别就是,他们从不认为他们所做的事是简单的小事,我也不那样认为,所以我更加重视这份工作!谢谢大家!各位领导您们好:时光荏苒,面对即将到来的崭新而充满挑战的20XX,回望过去的一年,又难以忘怀的欣慰,也有不堪回首的往事。
自20XX年11月28日进入宽沟招待所以来,在单位领导的耐心指导和帮助下,我在较短的时间内熟悉了工作内容和单位各个部门的职能所在。
经历的点点滴滴都让我在工作中受益匪浅,不断进步。
回顾过去,展望未来,使人警醒,使人明智,催人奋进。
所谓“志当存高远,真诚写春秋”。
在过去的一年里虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经历了一段时期的学习和考验。
我的本职工作是文员,现就进入宽沟招待所以来的主要工作情况向各位领导做简要汇报:1、负责接听电话,接待来访人员,保持良好的礼节礼貌。
2、负责办公室的卫生清洁。
3、做好会议纪要。
4、办理本部门新进人员的入所和离职人员的出所手续。
5、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
6、负责办公室公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
7、每月统计本部门人员的考勤并交人事做账,留底。
8、完成部门领导临时交付的任务。
9、负责传真件的收发工作。
10、负责资料室的保管工作,做好图纸资料出入库的登记。
11、协助领导建立本部门各项工作制度,及时向上级传递请示、汇报,及时反馈及落实领导指示。
12、管理办公室各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
13、协助领导管理基建工作。
回顾过去一年的工作,有付出,也有收获,更有差距和不足。
即将到来的20XX对我来说意味着新的机遇和挑战。
在以后的工作中我应该加强学习,用知识指导实践,在实践中总结经验,不但进步,不断提升。
通过各种途径进行学习,不断开阔视野,丰富头脑,增强能力,以便跟上形势的发展,适应工作的需要,提高理论水平、业务素质和工作能力。
作为工程部办公室的工作人员,我充分认识到自己的工作虽然琐碎但也有它的必要性。
正所谓“天下难事始于易,天下大事始于细”。
必须做好每一件琐碎的小事以保证业务的正常有序发展。
首先要抱以一个正确的心态,踏踏实实。
其次,要不断提高自己、抓住每一次让自己学习和成长的机会,在业余时间善于发现与工作有关的新事物新知识。
述职人:张玉峰20XX年12月24日转眼间已至20XX年岁末,进入公司至今,已有2年半年多的时间,作为公司的文员及档案员,一年来,在公司各部门领导的关心指导和同事们的支持帮助下,我勤奋踏实地完成了本职工作,也顺利完成了领导交办的各项任务,自身在各方面都有所提升,但也有许多不足,需要今后不断学习、不断积累工作经验,运用所掌握的知识弥补自身存在的缺陷。
现将这一年的学习、工作情况总结如下:一、认真的完成本职工作及领导交办的任务1、加强卫生管理,创建整洁干净的工作,休息环境搞好公司办公楼宿舍楼的环境卫生工作,每日对保洁工作者进行公共卫生的监督检查工作,及时的做好各项检查记录,日检查记录表,周检查记录表,月检查汇总表。
2、加强安全用电、用水及门窗检查每日对办公楼宿舍楼的安全用电、用水及门窗检查,发现问题及时整改。
并做好记录3、会务接待准备工作公司在20XX年共有接待会议10余次,我努力的做好会前的筹备工作,为客人准备好企业宣传资料,水果糖茶等等。
确保会议顺利进行。
4、宿舍设备设施的建立及维修公司不断的为员工增加综合性的服务,宿舍建立晾晒衣服架、洗衣房、全自动热水机等等。
20XX年宿舍设备设施共报修38件,每报修一项设备工程部都及时的配合我部门进行维修,方便员工正常使用。
5、宿舍新员工入住及客房接待情况20XX年宿舍内共办理新员工入住12人,其中实习生8人,客房接待客人20余次。
为他们营造了良好的生活休息环境。
6、加强档案室材料的收集及立卷从2月份接手档案员工作至今,我在档案资料的收集、整理、立卷归档中不断的学习、摸索、认真总结经验,继续改进方式方法加大力度,并采取具体措施完成公司材料归档工作。
档案室2月份至今长生、千一、安迪三家公司共接收档案资料1500余件其中:(1)行政类:企业证件106件;申报材料10件;公司内部通知17件;外来文29件;内部发文9件;报告6件;重要刊物2件;车辆档案资料1件;省机关对企业宣传资料4件;网站建设合同1件。
(2)人事类:岗位说明书1件;培训证书31件;公司各部门内部培训记录表18件;培训课件15件;工作汇报6件;双价肾综合出血热灭活疫苗接种知情书49件;工作交接单6件;职工在职档案108件,离职档案14件,实习生档案6件。
(3)设备类:产品购销合同36件;设备运行记录51件;仪器设备资料45件。
(4)实验动物类:实验合同协议22件;证明3件;报告3件。
(5)工程类:新建工程建设合同1件;验收材料1件;工程报告审核表69件;产品质量证明书78件;混凝土工程浇灌令9件;通知单13件;合格证检验报告36件;试验报告171件;房屋建筑工程报告书6件;验收记录380件;有关建设工程企业证件34件;质量验收2件;质量控制资料12件;长生新建工程档案5件;保修书1件。
(6)图纸类:更改图17件;竣工图55件;设计修改补充单13件;变电所用电工程图纸10件。
(7)物流类:库房账本:32件。
提供借阅档案70余件次,复印500多件次、扫描100余件,完成归档索引150卷件。
二、尽心履职,全心全意当好配角作为中心领导的副手,在平时的工作中,对领导交办的工作,不讨价还价,保质保量完成;对自己分内的工作积极对待,努力完成,做到既不越位,又要到位,更不失职。
在同办公室其他同事的工作协调上,做到真诚相待,互帮互学。
三、自我评价在认真完成本职工作的同时,我存在许多不足之处,如工作还不够有计划性,交流不善于表达,我会尽量克服缺点,在将来的工作中努力做到“五勤”、诚心当好“四员”。
“五勤”就是眼勤、耳勤、脑勤、手勤、腿勤;“四员”就是为各级领导当好参谋员、信息员、宣传员和服务员。
四、下一年度的工作思想1、继续做好管理办公楼宿舍楼安全卫生工作,为员工营造一个良好的工作休息环境,使管理更上一个台阶。
2、做好各种接待前的准备工作。
3、有机会想多多参加有关档案员学习培训班,更进一步的提高档案工作的理论知识,加强档案工作,使档案管理更有条理性。